monday или Asana: что выбрать для команды и сколько стоит ИИ

monday или Asana — выбор зависит от того, какую работу должен завершать ИИ и как оплачивается его использование. Для команды из 10-50 человек monday.com лучше подходит, если основная нагрузка приходится на операционные задачи и нужны гибко настраиваемые процессы. Asana стоит выбрать для координации проектов и работы с клиентами, где много согласований.

monday или Asana: что выбрать для вашей команды?

Выбирайте monday.com, если операционные процессы постоянно меняются. Компании в сфере услуг, которая распределяет входящие заявки, ведёт клиентские записи и выполняет регулярные внутренние задачи, пригодится рабочее пространство с настраиваемыми досками. Начните сравнение с Standard. Если нужны частая автоматизация, закрытые доски или встроенный учёт времени, закладывайте бюджет на Pro.

Выбирайте Asana, если важно согласованно вести несколько проектов. Отделу маркетинга, который координирует запуски, согласование креативов и общие сроки, больше подойдёт Asana. Разумная отправная точка — Starter. Доплата за Advanced оправданна, когда на результат влияют портфели проектов, распределение нагрузки и процессы согласования.

В работе с клиентами Asana выигрывает, когда график зависит от проверки и утверждения результатов. monday Pro стоит рассмотреть в первую очередь, если выполнение клиентских заказов строится вокруг нестандартного операционного процесса с учётом времени. Агентству нужно сравнивать именно эти рабочие сценарии, а не выбирать самый дешёвый начальный тариф.

Цены monday.com и доступные на тарифах функции сверены 16 октября 2026 года с действующей страницей тарифов. Здесь рассматривается общая платформа для управления работой с ИИ. Продукты CRM, dev и service оплачиваются отдельно и в это сравнение не входят.

Цены Asana и доступные на тарифах функции сверены 16 октября 2026 года с действующей страницей тарифов. При выборе учитываются соответствие рабочим процессам, расход ИИ, передача работы между системами и доступ клиентов. Сравнение основано на документации; практического тестирования производительности не проводилось.

Сравнение тарифов Asana и monday: все планы и лимиты ИИ

Места в Asana Starter дешевле, чем в monday Standard, а в monday Pro — дешевле, чем в Asana Advanced. Но ни одна из этих пар сама по себе не показывает расходы на ИИ. Цены при годовой подписке ниже приведены в пересчёте на месяц, в USD без налогов. Помесячная цена означает оплату от месяца к месяцу.

Источники: линейка тарифов monday, включая данные о помесячной оплате на странице; правила покупки мест monday; тарифы Asana, шаг покупки мест и лимиты ИИ. Кредиты Studio выделяются на расчётный аккаунт, а не на каждого сотрудника. Лимит запросов общий для всей организации.

Сначала посчитайте покупаемые места, потом умножайте на цену. В Asana от 2 до 5 пользователей места добавляются по одному, далее до 30 — с шагом 5, а до 100 — с шагом 10. monday продаёт места пакетами с минимумом в три места. По этим правилам компании из 12 человек нужно купить 15 мест: в пересчёте на месяц места monday Standard обойдутся в $180, а Asana Starter — в $164.85. В разделе вопросов о тарифах monday покупателям с числом пользователей больше 40 предлагают запросить точную стоимость. Подробнее о выборе пакета мест — в нашем разборе тарифов monday.com.

Пакет ИИ monday оплачивается отдельно, даже если сейчас на него действует скидка

Не считайте акционный объём ИИ бесплатным навсегда. При выборе годовой оплаты monday показывает 1,000 кредитов за $10 на Basic, 2,000 за $20 на Standard и 3,000 за $30 на Pro — и ежемесячные скидки на те же суммы. При выбранных на странице 10 местах скидки снижают итог до стоимости самих мест. В правилах оплаты ИИ сказано, что новая модель применяется к клиентам, которые присоединяются начиная с 6 мая 2026 года и получают предложение купить места вместе с кредитами; для них могут действовать вводные скидки.

Уточните условия предложения и продления в своём заказе. Например, 25 мест Standard стоят $300 в пересчёте на месяц. С минимальным пакетом кредитов без скидки получается $320, или $3,840 в год. Скидка, полностью покрывающая пакет, возвращает сумму к $300. У дополнительных пакетов кредитов своя цена: акция на минимальный пакет ничего не говорит об их стоимости.

У Asana два вида учёта ИИ и неясная строка в цене запросов по факту использования

Кредиты AI Studio и запросы к ИИ оплачивают разную работу. AI Studio — конструктор рабочих процессов Asana: он запускает настроенные шаги с ИИ внутри процесса. AI Teammates выполняют делегированные задания, а Asana Dash работает как ассистент. Teammates и Dash расходуют общий баланс запросов; у Studio отдельный баланс кредитов.

На Starter и Advanced включённый объём перестаёт расти на отметке 50 запросов в месяц. Поэтому организация из 25 человек получает 50, а не 125. Активные пользователи могут израсходовать общий запас: равной личной квоты у каждого нет. Правки и дополнительные обращения после завершения работы могут списывать ещё один запрос; неудачные, отменённые или прерванные по тайм-ауту задания не списываются. Правила учёта запросов.

На странице тарифов Asana указано $0.50 за предоплаченный запрос и $0.60 за запрос с оплатой по факту использования. Годовые предоплаченные пакеты действуют до конца договора, месячные — до конца месяца. Включённые запросы обновляются ежемесячно. Обычные административные действия в Dash входят в тариф, а сложная работа или передача задания Teammate могут расходовать запросы.

На изученной странице тарифов нет публичной цены в долларах на дополнительный объём AI Studio. В актуальной справке описан Plus со 100,000 кредитов в месяц или 1.2 млн кредитов в год и Pro с 20 млн кредитов в год. Цену пакета нужно узнать в самом продукте или у отдела продаж. В старых договорах Pro действуют другие правила выделения кредитов; их цифры не подходят для расчёта новой покупки.

Когда более дешёвый тариф Asana или monday перестаёт быть выгоднее

Считайте стоимость одной и той же работы в обеих системах. Для 25 человек, которым нужна координация задач без встроенного учёта времени и согласований на уровне портфелей, места Starter стоят $274.75 в пересчёте на месяц, а Standard — $300. Если тем же 25 сотрудникам нужен встроенный учёт времени, сравнивать следует monday Pro за $475 и Asana Advanced за $624.75. Во второй паре разница в цене мест составляет $149.75 в пересчёте на месяц, или $1,797 в год.

У младших тарифов разница настолько мала, что расход ИИ может изменить результат. С учётом включённых в Starter 50 запросов 100 запросов суммарно потребуют дополнительно $25 по предоплаченной ставке. Вместе с местами это $299.75 в пересчёте на месяц. При 101 запросе сумма вырастет до $300.25. Это больше акционных $300 за Standard, только если аналогичная работа в monday укладывается в пакет из 2,000 кредитов и квоты обычных действий. Без скидки на пакет monday соответствующий порог — 141 запрос Asana при сравнении с $320.

Это расчёт при заданных условиях, а не результат измерения реальной нагрузки и не обещание конкретных размеров пакетов. Агенты monday расходуют переменное число кредитов, Studio учитывается отдельно, а покупка более крупных пакетов может менять сумму предоплаты. Универсального достоверного пересчёта запроса Asana в кредиты monday нет. Чтобы понять, применим ли этот порог к вашей команде, измерьте расход во время пилота.

monday.com: лучший выбор для операций вокруг заявок и записей

monday.com — настраиваемое пространство для задач и рабочих записей. Оно лучше подходит командам, которые получают разнородные данные, классифицируют их и запускают дальнейшие действия. Представьте руководителя операционного отдела, который ведёт подключение клиентов, запросы поставщиков и внутренние согласования. Ему важнее держать статус, ответственного и связанную запись рядом, чем навязывать всем отделам одинаковый шаблон проекта.

У каждого инструмента ИИ своя роль. Столбцы и блоки с ИИ извлекают информацию, присваивают метки и составляют краткие пересказы для элементов доски. Агенты выполняют специализированную работу. Sidekick помогает работать с системой через ассистента. Notetaker обрабатывает встречи, а Vibe создаёт приложения. Поддерживаемые операции расходуют кредиты ИИ, но в разном количестве. Для публикации приложений Vibe также требуется отдельная оплата. Каталог функций ИИ.

В Basic перечислены агенты с ограничениями, Sidekick и Vibe. Standard добавляет инструмент для заметок по встречам и столбцы с ИИ; в Pro указан конструктор процессов с ИИ. Поэтому команде, которая хочет автоматизировать обработку входящих заявок, недостаточно ориентироваться на низкую цену места в Basic. Доступность ИИ по тарифам.

Согласно каталогу, задача агента требует примерно 10-50 кредитов для простой работы, 50-150 для работы средней сложности, 150-250 для сложной и 250+ для особо сложной. Один запуск может включать несколько задач. Расход на сообщения Sidekick тоже различается: примерно от 10-30 кредитов за простые запросы до 150+ за особо сложные. Notetaker использует 120 кредитов на час встречи. Это правила расходования, а не гарантированная стоимость завершённого бизнес-результата.

Показательный пример — бюджет на обработку входящих данных: 200 разных элементов, обработанных блоками ИИ в одном 24-часовом окне, потребуют 1,600 кредитов по документированной ставке 8 кредитов. Пять часов встреч добавят 600. Суммарные 2,200 уже превышают пакет Standard на 2,000 кредитов, хотя никто ещё не использовал агента или Sidekick. Несколько действий блоков над одним элементом в пределах этого окна учитываются один раз; подэлементы считаются отдельно.

На практике ограничением часто становится обычная автоматизация. Процесс с 300 заявками в месяц и одним учитываемым действием интеграции на заявку превышает лимит Standard в 250 действий. Покупка кредитов ИИ не увеличивает эту квоту. Более высокие лимиты действий в Pro могут оказаться важнее возможностей ассистента.

Есть и различие в описании тарифов, которое стоит уточнить: карточки тарифов выделяют конструктор процессов с ИИ как функцию Pro, тогда как справка допускает три активных процесса на Standard. Рассматривайте возможности Standard в этой части как ограниченные и уточняйте, какие именно функции конструктора нужны вашему процессу. Правила покупки ИИ и использования процессов.

Для гибких операционных процессов выигрывает monday. Он не подойдёт, если вы хотите, чтобы все отделы работали по единой модели проектов, но не готовы назначить ответственного за устройство досок. Гибкость требует администрирования: кто-то должен следить за названиями полей, статусами и обработкой исключений. Не покупайте общую платформу управления работой в расчёте, что в неё входит отдельно оплачиваемый продукт monday CRM.

Asana: лучший выбор для координации связанных проектов

Asana строится вокруг задач и проектов и лучше подходит там, где результат зависит от согласованной работы участников. Благодаря функции multi-homing задача рекламной кампании может входить сразу в несколько проектов: одна и та же задача видна в разных местах, а изменения синхронизируются. Руководителю маркетинга достаточно поддерживать в актуальном состоянии одну задачу вместо нескольких копий. Возможности задач и проектов.

Используйте AI Studio для известного процесса, а Teammate — для задания, в котором нужно принимать решения. Studio может проверять входящие заявки, классифицировать работу, направлять её ответственному или на согласование и готовить краткие сводки. Так заявка на креатив превращается в задачу, проходит проверку на недостающие сведения и попадает нужному специалисту на рассмотрение. Teammate лучше воспринимать как исполнителя делегированного задания с контекстом и ожидаемым результатом, а не как замену каждому обычному правилу. Возможности AI Studio.

Расход Studio зависит от модели, объёма прочитанного и созданного материала, частоты запусков и обращения к интернету. Короткий шаг классификации и исследовательское задание с чтением больших документов стоят по-разному. Где возможно, оставляйте обычную маршрутизацию фиксированным правилам: чтобы перенести завершённую задачу на следующий этап, модель ИИ не нужна. Модель расходования кредитов Studio.

Для координации проектов и клиентской работы с согласованиями выигрывает Asana. Advanced объединяет портфели, цели, управление нагрузкой в портфелях, согласования, рецензирование макетов и учёт времени. Безлимитное число бесплатных гостей на Starter делает этот тариф удобной отправной точкой для совместной работы с клиентами. Функции тарифов.

Обратная сторона — нужные функции могут потребовать перехода на более дорогой тариф. Небольшому агентству, которому нужны согласования и встроенный учёт времени, придётся рассматривать Advanced, даже если большинство сотрудников лишь обновляют задачи. При этом переход со Starter на Advanced увеличивает число кредитов Studio, но не включённый лимит запросов Teammates/Dash.

Доступ клиентов тоже может свести на нет кажущуюся экономию на monday. На monday Standard первые три гостя бесплатны, а каждая полная группа из четырёх считается одним оплачиваемым местом. Pro и Enterprise допускают неограниченное число гостей. Прежде чем выбирать Standard для агентства, посчитайте, сколько клиентов получат доступ. Оплата гостей monday.

Slack, Google Workspace и HubSpot: проверьте передачу работы между системами

Для повседневной совместной работы преимущество у Asana; monday выигрывает, когда нужна доска, настроенная под операционные записи. Обе платформы поддерживают перечисленные инструменты. Сравнивать стоит то, какие изменения происходят автоматически, какие поля передаются и у кого есть право выполнять действия.

Slack: Asana превращает сообщения в задачи с ответственными, позволяет комментировать и завершать задачи, а с помощью ИИ — получать сводки по задачам и ответы на вопросы о работе. Блоки процессов monday могут уведомлять людей или каналы, создавать каналы и приглашать участников. Для руководителя проекта, которому заявки приходят в чат, создание задач в Asana подходит лучше. Проверьте состав аудитории канала: Asana предупреждает, что обновления по работе с ограниченным доступом могут попасть в каналы Slack с участниками, у которых такого доступа нет. Asana и Slack, блоки интеграций в процессах monday.

Google Workspace: Asana подключает Gmail, Drive и Calendar, в том числе превращает письма в задачи, ход выполнения которых можно отслеживать. monday указывает Gmail и Google Calendar среди интеграций, а блоки Gmail в конструкторе процессов могут запускаться при получении письма, искать почту, скачивать вложения и отправлять письма. Согласно документации, блок отправки работает только с одним получателем за раз и не поддерживает переносы строк и форматирование текста. При передаче клиента от продаж к исполнению не стоит рассчитывать, что этот блок заменит полноценную систему клиентской переписки. Asana и Google Workspace, интеграции monday, ограничения блока Gmail.

HubSpot: Asana встраивает в задачи сведения о сделках и email-кампаниях, а правила позволяют создавать или обновлять работу при изменениях в сделке. Это подходит менеджеру по сопровождению клиентов, который превращает выигранную сделку в задачи на исполнение. monday переносит контакты, компании и сделки на доски, но в документации есть существенное различие: пользовательские поля можно сопоставить при создании нового элемента, тогда как постоянная синхронизация охватывает поддерживаемые стандартные поля. Если пользовательское поле с риском отказа от продления появилось один раз, это ещё не значит, что оно будет обновляться. Для настройки также нужны права HubSpot Super Admin. Asana и HubSpot, поддержка полей HubSpot в monday.

Наконец, установленная интеграция не даёт агенту ИИ права пользоваться аккаунтами всех сотрудников. Asana Teammates и Dash работают через авторизованное подключение конкретного человека. Действия чтения по умолчанию разрешены, а запись и удаление по умолчанию требуют подтверждения. Для процесса с участием клиентов проверьте, может ли предполагаемый исполнитель читать исходные данные и подтверждать исходящее действие. Права подключённых приложений.

Как перейти с Asana на monday.com или обратно

Основные затраты при миграции — на восстановление логики работы, а не только на копирование задач. Заложите время сотрудников на сопоставление полей, воссоздание автоматизаций, авторизацию интеграций, настройку прав и сверку данных. Добавьте период, когда придётся оплачивать обе подписки. Цена места ни у одного производителя не отражает трудозатраты для вашей конкретной системы.

При переходе с Asana на monday.com встроенный импортёр поддерживает название, исполнителя, отметку о завершении, заметки, срок и название родительского элемента. Он также создаёт подключение для новых задач, добавляемых в Asana. Этот перечень не охватывает всю систему управления проектами: отдельно проверьте комментарии, вложения, пользовательские поля, зависимости и правила, не предполагая, что они перенеслись. Заранее решите, когда отключить постоянную связь в ходе перехода. Импорт из Asana в monday.

При переходе в обратную сторону помните: CSV-импортёр Asana добавляет задачи, но не обновляет существующие. Для подзадач и зависимостей нужны точное совпадение имён и правильный порядок строк. Импортированные пользовательские поля изначально действуют только в рамках проекта, поэтому правила отчётности, возможно, придётся выстроить заново. Повторные импорты нельзя считать безопасной заменой синхронизации. Ограничения CSV-импорта Asana.

Оставайтесь в текущей системе, если рабочий процесс налажен, а к переходу подталкивает лишь демонстрация ИИ. Агентству с выстроенными согласованиями в Asana не стоит мигрировать ради более дешёвого начального места. Операционной команде на monday не нужно переезжать только потому, что в лимите кредитов Asana больше цифр. Переход оправдан, когда другой продукт устраняет повторяющийся сбой в процессе, а измеренная выгода покрывает миграцию и дальнейшее администрирование.

Пилот на следующую неделю

Прежде чем переводить компанию, проведите один реальный процесс через обе системы. Хороший вариант — входящий клиентский заказ от первого обращения до принятой передачи результата. Используйте одинаковые исходные данные и оценивайте один и тот же итог.

1. 1

   Подберите характерные заявки

   Возьмите 20 примеров, включая неполные данные, изменение срока и исключение, требующее решения человека. Для каждого определите правильного ответственного, ожидаемый результат и следующее действие.

2. 2

   Подключите реальные рабочие системы

   Используйте канал Slack, файлы Google и поля HubSpot, которые задействованы в этом процессе. Проверьте, что видит клиент и какие согласования нужны. Успешная демонстрация на скопированном тексте не доказывает, что процесс с подключёнными системами работает.

3. 3

   Измерьте трудозатраты и расход лимитов

   Записывайте минуты ручной обработки, минуты на исправления и ошибки, а также обычные действия и расход ИИ. В monday откройте Administration > AI governance > Credits Usage. В Asana — Admin console > Billing > AI Studio > Usage, а также отдельный баланс запросов. Рассчитайте стоимость месяца по измеренному расходу.

4. 4

   Выберите по завершённой работе

   Через неделю выберите систему, в которой результат принимают с меньшими трудозатратами и при приемлемой общей стоимости. Если ни одна не оправдывает переход, сохраните текущую.

Пути в административном интерфейсе описаны в правилах ИИ monday и руководстве Asana по расходу Studio. Пилот — рекомендуемый способ оценки, а не заявленный результат тестирования какой-либо из платформ.

Частые вопросы

Кто главный конкурент monday.com?

Asana — прямая альтернатива для небольшой команды, выбирающей систему управления работой в рамках этого сравнения. Чтобы назвать её единственным крупнейшим конкурентом, нужно определить границы рынка и иметь данные о долях. На практике важнее, какой продукт лучше справляется с вашим процессом.

Почему monday.com падает?

В таком вопросе не указан ни период изменения цены акций, ни показатель клиентской базы, ни проблема продукта. Сам по себе он не доказывает, что качество программы снижается. При выборе системы сравнивайте её соответствие текущим процессам, лимиты использования и стоимость миграции.

monday — израильская компания?

Да. В истории monday.com указано, что компания начала работу в Тель-Авиве. История компании.

monday и Asana — это одно и то же?

Нет. Это разные продукты для управления работой. monday делает акцент на настраиваемых досках и общем балансе кредитов ИИ. Asana сочетает координацию задач и проектов с отдельным учётом кредитов Studio и запросов к Teammates/Dash.

Asana — индийская компания?

Нет. Asana указывает, что её штаб-квартира находится в Сан-Франциско. Страница компании Asana.

Какие недостатки есть у Asana?

Из-за шагов покупки мест можно платить за неиспользуемые места. Для согласований и встроенного учёта времени нужен Advanced, при этом у Starter и Advanced одинаковый месячный лимит включённых запросов к Teammates/Dash — 50. Расход AI Studio требует отдельного бюджета.

Что лучше Asana?

monday.com лучше подходит в качестве альтернативы Asana компаниям, которым нужна глубокая настройка операционных записей и процессов. Asana остаётся предпочтительнее, когда выполнение работы зависит от координации между проектами и согласований с клиентами.

Есть ли будущее у Asana?

Сейчас в предложение входят AI Studio, AI Teammates и Dash, но план развития продукта не гарантирует будущее компании. Покупайте исходя из доступных сегодня возможностей и держите наготове проверенный план экспорта и миграции.

Сколько стоит Asana в месяц?

Starter стоит $13.49 за пользователя при помесячной оплате или $10.99 в пересчёте на месяц при годовой. Advanced — $30.49 при помесячной оплате или $24.99 в пересчёте на месяц при годовой. На итог влияют шаг покупки мест и дополнительное использование ИИ. Действующие тарифы Asana.

Получите чек-лист аудита рабочих процессов с ИИ

До покупки опишите процесс, ответственных и бюджет использования, а затем получайте новые практические сравнения по электронной почте.