أفضل برنامج حجز مواعيد في 2026: مقارنة Calendly وCal.com وAcuity وReclaim (تم التحقق في يوليو 2026)

Calendly هو أفضل برنامج حجز مواعيد لمعظم الشركات في 2026، لكن بشرط أن تكون المهمة هي تمكين أشخاص من خارج الشركة من حجز اجتماع: تبلغ كلفة Standard ‏$10 لكل مقعد شهريًا عند الفوترة السنوية. يتفوق Acuity في المواعيد المدفوعة، وMotion في تخطيط المهام، وHomebase في الورديات. والأهم من أي قائمة مزايا هو اختيار الأداة بحسب المهمة الفعلية.

أفضل برنامج حجز مواعيد: مقارنة سريعة

تبدو كلمة الجدولة وكأنها تصف شراءً واحدًا، لكنها تخفي احتياجات مختلفة. يريد المستشار أن يختار العميل المحتمل وقتًا شاغرًا. ويريد الصالون أن يختار العميل خدمة ويدفع ثمنها. ويحتاج المدير إلى توزيع المهام على فترات واقعية من يوم العمل. أما المطعم فيحتاج إلى إسناد الورديات للموظفين. تتقاطع التطبيقات الآتية في بعض المزايا، لكنها ليست بدائل متطابقة.

جرى التحقق من الأسعار وأسماء الخطط والحدود بالرجوع إلى صفحة التسعير أو المساعدة المباشرة لكل مزوّد في 29 يوليو 2026. لهذا التاريخ أهميته؛ فبعض الخطط تعرض مكافئًا شهريًا مشروطًا بالفوترة السنوية، كما تختلف وحدة المحاسبة: يبيع Acuity سعة التقويم، ويحاسب Homebase بحسب الموقع، بينما يحاسب Calendly وCal.com وReclaim وMotion بحسب المقعد.

الخلاصة المختصرة واضحة:

• اختر Calendly إذا كانت المهمة الأساسية تمكين العملاء المحتملين أو العملاء أو المرشحين للوظائف من حجز اجتماع مع شخص واحد أو مع فريق مبيعات يوزّع الحجوزات.
• اختر Cal.com إذا احتاج فريق المنتج أو العمليات إلى تحكم أعمق، أو هيكل مؤسسي، أو واجهات APIs، أو خطة فردية مجانية بقيود أقل.
• اختر Acuity إذا كان الموعد هو المنتج، وكانت العربونات والباقات وقسائم الهدايا ونماذج الاستقبال وتقويمات عدة موظفين عناصر أساسية.
• اختر Setmore إذا احتاج ما يصل إلى 4 مقدمي خدمات إلى نظام حجز مجاني وعملي، أو أراد فريق أكبر سعرًا منخفضًا لكل مستخدم.
• اختر Brevo Meetings إذا كان نشاط الحجز يجب أن يبقى بجوار سجل جهة الاتصال، وكانت منصة Brevo الأوسع تبرر تكلفتها أصلًا.
• اختر Reclaim عندما لا تكون الاجتماعات هي المشكلة الأساسية؛ فقوته في حماية وقت التركيز والعادات وسعة المهام حول التقويم.
• اختر Motion عندما ينبغي إسناد وقت تلقائي إلى المهام والمشروعات، لا الاكتفاء بعرض الأوقات عبر صفحة حجز.
• اختر Homebase عندما يكون الجدول لموظفين يعملون بالساعة في موقع فعلي.

كيف اخترنا أفضل تطبيقات جدولة المواعيد؟

هذه مقارنة موثقة وليست اختبارًا عمليًا. لا يستند أي ادعاء هنا إلى الإيحاء بأن المنتجات استُخدمت داخل حسابات مدفوعة. تستند الأدلة إلى وثائق المزوّدين الحالية، وتسلسل الخطط الحالي، ولقطات حقيقية من مواقع المنتجات، وحسابات موحّدة للتكاليف، ومعايير قرار تمنح كل فائز سببًا واضحًا وكل خاسر عائقًا محددًا.

المعايير الآتية هي التي تحدد الترتيب.

1. المهمة التي ستدخل التقويم

السؤال الأول هو: ما الذي سيُدرج في التقويم؟ في الاجتماعات الخارجية، يشمل المسار المهم إتاحة الوقت والتأهيل والتوزيع والتذكيرات ثم التسليم إلى CRM أو مكالمة فيديو. وفي المواعيد المدفوعة، يمتد المسار إلى اختيار الخدمة وسعة مقدمها والنماذج والعربونات والباقات والحجوزات المتكررة. أما تخطيط المهام فيتطلب تحويل العمل إلى كتل زمنية وإعادة ترتيبها عندما يتغير اليوم. وفي الورديات، تكون الوحدة هي الموقع وموظفوه، لا رابط حجز للعميل.

يحمل هذا المعيار الوزن الأكبر لأن عدّ المزايا قد يصنع تكافؤًا وهميًا. لن يحصل مسؤول نمو في شركة B2B SaaS على فرص مبيعات إضافية لمجرد أن أداة الاجتماعات تنشئ كشوف الدوام أيضًا. ولن يستطيع صاحب نشاط خدمات محلي بيع الباقات لمجرد أن أداة الاجتماعات توفر تكاملات أكثر.

2. أول خطة قابلة للاستخدام فعليًا

لا تُحسب شارة $0 إلا إذا استطاعت الخطة المجانية إنجاز مهمة حقيقية ومحددة. تدعم Calendly Free نوع حدث واحدًا وتقويمًا متصلًا واحدًا. وتدعم Cal.com Individuals مستخدمًا واحدًا مع أنواع أحداث وتقويمات غير محدودة. وتتيح Setmore Free ما يصل إلى 4 مستخدمين و200 موعد شهريًا. أما Homebase Basic فتغطي موقعًا واحدًا وما يصل إلى 10 موظفين. كلها عروض مجانية حقيقية، لكن لكل منها حد مختلف يصطدم به المستخدم.

ونتعامل مع السعر المدفوع الابتدائي بالمنطق نفسه. تستطيع Acuity Starter، بسعر $16 شهريًا عند الفوترة السنوية، تشغيل نشاط فردي قائم على المواعيد، بينما لا تبرر Motion Pro AI سعرها البالغ $19 لكل مقعد شهريًا إلا إذا كان المطلوب هو التخطيط التلقائي للمهام.

3. وحدة الفوترة والعائق التالي

لا يخبرك أرخص سعر ابتدائي بالكثير عن الفاتورة بعد نضج الاستخدام. الأسئلة المفيدة هي: ما العنصر الذي تُحسب عليه الرسوم؟ ومتى تصبح الفئة التالية ضرورية؟ وأي قدرة تفرض الانتقال إليها؟

وحدة Calendly هي المقعد. كما يحاسب Setmore كل تقويم لموظف بوصفه مستخدمًا، حتى عندما لا يستطيع الموظف تسجيل الدخول. ويبيع Acuity خطة بسعة ثابتة من التقويمات. أما Homebase فيحاسب بحسب الموقع ويتيح عددًا غير محدود من الموظفين في خططه المدفوعة. ويزداد Brevo تعقيدًا لأن مزايا الاجتماعات موزعة بين خطة المنصة وإضافات المبيعات الاختيارية. ويمكن أن يضيف Reclaim رسوم Attendee Users لاجتماعات Smart Meetings الأكبر بعد انتهاء عرضه الحالي.

4. ما الذي يحدث بعد اختيار الوقت؟

غالبًا ما تكون الخانة المحجوزة مجرد خطوة أولى. يستطيع Calendly Standard الاتصال بأنظمة الدفع والأتمتة والتسويق. ويمكن لـAcuity تحصيل العربون وبيانات الاستقبال وإنشاء المواعيد المتكررة. ويحافظ Brevo على نشاط الحجز ضمن سجل مبيعات أوسع. أما Homebase فيربط الوردية بتتبع الوقت والتواصل مع الفريق. التطبيق الأقوى هو الذي يقلل عملية التسليم اليدوية التالية في سياق النشاط المحدد.

بالنسبة إلى الفرق كثيرة الاجتماعات، يشمل التسليم أيضًا ما بعد المكالمة. تعالج أفضل أدوات تدوين ملاحظات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي النسخ والمتابعة، وينبغي تقييمها بمعزل عن طبقة الحجز.

5. الحد الذي يجعل المشتري يتجاوز الأداة

لكل اختيار أساسي سبب ملموس يدعو إلى تجنبه. حد Calendly Free البالغ نوع حدث واحدًا ضيق. وتكلف Cal.com Organizations أكثر من فئة الفريق الأبسط. ولا يقدم Acuity خطة مجانية دائمة. وتضعف ميزة Setmore السعرية مع نمو عدد الموظفين بسبب احتساب كل موظف. أما مسار Brevo المنشور إلى round robin فمرتفع التكلفة بصورة غير معتادة لمن يشتري الجدولة وحدها. ولا يقدم Reclaim تجارة المواعيد، بينما Motion أكبر من حاجة رابط حجز، ولا يدير Homebase مواعيد العملاء.

استُبعدت المنتجات التي لا تتجاوز ميزتها وصفًا عامًا. لا يزال Google Calendar وMicrosoft Bookings وZoho Bookings وSimplyBook.me خيارات ذات صلة، وتتناولها الأسئلة الشائعة، لكن الأقسام الرئيسية الـ8 تتعمق في أوضح الفائزين لكل مهمة مختلفة.

1. Calendly: الأفضل إجمالًا للاجتماعات الخارجية

Calendly هو الاختيار الافتراضي الأفضل لأي شركة تريد أن يحجز أشخاص من خارجها اجتماعات بلا مراسلات متبادلة. فهو يغطي مسار الاجتماع الخارجي كاملًا، بدءًا من صفحة إتاحة بسيطة في Free ووصولًا إلى round robin وتأهيل العملاء المحتملين وتسليمهم إلى Salesforce في Teams. أما حدّه فواضح بالقدر نفسه: يصبح نوع الحدث الواحد في Free مقيدًا سريعًا، وتجعل المقاعد المدفوعة التوسع الواسع أغلى من نظام مواعيد بسعر ثابت لكل تقويم.

لنتصور فريق مبيعات B2B من 5 أشخاص. تمنح Standard كل مندوب أنواع أحداث غير محدودة، وتقويمات متصلة متعددة، وتذكيرات، ومدفوعات عبر Stripe أو PayPal، وأتمتة عبر Zapier أو webhook. لكن إذا كان لا بد من تأهيل العملاء المحتملين وتوزيعهم على المندوبين، فلن تعود Standard المقارنة الصحيحة. تصبح Teams هي الخطة المناسبة لأنها تضيف اجتماعات round robin، وتأهيل العملاء المحتملين وتوجيههم، وتسليم الاجتماع إلى Salesforce.

الأنسب لـ: مكالمات الاستكشاف الخارجية والعروض التوضيحية والمقابلات واجتماعات المبيعات الموزعة
الميزة الأبرز: أوضح مسار من رابط حجز فردي إلى التأهيل والتوجيه الجماعي بنظام round robin
السعر: Free؛ وStandard بسعر $10 لكل مقعد شهريًا بفوترة سنوية؛ وTeams بسعر $16 لكل مقعد شهريًا بفوترة سنوية؛ وتبدأ Enterprise من $15,000 سنويًا
التجربة المجانية: 14 يومًا للمزايا المدفوعة، ثم يعود الحساب إلى Free

توضح صفحة أسعار Calendly تسلسل الخطط بصورة نادرة الوضوح. تظل Free مجانية دائمًا، لكنها تسمح بنوع حدث واحد وتقويم متصل واحد. ومع ذلك تشمل إتاحة مخصصة، ومؤتمرات فيديو، وتخصيص صفحة الحجز، وتطبيقات الجوال، وإضافات المتصفح. وهذا يكفي لمستقل يقدم صيغة واحدة قصيرة للاستشارة.

Standard هي الفئة العملية للشركات الصغيرة. بسعر $10 لكل مقعد شهريًا عند الفوترة السنوية، تضيف أنواع أحداث غير محدودة وتقويمات متعددة، فضلًا عن HubSpot وMailchimp وStripe وPayPal وZapier وwebhooks والتذكيرات ورسائل الجدولة. يستطيع صاحب وكالة فصل مكالمات العملاء المحتملين عن مراجعات العملاء والاستشارات المدفوعة من دون فتح فئة توجيه الفرق.

تبلغ كلفة Teams ‏$16 لكل مقعد شهريًا عند الفوترة السنوية. قيمتها ليست مجرد «Calendly أكثر»، بل سير عمل مختلف: التسليم إلى Salesforce، وround robin، والتأهيل والتوجيه، وإدارة أعمق لمجموعة تتشارك الطلب. تبدأ Enterprise من $15,000 سنويًا وتضيف ضوابط مثل التوجيه عبر Salesforce lookup وMicrosoft Dynamics وSSO وSAML والتحكم بالنطاق وسجل التدقيق وData Deletion API والدعم المخصص والمراجعات الأمنية والقانونية.

1. 1

   أنشئ نوع حدث واحدًا مرتبطًا بنتيجة

   ابدأ بالاجتماع الوحيد الذي يحقق نتيجة للعمل، مثل مكالمة استكشاف، بدل تقديم قائمة خيارات مبهمة. في Free، يمثل هذا النوع الواحد كامل الحد المتاح؛ لذا امنحه مدة وغرضًا واضحين.

2. 2

   اربط تقويم العمل

   اربط التقويم الذي يعكس التعارضات الحقيقية. يتطلب ربط تقويم شخصي أو تقويم مشروع ثانٍ تجاوز Free، لذلك لا تنشر أوقاتك المتاحة قبل أن يصبح تقويم العمل مصدر الحقيقة.

3. 3

   احمِ يوم العمل

   حدد الإتاحة المخصصة، ثم أضف وقتًا فاصلًا وحدًا أدنى للإشعار وسقفًا يوميًا يتركان مساحة للتحضير والمتابعة. ينبغي أن تعرض صفحة الحجز سعة آمنة، لا كل مربع فارغ.

4. 4

   اجمع معلومات التوجيه الضرورية فقط

   اطلب الحقول اللازمة للتحضير للاجتماع أو توجيهه. إذا كانت الإجابات المختلفة سترسل الأشخاص إلى مندوبين مختلفين، فهذه إشارة إلى الحاجة إلى Teams ومزايا التأهيل والتوجيه فيها.

5. 5

   أضف التذكيرات واختبر المسار

   فعّل تذكيرات الاجتماع المناسبة، ثم نفّذ حجزًا عبر نافذة تصفح خفي وتحقق من منطقة الضيف الزمنية وحدث التقويم وموقع الفيديو والتأكيد. لا يصبح الرابط المشترك جاهزًا إلا بعد نجاح المسار الخارجي من بدايته إلى نهايته.

يفوز Calendly لأنه الاختيار الافتراضي الأكثر أمانًا للمعنى الأشهر لعبارة «برنامج حجز مواعيد». لكنه لا ينبغي أن يفوز بقوة العادة؛ فعلى نشاط الخدمات المدفوعة أو فريق تخطيط المشروعات أو جهة توظف عاملين بالساعة مواصلة القراءة.

2. Cal.com: الأفضل لبنية جدولة قابلة للتخصيص

Cal.com هو أقوى بديل لـCalendly عندما يجب أن تعمل الجدولة كبنية تحتية، لا كصفحة SaaS ثابتة. فئة Individuals سخية بصورة لافتة؛ إذ تقدم لمستخدم واحد أنواع أحداث وتقويمات غير محدودة، وإشعارات بالبريد الإلكتروني وSMS، وأكثر من 100 تكامل مع التطبيقات، ومدفوعات، ومزامنة مع CRM، واستيراد أحداث Calendly. والمقابل الأساسي هو التعقيد: يستفيد فريق مهتم بالمنتج من التحكم الإضافي، بينما قد لا يجني مستشار فردي يريد البساطة أي عائد عملي منه.

أوضح حالة استخدام هي شركة برمجيات تدمج الجدولة داخل رحلة العميل. قد يحتاج الفريق الآن إلى أحداث مُدارة وجماعية ومتكررة، ونماذج توجيه، وتحليلات، وواجهات APIs مخصصة، ثم يحتاج لاحقًا إلى نطاقات فرعية للشركة وSAML SSO وSCIM والتفويض على مستوى النطاق. يطابق تسلسل خطط Cal.com هذا التطور بصورة أفضل من رابط اجتماعات لا يفعل سوى جمع الإضافات.

الأنسب لـ: فرق المنتجات والمشغلين التقنيين والمؤسسات التي تريد تحكمًا أكبر بالجدولة
الميزة الأبرز: أنواع أحداث وتقويمات غير محدودة لمستخدم مجاني واحد، تليها واجهات APIs وضوابط مؤسسية
السعر: Individuals مجانية؛ وTeams بسعر $12 لكل مستخدم شهريًا بفوترة سنوية؛ وOrganizations بسعر $28 لكل مستخدم شهريًا بفوترة سنوية؛ وEnterprise بسعر سنوي مخصص
التجربة المجانية: خطة Individuals مجانية؛ وتجربة Teams لمدة 14 يومًا

وفق صفحة أسعار Cal.com الحالية، تظل Individuals مجانية دائمًا لمستخدم واحد. وتشمل أنواع أحداث وتقويمات غير محدودة، وإشعارات بالبريد الإلكتروني وSMS، وتطبيق جوال، وإضافة متصفح، وأكثر من 100 تكامل، وStripe وPayPal، ومزامنة ثنائية الاتجاه مع Salesforce وHubSpot، واستيراد أحداث Calendly بنقرة واحدة. وهذا يجعلها أنسب من Calendly كخطة مجانية لمستخدم فردي يحتاج فعلًا إلى أنواع مواعيد أو تقويمات عدة.

تبلغ كلفة Teams ‏$12 لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة السنوية. وتشمل فريقًا واحدًا، وجدولة round robin، وأحداثًا مُدارة وجماعية ومتكررة، وإشعارات مخصصة، وإزالة علامة Cal.com، ونماذج توجيه، وتحليلات، وواجهات APIs مخصصة. وهي أول فئة مدفوعة تحول Cal.com من أداة فردية واسعة إلى نظام جماعي.

تبلغ كلفة Organizations ‏$28 لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة السنوية. وتضيف فرقًا فرعية غير محدودة، وتوجيهًا بمتغيرات مخصصة، ونطاقًا فرعيًا للشركة، وSAML SSO وSCIM وصلاحيات الأدوار والتفويض على مستوى النطاق وواجهات APIs إضافية. تنتقل Enterprise إلى تسعير سنوي مخصص، وتضيف تهيئة ودعمًا هندسيًا مخصصين، وضمانات SLA ووقت التشغيل، وتكاملات HRIS والدليل، ودعمًا ذا أولوية عبر Slack والحساب، وقاعدة بيانات مخصصة.

يكون Cal.com الصفقة الأفضل عندما يكون التحكم متطلبًا له مسؤول، لا مجرد طموح في قائمة مزايا. يستفيد الفريق التقني الذي سيستخدم نماذج التوجيه أو APIs أو الضوابط المؤسسية أو الفئة المجانية الواسعة. أما الفريق غير التقني الذي يريد نشر رابط عرض توضيحي واحد، فالأجدى أن يختار المسار الأبسط الذي يستطيع صيانته.

3. Acuity Scheduling: الأفضل لمواعيد الخدمات المدفوعة

Acuity Scheduling هو الاختيار الأفضل عندما يكون الموعد نفسه مخزونًا ينبغي بيعه والاستعداد له وتنفيذه. تدعم جميع الخطط خدمات ومواعيد غير محدودة، ومواعيد متكررة، وعربونًا أو دفعًا مسبقًا، وملفات للعملاء، ونماذج استقبال، ومزامنة ثنائية الاتجاه مع التقويم. وعائقه معاكس لعائق Calendly: لا يقدم Acuity خطة مجانية دائمة، لكن حصص التقويم الثابتة قد تجعله أقل كلفة من أدوات المقعد الواحد مع نمو فريق الخدمة.

تخيل مركز عناية صحية يضم 3 ممارسين. لا يحتاج العميل المحتمل إلى وقت شاغر فحسب؛ بل يريد اختيار خدمة، وتقديم بيانات الاستقبال، ودفع عربون، وتلقي تذكيرات، وربما شراء باقة لزيارات لاحقة. يفسر هذا المسار سبب تفوق Acuity على أداة اجتماعات أشهر، حتى لو كان المنتجان يضيفان حدثًا إلى Google Calendar.

الأنسب لـ: المستشارين والاستوديوهات والعيادات والمدربين وغيرها من الأنشطة التي تبيع خدمات مرتبطة بالوقت
الميزة الأبرز: مدفوعات وعربونات ومواعيد متكررة واستقبال وتجارة باقات مرتبطة بسعة التقويم
السعر: Starter بسعر $16 شهريًا بفوترة سنوية أو $20 شهريًا؛ وStandard بسعر $27 سنويًا أو $34 شهريًا؛ وPremium بسعر $49 سنويًا أو $61 شهريًا
التجربة المجانية: 7 أيام من دون بطاقة ائتمان؛ ولا توجد خطة مجانية دائمة

تعرض صفحة التسجيل والأسعار في Acuity المباشرة 3 فئات. تشمل Starter تقويمًا واحدًا وتكلف $16 شهريًا عند الفوترة السنوية أو $20 عند الدفع شهرًا بشهر. وتدعم Stripe وSquare وPayPal، إضافة إلى تذكيرات البريد الإلكتروني ونماذج الاستقبال والتحويل التلقائي للمناطق الزمنية. يستطيع مقدم خدمة فردي تشغيل رحلة موعد مدفوع متكاملة هنا بدل تركيب رابط اجتماع وصفحة دفع ونموذج كل على حدة.

تبلغ كلفة Standard ‏$27 شهريًا عند الفوترة السنوية أو $34 شهريًا. وترفع السعة إلى 6 تقويمات وتضيف تذكيرات SMS والعضويات والباقات وقسائم الهدايا. وهي الفئة العملية لعدة مقدمي خدمات في صالون أو مجموعة تدريب أو استوديو تتكرر فيه علاقة العميل. وتكتسب الباقات أهمية خاصة لأنها تحول وحدة البيع من موعد واحد إلى حزمة وتقلل الحاجة إلى إعادة بيع كل زيارة.

تبلغ كلفة Premium ‏$49 شهريًا عند الفوترة السنوية أو $61 شهريًا. وتتيح ما يصل إلى 36 تقويمًا، واتفاقية شريك أعمال للامتثال لـHIPAA، ومناطق زمنية مختلفة للموظفين والمواقع، وAPI مخصصة، وCSS مخصصًا. ولا ينبغي فهم دعم HIPAA على أنه وعد شامل بالامتثال؛ فهو قدرة محددة في الخطة تبقى ضمن مراجعة المشتري الأوسع للخصوصية والتشغيل.

تشمل كل خطة خدمات ومواعيد غير محدودة، ومواعيد متكررة، وعربونًا أو دفعًا مسبقًا، وملفات للعملاء، ومزامنة ثنائية الاتجاه مع Google Calendar وOutlook وiCloud. ولهذه القاعدة المشتركة أهميتها؛ إذ لا يجبر Acuity مقدم الخدمة الفردي على الترقية لمجرد تحصيل الأموال أو زيادة حجم المواعيد.

السؤال الحاسم هو ما إذا كان تحصيل المال وتنفيذ الخدمة جزءًا من الحجز. إذا كانت الإجابة نعم، فإن نموذج Acuity للعربون والاستقبال والتكرار والباقات وملف العميل أقرب إلى طبيعة النشاط. وإذا كان الموعد مجرد محادثة تُسلّم بعدها العلاقة إلى CRM، يظل Calendly أو Cal.com أبسط.

4. Setmore: أفضل خيار مجاني لفريق خدمات صغير

Setmore هو أكثر تطبيقات الجدولة المجانية فائدة لفريق خدمات صغير، لأن Free تدعم ما يصل إلى 4 مستخدمين و200 موعد شهريًا. وتشمل صفحة حجز ومدفوعات وتذكيرات وتأكيدات بالبريد الإلكتروني وتكاملات وتطبيقات جوال وتعاون الفريق. يظهر العائق مع الحجم وعدد الموظفين؛ إذ تحتسب الفوترة المدفوعة كل تقويم لموظف بوصفه مستخدمًا، حتى عندما لا يملك ذلك الشخص صلاحية تسجيل الدخول.

بالنسبة إلى نشاط خدمات محلي من 4 أشخاص، تتميز الحصة المجانية بوضوحها. يستطيع المالك منح كل مقدم خدمة تقويمًا وقبول المدفوعات ومعالجة ما يصل إلى 200 موعد شهريًا بلا اشتراك. وهذه سعة تكفي نشاطًا ناشئًا لاكتشاف ما إذا كان التحدي التالي هو الطلب أو الغياب عن المواعيد أو سعة الموظفين أو تحصيل الأموال.

الأنسب لـ: أنشطة المواعيد الصغيرة التي تريد تقويمات لعدة موظفين قبل الدفع
الميزة الأبرز: ما يصل إلى 4 مستخدمين مجانًا مع مدفوعات و200 موعد شهريًا
السعر: Free بسعر $0 لكل مستخدم شهريًا؛ وPro بسعر $5 لكل مستخدم شهريًا بفوترة سنوية أو $12 شهريًا؛ وEnterprise عبر اتفاق مخصص
التجربة المجانية: خطة Free دائمة؛ وتقدم Pro مهلة استرداد بلا مخاطر لمدة 30 يومًا بدل تجربة مجانية

تضع صفحة أسعار Setmore الحد المفيد في أرقام واضحة. تبلغ كلفة Free ‏$0 لكل مستخدم شهريًا لما يصل إلى 4 مستخدمين و200 موعد شهريًا. وتشمل قبول المدفوعات وصفحة حجز وتذكيرات وتأكيدات بالبريد الإلكتروني وتكاملات وتطبيقات iOS وAndroid والتعاون.

تبلغ كلفة Pro ‏$5 لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة السنوية أو $12 لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة الشهرية. وتتيح مواعيد غير محدودة وعدد المستخدمين المتاح في الخطة، كما تضيف صفحة حجز وتطبيق جوال بعلامة مخصصة، وتذكيرات SMS وبالبريد الإلكتروني، ومواعيد متكررة، ومزامنة ثنائية الاتجاه مع التقويم، وإزالة العلامة، وإشعارات مخصصة، وأدوات للفريق، ودعمًا ذا أولوية. أما تكاملات الدفع المنشورة فهي Square وStripe وPayPal.

يوفر Setmore أيضًا مسار تواصل لـEnterprise ضمن اتفاق مخصص. لا تنشر الصفحة القياسية سعر Enterprise، لذلك تنتهي المقارنة الصادقة عند طلب العرض. وبالنسبة إلى Pro بالخدمة الذاتية، تقدم الشركة مهلة استرداد بلا مخاطر لمدة 30 يومًا. هذه حماية بعد الشراء وليست تجربة بلا رسوم.

Setmore هو التوصية المجانية الصحيحة عندما يعني «الفريق» من 2 إلى 4 مقدمي خدمات ويظل الطلب دون 200 موعد شهريًا. وعندما يقترب النشاط من 5 أو 6 تقويمات، ضع Acuity Standard في مقارنة الأسعار. أما عندما يصبح المطلوب توجيه مبيعات خارجية بدل حجز مقدم خدمة، فتوقف عن مقارنة الاثنين وعد إلى Calendly أو Cal.com.

5. Brevo Meetings: الأفضل عندما يكون الحجز جزءًا من CRM

Brevo Meetings هو الخيار الأفضل عندما يكون الاجتماع حدثًا ضمن مسار أوسع لجهات الاتصال والمبيعات والتسويق. تشمل أدوات المبيعات المجانية أصلًا جدولة آلية للاجتماعات مع تقويم وصندوق بريد متصلين، ويمكن لنوع الاجتماع استخدام Brevo video أو Zoom أو Google Meet أو رابط فيديو آخر أو الهاتف أو موقعًا حضوريًا. لكن عائقه الحقيقي هو round robin: يتطلب المسار المنشور وفق الأسعار المعلنة منصة Professional وإضافة Sales Advanced معًا، ويبدأ من $563 شهريًا قبل الضريبة أو الخصومات أو المقاعد الإضافية.

يستحق Brevo مكانه هنا لأن فريق نمو B2B قد يقدر تسليم بيانات جهة الاتصال أكثر من أداة جدولة مستقلة. يستطيع العميل المحتمل الحجز، والإجابة عن ما يصل إلى 15 سؤالًا للمشارك، وتلقي التذكيرات، والانضمام عبر موقع الاجتماع المختار، والبقاء ضمن المنصة الأوسع نفسها المستخدمة في المبيعات والتسويق. الميزة هي توحيد الأنظمة، لا بناء طابور حجز موزع بأقل سعر.

الأنسب لـ: الشركات التي تستخدم Brevo أصلًا وتريد نشاط الحجز بجوار بيانات المبيعات والتسويق
الميزة الأبرز: الجدولة وأسئلة المشاركين والمدفوعات والتذكيرات ومواقع الاجتماع داخل منصة عملاء أوسع
السعر: خطط المنصة هي Free بسعر $0، وStarter من $9 شهريًا، وStandard من $18، وProfessional من $499، وEnterprise بسعر مخصص؛ وتبلغ Sales Essentials ‏$31 شهريًا، وSales Advanced ‏$64 شهريًا
التجربة المجانية: تشمل أدوات المنصة والمبيعات المجانية جدولة آلية مع تقويم وصندوق بريد متصلين

يسرد دليل أسعار منصة Brevo الحالي Free بسعر $0 شهريًا، وStarter من $9، وStandard من $18، وProfessional من $499، وEnterprise بسعر مخصص. وتحصل الاشتراكات السنوية على خصم 10%. وتشمل أدوات المبيعات المجانية المدمجة جدولة آلية للاجتماعات وتقويمًا وصندوق بريد متصلين.

Sales Essentials إضافة بسعر $31 شهريًا، ومتاحة مع Starter وStandard وProfessional وEnterprise. تضيف عددًا غير محدود من التقويمات وصناديق البريد المتصلة، إلى جانب مسارات أتمتة المبيعات. لكن الوصول متعدد المستخدمين يقتصر على Standard وProfessional وEnterprise. لذا فإن أدنى مسار منشور لهذا الإعداد متعدد المستخدمين هو Standard بسعر $18 مع Sales Essentials بسعر $31، أي $49 شهريًا و$588 سنويًا قبل الضريبة أو الخصومات السنوية أو المقاعد الإضافية.

تبلغ كلفة Sales Advanced ‏$64 شهريًا، ولا تتاح إلا مع Professional وEnterprise. وتوفر الإضافة خيار المضيف المتناوب المستخدم في جدولة اجتماعات round robin. وتنص وثائق أنواع الاجتماعات في Brevo على أن الاجتماع يمكن أن يستخدم مضيفًا واحدًا أو مضيفًا واحدًا متناوبًا، مع قصر المضيف المتناوب على Sales Advanced.

ينتج عن ذلك أوضح استنتاج سعري في هذه المقارنة. أدنى مسار منشور بأسعار القائمة إلى round robin هو Professional بسعر $499 مع Sales Advanced بسعر $64، أي $563 شهريًا و$6,756 سنويًا. وإذا كانت منصة Professional مبررة أصلًا بأعمال أخرى، تصبح كلفة Sales Advanced الإضافية $768 سنويًا. أما إذا كانت الجدولة هي المشتريات الوحيدة، فالتوصية الصادقة هي Calendly Teams أو Cal.com Teams.

يمكن لأنواع اجتماعات Brevo استخدام Brevo video أو Zoom أو Google Meet أو خدمة فيديو خارجية أخرى أو الهاتف أو موقع حضوري. كما يمكنها تحصيل رسوم الاجتماع، وإعداد التذكيرات، وتسجيل مكالمات Brevo video، وطرح ما يصل إلى 15 سؤالًا على المشاركين. وهي مزايا مهمة لمسار يرتكز إلى جهة الاتصال، وتفسر كيف قد يظل Brevo فائزًا لعميل حالي.

ينبغي أيضًا تقييم جدوى الجدولة الاقتصادية ضمن أدوار منتجات Brevo الأخرى. تعرض مقارنة أسعار أدوات التسويق بالبريد الإلكتروني المدعومة بالذكاء الاصطناعي سياق المنصة الأوسع بدل التعامل مع إضافة الاجتماعات كمشتريات منفصلة.

Brevo هو أيضًا البرنامج الوحيد عالي القيمة للشركاء في هذه القائمة الذي ينتمي طبيعيًا إلى الفئة. لكن ذلك لا يمنحه ترتيبًا أعلى. يحتل المنتج المركز الخامس لأن الجدولة الأصلية داخل CRM قد تكون الخيار البنيوي الصحيح، بينما يجعل مسار الترقية المنشور شراءه لـround robin وحدها قرارًا ضعيفًا.

6. Reclaim.ai: الأفضل لحماية وقت التركيز حول الاجتماعات

Reclaim.ai هو أفضل تطبيق جدولة عندما لا تكون المشكلة الحقيقية قبول الحجوزات، بل حماية سعة كافية في التقويم لإنجاز العمل. فهو يجدول Focus Time وHabits وBuffer Time وSmart Meetings وتوصيات المهام حول الالتزامات القائمة. أما حدّه فهو ملاءمة الفئة: حتى مع Scheduling Links، يظل Reclaim طبقة لحماية التقويم وتخطيط العمل، لا واجهة لبيع حجوزات الخدمات.

يوضح مدير منتج تتناثر اجتماعاته في كل فترة بعد ظهر القيمة جيدًا. لن يعيد نشر رابط حجز آخر القدرة على العمل العميق. يستطيع Reclaim حجز فترات للعادات والتركيز، ومراعاة المهام من أنظمة العمل المتصلة، واستخدام منطق جودة الاجتماعات بحيث تعكس الإتاحة في التقويم أكثر من الخانات الفارغة.

الأنسب لـ: العاملين بالمعرفة والفرق التي تريد حماية التركيز والعادات ووقت المهام حول الاجتماعات
الميزة الأبرز: حماية سعة العمل وفق حالة التقويم، مع Smart Meetings وروابط الجدولة في النظام نفسه
السعر: Lite مجانية؛ وStarter بسعر $10 لكل مقعد شهريًا بفوترة سنوية أو $12 شهريًا؛ وBusiness بسعر $15 سنويًا أو $18 شهريًا؛ وEnterprise بسعر $22 سنويًا ولا تتاح شهريًا، إضافة إلى باقات Attendee User المطبقة
التجربة المجانية: فئة Lite مجانية دائمًا

تسرد صفحة أسعار Reclaim الحالية 4 فئات. تظل Lite مجانية لمستخدم واحد. وتشمل 5 من AI Agents، ونطاق جدولة لمدة أسبوع واحد، وCalendar Sync واحدة، وScheduling Link واحدًا، وتكاملات محدودة. وهذا يكفي لمعرفة ما إذا كانت حماية التقويم الذكية ستغير أسبوع عمل الفرد.

تبلغ كلفة Starter ‏$10 لكل مقعد شهريًا عند الفوترة السنوية أو $12 شهريًا. وترفع الحصة إلى 10 من AI Agents لكل مقعد، وتدعم ما يصل إلى 10 مقاعد، وتستخدم نطاق جدولة مدته 8 أسابيع، وتشمل 3 من Calendar Syncs و3 من Scheduling Links وتكاملات غير محدودة. وهي المقارنة المناسبة مع Calendly Standard لفريق معرفة صغير، رغم اختلاف المهمة.

تبلغ كلفة Business ‏$15 لكل مقعد شهريًا عند الفوترة السنوية أو $18 شهريًا. وتدعم 100 من AI Agents لكل مقعد، وما يصل إلى 100 مقعد، ونطاق جدولة مدته 12 أسبوعًا، وعددًا غير محدود من Calendar Syncs وScheduling Links والتكاملات وwebhooks، إضافة إلى Team Out of Office Calendar وDelegated Access. أما Enterprise فتبلغ $22 لكل مقعد شهريًا عند الفوترة السنوية ولا تقدم خيارًا شهريًا. وتضيف عددًا غير محدود من AI Agents لكل مقعد وSSO وSCIM provisioning.

يفرض Reclaim رسومًا أيضًا على بعض Attendee Users، وهم المشاركون الذين لا يملكون مقعد Reclaim مدفوعًا في Smart Meetings تضم 3 أشخاص أو أكثر. ولا تحتاج الاجتماعات الثنائية إليهم. تظل فئة Attendee Users مجانية حتى 31 يوليو 2026 ضمن عرض الإطلاق الحالي، لذلك ينبغي لمن يشتري الآن احتساب الفاتورة بعد انتهاء العرض بدل اعتبار $0 المؤقتة سعرًا دائمًا.

بعد العرض ومع الفوترة السنوية، تبلغ كلفة باقات Starter من Attendee User ‏$8 أو $16 أو $24 أو $32 شهريًا مقابل 3 أو 6 أو 9 أو 12 مستخدمًا إضافيًا. وتبلغ باقات Business ‏$12 أو $24 أو $36 أو $48 مقابل 6 أو 12 أو 18 أو 24. وتبلغ باقات Enterprise ‏$18 أو $36 أو $54 أو $72 مقابل 10 أو 20 أو 30 أو 40. وفي Starter الشهرية، تبلغ باقات 3 و6 و9 و12 مستخدمًا $10 و$20 و$30 و$40. أما باقات Business الشهرية لـ6 و12 و18 و24 مستخدمًا فتبلغ $15 و$30 و$45 و$60.

يفوز Reclaim عندما يكون التقويم تحت الضغط. إذا كانت مشكلة الإيرادات أن العملاء المحتملين لا يستطيعون الحجز، فاختر أداة اجتماعات. وإذا كانت مشكلة التنفيذ أن الاجتماعات المحجوزة تحطم كل فترة مفيدة للعمل، يصبح Reclaim الشراء الأكثر مباشرة.

7. Motion: الأفضل لجدولة المهام والمشروعات تلقائيًا

Motion هو الاختيار الأفضل عندما ينبغي توليد الجدول من المهام والمشروعات، لا من الاجتماعات وحدها. تجمع Pro AI بين AI Projects and Tasks وAI Calendar and Meetings وAI Task Planner والمستندات والكتابة والتخزين والتطبيقات والتكاملات. ويتمثل عائقها في السعر والنطاق: بسعر $19 لكل مقعد شهريًا عند الفوترة السنوية، تكلف أكثر بكثير من صفحة حجز بسيطة، ومع ذلك لا تستبدل تجارة المواعيد أو ورديات الموظفين.

تخيل وكالة لديها إطلاق يحين يوم الجمعة، وعمل تصميم ينتظر الموافقة، ومكالمتان مع عميلين، وقائمة متراكمة لا تتسع لها الساعات الباقية. تستطيع أداة الحجز منع تعارض المكالمات، لكنها لا تقرر متى سينجز العمل. تتمثل قيمة Motion في وضع المشروعات والمهام على التقويم، ثم منح الفريق عروضًا للسعة وضوابط للتخطيط في الفئة الأعلى.

الأنسب لـ: الفرق التي تريد المهام والمشروعات والاجتماعات والخطط اليومية داخل نظام عمل واحد يجدولها تلقائيًا
الميزة الأبرز: تخطيط المهام بالذكاء الاصطناعي مرتبط بإدارة المشروعات وسعة التقويم
السعر: Pro AI بسعر $19 لكل مقعد شهريًا في عرض الفوترة السنوية؛ وBusiness AI بسعر $29 لكل مقعد شهريًا في عرض الفوترة السنوية؛ وتجاوز الرصيد بسعر $0.25 لكل 100 في Pro و$0.19 لكل 100 في Business
التجربة المجانية: متاحة؛ ولا تظهر فئة مجانية دائمة

في صفحة أسعار Motion المباشرة، تبلغ كلفة Pro AI ‏$19 لكل مقعد شهريًا ضمن عرض الفوترة السنوية الذي يعلن توفير 33%. وتشمل AI Chat وAI Projects and Tasks وAI Calendar and Meetings وAI Docs وAI Task Planner وAI Writer، وتخزينًا غير محدود، وتطبيقات، وتكاملات، و7,500 رصيد لكل مقعد شهريًا.

تبلغ كلفة Business AI ‏$29 لكل مقعد شهريًا ضمن عرض الفوترة السنوية. وتضيف Team Capacity Planning ولوحات معلومات وتقارير متقدمة وعروض Timeline وGantt وتتبع الوقت والصلاحيات والتحكم في الوصول والفوترة المركزية والدعم ذا الأولوية و15,000 رصيد لكل مقعد شهريًا. هذه هي الفئة المناسبة لمدير يحتاج إلى رؤية عبء العمل عبر الأشخاص، لا لفرد يريد يومًا أكثر ترتيبًا فحسب.

تنشر Motion أيضًا أسعار تجاوز الرصيد. تفرض Pro AI ‏$0.25 لكل 100 رصيد، بينما تفرض Business AI ‏$0.19 لكل 100. يسهل تجاهل هذه الكلفة لأن سعر المقعد يهيمن على النشر الصغير، لكن على المشتري مراقبة استهلاك الرصيد الفعلي خلال التجربة المجانية قبل افتراض أن الحصة لا تهم.

ينبغي تقييم Motion في مقابل إدارة العمل، لا روابط التقويم فقط. قد يوفر تحويل المهام إلى وقت ساعات من إعادة الجدولة اليدوية لمؤسس أو وكالة تتغير خططهما باستمرار. أما فريق المبيعات الذي لا يحتاج إلا إلى تمكين العملاء المحتملين من اختيار وقت، فتضيف له Motion نظام تشغيل مكلفًا إلى مشكلة ضيقة.

8. Homebase: الأفضل لجدولة ورديات الموظفين

Homebase هو أفضل تطبيق جدولة للموظفين العاملين بالساعة لأن فوترته وسير عمله منظمان حول الموقع الفعلي. تأتي Basic مجانًا لموقع واحد وما يصل إلى 10 موظفين، بينما تتيح الخطط المدفوعة عددًا غير محدود من الموظفين لكل موقع وتمتد إلى تتبع الوقت والتواصل مع الفريق والإجازات والتهيئة وإدارة العمالة. أما حدّه فقاطع: Homebase ليس نظامًا لمواعيد العملاء.

لدى مدير مقهى يعد جدول الأسبوع المقبل مهمة مختلفة عن مستشار ينشر أوقاته المتاحة. يحتاج المدير إلى تغطية الورديات، وإبلاغ الموظفين، وتسجيل الوقت، وجمع عمليات العمالة في مكان واحد. وتعني الفوترة بحسب الموقع أن نشاطًا كبيرًا في موقع واحد قد يدفع للجدولة أقل من فريق معرفة صغير يُحاسب بحسب المقعد.

الأنسب لـ: المطاعم ومتاجر التجزئة والضيافة وغيرها من فرق العاملين بالساعة المجدولة بحسب الموقع
الميزة الأبرز: تسعير بحسب الموقع مع عدد غير محدود من الموظفين في كل خطة مدفوعة
السعر: Basic بسعر $0 لكل موقع شهريًا؛ وEssentials بسعر $24 لكل موقع شهريًا بفوترة سنوية أو $30 شهريًا؛ وPlus بسعر $56 سنويًا أو $70 شهريًا؛ وAll-in-One بسعر $96 سنويًا أو $120 شهريًا
التجربة المجانية: Basic دائمة لموقع واحد وما يصل إلى 10 موظفين؛ وتجربة All-in-One لمدة 14 يومًا

تبدأ صفحة أسعار Homebase الحالية بفئة Basic بسعر $0 لكل موقع شهريًا لموقع واحد وما يصل إلى 10 موظفين. وتشمل جدولة أساسية وتتبعًا أساسيًا للوقت وتكاملًا مع نقاط البيع والوصول إلى إضافة الرواتب. إنها بوابة مجانية حقيقية لصاحب عمل صغير في موقع واحد، وليست صفحة حجز شخصية أعيدت تسميتها للموظفين.

تبلغ كلفة Essentials ‏$24 لكل موقع شهريًا عند الفوترة السنوية أو $30 شهريًا، مع عدد غير محدود من الموظفين. وتضيف جدولة متقدمة وتتبعًا متقدمًا للوقت وتواصل الفريق وإتاحة إضافة الرواتب. وعند $288 سنويًا لكل موقع، قد تخدم عددًا أكبر بكثير من الموظفين مقارنة بأداة لكل مقعد ضمن الميزانية نفسها.

تبلغ كلفة Plus ‏$56 لكل موقع شهريًا عند الفوترة السنوية أو $70 شهريًا، مع عدد غير محدود من الموظفين أيضًا. وتضيف AI-powered Scheduling وضوابط الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة والأقسام والصلاحيات. أما All-in-One فتكلف $96 لكل موقع شهريًا عند الفوترة السنوية أو $120 شهريًا، وتمتد إلى تهيئة الموظفين وإدارة كلفة العمالة والموارد البشرية والامتثال. وتستمر تجربة All-in-One مدة 14 يومًا.

Homebase هو التوصية الواضحة عندما يحضر الموظفون إلى ورديات في موقع. إذا كان العملاء يحتاجون إلى حجز وقت مقدم خدمة، فاستخدم Acuity أو Setmore. وإذا كان العملاء المحتملون يحتاجون إلى حجز موظفي المبيعات، فاستخدم Calendly أو Cal.com. تشغل الوردية وصفحة الحجز التقويم كلتاهما، لكن واحدة منهما فقط تدير عملية العمالة.

كيف تختار برنامج حجز المواعيد المناسب؟

ابدأ بالشيء الذي ستجدوله، ثم طبّق اختباري الكلفة والتسليم.

إذا كان شخص من الخارج يحجز محادثة، فاختر Calendly افتراضيًا. واختر Cal.com بدلًا منه عندما تكون أنواع الأحداث والتقويمات المجانية غير المحدودة أو APIs المخصصة أو نماذج التوجيه أو ضوابط الفرق الفرعية أو SSO أو الملكية التقنية الأعمق متطلبات مسماة. ولا تختر Brevo Meetings إلا عندما تستحق المحافظة على سجل جهة الاتصال وسير Brevo الأوسع داخل المنصة نفسها.

إذا كان العميل يشتري خدمة، فاختر Acuity عندما تكون العربونات ونماذج الاستقبال والتكرار والباقات وقسائم الهدايا أو عدة خانات تقويم ثابتة أمورًا محورية. واختر Setmore عندما تكون أولوية فريق صغير المباشرة خطة مجانية عملية لما يصل إلى 4 مستخدمين و200 موعد شهريًا، أو سعر Pro السنوي المنخفض.

إذا كانت الاجتماعات الحالية تلتهم يوم العمل، فاختر Reclaim عندما يجب الجمع بين وقت التركيز والعادات والفواصل وSmart Meetings ومزامنة التقويم وروابط الجدولة. واختر Motion عندما تكون المشكلة الأكبر أن المهام والمشروعات لا تحظى بوقت واقعي في التقويم، ويحتاج المدير إلى السعة أو عروض Gantt أو تتبع الوقت.

إذا كان الموظفون يحتاجون إلى ورديات مسندة، فاختر Homebase. صُمم نموذجه لكل موقع وتتبع الوقت والتواصل مع الفريق ومزايا العمالة لهذه المهمة. لا تختر تطبيق مواعيد لمجرد أنه يعرض تقويمات الموظفين.

القاعدة الصريحة التي تغيّر الخيار العام هي:

يظل Calendly الفائز ما دام العنصر المجدول اجتماعًا خارجيًا. تنقل الخدمة المدفوعة الاختيار إلى Acuity، وينقله العمل الموضوع تلقائيًا على التقويم إلى Motion، وتنقله وردية الموظف إلى Homebase. وضمن الاجتماعات الخارجية، يحول اشتراط التحكم التقني الاختيار من Calendly إلى Cal.com، بينما قد تحول منصة Brevo للعملاء التي تقدم قيمة أصلًا الاختيار إلى Brevo Meetings.

أمثلة على القرار

يستطيع مستشار فردي يقدم صيغة واحدة لمكالمة استكشاف البقاء على Calendly Free. وإذا أضاف عدة أنواع من المكالمات والتقويمات مع رغبته في البقاء مجانًا، تصبح Cal.com Individuals أنسب. وإذا بدأ في تحصيل عربونات وبيع باقات، تكون المهمة قد تغيرت ويصبح Acuity النظام المناسب.

ينبغي لفريق مبيعات من 5 مندوبين يحتاج إلى التأهيل وround robin مقارنة Calendly Teams بسعر $960 سنويًا مع Cal.com Teams بسعر $720. وإذا كانت الشركة تستخدم Brevo Professional أصلًا لأسباب أوسع، تضيف Sales Advanced ‏$768 سنويًا وفق سعر القائمة، وتبقي التوجيه داخل المنصة نفسها. أما إذا كان لا بد من شراء Professional من أجل أداة الجدولة وحدها، فيُستبعد Brevo.

ينبغي لفريق تنفيذ من 5 أشخاص مقارنة Reclaim Starter بسعر $600 سنويًا مع Motion Pro AI بسعر $1,140. يتحول الاختيار إلى Motion عندما تستحق الجدولة التلقائية للمهام والمشروعات علاوة $540. وإذا اقتصر الألم على تقاويم مجزأة وضياع التركيز، يظل Reclaim أنسب.

يستطيع متجر تجزئة في موقع واحد يضم 10 موظفين استخدام Homebase Basic مجانًا. وعندما يتجاوز الفريق حد Basic البالغ 10 موظفين ويحتاج إلى جدولة متقدمة وتتبع متقدم للوقت وتواصل الفريق، تبلغ كلفة Essentials ‏$288 سنويًا مع عدد غير محدود من الموظفين. الموقع التالي، لا الموظف التالي، هو الذي يغير حساب الخطة.

ما الذي تشتريه الأسعار السنوية فعليًا؟

تتقارب 4 خطط بين $288 و$324 سنويًا، لكن وحدات الفوترة تمنحها سعات مختلفة جذريًا.

تبلغ كلفة Homebase Essentials ‏$288 سنويًا لكل موقع وتتيح عددًا غير محدود من الموظفين. وتبلغ كلفة Setmore Pro ‏$300 لخمسة مستخدمين. وتبلغ Acuity Standard ‏$324 لما يصل إلى 6 تقويمات. أما Calendly Standard فتكلف $600 لخمسة مقاعد. ليست هذه الاختلافات تفاصيل هامشية؛ فهي تكشف ما يعدّه كل مزوّد موردًا قابلًا للجدولة.

الفوترة لكل مقعد

تلائم الفوترة بحسب المقعد العاملين بالمعرفة وموظفي المبيعات بوضوح. يحصل كل شخص على إتاحته وهوية حجزه أو نظام تخطيطه. ويعني ذلك أيضًا أن زيادة الموظفين تولد فاتورة خطية يمكن توقعها. تبلغ كلفة 5 مقاعد من Calendly Standard ‏$600 سنويًا، و5 مقاعد من Cal.com Teams ‏$720، و5 مقاعد من Reclaim Starter ‏$600، و5 مقاعد من Motion Pro AI ‏$1,140.

الميزة هي وضوح الملكية، والعيب أن الشخص الذي لا يكاد يستخدم النظام يظل يشغل مقعدًا مدفوعًا. قبل إضافة كل موظف، حدد من ينشر الإتاحة أو يحتاج إلى تخطيط آلي أو يدير سير العمل.

الفوترة لكل تقويم أو مستخدم موظف

تتقاضى Acuity Standard ‏$324 سنويًا لما يصل إلى 6 تقويمات. تجعل الحصة الثابتة كل مقدم إضافي أرخص حتى سقف الخطة. يبدو Setmore Pro أقل سعرًا عند $60 لكل مستخدم سنويًا، لكن تعريفه للفوترة يحتسب كل تقويم لموظف، حتى إذا لم يملك الموظف صلاحية تسجيل الدخول. وعند 6 تقويمات للموظفين، يصل Setmore إلى $360 بينما تظل Acuity Standard عند $324.

وقد تتغلب القدرات على السعر. لا ينبغي لنشاط مقدمي خدمات يفضل سير عمل Setmore أن ينتقل لتوفير $36 سنويًا. المقصود هو مقارنة الفريق بعد نضجه، لا أول مستخدم بسعر جذاب.

الفوترة لكل موقع

تبلغ كلفة Homebase Essentials ‏$288 سنويًا لموقع واحد وعدد غير محدود من الموظفين. هذا النموذج قوي لفريق كبير في موقع واحد، ويصبح أقل تميزًا لنشاط يتوسع عبر مواقع عدة. يعني موقعان وحدتي موقع، حتى لو ظل إجمالي عدد الموظفين ثابتًا.

تلائم اقتصاديات الموقع الواحد الورديات لأن الموظفين يتشاركون سياق التشغيل. ولا تلائم الاجتماعات الخارجية لأن العملاء يحجزون أشخاصًا وأنواع أحداث ومجموعات موزعة، لا جدول ورديات متجر.

المنصة مع إضافة

يستخدم Brevo النموذج الأكثر تعقيدًا في القائمة. قد تكفي وظيفة الجدولة المجانية لتقويم وصندوق بريد واحدين. لكن وصول عدة مستخدمين عبر Sales Essentials يتطلب Standard أو فئة أعلى، ما ينشئ حدًا أدنى معلنًا قدره $49 شهريًا من Standard بسعر $18 مع الإضافة البالغة $31. ويتطلب round robin عبر Sales Advanced ‏Professional أو Enterprise، ليصل أدنى مزيج منشور إلى $563 شهريًا من Professional بسعر $499 مع الإضافة البالغة $64.

قد تكون اقتصاديات المنصة منطقية عندما تستبدل المنصة فعلًا عدة أنظمة مستقلة. لكنها لا تكون كذلك عندما يفكك المشتري حزمة كبيرة للحصول على ميزة جدولة شائعة واحدة.

المقعد مع باقات المشاركين

يضيف Reclaim نموذجًا آخر. تغطي المقاعد المدفوعة المستخدمين النشطين، بينما قد تستلزم Smart Meetings الأكبر رسوم Attendee User للمشاركين الذين لا يملكون مقعد Reclaim مدفوعًا. تظل فئة Attendee Users مجانية حتى 31 يوليو 2026 ضمن عرض، ثم تنتقل إلى الباقات المنشورة. ينبغي لمسؤول الميزانية حساب المقاعد النشطة والمشاركين المتكررين معًا في الاجتماعات التي تضم 3 أشخاص أو أكثر.

أدوات ينبغي تجنبها عندما تكون المهمة غير مناسبة

يتحول تطبيق الجدولة الجيد إلى شراء سيئ عندما يُطلب منه حل مهمة جدولة مختلفة.

تجنب Motion من أجل رابط حجز بسيط

تبلغ كلفة Motion Pro AI ‏$19 لكل مقعد شهريًا عند الفوترة السنوية، وتشمل وظائف المهام والمشروعات والمستندات والكتابة والتقويم والتخطيط. إذا كان المطلوب مجرد «دع العملاء المحتملين يختارون وقتًا»، فمعظم هذا النظام عبء زائد. يحل Calendly Free أو Calendly Standard أو Cal.com Individuals المهمة الأضيق بكلفة أقل وقرارات تشغيلية أقل.

تجنب Calendly لنشاط خدمات قائم على الباقات

يستطيع Calendly Standard قبول مدفوعات Stripe وPayPal، لكن نموذج خدمات Acuity يذهب أبعد عبر نماذج الاستقبال والعربون أو الدفع المسبق والتكرار وملفات العملاء، ثم العضويات والباقات وقسائم الهدايا وتذكيرات SMS في Standard. لا ينبغي لصالون أو نشاط تدريب أن يخلط بين قبول الدفع وتجارة المواعيد.

تجنب Homebase لمواعيد العملاء

يدير Homebase ورديات الموظفين والوقت والتواصل وعمليات العمالة بحسب الموقع. وهو ممتاز في هذه المهمة، لكن لا سبب يدعوه إلى إدارة اختيار العميل لمقدم الخدمة أو العربون أو الاستقبال أو التكرار. استخدم Acuity أو Setmore في جانب العميل.

تجنب Brevo لـround robin ما لم تكن Professional منطقية أصلًا

يبدأ مسار round robin في Brevo من Professional بسعر $499 شهريًا وSales Advanced بسعر $64 شهريًا. يصعب تبرير شراء هذا المزيج لتوزيع العملاء المحتملين وحده أمام Calendly Teams أو Cal.com Teams. يصبح الاختيار وجيهًا عندما تدعم Professional أصلًا عملية عملاء أوسع وتكون إضافة $64 هي القرار الهامشي.

تجنب Reclaim عندما يكون الموعد هو المنتج

روابط Scheduling Links في Reclaim مفيدة، لكن قيمته الفارقة تكمن في وقت التركيز والعادات والفواصل وSmart Meetings وتوصيات المهام. فهو لا يستبدل الباقات أو قسائم الهدايا أو العربونات أو تجارة مقدمي الخدمات أو عمليات ورديات الموقع. اشتره لحماية السعة، لا لإخفاء نقص في نظام الحجز.

الأسئلة الشائعة

ما أفضل برنامج حجز مواعيد؟

Calendly هو أفضل برنامج حجز مواعيد لمعظم الشركات التي تريد تمكين العملاء المحتملين أو العملاء أو المرشحين للوظائف من حجز اجتماعات خارجية. تتغير الإجابة بحسب العنصر المجدول: Acuity أفضل لمواعيد الخدمات المدفوعة، وMotion للمهام والمشروعات الموضوعة تلقائيًا على التقويم، وHomebase لورديات الموظفين، وReclaim لحماية التركيز حول الاجتماعات.

القرار الأكثر أمانًا هو وصف المهمة في جملة واحدة قبل مقارنة المزايا. عبارة «يحجز العميل المحتمل عرضًا توضيحيًا يوزع على الفريق» تشير إلى Calendly أو Cal.com. وعبارة «يشتري العميل خدمة متكررة» تشير إلى Acuity. أما «يتلقى الموظفون ورديات الأسبوع المقبل» فتشير إلى Homebase.

أيهما أفضل لجدولة المواعيد: Google Calendar أم Calendly؟

يكون Google Calendar أفضل عندما تكفي صفحة مواعيد أساسية داخل التقويم المستخدم أصلًا. ويكون Calendly أفضل عندما يحتاج مسار الحجز إلى أنواع أحداث مخصصة وتكاملات خارجية ومدفوعات وأتمتة وتوجيه للفريق.

تقول Google إن حساب Google شخصيًا أو حساب Workspace يستطيع إنشاء جدول للمواعيد، بينما تتطلب بعض المزايا المدفوعة خطة Workspace أو Google One مؤهلة. تدعم جداول المواعيد المدة والإتاحة ونافذة الجدولة والفواصل والحد الأقصى للحجوزات اليومية وفحص التعارضات والمضيفين المشاركين ونماذج الحجز ومدفوعات Stripe وما يصل إلى 5 تذكيرات. ويجب إنشاؤها على جهاز كمبيوتر عبر متصفح مدعوم، لا داخل تطبيقات Calendar على Android أو iPhone أو iPad، كما لا يمكن تعديل نص رسالة التذكير. ترد هذه التفاصيل في وثائق Google لجداول المواعيد.

تبلغ أسعار Google Workspace للشركات القياسية، من دون العرض المؤقت للعملاء الجدد، $7 لكل مستخدم شهريًا لفئة Business Starter، و$14 لـBusiness Standard، و$22 لـBusiness Plus، بينما تأتي Enterprise بسعر مخصص. وتعرض المقارنة المباشرة هذه الخطط على أساس الفوترة الشهرية.

هل Calendly مجاني؟

نعم. تظل Calendly Free مجانية دائمًا وتشمل نوع حدث واحدًا وتقويمًا متصلًا واحدًا وإتاحة مخصصة ومؤتمرات فيديو وتخصيص صفحة الحجز وتطبيقات الجوال وإضافات المتصفح. ويمثل حد نوع الحدث الواحد العائق العملي.

تبلغ كلفة Standard ‏$10 لكل مقعد شهريًا عند الفوترة السنوية، وTeams ‏$16، وتبدأ Enterprise من $15,000 سنويًا. كما يقدم Calendly تجربة للمزايا المدفوعة لمدة 14 يومًا قبل عودة الحساب إلى Free. هذه هي الأسعار التي جرى التحقق منها في صفحة خطط Calendly الحالية.

ما أفضل تطبيق مجاني لجدولة المواعيد؟

Cal.com هو أفضل خيار مجاني لشخص واحد يحتاج إلى أنواع أحداث وتقويمات غير محدودة. وSetmore هو الأفضل لفريق خدمات لأنه يدعم ما يصل إلى 4 مستخدمين و200 موعد شهريًا. وHomebase هو أفضل أداة مجانية لجدولة الموظفين في موقع واحد يضم ما يصل إلى 10 موظفين. أما Calendly فهو أبسط اختيار مجاني للاجتماعات الخارجية عندما يكفي نوع حدث واحد.

«مجاني» ليست فئة واحدة. احسب المورد الذي سيبلغ حدّه أولًا: أنواع الأحداث في Calendly، وعدد الأشخاص وحجم المواعيد في Setmore، وحد المستخدم الواحد في Cal.com، أو الموقع وعدد الموظفين في Homebase.

ما أفضل تطبيق لجدولة الموظفين؟

Homebase هو أفضل تطبيق لجدولة الموظفين في هذه المقارنة. تبلغ كلفة Basic ‏$0 لكل موقع شهريًا لموقع واحد وما يصل إلى 10 موظفين. وتكلف Essentials ‏$24 لكل موقع شهريًا عند الفوترة السنوية أو $30 شهريًا، وPlus ‏$56 سنويًا أو $70 شهريًا، وAll-in-One ‏$96 سنويًا أو $120 شهريًا. وتتيح كل خطة مدفوعة عددًا غير محدود من الموظفين.

تكون الحجة أقوى لفريق يعمل بالساعة لأن Homebase يجمع الورديات مع تتبع الوقت وعمليات الفريق. لكنه ليس الخيار الصحيح للعملاء الذين يحجزون المواعيد.

هل تتضمن Microsoft 365 تطبيقًا للجدولة؟

نعم، تتضمن خطط Microsoft 365 المؤهلة للشركات Microsoft Bookings. تصف Microsoft الأداة بأنها تدعم مواعيد قابلة للتخصيص ومقدمي الخدمات وتقويمات حجز متعددة وإعادة الجدولة والإلغاء للعملاء وتجنب تعارضات Outlook وروابط اجتماعات Teams. وتأتي ضمن الحزمة بدل عرضها كأداة مستقلة في صفحة منتج Microsoft Bookings.

في مقارنة Microsoft 365 الحالية للشركات، تبلغ كلفة Business Basic with Teams ‏$7 لكل مستخدم شهريًا عند الدفع سنويًا وتشمل Bookings. وتبلغ Business Standard with Copilot and Teams ‏$23.50، وBusiness Premium with Copilot and Teams ‏$32. أما Apps for business فتكلف $10، لكن المقارنة لا تعرض Bookings ضمنها. ولا تظهر النسخ التي لا تشمل Teams جدولة المواعيد والموظفين عبر Microsoft Bookings وShifts بوصفها مضمّنة.

لذلك يقدم Microsoft Bookings قيمة قوية عندما يكون اشتراك Microsoft 365 المناسب مبررًا أصلًا. ولا ينبغي للمشتري مقارنة كلفته الإضافية الظاهرية البالغة $0 بمنتج مستقل من دون حساب خطة الحزمة المطلوبة.

هل Zoho Bookings بديل جيد لـCalendly؟

يُعد Zoho Bookings بديلًا موثوقًا لفريق حساس للسعر يريد توزيع المواعيد. فهو ينشر خوارزميات round robin وموازنة الأحمال والأولوية والتوزيع الافتراضي، ما يجعله أنسب من رابط فردي أساسي عندما يجب إسناد المواعيد.

تسرد صفحة أسعار Zoho Bookings الحالية Forever Free لمستخدم واحد مع اجتماعات عبر الإنترنت ورسائل إشعار وتذكيرات، من دون طلب بطاقة ائتمان. تبلغ كلفة Basic ‏$6 لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة السنوية، وPremium ‏$9، بينما تأتي Flex بسعر مخصص. تشمل Basic مساحة عمل واحدة، وPremium ‏3 مساحات، وتكلف مساحات العمل الإضافية $12 شهريًا عند الفوترة السنوية.

Zoho جذاب وفق سعر المقعد المنشور. يظل Calendly الاختيار الافتراضي الأكثر أمانًا عندما يكون مسار التكامل وتوجيه المبيعات المحدد لديه هو المطلوب، بينما يقدم Cal.com تحكمًا تقنيًا أوضح.

هل SimplyBook.me أفضل من Calendly للمواعيد؟

يكون SimplyBook.me أنسب لنشاط مقدمي خدمات عندما يحدد حجم الحجز أو عدد مقدمي الخدمة أو المدفوعات أو العربونات أو نقاط البيع أو تجربة العميل ذات العلامة الخطة المطلوبة. ويظل Calendly أبسط للاجتماعات الخارجية والمحادثات الموزعة. حدود SimplyBook.me واضحة بما يكفي لوجوب نمذجة الحجوزات الشهرية المتوقعة قبل الاختيار.

في صفحة أسعار SimplyBook.me، تبلغ كلفة Free ‏€0 مقابل 50 حجزًا شهريًا وميزة مخصصة مدفوعة واحدة ومقدم خدمة واحد. وتبلغ Basic ‏€11.90 شهريًا عند الفوترة السنوية أو €13.90 شهريًا مقابل 100 حجز و3 مزايا مخصصة و5 مقدمي خدمات، وتضيف المدفوعات والعربونات والإكراميات ونقاط البيع. وتبلغ Standard ‏€24.90 سنويًا أو €29.90 شهريًا مقابل 500 حجز و8 مزايا مخصصة و15 مقدم خدمة، مع تطبيق عميل ذي علامة وHIPAA وSAML SSO.

تبلغ كلفة Premium ‏€49.90 شهريًا عند الفوترة السنوية أو €59.90 شهريًا مقابل 2,000 حجز ومزايا مخصصة غير محدودة و30 مقدم خدمة. وتضيف Payments PRO وQuickBooks وFreshBooks وXero وتذييل صفحة بعلامة بيضاء. وتأتي Enterprise بسعر مخصص وحجوزات مخصصة ومزايا مخصصة غير محدودة وعدد مخصص من مقدمي الخدمات. ولا تتطلب تجربة المزايا المدفوعة لمدة 14 يومًا بطاقة ائتمان.

ما أفضل تطبيق جدولة لقبول المدفوعات؟

Acuity هو أفضل أداة جدولة تتمحور حول الدفع إجمالًا في هذه القائمة، لأن كل فئة تدعم Stripe وSquare وPayPal، إضافة إلى العربون أو الدفع المسبق، وملفات العملاء، ونماذج الاستقبال، والمواعيد المتكررة، وخدمات ومواعيد غير محدودة. وتضيف Standard العضويات والباقات وقسائم الهدايا.

Setmore نقطة انطلاق مجانية أفضل لفريق صغير، ويدعم Square وStripe وPayPal. ويستطيع Calendly Standard قبول مدفوعات Stripe وPayPal عندما يكون المنتج اجتماعًا. كما تشمل Cal.com Individuals ‏Stripe وPayPal. ويمكن لأنواع اجتماعات Brevo تحصيل رسوم الاجتماع. أفضل خيار للدفع هو الذي يطابق نموذج الحجز المحيط به طبيعة البيع.

هل يستطيع ChatGPT إنشاء جدول؟

يستطيع ChatGPT صياغة جدول زمني أو اقتراح الأولويات أو تحويل قائمة مهام إلى يوم مقترح. لكن الخطة النصية ليست نظام جدولة مباشرًا؛ فهي لا تعرض الإتاحة الحالية بنفسها، ولا تمنع تعارضات التقويم، ولا تقبل الحجوزات والعربونات، ولا توجه عميلًا محتملًا، ولا ترسل تغييرات الورديات، ولا تسجل ما إذا كان الموظف قد أقر جدول العمل.

استخدمه في طبقة التفكير، مثل تجميع المهام أو إعداد مسودة توزيع الموظفين. واستخدم Calendly أو Acuity أو Reclaim أو Motion أو Homebase للطبقة التشغيلية التي يجب أن تبقى متصلة بالأشخاص والتقويمات والمدفوعات والسعة المتغيرة.

هل يستحق برنامج الجدولة الاشتراك المدفوع؟

يستحق تطبيق الجدولة الدفع عندما تزيل ميزة مدفوعة محددة كلفة تتجاوز الاشتراك. من الأمثلة: توجيه Calendly Teams للعملاء المحتملين بلا إسناد يدوي، وبيع Acuity Standard للباقات عبر عدة تقويمات، وحماية Reclaim لسعة العمل في مجموعة، ووضع Motion لمهام المشروع في أوقات واقعية، وتنسيق Homebase Essentials لورديات الموقع ووقته.

ولا يستحق الدفع لمجرد أن الصفحة المجانية أقل أناقة. ابقَ على الخطة المجانية حتى يصبح العائق تشغيليًا: نوع حدث ثانٍ، أو مزيد من مقدمي الخدمة، أو حجم مواعيد أعلى، أو تذكيرات SMS، أو round robin، أو مزامنة التقويم، أو سعة الفريق، أو موقع آخر. رقِّ الخطة بسبب الاختناق، لا بسبب اسم الفئة.

احصل على قائمة تدقيق سير عمل الشركات بالذكاء الاصطناعي لرسم عمليات التسليم والاختناقات وتكاليف البرامج قبل إضافة نظام جدولة آخر.