ClickUp Pricing 2026: Kosten, Tarife und KI im Check

ClickUp Pricing beginnt bei jährlicher Abrechnung mit $7 pro Nutzer und Monat. In der Praxis brauchen viele Teams jedoch den Business-Tarif für $12. Bei zehn Zugängen kostet Business vor KI $1,440 im Jahr; mit Everything AI für $28 pro Nutzer steigt dieselbe Konfiguration auf $4,800.

ClickUp Pricing im Überblick

ClickUp bietet fünf Haupttarife, veröffentlicht aber nur für drei davon Preise zur direkten Buchung. Free Forever kostet $0. Unlimited liegt bei jährlicher Abrechnung bei $7 pro Nutzer und Monat, bei monatlicher Zahlung bei $10. Business kostet entsprechend $12 beziehungsweise $19. Business Plus ist im Upgrade-Dialog des Workspace verfügbar, nennt dort jedoch keinen öffentlich einsehbaren Preis. Für Enterprise ist ein individuelles Angebot erforderlich.

Alle folgenden Preise, Limits und Abrechnungsregeln wurden am 7. August 2026 anhand der aktuellen ClickUp-Preisseite und der offiziellen Abrechnungsdokumentation geprüft. Sämtliche Beträge sind US-Dollar vor der jeweils anfallenden Umsatzsteuer.

Für kleine Teams, die vor allem Aufgaben, Speicher, Integrationen, Gantt-Diagramme und Zeiterfassung benötigen, ist Unlimited meist die beste Ausgangsbasis. Der Aufpreis für Business lohnt sich, sobald Automatisierungsvolumen, Webhooks, erweiterte Dashboards, Sprintberichte oder strengere Kontrollen jede Woche eine Rolle spielen. Business Plus ist nur dann plausibel, wenn benutzerdefinierte Rollen ein konkret benanntes Governance-Problem lösen. Enterprise ist eine Investition in Sicherheit und Skalierung, kein größeres Feature-Paket für ein gewöhnliches Team.

Sobald KI Teil der Kaufentscheidung ist, verschiebt sich diese Empfehlung. ClickUp verkauft Brain AI und Everything AI zusätzlich zum Haupttarif, und die Gebühr gilt für den gesamten Workspace. Wer nur $7 und $12 vergleicht, kalkuliert daher lediglich die Hälfte des Produkts.

Ist ClickUp kostenlos – und zwar dauerhaft?

Ja. ClickUp Free Forever ist ein dauerhafter $0-Tarif mit unbegrenzt vielen Aufgaben und Free-Plan-Mitgliedern, keine zeitlich begrenzte Testversion. Solange die Grenzen für Speicher, Berechtigungen, Automatisierung und Verlauf ausreichen, lässt sich damit dauerhaft ein persönliches Arbeitssystem oder ein schlankes Teamboard betreiben.

Das großzügige Versprechen stimmt, doch die praktisch relevanten Grenzen sind klar definiert. Free umfasst fünf Spaces, 40 Listen je Space, 100 Ordner je Space, ein Formular, 60MB Dateispeicher, 100 Automation-Ausführungen, fünf aktive Automation-Regeln, 100 API-Aufrufe pro Minute und einen Nachrichtenverlauf von 30 Tagen. Aufgaben belegen keinen Speicherplatz, Dateianhänge dagegen schon. Diese Limits stammen aus dem aktuellen ClickUp-Tarifvergleich, nicht aus einer veralteten Freemium-Zusammenfassung.

Sechzig Megabyte reichen aus, wenn ClickUp nur Aufgabentexte und Links speichert, während Google Drive, OneDrive oder ein anderes Dateisystem die eigentlichen Inhalte aufnimmt. Lädt ein Designteam Screenshots, PDFs und Videofeedback direkt in Aufgaben hoch, ist das Kontingent winzig. Zehn Dateien zu je 6MB schöpfen es vollständig aus. Das Produkt wird dadurch nicht unbrauchbar, wohl aber der Workflow: Anhänge müssen entweder anderswo liegen oder Unlimited-Speicher wird fällig.

Die zweite Hürde ist die Automatisierung. Eine Regel kann aus einem Ereignis mehrere Aktionen auslösen, und der Tarif zählt Ausführungen statt der theoretisch möglichen Regeln. Eine kleine Agentur mit 50 aktiven Aufträgen kann 100 Ausführungen allein durch Statuswechsel und Benachrichtigungen verbrauchen, bevor der Monat richtig begonnen hat. Free eignet sich weiterhin, um den Ablauf zu erproben, bietet aber kein verlässliches Automatisierungsbudget.

Berechtigungen führen zu einem anderen Zielkonflikt. Free erlaubt unbegrenzt viele Mitglieder und Gäste. Gäste erhalten jedoch vollständige Erstellungs- und Bearbeitungsrechte, die sich nicht anpassen lassen. Für einen vertrauten Mitgründer oder eine kleine interne Gruppe mag das genügen. Für Kunden, Auftragnehmer oder Dienstleister, die nur einen Bereich sehen und dort nicht alles verändern dürfen, passt es schlecht.

Weniger offensichtlich ist die kumulative Nutzung. ClickUp lässt einen Free Workspace einige kostenpflichtige Features eine festgelegte Anzahl von Malen testen; diese Nutzungen werden nicht zurückgesetzt. Wird ein Nutzungslimit erreicht, bleiben vorhandene Daten erhalten. Der Workspace kann mit diesem Feature aber keine weiteren Daten erstellen oder bearbeiten, bis ein Upgrade erfolgt. Ein Test-Button in einem dauerhaft kostenlosen Tarif bedeutet eben keinen dauerhaften Zugriff.

Wer nie bezahlen muss

Ein Solo-Gründer, der Aufgaben, Kanban-Boards, Docs, einen Kalender und eine grundlegende Sprintorganisation braucht, muss möglicherweise nie in einen kostenpflichtigen ClickUp-Tarif wechseln. Dasselbe gilt für ein sehr kleines Team, das Dateien extern speichert, Arbeit nur selten automatisiert und allen Beteiligten weitreichende Zugriffsrechte anvertrauen kann.

Free bleibt die richtige Wahl, solange ein Limit lediglich sichtbar ist. Ein Upgrade ist erst nötig, wenn es ein Ergebnis gefährdet: Ein Kunde lässt sich nicht sicher einladen, der Umgang mit Anhängen funktioniert nicht mehr, das Automatisierungslimit erzeugt manuelle Arbeit oder eine kostenpflichtige Ansicht wird für eine wöchentliche Entscheidung unverzichtbar.

Was die kostenpflichtigen ClickUp-Tarife bieten

Jeder kostenpflichtige Tarif beseitigt eine andere operative Einschränkung. Die Teamgröße allein ist kein guter Upgrade-Grund. Entscheidend ist das erste Limit oder die erste Kontrollfunktion, die tatsächlich verändert, wie Arbeit fertiggestellt wird.

Unlimited: der vernünftige Einstieg für $7

Für die meisten kleinen Teams bietet Unlimited das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Tarif hebt die Speicher- und Strukturlimits von Free auf, ohne den Aufpreis für Reporting zu erzwingen. Er kostet bei jährlicher Abrechnung $7 pro Nutzer und Monat, bei monatlicher Zahlung $10.

Enthalten sind unbegrenzter Speicher sowie unbegrenzt viele Spaces, Ordner, Formulare, Gantt-Diagramme, Integrationen und benutzerdefinierte Felder. Hinzu kommen native Zeiterfassung, Ziele, Portfolio- und Ressourcenmanagement, ClickUp Chat, Email in ClickUp und steuerbare Gastberechtigungen. So lassen sich Dateien in denselben Workflow verlagern, der übrige Software-Stack anbinden und externe Beteiligte gezielter berechtigen, ohne gleich auf Business umzusteigen.

Die Grenze liegt bei Automatisierung und Reporting. Unlimited umfasst 1,000 Automation-Ausführungen pro Monat und 500 aktive Regeln. Der API-Zugriff bleibt auf 100 Aufrufe pro Minute beschränkt. Auch Listen und Ordner sind auf 200 je Space begrenzt. Für den Arbeitsrhythmus eines kleinen Teams reicht das meist gut aus; sobald jeder Statuswechsel mehrere Folgeaktionen auslöst, sind diese Kontingente schnell erschöpft.

Ein Beispiel: Eine Agentur mit zehn Personen bearbeitet 200 wiederkehrende Deliverables. Löst jedes Deliverable fünf Aktionen für Zuweisung, Terminänderungen, Benachrichtigungen und Kundenübergabe aus, ist das gesamte Kontingent von 1,000 Ausführungen bereits vor den Korrekturschleifen verbraucht. Business wird nicht wegen der zehn Personen erforderlich, sondern weil der Ablauf mehr als 1,000 sinnvolle Aktionen erzeugt.

Unlimited ist ebenfalls die falsche Stufe, wenn Führungskräfte erweiterte Dashboard-Karten brauchen oder die Betriebsleitung Webhooks, SMS, E-Mail und Integrationsaktionen in Automatisierungen einsetzen muss. Das sind Gründe für Business. $12 sollten nicht für das diffuse Gefühl bezahlt werden, Business wirke professioneller, sondern für ein Feature mit klarer Zuständigkeit und wöchentlicher Nutzung.

Business: der operative Tarif für $12

Business ist der erste ClickUp-Tarif für Teams, die Entscheidungen auf Reporting und Automatisierung stützen. Er kostet bei jährlicher Abrechnung $12 pro Nutzer und Monat, bei monatlicher Abrechnung $19.

Der Tarif erhöht die Zahl der Automation-Ausführungen von 1,000 auf 5,000, hebt das Limit aktiver Regeln auf und ergänzt erweiterte Automatisierungsintegrationen wie Webhooks, E-Mail, SMS und Integrationen. Dazu kommen unbegrenzt viele Dashboards mit erweiterten Karten, unbegrenzter Nachrichtenverlauf, Aktivitäts- und Zeitleistenansichten, private Whiteboards, benutzerdefinierter Export, Sprintpunkte und -berichte, Portfolio-Auslastungsmanagement, Google SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS und unbegrenztes Proofing.

Auch hier bleibt die Grenze messbar. Fünftausend Automation-Ausführungen können für eine Beratung mit 30 Personen reichlich sein und für ein fünfköpfiges Operations-Team dennoch nicht reichen, wenn jeder eingehende Datensatz mehrere Aktionen auslöst. Der öffentliche API-Zugriff bleibt wie bei Free und Unlimited bei 100 Aufrufen pro Minute. Business verbessert den Workflow deutlich, ist aber noch kein Tarif für Enterprise-Integrationen.

Bei zehn Zugängen kostet Business mit jährlicher Abrechnung $120 im Monat und damit $50 mehr als Unlimited. Werden die zusätzlichen 4,000 Automation-Ausführungen vollständig genutzt, kostet jede davon zusätzlich 1.25 Cent. Das ist günstig, wenn die Aktionen wiederkehrende Verwaltungsarbeit ersetzen, und Verschwendung, wenn das Team Business für Dashboards kauft, die niemand öffnet.

Business ist die stärkste Standardwahl für ein etabliertes Team mit Kundenprojekten, ein Growth-Team, das Kampagnen funktionsübergreifend koordiniert, oder eine Produktorganisation, die Sprintberichte und Auslastungsansichten für wöchentliche Entscheidungen nutzt. Kleine Teams, die lediglich Listen, Dateien und einen Zeitplan benötigen, sollten bei Unlimited bleiben.

Business Plus: ein echter Tarif ohne öffentlichen Listenpreis

Business Plus ist der intransparenteste ClickUp-Tarif. Das aktuelle Help Center von ClickUp bestätigt, dass er zwischen Business und Enterprise liegt, bezeichnet ihn als Tarif für mehrere Teams und nennt benutzerdefinierte Rollenberechtigungen sowie Priority Support als Kaufargumente. Auf der öffentlichen Preisseite fehlen sowohl dieser Tarif als auch sein Preis; laut ClickUp erscheinen die Details im Upgrade-Dialog des Workspace.

Deshalb kann ein öffentlicher Artikel keinen aktuellen Business-Plus-Preis des Anbieters seriös zusichern. Zahlen aus anderen Quellen können sich auf eine ältere Abrechnungsansicht, ein bestimmtes Konto oder ein früheres Angebot beziehen. Die aktuelle Erstauskunft ist einfacher: Billing öffnen, Upgrade wählen und Business Plus für den konkreten Workspace kalkulieren, bevor der Betrag in ein Budget einfließt.

Die Entscheidungsregel bleibt klar. Business Plus lohnt sich, wenn mehrere Teams benutzerdefinierte Rollen, eine feinere Rollenstruktur oder Priority Support benötigen und diese Anforderungen keinen Enterprise-Vertrag rechtfertigen. Business reicht aus, wenn die üblichen Rollen Owner, Admin, Member, Limited Member und Guest das Betriebsmodell bereits abdecken.

Zusätzliche Pakete für Automation Actions sind neben Enterprise ebenfalls erst ab Business Plus erhältlich. ClickUp bestätigt die Pakete und die anteilige Abrechnung während eines laufenden Abrechnungszeitraums, veröffentlicht auf der Hilfeseite jedoch keine Paketpreise. Wer besonders viel automatisiert, sollte den Preis im Produkt abrufen und vor einem Jahresvertrag mit dem nächsthöheren Tarif vergleichen.

Enterprise: Sicherheit, Governance und Durchsatz

Enterprise richtet sich an Organisationen, deren Anforderungen mit Governance oder Skalierung beginnen, nicht mit einer fehlenden Ansicht. Der Preis wird individuell vereinbart.

Der Tarif ergänzt SAML SSO, SCIM-Bereitstellung, Audit-Protokolle, Sitzungsverwaltung, erweiterte Berechtigungen und Governance, unbegrenzt viele benutzerdefinierte Rollen, individuelles Branding, verfügbare MSA- und HIPAA-Vereinbarungen, Datenresidenz, Live-Onboarding, einen Customer Success Manager und Zugang zu Managed Services. Das monatliche Kontingent steigt auf 250,000 Automation-Ausführungen, der Durchsatz der öffentlichen API auf 10,000 Aufrufe pro Minute.

Diese beiden Durchsatzwerte sind der deutlichste Anlass, den Vertrieb einzubeziehen. Ein CTO im Mittelstand, der ClickUp mit internen Systemen verbindet, kann die 100 API-Aufrufe pro Minute von Business überschreiten, lange bevor die Benutzeroberfläche begrenzt wirkt. Ein reguliertes Unternehmen benötigt möglicherweise SAML, Audit-Protokolle, HIPAA-Vertragsbedingungen oder Datenresidenz – unabhängig von seiner Teamgröße.

Enterprise bietet ein schlechtes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn die eigentliche Anforderung lediglich „mehr Automatisierungen“ lautet und kein Sicherheits- oder Integrationsfall besteht. Zuerst sollten die Automatisierungspakete von Business Plus kalkuliert werden. Ein individueller Vertrag bringt Beschaffungs-, Einführungs- und Verlängerungsentscheidungen mit sich, die bei den Self-Service-Tarifen entfallen.

Monatlich oder jährlich: Wann lohnt sich der Wechsel?

Die jährlichen Rabatte von ClickUp sind relevant, doch der Kostenvorteil setzt später ein, als die Preiskarten vermuten lassen. Unlimited mit Jahresabrechnung rechnet sich erst, wenn dieselben Zugänge mindestens neun Monate sinnvoll genutzt werden. Bei Business liegt der Wendepunkt im achten Monat.

Ein Unlimited-Zugang kostet zum Jahrestarif von $7 insgesamt $84. Bei monatlicher Zahlung von $10 fallen bis einschließlich Monat acht $80 und bis einschließlich Monat neun $90 an. Die Jahresbindung wird im neunten Monat günstiger und spart über volle zwölf Monate $36. Gegenüber zwölf monatlichen Zahlungen entspricht das 30%.

Ein Business-Zugang kostet zum Jahrestarif von $12 insgesamt $144. Die monatliche Zahlung von $19 summiert sich bis einschließlich Monat sieben auf $133 und bis einschließlich Monat acht auf $152. Damit ist der Jahrestarif ab dem achten Monat günstiger und spart über ein volles Jahr $84 – eine Reduzierung um 36.84% gegenüber zwölf monatlichen Zahlungen.

Mit der Teamgröße wächst die Auswirkung. Zehn Unlimited-Zugänge kosten $840 pro Jahr; zwölf monatliche Zahlungen ergeben $1,200, also $360 mehr. Zehn Business-Zugänge liegen bei $1,440 pro Jahr statt $2,280 und sparen damit $840.

Für eine noch nicht erprobte Einführung ist der Jahrestarif trotzdem die falsche erste Wahl. Bricht ein zehnköpfiges Team Business nach drei Monaten ab, hätte die monatliche Abrechnung $570 gekostet und eine belastbare Erkenntnis geliefert. Die Jahresbindung kostet $1,440. Der Rabatt hat erst dann einen Wert, wenn die Einführung realistische Erfolgschancen hat.

Für einen Praxistest mit den tatsächlichen Personen, Berechtigungen, Automatisierungen, Berichten und Integrationen empfiehlt sich die monatliche Abrechnung. Erst wenn das Tool einen normalen Betriebszyklus überstanden hat und die wahrscheinliche Zahl der Zugänge stabil ist, lohnt der Wechsel zum Jahrestarif. Rabatt auf ungenutzte Software ist keine Ersparnis.

1. 1

   Dieselben Zugänge für zwölf Monate modellieren

   Den jährlichen Preis pro Nutzer mit der Zahl der kostenpflichtigen Zugänge und mit 12 multiplizieren. Danach dieselbe Rechnung mit dem Monatspreis durchführen. Jeder Workspace ist separat einzubeziehen.

2. 2

   Den frühestmöglichen Ausstieg markieren

   Unlimited mit Jahresabrechnung wird im neunten Monat günstiger, Business im achten. Könnte die Einführung früher scheitern, schont die monatliche Zahlung mehr Liquidität.

3. 3

   Das teure Feature testen, nicht das einfache

   Gastberechtigungen, Automatisierungen, Dashboards, Reporting und KI-Verbrauch gehören in den Test. Das Erstellen von Aufgaben sagt fast nichts darüber aus, welcher kostenpflichtige Tarif benötigt wird.

4. 4

   Erst bei stabiler Zugangsplanung binden

   Wird ein Nutzer entfernt, bleibt bis zur Verlängerung ein offener, bezahlter Zugang bestehen. Mitarbeitende, Auftragnehmer, Gäste und reine Leseberechtigte sollten deshalb vor der Bindung feststehen.

Zugangs- und Gastregeln, die die Rechnung verändern

ClickUp berechnet Rollen und Berechtigungen, nicht nur die Namen in einem Organigramm. Entscheidend ist, ob eine Person einen kostenpflichtigen Mitgliederzugang, einen Gastzugang mit steuerbaren Rechten oder einen kostenlosen reinen Lesezugriff benötigt.

Owner, Admins, Members und Limited Members sind kostenpflichtige Rollen. Ein Limited Member View Only oder Chat Collaborator ist kostenlos. Sobald diese Person Kommentar-, Bearbeitungs- oder vollständige Bearbeitungsrechte erhält, wird daraus jedoch ein kostenpflichtiger Limited Member. Auch die Einladung einer Person mit reinen Leserechten in ein Team kann das Berechtigungsmodell ändern. Eine scheinbar harmlose Zugriffsänderung kann damit zusätzliche Zugangskosten auslösen.

Alle Nutzer eines Workspace müssen denselben Haupttarif verwenden. Ein Designer kann nicht bei Unlimited bleiben, während die Betriebsleitung Business nutzt. Erzwingt ein einziger Workflow Business, wechseln sämtliche kostenpflichtigen Zugänge des Workspace zum Business-Preis.

Mehrere Workspaces vervielfachen die Kosten auf andere Weise. ClickUp stuft jeden Workspace getrennt hoch. Ein Berater, der zwei Kunden-Workspaces beitritt und zusätzlich einen internen Unternehmens-Workspace betreibt, kann daher mit drei unabhängigen Abrechnungsmodellen konfrontiert sein, obwohl er alle über dasselbe Login erreicht.

Gäste mit steuerbaren Berechtigungen: kostenlos nur im Kontingent

Unlimited umfasst bei einem Workspace mit einem Mitglied fünf Gastzugänge mit steuerbaren Berechtigungen und fügt für jedes weitere Mitglied zwei hinzu. Business, Business Plus und Enterprise starten mit zehn und ergänzen je weiterem Mitglied fünf.

Ein Unlimited Workspace mit zwei Mitgliedern verfügt folglich über sieben solche Gastzugänge, ein Business Workspace mit zwei Mitgliedern über 15. Gäste mit reinem Lesezugriff bleiben die günstigere Form der Zusammenarbeit; wer weitergehende Berechtigungen benötigt, beansprucht dagegen das kontrollierte Kontingent.

Ist dieses Kontingent ausgeschöpft, fügt ClickUp automatisch einen kostenpflichtigen Mitgliederzugang hinzu, um den nächsten Gast mit steuerbaren Berechtigungen aufzunehmen. Der neue Zugang erweitert zugleich das Gastkontingent und bleibt für ein künftiges Mitglied offen. Operativ ist das bequem, finanziell lässt es sich leicht übersehen.

Für ein Dienstleistungsunternehmen mit Kundenprojekten verändert diese Regel die Workspace-Struktur. Kunden sollten reine Leserechte erhalten, wo immer das genügt. Gastzugänge mit steuerbaren Berechtigungen bleiben Personen vorbehalten, die tatsächlich bearbeiten müssen. Auch Team-Mitgliedschaften gehören überprüft, denn die Aufnahme eines Gastes mit Leserechten in ein Team kann dessen Zugriff umwandeln und bei ausgeschöpftem Kontingent einen kostenpflichtigen Zugang auslösen.

Neue Zugänge werden anteilig berechnet, entfernte bleiben offen

Ein neuer kostenpflichtiger Nutzer wird während eines laufenden Abrechnungszeitraums nur für die verbleibenden Tage berechnet. Das Entfernen eines Nutzers senkt das aktive Abonnement dagegen nicht sofort. Der Zugang wird frei und lässt sich neu vergeben, bleibt aber bis zum nächsten Abrechnungszeitraum Teil des bezahlten Bestands.

Auf Personenebene ist das die Falle der Jahresbindung. Baut ein Unternehmen drei Monate nach Beginn des Jahresvertrags zehn Business-Zugänge ab, erhält es nicht automatisch die Kosten für die übrigen neun Monate zurück. Ersatznutzer können die Plätze übernehmen, doch ein leerer Zugang bleibt eine bereits bezahlte Ressource.

Mit Brain AI verteuert sich diese Regel. Laut ClickUp gilt die KI-Gebühr für jedes Workspace-Mitglied und wird auch für einen offenen Zugang fällig, weil ihn jederzeit ein neues Mitglied besetzen kann. Wird ein Mitglied entfernt, entfallen daher weder die Haupttarif- noch die KI-Kosten dieses Zugangs sofort.

ClickUp Brain und Everything AI kosten mehr als der Haupttarif

ClickUp AI ist ein zweites Abonnement pro Mitglied, das zusätzlich zum Workspace-Tarif anfällt. Auf der aktuellen Preisseite von ClickUp Brain wird Brain AI mit $9 pro Nutzer und Monat und Everything AI mit $28 pro Nutzer und Monat ausgewiesen. Kostenlose und kostenpflichtige Haupttarife erhalten Testzugänge, doch dauerhafte KI-Nutzung und automatische KI-Arbeit greifen auf eigene Kontingente zurück.

Auf derselben Seite stehen $18 bei Brain AI und $68 bei Everything AI durchgestrichen neben den aktuellen Preisen. Im ausgelesenen Seiteninhalt nennt ClickUp weder ein Start- noch ein Enddatum für diese Referenzpreise. Für die Kalkulation gelten daher $9 und $28 als aktuell angezeigte Beträge; vor der Freigabe eines Jahresvertrags sollte der Verlängerungspreis in Billing geprüft werden.

ClickUp kennzeichnet den KI-Preisbereich mit Optionen für monatliche und jährliche Zahlung. Die öffentlich auslesbaren Karten zeigen jedoch nur $9 und $28 und legen keinen zweiten Preis offen. Vor dem Kauf ist daher im Bestellfenster des Workspace zu prüfen, welcher Abrechnungszeitraum ausgewählt ist. Verlässlich kalkulierbar sind die angezeigten Pro-Nutzer-Preise und die Regel, dass sämtliche Mitglieder berechnet werden.

Brain AI: $9 pro Mitglied plus 1,500 Credits

Brain AI umfasst im Rahmen einer Fair-Use-Regelung den Brain-Assistenten, Premium-KI-Modelle, KI-Reasoning, Projektzusammenfassungen und -updates, KI-Schreibfunktionen, Webrecherche und Brain MAX Apps. Zusätzlich stehen monatlich 1,500 AI Super Credits pro Nutzer für automatische und agentische Features sowie 25,000 im Workspace geteilte Talk-to-Text-Wörter zur Verfügung.

Entscheidend ist die Trennung zwischen Assistentennutzung und kreditfinanzierter Arbeit. AI Super Credits werden für Super Agents, AI Fields, AI Assign and Prioritize, AI Cards, Ambient Answers, Autopilot Agents und Bilderzeugung verbraucht. AI Notetaker, AI Time-Blocking und Live-Onboarding sind in Brain AI nicht enthalten.

Bei zehn Zugängen kostet Brain $90 im Monat und stellt 15,000 Credits bereit. Ein Business Workspace mit zehn Zugängen steigt dadurch vom auf den Monat umgerechneten Jahrestarif von $120 auf $210 pro Monat beziehungsweise von $1,440 auf $2,520 pro Jahr. Die KI-Ebene verteuert die Hauptrechnung um 75%.

Everything AI: $28 pro Mitglied plus 5,000 Credits

Everything AI enthält die Brain-Funktionen sowie AI Notetaker, AI Time-Blocking, einen breiteren unbegrenzten Fair-Use-Zugang zu automatischen KI-Features, unbegrenztes Talk to Text, monatlich 5,000 AI Super Credits pro Nutzer und zwei Stunden Live-Onboarding mit einem KI-Experten.

Bei zehn Zugängen kostet Everything $280 pro Monat und liefert 50,000 Credits. Zusammen mit Business erreicht der Workspace $400 pro Monat oder $4,800 pro Jahr. Allein das KI-Add-on entspricht 233.33% der Hauptrechnung von $120; der Gesamtpreis liegt damit beim 3.33-Fachen des Basistarifs.

Das Paket lohnt sich nur, wenn die enthaltenen Features bestehende Ausgaben ersetzen. Bezahlt ein Team bereits für Meeting-Aufzeichnung, Sprachdiktat, KI-Schreibfunktionen und agentische Workflows, kann Everything AI Kosten bündeln. Geht es lediglich um mehr Credits für Agents, ist der Tarif von $28 nicht automatisch der günstigste Weg.

Brain plus Credit-Pakete schlägt Everything beim reinen Credit-Vergleich

Zehn Brain-Zugänge liefern für $90 monatlich 15,000 Credits. Um das Kontingent von Everything mit 50,000 Credits zu erreichen, fehlen 35,000. Die Pakete werden in Schritten zu 10,000 Credits verkauft, weshalb vier Pakete für $40 weitere 40,000 Credits bringen. Das Ergebnis sind 55,000 Credits für $130 pro Monat.

Zehn Everything-Zugänge kosten $280 und umfassen 50,000 Credits. Brain plus Pakete ist somit $150 günstiger und liefert 5,000 Credits mehr. Everything muss monatlich mindestens $150 durch Notetaker, Time-Blocking, unbegrenztes Talk to Text, den breiteren automatischen KI-Zugang und Onboarding erwirtschaften. Allein die Credits rechtfertigen den Tarif nicht.

Was sich mit den Credits bezahlen lässt

ClickUp setzt den Preis eines AI Super Credit mit $0.001 an. Der aktuelle Verbrauchsleitfaden veranschlagt 10 Credits für eine Nutzung von AI Fields, 100 für eine Bilderzeugung und je nach Komplexität und Aktionen 100 bis 300 für einen Lauf mit Autopilot Agent oder Super Agent.

Zum Paketpreis entspricht das $0.01 je Nutzung von AI Fields, $0.10 je Bild und $0.10 bis $0.30 je Agent-Lauf. Werden die 1,500 Credits eines einzelnen Brain-Zugangs ausschließlich für einen Typ verwendet, reichen sie für 150 Field-Nutzungen, 15 Bilder oder ungefähr fünf bis 15 Agent-Läufe. Die 5,000 Credits eines Everything-Zugangs ermöglichen entsprechend 500 Field-Nutzungen, 50 Bilder oder rund 16 bis 50 Agent-Läufe.

Bei zehn Zugängen ergeben die 15,000 Credits von Brain 1,500 Field-Nutzungen, 150 Bilder oder etwa 50 bis 150 Agent-Läufe. Die 50,000 Credits von Everything reichen für 5,000 Field-Nutzungen, 500 Bilder oder ungefähr 166 bis 500 Agent-Läufe.

Diese Werte sind Obergrenzen für eine einheitliche Verwendung, keine Zusagen für gemischte Workloads. Ein Super Agent, der sucht, mehrere Datensätze aktualisiert, ein Dokument schreibt und ein Bild erzeugt, kann mehr verbrauchen als ein Agent mit nur einer Aktion. Das Nutzungs-Dashboard zeigt die durchschnittlichen und die jüngsten Laufkosten. Nach dem Pilotprojekt sollte deshalb mit den tatsächlich beobachteten Ergebnissen kalkuliert werden.

Versteckte ClickUp-Kosten

Die versteckten ClickUp-Kosten sind keine rätselhaften Gebühren. Es handelt sich um getrennte Verbrauchswerte und Zugangsregeln außerhalb des niedrigen Hauptpreises: KI-Credits, automatischer Credit-Schutz, zusätzliche E-Mail-Konten, Automatisierungspakete, offene Zugänge, getrennte Workspaces, Steuern und anteilig berechnete Add-ons.

KI-Credits werden nicht übertragen

AI Super Credits werden automatisch erneuert und nicht in den nächsten Zeitraum übertragen. Verbraucht ein Brain Workspace mit zehn Zugängen nur 5,000 seiner 15,000 Credits, kann er die übrigen 10,000 nicht für einen arbeitsreichen Folgemonat ansparen. Das ungenutzte Kontingent verliert seinen wirtschaftlichen Wert, obwohl sich das Abonnement verlängert.

ClickUp warnt Admins bei 80%, 90% und 100% Verbrauch. Knapp oberhalb von 100% werden Premium-KI-Features bis zur Erneuerung pausiert, sofern der Workspace keine zusätzlichen Credits kauft. Dieser harte Stopp ist sicherer als eine unbemerkte unbegrenzte Mehrberechnung, kann aber einen produktiven Workflow unterbrechen.

Ein Mehrverbrauchsschutz verhindert den Stopp durch den Zukauf von Credits. Wird er ausgelöst, kann sich die Größe des Credit-Pakets bei der nächsten Verlängerung erhöhen. Admins können ein monatliches Ausgabenlimit festlegen und das Paket später verkleinern oder kündigen; diese Einstellung braucht jedoch eine klare Zuständigkeit. Das Limit sollte sich am maximalen Wert der automatisierten Ergebnisse orientieren, nicht an einer runden Wohlfühlzahl.

Zusätzliche E-Mail-Konten kosten monatlich $2

Unlimited umfasst ein Email-in-ClickUp-Konto, Business und höhere Tarife jeweils zwei. Weitere Konten kosten $24 pro Jahr oder $2 pro Monat und werden für den verbleibenden Abrechnungszeitraum anteilig berechnet.

Ein E-Mail-Konto kann von unbegrenzt vielen Personen gemeinsam genutzt werden, ist also nicht zwangsläufig ein Pro-Nutzer-Posten. Relevant wird die Gebühr, wenn verschiedene Teams, Marken oder Kundenpostfächer eigene Absenderidentitäten benötigen. Zehn zusätzliche Adressen verursachen $240 im Jahr, selbst wenn die Zahl der Hauptzugänge unverändert bleibt.

Preise für zusätzliche Automatisierungen sind nicht öffentlich

Business Plus und Enterprise können nach Ausschöpfung ihres Kontingents weitere Automation Actions kaufen. ClickUp bestätigt, dass das Paket monatlich läuft und für den aktuellen Abrechnungszeitraum anteilig berechnet wird. Der offizielle Kaufleitfaden veröffentlicht jedoch keine Paketpreise.

Ohne diesen Wert lässt sich kein öffentlicher Break-even zwischen dem Mehrverbrauch bei Business Plus und Enterprise berechnen. Im Billing-Bereich sollten Paketgröße, wiederkehrender Preis, Verlängerungsverhalten und die genaue Definition einer Aktion abgefragt werden. Danach lässt sich der jährliche Paketpreis mit dem Tarifupgrade vergleichen.

Für Unlimited- und Business-Nutzer ist die Entscheidung klarer. Laut aktueller Hilfeseite gibt es zusätzliche Automation Actions erst bei Business Plus und Enterprise. Ein Team in einem niedrigeren Tarif, das sein Kontingent ausschöpft, muss daher den nächsten Tarif kalkulieren, den Workflow vereinfachen oder einen Teil der Aktionen in ein anderes Automatisierungssystem verlagern.

Add-ons folgen dem Abrechnungszeitraum

Brain AI, AI Notetaker und Automation-Add-ons werden beim Kauf während eines laufenden Abrechnungszeitraums anteilig berechnet. Wird ein jährliches KI-Produkt zur Hälfte der Laufzeit eines Jahres-Workspace hinzugefügt, fällt ungefähr die verbleibende Hälfte an; anschließend verlängert es sich gemeinsam mit dem Hauptabonnement.

Die Kündigung von Brain AI beendet die automatische Verlängerung, während die bezahlten Features bis zum Ende des laufenden Zeitraums verfügbar bleiben. Ein Test zur Jahresmitte ist dadurch teurer als ein Tool für einen Monat, sofern nicht auch der Workspace monatlich abgerechnet wird. Beide folgen demselben Abrechnungstakt.

Eigenständige KI-Produkte erweitern die Auswahl. Talk to Text wird für $9 pro Nutzer und Monat angeboten. AI Notetaker beginnt bei $12 für 60 Stunden pro Monat, also 20 Cent je enthaltener Meeting-Stunde. Ein zweistündiger KI-Schulungsworkshop kostet $400. Everything AI kann einige oder alle dieser Angebote ersetzen – aber nur, wenn das Team sie tatsächlich nutzt.

Die Rechnung kann Steuern und getrennte Workspaces enthalten

ClickUp weist darauf hin, dass die Verlängerungssumme die anfallende Umsatzsteuer enthält. In den öffentlichen Pro-Nutzer-Preisen ist sie nicht enthalten. Käufer in den USA sollten zunächst das Abonnement vor Steuern berechnen und anschließend die Behandlung im jeweiligen Rechtsgebiet anwenden, statt zu erwarten, dass der Betrag auf der Preiskarte der Abbuchung entspricht.

Jeder Workspace wird separat hochgestuft. Werden Abteilungen oder Kundenarbeiten auf mehrere Workspaces verteilt, können sich kostenpflichtige Tarife und KI-Abonnements vervielfachen. Vor einem zweiten kostenpflichtigen Workspace lohnt der Vergleich zwischen dem Berechtigungsvorteil und einem einzelnen Workspace, der über Spaces und Gastzugriffe gegliedert ist.

Zur Jahresbindung gehören auch leere Zugänge

Wird ein Mitglied entfernt, bleibt bis zur Verlängerung ein offener Zugang bestehen. Er kann neu vergeben werden, was bei Personalwechseln nützlich ist, führt aber nicht zu einer sofortigen Erstattung. Bei einem Jahrestarif entspricht der wirtschaftliche Verlust dem ungenutzten Rest der bezahlten Laufzeit.

Für KI gilt dieselbe Logik, weil die Gebühr alle Mitglieder und offenen Zugänge umfasst. Business plus Everything kostet bei jährlicher Hauptabrechnung umgerechnet $40 pro Zugang und Monat. Drei unbesetzte Zugänge stehen für monatlich $120 ungenutzte Kapazität, die neu vergeben werden muss, damit ihr Wert erhalten bleibt.

Kosten pro Ergebnis und Break-even der Tarife

Die richtige Kennzahl für ClickUp ist nicht der Preis pro Feature, sondern der Preis pro abgeschlossenem operativem Ergebnis: eine Automatisierung, die eine manuelle Übergabe beseitigt, ein Agent-Lauf, der eine Aufgabe löst, ein aufgezeichnetes Meeting mit brauchbaren Maßnahmen oder ein Bericht, der eine Personalentscheidung verändert.

Bei zehn Zugängen kostet Unlimited mit Jahresabrechnung umgerechnet $70 im Monat und enthält 1,000 Automation-Ausführungen. Werden alle produktiv genutzt, entfallen rechnerisch sieben Cent des Haupttarifs auf jede Ausführung. Business kostet $120 und umfasst 5,000 Ausführungen, also 2.4 Cent pro Stück.

Das Upgrade von Unlimited auf Business kostet zusätzlich $50 und bringt 4,000 weitere Ausführungen. Bei vollständiger Nutzung kostet jede zusätzliche Ausführung 1.25 Cent. Business bietet somit die günstigere Automatisierungskapazität, obwohl der Tarif insgesamt teurer ist.

Das bedeutet nicht, dass bei 1,001 Ausführungen automatisch ein Upgrade erfolgen sollte. Vier Fragen entscheiden:

1. Lässt sich eine Regel vereinfachen, sodass sie weniger Aktionen auslöst?
2. Ersetzt die Aktion Arbeit im Wert von mehr als 1.25 Cent?
3. Ersetzt Business durch Dashboards, Reporting, Proofing oder SSO zugleich ein anderes kostenpflichtiges Tool?
4. Wiederholt sich die Nutzung oder war die Spitze nur vorübergehend?

Ein B2B-SaaS-Team mit monatlich 3,000 sinnvollen Aktionen bezahlt bei zehn Business-Zugängen vier Cent pro Aktion. Verhindert jede davon auch nur 30 Sekunden Verwaltungsarbeit, ist der Tarif günstig. Ein Team, das 5,000 belanglose Benachrichtigungen auslöst, hat zwar die Nutzung maximiert, aber keinen Wert geschaffen.

Bei KI-Ergebnissen sind die variablen Preise leichter erkennbar. Zum Paketpreis kostet die Nutzung eines AI Field einen Cent, ein Bild zehn Cent und ein typischer Agent-Lauf zehn bis 30 Cent. Das Abonnement bezahlt zugleich Assistentenfunktionen und den Plattformkontext. Deshalb sollte der volle Preis von $9 oder $28 nicht allein durch die Credits geteilt und das Ergebnis als Modellkosten bezeichnet werden.

Das angezeigte Einstiegspaket von Notetaker entspricht 20 Cent je enthaltener Meeting-Stunde. Das wertvolle Ergebnis ist allerdings nicht eine aufgezeichnete Stunde, sondern ein Meeting, das eine korrekte Zusammenfassung und akzeptierte Maßnahmen liefert. Muss die Hälfte der Meetings weiterhin manuell nachbearbeitet werden, verdoppeln sich die Kosten pro nutzbarem Meeting, obwohl der Anbieterpreis gleich bleibt.

ClickUp im Preisvergleich mit Asana, monday.com und Notion

ClickUp hat in diesem Vergleich den günstigsten kostenpflichtigen Einstiegstarif. Der Vorsprung schrumpft jedoch, wenn Alternativen KI oder Automatisierung bereits im Haupttarif enthalten. Vor einem Feature-Vergleich sollten deshalb dieselben zehn aktiven Zugänge zugrunde gelegt werden.

Die auf den Monat umgerechneten Einstiegspreise bei jährlicher Abrechnung liegen bei $70 für ClickUp Unlimited, $90 für monday Basic, $100 für Notion Plus und $109.90 für Asana Starter. Auf ein Jahr gerechnet ergeben sich $840, $1,080, $1,200 und $1,318.80.

Der Abstand von $478.80 zwischen ClickUp und Asana ist relevant. Ebenso wichtig ist, was der Mehrpreis abdeckt. ClickUp Unlimited bietet umfangreiche Projektfunktionen, trennt Brain AI aber vom Haupttarif und begrenzt Automation-Ausführungen auf 1,000. Asana Starter enthält AI Studio Basic Credits und unbegrenzte Automatisierungen. Günstiger ist das Tool, dessen Basistarif den tatsächlichen Workload bereits abdeckt.

Asana: höherer Einstiegspreis, mehr Automatisierung inklusive

Asana bietet Personal für $0 und bis zu zwei Nutzer an. Starter kostet bei jährlicher Abrechnung $10.99 pro Nutzer und Monat, bei monatlicher Zahlung $13.49. Advanced liegt entsprechend bei $24.99 oder $30.49.

Starter enthält unbegrenzte Automatisierungen und monatlich 50,000 AI Studio Basic Credits pro Abrechnungskonto. Advanced erhöht das enthaltene Kontingent auf 75,000 Credits und ergänzt umfangreichere Portfolio- und Berichtsfunktionen.

Asana Starter ist ClickUp Unlimited vorzuziehen, wenn ein klarer abgegrenzter Arbeitsbereich, unbegrenzte Automatisierungen und enthaltene AI-Studio-Kapazität wichtiger sind als die Preisdifferenz von $3.99 pro Zugang. ClickUp passt besser, wenn das Team mehr Workspace-Funktionen unter einem Dach bündeln möchte und mit 1,000 Ausführungen auskommt, ohne Brain hinzuzukaufen.

Bei zehn Zugängen kostet Asana Starter mit Jahresabrechnung $109.90 im Monat und damit $39.90 mehr als ClickUp Unlimited. Werden zehn ClickUp-Unlimited-Zugänge um Brain ergänzt, steigt ClickUp auf $160 und kehrt den Preisvergleich um – noch bevor Credit-Kontingente und Funktionsumfang vereinheitlicht sind.

monday.com: derselbe mittlere Tarif für $12, aber mit KI-Credits

monday.com verlangt für den Work-Management-Tarif Basic bei jährlicher Abrechnung $9 pro Zugang und Monat, für Standard $12 und für Pro $19. Der aktuelle Auswahlbildschirm zeigt bei zehn Zugängen Monatssummen von $90, $120 und $190 bei Jahresabrechnung.

Basic umfasst monatlich 1,000 KI-Credits. Standard enthält 2,000 und ergänzt Automatisierungen. Pro liefert 3,000 sowie die umfangreichere Workflow-Builder-Ebene. Free gilt für bis zu zwei Zugänge.

In der mittleren Stufe ist der Preisvergleich eindeutig: Zehn monday-Standard-Zugänge und zehn ClickUp-Business-Zugänge kosten bei jährlicher Abrechnung jeweils $120 pro Monat. monday schließt in diesem dargestellten Paket 2,000 KI-Credits ein; ClickUp Business bietet ohne Add-on nur einen KI-Testzugang.

Die Form des Workflows sollte daher entscheiden, nicht derselbe Listenpreis. ClickUp Business kombiniert 5,000 Automation-Ausführungen mit einem dichten Projektmanagementsystem. monday Standard bündelt visuelle Boards, Automatisierungen und ein enthaltenes Credit-Kontingent. Sinnvoll ist, denselben Ablauf von der Anfrage bis zur Übergabe in beiden Tools zu prototypisieren und dabei Aktionen sowie fehlende Kontrollen zu zählen.

Notion: teurerer Haupttarif, günstiger mit KI

Notion weist Free mit $0, Plus mit $10 pro Mitglied und Monat und Business mit $20 aus. Business enthält das vollständige Notion-AI-Angebot, AI Meeting Notes und Enterprise Search.

Ein Notion Plus Workspace für zehn Personen kostet zum aktuell angezeigten Preis $100 pro Monat, Business kostet $200. Die aktuelle Notion-Preisanalyse erläutert die dortigen Regeln zu Zugängen, Credits, benutzerdefinierten Agents und Verlängerungen im Detail.

Beim reinen Haupttarif ist Notion teurer: $100 für Plus stehen $70 für Unlimited gegenüber, $200 für Business dagegen $120 für ClickUp Business. Wird KI einbezogen, ändert sich das Bild. Zehn ClickUp-Business-Zugänge plus Brain kosten $210, während Notion Business für $200 die zentralen KI-Funktionen einschließt.

Notion eignet sich, wenn Dokumente, Wikis, Meetingwissen und flexible Datenbanken das Zentrum der Arbeit bilden. ClickUp passt besser, wenn strukturierte Projektsteuerung, Auslastung, Sprintberichte, Abhängigkeiten und die Automatisierung vieler Aufgaben den Ausschlag geben. Die um $10 niedrigere Notion-Rechnung ist kein Gewinn, wenn das Team seine Projektsteuerung anschließend an anderer Stelle neu aufbauen muss.

Für einen umfassenderen Eignungsvergleich jenseits des Preises unterscheidet der Leitfaden zu KI-Projektmanagement-Tools zwischen All-in-one-Arbeitsmanagement, Terminplanung, Portfoliosteuerung und Issue-Tracking für die Softwareentwicklung. Wo Zahlen abweichen, ersetzen die aktuellen ClickUp-Preise auf dieser Seite die älteren Brain-Angaben.

Welcher ClickUp-Tarif ist der richtige?

Die beste Wahl ist zunächst der günstigste Tarif, der die erste operative Einschränkung beseitigt. Weitere Upgrades sollten erst auf Grundlage gemessener Nutzung erfolgen.

Soloselbstständige oder Berater: Free Forever

Free passt, wenn das System vor allem Aufgaben, Docs, ein Board und einen Kalender abbildet. Anhänge können extern gespeichert und verlinkt werden. Kostenpflichtige KI lohnt sich erst, wenn der Test wiederholt wertvolle Ergebnisse zeigt.

Sind Kundenberechtigungen wichtig oder erzwingt der Anhangspeicher von 60MB laufende Aufräumarbeiten, ist Free ungeeignet. Unlimited kostet weniger als die Verwaltungszeit, die solche Umgehungslösungen verschlingen.

Kleines Team mit zentralem Arbeitsbereich: Unlimited

Unlimited ist die richtige Wahl, wenn ein Team unbegrenzten Speicher, Integrationen, Gantt-Diagramme, benutzerdefinierte Felder, Zeiterfassung und steuerbare Gastzugänge braucht. Für ein kostenpflichtiges Einstiegssystem mit zehn Zugängen ist es mit $840 pro Jahr der Preissieger.

Werden voraussichtlich mehr als 1,000 Automation-Ausführungen benötigt, brauchen Führungskräfte erweiterte Dashboards oder gehören Webhooks und erweiterte Automatisierungsintegrationen zum Konzept, ist Unlimited zu klein. Diese Anforderungen sprechen von Anfang an für Business.

Stark automatisiertes Operations-Team: Business

Business passt, wenn 5,000 monatliche Automation-Ausführungen, erweiterte Berichte, unbegrenzter Nachrichtenverlauf, Sprintberichte, Proofing oder Google SSO die wöchentliche Arbeit direkt unterstützen. Bei zehn Zugängen kostet der Tarif $1,440 pro Jahr und bietet bei vollständiger Nutzung deutlich günstigere Automatisierungskapazität als Unlimited.

Business ist nicht sinnvoll, wenn die einzige Begründung lautet, der Tarif könne später vielleicht nötig sein. Ein zukünftiger Bedarf rechtfertigt keinen jährlichen Aufpreis von $840 gegenüber zehn Unlimited-Zugängen.

Mehrere Teams mit individuellen Rollen: Business Plus im Produkt kalkulieren

Business Plus ist sinnvoll, wenn benutzerdefinierte Rollen und das Berechtigungsdesign für mehrere Teams ein aktuelles Governance-Problem lösen. Vor der Freigabe gehören der in Billing angezeigte Preis, die Optionen für Automation-Pakete und die Verlängerungssumme dokumentiert.

Wenn die Standardrollen bereits genügen, ist der Tarif nicht erforderlich. Der fehlende öffentliche Listenpreis ist ein Grund für ein schriftliches Angebot, nicht für die ungeprüfte Annahme eines unklaren Upgrades.

Reguliertes oder tief integriertes Unternehmen: Enterprise

Enterprise ist angezeigt, wenn SAML SSO, SCIM, Audit-Protokolle, HIPAA-Vertragsbedingungen, Datenresidenz, 250,000 Automation-Ausführungen oder 10,000 API-Aufrufe pro Minute zwingend erforderlich sind. Der Vertrieb sollte das genaue Modell für Zugänge, Support, Integration und Verlängerung kalkulieren.

Geht es ausschließlich um mehr Automation Actions, ist Enterprise nicht nötig. Möglicherweise lösen Business-Plus-Pakete das Problem mit weniger Beschaffungsaufwand.

Wer ClickUp ganz auslassen sollte

Asana ist die bessere Wahl, wenn unbegrenzte Automatisierungen und enthaltene AI-Studio-Kapazität wichtiger sind als eine besonders breite All-in-one-Funktionslandschaft. monday.com passt, wenn sich der bevorzugte Workflow des Teams sauber auf dessen Board- und Automatisierungsmodell zum gleichen mittleren Preis von $12 übertragen lässt. Notion eignet sich, wenn Dokumente und Wissen den Kern bilden und Projekttracking nur unterstützt.

Für ein Zweierteam, das lediglich eine einfache gemeinsame Liste braucht, ist ClickUp ebenfalls nicht ideal. Free erledigt diese Aufgabe zwar, ein weniger komplexes Produkt aber ebenso. Eine große Feature-Menge schafft nur Wert, wenn das Team die dazugehörige Struktur pflegen kann.

Rabatte, Erstattungen und Fragen zur Abrechnung

ClickUp wirbt mit Programmen für gemeinnützige Organisationen, Studierende und Lehrkräfte sowie Start-ups. Einen Prozentsatz für den Bildungsrabatt nennt die öffentliche Preisseite jedoch nicht. Die Seite für Studierende stellt Free Forever heraus und verlinkt den studentischen Workflow, ohne einen öffentlichen Preisnachlass für kostenpflichtige Tarife zu versprechen.

Der Antrag sollte vor dem Kauf gestellt und das genehmigte Angebot anschließend mit dem regulären Jahrestarif verglichen werden. Ein prozentualer Business-Rabatt kann wertvoll sein; ein Guthaben, das vor der Einführung verfällt, möglicherweise weniger. Zu klären ist, ob das Angebot Hauptzugänge, KI-Add-ons und Verlängerungen oder nur die erste Laufzeit abdeckt.

Neukunden erhalten eine 30-tägige Zufriedenheitsgarantie für das erste kostenpflichtige Tarifabonnement einschließlich der gleichzeitig gekauften Add-ons. ClickUp erlaubt innerhalb von 30 Tagen die Anforderung einer vollständigen Erstattung. Nach Ablauf dieser Frist ist laut Richtlinie keine Erstattung mehr möglich. Kostenpflichtige Tarife verlängern sich am Ende des Abrechnungszeitraums automatisch.

Am sichersten ist daher zunächst eine monatliche Einführung, bei der KI und Gäste innerhalb des Garantiezeitraums vollständig konfiguriert werden. Die jährliche Abrechnung ist die zweite Entscheidung nach der erfolgreichen Nutzung, nicht das erste Häkchen.

FAQ zu ClickUp Pricing

Ist ClickUp kostenlos – und zwar dauerhaft?

Ja. Free Forever kostet $0 und umfasst unbegrenzt viele Aufgaben sowie Free-Plan-Mitglieder. Zu den wichtigsten Grenzen zählen 60MB Dateispeicher, fünf Spaces, 100 Automation-Ausführungen, ein Formular, 30 Tage Nachrichtenverlauf und weitreichende Gastberechtigungen.

Was kostet ClickUp pro Monat und pro Jahr?

Unlimited kostet bei monatlicher Zahlung $10 pro Zugang oder zum Jahrestarif von $7 insgesamt $84 pro Zugang und Jahr. Business kostet monatlich $19 beziehungsweise zum Jahrestarif von $12 insgesamt $144 pro Zugang und Jahr. Free liegt bei $0, der Preis von Business Plus erscheint im Workspace-Billing und Enterprise wird individuell angeboten.

Wie hoch sind die Kosten von ClickUp Business Plus?

ClickUp bestätigt Business Plus als aktuellen Tarif, veröffentlicht den Preis aber nicht auf der öffentlichen Preisseite. Er erscheint im Upgrade-Dialog des Workspace. Statt einer älteren Zahl von Drittanbietern sollten die genauen Monats- und Jahressummen in Billing geprüft werden.

Was kostet ClickUp Enterprise?

Enterprise wird individuell angeboten. Der Tarif ergänzt SAML SSO, SCIM, Audit-Protokolle, erweiterte Governance, Datenresidenz, monatlich 250,000 Automation-Ausführungen und 10,000 API-Aufrufe pro Minute.

Ist ClickUp AI im Preis enthalten?

Alle Haupttarife erhalten einen begrenzten Testzugang. Für die dauerhafte Nutzung wird Brain AI mit $9 pro Nutzer und Monat sowie 1,500 monatlichen Credits pro Nutzer angezeigt. Everything AI wird mit $28 ausgewiesen und umfasst 5,000 Credits sowie weitere Features. Die Gebühr gilt für alle Workspace-Mitglieder.

Bietet ClickUp einen Studentenrabatt?

ClickUp wirbt mit einem Antrag auf Bildungsrabatt für Studierende, Lehrkräfte und Verwaltungspersonal, veröffentlicht auf der Preis- und Studierendenseite aber keinen Prozentsatz. Während ein konkretes Angebot aussteht, bleibt Free Forever für $0 verfügbar.

Kann ich bei ClickUp eine Erstattung erhalten?

Neukunden können innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des ersten kostenpflichtigen Tarifs eine vollständige Erstattung anfordern. Das gilt auch für gleichzeitig gekaufte Add-ons. Nach 30 Tagen ist laut Zufriedenheitsrichtlinie keine Erstattung mehr möglich. Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht gekündigt werden.

Was ist günstiger: ClickUp oder monday.com?

Bei zehn Zugängen und jährlicher Abrechnung kostet ClickUp Unlimited im kostenpflichtigen Einstieg $70 pro Monat, monday Basic dagegen $90. In der mittleren Stufe liegen ClickUp Business und monday Standard beide bei $120. monday enthält in den angezeigten Tarifen KI-Credits; ClickUp verkauft den dauerhaften KI-Zugang separat.

Hat sich der Preis von ClickUp AI geändert?

Auf der aktuellen ClickUp-Seite stehen $18 durchgestrichen neben dem angezeigten Brain-AI-Preis von $9 und $68 neben dem Everything-AI-Preis von $28. Im ausgelesenen Inhalt wird weder ein Start- noch ein Ablaufdatum genannt. Vor einer Bindung sollten daher sowohl der Kaufpreis als auch der Verlängerungsbetrag geprüft werden.