ClickUp pricing 2026: precios, planes y costos ocultos

ClickUp pricing parte de $7 por usuario al mes con facturación anual, pero el plan que suelen necesitar los equipos reales es Business, a $12. Con diez puestos, Business cuesta $1,440 al año antes de la IA; al sumar Everything AI por $28 por usuario, el mismo equipo llega a $4,800.

ClickUp pricing: precios y planes de un vistazo

ClickUp ofrece cinco planes principales, aunque solo tres tienen precios públicos de autoservicio. Free Forever cuesta $0. Unlimited cuesta $7 por usuario al mes con facturación anual o $10 mes a mes. Business cuesta $12 con facturación anual o $19 mes a mes. Business Plus aparece en el flujo de actualización del Workspace sin un precio público, mientras que Enterprise requiere una cotización.

Todos los precios, límites y criterios de facturación que aparecen a continuación se verificaron en la página de precios vigente de ClickUp y en su documentación oficial de facturación el 7 de agosto de 2026. Los importes están en dólares estadounidenses, antes de los impuestos sobre ventas aplicables.

La opción más sensata por defecto es Unlimited para un equipo pequeño que necesita principalmente tareas, almacenamiento, integraciones, diagramas de Gantt y seguimiento del tiempo. Business justifica el sobreprecio cuando el volumen de automatizaciones, los webhooks, los paneles avanzados, los informes de sprints o unos controles más sólidos son importantes cada semana. Business Plus solo tiene sentido si los roles personalizados resuelven un problema concreto de gobernanza. Enterprise se compra por seguridad y escala, no para añadir más funciones a un equipo común.

La recomendación cambia al incluir la IA. ClickUp vende Brain AI y Everything AI por encima del plan principal, y el cargo se aplica a todo el Workspace. Quien compare únicamente $7 con $12 está calculando apenas la mitad del producto.

¿ClickUp es gratis para siempre de verdad?

Sí. ClickUp Free Forever es un plan permanente de $0 con tareas y miembros del Free Plan ilimitados; no se trata de una prueba temporal. Puede sostener indefinidamente el sistema de trabajo de una persona o el tablero de un equipo ligero, siempre que encajen sus límites de almacenamiento, permisos, automatización e historial.

La promesa generosa es cierta, pero los límites relevantes son muy concretos. Free incluye cinco Spaces, 40 Lists por Space, 100 Folders por Space, un Form, 60MB de almacenamiento de archivos, 100 ejecuciones de automatización, cinco reglas de automatización activas, 100 llamadas a la API por minuto y 30 días de historial de mensajes. Las tareas no consumen el cupo de almacenamiento; los archivos adjuntos sí. Son los límites de la comparativa vigente de planes de ClickUp, no los de un resumen antiguo del modelo freemium.

Sesenta megabytes bastan si ClickUp guarda el texto y los enlaces de las tareas mientras Google Drive, OneDrive u otro sistema aloja los archivos. Son poquísimos si un equipo de diseño sube capturas, PDF y revisiones en video directamente a las tareas. Diez archivos de 6MB agotan el espacio. El producto no queda inutilizable, pero el flujo de trabajo sí: habrá que mover los adjuntos a otro lugar o pagar por el almacenamiento de Unlimited.

La automatización es la segunda barrera. Una regla puede activar varias acciones a partir de un solo evento, y el plan cuenta ejecuciones, no la cantidad de reglas que sea posible imaginar. Una agencia pequeña con 50 trabajos activos puede gastar 100 ejecuciones en cambios de estado y notificaciones antes de que el mes siquiera se complique. Free sigue siendo útil para validar el flujo, pero no ofrece un presupuesto de automatización fiable.

Los permisos plantean otro intercambio. Free admite miembros e invitados ilimitados, pero los invitados reciben acceso total para crear y editar, sin posibilidad de personalizarlo. Puede funcionar para un cofundador de confianza o un grupo interno pequeño. No funciona bien para un cliente, contratista o proveedor que solo debería ver un área sin poder modificar todo lo que se comparte con él.

El límite más discreto es el uso acumulativo. ClickUp permite que un Workspace Free pruebe ciertas funciones de pago durante una cantidad fija de usos, y esos usos no se restablecen. Alcanzar el tope no elimina los datos existentes, pero impide que el Workspace cree o edite más datos con esa función hasta cambiar de plan. Un botón de prueba dentro de un plan gratuito permanente no equivale a acceso permanente.

Quién puede quedarse siempre en Free

Una persona que crea su propio producto y solo necesita tareas, tableros Kanban, Docs, un calendario y una organización básica de sprints quizá nunca necesite un plan de pago de ClickUp. Lo mismo vale para un equipo diminuto que almacena los archivos fuera, apenas automatiza el trabajo y confía en todos sus colaboradores con permisos amplios.

Mantén el plan gratuito mientras el límite solo sea visible. Actualiza únicamente cuando afecte a un resultado: no es posible invitar a un cliente con seguridad, se rompe el flujo de adjuntos, el tope de automatizaciones genera trabajo manual o una vista de pago se vuelve imprescindible para una decisión semanal.

Qué ofrece cada plan de pago de ClickUp

Cada plan de pago elimina una restricción operativa distinta. El tamaño del equipo, por sí solo, es un mal motivo para subir de nivel. El motivo correcto es el primer límite o control que cambia la forma de entregar el trabajo.

Unlimited: el punto de partida razonable por $7

Unlimited ofrece la mejor relación entre precio y valor para la mayoría de los equipos pequeños: elimina los límites de almacenamiento y estructura de Free sin obligarlos a pagar el extra de los informes avanzados. Cuesta $7 por usuario al mes con facturación anual o $10 con facturación mensual.

El plan incorpora almacenamiento, Spaces, Folders, Forms, diagramas de Gantt, integraciones y campos personalizados ilimitados. También añade seguimiento nativo del tiempo, objetivos, gestión de portafolios y recursos, ClickUp Chat, Email in ClickUp y control de permisos para invitados. Así, una empresa puede llevar los archivos al mismo flujo, conectar el resto de sus herramientas y limitar mejor el acceso de colaboradores externos sin saltar directamente a Business.

El freno está en la automatización y los informes. Unlimited incluye 1,000 ejecuciones de automatización al mes y 500 reglas activas. El acceso a la API se mantiene en 100 llamadas por minuto. Además, Lists y Folders tienen un tope de 200 por Space. Son cifras holgadas para un ritmo operativo pequeño, pero se quedan cortas con facilidad si cada cambio de estado desencadena varias acciones posteriores.

Imagina una agencia de diez personas que gestiona 200 entregables recurrentes. Si cada uno genera cinco acciones entre asignaciones, cambios de fecha límite, notificaciones y entrega al cliente, habrá consumido las 1,000 ejecuciones antes de atender las revisiones. Business no se vuelve necesario porque la agencia tenga diez personas, sino porque su flujo produce más de 1,000 acciones útiles.

Unlimited tampoco es el nivel correcto si la dirección necesita tarjetas avanzadas en los paneles o si operaciones requiere webhooks, SMS, correo electrónico y acciones de integración dentro de las automatizaciones. Esos son motivos para elegir Business. No pagues $12 por la vaga impresión de que Business parece más profesional; paga cuando una función tenga responsable y uso semanal.

Business: el nivel operativo de $12

Business es el primer plan de ClickUp pensado para un equipo que toma decisiones a partir de informes y automatizaciones. Cuesta $12 por usuario al mes con facturación anual o $19 con facturación mensual.

El plan eleva las ejecuciones de automatización de 1,000 a 5,000, elimina el límite de reglas activas e incorpora integraciones avanzadas para automatizar, como webhooks, correo electrónico, SMS e integraciones. También añade paneles ilimitados con tarjetas avanzadas, historial de mensajes ilimitado, vistas de actividad y cronograma, pizarras privadas, exportaciones personalizadas, puntos e informes de sprint, gestión de carga de trabajo del portafolio, Google SSO, autenticación de dos factores por SMS y revisión ilimitada.

El límite sigue siendo medible. Cinco mil ejecuciones de automatización pueden sobrarle a una consultora de 30 personas y no alcanzar para un equipo de operaciones de cinco si cada registro entrante activa varias acciones. El acceso público a la API continúa en 100 llamadas por minuto, igual que en Free y Unlimited. Business es una mejora importante del flujo de trabajo, no un nivel de integración empresarial.

Con diez puestos y facturación anual, Business cuesta $120 al mes, $50 más que Unlimited. Por tanto, las 4,000 ejecuciones adicionales cuestan 1.25 centavos más cada una si se aprovechan por completo. Es barato cuando sustituyen tareas administrativas repetitivas y un desperdicio cuando el equipo compra Business para tener paneles que nadie consulta.

Business es la mejor opción general para un equipo consolidado de servicios a clientes, un equipo de crecimiento que coordina campañas entre distintas funciones o una organización de producto que usa informes de sprint y vistas de carga para decidir cada semana. Un equipo pequeño que solo necesita listas, archivos y un cronograma debería quedarse con Unlimited.

Business Plus: un plan real sin precio de lista público

Business Plus es el nivel menos transparente de ClickUp. El Help Center actual de ClickUp confirma que se sitúa entre Business y Enterprise, lo presenta como el plan para varios equipos y señala los permisos de roles personalizados y el soporte prioritario como razones para comprarlo. La página pública de precios no muestra ni el plan ni su precio; ClickUp indica que los detalles aparecen en el flujo de actualización del Workspace.

Por eso, ningún artículo público puede prometer honestamente una tarifa vigente de Business Plus proporcionada por la empresa. Las cifras que circulan en otros sitios podrían corresponder a una pantalla de facturación anterior, a una cuenta concreta o a una oferta pasada. La respuesta vigente de primera mano es más simple: abre Billing, elige Upgrade y consulta el precio de Business Plus para ese Workspace exacto antes de incluirlo en un presupuesto.

La regla para decidir no tiene misterio. Compra Business Plus cuando varios equipos necesiten roles personalizados, un diseño de permisos más estricto o soporte prioritario, y esos controles no justifiquen un contrato Enterprise. Quédate en Business cuando los roles estándar de owner, admin, member, limited member y guest ya cubran el modelo operativo.

Business Plus también permite comprar paquetes adicionales de Automation Actions, al igual que Enterprise. ClickUp confirma los paquetes y el prorrateo a mitad del ciclo, pero no publica sus precios en la página de ayuda. Si el uso de automatizaciones es intenso, solicita el precio del paquete dentro del producto y compáralo con el siguiente nivel antes de firmar un contrato anual.

Enterprise: seguridad, gobernanza y capacidad

Enterprise está dirigido a organizaciones cuyo requisito inicial es la gobernanza o la escala, no una vista que falta. El precio es personalizado.

El plan añade SAML SSO, aprovisionamiento SCIM, registros de auditoría, gestión de sesiones, permisos y gobernanza avanzados, roles personalizados ilimitados, identidad visual personalizada, disponibilidad de MSA y HIPAA, residencia de datos, incorporación en vivo, un Customer Success Manager y acceso a servicios gestionados. Aumenta las ejecuciones de automatización a 250,000 al mes y la capacidad de la API pública a 10,000 llamadas por minuto.

Esas dos cifras de capacidad son el motivo más claro para hablar con ventas. Un CTO de una empresa mediana que integre ClickUp con sistemas internos puede superar las 100 llamadas por minuto de Business mucho antes de notar límites en la interfaz. Una empresa regulada podría necesitar SAML, registros de auditoría, condiciones HIPAA o residencia de datos sin importar su tamaño.

Enterprise ofrece poco valor si la petición real es «más automatizaciones» y no existe un caso de seguridad o integración. Cotiza primero los paquetes de automatización de Business Plus. Un contrato personalizado introduce decisiones de compras, implementación y renovación que los niveles de autoservicio evitan.

Pago mensual o anual: cuándo se alcanza el punto de equilibrio

Los descuentos anuales de ClickUp son lo bastante grandes como para importar, pero el punto de equilibrio llega más tarde de lo que sugieren las tarjetas de precios. Unlimited anual solo gana si los mismos puestos siguen siendo útiles al menos nueve meses. Business anual empieza a convenir a los ocho meses.

Un puesto de Unlimited cuesta $84 por un año a la tarifa anual de $7. Pagar $10 mes a mes suma $80 hasta el octavo mes y $90 hasta el noveno. El compromiso anual pasa a ser más barato en el noveno mes y después ahorra $36 durante un año completo. Es un ahorro del 30% frente a doce pagos mensuales.

Un puesto de Business cuesta $144 por un año a la tarifa anual de $12. Pagar $19 al mes suma $133 hasta el séptimo mes y $152 hasta el octavo. La modalidad anual se vuelve más barata en el octavo mes y ahorra $84 durante un año completo, una reducción del 36.84% frente a doce pagos mensuales.

El número de puestos multiplica el impacto. Diez puestos Unlimited cuestan $840 al año, frente a $1,200 en doce pagos mensuales: una diferencia de $360. Diez puestos Business cuestan $1,440 al año, frente a $2,280: una diferencia de $840.

Aun así, un plan anual es una mala primera compra para un despliegue sin validar. Un equipo de diez personas que abandone Business después de tres meses habrá gastado $570 con facturación mensual y obtenido la respuesta. El compromiso anual cuesta $1,440. El descuento solo tiene valor una vez que la adopción es creíble.

Usa la facturación mensual para un piloto real con las personas, permisos, automatizaciones, informes e integraciones que se utilizarán de verdad. Cambia al plan anual cuando la herramienta haya superado un ciclo operativo normal y el número probable de puestos sea estable. Un descuento sobre software sin usar no es un ahorro.

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   Calcula los mismos puestos durante doce meses

   Multiplica la tarifa anual por usuario por el número de puestos pagados y por 12. Repite el cálculo con la tarifa mensual. Incluye cada Workspace por separado.

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   Marca la primera salida posible

   Unlimited anual se vuelve más barato en el noveno mes; Business anual, en el octavo. Si el despliegue puede fracasar antes, la modalidad mensual conserva más efectivo.

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   Prueba la función cara, no la fácil

   Pon a prueba los permisos de invitados, las automatizaciones, los paneles, los informes y el consumo de IA. Crear tareas no demuestra casi nada sobre el nivel de pago que necesita el equipo.

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   Comprométete solo cuando el mapa de puestos sea estable

   Al retirar un usuario queda un puesto pagado abierto hasta la renovación. Confirma empleados, contratistas, invitados y colaboradores con acceso de solo lectura antes de comprometerte.

Las reglas de puestos e invitados que cambian la factura

ClickUp factura según los roles y permisos, no solo por los nombres de un organigrama. La distinción importante es si una persona necesita un puesto pagado de miembro, un puesto de invitado con permisos controlados o acceso gratuito de solo lectura.

Owners, admins, members y limited members son roles de pago. Un limited member con acceso de solo lectura o un colaborador de Chat es gratuito, pero concederle permiso para comentar, editar o editar por completo lo convierte en un limited member de pago. Invitar a una persona de solo lectura a un Team también puede cambiar el modelo de permisos. Por tanto, un cambio de acceso aparentemente inofensivo puede generar el cobro de un puesto.

Todos los usuarios de un Workspace deben compartir el mismo plan principal. Un diseñador no puede quedarse en Unlimited mientras la persona a cargo de operaciones usa Business. Si un flujo obliga a pasar el Workspace a Business, todos los puestos pagados pasan a la tarifa Business.

Varios Workspaces añaden otro multiplicador. ClickUp actualiza cada Workspace por separado. Un consultor que participa en dos Workspaces de clientes y gestiona otro interno de su empresa puede encontrarse con tres estructuras de facturación independientes, aunque acceda a todas con el mismo inicio de sesión.

Los invitados con permisos controlados son gratis hasta superar la proporción

Unlimited incluye cinco puestos de invitado con permisos controlados en un Workspace de un miembro y suma dos más por cada miembro adicional. Business, Business Plus y Enterprise comienzan con diez y añaden cinco por cada miembro adicional.

Por tanto, un Workspace Unlimited con dos miembros tiene siete puestos de invitado con permisos controlados. Uno Business con dos miembros tiene 15. Los invitados de solo lectura siguen siendo una vía de colaboración más económica, pero quien necesite permisos más amplios consume el cupo controlado.

Cuando se agota ese cupo, ClickUp añade automáticamente un puesto de miembro de pago para admitir al siguiente invitado con permisos controlados. El nuevo puesto amplía el cupo de invitados y queda abierto para un miembro futuro. Es práctico en lo operativo y fácil de pasar por alto en lo financiero.

En una empresa de servicios a clientes, esta regla cambia el diseño del Workspace. Da acceso de solo lectura a los clientes siempre que sea suficiente. Reserva los puestos de invitado con permisos controlados para quienes deban editar. Revisa la pertenencia a Teams, porque añadir a un invitado de solo lectura a un Team puede cambiar su acceso y activar un puesto de pago cuando el cupo esté lleno.

Los puestos añadidos se prorratean; los retirados quedan abiertos

Si se añade un usuario de pago a mitad del ciclo, el cobro se prorratea por los días restantes. Quitar a un usuario de pago no reduce de inmediato la suscripción activa. El puesto queda abierto y puede reasignarse, pero continúa en el inventario pagado hasta el siguiente ciclo de facturación.

Esta es la trampa del compromiso anual aplicada al número de puestos. Una empresa que elimine diez puestos Business tres meses después de iniciar el contrato anual no recupera automáticamente el costo de los nueve meses restantes. Puede ocupar esos puestos con usuarios de reemplazo, pero un puesto vacío sigue siendo un recurso que ya pagó.

Brain AI encarece la regla del puesto abierto. ClickUp indica que la tarifa de IA se aplica a todos los miembros del Workspace y cobra también por un puesto abierto, ya que un nuevo miembro puede ocuparlo. Retirar a un miembro no elimina de inmediato el costo del plan principal ni el de IA asociado a ese puesto.

ClickUp Brain y Everything AI cuestan más que el plan principal

La IA de ClickUp es una segunda suscripción por miembro que se suma al plan del Workspace. La página actual de precios de ClickUp Brain muestra Brain AI a $9 por usuario al mes y Everything AI a $28 por usuario al mes. Los planes principales gratuitos y de pago incluyen pruebas, pero el acceso continuo a la IA y el trabajo automático con IA tienen cupos independientes.

Esa misma página vigente muestra $18 tachado junto a Brain AI y $68 junto a Everything AI. La copia consultada no indica una fecha de entrada en vigor ni de vencimiento para esos precios de referencia. Considera $9 y $28 como las tarifas que se muestran actualmente y, antes de aprobar un contrato anual, comprueba el importe de renovación en Billing.

ClickUp ofrece opciones mensuales y anuales en el área de precios de IA, pero las tarjetas visibles públicamente muestran $9 y $28 sin revelar una segunda tarifa. Antes de aprobar la compra, verifica el ciclo elegido en la pantalla de pedido del Workspace. Los datos fiables para el presupuesto son las tarifas por usuario que aparecen y la regla de facturación para todos los miembros.

Brain AI: $9 por miembro más 1,500 créditos

Brain AI incluye acceso sujeto a uso razonable al asistente Brain, modelos de IA premium, razonamiento con IA, resúmenes y actualizaciones de proyectos, escritura con IA, investigación web y aplicaciones Brain MAX. También aporta 1,500 AI Super Credits por usuario al mes para funciones automáticas y agénticas, además de 25,000 palabras de Talk to Text compartidas en todo el Workspace.

La barrera está en distinguir el uso del asistente del trabajo financiado con créditos. Los AI Super Credits impulsan Super Agents, AI Fields, AI Assign and Prioritize, AI Cards, Ambient Answers, Autopilot Agents y la generación de imágenes. AI Notetaker, AI Time-Blocking y la incorporación en vivo no están incluidos en Brain AI.

Con diez puestos, Brain cuesta $90 al mes y aporta 15,000 créditos. Por tanto, un Workspace Business de diez puestos pasa de $120 a $210 al mes sobre la tarifa principal anual equivalente, o de $1,440 a $2,520 al año. La capa de IA añade un 75% al costo principal.

Everything AI: $28 por miembro más 5,000 créditos

Everything AI incluye las funciones de Brain, además de AI Notetaker, AI Time-Blocking, un conjunto más amplio de funciones automáticas de IA ilimitadas sujetas a uso razonable, Talk to Text ilimitado, 5,000 AI Super Credits por usuario al mes y dos horas de incorporación en vivo con un especialista en IA.

Con diez puestos, Everything cuesta $280 al mes y aporta 50,000 créditos. Al sumarlo a Business, el Workspace llega a $400 al mes o $4,800 al año. Solo el complemento de IA equivale al 233.33% de la factura principal de $120, por lo que el costo combinado es 3.33 veces el precio del plan principal.

El paquete solo tiene sentido si sus funciones sustituyen otros gastos. Un equipo que ya paga por una herramienta para grabar reuniones, dictado por voz, escritura con IA y flujos con agentes quizá pueda consolidar costos. Un equipo que solo quiere más créditos para agentes no debería dar por hecho que el nivel de $28 es el camino más económico.

Brain más créditos supera a Everything si solo importan los créditos

Diez puestos Brain incluyen 15,000 créditos mensuales por $90. Para igualar el cupo de 50,000 de Everything hacen falta otros 35,000 créditos. Los paquetes se venden en bloques de 10,000 créditos, así que cuatro paquetes suman 40,000 créditos por $40. El resultado son 55,000 créditos por $130 al mes.

Diez puestos Everything cuestan $280 y aportan 50,000 créditos. Por tanto, Brain más paquetes cuesta $150 menos y entrega 5,000 créditos adicionales. Everything debe generar al menos $150 mensuales de valor mediante Notetaker, Time-Blocking, Talk to Text ilimitado, un acceso automático a IA más amplio y la incorporación. Los créditos por sí solos no lo justifican.

Qué se puede hacer con los créditos

ClickUp fija el precio de los AI Super Credits en $0.001 por unidad. Su guía de consumo vigente estima 10 créditos por cada uso de AI Field, 100 por cada generación de imagen y entre 100 y 300 por una ejecución de Autopilot Agent o Super Agent, según la complejidad y las acciones.

Con la tarifa del paquete, eso equivale a $0.01 por uso de AI Field, $0.10 por imagen y entre $0.10 y $0.30 por ejecución de agente. Los 1,500 créditos de un solo puesto Brain pueden financiar 150 usos de Field, 15 imágenes o alrededor de cinco a 15 ejecuciones de agente si se destinan a un único tipo. Los 5,000 créditos de un puesto Everything permiten 500 usos de Field, 50 imágenes o aproximadamente 16 a 50 ejecuciones de agente.

Para diez puestos, los 15,000 créditos de Brain se convierten en 1,500 usos de Field, 150 imágenes o alrededor de 50 a 150 ejecuciones de agente. Los 50,000 de Everything equivalen a 5,000 usos de Field, 500 imágenes o unas 166 a 500 ejecuciones de agente.

Son techos de asignación, no promesas para cargas mixtas. Un Super Agent que busque información, actualice varios registros, redacte un documento y genere una imagen puede consumir más que un agente sencillo de una sola acción. El panel de uso muestra el costo promedio y el de las ejecuciones recientes; después del piloto, el presupuesto debe basarse en esos resultados observados.

Costos ocultos de ClickUp

Los costos ocultos de ClickUp no son cargos misteriosos. Son medidores independientes y reglas de puestos que quedan fuera del bajo precio principal: créditos de IA, protección automática de créditos, cuentas de correo adicionales, paquetes de automatización, puestos abiertos, Workspaces separados, impuestos y prorrateo de complementos.

Los créditos de IA no se acumulan

Los AI Super Credits se renuevan automáticamente y no se acumulan. Si un Workspace Brain de diez puestos usa 5,000 de sus 15,000 créditos, no guarda los 10,000 restantes para un mes de más actividad. El cupo no utilizado pierde su valor económico aunque la suscripción se renueve.

ClickUp avisa a los administradores al alcanzar el 80%, el 90% y el 100% del consumo. Apenas se supera el 100%, las funciones premium de IA se detienen hasta la renovación, salvo que el Workspace compre más créditos. Ese freno estricto es más seguro que un excedente ilimitado e invisible, pero puede interrumpir un flujo de producción.

La protección de excedentes evita la interrupción comprando créditos. Si se activa, puede aumentar el tamaño del paquete de créditos en la siguiente renovación. Los administradores pueden establecer un límite de gasto mensual y después reducir o cancelar el paquete, pero el control necesita un responsable. Define el límite según el valor máximo de los resultados automatizados, no a partir de una cifra redonda que simplemente resulte cómoda.

Las cuentas de correo adicionales cuestan $2 al mes

Unlimited incluye una cuenta de Email in ClickUp. Business y los niveles superiores incluyen dos. Las cuentas adicionales cuestan $24 al año o $2 al mes y se prorratean por el periodo de facturación restante.

Una cuenta de correo puede compartirse entre personas ilimitadas, de modo que no es automáticamente un costo por puesto. Importa cuando distintos equipos, marcas o bandejas de entrada de clientes necesitan identidades de envío diferentes. Diez direcciones adicionales suman $240 al año aunque no cambie el número de puestos principales.

El precio del excedente de automatización no es público

Business Plus y Enterprise pueden comprar más Automation Actions tras alcanzar el cupo de su plan. ClickUp confirma que el paquete es mensual y se prorratea sobre el ciclo vigente, pero la guía oficial de compra no publica los precios de los paquetes.

Esa omisión impide calcular públicamente el punto de equilibrio entre el excedente de Business Plus y Enterprise. Pide en la pantalla de facturación el tamaño del paquete, su precio recurrente, el comportamiento al renovar y la definición exacta de una acción. Después compara el costo anual del paquete con el cambio de nivel.

Quienes usan Unlimited y Business tienen una decisión más clara. La página de ayuda vigente reserva las Automation Actions adicionales para Business Plus y Enterprise, así que un equipo de un nivel inferior que agote el cupo debe cotizar el siguiente plan, rediseñar el flujo o trasladar algunas acciones a otro sistema de automatización.

Los complementos siguen el ciclo de facturación

Brain AI, AI Notetaker y los complementos de Automation se prorratean cuando se compran a mitad del ciclo. En un Workspace anual, añadir un producto anual de IA a mitad del periodo cobra aproximadamente la mitad restante y después se renueva junto con la suscripción principal.

Cancelar Brain AI detiene la renovación automática, pero las funciones pagadas siguen disponibles hasta el final del ciclo actual. Por eso, un experimento a mitad de año sale más caro que una herramienta contratada durante un mes, a menos que el propio Workspace se facture mensualmente. La cadencia de facturación es compartida.

Los productos de IA independientes añaden más opciones. Talk to Text se muestra a $9 por usuario al mes. AI Notetaker comienza en $12 por 60 horas al mes, o 20 centavos por cada hora de reunión incluida. Un taller de formación en IA de dos horas cuesta $400. Everything AI puede sustituir algunos o todos esos productos, pero solo si el equipo los usa.

La factura puede incluir impuestos y Workspaces separados

ClickUp indica que el total de renovación incluye los impuestos sobre ventas aplicables. Los precios públicos por usuario no los incluyen. Un comprador de Estados Unidos debería calcular la suscripción antes de impuestos y después aplicar el tratamiento de su jurisdicción, en vez de esperar que el total de la tarjeta de precios coincida con el cargo.

Cada Workspace se actualiza de forma independiente. Separar departamentos o trabajo de clientes en varios Workspaces puede duplicar planes de pago y suscripciones de IA. Antes de crear un segundo Workspace de pago, compara la ventaja en permisos con un solo Workspace dividido en Spaces y accesos de invitados.

El compromiso anual incluye los puestos vacíos

Al retirar a un miembro queda un puesto abierto hasta la renovación. Puede reasignarse, algo útil cuando cambia la plantilla, pero no produce un reembolso inmediato. En un plan anual, la pérdida económica es el resto sin usar del periodo pagado.

La misma lógica se aplica a la IA porque la tarifa cubre a todos los miembros y los puestos abiertos. Un plan Business más Everything para diez puestos cuesta $40 por puesto al mes sobre la tarifa principal anual equivalente. Tres puestos vacíos representan $120 de capacidad mensual que debe reasignarse para conservar su valor.

Costo por resultado y punto de equilibrio entre planes

La métrica correcta para ClickUp no es el costo por función, sino el costo por resultado operativo terminado: una automatización que elimina un traspaso manual, una ejecución de agente que resuelve una tarea, una reunión grabada que produce acciones útiles o un informe que cambia una decisión de dotación.

Con diez puestos, Unlimited cuesta $70 al mes con facturación anual e incluye 1,000 ejecuciones de automatización. Si el Workspace aprovecha todas, el plan principal asigna siete centavos a cada ejecución. Business cuesta $120 e incluye 5,000, lo que asigna 2.4 centavos a cada una.

El salto de Unlimited a Business añade $50 y 4,000 ejecuciones. Si se usan por completo, cada ejecución incremental cuesta 1.25 centavos. Por eso Business ofrece capacidad de automatización más barata aunque sea el plan más caro.

Eso no significa que un equipo deba actualizar automáticamente al alcanzar 1,001 ejecuciones. La decisión depende de cuatro preguntas:

1. ¿Se puede simplificar una regla para que active menos acciones?
2. ¿La acción sustituye trabajo que vale más de 1.25 centavos?
3. ¿Business también reemplaza otra herramienta de pago gracias a los paneles, informes, revisiones o SSO?
4. ¿El uso se repetirá o fue un pico temporal?

Un equipo B2B SaaS con 3,000 acciones mensuales útiles paga cuatro centavos por acción con Business para diez puestos. Si cada acción evita siquiera 30 segundos de trabajo administrativo, el plan resulta económico. Un equipo que dispara 5,000 notificaciones innecesarias ha maximizado el uso sin crear valor.

Los resultados de IA tienen tarifas variables más claras. Al precio del paquete, un uso de AI Field cuesta un centavo, una imagen diez centavos y una ejecución típica de agente entre diez y 30 centavos. La suscripción también compra funciones del asistente y contexto de la plataforma, así que no dividas los $9 o $28 completos solo entre los créditos para llamarlo costo del modelo.

El paquete inicial que se muestra para Notetaker asigna 20 centavos a cada hora de reunión incluida. El resultado útil no es una hora grabada, sino una reunión que termina con un resumen preciso y acciones aceptadas. Si la mitad de las reuniones aún exige limpieza manual, el costo por reunión útil se duplica aunque la tarifa del proveedor no cambie.

ClickUp frente a Asana, monday.com y Notion por precio

ClickUp tiene la tarifa de entrada de pago más baja de esta selección, pero la ventaja se reduce cuando las alternativas incluyen IA o automatización en el plan principal. Compara siempre los mismos diez puestos activos antes de revisar listas de funciones.

Los costos mensuales equivalentes con facturación anual para los planes de pago de entrada son $70 con ClickUp Unlimited, $90 con monday Basic, $100 con Notion Plus y $109.90 con Asana Starter. En un año se convierten en $840, $1,080, $1,200 y $1,318.80.

La diferencia de $478.80 entre ClickUp y Asana importa, pero también lo que se obtiene por ese precio adicional. ClickUp Unlimited ofrece un conjunto amplio de herramientas de proyectos, aunque cobra Brain AI por separado y limita las ejecuciones de automatización a 1,000. Asana Starter incluye créditos de AI Studio Basic y automatizaciones ilimitadas. La herramienta más barata es aquella cuyo plan principal ya cubre la carga de trabajo.

Asana: entrada más cara, más automatización incluida

Asana ofrece Personal a $0 para un máximo de dos usuarios. Starter cuesta $10.99 por usuario al mes con facturación anual o $13.49 con facturación mensual. Advanced cuesta $24.99 con pago anual o $30.49 al mes.

Starter incluye automatizaciones ilimitadas y 50,000 créditos de AI Studio Basic por cuenta de facturación al mes. Advanced eleva el cupo incluido de AI Studio Basic a 75,000 créditos y añade una capa más amplia de portafolios e informes.

Elige Asana Starter en lugar de ClickUp Unlimited si un alcance operativo más limpio, las automatizaciones ilimitadas y la capacidad incluida de AI Studio importan más que la diferencia de $3.99 por puesto. Elige ClickUp si el equipo quiere reunir más funciones del espacio de trabajo en un solo lugar y puede mantenerse dentro del límite de 1,000 ejecuciones sin comprar Brain.

Con diez puestos, Asana Starter cuesta $109.90 al mes con facturación anual, $39.90 más que ClickUp Unlimited. Añadir Brain a diez puestos ClickUp Unlimited lleva el total de ClickUp a $160, lo que invierte la comparación antes de normalizar los cupos de créditos y el ajuste funcional.

monday.com: el mismo nivel intermedio de $12 con créditos de IA incluidos

monday.com cobra $9 por puesto al mes con facturación anual por su plan Basic de gestión del trabajo, $12 por Standard y $19 por Pro. El selector vigente para diez puestos muestra totales mensuales de $90, $120 y $190 con facturación anual.

Basic incluye 1,000 créditos de IA al mes. Standard incluye 2,000 y añade Automations. Pro incluye 3,000 y una capa más amplia para crear flujos de trabajo. Free cubre hasta dos puestos.

En el nivel intermedio, el precio es idéntico: diez puestos monday Standard y diez puestos ClickUp Business cuestan $120 al mes con facturación anual. monday incluye 2,000 créditos de IA en el paquete mostrado, mientras que ClickUp Business solo ofrece IA de prueba hasta comprar un complemento.

La decisión debe basarse en la forma del flujo, no en una etiqueta de precio idéntica. ClickUp Business incluye 5,000 ejecuciones de automatización y un sistema denso de gestión de proyectos. monday Standard combina tableros visuales, automatizaciones y un cupo de créditos incluido. Conviene prototipar en ambos el mismo proceso, desde la recepción hasta la entrega, y contar las acciones y los controles que faltan.

Notion: plan principal más caro, comparación con IA más barata

Notion ofrece Free a $0, Plus a un precio mostrado de $10 por miembro al mes y Business a $20. Business incluye la experiencia completa de Notion AI, AI Meeting Notes y Enterprise Search.

Un workspace Notion Plus de diez personas cuesta $100 al mes a la tarifa que se muestra actualmente. Business cuesta $200. El análisis vigente de precios de Notion explica sus propias reglas de puestos, créditos, agentes personalizados y renovación.

Frente al plan principal de ClickUp, Notion es más caro: $100 por Plus frente a $70 por Unlimited, y $200 por Business frente a $120 por ClickUp Business. Con una factura que incluye IA, la respuesta cambia. Diez puestos ClickUp Business más Brain cuestan $210, mientras que Notion Business cuesta $200 e incluye su experiencia principal de IA.

Elige Notion si documentos, wikis, conocimiento de reuniones y bases de datos flexibles son el centro de la operación. Elige ClickUp si la compra se justifica por controles estructurados de proyectos, carga de trabajo, informes de sprint, dependencias y automatización de tareas a gran escala. Ahorrar $10 con Notion no es una victoria si luego el equipo debe reconstruir el control de proyectos en otra herramienta.

Para comparar el ajuste más allá del precio, la guía de herramientas de gestión de proyectos con IA distingue entre gestión integral del trabajo, programación, supervisión de portafolios y seguimiento de incidencias de ingeniería. Cuando existan diferencias, los precios actuales de ClickUp en esta página sustituyen las cifras antiguas de Brain.

¿Qué plan de ClickUp conviene elegir?

Elige el nivel más bajo que elimine la primera restricción operativa y actualiza solo cuando el uso medido lo justifique.

Profesional independiente o consultor: Free Forever

Elige Free si el sistema se centra en tareas, Docs, un tablero y un calendario. Guarda los adjuntos en otro lugar y enlázalos. Evita pagar por IA hasta que la prueba demuestre resultados repetidos que merezcan la inversión.

Descarta Free si los permisos para clientes son importantes o si el cupo de 60MB para adjuntos obliga a hacer limpieza constante. Unlimited cuesta menos que el tiempo administrativo necesario para sortear esas restricciones.

Equipo pequeño que centraliza el trabajo: Unlimited

Elige Unlimited cuando un equipo necesite almacenamiento, integraciones, diagramas de Gantt y campos personalizados ilimitados, además de seguimiento del tiempo e invitados controlados. Es la opción de pago de entrada más económica para diez puestos: $840 al año.

Descarta Unlimited si las automatizaciones superarán 1,000 ejecuciones, la dirección necesita paneles avanzados o el diseño exige webhooks e integraciones de automatización avanzadas. Esos son requisitos de Business desde el primer día.

Equipo operativo con mucha automatización: Business

Elige Business cuando sus 5,000 ejecuciones mensuales de automatización, los informes avanzados, el historial de mensajes ilimitado, los informes de sprint, las revisiones o Google SSO apoyen directamente el trabajo semanal. Con diez puestos cuesta $1,440 al año y ofrece una capacidad de automatización claramente más barata que Unlimited cuando se utiliza por completo.

Descarta Business si el único argumento es «quizá lo necesitemos más adelante». Una necesidad futura no justifica un sobreprecio anual de $840 frente a diez puestos Unlimited.

Varios equipos con roles personalizados: cotiza Business Plus en el producto

Elige Business Plus cuando los roles personalizados y el diseño de permisos para varios equipos resuelvan un problema actual de gobernanza. Antes de aprobarlo, registra el precio que muestra Billing, las opciones de paquetes de Automation y el total de renovación.

Descártalo si los roles estándar ya funcionan. Que no haya un precio de lista público es motivo para pedir una cotización por escrito, no para aceptar una actualización imprecisa.

Organización regulada o con integraciones profundas: Enterprise

Elige Enterprise cuando sean obligatorios SAML SSO, SCIM, registros de auditoría, condiciones HIPAA, residencia de datos, 250,000 ejecuciones de automatización o 10,000 llamadas a la API por minuto. Pide a ventas el precio del modelo exacto de puestos, soporte, integración y renovación.

Descarta Enterprise si solo necesitas más Automation Actions. Los paquetes de Business Plus podrían resolverlo con menos carga de compras.

Quién debería descartar ClickUp por completo

Elige Asana en lugar de ClickUp cuando las automatizaciones ilimitadas y la capacidad incluida de AI Studio pesen más que una superficie de funciones todo en uno. Elige monday.com cuando el flujo preferido del equipo encaje bien con su modelo de tableros y automatizaciones al mismo precio intermedio de $12. Elige Notion cuando el trabajo se centre primero en documentos y conocimiento, con el seguimiento de proyectos como capa complementaria.

ClickUp tampoco es la herramienta adecuada para un equipo de dos personas que solo necesita una lista compartida sencilla. Free puede resolverlo, pero también un producto menos complejo. La abundancia de funciones solo crea valor si el equipo puede mantener la estructura.

Descuentos, reembolsos y dudas de facturación

ClickUp anuncia programas para organizaciones sin fines de lucro, estudiantes y docentes, y startups, pero su página pública de precios no indica el porcentaje del descuento académico. La página para estudiantes destaca Free Forever y enlaza el flujo para estudiantes, sin prometer una tarifa pública de pago.

Solicita el programa antes de comprar y compara la oferta aprobada con la tarifa anual estándar. Un descuento porcentual sobre Business puede resultar valioso; un crédito que venza antes del despliegue quizá no lo sea. Pregunta si la oferta cubre los puestos principales, los complementos de IA y la renovación, o solo el primer periodo.

Los clientes nuevos reciben una garantía de satisfacción de 30 días en su primera suscripción a un plan de pago, incluidos los complementos comprados como parte de ella. ClickUp afirma que se puede solicitar un reembolso total dentro de los 30 días; después de ese plazo, su política no contempla el reembolso. Los planes de pago se renuevan automáticamente al final del ciclo de facturación.

El despliegue más seguro empieza, por tanto, con facturación mensual y configura la IA y los invitados durante el periodo de garantía. El plan anual es la segunda decisión, una vez comprobada la adopción, no la primera casilla que debe marcarse.

Preguntas frecuentes sobre ClickUp pricing

¿ClickUp es gratis para siempre de verdad?

Sí. Free Forever cuesta $0 e incluye tareas y miembros del Free Plan ilimitados. Sus principales límites son 60MB de almacenamiento de archivos, cinco Spaces, 100 ejecuciones de automatización, un Form, 30 días de historial de mensajes y permisos amplios para invitados.

¿Cuánto cuesta ClickUp al mes y al año?

Unlimited cuesta $10 por puesto mes a mes o $84 por puesto durante un año con la tarifa anual de $7. Business cuesta $19 al mes o $144 por puesto durante un año con la tarifa anual de $12. Free cuesta $0, Business Plus se cotiza dentro de la facturación del Workspace y Enterprise tiene precio personalizado.

¿Cuál es el precio de ClickUp Business Plus?

ClickUp confirma que Business Plus es un nivel vigente, pero no publica su precio en la página pública de tarifas. El importe aparece en el flujo de actualización del Workspace. Verifica en Billing los totales mensuales y anuales exactos, en lugar de confiar en una cifra antigua de terceros.

¿Cuánto cuesta ClickUp Enterprise?

Enterprise se cotiza de forma personalizada. El plan añade SAML SSO, SCIM, registros de auditoría, gobernanza avanzada, residencia de datos, 250,000 ejecuciones de automatización al mes y 10,000 llamadas a la API por minuto.

¿La IA de ClickUp está incluida en el precio?

Todos los planes principales reciben acceso de prueba limitado. Brain AI se muestra a $9 por usuario al mes e incluye 1,500 créditos mensuales por usuario. Everything AI se muestra a $28 con 5,000 créditos y funciones incluidas más amplias. La tarifa se aplica a los miembros del Workspace.

¿ClickUp ofrece descuento para estudiantes?

ClickUp anuncia una solicitud de descuento académico para estudiantes, docentes y administradores, pero sus páginas públicas de precios y estudiantes no publican el porcentaje. Free Forever sigue disponible a $0 mientras el solicitante espera una oferta específica.

¿Puedo obtener un reembolso de ClickUp?

Los clientes nuevos pueden solicitar un reembolso total dentro de los 30 días de su primera suscripción a un plan de pago, incluidos los complementos comprados con ella. Después de 30 días, ClickUp indica que no puede ofrecer un reembolso bajo esa política de satisfacción. Las suscripciones se renuevan automáticamente salvo que se cancelen.

¿Qué es más barato, ClickUp o monday.com?

En el nivel de pago de entrada para diez puestos con facturación anual, ClickUp Unlimited cuesta $70 al mes y monday Basic, $90. En el nivel intermedio, ClickUp Business y monday Standard cuestan $120. monday incluye créditos de IA en los planes mostrados; ClickUp vende la IA continua por separado.

¿Ha cambiado el precio de la IA de ClickUp?

La página vigente de ClickUp muestra actualmente $18 tachado junto a la tarifa de $9 de Brain AI y $68 tachado junto a la de $28 de Everything AI. La copia consultada no publica una fecha de entrada en vigor ni de vencimiento, así que verifica tanto el precio de compra como el de renovación antes de comprometerte.