Monday vs Asana: precios, IA y cuál elegir para tu equipo

En la comparativa Monday vs Asana, elige monday.com si tu equipo se centra en operaciones y necesita adaptar sus flujos de trabajo; elige Asana para coordinar proyectos y trabajos para clientes con muchas revisiones y aprobaciones. En una empresa de 10-50 personas, la decisión depende de qué trabajo debe completar la IA y de cómo se cobra ese consumo.

Monday vs Asana: ¿cuál le conviene a tu equipo?

Elige monday.com si tus operaciones necesitan adaptarse a distintos tipos de trabajo. Una empresa de servicios que gestiona solicitudes entrantes, registros de clientes y tareas internas recurrentes puede sacar partido a un espacio organizado en tableros configurables. Empieza por evaluar Standard; contempla Pro en el presupuesto si necesitas automatizaciones frecuentes, tableros privados o registro de tiempo integrado.

Elige Asana si necesitas coordinar varios proyectos entre sí. Para un departamento de marketing que gestiona lanzamientos, aprobaciones de piezas creativas y plazos compartidos, Asana tiene más sentido. Starter es un buen punto de partida para comparar; el precio adicional de Advanced se justifica cuando los portafolios, el reparto de la carga de trabajo y los flujos de aprobación influyen en las entregas.

En el trabajo para clientes, Asana gana cuando las revisiones y la aprobación final marcan el calendario. monday Pro merece estar entre los finalistas cuando la entrega al cliente depende, sobre todo, de un proceso operativo a medida con registro de tiempo. Una agencia debería comparar esos flujos reales antes de elegir el plan de entrada más barato.

Precios y funciones incluidas de monday.com verificados el 16 de octubre de 2026 en su página de precios vigente. Esta comparativa abarca la plataforma general de trabajo con IA; los productos CRM, dev y service tienen precios independientes.

Precios y funciones incluidas de Asana verificados el 16 de octubre de 2026 en su página de precios vigente. La valoración tiene en cuenta la adecuación al flujo de trabajo, el consumo de IA, el traspaso de trabajo entre herramientas y el acceso de los clientes. Se basa en documentación, no en una prueba práctica de rendimiento.

Asana vs Monday: precios, planes y consumo de IA

Las licencias de Asana Starter cuestan menos que las de monday Standard; las de monday Pro cuestan menos que las de Asana Advanced. Ninguna de esas comparaciones basta para calcular la factura de IA. Los precios anuales que aparecen abajo son equivalentes mensuales de una suscripción con pago anual, en USD antes de impuestos. Los precios mensuales corresponden a la contratación mes a mes.

Fuentes: planes de monday, incluidos los datos de precios mensuales de esa página; reglas de contratación de licencias de monday; planes, tramos de licencias y asignaciones de IA de Asana. Los créditos de Studio se asignan por cuenta de facturación, no por empleado. Las solicitudes disponibles se comparten en toda la organización.

Cuenta las licencias que tendrás que comprar antes de multiplicar. Asana permite añadir usuarios de uno en uno entre 2 y 5, en incrementos de 5 hasta 30 y de 10 hasta 100. monday vende paquetes de licencias con un mínimo de tres. Con estas reglas, una empresa de 12 personas necesita 15 licencias: el equivalente a $180/mes en monday Standard frente a $164.85 en Asana Starter. Las preguntas frecuentes de precios de monday remiten a quienes superan los 40 usuarios a solicitar una cotización exacta. Nuestro desglose de precios de monday.com explica con más detalle cómo influyen estos paquetes en la compra.

El paquete de IA de monday se compra, aunque ahora tenga descuento

No presupuestes la promoción de IA como si fuera gratuita para siempre. La vista de precios anuales de monday muestra 1,000 créditos por $10 en Basic, 2,000 por $20 en Standard y 3,000 por $30 en Pro, junto a descuentos mensuales por esos mismos importes. Con la selección de 10 licencias que muestra la página, esos descuentos dejan el total en el subtotal de las licencias. La política de precios de IA indica que el nuevo modelo de compra se aplica a los clientes que se incorporan a partir del 6 de mayo de 2026 y reciben una oferta de licencias más créditos; pueden aplicarse descuentos iniciales.

Confirma la oferta y las condiciones de renovación en tu pedido. Por ejemplo, 25 licencias Standard equivalen a $300/mes. Al añadir el paquete mínimo de créditos antes de cualquier descuento, el importe sube a $320, o $3,840 al año. Si el descuento compensa el paquete, vuelve a $300. Los paquetes de créditos adicionales tienen su propio precio de compra; la promoción del paquete mínimo no permite deducir cuánto cuestan.

Asana separa dos consumos de IA y deja una duda en el precio bajo demanda

Los créditos de AI Studio y las solicitudes de IA cubren trabajos distintos. AI Studio es el creador de flujos de trabajo de Asana: ejecuta pasos de IA configurados dentro de un proceso. AI Teammates realiza el trabajo que se le delega, mientras que Asana Dash actúa como asistente. Teammates y Dash comparten solicitudes; Studio utiliza su propia asignación de créditos.

En Starter y Advanced, la bolsa de solicitudes incluidas deja de crecer al llegar a 50 solicitudes al mes. Por tanto, una organización de 25 personas recibe 50, no 125. Quienes más la utilicen pueden agotar la bolsa común; no hay un reparto individual equitativo. Las revisiones y las peticiones de seguimiento posteriores a un trabajo completado pueden consumir otra solicitud; los trabajos fallidos, cancelados o que superan el tiempo de espera no consumen solicitudes. Cómo se contabilizan las solicitudes.

La página de precios de Asana muestra $0.50 por solicitud prepagada y $0.60 por solicitud bajo demanda. Los paquetes anuales prepagados duran lo que dure el contrato; los mensuales vencen a fin de mes. Las solicitudes incluidas se restablecen cada mes. El trabajo administrativo habitual en Dash está incluido, mientras que las tareas complejas o la delegación a un Teammate pueden consumir solicitudes.

La página de precios consultada no publica un importe en dólares para ampliar la capacidad de AI Studio. Su página de ayuda vigente describe Plus con 100,000 créditos mensuales o 1.2 millones de créditos anuales, y Pro con 20 millones de créditos anuales. Consulta el precio del paquete dentro del producto o con ventas. Los contratos Pro anteriores tienen otras reglas de asignación; sus cifras no sirven para presupuestar una compra nueva.

Asana o Monday: cuándo cambia la opción más barata

Calcula cuánto cuesta hacer el mismo trabajo en cada producto. Para 25 personas que coordinan tareas sin registro de tiempo integrado ni aprobaciones de portafolios, las licencias de Starter equivalen a $274.75/mes, frente a los $300 de Standard. Si esas 25 personas necesitan registrar el tiempo sin herramientas externas, la comparación pertinente pasa a ser monday Pro por $475 frente a Asana Advanced por $624.75. En ese segundo caso, la diferencia entre licencias equivale a $149.75/mes, o $1,797 al año.

La diferencia entre los planes de entrada es tan pequeña que el consumo de IA puede invertir el resultado. Con las 50 solicitudes incluidas en Starter, 100 solicitudes en total suponen $25 de consumo prepagado adicional, de modo que licencias y consumo equivalen a $299.75/mes. Con 101, el importe pasa a $300.25. Eso supera los $300 del total promocional de Standard solo si el trabajo equivalente en monday cabe en su paquete de 2,000 créditos y en las cuotas de acciones ordinarias. Sin el descuento del paquete de monday, el umbral equivalente es de 141 solicitudes totales de Asana frente a $320.

Es un cálculo sujeto a condiciones, no una prueba de carga medida ni una promesa sobre los tamaños de los paquetes. Los agentes de monday consumen cantidades variables de créditos, Studio tiene su propio consumo y la compra de paquetes más grandes puede cambiar el desembolso inicial. No existe una conversión universal rigurosa entre una solicitud de Asana y un crédito de monday. Usa el consumo de tu prueba piloto para decidir si ese punto de cruce se aplica a tu caso.

monday.com destaca en operaciones organizadas en torno a registros

monday.com, un espacio configurable para tareas y registros de negocio, encaja mejor cuando llegan entradas de distintos tipos que hay que clasificar y atender. Imagina a una persona responsable de operaciones que coordina la incorporación de clientes, las solicitudes de proveedores y las aprobaciones internas. Mantener juntos el estado, el responsable y el registro correspondiente importa más que imponer la misma plantilla de proyecto a todos los departamentos.

Sus herramientas de IA cumplen funciones distintas. Las columnas y los bloques de IA aplican operaciones como extraer información, asignar etiquetas y resumir texto a los elementos de los tableros. Los agentes realizan tareas especializadas. Sidekick permite interactuar con el trabajo mediante un asistente. Notetaker procesa reuniones y Vibe crea aplicaciones. Estas tareas utilizan los créditos de IA correspondientes, pero no todas consumen la misma cantidad. Además, Vibe exige un pago independiente para publicar aplicaciones. Catálogo de funciones de IA.

Basic incluye agentes con limitaciones, Sidekick y Vibe. Standard añade el asistente para tomar notas de reuniones y las columnas de IA; Pro incluye el creador de flujos de trabajo con IA. Por eso, si el objetivo es automatizar la recepción de solicitudes, conviene mirar más allá del menor precio por licencia de Basic. Funciones de IA por plan.

El catálogo estima que las tareas de los agentes consumen aproximadamente 10-50 créditos para trabajos sencillos, 50-150 para trabajos intermedios, 150-250 para trabajos complejos y 250+ para trabajos de mayor complejidad. Una ejecución puede contener varias tareas. Los mensajes de Sidekick también varían: desde unos 10-30 créditos para solicitudes sencillas hasta 150+ para las de mayor complejidad. Notetaker utiliza 120 créditos por hora de reunión. Son reglas de consumo, no costes garantizados por cada resultado de negocio completado.

Un ejemplo de presupuesto para procesar solicitudes ayuda a entenderlo: procesar 200 elementos distintos con bloques de IA dentro de una misma ventana de 24 horas consume 1,600 créditos, a la tarifa documentada de 8 créditos. Cinco horas de reuniones añaden 600. El total de 2,200 supera el paquete de 2,000 créditos de Standard antes de que nadie utilice un agente o Sidekick. Varias acciones de bloques sobre el mismo elemento dentro de esa ventana se contabilizan una sola vez; los subelementos se cuentan por separado.

El límite operativo suele estar en las automatizaciones ordinarias. Un flujo con 300 solicitudes mensuales y una acción de integración contabilizada por solicitud supera la cuota de 250 acciones de Standard. Comprar créditos de IA no amplía esa cuota de acciones ordinarias. Los límites superiores de Pro pueden importar más que las capacidades del asistente.

También conviene confirmar una diferencia entre lo que indica cada fuente sobre los planes: las tarjetas de precios destacan el creador de flujos con IA en Pro, mientras que la documentación de soporte recoge tres flujos activos en Standard. Considera que Standard ofrece un acceso limitado a los flujos y comprueba las funciones exactas del creador que necesita tu proceso. Política de compra de IA y flujos de trabajo.

Ganador: monday para operaciones que necesitan adaptarse. Descártalo si buscas que todos los departamentos sigan un modelo de proyecto uniforme y nadie va a encargarse de diseñar los tableros. La flexibilidad exige administración: alguien debe hacerse responsable de los nombres de los campos, los estados y la gestión de excepciones. No compres la plataforma general de trabajo dando por hecho que incluye monday CRM, que tiene un precio independiente.

Asana destaca al gestionar proyectos con entregas conectadas

Asana, una plataforma de gestión del trabajo organizada en tareas y proyectos, es la opción más sólida cuando cumplir compromisos compartidos determina si se llega a la entrega. Una tarea de campaña puede pertenecer a varios proyectos mediante la función multi-homing: la misma tarea aparece en distintos lugares y sus actualizaciones se mantienen sincronizadas. Así, la persona responsable de marketing mantiene un único entregable en vez de varias copias. Funciones de tareas y proyectos.

Usa AI Studio cuando el proceso esté definido; recurre a un Teammate cuando el encargo requiera criterio. Studio puede validar solicitudes entrantes, clasificar el trabajo, asignarlo a un responsable o a una etapa de aprobación y generar resúmenes. Una solicitud creativa puede convertirse en tarea, pasar por una comprobación de información faltante y llegar a la persona adecuada para revisarla. Conviene plantear el uso de un Teammate como un encargo delegado con contexto y un entregable, en lugar de sustituir con él cada regla rutinaria. Capacidades de AI Studio.

El coste de Studio depende del modelo, la cantidad de material que lee y escribe, la frecuencia de ejecución y el acceso a la web. Un paso breve de clasificación no cuesta lo mismo que una investigación que lee documentos extensos. Siempre que sea posible, resuelve la asignación rutinaria con reglas deterministas: una regla fija no necesita un modelo de IA para decidir que una tarea completada pasa a la siguiente etapa. Modelo de consumo de Studio.

Ganador: Asana para coordinar proyectos y entregas a clientes que dependen de aprobaciones. Advanced reúne portafolios, objetivos, gestión de la carga de trabajo de los portafolios, aprobaciones, revisión de piezas y registro de tiempo. Los invitados gratuitos ilimitados de Starter también lo convierten en un punto de partida útil para colaborar con clientes. Funciones de los planes.

La contrapartida es el salto de plan que exigen ciertas funciones. Una agencia pequeña que necesita aprobaciones y registro de tiempo integrado debe evaluar Advanced aunque la mayoría del personal solo actualice tareas. Además, pasar de Starter a Advanced aumenta los créditos de Studio, pero mantiene el mismo límite de solicitudes incluidas de Teammates/Dash.

El acceso de los clientes también puede anular un aparente ahorro con monday. En monday Standard, los tres primeros invitados son gratuitos y cada grupo completo de cuatro cuenta como una licencia facturada. Pro y Enterprise permiten invitados ilimitados. Calcula el efecto de tu cartera de clientes antes de elegir Standard para una agencia. Facturación de invitados en monday.

Slack, Google Workspace y HubSpot: comprueba cómo pasa el trabajo entre herramientas

Asana lleva ventaja para la colaboración diaria; monday, cuando necesitas un tablero adaptado a tus registros operativos. Ambos se integran con estas herramientas. Lo que merece compararse es qué cambia automáticamente, qué campos se conservan y quién tiene permiso para actuar.

Slack: Asana convierte mensajes en tareas asignadas, permite comentar y marcar tareas como completadas, y ofrece resúmenes de tareas y respuestas a preguntas sobre el trabajo mediante IA. Los bloques de flujos de monday pueden notificar a personas o canales, crear canales e invitar a personas. Para quien dirige un proyecto cuyas solicitudes llegan por chat, la captura de tareas de Asana encaja mejor. Revisa quién puede ver el canal de destino: Asana advierte de que las actualizaciones de trabajo privado pueden llegar a canales de Slack con personas que no tienen acceso a ese trabajo. Asana y Slack, bloques de integración de los flujos de monday.

Google Workspace: Asana conecta Gmail, Drive y Calendar, y permite, entre otras cosas, convertir correos en tareas cuyo progreso se puede seguir. monday incluye Gmail y Google Calendar entre sus integraciones; sus bloques de Gmail pueden activarse al recibir mensajes, buscar correos, descargar archivos adjuntos y enviar correos. El bloque de envío documentado admite un solo destinatario a la vez y no permite saltos de línea ni formato de texto. Al pasar trabajo de ventas al equipo de entrega, no conviene dar por hecho que ese bloque sirve como un sistema de correo bien resuelto para comunicarse con clientes. Asana y Google Workspace, integraciones de monday, limitaciones del bloque de Gmail.

HubSpot: Asana incorpora información de negocios y campañas de correo en las tareas, y usa los cambios en los negocios para crear o actualizar trabajo mediante reglas. Esto encaja con un responsable de éxito del cliente que convierte un negocio ganado en tareas de entrega. monday mapea contactos, empresas y negocios a tableros, pero hay una distinción documentada que importa: los campos personalizados pueden mapearse al crear un elemento nuevo; la sincronización continua abarca los campos no personalizados compatibles. Que un campo personalizado de riesgo de renovación aparezca una vez no demuestra que vaya a mantenerse actualizado. La configuración también requiere un HubSpot Super Admin. Asana y HubSpot, campos de HubSpot compatibles con monday.

Por último, instalar una integración no autoriza a un agente de IA a utilizar las cuentas de todas las personas. Asana Teammates y Dash usan la conexión autenticada de cada persona. Por defecto, las acciones de lectura están permitidas; las de escritura y eliminación requieren aprobación. En un flujo orientado a clientes, comprueba que quien vaya a operarlo pueda leer la fuente y aprobar la acción de salida. Permisos de las aplicaciones conectadas.

Cómo migrar de Asana a monday.com, o de monday.com a Asana

El coste de migrar está en reconstruir el funcionamiento, además de copiar las tareas. Reserva tiempo del equipo para mapear campos, reconstruir automatizaciones, autorizar integraciones, configurar permisos y comprobar que los datos coincidan. Añade cualquier periodo en que se solapen las suscripciones. El precio por licencia de ningún proveedor calcula ese trabajo para tu configuración concreta.

Para migrar de Asana a monday.com, el importador nativo admite el nombre, el responsable, el estado de finalización, las notas, la fecha de vencimiento y el nombre del elemento principal. También crea una conexión para las tareas nuevas que se añadan en Asana. Esa lista no abarca un sistema de proyectos completo: comprueba por separado los comentarios, los archivos adjuntos, los campos personalizados, las dependencias y las reglas, en vez de asumir que se han transferido. Decide cuándo desactivar la conexión continua durante el cambio definitivo. Importador de Asana de monday.

Para moverte en la dirección contraria, ten en cuenta que el importador CSV de Asana añade tareas; no actualiza las existentes. Las subtareas y las dependencias requieren que los nombres coincidan correctamente y que las filas estén en el orden adecuado. Los campos personalizados importados se crean como campos locales del proyecto, por lo que quizá debas reconstruir las convenciones de los informes. Repetir importaciones no sustituye de forma segura a la sincronización. Limitaciones de la importación CSV de Asana.

Quédate donde estás si el flujo actual funciona y lo que te atrae es una demostración de IA. Una agencia que ya tiene aprobaciones establecidas en Asana no debería migrar por una licencia de entrada más barata. Un equipo de operaciones que usa monday no debería cambiarse porque la asignación de créditos de Asana tenga más dígitos. El cambio tiene sentido cuando el otro producto elimina un fallo recurrente del flujo y la mejora medida compensa la migración y la administración posterior.

Una prueba piloto para la próxima semana

Prueba un flujo real en ambas plataformas antes de trasladar a toda la empresa. Una buena opción es seguir un trabajo para un cliente desde la primera solicitud hasta que se acepta la entrega. Usa las mismas entradas y evalúa el mismo resultado.

1. 1

   Elige solicitudes representativas

   Selecciona 20 ejemplos, incluidos uno con información incompleta, otro con un cambio de plazo y una excepción que requiera criterio humano. Define para cada uno el responsable correcto, el resultado esperado y la siguiente acción.

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   Conecta el traspaso real de trabajo

   Usa el canal de Slack, los archivos de Google y los campos de HubSpot que intervienen en ese flujo. Comprueba qué puede ver el cliente y qué aprobaciones se requieren. Que una demostración funcione con texto copiado no demuestra que el proceso conectado funcione.

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   Mide el trabajo y el consumo

   Registra los minutos de gestión manual, los minutos dedicados a corregir y los errores, junto con las acciones ordinarias y el uso de IA. En monday, consulta Administration > AI governance > Credits Usage. En Asana, consulta Admin console > Billing > AI Studio > Usage y, por separado, el saldo de solicitudes. Usa el consumo medido para calcular el coste mensual.

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   Decide según el trabajo completado

   Al cabo de una semana, elige el sistema que consiga una entrega aceptada con menos intervención y un coste total asumible. Conserva el sistema actual si ninguno justifica el cambio.

Las rutas de administración están documentadas en la política de IA de monday y en la guía de uso de Studio de Asana. La prueba piloto es un método de evaluación recomendado, no un resultado que se atribuya a ninguna de las herramientas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el principal competidor de Monday.com?

Asana es una alternativa directa para la decisión sobre gestión del trabajo en equipos pequeños que aborda esta comparativa. Afirmar que es su mayor competidor exigiría definir el mercado y aportar datos de cuota de mercado; en la práctica, lo que importa es cuál resuelve mejor tu flujo de trabajo.

¿Por qué está cayendo Monday.com?

La pregunta no especifica un periodo de cotización, una métrica de clientes ni un problema del producto. No debe tomarse como prueba de que el software esté en declive. Para decidir qué comprar, compara su adecuación actual al flujo de trabajo, sus límites de uso y el coste de migración.

¿Monday es una empresa israelí?

Sí. La historia corporativa de monday.com sitúa su lanzamiento en Tel Aviv. Historia de la empresa.

¿Monday es lo mismo que Asana?

No. Son productos distintos de gestión del trabajo. monday se centra en tableros configurables y una bolsa compartida de créditos de IA; Asana combina la coordinación de tareas y proyectos con créditos de Studio y solicitudes de Teammates/Dash separados.

¿Asana es una empresa india?

No. Asana sitúa su sede en San Francisco. Página corporativa de Asana.

¿Qué desventajas tiene Asana?

Los incrementos por tramos pueden obligarte a pagar licencias que no utilizas. Las aprobaciones y el registro de tiempo integrado requieren Advanced, mientras que Starter y Advanced comparten el mismo máximo mensual de 50 solicitudes incluidas para Teammates/Dash. El consumo de AI Studio necesita un presupuesto independiente.

¿Qué herramienta es mejor que Asana?

monday.com es la alternativa más sólida a Asana para una empresa cuyos registros operativos y flujos de trabajo requieren mucha personalización. Asana sigue siendo la mejor elección cuando la coordinación entre proyectos y las aprobaciones de clientes determinan las entregas.

¿Asana tiene futuro?

Su oferta actual incluye AI Studio, AI Teammates y Dash, pero una hoja de ruta de producto no garantiza el futuro de una empresa. Basa la compra en las capacidades que tiene hoy y mantén un plan probado de exportación y migración.

¿Cuánto cuesta Asana al mes?

Starter cuesta $13.49 por usuario con pago mensual o el equivalente a $10.99/mes con pago anual. Advanced cuesta $30.49 con pago mensual o el equivalente a $24.99/mes con pago anual. Los tramos de licencias y el consumo adicional de IA influyen en el total. Precios actuales de Asana.

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