ClickUp vs monday: что выбрать для работы команды

В сравнении ClickUp vs monday выбор зависит от того, как работает команда. ClickUp подходит, если вы хотите собрать документы, задачи и переписку в одном рабочем пространстве; monday.com — если важнее, чтобы все поддерживали порядок на понятной общей доске. Для команды из 5–50 человек выбор между ClickUp и monday определяется тем, кто будет администрировать систему, сколько автоматизации нужно и планируете ли вы перенести в неё обсуждения.

ClickUp vs monday: что выбрать для вашей команды?

Выбирайте ClickUp, если агентство или операционная команда готовы собрать работу в одной системе. Сочетание Docs, задач и встроенного Chat позволяет держать бриф, обсуждение и поручение рядом. Но нужен ответственный: кто-то должен определить, где хранится работа, и не дать каждому создавать собственную структуру.

Выбирайте monday.com, если команде без технической специализации прежде всего нужна прозрачность. Когда руководителю маркетинга нужно, чтобы коллеги обновляли ответственного, срок и статус, общая доска становится понятной отправной точкой. Эта рекомендация основана на документированной модели продукта, а не на замерах, якобы доказывающих, что внедрение занимает меньше часов.

При изменении задач выбор может поменяться. Если вы рассматриваете ClickUp, но собираетесь оставить документы и переписку в других сервисах, присмотритесь к monday ещё раз. Если выбираете monday ради замены этих отдельных приложений, стоит вернуться к ClickUp.

Цены и состав тарифов ClickUp проверены 9 ноября 2026 года по действующей тарифной таблице.

Цены и состав тарифов monday.com проверены 9 ноября 2026 года по действующей странице тарифов. Здесь рассматривается основной продукт для управления работой, который теперь называется AI work platform, а не CRM, dev или service с отдельными ценами.

Выводы учитывают повседневную работу, доступность функций на разных тарифах, стоимость мест и лимиты использования. Мы не заявляем о проведении практических тестов производительности или скорости освоения.

Повседневная работа: monday удобнее для внедрения через общую доску

monday.com — более подходящая отправная точка, если сначала нужна одна наглядная рабочая доска, а уже потом — перестройка всего рабочего пространства. Работа организована в доски и элементы: строки, представляющие задачи или другие записи. Уже на Free доступны доски, обновления элементов, упоминания, формы и Kanban — представление, в котором работа сгруппирована по этапам.

Представьте руководителя направления роста, который координирует заявки на кампании от продаж, дизайна и маркетинга. Начните с доски, отвечающей на четыре вопроса: что запрашивают, кто отвечает, когда срок и что мешает? Так правила совместной работы станут понятны ещё до добавления новых представлений или ИИ-ассистента.

Standard добавляет представления Calendar, Timeline и Gantt. Диаграмма Ганта показывает работу относительно дат и позволяет проверить расписание. Pro добавляет приватные доски и документы, учёт времени и более продвинутые столбцы. Это конкретные причины перейти на старший тариф; декоративные поля на доске такой причиной не служат.

Слабое место — необходимость переходить между тарифами. Basic плохо подходит в качестве базы для процесса, который зависит от интеграций или обычной автоматизации: они появляются на Standard. А небольшой лимит действий Standard может потребовать следующего перехода. Красивая доска не делает частую синхронизацию дешёвой.

monday выигрывает в этой категории, поскольку внедрение через общую доску соответствует описанной задаче вовлечения команды. Но за структуру доски всё равно должен кто-то отвечать. Если каждый отдел вкладывает свой смысл в статус «готово», программа не устранит разногласия.

Документы и общение: ClickUp лучше объединяет работу

ClickUp — рабочее пространство с задачами, Docs и Chat — предпочтительнее, когда само обсуждение должно превращаться в поручения. На странице Chat описаны каналы, личные сообщения, ветки обсуждений и возможность превратить сообщение в задачу.

В агентстве, работающем с клиентами, это позволяет держать бриф кампании, запрос на его доработку и возникшее поручение в одной среде. Польза зависит от смены привычек: если коллеги по-прежнему принимают решения во внешнем чате и копируют в систему только итоговую задачу, объединение остаётся неполным.

Core включает неограниченные Chat, Docs и хранилище, диаграммы Ганта, учёт времени и Custom Fields. Business нужен, когда агентству требуются приватные Docs, расширенные дашборды, табели учёта времени или представления загрузки. Не стоит считать, что каждая функция из демонстрации продукта входит в начальный тариф.

Слабое место — множество решений, для которых нужны общие правила. Определите, как называть проекты, где хранить актуальный бриф и кто может менять структуру. Покупать ClickUp не стоит, если никто не будет следить за соблюдением этих договорённостей.

В monday тоже есть документы и обсуждения на уровне элементов. Причина выбрать ClickUp — встроенная переписка, связанная с работой, а не отсутствие у monday инструментов совместной работы. Если главный открытый вопрос — система для документов, отдельный выбор разобран в сравнении Notion и ClickUp.

Тарифы ClickUp и monday для 10 и 25 мест

Начальная стоимость места одинакова; какой сервис дешевле, определяет нужный набор функций. Ниже приведены месячные эквиваленты в USD при годовой оплате и годовая стоимость мест. Они не включают налоги, дополнительное использование и плату за ИИ-пакет monday до применения акций. Это не цены подписки с помесячной оплатой.

Годовая сумма рассчитана как число платных мест × месячная ставка при годовой оплате × 12 по двум указанным выше действующим страницам тарифов. ClickUp показывает для Max цену $100 при годовой оплате вместо обычных $120; подтвердите предложение при оформлении заказа. Цена Enterprise определяется индивидуально: её нельзя считать просто неопубликованной ставкой, которую можно вывести из Business.

Минимальное число мест и обязательства при годовой оплате

monday продаёт места пакетами, поэтому численность между границами пакетов меняет фактическую стоимость. Правила предусматривают минимум 3 места, далее — количество, кратное 5. И 10, и 25 точно укладываются в эти границы. Для 11 пользователей Basic потребует 15 мест, то есть эквивалент $135 в месяц, против $99 за 11 участников ClickUp Core.

Руководство ClickUp по оплате пользовательских ролей допускает платное Workspace с одним участником и назначает места по отдельности. Перевести на старший тариф нужно всё Workspace, а не только коллег, которым нужна платная функция. Права гостей тоже могут повлечь начисления, поэтому в расчётах намеренно взяты обычные платные внутренние участники.

monday указывает, что годовая подписка оплачивается авансом, а покупателям с числом пользователей более 40 предлагает запросить точный расчёт. Поэтому руководителю, планирующему внедрение на 50 человек, стоит получить это предложение, прежде чем продолжать арифметику для 25 мест.

В разборе тарифов ClickUp и разборе тарифов monday.com рассматриваются более широкие вопросы оплаты. Для новой покупки ориентируйтесь на проверенные ставки выше.

Когда автоматизация меняет ответ на вопрос «что дешевле»

Для команды из 25 человек, которой нужна автоматизация интеграций, monday Standard может быть дешевле при небольшой нагрузке, а ClickUp Business — при более высокой. Рассмотрим условный процесс, который поддерживается интеграциями обоих продуктов и расходует 200 учитываемых действий в каждом соответствующем месячном лимите. Стоимость мест на Standard — $300, что на $125 ниже $425 на Business.

При 1,000 учитываемых действий включённого лимита Standard уже недостаточно. Переход на monday Pro повышает стоимость мест до $475, тогда как ClickUp Business остаётся на $425. Преимущество переходит к ClickUp: эквивалент $50 в месяц, или $600 в год.

Это условный расчёт тарифов, а не тест, доказывающий, что одно бизнес-событие расходует одинаковое число действий на обеих платформах. Если коннектор не умеет передавать нужное поле, он выбывает ещё до сравнения цен. ИИ-пакеты и дополнительные покупки тоже могут изменить итог.

Автоматизация и интеграции: сравнивайте лимиты отдельно

ClickUp предлагает более дешёвый старт обычной автоматизации; monday Pro — больший включённый лимит действий. Автоматизация — это правило, запускающее действие при наступлении события. Интеграция связывает другой сервис, но её наличие не гарантирует неограниченную автоматическую работу.

ClickUp указывает 100 действий на Workspace в месяц на Free, 1,000 на Core, 10,000 на Business и 1 миллион на Enterprise и Max. На Free можно держать 5 активных правил; на платных тарифах заявлено неограниченное число правил. Вебхуки и интеграции для автоматизации доступны начиная с Business. Вебхук — автоматическое сообщение другой системе при наступлении события.

Список встроенных интеграций ClickUp — отдельная часть возможностей тарифа. Указано 50+ встроенных интеграций на всех тарифах, а подключения облачных хранилищ, например Google Drive, начинаются с Core. На странице нет второго месячного лимита действий встроенных интеграций, аналогичного monday. «Интеграция доступна» и «эта автоматизация сможет работать весь месяц» — разные вопросы для проверки.

Политика monday по автоматизации и интеграциям сформулирована прямо: Free и Basic не включают такую обычную автоматизацию и интеграции. На Standard доступно 250 действий автоматизации и 250 действий интеграций в месяц. На Pro — по 25,000, на Enterprise — по 250,000. Это отдельные лимиты, а не один взаимозаменяемый баланс.

Если руководитель обрабатывает 100 заявок, а сценарий расходует 3 учитываемых действия автоматизации на заявку, получится 300. Это уже превышает лимит автоматизации Standard. Покупка ИИ-кредитов его не увеличивает.

Есть и другая граница: число активных процессов и месячное число действий ограничиваются отдельно. monday указывает 3 процесса на Standard, 20 на Pro и 250 на Enterprise. Даже при небольшой нагрузке можно упереться в число процессов, если разбить работу на слишком много сценариев.

Для собственных интеграций сравните API — интерфейс, к которому обращается другое ПО. ClickUp указывает 100 вызовов в минуту на Free, Core и Business и 10,000 в минуту на Enterprise и Max. monday — 1,000 вызовов в день на Standard, 10,000 в день на Pro и 25,000 в день на Enterprise. Эти лимиты нельзя напрямую сопоставлять: у них разные временные интервалы.

Отталкивайтесь от реальной передачи работы. Запишите событие запуска, поля, систему назначения и месячную частоту. Затем в пилоте проверьте коннектор и правила подсчёта. Это полезнее, чем сравнивать количество логотипов на странице интеграций.

ИИ: у ClickUp понятнее включённые лимиты, у monday нужно изучать условия предложения

ClickUp выигрывает по простоте расчёта бюджета на ИИ исходя из численности команды на новых тарифах. Это оценка модели оплаты, а не утверждение о более высоком качестве работы его ИИ.

ClickUp Brain², ИИ-слой продукта, теперь входит в новые тарифы. Core включает 1,000 кредитов на пользователя в месяц в общий пул, Business — 1,500, Enterprise — 3,000, Max — 10,000. Для Free указан лимит 500 кредитов на Workspace. На Core доступ к премиальным и стандартным моделям всё ещё обозначен как пробный; Business включает премиальные модели и неограниченные стандартные модели с условием добросовестного использования. Наличие кредитов не означает неограниченного доступа к любой модели.

Таким образом, Core даёт 10,000 кредитов в месяц при 10 пользователях и 25,000 при 25. Business — 15,000 и 37,500 соответственно. Среди способов расходования кредитов — Super Agents, AI Fields, генерация изображений и заметки по встречам; на старших тарифах состав включённых возможностей отличается. На опубликованной странице дополнительные кредиты стоят $10 за 10,000. Certified Agents — процессы, созданные экспертами, — имеют индивидуальную цену.

Руководителю агентства стоит начать с конкретной задачи: например, превратить обсуждение кампании в краткое резюме и предложения задач. Фиксируйте не только расход кредитов, но и исправления. Более дешёвый черновик, который приходится постоянно переделывать, не обязательно означает более дешёвый готовый результат.

ИИ-инструменты monday выстроены вокруг работы с доской. В Basic указаны агенты с ограничениями, ассистент Sidekick и конструктор приложений Vibe. Standard добавляет инструмент заметок по встречам и ИИ-столбцы, выполняющие работу с данными доски. В Pro указан ИИ-конструктор процессов.

По правилам покупки ИИ monday новые клиенты, которым предлагается модель «места плюс кредиты», должны покупать обе составляющие. Минимальный месячный пакет — 1,000 кредитов на Basic, 2,000 на Standard и 3,000 на Pro. Это лимиты аккаунта, а не каждого места. В годовом предложении на 10 мест показаны:

• Basic: 1,000 ИИ-кредитов за $10, компенсируемые специальной месячной скидкой $10.
• Standard: 2,000 за $20, компенсируемые скидкой $20.
• Pro: 3,000 за $30, компенсируемые скидкой $30.
• Enterprise: индивидуальный объём.

Эта акция возвращает показанную итоговую сумму к стоимости мест. Она не подтверждает, что ИИ навсегда останется бесплатным. Без указанной скидки пакеты добавляют соответственно $10, $20 или $30 в месяц. Уточните при оформлении заказа состав пакета, срок скидки, условия продления и покупку дополнительных кредитов, особенно для 25 мест. Полученная страница не устанавливает универсальную цену дополнительных пакетов кредитов monday.

Если взять опубликованные цены минимальных пакетов без скидки, сумма для 10 мест составит эквивалент $100 в месяц на Basic, $140 на Standard и $220 на Pro, или $1,200, $1,680 и $2,640 в год. Для 25 мест — $235, $320 и $505 в месяц, или $2,820, $3,840 и $6,060 в год. Это расчёт бюджета до скидок, а не проверенное предложение при оформлении заказа на 25 мест.

У Vibe есть ещё отдельное условие публикации: чтобы вывести работающее приложение в интернет, нужен платный пакет приложений. В публичных правилах покупки ИИ его цена в долларах не указана. Создание приложения за кредиты не означает, что публикация входит в стоимость.

Не сравнивайте кредит ClickUp с кредитом monday так, будто они оплачивают одинаковую работу. Выполните одну и ту же задачу по обработке входящей заявки или встречи, оцените принятый результат и измерьте расход у каждого поставщика. Ни большее число кредитов, ни меньшая номинальная цена кредита не служат проверкой качества.

Бесплатные тарифы: для рабочей команды выигрывает ClickUp

ClickUp подходит как бесплатная отправная точка для команды рассматриваемого размера. Число участников и задач не ограничено, но 60 MB для вложений — жёсткое ограничение. Есть Docs, Kanban, Calendar и одна форма; расширенные функции могут быть доступны лишь на пробный срок. Для бесплатного Chat указаны пробный доступ к сообщениям и история за 90 дней, поэтому Free нельзя считать постоянной заменой чата без ограничений.

Руководство по Free monday ограничивает аккаунт 2 местами и 3 досками, устанавливает лимит элементов и даёт 500 MB хранилища. Страница тарифов также указывает до 3 Docs. Приглашения по реферальной программе могут увеличить число элементов, но не расширяют команду сверх 2 мест. На Free нет гостей, наблюдателей, автоматизации и интеграций.

Для небольшого агентства, которое хочет оценить систему всей командой, ограничение мест решает исход сравнения бесплатных тарифов. Пробный Pro monday на 14 дней полезен для проверки платных функций, но не заменяет постоянные возможности Free. Прежде чем полагаться на функцию из пробного периода, протестируйте тариф, который собираетесь купить.

Переход между monday и ClickUp должен устранять повторяющуюся проблему

Оставайтесь на месте, если нынешняя система работает, а привлекает лишь более аккуратная демонстрация. Успешная миграция сохраняет решения и рабочие привычки, а не просто названия задач. Для команды, которая уже стабильно выполняет работу, переход создаёт нагрузку, не отражённую в сравнении стоимости мест.

Переход с monday на ClickUp имеет смысл, когда вы готовы перенести документы и обсуждения в одно рабочее пространство. В FAQ ClickUp указан прямой импорт из monday, но это не доказывает, что каждое вложение, комментарий, разрешение или правило автоматизации перенесётся именно так, как нужно.

Переход с ClickUp на monday имеет смысл, когда перегруженное рабочее пространство мешает более простому процессу на доске. Рассматривайте структуру новой доски как новое соглашение о совместной работе. Прежде чем решиться на переход, проверьте доступный способ импорта и поддерживаемые поля.

Заложите ресурсы на сопоставление статусов и ответственных, проверку исторических записей, пересоздание правил, повторное подключение аккаунтов, обучение коллег и период одновременной оплаты подписок. Не рассчитывайте, что вместе с данными импортируются работающие автоматизации. Сохраняйте доступную копию исходных записей до завершения сверки.

ClickUp, monday или Asana?

Не расширяйте список, пока не выяснится, что ни один кандидат не подходит процессу. Если открытым остаётся вопрос координации проектов между отделами, вернитесь к нему осознанно через сравнение monday и Asana. Если вы уходите с более простого инструмента с досками и оба варианта не подходят, в обзоре альтернатив Trello рассмотрен более широкий выбор.

Пилот на следующую неделю

Проверьте один типичный рабочий процесс, прежде чем покупать доступ для всех. Используйте одинаковую работу в обоих продуктах и оцените, могут ли коллеги поддерживать её в актуальном состоянии без руководителя, который объясняет каждый элемент интерфейса.

Поддержку тоже стоит включить в пилот. ClickUp указывает поддержку 24/7 на всех тарифах и живой чат начиная с Core; документация monday также обещает круглосуточную помощь. Доступность сама по себе не доказывает качество ответов. Задайте каждому поставщику реальный вопрос по настройке и оцените, насколько полезным оказался ответ.

1. 1

   Выберите небольшую, но неудобную выборку

   Возьмите 10 характерных задач, включая отсутствующий бриф, изменённый срок и правку от клиента. Для каждой запишите правильного ответственного, следующее действие и круг тех, кому она должна быть видна.

2. 2

   Ограничьте начальную структуру

   В monday начните с полей доски, необходимых для передачи работы. В ClickUp определите, где должны находиться бриф, задача и переписка. Не добавляйте функцию, пока она не понадобится для задачи.

3. 3

   Посчитайте работу за пределами сервиса

   Фиксируйте, как часто люди спрашивают, где что лежит, сколько ручного копирования осталось и сколько времени занимают исправления. Отдельно учитывайте обычные действия и расход ИИ. Это измерения вашего пилота, а не обещанная экономия.

4. 4

   Рассчитайте стоимость тарифа, прошедшего проверку

   Проверьте полное число платных участников, нужный тариф, лимиты использования и предложение по ИИ. Выберите систему, которую коллеги регулярно поддерживают в порядке. Если ни одна не улучшает работу, сохраните текущую систему и сначала исправьте процесс.

Частые вопросы

Что лучше — ClickUp или monday?

ClickUp лучше подходит для объединения Docs, задач и встроенного Chat. monday.com предпочтительнее для внедрения через доску, на которой видны ответственные, сроки и статусы. Выбор меняется, когда объём автоматизации вынуждает перейти на старший тариф.

Какие недостатки есть у ClickUp?

Широкий набор функций требует настройки и правил управления. Повышение тарифа распространяется на всё Workspace, приватные Docs и расширенные дашборды требуют Business, а 60 MB хранилища Free и пробный доступ к функциям ограничивают полноценную работу всей команды.

Сколько стоит ClickUp в месяц?

На новых тарифах при годовой оплате Core стоит эквивалент $9 за пользователя в месяц, Business — $17, а опубликованное предложение Max — $100; для Enterprise нужен индивидуальный расчёт. Free стоит $0. Это ставки при годовой оплате, а не цены помесячной подписки; у старых аккаунтов могут быть другие условия.

Можно ли использовать ClickUp как бесплатную CRM?

Бесплатное пространство задач можно использовать для базовых записей о клиентах, но CRM — системе управления взаимоотношениями с клиентами — нужно больше, чем список. Custom Fields на Free ограничены пробным доступом, а продвинутые интеграции автоматизации требуют Business. Проверьте процесс продаж, прежде чем считать бесплатный тариф полноценной CRM.

Кто главный конкурент monday.com?

ClickUp — прямой конкурент в рамках рассматриваемого выбора. Чтобы назвать одну компанию крупнейшим конкурентом, нужно определить рынок и иметь сопоставимые данные о долях; для выбора подходящего рабочего процесса это не требуется.

ClickUp — индийская компания?

Нет. ClickUp указывает штаб-квартиру в Сан-Диего, штат Калифорния, и описывает команду как распределённую по миру.

Стоит ли пользоваться ClickUp?

Это сильный вариант, если вы будете использовать связанные задачи, документы и чат и назначите ответственного за рабочее пространство. Если команде нужна только общая доска статусов, широта возможностей может добавить настроек без достаточной отдачи.

Какие крупные компании используют ClickUp?

В своём FAQ ClickUp называет Amazon, Nvidia, Spotify, Wayfair, NBC Universal и Verizon. Указанные поставщиком клиенты не доказывают, что сервис используют все отделы этих компаний или что он подходит вашей команде.

Почему ClickUp так популярен?

Сочетание задач, Docs, Chat и ИИ, а также неограниченное число участников на Free дают командам реалистичный способ собрать работу в одном месте. Это объясняет привлекательность предложения, но не подтверждает конкретных показателей внедрения или удержания.

Получите чек-лист аудита рабочих процессов с ИИ

Опишите работу, ответственных и бюджет использования до выбора платформы, а затем получайте новые сравнения для руководителей по электронной почте.