Dropbox Alternativen 2026: Welcher Cloud-Speicher passt?

Die besten Dropbox Alternativen für Unternehmen stecken oft schon im vorhandenen Abonnement: Microsoft OneDrive oder Google Drive. Eine separate verschlüsselte Lösung wie Tresorit lohnt sich dagegen, wenn vertrauliche Kundendateien sie rechtfertigen. Diese 7 Anbieter decken unterschiedliche Aufgaben ab: gemeinsame Büroarbeit, vertrauliches Teilen, die regelbasierte Verwaltung von Inhalten oder die Auslieferung großer Dateien. Entscheidend ist zunächst die Aufgabe. Ein günstigerer Nutzerplatz spart nur dann Geld, wenn der Ersatz die Arbeitsweise des Unternehmens erhält.

Preise und Tarifdetails wurden am 9. November 2026 anhand der aktuellen Herstellerseiten geprüft. Verglichen werden veröffentlichte Tarife und dokumentierte Funktionen. Der Artikel beruht weder auf einem praktischen Geschwindigkeitstest noch auf einem unabhängigen Sicherheitsaudit.

Dropbox Alternativen für Unternehmen im Überblick

Zuerst lohnt der Blick auf die vorhandene Office-Suite. Tresorit ist dann die passende Wahl, wenn der Speicheranbieter Kundeninhalte nicht lesen können soll. Sync.com kommt als günstigere verschlüsselte Lösung infrage. Box und Egnyte verdienen Aufmerksamkeit, sobald die Verwaltung von Zugriffsrechten und Unterlagen zur eigenen administrativen Aufgabe wird. pCloud ist der Kandidat für große Dateien.

Die Preisspalte nennt den günstigsten Teamtarif, kein Privatabonnement. Alle Preise gelten in USD pro Nutzer und Monat; die jeweilige Abrechnungsbindung ist angegeben. Kostenloser Speicher bezeichnet ein separates Einzelkonto, keinen kostenlosen Geschäftstarif mit den Kontrollfunktionen des Bezahlangebots. Angaben zu Verschlüsselung und Administration beziehen sich auf den beschriebenen Umfang, nicht auf das gesamte Herstellerangebot.

Der Preis für pCloud stammt aus der monatlichen Abrechnung auf der Business-Seite und wurde nicht auf jährliche Abrechnung umgerechnet. Bei Sync werden Einführungs- und regulärer Preis getrennt ausgewiesen. Googles zeitlich begrenztes Angebot bleibt außen vor; die Tabelle verwendet den veröffentlichten Standardpreis. Preisquellen und praktische Grenzen folgen in den einzelnen Abschnitten.

Vor einem Wechsel aus Sicherheitsgründen ist eine Klarstellung wichtig: Dropbox führt im eigenen Tarifvergleich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Advanced auf. Entscheidend ist, welcher Tarif welchen Arbeitsablauf schützt und was dieser Schutz das Unternehmen kostet. „Dropbox hat keine Verschlüsselung“ ist kein tragfähiger Wechselgrund.

1. Tresorit: für vertrauliche Kundendateien

Tresorit bietet verschlüsselten Dateispeicher für Agenturen, Beratungen und Dienstleistungsunternehmen, die Kundendateien kontrolliert teilen möchten, ohne dem Speicheranbieter Einblick in die Dokumente zu geben. Gegenüber Dropbox Standard liegt der Vorteil darin, dass Zero-Knowledge- und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung den Kern des angebotenen Speicher- und Freigabeablaufs bilden. Zero Knowledge bedeutet, dass der Anbieter die geschützten Inhalte nicht entschlüsseln kann. Bezahlt wird hier für diese Datenschutzarchitektur und administrative Kontrolle, nicht für möglichst billigen Massenspeicher.

Ein Beispiel: Eine Beratung schickt einem externen Berater ein vertrauliches Briefing zu einer Übernahme. Ob der Ordner synchronisiert wird, ist dabei nicht die zentrale Frage. Wichtiger ist, ob der Absender den Zugriff begrenzen, relevante Aktivitäten nachvollziehen und die Freigabe nach Abschluss des Auftrags beenden kann. Tresorit dokumentiert verschlüsselte Dateifreigaben und Dateianfragen, Passwortschutz, Ablaufdaten und Zugriffsbeschränkungen sowie Adminrichtlinien und Auditprotokolle im Business-Tarif. Auf diesen Funktionen lässt sich eine geregelte Übergabe an Kunden aufbauen.

Business enthält außerdem Single Sign-on für die Anmeldung über ein zentrales Unternehmenskonto und Optionen zur Datenresidenz, mit denen sich zwischen unterstützten Speicherorten wählen lässt. Das sind unterschiedliche Entscheidungen: Verschlüsselung betrifft die Frage, wer eine Datei lesen kann; Datenresidenz betrifft ihren Speicherort. Das eine ersetzt keine Aussage über das andere.

Geeignet für: Agenturen und Beratungen, die vertrauliche Kundendokumente austauschen.
Besonderheit: Zero-Knowledge-Speicherung und -Freigabe mit Richtliniensteuerung im Business-Tarif.
Preis: SecureCloud Business beginnt bei $23.20 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens 3 Nutzer, laut Tresorits Business-Preisseite.
Testphase: 14 Tage; Zahlungsdaten erforderlich, automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement ohne Kündigung.

Der Einstiegstarif für Teams beginnt mit 6 TB verschlüsseltem Speicher. Für eine Kreativagentur ist jedoch die maximale Größe von 15 GB pro Datei oft das wichtigere Kaufkriterium. Eine große Video-Masterdatei kann daran scheitern, obwohl das Konto noch reichlich freien Speicher hat. Bei überwiegend Verträgen, Strategiepapieren und der Übergabe von Designdateien fällt die Abwägung anders aus.

Die Kundenübergabe vor dem Archivumzug erproben

Mit einem unvertraulichen Beispielprojekt lässt sich prüfen, ob Mitarbeiter und Kunden mit dem Freigabeablauf zurechtkommen. Die folgenden Punkte sind Abnahmekriterien für die Testphase, keine Behauptung, eine Migration sei bereits getestet worden.

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   Arbeitsdateien und Kundenübergabe trennen

   Einen Beispielprojektordner mit klarer Zuständigkeit anlegen. In den zur Freigabe vorgesehenen Bereich gehören nur freigegebene Übergabedokumente. So kann ein weit gefasster Projektlink nicht versehentlich interne Entwürfe offenlegen.

2. 2

   Den Zugriff begrenzen

   Einen verschlüsselten Freigabelink erstellen, Ablaufdatum und Passwort festlegen und die für den Auftrag nötigen Zugriffsbeschränkungen wählen. Das Passwort über einen separaten Kanal senden. Der vorgesehene Empfänger sollte den Link auf seinem üblichen Gerät ausprobieren.

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   Das Auftragsende überprüfen

   Den Beispiellink widerrufen und prüfen, dass er keinen Zugriff mehr gewährt. Die verfügbaren Protokolle durchsehen und festhalten, wer für den Entzug der Zugriffsrechte zuständig ist. Ein Widerruf kann eine bereits heruntergeladene Kopie nicht zurückholen.

Fazit: Tresorit lohnt sich für den geschützten Austausch von Kundendateien. Nicht jede Unternehmensdatei braucht deshalb einen zweiten Speicherort. Der ausführliche Tresorit-Testbericht vertieft diese Entscheidung. Besteht die Arbeit überwiegend aus gleichzeitiger Dokumentbearbeitung und erfordert die Vertraulichkeit keinen vor dem Anbieter abgeschirmten Speicher, lohnt zuerst der Blick auf die folgenden Office-Suiten.

2. Microsoft OneDrive: für Unternehmen mit Microsoft 365

Microsoft OneDrive liegt als Dropbox-Ersatz nahe, wenn ein Unternehmen bereits mit Microsofts Dokumenten- und Identitätssystem arbeitet. Der Vorteil ist die Bündelung: Dateien bleiben in der mit den Microsoft-Konten verbundenen Umgebung, statt ein separates Speicherabonnement und eine weitere Freigabepraxis zu pflegen. Die Herausforderung ist die Zuordnung der Dateien. Persönliche Arbeitsdateien eines Mitarbeiters und gemeinsam genutzte Unternehmensunterlagen sollten nicht in einem einzigen undifferenzierten Ordner landen.

Für eine kleine Agentur, die Angebote in Word und Budgets in Excel erstellt, eignet sich ein gewöhnlicher Kundenauftrag als Pilotprojekt. Dazu die Quelldateien öffnen, mit den beteiligten Kollegen Änderungen vornehmen und einen externen Prüfer einladen. Dabei muss die vorgesehene Microsoft-Lizenz die tatsächlich genutzten Anwendungen enthalten. Ein Speicherumzug, der Mitarbeiter aus ihrem benötigten Bearbeitungsablauf am Desktop drängt, ist keine saubere Einsparung.

Die aktuelle OneDrive-Preisseite für Unternehmen zeigt Microsoft-365-Pakete. Das günstigste dort angezeigte Geschäftspaket ist Business Basic ohne Teams, einschließlich Office-Anwendungen für Web und Mobilgeräte, geschäftlicher E-Mail sowie Identitäts- und Zugriffsverwaltung. „Office enthalten“ bedeutet hier nicht „Desktop-Office enthalten“. Der genannte Basic-Tarif ist das Angebot für Web und Mobilgeräte.

Geeignet für: Unternehmen, die bereits Microsoft 365 bezahlen und mit Office-Dateien arbeiten.
Besonderheit: Dateispeicher innerhalb der Microsoft-Konten- und Anwendungsumgebung.
Preis: Microsoft 365 Business Basic ohne Teams kostet $5.40 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, laut Microsofts OneDrive-Preisseite für Unternehmen.
Testphase: Auf der Business-Preisseite angeboten; es gelten die Bedingungen des gewählten Pakets.

Der Vergleich nennt 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer. Das ist als Mitarbeiterkontingent zu verstehen, nicht als Zusage, dass jede gemeinsam genutzte Unternehmensbibliothek denselben Speicherpool erhält. Das Paket enthält außerdem SharePoint, Microsofts Dienst für Teamwebsites und gemeinsame Inhalte. Vor dem Kauf sollte die Administration festlegen, wo persönliche Arbeit, Kundenprojekte und dauerhafte Unternehmensunterlagen abgelegt werden.

Microsoft beschreibt eine Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, deren Schlüssel innerhalb der eigenen Dienstarchitektur liegen. Das bietet Schutz, folgt aber einem anderen Modell als ein Anbieter, der geschützte Inhalte nicht entschlüsseln kann.

Fazit: OneDrive passt, wenn Microsoft bereits die Arbeitsumgebung ist. Die Entscheidung über gemeinsame Bibliotheken gehört vor den Massen-Upload. Ist eine geeignete Lizenz vorhanden, sollten die zusätzlichen Kosten ihrer Nutzung mit den gesamten Kosten eines weitergeführten Dropbox-Abonnements verglichen werden. Ein niedriger Einstiegspreis auf einer Vergleichsseite ist kein Grund, ein zweites Microsoft-Abonnement zu kaufen.

3. Google Drive: für Unternehmen mit Google Workspace

Google Drive ist eine naheliegende Alternative zu Dropbox, wenn ein Unternehmen seine Arbeit in Google Docs, Sheets und Slides erstellt. Quelldokumente, geschäftliche E-Mail und Speicher bleiben dadurch in Google Workspace. Die Einschränkung liegt im kleinen Speicherkontingent des Einstiegstarifs: Die gemeinsam nutzbaren 30 GB pro Nutzer in Business Starter können für Dokumentarbeit reichen und für ein medienlastiges Archiv ungeeignet sein.

Ein Beispiel ist eine Marketingberatung, deren Kampagnenpläne und Auswertungstabellen schon in Google Workspace liegen, während exportierte Präsentationen und Kundenmaterial in Dropbox gespeichert werden. Der Umzug der übrigen Dateien nach Drive kann die Frage beseitigen, welches System die aktuelle Fassung enthält. Wenn dadurch die Aufteilung der maßgeblichen Dateien auf zwei Systeme entfällt, ist das bereits ein praktischer Gewinn, noch bevor ein Abonnement wegfällt.

Daraus folgt nicht, dass jeder Dropbox-Ordner unverändert dorthin gehört. Zunächst muss das maßgebliche Dokument feststehen. Ein herunterladbarer Export und seine bearbeitbare Quelldatei sind unterschiedliche Objekte; diese Trennung sollte bei der Migration erhalten bleiben. Für fertige Kundenergebnisse brauchen Mitarbeiter einen vereinbarten Ablageort, statt ihn aus der zufällig übernommenen Ordnerhierarchie ableiten zu müssen.

Geeignet für: Unternehmen mit Google Workspace, die gemeinsam Dokumente und Tabellen erstellen.
Besonderheit: Speicher direkt bei den Google-Tools, in denen die Arbeit ohnehin entsteht.
Preis: Der Standardpreis für Business Starter beträgt $7 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Bindung, monatlich abgerechnet, laut Google Workspaces Preisseite.
Testphase: 14 Tage.

Der veröffentlichte Speicher wird organisationsweit gemeinsam genutzt. Das erleichtert die Verteilung der Kapazität, macht den Einstiegstarif aber nicht zum Archiv für große Dateien. Vor der Tarifwahl sollten der aktuelle Dropbox-Bestand, das erwartete Wachstum und andere Nutzungen des Kontingents erfasst werden. Ist Speicher der Engpass, zählt der passende Workspace-Tarif und nicht allein der Einstiegspreis von Starter.

Google bietet clientseitige Verschlüsselung in berechtigten Editionen, darunter Enterprise Plus. Dafür sind die entsprechende Berechtigung und zusätzliche Konfiguration erforderlich; es handelt sich nicht um eine Eigenschaft jedes Drive-Kontos. Beim Vergleich von Starter mit verschlüsseltem Kundendateispeicher wäre ein pauschales „E2EE“ für beide deshalb irreführend.

Fazit: Drive passt, wenn die Dokumente ohnehin in Google Workspace entstehen. Arbeitet das Unternehmen zufrieden mit Microsoft und soll lediglich die Dropbox-Rechnung sinken, fügt ein zweites Office-Ökosystem einem einfachen Speicherproblem eine weitere Entscheidung hinzu.

4. Sync.com: für günstigeres verschlüsseltes Teilen

Sync.com gehört auf die engere Auswahlliste kleiner Teams, die Ende-zu-Ende-verschlüsselten Speicher und kontrollierte externe Links suchen. Gegenüber Dropbox Standard besteht der Vorteil darin, dass E2EE bereits im Team-Einstiegstarif enthalten ist. Die Einschränkung betrifft die Administration: Der günstigste Teamtarif bietet ein Administratorkonto, aber weder die gruppenbasierte Steuerung noch die delegierte Administration höherer Tarife.

Für eine kleine spezialisierte Beratung, die Kundendokumente einsammelt, sind die praktischen Vorteile klar: Dateianfragen, gemeinsame Ordner, passwortgeschützte Links, Ablaufdaten und Downloadlimits. Der Tarifvergleich nennt für Teams 1TB außerdem Aktivitätsprotokolle und einen Dateiverlauf von 180 Tagen. Damit ist Sync nicht nur als verschlüsseltes Archiv, sondern auch als Dienst für laufende Dateiarbeit prüfenswert.

Für den Kauf ist eine Unterscheidung wesentlich: Ein Nutzer kann eine Sicherheitseinstellung selbst aktivieren, oder ein Administrator kann sie für alle verbindlich vorschreiben. Sync führt Zwei-Faktor-Authentifizierung im Einstiegstarif auf, ordnet die Richtlinie zur verbindlichen 2FA-Nutzung aber höheren Tarifen zu. Zwei-Faktor-Authentifizierung ergänzt die Anmeldung um eine zweite Prüfung; die Durchsetzung macht ihre Nutzung zur Unternehmensregel. Verlangt ein Kunde Letzteres, ändert sich der benötigte Tarif.

Geeignet für: Kleine Firmen, die verschlüsselte Freigaben zu einem niedrigeren Einstiegspreis suchen.
Besonderheit: E2EE und praktische Linkkontrollen bereits im Team-Einstiegstarif.
Preis: Pro Teams 1TB kostet $6 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einem angezeigten Erstjahresangebot von $4.50 und mindestens 3 Nutzern, laut Syncs Preisseite.
Testphase: Auf der Preisseite werden 30 Tage beworben.

Für die Planung zählt Syncs regulärer Preis; der Rabatt im ersten Jahr ist vorübergehend. Ein Vergleich dieses Aktionspreises mit dem ungekürzten Tarif eines anderen Anbieters sagt nichts darüber aus, ob der Abstand dauerhaft bestehen bleibt.

Für eine inhabergeführte Firma mit einfachen Zugriffsanforderungen kann Sync das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis als Tresorit bieten. Benötigt eine Firma dagegen die in Tresorit Business dokumentierten SSO-, Richtlinien- oder Datenresidenzfunktionen, müssen die Tarife verglichen werden, die diese Anforderungen erfüllen. Die richtige Wahl ist der günstigste Tarif, der die Zugriffsrichtlinie erfüllt, nicht der günstigste Tarif mit dem Wort „verschlüsselt“.

5. Box: für die geregelte Verwaltung von Inhalten

Box ist eine Content-Management-Plattform für Unternehmen, die Dokumente, Berechtigungen und Unterlagen formeller verwalten müssen. Gegenüber einem einfachen Dropbox-Ersatz liegt der Vorteil in der Breite der Kontrollfunktionen über die Business- und Enterprise-Tarife hinweg. Allerdings ist der günstige Business-Starter-Tarif ein Einstieg für kleine Teams und kein Paket für Enterprise-Governance.

Ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen muss möglicherweise mehr beantworten als die Frage nach dem Speicherort. Wer darf auf eine Kundenakte zugreifen? Welche Inhalte brauchen eine Klassifizierung? Was soll nach Abschluss eines Auftrags geschehen? Solche Fragen rechtfertigen die Prüfung einer Content-Plattform. Sie rechtfertigen nicht, dem günstigsten Tarif die Fähigkeiten der teuersten Edition zuzuschreiben.

Business Starter hat eine sehr konkrete Grenze: 100 GB Speicher und maximal 2 GB pro Upload, für bis zu 10 Nutzer. Das kann für einen kleinen dokumentenbasierten Arbeitsablauf passen. Für eine Agentur, die große Mediendateien ausliefert, kann der Tarif damit aber sofort ausscheiden. Das tatsächlich größte Arbeitsergebnis gehört deshalb schon vor einer Vertriebsdemo in die Auswahlkriterien.

Geeignet für: Firmen, die strukturiertes Content-Management und einen Ausbau zu stärkerer Governance prüfen.
Besonderheit: Eine Produktpalette rund um verwaltete Geschäftsinhalte und Kontrollfunktionen für Unternehmen.
Preis: Business Starter kostet $5 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens 3 Nutzer, laut der veröffentlichten Box-Preisseite.
Testphase: Für Business Starter angeboten.

Wird Dropbox verlassen, weil die Zugriffsverwaltung schwierig geworden ist, hilft eine kurze Liste verbindlicher Richtlinien. Box sollte jede davon mit der angebotenen Lizenz demonstrieren. „Erweiterte Sicherheit“ ist für eine Freigabe zu ungenau. Ein konkretes Beispiel, etwa eine geschützte Dokumentkategorie und die Regel, die einen unberechtigten Empfänger blockiert, gibt der Beschaffung etwas Überprüfbares.

Fazit: Box gehört bei Governance-Anforderungen in die engere Auswahl. Starter passt nur, wenn seine Grenzen zur tatsächlichen Aufgabe passen. Der Einstiegspreis sollte das Gespräch eröffnen, nicht die Entscheidung beenden.

6. pCloud: für die Speicherung und Auslieferung großer Dateien

pCloud kommt für Agenturen infrage, deren größtes Problem die Übertragung umfangreicher Arbeitsergebnisse ohne niedrige Einzeldateigrenze ist. Die Business-Seite wirbt mit Uploads ohne Dateigrößenlimit, Teams und Zugriffskontrollen sowie einem virtuellen Laufwerk, das nicht jede Cloud-Datei auf der lokalen Festplatte vorhalten muss. Die Einschränkung betrifft den Verschlüsselungsumfang: Enthaltenes pCloud Encryption bedeutet nicht, dass jede Datei unabhängig vom Uploadweg clientseitig verschlüsselt wird.

Ein Produktionsstudio sollte die größte fertige Masterdatei, den Projektordner und den Download aus Kundensicht getrennt testen. Dass ein Dienst einen großen Upload annimmt, beantwortet nur die erste Frage. Das Studio braucht weiterhin einen praktikablen Überarbeitungsprozess, Zugriffsregeln und ausreichend Kapazität für das aktive Archiv.

pCloud Business enthält 1 TB pro Nutzer, Aktivitätsprotokolle, gemeinsame Ordner und Funktionen zur Speicherzuteilung. Die Seite nennt außerdem Dateikommentare und einen Versionsverlauf von 180 Tagen. Das ist eine plausible Werkzeugauswahl für die Auslieferung von Arbeit und die Wiederherstellung früherer Fassungen, belegt aber keine gemessene Übertragungsgeschwindigkeit. Ein Geschwindigkeitssieger wird hier nicht benannt.

Geeignet für: Kleine Studios, die große Mediendateien speichern und ausliefern.
Besonderheit: Für das Business-Angebot wird keine Obergrenze für die Größe einzelner Uploads beworben.
Preis: Business kostet $9.99 pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung, mindestens 3 Nutzer, laut pClouds Business-Preisseite.
Testphase: 30 Tage.

Die Dokumentation des Anbieters zu Verbindung und Verschlüsselung macht den Unterschied deutlich: Gewöhnliche Protokoll-Uploads erhalten serverseitige Speicherverschlüsselung; Uploads in den Crypto Folder erfordern dagegen eine kompatible pCloud-Anwendung. Bevor das gesamte Konto als Zero Knowledge bezeichnet wird, muss feststehen, welcher Ablauf vertrauliche Dateien aufnimmt.

Fazit: pCloud passt für große Dateien. Der tatsächlich genutzte Freigabe- und Verschlüsselungsweg muss anschließend geprüft werden. Ein privates Lifetime-Angebot ist keine Abkürzung, um die Prüfung von Eigentümerschaft und Administration des Geschäftskontos zu umgehen.

7. Egnyte: für wachsende Anforderungen an die Dateiverwaltung

Egnyte ist eine Content-Plattform für Unternehmen, deren gemeinsame Dateien Büronutzer, Spezialanwendungen und administrativ zu steuernde Infrastruktur verbinden. Ihr Vorteil ist die Kombination aus Dateizugriff und Governance-Funktionen, einschließlich Edge-Caching und Optionen für den Inhaltslebenszyklus innerhalb der Produktpalette. Entscheidend bleibt die Tarifwahl: Der Einstiegspreis für kleine Teams umfasst nicht jede Funktion dieser Palette.

Ein Architekturbüro ist ein anschauliches Kaufszenario. Es arbeitet möglicherweise mit großen Projektdateien, Mitarbeitern an verschiedenen Standorten und abgeschlossenen Projekten, für die ein einheitliches Aufbewahrungsverfahren nötig ist. Edge-Caching hält eine nahegelegene Kopie vor, um den Zugriff auf Cloud-Inhalte zu erleichtern. Lebenszyklusverwaltung wendet Regeln für Aufbewahrung, Archivierung oder Löschung von Unterlagen an. Beides löst unterschiedliche Teile des Arbeitsablaufs und muss jeweils auf Tarifebene geprüft werden.

Das Einstiegsangebot Team ist ausdrücklich für 1-10 Nutzer vorgesehen. Egnyte ist damit auch für Unternehmen prüfenswert, die kleiner sind, als die Enterprise-Positionierung vermuten lässt. Daraus lässt sich aber nicht ableiten, dass Team Klassifizierungen, Ransomware-Schutzfunktionen oder jede Integration der übergreifenden Plattformseite enthält.

Geeignet für: Firmen, die von einfachen gemeinsamen Ordnern zu verwalteten Inhalten und entsprechender Infrastruktur wechseln.
Besonderheit: Eine umfassendere Plattform für Dateigovernance mit prüfenswerten hybriden Zugriffsfunktionen.
Preis: Team kostet $10 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, für 1-10 Nutzer, laut Egnytes Team-Preisseite.
Testphase: Angeboten; ein dauerhaft kostenloser Speichertarif ist nicht aufgeführt.

Der umfassendere Egnyte-Tarifvergleich ordnet die Verwaltung des Inhaltslebenszyklus und artefaktbasierte Ransomware-Erkennung Enterprise Lite zu; die Klassifizierung sensibler Daten gehört zu Ultimate. Das sind kaufentscheidende Unterschiede, keine kleinen Fußnoten. Ist eine dieser Funktionen der Wechselgrund, reicht der Einstiegspreis von Team nicht als Budgetansatz.

Fazit: Egnyte gehört in die engere Auswahl, wenn Dateien zu einer Aufgabe der IT-Governance geworden sind. Für ein inhabergeführtes Unternehmen, das nur eine unkomplizierte Kundenübergabe benötigt, lässt sich ein spezialisierter Speicherdienst leichter rechtfertigen.

Welche Dropbox Alternativen passen zum Unternehmen?

Ausschlaggebend ist die Anforderung, die die bisherige Lösung nicht erfüllt. Ausgangspunkt sollten diese Anforderung und ein repräsentatives Kundenprojekt sein, nicht eine Liste sämtlicher Features, die irgendwann nützlich werden könnten.

Günstigere Alternativen zu Dropbox

Zuerst eine passende Berechtigung aus der vorhandenen Office-Suite nutzen. Bietet das Microsoft- oder Google-Abonnement bereits genügend Speicher und die nötigen Freigabekontrollen, kann die Bündelung einen weiteren Dienst überflüssig machen. Die konkrete Lizenz und Kapazität müssen dennoch geprüft werden: Vorhanden heißt nicht automatisch ausreichend.

Für einen separaten verschlüsselten Dienst gehört Sync auf die Auswahlliste, und zwar mit dem Tarif, der die administrativen Vorgaben erfüllt. Bei kleinen, rein dokumentenbasierten Abläufen kann Box Starter passen, sofern Speicher- und Uploadgrenzen ausreichen. Ins Budget gehören die Mindestzahl an Nutzerplätzen, die Einführung und der Parallelbetrieb beider Systeme während der Umstellung.

Dropbox-Alternativen für größere Unternehmen

Box und Egnyte anhand konkreter Richtlinien bewerten. Der Anbieter sollte das benötigte Verhalten mit genau der angebotenen Lizenz zeigen: Zugriffsbeschränkung, Aufbewahrung von Unterlagen, Aktivitätsnachweise oder das Entfernen eines ausgeschiedenen Mitarbeiters. Eine erfolgreiche Demonstration hilft mehr als ein allgemeines Compliance-Logo.

Lautet die Anforderung dagegen, dass der Speicheranbieter geschützte Kundeninhalte nicht lesen können darf, sind Tresorit oder Sync der Ausgangspunkt. Dabei ist der Verschlüsselungsumfang zu prüfen. Governance und Vertraulichkeit gegenüber dem Anbieter hängen zusammen; das eine liefert aber nicht automatisch das andere.

Kostenlose Dropbox-Alternativen

Kostenlose Konten eignen sich zum Ausprobieren, nicht zum Verteilen von Firmeneigentum auf Mitarbeiterkonten. Google Drive ist der praktische kostenlose Einstieg für gewöhnliche Dokumentenzusammenarbeit. Tresorit Basic und Sync bieten kleine verschlüsselte Kontingente, um diesen Ablauf zu prüfen. Die kostenlose Speichermenge beantwortet nicht, wer das Konto nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters kontrolliert.

Eine selbst gehostete Alternative zu Dropbox

Nextcloud Files ist die Open-Source-Option für selbst betriebenen Speicher. Sie kommt nur infrage, wenn jemand die Verantwortung für Updates, Zugriffssteuerung, Backups und Wiederherstellung übernimmt.

Wie die Auswahl zustande kam

Im Mittelpunkt stehen die Aufgaben kleiner Unternehmen, Agenturen und Startups: eine vorhandene Office-Suite weiterverwenden, vertrauliche Kundendateien schützen, die Inhaltsverwaltung verbessern oder große Arbeitsergebnisse handhaben. Jeder ausführlich vorgestellte Anbieter hat ein veröffentlichtes Teamangebot und einen konkreten Grund, in die engere Auswahl zu kommen. Die Reihenfolge hängt von diesen Aufgaben ab und behauptet nicht, das erste Tool sei allen anderen in jeder Hinsicht überlegen.

Der Vergleich nutzt aktuelle Herstellerpreise und Dokumentationen, geprüft am oben genannten Stichtag. Er trennt kostenlose Einzelkonten von bezahlten Teamabonnements, Einführungsrabatte von Standardpreisen und Verschlüsselung von Administration. Es wurden keine Konten für einen Geschwindigkeitsbenchmark genutzt und kein unabhängiger Penetrationstest durchgeführt. Sicherheitszertifizierungen werden nicht als automatische Compliance-Garantie für ein Unternehmen behandelt.

Diese Grenzen sind bewusst gesetzt. Ein Tarif auf einer Preisseite belegt das Angebot, aber nicht, dass Kunden den Freigabeablauf einfach finden. Als nächster Schritt folgt deshalb ein Pilotprojekt mit den tatsächlichen Dateitypen, externen Empfängern und Zugriffsregeln.

Welche Lösungen für diese Aufgaben ungeeignet sind

Box Business Starter vermeiden, wenn ein Medienarchiv seine Uploadgrenze überschreitet. Der niedrige Nutzerpreis behebt keine unpassende Dateigrößengrenze. Vor dem Archivumzug muss ein geeigneter Tarif oder ein anderer Dienst geprüft werden.

Private Google-Drive-Konten nicht als Standardablage für gemeinsame Unternehmensunterlagen verwenden. Das attraktive kostenlose Kontingent ersetzt kein verwaltetes Modell für Unternehmenseigentum. Dasselbe gilt für private OneDrive-Konten und private pCloud-Abonnements.

Sync Teams 1TB nicht wählen, wenn die schriftliche Richtlinie zentrale 2FA-Durchsetzung oder delegierte Administratoren verlangt. Diese Anforderungen führen oberhalb des Einstiegstarifs. Der richtige Anbieter im falschen Tarif lässt das ursprüngliche Problem ungelöst.

Speicher nicht mit einem vollständigen Deal-Room- oder Signaturablauf gleichsetzen. Dropbox DocSend und Dropbox Sign sind separate Produktentscheidungen. Für Deal Rooms und Dokumentenverfolgung hilft der Vergleich der DocSend-Alternativen, für elektronische Unterschriften der Vergleich der DocuSign-Alternativen.

Häufig gestellte Fragen

Welche kostenlose Alternative zu Dropbox ist am besten?

Google Drive ist für gewöhnliche Dokumentarbeit die praktische kostenlose Wahl, mit 15 GB gemeinsam für Drive, Gmail und Photos. Für einen verschlüsselten Ablauf kommen Sync mit 5 GB oder Tresorit Basic mit 3 GB zur Prüfung infrage. Das sind Einzelkontingente, kein Ersatz für die Unternehmenskontrollen eines bezahlten Teamtarifs. Für Firmen sind Eigentümerschaft und der geregelte Entzug von Zugängen wichtiger als die größte kostenlose Speichermenge.

Welche Dropbox-Alternative ist am sichersten?

Tresorit ist hier der stärkste Kandidat für vertrauliche Kundendateien, wenn Zero-Knowledge-Verschlüsselung und betriebliche Richtlinienkontrollen ausschlaggebend sind. Sync ist die günstigere verschlüsselte Option. Das ist eine Einschätzung der Eignung, kein Beweis für einen absoluten Sicherheitssieger. Auch Dropbox Advanced wirbt mit E2EE. Verglichen werden sollten der Schutz des tatsächlich genutzten Freigabeablaufs, die Kontowiederherstellung, Administratorzugriffe und der konkret zu kaufende Tarif.

Wie lassen sich Dateien von Dropbox umziehen?

Zunächst Dateien, Eigentümer, externe Links und Berechtigungen erfassen. Ein separates Backup anlegen und sicherstellen, dass die zu kopierenden Dateien vollständig lokal vorliegen und keine reinen Cloud-Platzhalter sind. Ein unvertrauliches Projekt am Zielort erproben, Dateizahlen und repräsentative Dokumente überprüfen und Zugriffsregeln sowie Kundenlinks bewusst neu anlegen. Versionsverlauf und Metadaten prüfen, statt anzunehmen, dass eine gewöhnliche Dateikopie sie überträgt. Einen Umstellungszeitpunkt vereinbaren, die Bearbeitung der alten Arbeitskopie beenden, den Empfängerzugriff überprüfen und das Backup aufbewahren, bevor Dropbox gekündigt wird.

Die Checkliste für das Audit von KI-Geschäftsabläufen hilft dabei, Dateieigentümerschaft, Übergaben und wiederkehrende Arbeit vor einem Systemwechsel zu erfassen. Die Checkliste gibt es über den Newsletter.