ClickUp: preço e planos em 2026 — o custo real vai além de $7

O preço do ClickUp começa em $7 por usuário ao mês na cobrança anual, mas, na prática, muitas equipes acabam precisando do Business, de $12. Com dez licenças, o Business custa $1,440 por ano antes da IA; ao incluir Everything AI por $28 por usuário, a mesma equipe chega a $4,800.

ClickUp: preço e planos em resumo

O ClickUp tem cinco planos principais, mas apenas três oferecem preços públicos para contratação direta. O Free Forever custa $0. O Unlimited sai por $7 por usuário ao mês na cobrança anual ou $10 na mensal. O Business custa $12 no anual ou $19 no mensal. O Business Plus aparece no fluxo de upgrade do Workspace, sem preço público, enquanto o Enterprise exige uma proposta comercial.

Todos os preços, limites e critérios de cobrança abaixo foram verificados na página de preços atual do ClickUp e na documentação oficial de faturamento em 7 de agosto de 2026. Os valores estão em dólares americanos, antes dos impostos sobre vendas aplicáveis.

A melhor escolha inicial costuma ser o Unlimited para uma equipe pequena que precisa principalmente de tarefas, armazenamento, integrações, gráficos de Gantt e controle de tempo. O Business justifica o adicional quando o volume de automações, webhooks, dashboards avançados, relatórios de sprint ou controles mais robustos fazem diferença toda semana. O Business Plus só se sustenta quando funções personalizadas resolvem um problema específico de governança. Já o Enterprise é uma compra de segurança e escala, não apenas um pacote maior de recursos para uma equipe comum.

Essa recomendação muda quando a IA entra na compra. O ClickUp vende Brain AI e Everything AI separadamente do plano principal, e a cobrança alcança todo o Workspace. Quem compara apenas $7 e $12 está calculando metade do produto.

O ClickUp é gratuito para sempre?

Sim. O ClickUp Free Forever é um plano permanente de $0, com tarefas e membros do Free Plan ilimitados, e não um teste com prazo para terminar. Ele pode sustentar por tempo indeterminado tanto um sistema individual de trabalho quanto um quadro simples de equipe, desde que os limites de armazenamento, permissões, automação e histórico sejam suficientes.

A promessa generosa é real, mas as fronteiras práticas são bem específicas. O Free inclui cinco Spaces, 40 Lists por Space, 100 Folders por Space, um Form, 60MB de armazenamento de arquivos, 100 execuções de Automation, cinco regras de Automation ativas, 100 chamadas de API por minuto e 30 dias de histórico de mensagens. Tarefas não consomem o armazenamento; anexos, sim. Esses limites vêm da comparação atual dos planos do ClickUp, não de um resumo antigo do modelo freemium.

Sessenta megabytes bastam quando o ClickUp guarda textos e links das tarefas, enquanto Google Drive, OneDrive ou outro sistema mantém os arquivos. Para uma equipe de design que envia capturas de tela, PDFs e vídeos de revisão diretamente às tarefas, é quase nada. Dez arquivos de 6MB esgotam o espaço. O produto não deixa de funcionar, mas o fluxo de trabalho deixa: a equipe precisa levar os anexos para outro lugar ou pagar pelo armazenamento ilimitado.

Automation é a segunda barreira. Uma regra pode disparar várias ações a partir de um único evento, e o plano contabiliza execuções, não a quantidade de regras que seria possível criar. Uma agência pequena com 50 trabalhos ativos pode consumir 100 execuções apenas com mudanças de status e notificações antes de o mês sequer ganhar ritmo. O Free continua ótimo para validar o fluxo, mas não oferece uma cota confiável de automação.

As permissões trazem outro tipo de concessão. O Free aceita membros e convidados ilimitados, porém os convidados recebem acesso completo para criar e editar, sem personalização possível. Isso pode funcionar para um cofundador de confiança ou um grupo interno pequeno. Para cliente, prestador ou fornecedor que deveria enxergar uma única área sem alterar tudo o que foi compartilhado, é uma escolha ruim.

O limite mais sutil é o uso cumulativo. O ClickUp deixa um Workspace Free experimentar alguns recursos pagos por um número fixo de usos, e esses usos não são renovados. Atingir o limite não apaga dados existentes, mas impede o Workspace de criar ou editar mais dados com o recurso até que o plano seja atualizado. Um botão de teste dentro de um plano gratuito permanente não significa acesso permanente.

Quem pode continuar sem pagar

Quem trabalha por conta própria e precisa de tarefas, quadros Kanban, Docs, calendário e organização básica de sprints talvez nunca precise pagar pelo ClickUp. O mesmo vale para uma equipe minúscula que guarda arquivos em outro lugar, raramente automatiza o trabalho e confia em todos os colaboradores com acesso amplo.

Continue no gratuito enquanto a limitação for apenas visível. Faça o upgrade somente quando ela comprometer um resultado: não dá para convidar um cliente com segurança, o fluxo de anexos quebra, o teto de automações cria trabalho manual ou uma visualização paga se torna essencial para uma decisão semanal.

O que cada plano pago do ClickUp entrega

Cada plano pago remove uma restrição operacional diferente. O tamanho da equipe, sozinho, é um motivo ruim para fazer upgrade. O motivo certo é o primeiro limite ou controle que muda a forma como o trabalho é entregue.

Unlimited: o ponto de partida sensato por $7

O Unlimited oferece o melhor custo-benefício para a maioria das equipes pequenas porque elimina as restrições de armazenamento e estrutura do Free sem impor o adicional dos relatórios avançados. Custa $7 por usuário ao mês na cobrança anual ou $10 na mensal.

O plano acrescenta armazenamento, Spaces, Folders, Forms, gráficos de Gantt, integrações e campos personalizados ilimitados. Também inclui controle de tempo nativo, metas, gestão de portfólio, gestão de recursos, ClickUp Chat, Email in ClickUp e controle de permissões de convidados. Assim, uma pessoa à frente do negócio pode colocar os arquivos no mesmo fluxo, conectar o restante das ferramentas e limitar melhor o acesso de colaboradores externos sem pular direto para o Business.

A barreira está nas automações e nos relatórios. O Unlimited oferece 1,000 execuções de Automation por mês e 500 regras ativas. O acesso à API continua em 100 chamadas por minuto. Lists e Folders também têm limite de 200 por Space. Esses números atendem bem a uma operação pequena, mas podem acabar rápido quando cada mudança de status dispara várias ações subsequentes.

Pense em uma agência de dez pessoas que gerencia 200 entregas recorrentes. Se cada entrega acionar cinco ações entre atribuição, mudança de prazo, notificações e repasse ao cliente, toda a franquia de 1,000 execuções será consumida antes mesmo das revisões. O Business não se torna necessário porque a agência tem dez pessoas, e sim porque o fluxo gera mais de 1,000 ações úteis.

O Unlimited também é inadequado quando a liderança precisa de cards avançados nos dashboards ou quando a pessoa responsável pela operação necessita de webhooks, SMS, email e ações de integração nas automações. Esses são motivos para escolher o Business. Não pague $12 por uma impressão vaga de que o Business parece mais profissional; pague quando algum desses recursos tiver responsável e uso semanal.

Business: o plano operacional de $12

O Business é o primeiro plano do ClickUp pensado para uma equipe que toma decisões com base em relatórios e automações. Custa $12 por usuário ao mês na cobrança anual ou $19 na mensal.

O plano eleva as execuções de Automation de 1,000 para 5,000, elimina o limite de regras ativas e acrescenta integrações avançadas de automação, incluindo webhooks, email, SMS e integrações. Também oferece dashboards ilimitados com cards avançados, histórico ilimitado de mensagens, visualizações de atividade e linha do tempo, whiteboards privados, exportação personalizada, pontos e relatórios de sprint, gestão de carga de trabalho do portfólio, Google SSO, autenticação em dois fatores por SMS e proofing ilimitado.

Ainda existe uma barreira mensurável. Cinco mil execuções de Automation podem sobrar para uma consultoria de 30 pessoas e faltar para uma equipe de operações com cinco integrantes, caso cada registro recebido dispare várias ações. O acesso público à API permanece em 100 chamadas por minuto, igual ao Free e ao Unlimited. O Business é um upgrade importante de fluxo de trabalho, não um plano de integração corporativa.

Com dez licenças na cobrança anual, o Business custa $120 por mês, $50 a mais que o Unlimited. As 4,000 execuções adicionais de Automation custam, portanto, 1.25 centavo cada quando usadas por completo. É barato quando as ações substituem tarefas administrativas repetitivas e desperdício quando a equipe compra o Business por dashboards que ninguém abre.

O Business é a opção mais sólida para uma equipe estabelecida de serviços a clientes, uma equipe de crescimento que coordena campanhas entre áreas ou uma organização de produto que usa relatórios de sprint e visualizações de carga de trabalho para decidir toda semana. Uma equipe pequena que só precisa de listas, arquivos e linha do tempo deve continuar no Unlimited.

Business Plus: um plano real sem preço público

O Business Plus é o plano menos transparente do ClickUp. A Central de Ajuda atual confirma que ele fica entre Business e Enterprise, apresenta-o como o plano para várias equipes e aponta permissões de funções personalizadas e suporte prioritário como motivos para a compra. A página pública de preços não mostra nem o plano nem seu valor; segundo o ClickUp, os detalhes aparecem no fluxo de upgrade do Workspace.

Isso significa que um artigo público não pode prometer honestamente um preço atual do fornecedor para o Business Plus. Números encontrados em outros lugares podem retratar uma tela antiga de cobrança, uma conta específica ou uma oferta anterior. A resposta oficial atual é mais simples: abra Billing, selecione Upgrade e consulte o preço do Business Plus para o Workspace exato antes de incluí-lo no orçamento.

A regra de decisão não tem mistério. Contrate o Business Plus quando várias equipes exigirem funções personalizadas, uma definição mais rigorosa de papéis ou suporte prioritário, sem que esses controles justifiquem um contrato Enterprise. Continue no Business se as funções padrão de owner, admin, member, limited-member e guest já cobrirem o modelo operacional.

O Business Plus também permite comprar pacotes adicionais de Automation Actions, assim como o Enterprise. O ClickUp confirma a existência dos pacotes e o cálculo proporcional no meio do ciclo, mas não divulga os preços na página de ajuda. Quem usa muita automação deve solicitar o preço do pacote dentro do produto e compará-lo ao plano seguinte antes de fechar um contrato anual.

Enterprise: segurança, governança e capacidade

O Enterprise atende organizações cuja necessidade começa em governança ou escala, não na falta de uma visualização. O preço é personalizado.

O plano adiciona SAML SSO, provisionamento SCIM, logs de auditoria, gestão de sessões, permissões e governança avançadas, funções personalizadas ilimitadas, identidade visual personalizada, disponibilidade de MSA e HIPAA, residência de dados, onboarding ao vivo, um Customer Success Manager e acesso a serviços gerenciados. Ele aumenta as execuções de Automation para 250,000 por mês e a capacidade da API pública para 10,000 chamadas por minuto.

Esses dois números de capacidade são o motivo mais claro para conversar com vendas. Um CTO de uma empresa de médio porte que integra o ClickUp a sistemas internos pode ultrapassar as 100 chamadas de API por minuto do Business muito antes de a interface parecer limitada. Uma empresa regulada talvez precise de SAML, logs de auditoria, termos HIPAA ou residência de dados independentemente do tamanho da equipe.

O Enterprise oferece pouco valor quando a demanda real é apenas “mais automações”, sem justificativa de segurança ou integração. Consulte primeiro os pacotes de automação do Business Plus. Um contrato personalizado traz decisões de compras, implementação e renovação que os planos de autosserviço evitam.

Mensal ou anual: quando a conta compensa

Os descontos anuais do ClickUp são grandes o suficiente para fazer diferença, mas o ponto de equilíbrio chega mais tarde do que os cards de preço sugerem. O Unlimited anual só ganha se as mesmas licenças continuarem úteis por pelo menos nove meses. No Business anual, isso acontece em oito meses.

Uma licença Unlimited custa $84 por um ano na tarifa anual de $7. Pagar $10 mês a mês soma $80 até o oitavo mês e $90 até o nono. O compromisso anual fica mais barato no nono mês e economiza $36 ao longo de um ano completo. É uma redução de 30% em relação a doze pagamentos mensais.

Uma licença Business custa $144 por um ano na tarifa anual de $12. Pagar $19 por mês soma $133 até o sétimo mês e $152 até o oitavo. O anual fica mais barato no oitavo mês e economiza $84 ao longo de um ano completo, uma redução de 36.84% em relação a doze pagamentos mensais.

O número de pessoas multiplica o impacto. Dez licenças Unlimited custam $840 por ano, contra $1,200 em doze pagamentos mensais: uma diferença de $360. Dez licenças Business custam $1,440 por ano, contra $2,280, uma diferença de $840.

Mesmo assim, o plano anual é a primeira compra errada para uma implantação ainda não comprovada. Uma equipe de dez pessoas que desistisse do Business após três meses teria gasto $570 na cobrança mensal e obtido a resposta. O compromisso anual custa $1,440. O desconto só tem valor depois que a adoção parece confiável.

Use a cobrança mensal em um piloto real, com as pessoas, permissões, automações, relatórios e integrações que de fato serão usados. Mude para o anual quando a ferramenta sobreviver a um ciclo operacional normal e a quantidade provável de licenças estiver estável. Desconto em software sem uso não é economia.

1. 1

   Calcule as mesmas licenças por doze meses

   Multiplique a tarifa anual por usuário pela quantidade de licenças pagas e por 12. Depois, repita o cálculo com a tarifa mensal. Inclua cada Workspace separadamente.

2. 2

   Marque a primeira saída plausível

   O Unlimited anual fica mais barato no nono mês; o Business anual, no oitavo. Se a implantação puder fracassar antes, a mensalidade preserva mais caixa.

3. 3

   Teste o recurso caro, não o fácil

   Teste permissões de convidados, automações, dashboards, relatórios e consumo de IA. Criar tarefas não revela quase nada sobre qual plano pago a equipe precisa.

4. 4

   Assine só quando o mapa de licenças estiver estável

   Remover um usuário deixa uma licença paga aberta até a renovação. Confirme funcionários, prestadores, convidados e colaboradores somente leitura antes de assumir o compromisso.

As regras de licenças e convidados que mudam a fatura

O ClickUp cobra por funções e permissões, não apenas pelos nomes no organograma. A distinção importante é saber se alguém precisa de uma licença paga do tipo membro, uma licença de convidado com permissões controladas ou acesso gratuito somente leitura.

Owners, admins, members e limited members são funções pagas. Um limited member somente leitura ou colaborador do Chat é gratuito, mas conceder permissão para comentar, editar ou fazer edição completa transforma essa pessoa em limited member pago. Convidar para uma Team alguém com acesso somente leitura também pode alterar o modelo de permissões. Uma mudança aparentemente inofensiva pode, portanto, gerar a cobrança de uma licença.

Todos os usuários de um Workspace precisam compartilhar o mesmo plano principal. Um designer não pode ficar no Unlimited enquanto a liderança de operações usa o Business. Se um fluxo de trabalho obriga o Workspace a migrar para o Business, todas as licenças pagas passam à tarifa do Business.

Vários Workspaces criam outro multiplicador. O ClickUp faz o upgrade de cada Workspace separadamente. Uma pessoa que presta consultoria e participa de dois Workspaces de clientes, além de manter um Workspace interno da própria empresa, pode lidar com três estruturas de cobrança distintas, mesmo acessando todas com um único login.

Convidados com permissões controladas são gratuitos até a proporção estourar

O Unlimited inclui cinco licenças de convidado com permissões controladas em um Workspace com um membro e acrescenta mais duas por membro adicional. Business, Business Plus e Enterprise começam com dez e acrescentam cinco por membro adicional.

Um Workspace Unlimited com dois membros tem, portanto, sete licenças de convidado com permissões controladas. Um Workspace Business com dois membros tem 15. Convidados somente leitura continuam sendo a forma mais barata de colaborar, mas quem precisa de permissões mais amplas consome a franquia controlada.

Quando essa franquia acaba, o ClickUp adiciona automaticamente uma licença paga de membro para acomodar o próximo convidado com permissões controladas. A nova licença amplia a franquia de convidados e permanece aberta para um membro futuro. É prático na operação e fácil de ignorar nas finanças.

Em uma empresa de serviços a clientes, a regra muda o desenho do Workspace. Dê aos clientes acesso somente leitura sempre que isso bastar. Reserve as licenças de convidados com permissões controladas para quem realmente precisa editar. Revise também a participação em Teams, pois adicionar a uma Team um convidado somente leitura pode converter o acesso e disparar uma licença paga quando a franquia estiver cheia.

Novas licenças têm cobrança proporcional; as removidas ficam abertas

Adicionar um usuário pago no meio do ciclo gera uma cobrança proporcional aos dias restantes. Removê-lo não reduz de imediato a assinatura ativa. A licença fica aberta e pode ser atribuída a outra pessoa, mas continua no inventário pago até o próximo ciclo de cobrança.

Essa é a armadilha do compromisso anual aplicada ao número de pessoas. Uma empresa que corte dez licenças Business três meses depois de iniciar um contrato anual não recupera automaticamente o custo dos nove meses restantes. Outros usuários podem ocupar essas licenças, mas uma licença vazia continua sendo um ativo já pago.

O Brain AI deixa a regra da licença aberta mais cara. Segundo o ClickUp, a taxa de IA se aplica a cada membro do Workspace e alcança a licença aberta porque um novo membro pode ocupá-la. Remover uma pessoa não elimina imediatamente o custo do plano principal nem o da IA vinculado àquela licença.

ClickUp Brain e Everything AI custam mais que o plano principal

A IA do ClickUp é uma segunda assinatura por membro, adicionada ao plano do Workspace. A atual página de preços do ClickUp Brain mostra o Brain AI por $9 por usuário ao mês e o Everything AI por $28 por usuário ao mês. Os planos principais gratuitos e pagos recebem períodos de teste, mas o acesso contínuo à IA e o trabalho automático de IA usam franquias separadas.

A mesma página mostra $18 riscado ao lado de Brain AI e $68 riscado ao lado de Everything AI. Na versão capturada, não informa quando esses preços de referência entraram em vigor nem quando expiram. Considere $9 e $28 os valores exibidos no momento e confira a quantia da renovação em Billing antes de aprovar um contrato anual.

O ClickUp apresenta opções mensal e anual na área de preços de IA, enquanto os cards capturados publicamente mostram $9 e $28 sem revelar uma segunda tarifa. Antes de aprovar a compra, confirme no pedido do Workspace qual ciclo de cobrança está selecionado. Para o orçamento, os fatos confiáveis são os valores exibidos por usuário e a regra de cobrança para todos os membros.

Brain AI: $9 por membro mais 1,500 créditos

O Brain AI inclui acesso sujeito a uso justo ao assistente Brain, modelos de IA premium, raciocínio por IA, resumos e atualizações de projetos, redação com IA, pesquisa na web e aplicativos Brain MAX. Também traz 1,500 AI Super Credits por usuário ao mês para recursos automáticos e agênticos, além de 25,000 palavras de Talk to Text compartilhadas em todo o Workspace.

A barreira é a diferença entre usar o assistente e executar tarefas financiadas por créditos. AI Super Credits alimentam Super Agents, AI Fields, AI Assign and Prioritize, AI Cards, Ambient Answers, Autopilot Agents e geração de imagens. AI Notetaker, AI Time-Blocking e onboarding ao vivo não estão incluídos no Brain AI.

Com dez licenças, o Brain custa $90 por mês e acrescenta 15,000 créditos. Assim, um Workspace Business com dez licenças passa de $120 para $210 mensais, considerando a tarifa anual equivalente do plano principal, ou de $1,440 para $2,520 por ano. A camada de IA adiciona 75% à conta principal.

Everything AI: $28 por membro mais 5,000 créditos

O Everything AI reúne os recursos do Brain e adiciona AI Notetaker, AI Time-Blocking, acesso mais amplo e ilimitado — sujeito a uso justo — a recursos automáticos de IA, Talk to Text ilimitado, 5,000 AI Super Credits por usuário ao mês e duas horas de onboarding ao vivo com um especialista em IA.

Com dez licenças, o Everything custa $280 por mês e entrega 50,000 créditos. Somado ao Business, o Workspace chega a $400 por mês ou $4,800 por ano. Só o add-on de IA equivale a 233.33% da conta principal de $120, elevando o custo combinado a 3.33 vezes o preço do plano principal.

O pacote só faz sentido quando seus recursos substituem outro gasto. Uma equipe que já paga por gravador de reuniões, ditado por voz, redação com IA e fluxos com agentes talvez consiga consolidar despesas. Uma equipe que apenas quer mais créditos para agentes não deve presumir que o plano de $28 seja o caminho mais barato.

Brain mais créditos supera Everything quando só os créditos importam

Dez licenças Brain fornecem 15,000 créditos mensais por $90. Para alcançar a franquia de 50,000 do Everything, são necessários mais 35,000 créditos. Os pacotes são vendidos em incrementos de 10,000 créditos, portanto quatro pacotes acrescentam 40,000 créditos por $40. O resultado são 55,000 créditos por $130 ao mês.

Dez licenças Everything custam $280 por 50,000 créditos. Brain mais pacotes, portanto, custa $150 menos e entrega 5,000 créditos a mais. O Everything precisa devolver pelo menos $150 por mês com Notetaker, Time-Blocking, Talk to Text ilimitado, acesso automático mais amplo à IA e onboarding. Apenas os créditos não justificam a diferença.

O que os créditos compram

O ClickUp cobra $0.001 por AI Super Credit. O guia de consumo atual estima 10 créditos por uso de um AI Field, 100 por imagem gerada e de 100 a 300 por execução de Autopilot Agent ou Super Agent, a depender da complexidade e das ações.

Isso equivale a $0.01 por uso de AI Field, $0.10 por imagem e de $0.10 a $0.30 por execução de agente no preço dos pacotes. Os 1,500 créditos de uma única licença Brain podem financiar 150 usos de Fields, 15 imagens ou cerca de cinco a 15 execuções de agentes, caso sejam gastos em apenas um tipo. Os 5,000 créditos de uma licença Everything podem financiar 500 usos de Fields, 50 imagens ou aproximadamente 16 a 50 execuções de agentes.

Em dez licenças, os 15,000 créditos do Brain viram 1,500 usos de Fields, 150 imagens ou cerca de 50 a 150 execuções de agentes. Os 50,000 do Everything viram 5,000 usos de Fields, 500 imagens ou aproximadamente 166 a 500 execuções de agentes.

Esses são tetos de alocação, não promessas para cargas mistas. Um Super Agent que pesquisa, atualiza vários registros, escreve um documento e gera uma imagem pode consumir mais que um agente simples de uma única ação. O dashboard de uso mostra o custo médio e o das execuções recentes; depois do piloto, monte o orçamento com base nesses resultados observados.

Custos ocultos do ClickUp

Os custos ocultos do ClickUp não são tarifas misteriosas. São medidores e regras de licenças que ficam fora do preço baixo do plano principal: créditos de IA, proteção automática de créditos, contas extras de email, pacotes de automação, licenças abertas, Workspaces separados, impostos e cálculo proporcional de add-ons.

Créditos de IA não acumulam

AI Super Credits são renovados automaticamente e não acumulam. Se um Workspace Brain com dez licenças usar 5,000 dos 15,000 créditos, os 10,000 restantes não ficam guardados para um mês mais movimentado. A franquia não utilizada perde seu valor econômico, embora a assinatura seja renovada.

O ClickUp avisa os admins quando o consumo chega a 80%, 90% e 100%. Logo acima de 100%, os recursos premium de IA ficam suspensos até a renovação, a menos que o Workspace compre mais créditos. Essa interrupção rígida é mais segura que uma cobrança excedente ilimitada e invisível, mas pode parar um fluxo de produção.

A proteção contra excedentes evita a interrupção comprando créditos. Quando acionada, ela pode aumentar o tamanho do pacote de créditos na renovação seguinte. Admins podem definir um limite mensal de gastos e depois reduzir ou cancelar o pacote, mas alguém precisa ser responsável pelo controle. Defina o teto a partir do valor máximo dos resultados automatizados, não de um número redondo que apenas pareça confortável.

Contas extras de email custam $2 por mês

O Unlimited inclui uma conta do Email in ClickUp. O Business e os planos superiores incluem duas. Contas adicionais custam $24 por ano ou $2 por mês, com cobrança proporcional ao restante do período.

Uma conta de email pode ser compartilhada por um número ilimitado de pessoas, portanto esse custo não é automaticamente calculado por licença. Ele pesa quando equipes, marcas ou caixas de entrada de clientes diferentes precisam de identidades próprias de envio. Dez endereços adicionais somam $240 por ano, mesmo sem mudança na quantidade de licenças principais.

O preço do excedente de automações não é público

Business Plus e Enterprise podem comprar mais Automation Actions depois de atingir a franquia do plano. O ClickUp confirma que o pacote é mensal e tem cobrança proporcional ao ciclo atual, mas o guia oficial de compra não divulga os preços dos pacotes.

Essa omissão impede um cálculo público do ponto de equilíbrio entre o excedente do Business Plus e o Enterprise. Na tela de cobrança, peça o tamanho do pacote, o preço recorrente, o comportamento na renovação e a definição exata de ação. Em seguida, compare o custo anual do pacote com o upgrade de plano.

Quem usa Unlimited ou Business tem uma decisão mais clara. A página atual de ajuda disponibiliza Automation Actions extras para Business Plus e Enterprise; portanto, uma equipe de plano inferior que esgote a franquia deve consultar o preço do plano seguinte, redesenhar o fluxo ou levar parte das ações a outro sistema de automação.

Os add-ons acompanham o ciclo de cobrança

Brain AI, AI Notetaker e add-ons de Automation recebem cobrança proporcional quando comprados no meio do ciclo. Em um Workspace anual, adicionar um produto anual de IA na metade do período cobra aproximadamente a metade restante e depois renova junto com a assinatura principal.

Cancelar o Brain AI interrompe a renovação automática, mas os recursos pagos continuam disponíveis até o fim do ciclo atual. Por isso, uma experiência no meio do ano custa mais que testar uma ferramenta por um mês, a menos que o próprio Workspace use cobrança mensal. A periodicidade é compartilhada.

Os produtos independentes de IA acrescentam outras escolhas. Talk to Text é exibido por $9 por usuário ao mês. AI Notetaker começa em $12 por 60 horas mensais, ou 20 centavos por hora de reunião incluída. Um workshop de treinamento em IA com duas horas custa $400. O Everything AI pode substituir alguns ou todos esses produtos, mas apenas se a equipe realmente os usar.

A fatura pode incluir impostos e Workspaces separados

Segundo o ClickUp, o total da renovação inclui os impostos sobre vendas aplicáveis. Os preços públicos por usuário não incluem. Um comprador dos EUA deve projetar a assinatura antes dos impostos e depois aplicar o tratamento da jurisdição, em vez de esperar que o total do card de preços seja igual à cobrança.

Cada Workspace tem seu próprio upgrade. Separar departamentos ou trabalhos de clientes em vários Workspaces pode duplicar planos pagos e assinaturas de IA. Antes de criar um segundo Workspace pago, compare o benefício de permissões com um único Workspace dividido em Spaces e acesso de convidados.

O compromisso anual inclui licenças vazias

Remover um membro cria uma licença aberta até a renovação. Ela pode ser atribuída a outra pessoa, o que ajuda em mudanças no quadro, mas não gera reembolso imediato. No plano anual, a perda econômica é a parte não utilizada do período já pago.

A mesma lógica vale para IA, pois a cobrança cobre todos os membros e as licenças abertas. Um plano Business mais Everything com dez licenças custa $40 por licença ao mês, usando o equivalente anual do plano principal. Três licenças vazias representam $120 de capacidade mensal que precisa ser realocada para preservar o valor.

Custo por resultado e ponto de equilíbrio dos planos

A métrica certa para o ClickUp não é custo por recurso. É custo por resultado operacional concluído: uma automação que elimina um repasse manual, uma execução de agente que resolve uma tarefa, uma reunião gravada que gera ações úteis ou um relatório que muda uma decisão sobre alocação de pessoas.

Com dez licenças, o Unlimited custa $70 por mês na cobrança anual e inclui 1,000 execuções de Automation. Se o Workspace usar todas de forma produtiva, o custo do plano principal equivale a sete centavos por execução. O Business custa $120 e inclui 5,000 execuções, o equivalente a 2.4 centavos por execução.

O upgrade do Unlimited para o Business acrescenta $50 e 4,000 execuções. Com uso total, cada execução adicional custa 1.25 centavo. Portanto, o Business oferece capacidade de automação mais barata, embora seja o plano mais caro.

Isso não significa que uma equipe com 1,001 execuções deva fazer upgrade automaticamente. Quatro perguntas resolvem a escolha:

1. É possível simplificar uma regra para disparar menos ações?
2. A ação substitui trabalho que vale mais de 1.25 centavo?
3. O Business também substitui outra ferramenta paga por meio de dashboards, relatórios, proofing ou SSO?
4. O uso vai se repetir ou o pico foi temporário?

Uma equipe de SaaS B2B com 3,000 ações mensais úteis paga quatro centavos por ação no Business com dez licenças. Se cada uma evitar apenas 30 segundos de trabalho administrativo, o plano é barato. Uma equipe que dispara 5,000 notificações ruidosas atingiu o uso máximo sem criar valor.

Os resultados de IA têm tarifas variáveis mais claras. No preço do pacote, um uso de AI Field custa um centavo, uma imagem custa dez centavos e uma execução típica de agente, de dez a 30 centavos. A assinatura ainda compra recursos de assistente e contexto da plataforma; portanto, não divida os $9 ou $28 apenas pelos créditos e chame o resultado de custo do modelo.

O pacote inicial exibido para o Notetaker destina 20 centavos a cada hora de reunião incluída. O resultado útil não é uma hora gravada, mas uma reunião que produz um resumo correto e ações aceitas. Se metade das reuniões ainda exigir correção manual, o custo por reunião aproveitável dobra, embora a tarifa do fornecedor permaneça igual.

ClickUp versus Asana, monday.com e Notion em preço

O ClickUp tem o menor preço inicial pago desta lista, mas a vantagem diminui quando os concorrentes incluem IA ou automação no plano principal. Antes de comparar recursos, normalize as mesmas dez licenças ativas.

Os custos mensais equivalentes na cobrança anual dos planos pagos de entrada são $70 para ClickUp Unlimited, $90 para monday Basic, $100 para Notion Plus e $109.90 para Asana Starter. Em um ano, esses valores se tornam $840, $1,080, $1,200 e $1,318.80.

A diferença de $478.80 entre ClickUp e Asana importa. Também importa o que o preço adicional entrega. O ClickUp Unlimited reúne uma ampla estrutura de gestão de projetos, mas mantém o Brain AI separado e limita as execuções de Automation a 1,000. O Asana Starter inclui créditos do AI Studio Basic e automações ilimitadas. A ferramenta mais barata é aquela cujo plano principal já cobre a carga de trabalho.

Asana: entrada mais cara, com mais automação incluída

O Asana cobra $0 pelo Personal para até dois usuários. O Starter custa $10.99 por usuário ao mês na cobrança anual ou $13.49 na mensal. O Advanced custa $24.99 no anual ou $30.49 no mensal.

O Starter inclui automações ilimitadas e 50,000 créditos do AI Studio Basic por conta de cobrança ao mês. O Advanced aumenta a franquia incluída do AI Studio Basic para 75,000 créditos e adiciona uma camada mais ampla de portfólio e relatórios.

Prefira o Asana Starter ao ClickUp Unlimited quando um escopo operacional mais enxuto, automações ilimitadas e capacidade incluída do AI Studio pesarem mais que a diferença de $3.99 por licença. Escolha o ClickUp quando a equipe quiser reunir mais funções de trabalho em um só lugar e puder operar dentro da franquia de 1,000 execuções sem comprar o Brain.

Com dez licenças, o Asana Starter custa $109.90 por mês na cobrança anual, $39.90 a mais que o ClickUp Unlimited. Adicionar o Brain a dez licenças ClickUp Unlimited leva o ClickUp a $160, invertendo a comparação antes mesmo de normalizar franquias de créditos e adequação dos recursos.

monday.com: o mesmo plano intermediário de $12, com créditos de IA

O plano Basic do monday.com para gestão de trabalho custa $9 por licença ao mês na cobrança anual, o Standard custa $12 e o Pro, $19. O seletor atual para dez licenças mostra totais mensais de $90, $120 e $190 na cobrança anual.

O Basic inclui 1,000 créditos de IA por mês. O Standard inclui 2,000 e acrescenta Automations. O Pro inclui 3,000 e uma camada mais ampla de criação de fluxos. O Free atende até duas licenças.

A comparação dos planos intermediários é direta no preço: dez licenças monday Standard e dez ClickUp Business custam os mesmos $120 por mês na cobrança anual. O monday inclui 2,000 créditos de IA no pacote exibido, enquanto o ClickUp Business oferece apenas IA de teste até que um add-on seja comprado.

Escolha pelo formato do fluxo, não pelo preço idêntico. O ClickUp Business inclui 5,000 execuções de Automation e um sistema robusto de gestão de projetos. O monday Standard combina quadros visuais, automações e uma franquia de créditos incluída. A equipe deve criar o mesmo protótipo, da entrada à entrega, nas duas ferramentas e contar as ações e os controles ausentes.

Notion: plano principal mais caro, comparação mais barata com IA

O Notion cobra $0 pelo Free, mostra $10 por membro ao mês no Plus e $20 no Business. O Business inclui a experiência completa do Notion AI, AI Meeting Notes e Enterprise Search.

Um workspace Notion Plus para dez pessoas custa $100 por mês no valor exibido atualmente. O Business custa $200. A análise atual dos preços do Notion detalha as próprias regras de licenças, créditos, agentes personalizados e renovação.

Sem IA, o Notion é mais caro: $100 no Plus contra $70 no Unlimited e $200 no Business contra $120 no ClickUp Business. Quando a conta inclui IA, a resposta muda. Dez licenças ClickUp Business mais Brain custam $210, enquanto o Notion Business custa $200 e inclui sua experiência principal de IA.

Escolha o Notion quando documentos, wikis, conhecimento de reuniões e bancos de dados flexíveis forem o centro da operação. Escolha o ClickUp quando controles estruturados de projetos, carga de trabalho, relatórios de sprint, dependências e automação de tarefas em alto volume justificarem a compra. Economizar $10 com o Notion não é vitória se a equipe precisar reconstruir o controle de projetos em outro lugar.

Para uma comparação mais ampla de adequação, além do preço, o guia de ferramentas de IA para gestão de projetos separa gestão integrada de trabalho, agendamento, supervisão de portfólio e acompanhamento de demandas de engenharia. Sempre que houver diferença, os preços atuais do ClickUp nesta página substituem os valores antigos do Brain.

Qual plano do ClickUp escolher?

Escolha o plano mais barato que elimine a primeira restrição operacional. Depois, só faça upgrade com base no uso medido.

Profissional solo ou consultor: Free Forever

Escolha o Free se o sistema servir principalmente para tarefas, Docs, quadro e calendário. Guarde anexos em outro lugar e use links. Evite a IA paga até que o teste demonstre resultados recorrentes que valham a compra.

Ignore o Free se as permissões de clientes forem importantes ou se os 60MB para anexos exigirem uma limpeza constante. O Unlimited custa menos que o tempo administrativo gasto para contornar essas limitações.

Equipe pequena centralizando o trabalho: Unlimited

Escolha o Unlimited quando a equipe precisar de armazenamento, integrações, gráficos de Gantt, campos personalizados e controle de tempo ilimitados, além de convidados controlados. Para um sistema pago de entrada com dez licenças, ele vence no preço, a $840 por ano.

Ignore o Unlimited se as automações forem ultrapassar 1,000 execuções, se a liderança precisar de dashboards avançados ou se webhooks e integrações avançadas de automação fizerem parte do projeto. Esses são requisitos de Business desde o primeiro dia.

Equipe operacional com muita automação: Business

Escolha o Business quando 5,000 execuções mensais de Automation, relatórios avançados, histórico ilimitado de mensagens, relatórios de sprint, proofing ou Google SSO sustentarem diretamente a operação semanal. Com dez licenças, ele custa $1,440 por ano e oferece capacidade de automação consideravelmente mais barata que o Unlimited quando usada por completo.

Ignore o Business se o único argumento for “talvez seja necessário depois”. Uma necessidade futura não justifica um adicional anual de $840 sobre dez licenças Unlimited.

Várias equipes com funções personalizadas: consulte o Business Plus no produto

Escolha o Business Plus quando funções personalizadas e um desenho de permissões para várias equipes resolverem um problema atual de governança. Antes da aprovação, registre o preço mostrado em Billing, as opções de pacotes de Automation e o total da renovação.

Ignore esse plano se as funções padrão já derem conta. A falta de um preço público é motivo para pedir uma proposta por escrito, não para aceitar um upgrade vago.

Organização regulada ou profundamente integrada: Enterprise

Escolha o Enterprise quando SAML SSO, SCIM, logs de auditoria, termos HIPAA, residência de dados, 250,000 execuções de Automation ou 10,000 chamadas de API por minuto forem obrigatórios. Peça à equipe de vendas o preço exato de licenças, suporte, integração e renovação.

Ignore o Enterprise se a necessidade for somente mais Automation Actions. Os pacotes do Business Plus podem resolver o problema com menos sobrecarga no processo de compras.

Quem deve evitar o ClickUp por completo

Troque o ClickUp pelo Asana quando automações ilimitadas e a capacidade incluída do AI Studio importarem mais que a variedade de recursos de uma solução integrada. Escolha o monday.com quando o fluxo preferido pela equipe se encaixar bem no modelo de quadros e automações pelo mesmo preço intermediário de $12. Escolha o Notion quando documentos e conhecimento vierem primeiro e o acompanhamento de projetos funcionar como apoio.

O ClickUp também não é a ferramenta certa para uma equipe de duas pessoas que só precisa de uma lista compartilhada simples. O Free dá conta, mas um produto menos complexo também. A abundância de recursos só gera valor quando a equipe consegue manter a estrutura.

Descontos, reembolsos e dúvidas de cobrança

O ClickUp anuncia programas para organizações sem fins lucrativos, estudantes e educadores, além de startups, mas a página pública de preços não informa o percentual do desconto acadêmico. A página para estudantes destaca o Free Forever e direciona para o fluxo estudantil, sem prometer uma tarifa paga pública.

Inscreva-se antes de comprar e compare a oferta aprovada com a tarifa anual padrão. Um desconto percentual no Business pode valer a pena; um crédito que expira antes da implantação talvez seja menos útil. Pergunte se a oferta cobre as licenças principais, os add-ons de IA e a renovação ou apenas o primeiro período.

Novos clientes recebem uma garantia de satisfação de 30 dias na primeira assinatura de plano pago, incluindo add-ons comprados como parte dela. Segundo o ClickUp, é possível solicitar reembolso integral dentro de 30 dias; depois desse prazo, a política não oferece reembolso. Os planos pagos são renovados automaticamente no fim do ciclo de cobrança.

A implantação mais segura, portanto, começa com cobrança mensal e configura IA e convidados durante o período de garantia. A cobrança anual é a segunda decisão, depois da adoção, não a primeira opção a marcar.

FAQ sobre preço e planos do ClickUp

O ClickUp é mesmo gratuito para sempre?

Sim. O Free Forever custa $0 e inclui tarefas e membros do Free Plan ilimitados. Seus principais limites são 60MB de armazenamento de arquivos, cinco Spaces, 100 execuções de Automation, um Form, 30 dias de histórico de mensagens e permissões amplas para convidados.

Quanto custa o ClickUp por mês e por ano?

O Unlimited custa $10 por licença na cobrança mensal ou $84 por licença no ano, usando a tarifa anual de $7. O Business custa $19 no mensal ou $144 por licença no ano, usando a tarifa anual de $12. O Free custa $0, o Business Plus tem preço dentro da cobrança do Workspace e o Enterprise é personalizado.

Qual é o preço do ClickUp Business Plus?

O ClickUp confirma que Business Plus é um plano atual, mas não publica seu preço na página pública. O valor aparece no fluxo de upgrade do Workspace. Confira os totais mensal e anual exatos em Billing, em vez de confiar em um número antigo de terceiros.

Quanto custa o ClickUp Enterprise?

O Enterprise tem preço sob consulta. O plano adiciona SAML SSO, SCIM, logs de auditoria, governança avançada, residência de dados, 250,000 execuções de Automation por mês e 10,000 chamadas de API por minuto.

A IA do ClickUp está incluída no preço?

Todos os planos principais recebem acesso de teste limitado. O acesso contínuo ao Brain AI aparece por $9 por usuário ao mês, com 1,500 créditos mensais por usuário. O Everything AI aparece por $28, com 5,000 créditos e mais recursos incluídos. A cobrança alcança os membros do Workspace.

O ClickUp oferece desconto para estudantes?

O ClickUp anuncia uma solicitação de desconto acadêmico para estudantes, educadores e administradores, mas as páginas públicas de preços e para estudantes não divulgam o percentual. O Free Forever continua disponível por $0 enquanto a pessoa aguarda uma oferta específica.

Posso receber reembolso do ClickUp?

Novos clientes podem solicitar reembolso integral dentro de 30 dias da primeira assinatura de plano pago, incluindo add-ons comprados com ela. Depois de 30 dias, o ClickUp informa que não oferece reembolso por essa política de satisfação. As assinaturas são renovadas automaticamente se não forem canceladas.

Qual é mais barato: ClickUp ou monday.com?

No plano pago de entrada para dez licenças com cobrança anual, o ClickUp Unlimited custa $70 por mês e o monday Basic custa $90. Nos planos intermediários, ClickUp Business e monday Standard custam $120. O monday inclui créditos de IA nos planos exibidos; o ClickUp vende o acesso contínuo à IA separadamente.

O preço da IA do ClickUp mudou?

A página atual do ClickUp risca $18 ao lado do valor exibido de $9 do Brain AI e $68 ao lado dos $28 do Everything AI. A versão capturada não informa quando os preços entram em vigor nem quando expiram; portanto, confirme tanto o preço de checkout quanto o valor da renovação antes de assumir o compromisso.