Asana: preço, IA e comparação com o monday.com

Na comparação entre monday.com e Asana, preço e consumo de IA dependem do trabalho que a equipe precisa concluir. Para uma empresa de 10-50 pessoas, a pergunta decisiva é o que a IA deve entregar e como esse uso será cobrado. Escolha monday.com se a rotina envolve muitas operações e exige fluxos adaptáveis; prefira Asana para coordenar projetos e atender clientes cujo trabalho passa por várias aprovações.

monday ou Asana: qual faz mais sentido para sua equipe?

Escolha monday.com para operações que mudam de formato. Uma empresa de serviços que distribui solicitações, mantém cadastros de clientes e executa rotinas internas recorrentes se beneficia de um ambiente organizado em quadros configuráveis. Comece a avaliação pelo Standard; inclua o Pro no orçamento se precisar de automações frequentes, quadros privados ou controle de tempo nativo.

Escolha Asana para projetos que precisam avançar em conjunto. Um departamento de marketing que coordena lançamentos, aprova peças e trabalha com prazos compartilhados tem mais motivos para escolher o Asana. O Starter é um bom ponto de partida para comparar. O Advanced justifica o preço maior quando portfólios, distribuição de carga de trabalho e fluxos de aprovação influenciam as entregas.

No atendimento a clientes, o Asana leva vantagem quando revisões e aprovações determinam o cronograma. O monday Pro merece preferência na lista de opções quando a entrega ao cliente consiste principalmente em um processo operacional personalizado, com controle de tempo. Uma agência deve comparar esses fluxos reais antes de escolher pelo menor preço de entrada.

Preços e recursos dos planos monday.com verificados em 16 de outubro de 2026 na página de preços. Esta comparação trata da plataforma geral de trabalho com IA. Os produtos CRM, dev e service têm preços separados.

Preços e recursos dos planos Asana verificados em 16 de outubro de 2026 na página de preços. A avaliação considera adequação ao fluxo de trabalho, consumo de IA, passagem de trabalho entre sistemas e acesso de clientes. É uma comparação baseada em documentação, sem teste prático de desempenho.

Asana: preço dos planos e consumo de IA frente ao monday

O Asana Starter custa menos por licença que o monday Standard; o monday Pro custa menos que o Asana Advanced. Nenhuma dessas comparações, sozinha, revela a conta de IA. Os preços anuais abaixo são os equivalentes mensais de uma assinatura paga anualmente, em USD, antes dos impostos. Os preços mensais correspondem à cobrança mês a mês.

Fontes: planos monday, incluindo os dados de cobrança mensal da página; regras de licenças monday; planos, faixas de licenças e franquias de IA do Asana. Os créditos do Studio são por conta de faturamento, não por funcionário. As franquias de solicitações são compartilhadas pela organização.

Conte as licenças que terá de comprar antes de multiplicar o preço. O Asana vende licenças de uma em uma entre 2 e 5 usuários, em incrementos de 5 até 30 e, depois, de 10 até 100. O monday trabalha com pacotes e exige no mínimo três licenças. Pelas regras, uma equipe de 12 pessoas precisa comprar 15 licenças: o equivalente a $180/mês no monday Standard contra $164.85 no Asana Starter. O FAQ de preços do monday orienta compradores com mais de 40 usuários a pedir uma cotação exata. Nossa análise de preços do monday.com detalha a escolha do pacote de licenças.

O pacote de IA do monday é uma compra com desconto promocional

Não trate a franquia promocional de IA como um benefício gratuito permanente. Na visualização de preços anuais, o monday mostra 1,000 créditos por $10 no Basic, 2,000 por $20 no Standard e 3,000 por $30 no Pro, acompanhados de descontos mensais do mesmo valor. Na seleção exibida de 10 licenças, esses descontos fazem o total voltar ao subtotal das licenças. A política de preços de IA informa que o novo modelo de compra se aplica a clientes que entram a partir de 6 de maio de 2026 e recebem a oferta de licenças mais créditos; descontos de adesão podem ser aplicados.

Confirme no pedido a oferta e as condições de renovação. Por exemplo, 25 licenças Standard custam o equivalente a $300/mês. Com o pacote mínimo de créditos, antes do desconto, o total sobe para $320, ou $3,840 por ano. Um desconto que compense o pacote reduz o valor novamente para $300. Pacotes adicionais de créditos precisam de uma cotação própria; a promoção do pacote mínimo não define o preço dos demais.

O Asana separa o consumo de IA em duas contas e deixa uma cobrança sob demanda pouco clara

Créditos do AI Studio e solicitações de IA pagam por trabalhos diferentes. O AI Studio é o construtor de fluxos do Asana: ele executa etapas de IA configuradas dentro de um processo. Os AI Teammates realizam trabalhos delegados, enquanto o Asana Dash funciona como assistente. Teammates e Dash compartilham a franquia de solicitações; o Studio tem sua própria franquia de créditos.

No Starter e no Advanced, a franquia incluída deixa de crescer ao atingir 50 solicitações por mês. Assim, uma organização com 25 pessoas recebe 50, e não 125. Quem usa mais pode consumir a franquia compartilhada; não há uma cota individual igual para todos. Revisões e novas interações após a conclusão de um trabalho podem gastar outra solicitação. Trabalhos que falham, excedem o tempo limite ou são cancelados não consomem solicitações. Como as solicitações são contabilizadas.

A página de preços do Asana informa $0.50 por solicitação pré-paga e $0.60 por solicitação sob demanda. Pacotes anuais pré-pagos valem durante a vigência do contrato; pacotes mensais expiram no fim do mês. As solicitações incluídas são renovadas mensalmente. Tarefas administrativas comuns no Dash estão incluídas, mas trabalhos complexos ou o repasse a um Teammate podem consumir solicitações.

A página de preços consultada não informa um valor público em dólares para a capacidade adicional paga do AI Studio. A página de ajuda atual descreve o Plus com 100,000 créditos mensais ou 1.2 milhão de créditos anuais, e o Pro com 20 milhões de créditos anuais. Consulte o preço do pacote no produto ou com a equipe de vendas. Contratos Pro antigos seguem outras regras de franquia; seus valores não devem servir de referência para uma nova compra.

Asana ou monday: quando a opção mais barata muda?

Compare o custo do mesmo trabalho nos dois produtos. Para 25 pessoas que coordenam tarefas sem controle de tempo nativo nem aprovações de portfólio, as licenças do Starter custam o equivalente a $274.75/mês, contra $300 no Standard. Se essas 25 pessoas precisam de controle de tempo nativo, a comparação passa a ser entre monday Pro, por $475, e Asana Advanced, por $624.75. Nesse segundo cenário, a diferença nas licenças é de $149.75/mês, ou $1,797 por ano.

A diferença entre os planos de entrada é pequena o suficiente para que o consumo de IA inverta o resultado. Considerando as 50 solicitações incluídas no Starter, 100 solicitações no total geram $25 de consumo pré-pago adicional. Licenças mais esse consumo chegam ao equivalente a $299.75/mês. Com 101, o total vai a $300.25. Isso supera os $300 promocionais do Standard somente se o trabalho equivalente no monday couber no pacote de 2,000 créditos e nas cotas de ações convencionais. Sem o desconto no pacote do monday, o ponto de virada equivalente é de 141 solicitações totais no Asana, diante de $320.

Essa conta depende das condições descritas: não é um teste de consumo real nem uma garantia sobre o tamanho dos pacotes. Os agentes do monday consomem quantidades variáveis de créditos, o Studio tem uma conta de consumo separada e pacotes maiores podem alterar o desembolso antecipado. Não existe conversão universal confiável entre uma solicitação do Asana e um crédito do monday. Use o consumo do seu teste piloto para avaliar se esse ponto de virada se aplica.

monday.com leva vantagem em operações baseadas em cadastros

O monday.com, um ambiente configurável para tarefas e registros de negócio, se encaixa melhor quando o trabalho chega por entradas variadas que precisam ser classificadas e encaminhadas. Pense em quem lidera operações e coordena a entrada de novos clientes, solicitações de fornecedores e aprovações internas. Manter status, responsável e registro relevante juntos pesa mais do que impor o mesmo modelo de projeto a todos os departamentos.

As ferramentas de IA têm funções distintas. Colunas e blocos de IA extraem informações, atribuem rótulos e resumem textos nos itens dos quadros. Agentes executam trabalhos especializados. O Sidekick oferece um assistente para interagir com o trabalho. O Notetaker processa reuniões, e o Vibe cria aplicativos. Essas atividades consomem créditos de IA conforme os recursos contemplados, em quantidades diferentes. O Vibe também exige um pagamento separado para publicar aplicativos. Catálogo de recursos de IA.

O Basic lista agentes com limitações, Sidekick e Vibe. O Standard acrescenta o assistente de anotações de reuniões e as colunas de IA; o Pro lista o construtor de fluxos com IA. Por isso, uma equipe que pretende automatizar o recebimento de demandas precisa avaliar mais do que o menor preço por licença do Basic. Recursos de IA por plano.

O catálogo estima que tarefas de agentes consumam aproximadamente 10-50 créditos para trabalhos simples, 50-150 para intermediários, 150-250 para complexos e 250+ para os de complexidade extra. Uma execução pode conter várias tarefas. As mensagens do Sidekick também variam: de aproximadamente 10-30 créditos para solicitações simples a 150+ para as de complexidade extra. O Notetaker usa 120 créditos por hora de reunião. São regras de consumo, sem garantia de custo fixo por resultado de negócio concluído.

Um exemplo de orçamento para receber demandas ajuda a visualizar o consumo: processar 200 itens distintos com blocos de IA dentro de uma janela de 24 horas consome 1,600 créditos, pela tarifa documentada de 8 créditos. Cinco horas de reunião acrescentam 600. O total de 2,200 ultrapassa o pacote de 2,000 créditos do Standard antes mesmo de alguém usar um agente ou o Sidekick. Várias ações de blocos sobre o mesmo item dentro dessa janela são contabilizadas uma única vez; subitens são contados separadamente.

O limite operacional muitas vezes está na automação convencional. Um fluxo com 300 solicitações mensais e uma ação de integração contabilizada por solicitação ultrapassa a franquia de 250 ações do Standard. Comprar créditos de IA não aumenta essa franquia de ações convencionais. As cotas maiores do Pro podem pesar mais na decisão do que os recursos do assistente.

Há também um detalhe sobre a divisão de recursos entre planos que merece confirmação: os quadros de preços destacam o construtor de fluxos com IA no Pro, enquanto a documentação de suporte informa três fluxos ativos no Standard. Trate o acesso a fluxos no Standard como limitado e confirme quais funções do construtor estão disponíveis para o seu processo. Política de compra de IA e de fluxos.

Vencedor: monday para operações adaptáveis. Evite a ferramenta se a intenção for fazer todos os departamentos seguirem um modelo consistente de projetos sem alguém responsável pela estrutura dos quadros. A flexibilidade exige administração: alguém precisa cuidar dos nomes dos campos, dos status e do tratamento de exceções. Não compre a plataforma geral de trabalho supondo que ela inclua o monday CRM, vendido separadamente.

Asana na gestão de projetos: vantagem para entregas interligadas

O Asana, uma ferramenta de gestão do trabalho organizada em tarefas e projetos, é a melhor escolha quando compromissos compartilhados determinam se uma entrega sai do papel. Uma tarefa de campanha pode pertencer a vários projetos por meio do multi-homing: a mesma tarefa aparece em lugares diferentes, e suas atualizações permanecem sincronizadas. Quem lidera o marketing passa a cuidar de uma única entrega, em vez de manter várias cópias. Recursos de tarefas e projetos.

Use o AI Studio quando o processo já estiver definido; recorra a um Teammate quando a tarefa exigir julgamento. O Studio pode validar demandas recebidas, classificar o trabalho, encaminhá-lo a um responsável ou a uma etapa de aprovação e produzir resumos. Um pedido de criação pode virar uma tarefa, passar por uma checagem de informações ausentes e chegar à pessoa certa para revisão. É mais adequado pensar no Teammate como alguém que recebe uma tarefa delegada, com contexto e uma entrega esperada, do que como substituto de toda regra de rotina. Recursos do AI Studio.

O custo do Studio depende do modelo, da quantidade de conteúdo lido e escrito, da frequência de execução e do acesso à web. Uma etapa curta de classificação não custa o mesmo que uma pesquisa com leitura de documentos extensos. Sempre que possível, mantenha o encaminhamento rotineiro baseado em regras fixas: uma regra não precisa de um modelo de IA para decidir que uma tarefa concluída deve avançar para a próxima etapa. Modelo de consumo do Studio.

Vencedor: Asana para coordenar projetos e entregar trabalhos a clientes com etapas de aprovação. O Advanced reúne portfólios, metas, gestão de carga de trabalho em portfólios, aprovações, revisão de materiais e controle de tempo. Os convidados gratuitos e ilimitados do Starter também fazem dele um ponto de partida útil para colaborar com clientes. Recursos dos planos.

O contraponto é o salto de plano para ter acesso a certos recursos. Uma agência pequena que precisa de aprovações e controle de tempo nativo deve avaliar o Advanced, mesmo que a maior parte da equipe apenas atualize tarefas. Além disso, passar do Starter para o Advanced aumenta os créditos do Studio, mas mantém o mesmo teto de solicitações incluídas para Teammates/Dash.

O acesso de clientes também pode eliminar uma aparente economia no monday. No Standard, os três primeiros convidados são gratuitos, e cada grupo completo de quatro conta como uma licença faturada. Pro e Enterprise permitem convidados ilimitados. Calcule o impacto da sua carteira de clientes antes de escolher o Standard para uma agência. Cobrança de convidados no monday.

Slack, Google Workspace e HubSpot: confira a passagem de trabalho

O Asana leva vantagem para a colaboração cotidiana; o monday, quando é preciso moldar um quadro aos registros da operação. Ambos integram as ferramentas citadas. O que importa comparar é o que muda automaticamente, quais campos são preservados e quem tem permissão para agir.

Slack: o Asana transforma mensagens em tarefas com responsáveis, permite comentar e concluir tarefas e usa IA para resumi-las e responder a perguntas sobre o trabalho. Os blocos de fluxo do monday podem notificar pessoas ou canais, criar canais e convidar pessoas. Para quem lidera projetos cujas demandas começam no chat, a captura de tarefas do Asana se encaixa melhor. Confira quem participa do canal de destino: o Asana alerta que atualizações de trabalhos privados podem chegar a canais do Slack com pessoas que não têm acesso àquele trabalho. Asana e Slack, blocos de integração dos fluxos monday.

Google Workspace: o Asana conecta Gmail, Drive e Calendar e permite, entre outras coisas, transformar e-mails em tarefas acompanháveis. O monday lista Gmail e Google Calendar, e seus blocos de fluxo do Gmail podem ser acionados por mensagens recebidas, pesquisar e-mails, baixar anexos e enviar mensagens. O bloco de envio documentado aceita apenas um destinatário por vez e não oferece quebras de linha nem formatação de texto. Ao passar um trabalho de vendas para a equipe de entrega, não presuma que esse bloco funcione como um sistema completo de e-mails para clientes. Asana e Google Workspace, integrações monday, limitações do bloco Gmail.

HubSpot: o Asana incorpora informações de negócios e campanhas de e-mail às tarefas e usa mudanças nos negócios para criar ou atualizar trabalhos por meio de regras. Isso atende a quem gerencia sucesso do cliente e transforma uma venda fechada em tarefas de entrega. O monday mapeia contatos, empresas e negócios em quadros, mas há uma distinção importante na documentação: campos personalizados podem ser mapeados na criação de um novo item; a sincronização contínua abrange campos não personalizados compatíveis. Um campo personalizado de risco de renovação aparecer uma vez não prova que continuará atualizado. A configuração também exige um Super Admin do HubSpot. Asana e HubSpot, campos do HubSpot contemplados pelo monday.

Por fim, instalar uma integração não autoriza um agente de IA a usar a conta de todas as pessoas. Asana Teammates e Dash usam a conexão autenticada de cada pessoa. Por padrão, ações de leitura são permitidas; ações de escrita e exclusão exigem aprovação. Em um fluxo que atende clientes, confirme se a pessoa responsável pode ler a origem dos dados e aprovar a ação de saída. Permissões dos aplicativos conectados.

Como migrar do Asana para o monday.com — ou fazer o caminho inverso

O custo da migração está em reconstruir o funcionamento do processo, além de copiar tarefas. Reserve tempo da equipe para mapear campos, refazer automações, autorizar integrações, configurar permissões e conferir a correspondência dos dados. Some também qualquer período com assinaturas simultâneas. O preço por licença de nenhum dos fornecedores estima esse trabalho para a sua configuração específica.

Para migrar do Asana para o monday.com, o importador nativo aceita nome, responsável, estado de conclusão, notas, prazo e nome do item pai. Ele também cria uma conexão para novas tarefas adicionadas no Asana. Essa lista não abrange um sistema completo de projetos: confira separadamente comentários, anexos, campos personalizados, dependências e regras, sem presumir que tenham sido transferidos. Defina em que momento da transição a conexão contínua será desativada. Importador de Asana do monday.

No sentido contrário, o importador CSV do Asana adiciona tarefas, mas não atualiza as existentes. Subtarefas e dependências exigem correspondência correta de nomes e ordem das linhas. Os campos personalizados importados começam restritos a um projeto, por isso os padrões de relatórios podem precisar ser refeitos. Repetir importações não substitui uma sincronização confiável. Limitações da importação CSV do Asana.

Permaneça onde está se o fluxo atual funciona e o que atrai você é uma demonstração de IA. Uma agência que já tem aprovações estabelecidas no Asana não deveria migrar só para pagar menos na licença de entrada. Uma equipe de operações no monday não deveria trocar porque a franquia de créditos do Asana tem mais dígitos. A decisão muda quando o outro produto elimina uma falha recorrente do processo e o ganho medido compensa a migração e a administração contínua.

Um teste piloto para a próxima semana

Execute um fluxo real nas duas opções antes de migrar a empresa. Uma boa escolha é acompanhar uma demanda de cliente desde o primeiro pedido até a entrega aceita. Use as mesmas entradas e avalie o mesmo resultado.

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   Escolha solicitações representativas

   Selecione 20 exemplos, incluindo informações ausentes, mudança de prazo e uma exceção que exija julgamento humano. Defina o responsável, o resultado e a próxima ação corretos para cada um.

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   Conecte o fluxo real de trabalho

   Use o canal do Slack, os arquivos do Google e os campos do HubSpot envolvidos naquele fluxo. Verifique o que os clientes podem ver e quais aprovações são necessárias. Uma demonstração bem-sucedida com texto copiado não comprova que o processo conectado funciona.

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   Meça o trabalho e o consumo

   Registre os minutos de trabalho manual, os minutos gastos em correções e os erros, junto com as ações convencionais e o uso de IA. No monday, consulte Administration > AI governance > Credits Usage. No Asana, consulte Admin console > Billing > AI Studio > Usage e, separadamente, o saldo de solicitações. Use o consumo medido para calcular o custo do mês.

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   Decida pelo trabalho concluído

   Depois de uma semana, escolha o sistema que produz a entrega aceita com menos intervenção e um custo total aceitável. Mantenha o sistema atual se nenhum dos dois justificar a troca.

Os caminhos administrativos estão documentados na política de IA do monday e no guia de consumo do Studio no Asana. O piloto é um método de avaliação recomendado, não um resultado atribuído a qualquer uma das ferramentas.

Perguntas frequentes

Quem é o maior concorrente do monday.com?

O Asana é uma alternativa direta para a escolha de gestão do trabalho em equipes pequenas abordada aqui. Afirmar que ele é o maior concorrente exigiria definir o mercado e apresentar dados de participação. Na prática, a decisão é qual deles atende melhor ao seu fluxo.

Por que o monday.com está caindo?

A pergunta não especifica um período da cotação das ações, uma métrica de clientes ou um problema do produto. Ela não deve ser tratada como prova de que o software está em declínio. Para decidir a compra, compare a adequação atual ao fluxo de trabalho, os limites de uso e o custo de migração.

O monday.com é uma empresa israelense?

Sim. O histórico da empresa registra seu lançamento em Tel Aviv. Histórico da empresa.

monday e Asana são a mesma coisa?

Não. São produtos distintos de gestão do trabalho. O monday prioriza quadros configuráveis e uma franquia compartilhada de créditos de IA; o Asana combina coordenação de tarefas e projetos com créditos do Studio separados das solicitações de Teammates/Dash.

O Asana é uma empresa indiana?

Não. O Asana informa que sua sede fica em San Francisco. Página institucional do Asana.

Quais são as desvantagens do Asana?

As faixas de contratação podem obrigar você a pagar por licenças que não usa. Aprovações e controle de tempo nativo exigem o Advanced, mas Starter e Advanced têm o mesmo teto mensal de 50 solicitações incluídas para Teammates/Dash. O consumo do AI Studio precisa de um orçamento separado.

Qual ferramenta é melhor que o Asana?

O monday.com é a alternativa mais indicada ao Asana para empresas cujos registros operacionais e fluxos exigem bastante personalização. O Asana continua sendo a melhor escolha quando a coordenação entre projetos e as aprovações de clientes determinam as entregas.

O Asana tem futuro?

A oferta atual inclui AI Studio, AI Teammates e Dash, mas um plano de evolução do produto não garante o futuro de uma empresa. Decida a compra pelos recursos disponíveis hoje e mantenha um plano testado de exportação e migração.

Quanto custa o Asana por mês?

O Starter custa $13.49 por usuário na cobrança mensal ou o equivalente a $10.99/mês na anual. O Advanced custa $30.49 na mensal ou o equivalente a $24.99/mês na anual. As faixas de licenças e o uso adicional de IA afetam o total. Preços atuais do Asana.

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