Notion Kosten (2026): Gratis für Solo, 20 $ für KI

Notion kostet 0 $, 10 $ oder 20 $ pro Person im Monat bei jährlicher Abrechnung. Alle Limits, KI-Credits, versteckte Kosten und Rechenmodelle.

Friday, September 4, 2026Omid Saffari
Notion Kosten (2026): Gratis für Solo, 20 $ für KI

Notion kostet 0 $ für Free, 10 $ pro Mitglied und Monat für Plus oder 20 $ pro Mitglied und Monat für Business bei jährlicher Abrechnung. Einzelpersonen können den Free-Plan dauerhaft nutzen; die meisten kollaborierenden Teams starten am besten mit Plus; Business rechtfertigt seinen doppelten Preis erst, wenn integrierte KI oder Governance-Funktionen mindestens 10 $ pro aktivem Mitglied monatlich einspielen. Custom Agents und Workers werden separat nach Verbrauch abgerechnet, sodass der Business-Listenpreis nicht immer die finale KI-Rechnung darstellt.

Notion Kosten im Überblick

Diese Preise wurden am 3 August 2026 direkt über die offizielle Notion Preisseite und die Abrechnungsdokumentation geprüft. Die folgenden Jahreswerte entsprechen den monatlichen Kosten bei jährlicher Vorauszahlung, keinen monatlich kündbaren Verträgen.

PlanPreis pro MitgliedEntscheidende Limits und UpgradesAm besten geeignet für
Free0 $Unbegrenzte Seiten für eine Person, 5 MB Dateiupload, 7 Tage Versionsverlauf, 10 Gäste, eingeschränkter KI-TestEinen persönlichen Solo-Workspace
Plus10 $/Mo. jährlich oder 12 $ monatlichUnbegrenzte kollaborative Blöcke und Uploads, 30 Tage Verlauf, unbegrenzte Gäste und DiagrammeEin Team, das Dokumente und Datenbanken teilt
Business20 $/Mo. jährlich oder 24 $ monatlichVollständiges Notion AI, 90 Tage Verlauf, SAML SSO, private Teamspaces, granulare Datenbank-BerechtigungenEin Team mit messbarem KI- oder Kontrollbedarf
EnterpriseIndividuellSCIM, Audit-Log, erweiterte Sicherheit, Zero Data Retention bei LLM-Providern, unbegrenzter VerlaufUnternehmen mit strengen Compliance- und Administrationsvorgaben

Die Preise wirken unkompliziert, bis Automatisierungen und veränderte Nutzerzahlen auf die Rechnung durchschlagen. Plus liegt bei 120 $ pro Mitglied und Jahr, Business bei 240 $. Notion stellt jedes reguläre Mitglied im bezahlten Workspace in Rechnung, während Gäste kostenfrei bleiben – diese erhalten jedoch nur Zugriff auf explizit freigegebene Seiten und nicht auf normale Teamspaces.

Notion-Preisseite mit den Plänen Free, Plus, Business und Enterprise
Notion Preise, verifiziert am 3 August 2026

Die unmissverständliche Empfehlung lautet: Free für Einzelnutzer, Plus für Zusammenarbeit, Business für vollständige KI und Enterprise für regulatorische Vorgaben. Ein Upgrade auf Business nur wegen des Schlagworts KI ist eine schlechte Entscheidung. Definieren Sie den Workflow, berechnen Sie dessen monatlichen Gegenwert und vergleichen Sie diesen Nutzen zuerst mit dem Aufpreis.

Welcher Notion Plan ist der richtige?

Wählen Sie Free, wenn eine Person einen flexiblen persönlichen Workspace benötigt. Einzelnutzer erhalten unbegrenzte Seiten und Blöcke, Basis-Datenbanken, ein Diagramm, einfache Formulare und Websites, 10 Gäste sowie Testzugriff auf KI. Die spürbaren Obergrenzen sind 5 MB pro hochgeladener Datei, 7 Tage Seitenverlauf und ein streng limitiertes Kontingent an KI-Antworten.

Wählen Sie Plus, sobald zwei oder mehr Personen zusammenarbeiten. Plus hebt die Obergrenze für kollaborative Blöcke auf, vergrößert das praktische Dateilimit auf etwa 5 GB pro Datei, erweitert den Verlauf auf 30 Tage und erlaubt unbegrenzt viele Gäste und Diagramme. Es enthält kein vollständiges Notion AI. Ein Upgrade von Free auf Plus setzt das begrenzte KI-Testkontingent nicht zurück.

Wählen Sie Business, wenn vollwertige KI oder präzise Governance einen belegbaren Ertrag bringen. Business umfasst Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search Beta, SAML SSO, private Teamspaces, verifizierte Seiten und granulare Datenbank-Berechtigungen. Es verlängert den Seitenverlauf auf 90 Tage. Dieses Paket kostet bei beiden Abrechnungsintervallen exakt das Doppelte von Plus.

Wählen Sie Enterprise, wenn Sicherheitskontrollen zwingend vorgeschrieben sind. SCIM-Bereitstellung, Audit-Logs, erweiterte Sicherheitsregeln, Domain-Verwaltung, DLP- und SIEM-Anbindungen, unbegrenzter Verlauf und Zero Data Retention bei LLM-Anbietern sind in vielen Konzernen feste Einkaufsanforderungen. Steht kein einziger dieser Punkte in Ihrem Pflichtenheft, ist der Enterprise-Tarif kaum der wirtschaftlichste Einstiegspunkt.

Der klarste Referenzwert ist der Aufpreis von Plus zu Business. Bei jährlicher Abrechnung muss Business mindestens 10 $ pro aktivem Mitglied und Monat mehr einspielen als Plus. Bei monatlicher Zahlung liegt diese Schwelle bei 12 $ pro Mitglied und Monat. Ein Team mit zehn Personen zahlt demnach 1,200 $ pro Jahr für Plus oder 2,400 $ für Business. Der jährliche Business-Aufpreis beträgt 1,200 $.

Diese Schwelle ist aussagekräftiger als jede Funktionsliste. Wenn automatische Meeting-Protokolle, Workspace-Suche und KI-Entwürfe in einem zehnköpfigen Team zusammen monatlich mindestens 100 $ an Arbeitszeit einsparen, rechnet sich der Business-Aufpreis. Bezahlt das Team bereits ein externes KI-Tool, das parallel weiterläuft, oder nutzen nur zwei Personen Notion AI, lässt sich Business schwer rechtfertigen – denn alle zehn Mitglieder benötigen einen bezahlten Platz.

Entscheidungspfad: Einzelnutzer zu Free, Teams zu Plus, KI-Teams zu Business und regulierte Organisationen zu Enterprise
Entscheiden Sie anhand der Kernanforderung, die den Tarif bestimmt.

Unser ausführlicher Notion Test beleuchtet Produkteignung, Offline-Funktionen und Workflow-Limits im Detail. Geht es rein um die Kosten, starten Sie mit Plus – es sei denn, Free reicht völlig aus oder eine Business-Exklusivfunktion hat ihren Aufpreis auf dem Papier bereits eingespielt.

Was der kostenlose Notion Plan wirklich leistet

Notion Free reicht für das Wissensmanagement einer Einzelperson völlig aus. Sie können unbegrenzt Seiten und Blöcke anlegen, Datenbanken mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten nutzen, Seiten veröffentlichen, Formularantworten erfassen, Kalender synchronisieren, bis zu 10 Gäste einladen und KI-Antworten in begrenztem Rahmen testen.

Der Begriff „unbegrenzte Seiten“ erfordert eine wichtige Einschränkung: Ein Free-Workspace bleibt für eine Einzelperson unbegrenzt; sobald zwei oder mehr Mitglieder beitreten, gilt ein gemeinsames Blocklimit. Ist dieses erreicht, kann das Team bestehende Inhalte weiterhin lesen, bearbeiten und sortieren, aber keine neuen Blöcke hinzufügen, bis ein Upgrade erfolgt oder der Workspace wieder auf ein Mitglied reduziert wird.

Die praktischen Hürden machen sich schneller bemerkbar als die Seitenanzahl:

  • Ein Dateilimit von 5 MB blockiert Präsentationen, Videos, Design-Dateien und umfangreiche PDFs.
  • 7 Tage Verlauf bieten nur ein sehr kurzes Zeitfenster, um versehentliche Änderungen oder Löschungen rückgängig zu machen.
  • Ein einzelnes Diagramm reicht zum Testen von Dashboards, nicht aber für ein Reporting-System.
  • Die KI ist lediglich eine Testversion, kein dauerhaft nutzbares persönliches KI-Abonnement.
  • Für die Offline-Nutzung müssen Seiten manuell zum Herunterladen markiert werden, während Bezahlpläne kürzlich genutzte und favorisierte Seiten automatisch vorhalten.

Wer muss niemals bezahlen? Einzelnutzer, die Notizen, Leselisten, Zielsetzungen, einfache Task-Datenbanken und kleine Anhänge verwalten, können unbegrenzt im Free-Tarif bleiben. Zehn Gastzugänge reichen zudem für die gelegentliche Abstimmung mit Kunden oder Freelancern aus. Free stößt an seine Grenzen, sobald weitere interne Kollegen regulären Zugriff auf den Workspace benötigen, größere Dateien und längere Historien wichtig werden oder kontinuierliche KI-Unterstützung gefordert ist.

Vermeiden Sie es, eigene Mitarbeiter als Gäste einzuladen, nur um Lizenzgebühren zu umgehen. Gäste sind für externe Partner gedacht und sehen ausschließlich die Seiten, die ihnen explizit freigegeben wurden. Sie erhalten keinen regulären Zugriff auf die übergeordnete Struktur Ihres Workspace.

Monatliche vs. jährliche Abrechnung bei Notion

Die jährliche Abrechnung spart 16.7% gegenüber den aktuellen monatlichen USD-Tarifen. Plus sinkt von 12 $ auf rechnerisch 10 $ monatlich, was 24 $ Ersparnis pro Lizenz und Jahr entspricht. Business sinkt von 24 $ auf 20 $, was 48 $ Ersparnis pro Lizenz und Jahr bedeutet.

Für zehn Lizenzen sieht die Rechnung wie folgt aus:

  • Plus kostet 1,200 $ jährlich oder 1,440 $ verteilt auf 12 Monatsraten.
  • Business kostet 2,400 $ jährlich oder 2,880 $ verteilt auf 12 Monatsraten.
  • Die Jahresverpflichtung spart 240 $ bei Plus oder 480 $ bei Business.

Der Jahresrabatt lohnt sich für stabile Teams. Die monatliche Abrechnung ist dagegen das bessere Risikomanagement bei Einstellungsstopps, Umstrukturierungen, kurzen Projektphasen oder unklarer Teamgröße. Notion passt Lizenzen erst zur Vertragsverlängerung an, nicht unmittelbar bei der Entfernung eines Nutzers.

Hieraus entsteht das Risiko der Bindung: Neu hinzugefügte Nutzer werden anteilig abgerechnet, sobald sie eine neue bezahlte Lizenz belegen. Das Entfernen eines Nutzers führt jedoch zu keiner Gutschrift während der Laufzeit; der freigewordene Platz kann lediglich bis zur Verlängerung an eine andere Person vergeben werden. Bleibt ein Plus-Platz nach dem ersten Monat eines Jahresvertrags ungenutzt, stehen bis zu 110 $ des vorausbezahlten Betrags ungenutzt im Raum. Bei Business sind es 220 $. Das sind keine neuen Gebühren, sondern der maximal verfallende Wert der bestehenden Bindung.

Was Notion AI im Jahr 2026 kostet

Das Kernpaket von Notion AI ist in Business und Enterprise enthalten, nicht in Plus. Free und Plus erhalten lediglich ein begrenztes Kontingent an kostenlosen Testantworten. Business und Enterprise decken Notion Agent, AI Meeting Notes, Research Mode, Bildgenerierung sowie die Suche über den gesamten Workspace und angebundene Tools ab.

Enthalten bedeutet jedoch nicht, dass die Nutzung niemals gedrosselt werden kann. Die Notion AI FAQ weist darauf hin, dass Workspaces bei extrem hohem Volumen temporär pausiert werden können. Der Zugriff verlängert sich entweder automatisch im nächsten Intervall oder Workspace-Inhaber schalten Notion Credits frei, um die Nutzung direkt fortzusetzen.

Zwei Automatisierungsprodukte greifen separat auf diese Credits zu:

Custom Agents kosten nach Ergebnis

Custom Agents kosten nach Ablauf der Testphase 10 $ pro 1,000 monatliche Notion Credits. Sie erledigen wiederkehrende oder ereignisbasierte Aufgaben und stehen in Business sowie Enterprise zur Verfügung. Die tatsächlichen Kosten hängen von Modell, Komplexität, Schrittanzahl und Ausführungsfrequenz ab – ein Credit-Paket entspricht daher keiner festen Anzahl fertiger Workflows.

Notion nennt dazu Richtwerte: Ein Q&A-Agent kostet etwa 0.03 $ bis 0.11 $ pro Durchlauf, Aufgaben-Routing 0.05 $ bis 0.15 $, Status-Updates 0.08 $ bis 0.18 $, E-Mail-Triage 0.04 $ bis 0.10 $ und tägliche Zusammenfassungen 0.10 $ bis 0.30 $. Mit 10 $ erhalten Sie folglich ca. 90 bis 333 Q&A-Antworten, 65 bis 190 weitergeleitete Aufgaben, 57 bis 133 Status-Updates, 100 bis 250 E-Mail-Sortierungen oder 33 bis 100 tägliche Briefings.

Die relevante Recheneinheit ist das erfolgreiche Arbeitsergebnis. Einhundert Workflow-Durchläufe beim Aufgaben-Routing kosten etwa 5 $ bis 15 $ – Fehlversuche oder irrelevante Ergebnisse nicht eingerechnet. Sechzig Status-Updates schlagen mit 4.80 $ bis 10.80 $ zu Buche. Auch ein günstiger Durchlauf ist Geldverschwendung, wenn Automatisierungsregeln auf falsche Datensätze ansprechen. Testen Sie typische Abläufe sorgfältig, bevor Sie hochfrequente Zeitpläne aktivieren. Unsere separate Custom Agents Preisanalyse liefert vertiefende Details zu Betriebskosten und Steuerungsoptionen.

Workers sind aktuell kostenlos, ab 15. Oktober kostenpflichtig

Notion Workers bleiben während der Beta auf Business und Enterprise bis zum 15 October 2026 kostenlos. Ab diesem Datum verbrauchen sie reguläre Notion Credits. Notion schätzt die Kosten für einen Standard-Durchlauf derzeit auf 0.0023 $, was etwa 4,348 Durchläufen pro 10 $-Paket entspricht.

Durch die Taktung summiert sich dieser scheinbar winzige Betrag schnell: Notion veranschlägt eine tägliche Synchronisation mit 0.07 $ im Monat, eine stündliche mit 1.66 $ und alle 15 Minuten mit 6.62 $. Drei stündliche Synchronisationen kosten somit rund 4.98 $ monatlich, drei 15-Minuten-Abgleiche etwa 19.86 $. Webhooks oder Agenten-Tools, die pro Aufruf komplexere Rechenschritte durchführen, können deutlich teurer ausfallen. Kalkulieren Sie nicht jeden Worker pauschal mit dem Mindestwert.

Der Unterschied ist eindeutig: Business enthält die reguläre Notion AI Benutzeroberfläche, während zeitgesteuerte Custom Agents und Workers ein separates Credit-Guthaben belasten. Teams, die Business primär für KI anschaffen, sollten beide Kostenblöcke getrennt budgetieren.

Verwechseln Sie die öffentliche Notion API nicht mit gehosteten Workers. Die Tarifübersicht führt die öffentliche API, Webhooks, Einbettungen und verknüpfte Eigenschaften über alle Pläne hinweg auf. Workers führen eigenen Code direkt in Notions Serverumgebung aus und verbrauchen ab dem 15 October in Business und Enterprise Credits. Durch diese Trennung zwischen Schnittstelle und Server-Code können Integrationen die API völlig ohne Worker-Kosten nutzen, während das Worker-Budget direkt in den Automatisierungsetat gehört.

Versteckte Notion Kosten, die Ihre Rechnung verändern

Auto Adjust führt zu einer dauerhaften Preiserhöhung

Notion Credit-Pakete bieten eine optionale Auto-Adjust-Funktion. Sie ist standardmäßig deaktiviert. Wird sie jedoch eingeschaltet und erreicht der Workspace das Nutzungslimit, erhöht sich das monatliche Credit-Kontingent dauerhaft für den aktuellen und alle folgenden Abrechnungszyklen. Es handelt sich nicht um eine einmalige Aufladung.

Dies ist die folgenschwerste Klausel in der aktuellen Dokumentation. Jede weitere Überschreitung kann das wiederkehrende Credit-Kontingent bis zur konfigurierten Ausgabenobergrenze erneut anheben. Das manuelle Senken des Limits für den Folgemonat deaktiviert Auto Adjust nicht – Admins müssen die Automatik separat abschalten.

Aktuelle offizielle Dokumente garantieren keinen Übertrag ungenutzter Credits in Folgemonate und nennen kein Verfallsdatum. Gehen Sie davon aus, dass nicht genutzte Einheiten verfallen. Buchen Sie keine großen wiederkehrenden Credit-Pakete auf Vorrat; prüfen Sie die genauen Konditionen direkt im Workspace oder über den Support.

Eigene Domains kosten einen monatlichen Aufpreis

Free enthält eine notion.site-Domain, Bezahlpläne umfassen bis zu fünf. Ein Bezahlplan kann eine bestehende Wunschdomain mit einer Notion Site verknüpfen und das Notion-Branding entfernen – für 8 $ pro Monat und Domain bei jährlicher Abrechnung oder 10 $ monatlich. Die Domain selbst muss separat bei einem Registrar erworben werden. Für jede zusätzliche Domain fällt ein eigener Aufpreis an; drei jährlich abgerechnete Custom Domains kosten somit 24 $ pro Monat zusätzlich zu den Workspace-Gebühren.

Getrennte Workspaces führen zu doppelten Mitarbeiterkosten

Notion-Tarife gelten pro Workspace. Ein Nutzerkonto kann mehreren Workspaces angehören, die jeweils separat abgerechnet werden. Arbeitet eine Person in zwei bezahlten Workspaces desselben Unternehmens, fällt die Lizenzgebühr doppelt an. Unternehmen mit getrennten Abteilungs-Workspaces sollten prüfen, ob ein einzelner Workspace mit strukturierten Teamspaces und Rechtemodellen günstiger ist.

App-Store-Abonnements erschweren Credits und Erstattungen

Ein Plus-Abonnement, das über iOS oder Android abgeschlossen wurde, ist auf einen Workspace mit nur einem Mitglied beschränkt und wird vollständig über Apple oder Google verwaltet. Möchte ein Team wachsen oder Notion Credits buchen, muss das Store-Abo gekündigt werden. Erst nach dessen Ablauf ist ein Upgrade über Web oder Desktop möglich.

Bei versehentlich online oder in der App abgeschlossenen Abonnements gewährt Notion eine volle Rückerstattung, wenn der Downgrade innerhalb von 3 Tagen (bei monatlicher Zahlung) bzw. 30 Tagen (bei jährlicher Zahlung) erfolgt. Versehentlich hinzugefügte Mitglieder können erstattet werden, sofern die Person entfernt und der Support innerhalb von 3 Tagen nach Rechnungsstellung kontaktiert wird. Gekaufte Credits werden nur erstattet, wenn noch kein einziger Credit verbraucht wurde.

Notion Kosten im Vergleich: ClickUp und Superhuman Docs

ClickUp ist pro Lizenz günstiger, wenn strikte Projektsteuerung wichtiger ist als ein flexibler Dokumenten- und Wiki-Ansatz. Der Unlimited-Plan kostet 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Business liegt bei 12 $. Ein zehnköpfiges Team zahlt demnach rechnerisch 70 $ bzw. 120 $ im Monat, verglichen mit 100 $ für Notion Plus oder 200 $ für Notion Business.

ClickUp-Preisseite mit den Plänen Free Forever, Unlimited und Business
ClickUp Preise

Dieser Basisvergleich greift bei den KI-Kosten jedoch zu kurz: ClickUp berechnet Brain AI separat mit 9 $ pro Nutzer und Monat und Everything AI mit 28 $, zuzüglich KI-Credits für 10 $ pro 10,000 Einheiten. Notion Business enthält das KI-Basispaket bereits, rechnet aber Custom Agents und Workers nach Verbrauch ab. Wählen Sie ClickUp, wenn Zeiterfassung, Workload-Management und Projektstrukturen im Fokus stehen – nicht allein wegen des scheinbar niedrigeren Grundpreises.

Coda (auf der Preisseite inzwischen als Superhuman Docs geführt) kann drastisch günstiger sein, wenn wenige Autoren für viele passive Nutzer bauen. Pro kostet 12 $ pro Doc Maker und Monat bei jährlicher Abrechnung (15 $ monatlich). Business liegt bei 33 $ jährlich (40 $ monatlich). Reine Editoren und Betrachter sind kostenlos.

Superhuman Docs Preisseite mit den Doc-Maker-Plänen Free, Pro und Business
Superhuman Docs (ehemals Coda) Preise

Für zehn Personen, in denen drei bezahlte Doc Maker Inhalte erstellen, kostet Pro bei jährlicher Zahlung 36 $ monatlich und Business 99 $. Notion berechnet alle zehn Mitglieder voll – also 100 $ bei Plus oder 200 $ bei Business. Das Doc-Maker-Modell spart erheblich, wenn wenige Mitarbeiter Workflows bauen und der Rest Daten nur erfasst oder liest.

Der genaue Wendepunkt: Gegenüber zehn Lizenzen Notion Plus bleibt Superhuman Docs Pro bis zu acht Doc Makern (96 $) günstiger; ab neun Makern (108 $) wird es teurer. Gegenüber zehn Notion Business-Lizenzen bleibt Superhuman Docs Business bis zu sechs Makern (198 $) günstiger und kippt ab dem siebten Maker (231 $).

Kostenvergleich für zehn Personen zwischen Notion, ClickUp und Superhuman Docs mit drei bezahlten Makern
Rechnen Sie Gesamtkosten auf zehn Mitarbeiter um und prüfen Sie, wie viele Personen tatsächlich Workflows bauen müssen.

Hier entscheidet die Abrechnungslogik, nicht nur der Funktionsumfang. Superhuman Docs gewinnt beim Preis, wenn Autorenrollen klar begrenzt bleiben können. Der Nachteil ist der nötige Organisationsaufwand: Formeln, Automatisierungen und Zugriffsrechte erfordern feste Verantwortliche. Notion ist unkomplizierter, wenn alle Teammitglieder aktiv am Workspace mitbauen. ClickUp bietet mehr Gegenwert, wenn klassisches Projektmanagement statt Dokumentenarbeit im Zentrum steht.

Notion Rabatte, Testphasen und Preisänderungen

Studenten und Lehrkräfte an akkreditierten Hochschulen erhalten einen Plus-Workspace mit einer Lizenz kostenlos. Die Hochschule muss in der World Higher Education Database gelistet sein und der Antrag erfordert eine offizielle Hochschul-E-Mail-Adresse. Grundschulen und weiterführende Schulen sind ausgeschlossen. Verifizierte Studentenorganisationen erhalten Plus mit unbegrenzter Mitgliederzahl; Education Plus umfasst bis zu 100 Gäste, unbegrenzte Dateiuploads und 30 Tage Versionsverlauf.

Unternehmen und Teams können eine 30-tägige Testphase für Business anfordern. Dieser Zeitraum reicht aus, um reale Workflows zu testen. Messen Sie dabei die eingesparte Zeit pro Kopf und den Credit-Verbrauch automatisierter Abläufe. Ein Test, bei dem lediglich ein paar KI-Texte erzeugt werden, beantwortet nicht, ob zehn Business-Lizenzen 2,400 $ im Jahr wert sind.

Notions aktuelle Preisstruktur entstand in mehreren Schritten:

  • Am 26 June 2024 stieg Plus für Neukunden auf 10 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung bzw. 12 $ bei monatlicher Abrechnung.
  • Am 13 May 2025 integrierte Notion die Kernfunktionen von Notion AI, Enterprise Search, Research Mode und AI Meeting Notes direkt in Business und Enterprise. Die Preise galten sofort für Neukunden und ab der ersten Verlängerung nach dem 13 August 2025 für Bestandskunden.
  • Am 4 May 2026 verließen Custom Agents die kostenlose Beta und wechselten zum Credit-Modell mit 10 $ pro 1,000 monatliche Credits.
  • Am 15 October 2026 starten gehostete Workers mit der Abrechnung über Notion Credits. Dieses offizielle Herstellerdatum ersetzt frühere Angaben aus älteren Ankündigungen.

Diese Historie ist bei Vertragsverlängerungen wichtig. Alte Rechnungen oder Screenshots entsprechen oft nicht mehr den aktuellen Plänen. Prüfen Sie Live-Preise, enthaltene KI-Features, Nutzerzahlen, Credit-Budgets und Worker-Nutzung vor der Freigabe eines neuen Jahresvertrags.

Notion Kosten FAQ

Ist Notion wirklich kostenlos?

Ja. Notion Free kostet 0 $ und bietet einer Einzelperson unbegrenzte Seiten und Blöcke, Basis-Datenbanken, ein Diagramm, 7 Tage Verlauf, 10 Gäste und Uploads bis zu 5 MB pro Datei. Ein Free-Workspace mit zwei oder mehr Mitgliedern hat ein kollaboratives Blocklimit; dauerhafte KI-Nutzung ist nicht enthalten.

Gibt es bei Notion einen Studentenrabatt?

Berechtigte Studenten und Dozenten akkreditierter Hochschulen erhalten einen kostenlosen Plus-Workspace für eine Person über ihre Hochschul-E-Mail-Adresse. Anerkannte studentische Initiativen können Plus mit unbegrenzten Mitgliedern nutzen. Schulen außerhalb des Hochschulbereichs sind von diesem Angebot ausgeschlossen.

Gibt es bei Notion eine Geld-zurück-Garantie?

Notion erstattet den vollen Betrag bei einem Downgrade innerhalb von 3 Tagen nach Abschluss eines Monatsabos oder innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss eines Jahresabos. Versehentliche Nutzergebühren erfordern die Entfernung des Mitglieds und eine Meldung beim Support innerhalb von 3 Tagen nach Rechnungsstellung. Gekaufte Credits werden nur erstattet, wenn noch keine davon verbraucht wurden. Gesetzliche Fristen vor Ort können darüber hinausgehen.

Ist Notion bei jährlicher Abrechnung günstiger?

Ja. Plus kostet 10 $ pro Mitglied und Monat auf das Jahr gerechnet gegenüber 12 $ bei monatlicher Zahlung. Business kostet 20 $ statt 24 $. Das spart 16.7% bzw. 24 $ pro Plus-Lizenz und 48 $ pro Business-Lizenz im Jahr. Der Nachteil: Für vorzeitig entfernte Nutzer gibt es keine anteilige Erstattung, der Platz kann nur bis zur Verlängerung neu vergeben werden.

Ist Notion AI im Preis enthalten?

Das Kernpaket von Notion AI ist in Business und Enterprise enthalten. Free und Plus bieten lediglich begrenzte kostenlose Testantworten. Bei extrem hoher Nutzung kann der Zugriff auch in Business und Enterprise pausieren; zeitgesteuerte Custom Agents und Workers verbrauchen separate Notion Credits.

Lohnt sich ein kostenpflichtiger Notion Plan?

Plus lohnt sich für 10 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung, sobald ein Team gemeinsame Seiten, Datenbanken, größere Uploads, längeren Versionsverlauf und unbegrenzte Gäste benötigt. Business lohnt sich für 20 $ nur dann, wenn vollständige KI oder erweiterte Kontrollfunktionen den monatlichen Aufpreis von 10 $ pro Mitglied wieder einspielen. Einzelnutzer ohne diese Anforderungen bleiben am besten bei Free.

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Zuletzt aktualisiert

4. Sept. 2026

KategorieAI

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