Alternative Dropbox : 7 solutions pour les entreprises en 2026

Comparez Tresorit, OneDrive, Google Drive, Sync.com, Box, pCloud et Egnyte : prix, chiffrement et limites pour choisir votre stockage cloud professionnel.

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Alternative Dropbox : 7 solutions pour les entreprises en 2026

La meilleure alternative Dropbox pour une entreprise est souvent le stockage déjà inclus dans Microsoft OneDrive ou Google Drive. À moins que la confidentialité des fichiers clients ne justifie un service chiffré distinct, comme Tresorit. Ces 7 solutions répondent à des besoins différents : collaboration bureautique, partage confidentiel, gouvernance des contenus ou livraison de fichiers volumineux. Commencez par définir le besoin : un abonnement moins cher ne fait économiser de l’argent que si le nouvel outil préserve votre façon de travailler.

Tarifs et caractéristiques des offres vérifiés sur les pages officielles des éditeurs le 9 novembre 2026. Ce comparatif porte sur les offres publiées et les fonctionnalités documentées ; il ne repose ni sur un test de vitesse en conditions réelles ni sur un audit de sécurité indépendant.

Alternative Dropbox en entreprise : les solutions en un coup d’œil

Commencez par votre suite bureautique actuelle. Choisissez Tresorit si votre exigence d’achat est que le fournisseur de stockage ne puisse pas lire les contenus clients. Sync.com est la piste chiffrée moins coûteuse ; Box et Egnyte méritent votre attention lorsque la gestion des accès et des documents devient un travail d’administration à part entière. pCloud s’adresse aux besoins de fichiers volumineux.

La colonne des prix présente l’offre équipe d’entrée de gamme, et non un abonnement personnel. Les prix sont en USD par utilisateur et par mois ; l’engagement de facturation est précisé. Le stockage gratuit correspond à un compte individuel distinct, pas à une offre professionnelle gratuite dotée des contrôles de l’offre payante. Les mentions de chiffrement et d’administration concernent le périmètre décrit, pas l’ensemble du catalogue de l’éditeur.

OutilTarif professionnel d’entrée de gamme ; stockage individuel gratuitChiffrement de bout en boutContrôles d’administration et limites
TresoritBusiness $23.20, à l’année ; 3 GB avec BasicOui, stockage et partage chiffrés à connaissance nulleBusiness inclut politiques personnalisées, SSO et journaux d’audit ; minimum 3 utilisateurs
Microsoft OneDriveBusiness Basic $5.40, paiement annuel, sans Teams ; 5 GB gratuitsLe service standard chiffre les données en transit et au repos, sans E2EE empêchant le fournisseur de les lireGestion des identités et des accès Microsoft ; il faut définir à qui appartiendront les fichiers partagés de l’entreprise
Google DriveWorkspace Business Starter $7, engagement annuel ; 15 GB partagés avec Gmail et PhotosAbsent de Starter ; le chiffrement côté client nécessite une édition éligibleContrôles de sécurité et de gestion de Starter ; seulement 30 GB mutualisés par utilisateur
Sync.comPro Teams 1TB $6 au tarif annuel normal ; promotion à $4.50 la première année ; 5 GB gratuitsOui, stockage E2EECompte administrateur et journaux d’activité ; les contrôles par groupe nécessitent une offre supérieure
BoxBusiness Starter $5, à l’année ; 10 GB gratuitsLa grille tarifaire mentionne le chiffrement en transit et au repos, pas l’E2EE à connaissance nullePartage et 2FA dans Starter ; la gouvernance avancée relève des offres supérieures ; 3-10 utilisateurs
pCloudBusiness $9.99, facturation mensuelle ; jusqu’à 10 GB gratuitsChiffrement côté client dans Crypto Folder ; pas sur tous les envois ordinairesÉquipes, niveaux d’accès et journaux d’activité ; minimum 3 utilisateurs
EgnyteTeam $10, paiement annuel ; aucune offre gratuite indiquéeChiffrement géré par le fournisseur, sans promesse de connaissance nulleTeam couvre 1-10 utilisateurs ; faites confirmer les fonctions de gouvernance requises dans l’offre chiffrée

Le prix de pCloud est le tarif mensuel affiché sur sa page professionnelle : il n’a donc pas été ramené à une facturation annuelle. Le prix de lancement de Sync est distingué du tarif normal. L’offre temporaire de Google est exclue ; le tableau reprend son tarif standard publié. Les sources tarifaires et les limites pratiques figurent dans les sections ci-dessous.

Un point mérite d’être rectifié avant toute migration motivée par la sécurité : le propre comparatif des offres Dropbox mentionne le chiffrement de bout en bout dans Advanced. Il faut déterminer quelle offre protège quel workflow, et à quel coût pour votre entreprise. « Dropbox n’a pas de chiffrement » n’est pas une raison valable de migrer.

1. Tresorit : pour les fichiers clients confidentiels

Tresorit propose un stockage professionnel chiffré aux agences, cabinets de conseil et sociétés de services qui veulent maîtriser le partage client sans permettre au fournisseur de stockage de lire leurs documents. Face à Dropbox Standard, son atout est de placer le chiffrement de bout en bout à connaissance nulle au cœur du stockage et du partage proposés. « À connaissance nulle » signifie que le fournisseur ne peut pas déchiffrer les contenus protégés. En contrepartie, vous payez cette architecture de confidentialité et ses contrôles administratifs, plutôt qu’un gros volume de stockage à bas prix.

Site de Tresorit présentant son offre de collaboration chiffrée sur les fichiers professionnels
Tresorit

Prenons un cabinet de conseil qui transmet une note confidentielle sur une acquisition à un conseiller externe. La vraie question n’est pas de savoir si le dossier se synchronise, mais si l’expéditeur peut restreindre les accès, consulter l’activité pertinente et fermer le partage à la fin de la mission. Tresorit documente le partage et les demandes de fichiers chiffrés, la protection par mot de passe, les dates d’expiration et les limites d’accès, ainsi que les politiques d’administration et les journaux d’audit de Business. Ces contrôles permettent de structurer une remise de documents au client.

L’offre Business comprend aussi l’authentification unique, qui permet aux salariés d’utiliser un identifiant d’entreprise centralisé, et des options de résidence des données pour choisir parmi les lieux de stockage pris en charge. Ce sont deux décisions distinctes : le chiffrement détermine qui peut lire un fichier ; la résidence détermine où il est stocké. L’un ne doit pas servir de raccourci pour parler de l’autre.

À privilégier pour : les agences et cabinets de conseil qui échangent des documents clients confidentiels.
Point fort : le stockage et le partage à connaissance nulle, avec les politiques de contrôle de Business.
Tarif : SecureCloud Business démarre à $23.20 par utilisateur/mois avec l’option annuelle, pour un minimum de 3 utilisateurs, sur la page des tarifs professionnels de Tresorit.
Essai gratuit : 14 jours ; coordonnées de paiement requises, avec conversion automatique sauf résiliation.

L’offre équipe d’entrée de gamme commence à 6 TB de stockage chiffré, mais sa taille maximale de 15 GB par fichier est le critère d’achat le plus utile pour une agence créative. Un master vidéo volumineux peut dépasser cette limite alors que le compte dispose encore d’une capacité totale confortable. Pour un usage surtout composé de contrats, de documents stratégiques et de livrables graphiques, l’équilibre est différent.

Les atouts
Ce qu'il fait bien
3 points

  • Les demandes de fichiers chiffrées permettent de recevoir les documents clients aussi bien que d’en envoyer.
  • Business comprend des politiques d’administration personnalisées, le SSO et des journaux d’audit.
  • Les options de résidence des données intègrent explicitement le lieu de stockage à la décision d’achat.
Les limites
Là où il pèche
3 points

  • L’abonnement équipe minimal convient mal à une personne qui n’a besoin que d’un accès.
  • La limite de taille par fichier doit être confrontée aux livrables multimédias.
  • Un achat de stockage centré sur la confidentialité peut faire doublon avec une suite bureautique toujours nécessaire au quotidien.

Testez la remise des documents clients avant de déplacer les archives

Utilisez un projet exemple sans données sensibles pour vérifier si le fonctionnement convient aux salariés comme aux clients. Il s’agit de critères de validation à tester pendant l’essai, pas de l’affirmation qu’une migration a déjà été testée.

  1. Séparez les fichiers de travail des livrables clients

    Créez un dossier de projet exemple avec un propriétaire clairement désigné. Ne placez que les documents validés dans la zone destinée au partage, afin qu’un lien couvrant largement le projet ne puisse pas exposer accidentellement des brouillons internes.

  2. Définissez les limites d’accès

    Créez un lien de partage chiffré, fixez une date d’expiration et un mot de passe, puis sélectionnez les restrictions d’accès nécessaires à la mission. Transmettez le mot de passe par un autre canal. Demandez au destinataire prévu d’essayer le lien sur son appareil habituel.

  3. Vérifiez la clôture de la mission

    Révoquez le lien de test et vérifiez qu’il ne donne plus accès aux fichiers. Consultez les journaux disponibles et consignez qui est responsable de la suppression des accès en fin de mission. La révocation ne peut pas récupérer une copie déjà téléchargée.

Verdict : choisissez Tresorit pour encadrer les fichiers clients, sans partir du principe que chaque fichier de l’entreprise a besoin d’un second hébergement. L’avis complet sur Tresorit approfondit ce choix. Si l’essentiel du travail consiste à modifier des documents à plusieurs et que la confidentialité n’exige pas un stockage illisible par le fournisseur, commencez par les suites bureautiques ci-dessous.

2. Microsoft OneDrive : le choix logique dans Microsoft 365

Microsoft OneDrive remplace naturellement Dropbox lorsqu’une entreprise travaille déjà avec les documents et le système d’identités Microsoft. Son avantage est la consolidation : les salariés peuvent conserver leurs fichiers dans l’environnement associé à leurs comptes Microsoft, au lieu de gérer un abonnement de stockage distinct et d’autres habitudes de partage. La difficulté est de définir la propriété des contenus. Les fichiers de travail d’un salarié et les documents partagés de l’entreprise ne doivent pas se retrouver dans un même dossier indifférencié.

Site de Microsoft OneDrive présentant l’accès aux fichiers et la collaboration
Microsoft OneDrive

Pour une petite agence qui prépare ses propositions dans Word et ses budgets dans Excel, un dossier client ordinaire constitue un bon projet pilote. Ouvrez les fichiers sources, modifiez-les avec les collègues concernés et invitez un relecteur externe. Vérifiez que la licence Microsoft envisagée comprend les applications réellement utilisées. Une migration qui oblige les salariés à abandonner leur workflow d’édition sur ordinateur ne représente pas une économie nette.

La page actuelle des tarifs professionnels OneDrive présente des formules Microsoft 365. La moins chère affichée est Business Basic sans Teams, qui comprend les applications Office web et mobiles, la messagerie professionnelle et la gestion des identités et des accès. « Office inclus » ne signifie pas « applications Office de bureau incluses ». L’offre Basic citée ici concerne le web et le mobile.

À privilégier pour : les entreprises déjà abonnées à Microsoft 365 qui travaillent avec des fichiers Office.
Point fort : le stockage intégré à l’environnement de comptes et d’applications Microsoft.
Tarif : Microsoft 365 Business Basic sans Teams coûte $5.40 par utilisateur/mois, avec paiement annuel, sur la page des tarifs professionnels OneDrive de Microsoft.
Essai gratuit : proposé sur la page des tarifs professionnels ; vérifiez les conditions de la formule choisie.

Le comparatif indique 1 TB de stockage OneDrive par utilisateur. Considérez ce volume comme une allocation par salarié, sans en déduire que chaque bibliothèque partagée de l’entreprise dispose du même espace. La formule inclut aussi SharePoint, le service Microsoft de sites d’équipe et de contenus partagés. Avant l’achat, demandez à l’administrateur de définir où seront stockés le travail individuel, les projets clients et les documents pérennes de l’entreprise.

Les atouts
Ce qu'il fait bien
3 points

  • Peut intégrer le stockage à un abonnement Microsoft dont l’entreprise a déjà besoin.
  • Basic comprend la messagerie professionnelle et la gestion des identités et des accès en plus du stockage.
  • SharePoint permet d’organiser les contenus partagés appartenant à l’entreprise séparément du travail individuel.
Les limites
Là où il pèche
3 points

  • La formule d’entrée de gamme citée ici exclut Teams et les applications Office de bureau.
  • Déplacer les dossiers sans définir leur propriétaire crée un travail évitable lors des départs de salariés.
  • Le chiffrement standard de OneDrive n’est pas un stockage à connaissance nulle.

Microsoft décrit un chiffrement en transit et au repos, dont les clés sont conservées au sein de son architecture de service. C’est une protection, mais son modèle diffère de celui d’un fournisseur incapable de déchiffrer vos contenus protégés.

Verdict : utilisez OneDrive si Microsoft est déjà votre environnement de travail ; décidez de l’organisation des bibliothèques partagées avant l’envoi massif des fichiers. Si votre organisation dispose déjà d’une licence adaptée, comparez le coût marginal de son utilisation au coût total du maintien de Dropbox. N’achetez pas un second abonnement Microsoft uniquement parce qu’un comparatif affiche un prix de départ bas.

3. Google Drive : pour les entreprises déjà dans Google Workspace

Google Drive est une alternative pertinente à Dropbox pour une entreprise qui crée ses contenus dans Google Docs, Sheets et Slides. Son avantage est de réunir les documents sources, la messagerie professionnelle et le stockage dans Google Workspace. Sa limite est le faible volume de départ : les 30 GB mutualisés par utilisateur de Business Starter peuvent convenir au travail documentaire, mais pas à des archives riches en médias.

Site de Google Drive présentant le stockage de fichiers et la collaboration
Google Drive

Prenons un cabinet de conseil en marketing dont les plans de campagne et les tableaux de suivi sont déjà dans Google Workspace, tandis que les présentations exportées et les ressources clients restent dans Dropbox. Transférer les fichiers restants dans Drive peut supprimer la question « où est la version à jour ? ». Éliminer cette double source de référence apporte un gain opérationnel réel, avant même de supprimer un abonnement.

Cela ne signifie pas que chaque dossier Dropbox doit y être déplacé tel quel. Identifiez d’abord le document qui fait référence. Un export téléchargeable et sa source modifiable sont deux objets distincts ; la migration doit préserver cette distinction. Convenez avec les salariés d’un emplacement pour les livrables clients définitifs, plutôt que de leur demander de le déduire de l’arborescence qui aura survécu à la copie.

À privilégier pour : les entreprises sous Google Workspace qui produisent ensemble des documents et des feuilles de calcul.
Point fort : un stockage aux côtés des outils Google déjà utilisés pour créer les contenus.
Tarif : le tarif standard de Business Starter est de $7 par utilisateur/mois avec engagement annuel, facturé mensuellement, sur la page des tarifs Google Workspace.
Essai gratuit : 14 jours.

Le stockage publié est mutualisé à l’échelle de l’organisation. Cela facilite la répartition de la capacité, mais ne transforme pas l’offre de départ en espace d’archivage pour gros fichiers. Mesurez le volume Dropbox existant, la croissance prévue et les autres usages de ce quota avant de choisir une offre. Si le stockage est le facteur limitant, comparez l’offre Workspace adaptée, sans vous arrêter au prix d’appel de Starter.

Les atouts
Ce qu'il fait bien
3 points

  • Réunit le stockage, la messagerie et les outils documentaires de Workspace.
  • Le stockage mutualisé peut être réparti dans l’organisation.
  • Business Starter comprend des contrôles de sécurité et de gestion.
Les limites
Là où il pèche
3 points

  • Le quota d’entrée de gamme est modeste pour des archives vidéo ou graphiques.
  • Un compte Google personnel gratuit ne remplace pas un stockage d’entreprise administré.
  • Business Starter ne comprend pas la fonction de chiffrement côté client de Google.

Google propose le chiffrement côté client dans les éditions éligibles, dont Enterprise Plus. Il nécessite une configuration et des droits supplémentaires ; ce n’est pas une propriété de tous les comptes Drive. Un acheteur qui compare Starter à un stockage chiffré pour fichiers clients ne doit pas cocher « E2EE » pour les deux sans préciser cette réserve.

Verdict : choisissez Drive si vos documents naissent déjà dans Google Workspace. Si l’entreprise est satisfaite de Microsoft et cherche seulement à réduire sa facture Dropbox, introduire un second écosystème bureautique ajoute une décision à un simple problème de stockage.

4. Sync.com : pour le partage chiffré à moindre coût

Sync.com mérite de figurer dans la sélection d’une petite équipe qui cherche un stockage chiffré de bout en bout et des liens externes contrôlés à bon prix. Son avantage sur Dropbox Standard est de proposer l’E2EE dès l’offre équipe d’entrée de gamme. Sa limite concerne la profondeur de l’administration : l’offre équipe la moins chère fournit un compte administrateur, mais pas les contrôles par groupe ni la délégation d’administration disponibles dans les offres supérieures.

Site de Sync.com présentant le stockage et le partage de fichiers chiffrés
Sync.com

Pour un petit cabinet de conseil qui recueille des documents clients, les bénéfices pratiques sont clairs : demandes de fichiers, dossiers partagés, liens protégés par mot de passe, dates d’expiration et limites de téléchargement. Le comparatif tarifaire indique aussi des journaux d’activité et un historique des fichiers de 180 jours pour Teams 1TB. Ces fonctions justifient de l’évaluer comme un service de fichiers de travail, pas seulement comme une archive chiffrée.

La distinction essentielle à l’achat est la suivante : permettre à une personne d’activer un réglage de sécurité n’équivaut pas à permettre à l’administrateur de l’imposer à tous. Sync mentionne l’authentification à deux facteurs dans l’offre de départ, mais réserve la politique d’obligation de la 2FA aux offres supérieures. L’authentification à deux facteurs ajoute une seconde vérification à la connexion ; l’obligation en fait une règle d’entreprise. Si un client exige cette dernière, l’offre à acheter change.

À privilégier pour : les petites structures qui veulent un partage chiffré avec un abonnement de départ moins cher.
Point fort : l’E2EE et des contrôles de liens pratiques dès l’offre équipe d’entrée de gamme.
Tarif : Pro Teams 1TB coûte $6 par utilisateur/mois facturés annuellement, avec une promotion affichée à $4.50 la première année et un minimum de 3 utilisateurs, sur la page des tarifs de Sync.
Essai gratuit : 30 jours annoncés sur la page tarifaire.

Les atouts
Ce qu'il fait bien
3 points

  • Le stockage équipe d’entrée de gamme comprend le chiffrement de bout en bout.
  • Mots de passe, dates d’expiration, demandes de fichiers et autorisations fines sur les dossiers facilitent les remises aux clients.
  • Les journaux d’activité et l’historique des fichiers sont inclus dans Teams 1TB.
Les limites
Là où il pèche
3 points

  • Teams 1TB exclut le contrôle d’accès fondé sur les rôles, la délégation d’administration et l’obligation de la 2FA à l’échelle de l’entreprise.
  • La personnalisation de marque nécessite aussi une offre supérieure.
  • L’édition Office nécessite une licence Microsoft Office distincte.

Le tarif normal de Sync doit servir de base au budget ; la réduction de première année est temporaire. Ne comparez pas cette promotion au tarif sans remise d’un autre éditeur en supposant que l’écart restera identique.

Pour une entreprise dirigée par son propriétaire et dont les besoins d’accès sont simples, Sync peut offrir un meilleur rapport qualité-prix que Tresorit. Si l’entreprise a besoin des fonctions précises de SSO, de politiques ou de résidence des données documentées dans Tresorit Business, comparez les offres qui répondent à ces exigences. Choisissez l’offre la moins chère qui respecte votre politique d’accès, pas la moins chère qui emploie le mot « chiffré ».

5. Box : à étudier pour la gouvernance des contenus

Box est une plateforme de gestion de contenus à évaluer lorsque l’entreprise a besoin d’un cadre plus formel pour ses documents, ses autorisations et ses archives. Son avantage sur un simple remplacement de Dropbox est l’étendue des contrôles disponibles dans ses gammes professionnelles et grandes entreprises. Attention toutefois : son offre Business Starter peu coûteuse constitue un point d’entrée pour petites équipes, pas un ensemble complet de gouvernance d’entreprise.

Site de Box présentant sa plateforme de gestion des contenus professionnels
Box

Une société de services en croissance peut devoir répondre à d’autres questions que « où est le fichier ? ». Qui peut accéder au dossier client ? Quels contenus doivent être classifiés ? Que doit-il se passer à la clôture d’une mission ? Ces questions justifient l’évaluation d’une plateforme de contenus. Elles ne justifient pas d’attribuer les capacités de son édition la plus chère à la moins chère.

Business Starter présente une limite très concrète : 100 GB de stockage et un plafond de 2 GB par fichier envoyé, pour un maximum de 10 utilisateurs. Cela peut convenir à un petit workflow documentaire. Cela peut aussi éliminer immédiatement cette offre pour une agence qui livre des fichiers multimédias volumineux. Intégrez votre plus gros livrable réel aux critères de sélection avant toute démonstration commerciale.

À privilégier pour : les entreprises qui évaluent une gestion structurée des contenus avec la possibilité d’évoluer vers une gouvernance plus poussée.
Point fort : une gamme conçue autour des contenus professionnels administrés et des contrôles d’entreprise.
Tarif : Business Starter coûte $5 par utilisateur/mois avec facturation annuelle, pour un minimum de 3 utilisateurs, selon la page tarifaire de Box.
Essai gratuit : proposé pour Business Starter.

Les atouts
Ce qu'il fait bien
3 points

  • Starter permet les dossiers et les liens partagés avec authentification à deux facteurs.
  • Les intégrations Microsoft 365 et Google Workspace conviennent aux environnements bureautiques mixtes.
  • Les offres supérieures donnent accès à une administration avancée, aux classifications et à des contrôles de sécurité.
Les limites
Là où il pèche
3 points

  • Le stockage total et le plafond d’envoi de Starter sont contraignants pour les workflows multimédias.
  • La sécurité et la gouvernance des offres grandes entreprises ne sont pas incluses au seul motif que Starter porte le nom Box.
  • Le chiffrement documenté en transit et au repos ne constitue pas une promesse d’E2EE à connaissance nulle.

Si vous quittez Dropbox parce que le contrôle des accès est devenu difficile, rédigez une courte liste des politiques requises et demandez à Box de démontrer chacune sur la licence proposée. « Sécurité avancée » est trop vague pour valider un achat. Un exemple explicite, comme une catégorie de documents à accès restreint et la règle qui bloque un destinataire non autorisé, donne au service achats un élément concret à vérifier.

Verdict : retenez Box pour la gouvernance ; n’achetez Starter que si ses limites correspondent au travail à accomplir. Son prix d’entrée doit ouvrir la discussion, pas la clore.

6. pCloud : pour stocker et livrer de gros fichiers

pCloud est une piste de stockage professionnel pour les agences dont le principal problème est d’acheminer de gros livrables sans être bloquées par un faible plafond par fichier. Sa page professionnelle annonce des envois sans limite de taille de fichier, des équipes et des contrôles d’accès, ainsi qu’un lecteur virtuel qui évite de conserver chaque fichier cloud sur le disque local. La réserve porte sur le périmètre du chiffrement : l’inclusion de pCloud Encryption ne signifie pas que chaque fichier envoyé, quelle que soit la méthode, reçoit un chiffrement côté client.

Site de pCloud présentant son offre de stockage de fichiers dans le cloud
pCloud

Dans un studio de production, testez séparément le master final le plus volumineux, le dossier du projet et l’expérience de téléchargement du client. Qu’un service accepte un gros envoi ne répond qu’à la première question. Le studio a aussi besoin d’un processus de révision utilisable, de règles d’accès et d’une capacité suffisante pour ses archives actives.

pCloud Business comprend 1 TB par utilisateur, des journaux d’activité, des dossiers partagés et des contrôles de répartition du stockage. Sa page mentionne aussi les commentaires sur les fichiers et un historique des versions de 180 jours. Cet ensemble d’outils paraît pertinent pour livrer des travaux et retrouver une version antérieure, mais il ne prouve aucune vitesse de transfert mesurée. Aucun vainqueur n’est désigné ici sur la vitesse.

À privilégier pour : les petits studios qui stockent et livrent des ressources multimédias volumineuses.
Point fort : aucune limite de taille annoncée par fichier envoyé dans l’offre professionnelle.
Tarif : Business coûte $9.99 par utilisateur/mois facturés mensuellement, pour un minimum de 3 utilisateurs, sur la page des tarifs professionnels de pCloud.
Essai gratuit : 30 jours.

Les atouts
Ce qu'il fait bien
3 points

  • Les envois sans limite de taille répondent à une contrainte précise de livraison multimédia.
  • Les équipes, niveaux d’accès, journaux et quotas de stockage permettent d’administrer le compte.
  • pCloud Encryption est inclus dans l’offre Business.
Les limites
Là où il pèche
3 points

  • Le tarif de départ affiché ici est mensuel, contrairement à la plupart des tarifs annuels du comparatif.
  • Le chiffrement côté client est lié au fonctionnement de Crypto Folder, pas à tout le stockage ordinaire.
  • Accepter de gros fichiers ne prouve ni la vitesse d’envoi ni l’aptitude au montage de médias directement depuis le cloud.

La documentation de l’éditeur sur la connexion et le chiffrement concrétise cette distinction : les envois par protocoles ordinaires reçoivent un chiffrement du stockage côté serveur, tandis que les envois dans Crypto Folder nécessitent une application pCloud compatible. Déterminez quel workflow accueillera les fichiers confidentiels avant de qualifier tout le compte de stockage à connaissance nulle.

Verdict : choisissez pCloud pour les gros fichiers, puis validez le parcours de partage et de chiffrement que vous utiliserez. Une offre personnelle à vie ne doit pas servir de raccourci pour éviter d’évaluer la propriété des contenus et l’administration du compte professionnel.

7. Egnyte : pour des besoins croissants de gouvernance des fichiers

Egnyte est une plateforme de contenus professionnels à envisager lorsque les fichiers partagés concernent à la fois les utilisateurs bureautiques, des applications spécialisées et une infrastructure qu’un administrateur doit encadrer. Son avantage est de réunir accès aux fichiers et capacités de gouvernance, avec notamment du cache en périphérie et des options de cycle de vie des contenus selon les offres. La difficulté est le choix de l’abonnement : le prix d’entrée pour petites équipes ne donne pas accès à tous les contrôles de la gamme.

Site d’Egnyte présentant la collaboration et la gouvernance des contenus professionnels
Egnyte

Un cabinet d’architecture fournit un bon cas d’achat. Il peut avoir à gérer de gros fichiers de projet, des salariés qui y accèdent depuis plusieurs lieux et des projets terminés soumis à un processus de conservation cohérent. Le cache en périphérie consiste à garder une copie à proximité pour faciliter l’accès aux contenus cloud ; la gestion du cycle de vie consiste à appliquer des règles de conservation, d’archivage ou de suppression des documents. Ces fonctions répondent à des parties différentes du workflow, et chacune doit être vérifiée dans l’offre envisagée.

L’offre de départ Team s’adresse explicitement à 1-10 utilisateurs. Egnyte mérite donc d’être étudié même pour une structure plus petite que ne le laisserait penser son positionnement grandes entreprises. Cela ne signifie pas que Team inclut nécessairement les classifications, les protections contre les ransomwares ou toutes les intégrations présentées sur la page générale de la plateforme.

À privilégier pour : les entreprises qui passent de simples dossiers partagés à une gestion administrée des contenus et de l’infrastructure.
Point fort : une plateforme de gouvernance des fichiers plus large, avec des capacités d’accès hybride à évaluer.
Tarif : Team coûte $10 par utilisateur/mois payés annuellement, pour 1-10 utilisateurs, sur la page tarifaire d’Egnyte Team.
Essai gratuit : proposé ; aucune offre permanente de stockage gratuit n’est indiquée.

Les atouts
Ce qu'il fait bien
3 points

  • Une offre d’entrée de gamme dédiée aux petites équipes existe.
  • La plateforme traite l’accès aux fichiers et la gouvernance ensemble, au-delà du simple ajout de stockage.
  • Les offres supérieures donnent des options explicites de cycle de vie, de détection et de classification à évaluer.
Les limites
Là où il pèche
3 points

  • Les fonctions de gouvernance requises doivent être confirmées dans l’offre chiffrée.
  • Le plafond d’utilisateurs de Team impose une limite claire à la croissance.
  • Le chiffrement géré par le fournisseur et les clés gérées par le client ne sont pas équivalents au stockage à connaissance nulle.

Le comparatif général des offres Egnyte situe la gestion du cycle de vie des contenus et la détection des ransomwares fondée sur les artefacts dans Enterprise Lite, et la classification des données sensibles dans Ultimate. Ce sont des distinctions déterminantes à l’achat, pas de simples notes de bas de page. Si l’une d’elles motive votre départ de Dropbox, le tarif de départ de Team ne représente pas le budget nécessaire.

Verdict : retenez Egnyte lorsque les fichiers sont devenus un sujet de gouvernance informatique. Pour une entreprise dirigée par son propriétaire qui a seulement besoin de livrer simplement des documents à ses clients, un service de stockage plus ciblé se justifie plus facilement.

Comment choisir son alternative à Dropbox ?

La décision dépend de l’exigence que votre installation actuelle ne satisfait pas. Partez de cette exigence et d’un projet client représentatif, plutôt que d’une liste de toutes les fonctionnalités que vous pourriez utiliser un jour.

Quelles solutions coûtent moins cher que Dropbox ?

Utilisez d’abord les droits d’une suite bureautique adaptée. Si votre abonnement Microsoft ou Google fournit déjà suffisamment de stockage et les contrôles de partage requis, la consolidation peut éviter l’achat d’un autre service. Vérifiez la licence et la capacité réelles : ce qui existe déjà n’est pas automatiquement suffisant.

Pour un service chiffré distinct, retenez Sync et chiffrez l’offre qui respecte votre politique d’administration. Pour un petit workflow exclusivement documentaire, Box Starter peut convenir, à condition de passer d’abord les critères de stockage et de taille d’envoi. Prévoyez le nombre minimal de licences, la prise en main et la période de chevauchement où les deux systèmes resteront actifs.

Quelles alternatives à Dropbox pour les besoins d’entreprise ?

Évaluez Box et Egnyte à partir de politiques précises. Demandez à l’éditeur de montrer le comportement exact requis sur la licence proposée : restriction d’accès, conservation des documents, traces d’activité ou suppression des accès d’un salarié partant. Une démonstration réussie est plus utile qu’un logo de conformité générique.

Si l’exigence est plutôt que le fournisseur de stockage ne puisse pas lire les contenus clients protégés, commencez par Tresorit ou Sync et examinez le périmètre du chiffrement. La gouvernance et la confidentialité vis-à-vis du fournisseur sont liées, mais l’une ne fournit pas automatiquement l’autre.

Quelles alternatives gratuites à Dropbox ?

Utilisez les comptes gratuits pour évaluer l’expérience, pas pour disperser la propriété des contenus de l’entreprise entre les comptes des salariés. Google Drive est le point de départ gratuit pratique pour la collaboration documentaire courante ; Tresorit Basic et Sync proposent de petits volumes chiffrés pour tester ce fonctionnement. La capacité gratuite ne dit pas qui contrôle le compte après le départ d’un salarié.

Quelle alternative à Dropbox peut-on héberger soi-même ?

Nextcloud Files est l’option open source si vous souhaitez exploiter vous-même le stockage ; ne la choisissez que si quelqu’un prend en charge les mises à jour, le contrôle des accès, les sauvegardes et la restauration.

Comment avons-nous sélectionné ces solutions ?

La sélection privilégie les besoins d’une petite entreprise, d’une agence ou d’une startup : réutiliser une suite bureautique existante, protéger des fichiers clients confidentiels, améliorer l’administration des contenus ou gérer de gros livrables. Chaque solution présentée en détail possède une offre équipe publiée et une raison précise de figurer dans la sélection. Leur ordre dépend de ces besoins ; il n’affirme pas que le premier outil surpasse tous les autres dans tous les domaines.

Le comparatif utilise les tarifs et la documentation en ligne des éditeurs, vérifiés à la date indiquée plus haut. Il distingue les comptes individuels gratuits des abonnements équipe payants, les remises de lancement des tarifs normaux, et le chiffrement de l’administration. Aucun compte n’a été utilisé pour un benchmark de vitesse, aucun test d’intrusion indépendant n’a été mené, et les certifications de sécurité ne sont pas assimilées à une conformité automatique de votre entreprise.

Ces limites sont volontaires. La présence d’une offre sur une page tarifaire indique ce qui est proposé ; elle ne prouve pas qu’un client trouvera son fonctionnement de partage facile à utiliser. L’étape suivante est un projet pilote avec vos types de fichiers réels, vos destinataires externes et vos règles d’accès.

Les choix à éviter pour ces usages

Évitez Box Business Starter pour des archives multimédias dont les fichiers dépassent son plafond d’envoi. Le faible prix par utilisateur ne résout pas une incompatibilité de taille de fichier. Évaluez une offre adaptée ou un autre service avant de déplacer les archives.

Évitez de faire des comptes Google Drive personnels l’emplacement par défaut des documents partagés de l’entreprise. Le quota gratuit attractif ne remplace pas un modèle administré de propriété des contenus professionnels. Le même principe vaut pour les comptes OneDrive personnels et les abonnements pCloud personnels.

Évitez Sync Teams 1TB si votre politique écrite exige une obligation centralisée de la 2FA ou des administrateurs délégués. Ces exigences conduisent au-delà de l’offre d’entrée de gamme. Choisir le bon fournisseur mais la mauvaise offre laisse le problème initial entier.

Évitez de considérer le stockage comme un workflow complet de salle de données ou de signature. Dropbox DocSend et Dropbox Sign relèvent de décisions produit distinctes. Consultez le comparatif des alternatives à DocSend pour les besoins de salle de données et de suivi des documents, et le comparatif des alternatives à DocuSign lorsque la signature motive l’achat.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure alternative gratuite à Dropbox ?

Google Drive est le choix gratuit pratique pour le travail documentaire courant, avec 15 GB partagés entre Drive, Gmail et Photos. Pour un workflow chiffré, évaluez les 5 GB de Sync ou les 3 GB de Tresorit Basic. Ce sont des quotas individuels, pas des substituts aux contrôles d’entreprise d’une offre équipe payante. Pour une entreprise, la propriété des contenus et la gestion des départs comptent davantage que le volume gratuit le plus élevé.

Quelle est l’alternative à Dropbox la plus sûre ?

Tresorit est ici le choix à étudier en priorité pour les fichiers clients confidentiels lorsque le chiffrement à connaissance nulle et les politiques de contrôle professionnelles sont décisifs ; Sync est le candidat chiffré moins cher. C’est un jugement d’adéquation au besoin, pas la preuve d’un vainqueur absolu en sécurité. Dropbox Advanced annonce aussi l’E2EE. Comparez la protection du parcours de partage réel, la récupération du compte, les accès administrateur et l’offre que vous achèterez.

Comment transférer ses fichiers hors de Dropbox ?

Commencez par inventorier les fichiers, leurs propriétaires, les liens externes et les autorisations. Créez une sauvegarde distincte, puis assurez-vous que les fichiers à copier sont des fichiers locaux complets et non de simples espaces réservés à des contenus uniquement dans le cloud. Testez un projet sans données sensibles dans le service de destination, vérifiez le nombre de fichiers et des documents représentatifs, puis recréez délibérément les règles d’accès et les liens clients. Vérifiez l’historique des versions et les métadonnées au lieu de supposer qu’une simple copie les transfère. Convenez d’une bascule, cessez de modifier l’ancienne copie de travail, vérifiez les accès des destinataires et conservez la sauvegarde avant de résilier Dropbox.

Utilisez la checklist d’audit des workflows d’entreprise avec l’IA pour cartographier la propriété des fichiers, les transmissions et le travail récurrent avant de changer de système. Recevez la checklist via la newsletter.

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