Fireflies Pricing 2026: Kosten, Tarife und KI-Credits
Fireflies Pricing 2026: Free kostet $0, Pro $10, Business $19 und Enterprise $39 je Nutzer und Monat im Jahresabo – mit KI-Credits und Speicherlimits.
Wer sich mit Fireflies Pricing beschäftigt, landet bei jährlicher Abrechnung meist beim Pro-Tarif für $10 pro Nutzer und Monat. Damit ist die Rechnung jedoch nicht vollständig: Die 20 enthaltenen KI-Credits stehen dem gesamten Team nur einmal zur Verfügung. Ein kostenpflichtiges Zusatzpaket kann deshalb lange vor dem Ende des Speicher- oder Transkriptionsvolumens fällig werden.
Fireflies Pricing im Überblick
Für Einzelpersonen und kleine Teams ist Fireflies Pro meist der passende Bezahlplan. Free genügt für gelegentliche Notizen aus Live-Meetings, Business bietet unbegrenzten Speicher und Team-Intelligence, Enterprise ergänzt Sicherheitskontrollen. Eine regelmäßig erneuerte Freimenge für erweiterte KI-Credits pro Nutzerplatz gibt es in keinem Bezahlplan.
Preise und Limits wurden am 16. August 2026 anhand der aktuellen Preisseite von Fireflies und der geltenden Abrechnungsleitfäden geprüft. Alle Preise verstehen sich in US-Dollar vor Steuern.
Alle Tarife umfassen unbegrenzte Transkription und unbegrenzte Standard-KI-Zusammenfassungen. Laut Fireflies verbrauchen Standardtranskriptionen, Notizen, Zusammenfassungs-E-Mails und Standardzusammenfassungen keine KI-Credits. Credits werden für erweiterte Aktionen wie AI Skills, individuelle Zusammenfassungsabschnitte, Voice Agents, Sales Assist, Slack Assistant, das automatische Befüllen des CRM und AskFred während laufender Meetings benötigt.
Genau diese Trennung bestimmt die Kaufentscheidung: Das Grundabo bezahlt die Erfassung und Organisation von Meetings. Für weiterführende Arbeit mit diesen Meetings läuft ein zweiter Zähler.
Free reicht nur, wenn das Archiv gelöscht werden kann
Fireflies Free ist für Live-Transkriptionen durchaus brauchbar, aber kein dauerhaftes Meeting-System. Enthalten sind unbegrenzte Basistranskription und Standardzusammenfassungen, ein Limit von zwei Stunden je Meeting, API-Zugang sowie ein einmaliger Pool von 20 erweiterten KI-Credits für das gesamte Team. Die harte Grenze liegt bei 400 Minuten Speicher für das Team.
Bei fünf einstündigen Meetings pro Woche sind die 400 Minuten nach 1.33 Wochen ausgeschöpft. Damit neue Meetings transkribiert werden können, müssen ältere gelöscht werden. Außerdem fehlen bei Free Videoaufnahmen, Downloads von Transkripten und Aufzeichnungen, AI Skills sowie die breitere Automatisierungsebene, die aus einer Zusammenfassung konkrete Folgeaufgaben macht.
Der Unterschied zwischen Transkription und Speicherung ist entscheidend. Unbegrenzte Transkription bezeichnet die Menge neuer Audiodaten, die Fireflies über unterstützte Live-Erfassung verarbeiten kann. Das Speicherlimit bestimmt dagegen, wie viel Meeting-Verlauf verfügbar bleibt. Für eine allein arbeitende Beratung, die nur die gestrige Zusammenfassung braucht, kann konsequentes Löschen genügen. Wer im Customer Success ein sechs Wochen altes Versprechen wiederfinden muss, kommt damit nicht aus.
Ältere Informationen zum Fireflies-Free-Tarif nennen weiterhin 800 Minuten Speicher und beschreiben die 20 KI-Credits als monatliche Leistung. Auf der aktuellen Preisseite und im neueren Leitfaden zu den Limits stehen dagegen 400 Minuten; die neueren eigenen Leitfäden zu Credits und Abrechnung bezeichnen die 20 Credits als einmalig und teamweit geteilt. Für die Budgetplanung sollten die strengeren aktuellen Quellen gelten.
Pro ist der Standard unter den Bezahlplänen
Pro bietet im Fireflies-Angebot das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Einzelpersonen oder kleine Teams Exporte und Automatisierung, aber keine teamweiten Analysen benötigen. Der Tarif kostet $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $18 bei monatlicher Abrechnung. Für den Jahreszeitraum werden $120 pro Nutzer fällig; zwölf Monatszahlungen ergeben zusammen $216.
Pro erweitert den Speicher auf 8,000 Minuten pro Nutzer und schaltet Videoaufzeichnung, Downloads von Transkripten und Aufzeichnungen, Personal Assistant, Email Assistant, AI Skills, Voice Agents, Aktionspunkte, Aufgabenverwaltung und unbegrenzte Integrationen frei. Pro Meeting bleibt es beim Aufzeichnungslimit von zwei Stunden. Auch der enthaltene Pool für erweiterte KI umfasst lediglich 20 einmalige, teamweit geteilte Credits.
Für eine Beratung mit 40 einstündigen Meetings im Monat beträgt der jährliche Grundpreis $0.25 pro aufgezeichnetem, transkribiertem und standardmäßig zusammengefasstem Meeting. Die Kernleistung ist damit ausgesprochen günstig. Beim Speicher sieht die Rechnung weniger gut aus: 40 Stunden pro Monat füllen 8,000 Minuten in 3.33 Monaten, wenn nichts gelöscht wird.
Pro funktioniert daher am besten mit aktiv gepflegtem Archiv. Abgeschlossene Arbeit sollte exportiert, eine feste Aufbewahrungsroutine eingerichtet und KI-Aktionen mit Credit-Verbrauch nur für Meetings mit Umsatz- oder Risikobezug eingesetzt werden. Wer Pro bezahlt und anschließend jedes interne Stand-up individuell von der KI bearbeiten lässt, macht aus einem $10-Tarif schnell eine variable Rechnung.
Pro ist unnötig, wenn Free bereits für den gelegentlichen Live-Notiz-Workflow ausreicht. Dasselbe gilt, sobald eine Führungskraft konsolidierte Analysen für ein Vertriebs-, Recruiting- oder Customer-Success-Team benötigt. Pro verschafft jedem Nutzer mehr Arbeitsraum, liefert aber nicht die teamweite Sicht, die den Business-Tarif rechtfertigt.
Business bezahlt Teamsicht statt besserer Notizen
Der jährliche Aufpreis von $9 gegenüber Pro lohnt sich bei Business nur, wenn unbegrenzter Speicher oder Team-Intelligence im Betrieb tatsächlich einen Unterschied machen. Der Tarif kostet $19 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $29 monatlich. Transkription und Standardzusammenfassungen werden durch den höheren Preis nicht besser.
Mit dem Upgrade entfällt die Speichergrenze. Hinzu kommen Mehrsprachenmodus, Conversation Intelligence, Teamanalysen für Administratoren, öffentlicher Meeting-Zugriff und Nutzergruppen. Das Meeting-Limit steigt von zwei auf drei Stunden. Der anfängliche KI-Pool wächst von 20 auf 30 einmalige Team-Credits – allein dafür ist der Tarifwechsel nicht zu rechtfertigen.
Bei zehn Nutzerplätzen kostet Pro unter jährlicher Abrechnung $100 pro Monat, Business dagegen $190. Das Upgrade schlägt mit $90 pro Monat beziehungsweise $1,080 pro Jahr zu Buche. Bei einer transparent angesetzten Vollkostenstunde von $60 rechnet sich Business, sobald unbegrenzter Speicher, gebündelte Analysen und Administrationskontrollen 90 Teamminuten pro Monat einsparen. Das sind neun Minuten je Nutzerplatz.
Die Entscheidungsregel ist einfach: Prüft eine Führungskraft jede Woche Teammuster oder erzeugt das Löschen des Gesprächsverlaufs Compliance- und Kundenrisiken, ist Business günstig. Benötigen zehn Personen lediglich ihre eigenen Aufzeichnungen und Zusammenfassungen, finanziert der jährliche Aufpreis von $1,080 ein Dashboard, das niemand braucht.
Bei 40 Meetings pro Nutzer und Monat liegt der jährliche Grundpreis von Business bei ungefähr $0.48 pro Kernergebnis eines Meetings. Pro ist mit $0.25 günstiger, doch dort füllt sich das Archiv. Das Upgrade kauft Aufbewahrung und Steuerung, keine höhere Genauigkeit.
Enterprise ist eine Richtlinienentscheidung
Enterprise richtet sich an Organisationen mit schriftlich festgelegten Kontrollanforderungen, nicht an Teams, die einfach mehr Meetings abhalten möchten. Der Tarif kostet bei jährlicher Abrechnung $39 pro Nutzer und Monat; eine öffentlich verfügbare Monatsoption gibt es nicht. Der Jahreszeitraum kostet $468 pro Nutzer.
Der Tarif erhöht das Meeting-Limit auf vier Stunden und ergänzt eine Rules Engine, SSO, SCIM, Audit-Logs, HIPAA-Compliance, privaten Speicher, individuelle Datenaufbewahrung, einen Modus nur für Transkript und Zusammenfassung, eine Super-Admin-Rolle sowie einen eigenen Account Manager. Der Speicher bleibt unbegrenzt. Zum Start stehen 50 einmalige Team-Credits für erweiterte KI bereit.
Gegenüber Business beträgt der Aufschlag bei jährlicher Abrechnung $20 pro Nutzer und Monat. Er ist vertretbar, wenn die Beschaffung zentrale Identitätsverwaltung, einen Workflow für ein Business Associate Agreement, privaten Speicher, Audit-Nachweise oder verbindliche Aufbewahrungsregeln fordert. Geht es lediglich darum, viele Meetings aufzuzeichnen, ist er nicht zu rechtfertigen – Business umfasst bereits unbegrenzten Speicher.
Enterprise sollte nur gewählt werden, wenn Verantwortliche aus Sicherheit, Recht, IT oder Beschaffung genau benennen können, welche Kontrolle den Einsatz von Business verhindert. Ein Feature-Wunsch ist keine Enterprise-Anforderung.
- Der jährliche Pro-Preis von $10 ist für unbegrenzte Basistranskription und Standardzusammenfassungen niedrig.
- Jeder Tarif hat eine klare operative Grenze: erst Speicher, dann Teamanalysen, anschließend Governance.
- Aufzeichnungen über Live-Bot, Chrome Extension und Mobilgerät fallen nicht unter das Verarbeitungskontingent für externe Uploads.
- Erweiterte KI-Credits bilden einen separaten, dynamischen und teamweit geteilten Zähler, der nicht mit der Zahl der Nutzerplätze wächst.
- Free bietet dem Team nur 400 Minuten Speicher; selbst bei Pro muss die Aufbewahrung bei hohem Volumen aktiv gesteuert werden.
- Die besten beworbenen Preise setzen jährliche Zahlung voraus, während für Jahresabos nur ein enges Erstattungsfenster gilt.
Fireflies AI: Kosten für KI-Credits als zweite Rechnung
Nicht Transkriptionsminuten, sondern erweiterte KI-Credits verursachen bei Fireflies am ehesten unerwartete Kosten. Der Grundtarif deckt Transkription, Standardnotizen, Zusammenfassungs-E-Mails und Standardzusammenfassungen ab. Credits finanzieren AI Skills, individuelle Zusammenfassungsabschnitte, Voice Agents, Sales Assist, Slack Assistant, das automatische Befüllen des CRM, Magic Soundbites und Live-Abfragen mit AskFred.
Fireflies berechnet Abfragen dynamisch. Eine einfache Aktion kann weniger Credits verbrauchen als eine komplexe Anfrage, die mehrere Meetings oder Quellen auswertet. Der Anbieter veröffentlicht keinen festen Preis für eine Antwort von AskFred, eine CRM-Befüllung oder eine individuelle Zusammenfassung. Exakte Kosten pro erweitertem KI-Ergebnis wären daher frei erfunden. Belastbar berechnen lässt sich nur die monatliche Kapazitätsstufe, in die der Verbrauch führt.
Die anfänglichen Guthaben sind klein und einmalig: Free 20, Pro 20, Business 30 und Enterprise 50. Laut dem speziellen Credit-Leitfaden von Fireflies wird das Guthaben im Team geteilt und wächst nicht, wenn weitere Teammitglieder hinzukommen. Ein Upgrade ersetzt das Guthaben des alten Tarifs, statt es zu addieren. Im Tarif enthaltene Credits verfallen nicht.
Ein Business-Arbeitsbereich mit zehn Nutzerplätzen kostet bei jährlicher Abrechnung somit $190 pro Monat und startet mit 30 geteilten KI-Credits – nicht mit 300. Gleichmäßig verteilt entspricht das einmalig drei Credits pro Nutzerplatz. Standardzusammenfassungen funktionieren nach deren Verbrauch weiter; erweiterte Aktionen erfordern dagegen ein kostenpflichtiges Zusatzabo.
Die monatlichen Zusatzpakete umfassen 50 Credits für $5, 200 für $20, 1,000 für $90, 2,500 für $200, 5,000 für $375, 7,500 für $450 und 10,000 für $600. Bei vollständiger Nutzung sinkt der Stückpreis von $0.10 je Credit in den beiden kleinsten Stufen auf $0.09, $0.08, $0.075 und schließlich $0.06 in den beiden größten Stufen.
Die Kostenkurve hat deutliche Sprünge. Wer die Grenze von 200 Credits überschreitet, wechselt in die Stufe mit 1,000 Credits; das monatliche Zusatzabo steigt dadurch von $20 auf $90. Schon der erste Bedarf oberhalb von 200 Credits kann also $70 an zusätzlichen Fixkosten auslösen. Gekaufte Credits verlängern sich automatisch, sofern das Abo nicht pausiert wird. Nicht genutzte gekaufte Credits werden nicht in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen.
Auch der siebentägige Testzeitraum für KI-Credits verdient Aufmerksamkeit. Nach den Abrechnungsbedingungen von Fireflies geht er in ein kostenpflichtiges Credit-Abonnement ab $5 pro Monat über, wenn nicht gekündigt wird. Auto-Upgrade lässt sich deaktivieren. Ohne diese Funktion pausieren Features mit Credit-Verbrauch, sobald das Guthaben eines kostenpflichtigen Credit-Abos aufgebraucht ist. Während ein Team seinen tatsächlichen Bedarf misst, ist das die sicherere Voreinstellung.
Für API und Uploads gelten Zusatzkosten
Fireflies umfasst API-Zugang, doch die Verarbeitung externer Audiodaten ist nicht unbegrenzt. Uploads über das Dashboard, die API oder Zapier, Importe aus Dropbox, Box und OneDrive, Dialer-Anrufe sowie die nachträgliche Transkription vergangener Meetings werden je Quelle auf ein Monatskontingent angerechnet.
Ein einzelner Nutzer erhält 3,000 Minuten pro Quelle und Monat. Bei Teams werden 3,000 Minuten für jede Quelle mit der Nutzerzahl multipliziert, höchstens jedoch bis 150,000 Minuten pro Quelle. Nach dem aktuellen Limits-Leitfaden kostet die Nutzung oberhalb des Kontingents $0.01 pro Minute.
Die Trennung zwischen App und API hat finanzielle Folgen. Live-Meetings, denen der Fireflies-Bot beitritt, über die Chrome Extension erstellte Google-Meet-Aufzeichnungen und Aufnahmen der mobilen App werden nicht auf dieses Kontingent für externe Verarbeitung angerechnet. Wer live aufzeichnen kann, sollte für dasselbe Meeting später keine Upload-Zusatzkosten bezahlen.
Angenommen, ein Forschungsteam lädt in einem Monat 70 Stunden Gespräche über eine einzige Quelle hoch. Das entspricht 4,200 Minuten und liegt damit 1,200 Minuten über dem individuellen Kontingent. Die Zusatzkosten betragen $12. Der Betrag ist überschaubar, doch eine Pipeline mit Hunderten Stunden Archivmaterial sollte ihn als nutzungsabhängige Kosten modellieren, statt anzunehmen, die API sei ohne Mengenzähler im Grundpreis enthalten.
Für dieses Budget ist der aktuelle Limits-Leitfaden vom Juni 2026 maßgeblich. In einem älteren Fireflies-Leitfaden hieß es, es gebe keine Zusatzkosten; der neuere Leitfaden und die Upload-Dokumentation nennen dagegen $0.01 je zusätzlicher Minute. Die neuere Angabe ist anzusetzen.
Jährliche Abrechnung lohnt sich ab Monat sieben oder acht
Pro sollte nur bei einer erwarteten Nutzungsdauer von mindestens sieben Monaten jährlich bezahlt werden, Business erst ab mindestens acht Monaten. Die beworbene Ersparnis ist groß, das Erstattungsfenster für Jahresabos dagegen klein.
Pro kostet $120 für den Jahreszeitraum. Nach sieben Monatszahlungen sind $126 erreicht, sodass die jährliche Abrechnung ab Monat sieben günstiger wird. Über ein vollständiges Jahr spart Pro jährlich $96 pro Nutzer beziehungsweise 44.4% gegenüber monatlichen Zahlungen von insgesamt $216.
Business kostet $228 für den Jahreszeitraum. Acht Monatszahlungen ergeben $232, weshalb sich das Jahresabo ab Monat acht rechnet. Über ein vollständiges Jahr spart es $120 pro Nutzer beziehungsweise 34.5% gegenüber monatlichen Zahlungen von insgesamt $348.
In der Praxis empfiehlt sich die monatliche Zahlung, solange der Workflow noch erprobt wird; vor Erreichen des Break-even-Monats kann gewechselt werden. Ein Jahresvertrag sollte nicht allein wegen des Hinweises „sparen“ am Preisschalter abgeschlossen werden. Sinnvoll wird er, sobald Personal, Aufbewahrungsregeln und der Bedarf an erweiterter KI stabil genug für eine Prognose sind.
Fireflies gewährt eine vollständige Erstattung für einen Monatstarif, wenn die Nutzung höchstens sieben Tage und drei Meetings umfasst. Bei längerer oder intensiverer monatlicher Nutzung ist gegebenenfalls eine anteilige Erstattung möglich. Ein Jahresabo kann nur dann vollständig erstattet werden, wenn es höchstens sieben Tage und 20 Meetings genutzt wurde. Für Jahresabos gibt es keine anteilige Erstattung, Käufe von KI-Credits sind nicht erstattungsfähig. Genehmigte Rückzahlungen dauern fünf bis zehn Werktage.
Auch Nutzerplätze binden Kosten. Jeder Administrator und jedes Mitglied ist kostenpflichtig. Wird ein Teammitglied entfernt, sinkt die Zahl für künftige Zeiträume, doch für den laufenden Abrechnungszyklus gibt es keine Erstattung. Ein Downgrade greift im nächsten Zyklus, ein Upgrade sofort und wird anteilig berechnet.
Studierende, NGOs und gemeinnützige Organisationen können 10% Rabatt beantragen – für Pro, Business oder Enterprise sowie bei monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Fireflies verlangt eine berechtigte Hochschul- oder NGO-E-Mail-Domain und eine Supportanfrage. Es handelt sich um einen manuell vergebenen Rabatt, nicht um einen Gutscheincode für den Checkout.
Fireflies, Otter, Fathom und tl;dv im normierten Kostenvergleich
Fireflies hat bei hohem Volumen die niedrigsten Kosten je Kern-Meeting, Fathom das stärkste kostenlose Angebot für Einzelpersonen und tl;dv die klarste pauschale Preisstruktur für KI. Bei geringem Volumen kann Otter günstiger sein; sobald die Zahl der Meetings steigt, verändert das Minutenlimit von Pro jedoch die Rechnung.
Für einen fairen Vergleich werden die vier Tools bei 40 einstündigen Meetings pro Monat und jährlicher Abrechnung normiert. Fireflies Pro kostet $0.25 pro Meeting. Otter Pro deckt nur 1,200 Minuten beziehungsweise 20 solcher Meetings ab; bei hohem Volumen ist deshalb Otter Business mit $0.50 pro Meeting der passende Vergleich. Fathom Premium kostet $0.40, tl;dv Pro $0.45.
Die Rechnung vergleicht die Grundabos und keine identischen Feature-Pakete. Bei Fireflies sind gekaufte Credits für erweiterte KI nicht enthalten. Dennoch zeigt der Vergleich, was jedes Tool berechnet, bevor optionale Intelligence- und Workflow-Unterschiede in die Entscheidung einfließen.
Otter.ai ist nur günstiger, solange das Minutenlimit von Pro reicht
Otter.ai startet bei jährlicher Abrechnung unter Fireflies Pro, doch Nutzer mit hohem Volumen landen bei Business. Basic ist kostenlos und umfasst 300 Transkriptionsminuten pro Monat sowie drei Dateiimporte über die gesamte Laufzeit. Pro kostet bei jährlicher Abrechnung $8.33 pro Nutzer und Monat oder $16.99 monatlich, enthält 1,200 Minuten für Aufnahmen in der App, erlaubt zehn Importe pro Monat und begrenzt Meetings auf 90 Minuten.
Otter Business kostet bei jährlicher Abrechnung $19.99 pro Nutzer und Monat oder $30 monatlich. Enthalten sind unbegrenzte Meetings und Aufnahmen in der App; das Meeting-Limit steigt auf vier Stunden. Bei 40 einstündigen Meetings ist dies der relevante Otter-Vergleich, nicht der günstigere Preis auf der Pro-Karte.
Otter Pro passt, wenn 1,200 Minuten und Meetings von höchstens 90 Minuten genügen. Sobald ein Nutzer regelmäßig mehr als 20 einstündige Gespräche führt, sollte der Tarif übersprungen werden: Das notwendige Business-Upgrade beseitigt den vermeintlichen Preisvorteil gegenüber Fireflies Pro.
Fathom gewinnt beim kostenlosen Einzeltarif
Fathom bietet Einzelpersonen unbegrenzte Aufzeichnungen, Transkriptionen, Speicher und sofortige Zusammenfassungen für $0. Gegenüber dem auf 400 Minuten begrenzten Teamarchiv von Fireflies ist das das geradlinigere kostenlose Angebot – sofern das Aufzeichnungsmodell von Fathom zu den Meetings passt.
Fathom Premium kostet bei jährlicher Abrechnung $16 pro Nutzer und Monat oder $20 monatlich. Team kostet $15 jährlich oder $19 monatlich und setzt mindestens zwei Nutzer voraus. Business kostet $25 jährlich oder $34 monatlich, ebenfalls mit mindestens zwei Nutzern.
Fathom Free ist sinnvoll, wenn eine Einzelperson vor allem gespeicherte Aufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen benötigt. Fireflies Pro rechtfertigt seinen Platz, sobald Integrationen und erweiterte Meeting-Automatisierung die zusätzliche Credit-Abrechnung wert sind. Ausschließlich für einfache persönliche Meeting-Notizen zu zahlen, lässt sich gegenüber dem kostenlosen Fathom-Tarif kaum begründen.
tl;dv als Fireflies-Alternative mit KI-Pauschale
tl;dv kostet mehr als Fireflies Pro, verzichtet in seinen Bezahlplänen aber auf eine separate Rechnung für erweiterte KI-Credits. Free umfasst unbegrenzte Aufzeichnungen, Transkription und Speicherung, begrenzt KI-Notizen jedoch auf zehn Meetings und bewahrt Daten höchstens drei Monate lang auf.
tl;dv Pro kostet bei jährlicher Abrechnung $18 pro Nutzerplatz und Monat. Enthalten sind unbegrenzte KI-Notizen, unbegrenzte Ask-AI-Abfragen zu einzelnen Meetings, mehr als 5,000 Integrationen, API-Zugang, Webhooks, MCP, Uploads und Speicher. Business kostet bei jährlicher Abrechnung $29 pro Nutzerplatz und Monat, weist ausdrücklich keine nutzungsabhängigen KI-Gebühren aus und ergänzt unbegrenzte Erkenntnisse über mehrere Meetings hinweg, geplante Berichte, Playbooks und Teamautomatisierung.
tl;dv passt, wenn ein pauschales Budget für erweiterte KI wichtiger ist als der niedrigste Grundpreis pro Nutzerplatz. Fireflies Pro beginnt im Jahresvergleich $8 günstiger je Platz, doch ein Team, das regelmäßig Fireflies-Zusatzpakete benötigt, kann diesen Abstand aufzehren.
Für zehn Business-ähnliche Nutzerplätze kostet Fireflies bei jährlicher Abrechnung $190 pro Monat, Otter $199.90, Fathom $250 und tl;dv $290. Mit dem Fireflies-Paket mit 1,000 Credits für $90 steigt der Gesamtpreis auf $280 und liegt damit fast auf dem Niveau von tl;dv Business. Nicht die Tarifkarte, sondern der Bedarf an erweiterter KI entscheidet deshalb über den Sieger.
Aufzeichnungsart, Einwilligung und Daten-Governance können eine Preisentscheidung überstimmen. Der ausführliche Vergleich von KI-Meeting-Assistenten behandelt diese operative Ebene. Der Preis sollte erst verglichen werden, wenn das Tool im Meeting überhaupt eingesetzt werden darf.
FAQ zu Fireflies Pricing und Kosten
Kann Fireflies AI kostenlos genutzt werden?
Ja. Fireflies Free kostet $0 und umfasst unbegrenzte Basistranskription sowie Standardzusammenfassungen. Praktisch begrenzen den Tarif 400 Minuten Teamspeicher, Meetings von höchstens zwei Stunden, fehlende Video- und Downloadfunktionen sowie 20 einmalige, im Team geteilte Credits für erweiterte KI.
Was kostet Fireflies Pro?
Fireflies Pro kostet bei jährlicher Abrechnung $10 pro Nutzer und Monat, also $120 für das Jahr, oder $18 pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung. Nach der siebten Monatszahlung wird das Jahresabo günstiger.
Was kosten die Zusatzpakete für Fireflies-KI-Credits?
Die monatlichen Stufen sind 50 Credits für $5, 200 für $20, 1,000 für $90, 2,500 für $200, 5,000 für $375, 7,500 für $450 und 10,000 für $600. Gekaufte Credits verlängern sich automatisch, sofern das Abonnement nicht pausiert wird, und werden nicht in den nächsten Zeitraum übertragen.
Gibt es bei Fireflies eine kostenlose Testphase?
Fireflies bietet einen Free-Tarif, sodass die grundlegende Meeting-Erfassung keinen Testzeitraum benötigt. Der separate siebentägige Test für KI-Credits geht allerdings in ein kostenpflichtiges Credit-Abonnement ab $5 pro Monat über, wenn er nicht gekündigt wird.
Gibt es bei Fireflies einen Studierendenrabatt?
Ja. Studierende, NGOs und gemeinnützige Organisationen können für Pro, Business oder Enterprise bei monatlicher oder jährlicher Abrechnung 10% Rabatt beantragen. Erforderlich sind eine berechtigte Hochschul- oder NGO-E-Mail-Domain und die Kontaktaufnahme mit dem Fireflies-Support.
Welche Erstattungsregeln gelten bei Fireflies?
Monatstarife können bei höchstens sieben Nutzungstagen und drei Meetings vollständig erstattet werden; bei anderer monatlicher Nutzung ist gegebenenfalls eine anteilige Erstattung möglich. Jahresabos können innerhalb von sieben Tagen bei höchstens 20 Meetings vollständig erstattet werden, eine anteilige Jahreserstattung gibt es jedoch nicht. Käufe von KI-Credits sind nicht erstattungsfähig.
Hat Fireflies seine Preise 2026 geändert?
Die aktuellen Abopreise entsprechen dem geltenden Tarifleitfaden von Fireflies: $10 oder $18 für Pro, $19 oder $29 für Business und $39 ausschließlich bei jährlicher Abrechnung für Enterprise. Die wesentliche aktuelle Änderung betrifft das Speicherlimit von Free: Auf der aktuellen Preisseite stehen 400 Minuten für das Team, in einer älteren Hilfeseite noch 800 Minuten pro Nutzerplatz.
Lohnt sich Fireflies für den Preis?
Pro ist bei jährlicher Abrechnung $10 pro Nutzerplatz wert, wenn Video, Exporte, Integrationen oder AI Skills jede Woche eingesetzt werden. Business lohnt sich für $19, sobald unbegrenzter Speicher oder Teamanalysen mehr Nutzen als der Aufpreis von $9 stiften. Schlecht ist das Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Fathom Free das Kernergebnis bereits abdeckt oder intensive erweiterte KI die Gesamtkosten in Richtung der Pauschale von tl;dv treibt.
Der nächste Schritt am Montag
Messen Sie eine Woche lang die Meeting-Nutzung, bevor Sie einen Fireflies-Tarif wählen oder automatische Credit-Ausgaben aktivieren. Der Kauf sollte eine dokumentierte Grenze beseitigen, nicht einer bloßen Vermutung vorgreifen.
Mit der Basiserfassung in Free beginnen
Zeichnen Sie eine Woche lang gewöhnliche Kalendermine auf. Nutzen Sie Standardtranskript und Standardzusammenfassung, die keine erweiterten KI-Credits verbrauchen. Prüfen Sie zunächst, ob Aufzeichnungsart, Zusammenfassung und Freigabe zum Arbeitsablauf passen.
Vier Werte erfassen
Halten Sie kostenpflichtige Nutzerplätze, gespeicherte Meeting-Minuten, externe Upload-Minuten je Quelle und verbrauchte Credits für erweiterte KI fest. Trennen Sie Standardzusammenfassungen von AI Skills, Live-Abfragen mit AskFred, CRM-Befüllung und anderen Aktionen mit Credit-Verbrauch.
Das erste erreichte Limit beseitigen
Wählen Sie Pro für Video, Downloads, Integrationen oder mehr Speicher. Business ist für unbegrenzten Speicher oder Teamanalysen gedacht. Enterprise kommt nur bei einer konkret benannten Vorgabe zu Identität, Audit, Aufbewahrung, Datenschutz oder Support infrage.
Laufzeit und Credits steuern
Behalten Sie den Grundtarif bis Monat sieben bei Pro beziehungsweise bis Monat acht bei Business monatlich. Lassen Sie Auto-Upgrade für KI-Credits ausgeschaltet, bis ein gemessener Monat eine konkrete Stufe rechtfertigt, und stellen Sie erst dann das stabile Grundabo auf jährliche Abrechnung um.
Ein belastbares Budget lautet: $0, solange gelegentliche Notizen genügen, $10, sobald sich der individuelle Workflow rechnet, $19, wenn sich die Teamebene auszahlt, und $39 nur bei einer verbindlichen Richtlinienanforderung. Erweiterte KI bleibt eine eigene Kostenposition, bis die tatsächliche Nutzung etwas anderes belegt.
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3. Sept. 2026
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