Asana: prezzi, AI e confronto con monday.com per il team

Monday o Asana: prezzi, consumi dell’AI e attività da portare a termine fanno la differenza per un’azienda di 10-50 persone. monday.com è la scelta per i team che gestiscono soprattutto attività operative e hanno bisogno di flussi di lavoro adattabili; Asana per coordinare progetti e lavori per i clienti scanditi dalle approvazioni. A decidere il confronto Monday vs Asana sono il lavoro che l’AI deve completare e il contatore a cui viene addebitato.

Monday vs Asana: quale scegliere per il proprio team?

monday.com conviene per le attività operative che cambiano forma. Un’azienda di servizi che smista richieste in arrivo, gestisce schede cliente e attività interne ricorrenti trae vantaggio da uno spazio di lavoro basato su bacheche configurabili. La valutazione dovrebbe partire da Standard; occorre prevedere Pro se servono automazioni frequenti, bacheche private o monitoraggio del tempo integrato.

Asana conviene quando i progetti devono procedere in modo coordinato. Per un reparto marketing che gestisce lanci, approvazioni dei materiali creativi e scadenze condivise, Asana ha più senso. Starter è il primo piano da mettere a confronto; il sovrapprezzo di Advanced si giustifica quando portfolio, distribuzione dei carichi di lavoro e flussi di approvazione incidono sulle consegne.

Nel lavoro per i clienti, Asana prevale quando revisioni e approvazioni finali dettano i tempi. monday Pro merita invece la preferenza quando il servizio al cliente segue soprattutto un processo operativo personalizzato, con rilevazione del tempo. Un’agenzia dovrebbe confrontare questi flussi reali, senza limitarsi al piano iniziale meno costoso.

Prezzi e funzionalità incluse nei piani monday.com verificati il 16 ottobre 2026 sulla pagina prezzi ufficiale. Il confronto riguarda la piattaforma AI generale per la gestione del lavoro, non i prodotti CRM, dev o service, venduti separatamente.

Prezzi e funzionalità incluse nei piani Asana verificati il 16 ottobre 2026 sulla pagina prezzi ufficiale. Il giudizio considera l’adeguatezza dei flussi di lavoro, i consumi AI, i passaggi verso strumenti esterni e l’accesso dei clienti. È un confronto basato sulla documentazione, non un test pratico delle prestazioni.

Asana: prezzi, piani e consumi AI a confronto con monday

Asana Starter costa meno di monday Standard per postazione; monday Pro costa meno di Asana Advanced. Nessuno dei due confronti, da solo, rivela però la spesa per l’AI. I prezzi annuali riportati sotto sono gli equivalenti mensili di un abbonamento pagato su base annuale, in USD e al netto delle imposte. I prezzi mensili si riferiscono alla fatturazione di mese in mese.

Fonti: piani monday, compresi i dati della pagina sui prezzi mensili; regole di acquisto delle postazioni monday; piani, scaglioni di postazioni e dotazioni AI di Asana. I crediti Studio sono assegnati per account di fatturazione, non per dipendente. Le richieste disponibili sono condivise da tutta l’organizzazione.

Prima di moltiplicare il prezzo, contare le postazioni da acquistare. Asana vende postazioni singole da 2 a 5 utenti, a scaglioni di 5 fino a 30 e poi di 10 fino a 100. monday usa blocchi di postazioni, con un minimo di tre. Con queste regole, un’azienda di 12 persone deve acquistare 15 postazioni: l’equivalente di $180/mese per monday Standard contro $164.85 per Asana Starter. Le FAQ sui prezzi di monday rimandano chi supera i 40 utenti a un preventivo preciso. La nostra analisi dei prezzi di monday.com approfondisce la scelta dei blocchi di postazioni.

Il pacchetto AI di monday si acquista, anche quando lo sconto ne azzera il costo

La dotazione AI in promozione non va considerata gratuita per sempre. Nella vista dei prezzi annuali, monday mostra 1,000 crediti a $10 su Basic, 2,000 a $20 su Standard e 3,000 a $30 su Pro, affiancati da sconti mensili di pari importo. Con la selezione visualizzata di 10 postazioni, gli sconti riportano il totale al solo costo delle postazioni. La politica sui prezzi dell’AI precisa che il nuovo modello di acquisto si applica ai clienti che aderiscono dal 6 maggio 2026 e ricevono un’offerta comprensiva di postazioni e crediti; possono essere previsti sconti iniziali.

Occorre verificare l’offerta e le condizioni di rinnovo nel proprio ordine. Per esempio, 25 postazioni Standard costano l’equivalente di $300/mese. Aggiungendo il pacchetto minimo di crediti prima dello sconto si arriva a $320, ovvero $3,840 all’anno. Uno sconto che compensa il pacchetto riporta la cifra a $300. Per i blocchi aggiuntivi di crediti serve un prezzo d’acquisto specifico: la promozione sul pacchetto minimo non ne determina il costo.

Asana usa due contatori AI, con un prezzo a consumo da chiarire

I crediti AI Studio e le richieste AI pagano lavori diversi. AI Studio è lo strumento di Asana per creare flussi di lavoro: esegue passaggi AI configurati all’interno di un processo. AI Teammates svolge il lavoro delegato, mentre Asana Dash funge da assistente. Teammates e Dash condividono le richieste; Studio dispone di una propria dotazione di crediti.

Su Starter e Advanced, la dotazione condivisa smette di crescere a 50 richieste al mese. Un’organizzazione di 25 persone ne riceve quindi 50, non 125. Chi usa molto l’AI può consumare la dotazione comune: non esiste una quota personale uguale per tutti. Revisioni e richieste successive a un lavoro completato possono consumare un’altra richiesta; i lavori falliti, scaduti per timeout o annullati non la consumano. Come vengono conteggiate le richieste.

La pagina prezzi di Asana indica $0.50 per richiesta prepagata e $0.60 per richiesta a consumo. I pacchetti prepagati annuali restano validi per la durata del contratto; quelli mensili scadono a fine mese. Le richieste incluse si rinnovano ogni mese. Le normali attività amministrative in Dash sono incluse, mentre quelle complesse o il passaggio a un Teammate possono consumare richieste.

La pagina prezzi consultata non pubblica un importo in dollari per la capacità aggiuntiva di AI Studio. La pagina di assistenza attuale descrive Plus con 100,000 crediti mensili o 1.2 milioni di crediti annuali, e Pro con 20 milioni di crediti annuali. Il prezzo del pacchetto va richiesto nell’applicazione o al reparto commerciale. I vecchi contratti Pro hanno regole di assegnazione diverse: le loro dotazioni non vanno usate per calcolare il costo di un nuovo acquisto.

Asana vs Monday: quando cambia la soluzione più conveniente?

Il confronto dei costi deve riguardare lo stesso lavoro. Per 25 persone che coordinano attività senza monitoraggio del tempo integrato né approvazioni a livello di portfolio, le postazioni Starter costano l’equivalente di $274.75/mese contro i $300 di Standard. Se alle stesse 25 persone serve il monitoraggio del tempo integrato, il confronto pertinente diventa monday Pro a $475 contro Asana Advanced a $624.75. In questo secondo caso, la differenza sulle postazioni è di $149.75/mese equivalenti, ovvero $1,797 all’anno.

La differenza tra i piani inferiori è abbastanza contenuta da poter essere ribaltata dai consumi AI. Con le 50 richieste incluse in Starter, 100 richieste totali comportano $25 di consumo prepagato aggiuntivo, portando postazioni e quel consumo a $299.75/mese equivalenti. A 101, si arriva a $300.25. Si supera così il totale promozionale di $300 di Standard solo se il lavoro equivalente su monday rientra nel pacchetto da 2,000 crediti e nelle quote delle azioni ordinarie. Senza lo sconto sul pacchetto monday, la soglia corrispondente è di 141 richieste totali Asana contro $320.

È un calcolo subordinato a queste condizioni, non un benchmark su un carico di lavoro misurato né una garanzia sui tagli dei pacchetti. Gli agenti monday consumano quantità variabili di crediti, Studio ha un contatore separato e l’acquisto di pacchetti più grandi può modificare l’esborso iniziale. Non esiste una conversione universale attendibile tra una richiesta Asana e un credito monday. Per capire se il sorpasso vale anche nel proprio caso, occorre usare i consumi rilevati nella prova pilota.

monday.com prevale nelle attività operative basate su schede e dati

monday.com, uno spazio configurabile per attività e dati aziendali, è più adatto quando il lavoro arriva sotto forme diverse e richiede classificazione e intervento. Si pensi a un responsabile operativo che coordina l’avvio dei nuovi clienti, le richieste dei fornitori e le approvazioni interne. Tenere insieme stato, responsabile e scheda di riferimento conta più che imporre a ogni reparto lo stesso modello di progetto.

Gli strumenti AI svolgono compiti distinti. Le colonne e i blocchi AI applicano agli elementi delle bacheche operazioni come l’estrazione di informazioni, l’assegnazione di etichette e la sintesi dei testi. Gli agenti svolgono lavori specialistici. Sidekick permette di interagire con il lavoro attraverso un assistente. Notetaker elabora le riunioni e Vibe crea app. Queste funzioni attingono ai crediti AI previsti, ma non ne consumano quantità uguali. Vibe richiede inoltre un pagamento separato per pubblicare le app. Catalogo delle funzioni AI.

Basic elenca agenti con disponibilità limitata, Sidekick e Vibe. Standard aggiunge lo strumento per prendere appunti alle riunioni e le colonne AI; Pro include il generatore di flussi AI. Per questo, un team che acquista la piattaforma per automatizzare la gestione delle richieste in arrivo deve valutare più del basso prezzo per postazione di Basic. Funzioni AI incluse nei piani.

Il catalogo stima per le attività degli agenti circa 10-50 crediti per lavori semplici, 50-150 per quelli intermedi, 150-250 per quelli complessi e 250+ per quelli molto complessi. Un’esecuzione può contenere più attività. Anche i messaggi Sidekick hanno consumi variabili: da circa 10-30 crediti per le richieste semplici a 150+ per quelle molto complesse. Notetaker usa 120 crediti per ogni ora di riunione. Sono regole di consumo, non costi garantiti per ogni risultato aziendale completato.

Un esempio di budget per la gestione delle richieste rende il punto concreto: elaborare 200 elementi distinti con i blocchi AI in una finestra di 24 ore consuma 1,600 crediti, alla tariffa documentata di 8 crediti. Cinque ore di riunione ne aggiungono 600. Il totale di 2,200 supera il pacchetto di 2,000 crediti di Standard prima ancora che qualcuno usi un agente o Sidekick. Più azioni dei blocchi sullo stesso elemento all’interno della finestra vengono conteggiate una sola volta; i sottoelementi si contano separatamente.

Il limite operativo è spesso quello delle automazioni ordinarie. Un flusso con 300 richieste mensili e un’azione di integrazione conteggiata per richiesta supera la quota di 250 azioni di Standard. Comprare crediti AI non aumenta quella dotazione di azioni ordinarie. Le quote più alte di Pro possono contare più delle capacità dell’assistente.

C’è inoltre un dettaglio da verificare sui confini tra i piani: le schede prezzi mettono in evidenza il generatore di flussi AI su Pro, mentre l’assistenza documenta tre flussi attivi su Standard. È quindi opportuno considerare limitata la dotazione di flussi di Standard e verificare quali precise funzioni del generatore servono al proprio processo. Politica di acquisto dell’AI e dei flussi di lavoro.

Vince monday per le attività operative che richiedono flessibilità. È meno indicato se si vuole che tutti i reparti seguano un modello di progetto uniforme senza affidare a qualcuno la progettazione delle bacheche. La flessibilità richiede amministrazione: nomi dei campi, stati e gestione delle eccezioni devono avere un responsabile. La piattaforma generale per il lavoro non va acquistata presumendo che comprenda monday CRM, che ha un prezzo separato.

Asana prevale nella gestione di progetti interdipendenti

Asana, uno strumento di gestione del lavoro organizzato intorno ad attività e progetti, è la scelta più forte quando il rispetto degli impegni condivisi determina le consegne. Grazie al multi-homing, un’attività di una campagna può appartenere a più progetti: la stessa attività compare in più punti e gli aggiornamenti restano sincronizzati. Il responsabile marketing ha così un solo elemento da mantenere aggiornato, invece di più copie. Funzioni per attività e progetti.

AI Studio serve quando il processo è definito; un Teammate quando l’incarico richiede capacità di valutazione. Studio può verificare le richieste in ingresso, classificare il lavoro, assegnarlo a un responsabile o a una fase di approvazione e produrre riepiloghi. Una richiesta creativa può diventare un’attività, essere controllata per individuare informazioni mancanti e raggiungere il revisore corretto. Il lavoro di un Teammate va pensato come un incarico delegato, con contesto e risultato da consegnare, anziché come il sostituto di ogni regola ordinaria. Funzionalità di AI Studio.

Il costo di Studio dipende dal modello, dalla quantità di materiale letto e scritto, dalla frequenza di esecuzione e dall’accesso al web. Una breve classificazione e una ricerca che legge documenti estesi non costano lo stesso. Ove possibile, lo smistamento ordinario dovrebbe seguire regole fisse: per stabilire che un’attività completata passa alla fase successiva non serve un modello AI. Modello di consumo di Studio.

Vince Asana per il coordinamento dei progetti e il lavoro per i clienti scandito dalle approvazioni. Advanced riunisce portfolio, obiettivi, gestione dei carichi di lavoro dei portfolio, approvazioni, annotazioni sui materiali da revisionare e monitoraggio del tempo. Gli ospiti gratuiti illimitati di Starter ne fanno inoltre una buona base per collaborare con i clienti. Funzioni dei piani.

Il rovescio della medaglia è il salto di piano necessario per alcune funzioni. Una piccola agenzia che ha bisogno di approvazioni e monitoraggio del tempo integrato deve valutare Advanced, anche se gran parte del personale si limita ad aggiornare le attività. Passare da Starter ad Advanced aumenta i crediti Studio, ma lascia invariato il limite delle richieste Teammates/Dash incluse.

Anche l’accesso dei clienti può annullare un apparente risparmio con monday. Su monday Standard, i primi tre ospiti sono gratuiti e ogni gruppo completo di quattro conta come una postazione fatturata. Pro ed Enterprise consentono ospiti illimitati. Prima di scegliere Standard per un’agenzia, occorre calcolare l’effetto del proprio numero di clienti. Fatturazione degli ospiti monday.

Slack, Google Workspace e HubSpot: verificare i passaggi tra strumenti

Asana ha il vantaggio nella collaborazione quotidiana; monday quando serve una bacheca modellata sui dati operativi. Entrambi si collegano agli strumenti citati. Il confronto utile riguarda ciò che cambia automaticamente, i campi che vengono mantenuti e le persone autorizzate ad agire.

Slack: Asana trasforma i messaggi in attività assegnate, consente di commentarle e completarle e usa l’AI per riepilogarle e rispondere a domande sul lavoro. I blocchi dei flussi monday possono inviare notifiche a persone o canali, creare canali e invitare persone. Per un responsabile di progetto che riceve le richieste in chat, la creazione di attività di Asana è la soluzione più indicata. Va però controllato chi legge il canale di destinazione: Asana avverte che gli aggiornamenti di lavori privati possono raggiungere canali Slack con persone che non hanno accesso a quei lavori. Asana e Slack, blocchi di integrazione dei flussi monday.

Google Workspace: Asana collega Gmail, Drive e Calendar e permette, tra l’altro, di trasformare le email in attività tracciabili. monday elenca Gmail e Google Calendar; i suoi blocchi Gmail possono attivarsi alla ricezione di messaggi, cercare email, scaricare allegati e inviare email. Il blocco di invio documentato è limitato a un destinatario alla volta e non supporta interruzioni di riga né formattazione del testo. Nel passaggio dalle vendite all’erogazione del servizio non bisogna presumere che quel blocco sia un sistema completo per le comunicazioni ai clienti. Asana e Google Workspace, integrazioni monday, limiti dei blocchi Gmail.

HubSpot: Asana incorpora nelle attività le informazioni su trattative e campagne email e usa i cambiamenti delle trattative per creare o aggiornare il lavoro tramite regole. È utile per un responsabile customer success che trasforma una trattativa vinta in attività da consegnare. monday associa contatti, aziende e trattative alle bacheche, ma la distinzione documentata è rilevante: i campi personalizzati possono essere mappati alla creazione di un nuovo elemento; la sincronizzazione continua riguarda i campi supportati non personalizzati. Vedere comparire una volta un campo personalizzato sul rischio di mancato rinnovo non dimostra che resterà aggiornato. La configurazione richiede inoltre un HubSpot Super Admin. Asana e HubSpot, campi HubSpot supportati da monday.

Infine, installare un’integrazione non autorizza un agente AI a usare l’account di chiunque. Asana Teammates e Dash usano la connessione autenticata di ciascuna persona. Per impostazione predefinita, le azioni di lettura sono consentite, mentre quelle di scrittura ed eliminazione richiedono approvazione. Nei flussi rivolti ai clienti, occorre verificare che l’operatore previsto possa leggere la fonte e approvare l’azione in uscita. Permessi delle app collegate.

Passare da Asana a monday.com, o viceversa

Il costo della migrazione sta nel ricostruire il funzionamento del sistema, oltre che nel copiare le attività. Va previsto il tempo del personale per mappare i campi, ricreare le automazioni, autorizzare le integrazioni, impostare i permessi e riconciliare i dati. A questo si aggiunge l’eventuale periodo di sovrapposizione degli abbonamenti. Il prezzo per postazione di nessun produttore stima questo lavoro per la specifica configurazione aziendale.

Per passare da Asana a monday.com, l’importatore nativo supporta nome, assegnatario, stato di completamento, note, data di scadenza e nome dell’elemento padre. Crea anche un collegamento per le nuove attività aggiunte in Asana. L’elenco è più ristretto di un intero sistema di gestione dei progetti: commenti, allegati, campi personalizzati, dipendenze e regole vanno verificati separatamente, senza presumere che siano stati trasferiti. Occorre decidere quando disattivare il collegamento continuo durante il passaggio definitivo. Importatore monday per Asana.

Nella direzione opposta, l’importatore CSV di Asana aggiunge attività, ma non aggiorna quelle esistenti. Sottoattività e dipendenze richiedono nomi correttamente abbinati e il giusto ordine delle righe. I campi personalizzati importati sono inizialmente locali al progetto, perciò potrebbe essere necessario ricostruire le convenzioni usate nei report. Ripetere le importazioni non è un sostituto affidabile della sincronizzazione. Limiti dell’importazione CSV di Asana.

Se il flusso attuale funziona e ad attirare è una demo AI, conviene restare. Un’agenzia che usa Asana con un sistema di approvazioni consolidato non dovrebbe migrare per una postazione iniziale più economica. Un team operativo su monday non dovrebbe spostarsi perché la dotazione di crediti Asana ha più cifre. La scelta cambia quando l’altro prodotto risolve un problema ricorrente del flusso di lavoro e il beneficio misurato copre la migrazione e l’amministrazione continuativa.

La prova pilota da fare la prossima settimana

Prima di spostare l’azienda, far eseguire a entrambi i candidati un flusso di lavoro reale. Una buona scelta è il lavoro in arrivo dai clienti, dalla prima richiesta al passaggio di consegne accettato. Si devono usare gli stessi dati in ingresso e valutare lo stesso risultato.

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   Scegliere richieste rappresentative

   Selezionare 20 esempi, includendo informazioni mancanti, una scadenza modificata e un’eccezione che richiede una valutazione umana. Per ciascuno, definire il responsabile corretto, il risultato atteso e l’azione successiva.

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   Collegare gli strumenti del flusso reale

   Usare il canale Slack, i file Google e i campi HubSpot coinvolti nel flusso. Verificare la visibilità per i clienti e le approvazioni necessarie. Una demo riuscita con testo copiato non dimostra che il processo funzioni con gli strumenti collegati.

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   Misurare lavoro e consumi

   Registrare i minuti di intervento manuale, quelli dedicati alle correzioni e gli errori, insieme alle azioni ordinarie e ai consumi AI. In monday, controllare Administration > AI governance > Credits Usage. In Asana, controllare Admin console > Billing > AI Studio > Usage e il saldo separato delle richieste. Usare i consumi misurati per stimare la spesa mensile.

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   Scegliere in base al lavoro completato

   Dopo una settimana, scegliere il sistema che porta al passaggio di consegne accettato con meno interventi e a un costo totale accettabile. Mantenere il sistema attuale se nessuno dei due giustifica il cambiamento.

I percorsi di amministrazione sono documentati nella politica AI di monday e nella guida ai consumi Studio di Asana. La prova pilota è un metodo di valutazione consigliato, non un risultato attribuito a uno dei due strumenti.

Domande frequenti

Qual è il principale concorrente di Monday.com?

Asana è un’alternativa diretta per la scelta di uno strumento di gestione del lavoro per piccoli team, oggetto di questo confronto. Definirlo il concorrente più grande in assoluto richiederebbe un mercato ben delimitato e dati sulle quote di mercato; la scelta pratica dipende da quale strumento gestisce meglio il proprio flusso di lavoro.

Perché Monday.com è in calo?

La domanda non specifica un periodo per l’andamento del titolo, un indicatore relativo ai clienti o un problema del prodotto. Non va quindi interpretata come prova di un peggioramento del software. Per decidere l’acquisto, è più utile confrontare l’adeguatezza attuale ai propri flussi, i limiti di utilizzo e il costo della migrazione.

Monday è un’azienda israeliana?

Sì. La storia aziendale di monday.com ne documenta il lancio a Tel Aviv. Storia dell’azienda.

Monday e Asana sono la stessa cosa?

No. Sono prodotti distinti per la gestione del lavoro. monday punta su bacheche configurabili e una dotazione condivisa di crediti AI; Asana unisce il coordinamento di attività e progetti a crediti Studio e richieste Teammates/Dash separati.

Asana è un’azienda indiana?

No. Asana indica San Francisco come sede centrale. Pagina aziendale di Asana.

Quali sono gli svantaggi di Asana?

L’acquisto per scaglioni può obbligare a pagare postazioni inutilizzate. Approvazioni e monitoraggio del tempo integrato richiedono Advanced, mentre Starter e Advanced condividono lo stesso limite mensile di 50 richieste incluse per il lavoro di Teammates/Dash. I consumi di AI Studio hanno un budget separato.

Quale alternativa è migliore di Asana?

monday.com è l’alternativa più adatta ad Asana per un’azienda che deve personalizzare in modo sostanziale schede operative e flussi di lavoro. Asana resta la scelta migliore quando le consegne dipendono dal coordinamento tra progetti e dalle approvazioni dei clienti.

Asana ha un futuro?

L’offerta attuale comprende AI Studio, AI Teammates e Dash, ma una roadmap di prodotto non può garantire il futuro di un’azienda. L’acquisto va deciso sulle funzionalità disponibili oggi, mantenendo un piano di esportazione e migrazione già collaudato.

Quanto costa Asana al mese?

Starter costa $13.49 per utente con fatturazione mensile, oppure l’equivalente di $10.99/mese con abbonamento annuale. Advanced costa $30.49 al mese, oppure $24.99/mese equivalenti su base annuale. Gli scaglioni di postazioni e i consumi AI aggiuntivi incidono sul totale. Prezzi attuali di Asana.

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