Alternativas a Granola: qué app te conviene según tu trabajo

Buscar alternativas a Granola tiene sentido cuando necesitas otra forma de trabajar, más allá de una app para Windows: Granola ya funciona en Windows y Business cuesta $14 por usuario al mes. Elige Circleback para dar seguimiento a las tareas acordadas, MeetGeek para coordinar las reuniones del equipo, Krisp para combinar cancelación de ruido y notas, y Claap para colaborar con videos asíncronos; Fathom, Otter.ai y Fireflies.ai cubren otras necesidades de presupuesto y grabación.

Alternativas a Granola: ¿qué app te conviene?

Elige la app que te permita completar el trabajo que tus notas actuales dejan pendiente. Un consultor independiente que guarda conversaciones, un responsable que comparte llamadas con clientes y un vendedor que actualiza sus fichas necesitan cosas distintas.

• Circleback destaca por el seguimiento de las tareas acordadas. Conviene cuando cada compromiso necesita un responsable y debe llegar a herramientas como Linear, HubSpot o Salesforce.
• MeetGeek destaca para organizar las reuniones del equipo. Elige Business si necesitas espacios compartidos, distribución automática, comentarios y análisis de reuniones.
• Krisp destaca por combinar cancelación de ruido y notas. Conviene si mejorar el sonido de la llamada importa tanto como registrarla.
• Claap destaca para trabajar con videos asíncronos. Conviene cuando necesitas reunir demostraciones de pantalla, anotaciones y respuestas en video junto a las grabaciones de reuniones.
• Fathom destaca para crear una biblioteca gratuita de grabaciones. Conviene si conservar grabaciones y transcripciones pesa más que disponer de funciones avanzadas de IA sin restricciones.
• Otter.ai destaca si la transcripción en directo es el centro de tu trabajo. Conviene si necesitas seguir la conversación por escrito y sus idiomas y límites de minutos cubren tu uso.
• Fireflies.ai destaca para mantener un archivo de reuniones conectado al CRM. Elige Pro para conectar notas y búsquedas con otras herramientas, o Business para tener análisis de equipo y almacenamiento ilimitado. Un CRM es la base de datos de clientes donde guardas tus contactos y oportunidades de venta.

¿Necesitas una alternativa a Granola AI para Windows?

Mantén Granola entre tus opciones si Windows era tu único motivo para descartarlo. Su página de inicio actual incluye macOS, Windows, iOS y Android. Circleback, MeetGeek, Krisp, Claap, Otter y Fireflies también documentan opciones de escritorio para Windows. Fathom admite Windows, pero su nueva beta de grabación sin bots está disponible, por ahora, solo para Mac.

Tener una app para Windows y poder grabar en Windows sin bots son requisitos distintos. Comprueba ambos antes de trasladar tu historial o contratar una suscripción anual.

Los competidores de Granola AI, de un vistazo

Los precios se verificaron en las páginas de precios vigentes de los proveedores el 1 de octubre de 2026. Las tarifas anuales de la tabla son sus equivalentes mensuales y exigen el compromiso de pagar un año. Granola Business se factura mensualmente. Claap mostró sus precios en euros durante la verificación, por lo que se mantienen en euros.

El número de idiomas refleja la cobertura que declara cada proveedor, no una medición de precisión. Que un idioma sea compatible tampoco garantiza el mismo comportamiento en todos los modos de grabación, funciones de traducción o conversaciones que mezclan idiomas. Las aclaraciones sobre plataformas e idiomas que siguen importan más que una cifra mayor en la tabla.

Granola ya incluye carpetas compartidas en Basic e integraciones de pago con CRM en Business. Para cambiar necesitas un motivo más concreto que «Granola no permite compartir notas» o «Granola no tiene integraciones».

Cómo seleccionamos estas alternativas a Granola AI

La selección parte de una necesidad concreta que justifique el cambio. Los criterios son la grabación en tus dispositivos, la utilidad del historial, lo que ocurre después de la reunión, los idiomas compatibles y las licencias necesarias para hacer ese trabajo.

Estas siete alternativas cubren necesidades distintas: seguimiento de tareas, colaboración en equipo, mejor audio, video asíncrono, conservación gratuita, transcripciones en directo y un archivo conectado a otras herramientas. Las plataformas generales de gestión de proyectos y los asistentes de correo quedan fuera de la comparación: sustituir la grabación de reuniones es una compra distinta de añadir un asistente a su alrededor.

Las recomendaciones se basan en la documentación vigente de los proveedores y en cálculos del coste de las suscripciones. No se presentan pruebas de uso directo, puntuaciones de precisión de transcripción ni ahorros de tiempo observados. Antes de comprar, prueba una llamada representativa con los nombres, acentos y términos técnicos habituales en tu trabajo.

Circleback: para que las tareas acordadas lleguen a tus herramientas

Circleback, un asistente de reuniones con IA y automatizaciones de seguimiento, es la opción que mejor encaja cuando los próximos pasos se pierden después del resumen. Registra, asigna y organiza las tareas acordadas automáticamente, y su plan Pro conecta los resultados de las reuniones con otras apps.

Para quien dirige una agencia, lo útil es una tarea con un responsable, más que otro párrafo sobre la llamada con el cliente. Circleback documenta la creación de incidencias en Linear, la actualización de contactos y negocios en HubSpot y la actualización de contactos y oportunidades en Salesforce. Ese es el fundamento concreto de la recomendación: elegirlo para llevar los acuerdos a la herramienta donde se hace el trabajo. La descripción de funciones e integraciones de Circleback explica esas conexiones.

Ideal para: Consultores, fundadores y responsables de operaciones que necesitan convertir los compromisos en trabajo asignado.
Lo más destacado: Organización de tareas acordadas y automatizaciones de Pro entre herramientas de trabajo.
Precios: Pro $15 por usuario/mes con facturación anual o $18 con facturación mensual; Business $25 con facturación anual o $29 con facturación mensual.
Prueba gratuita: Hay un plan Free permanente; la página de precios también ofrece acceso a una prueba de los planes de pago.

Al precio estándar por usuario de Pro, Circleback no es una sustitución más barata de Granola para tener historial ilimitado. Free limita el historial a 30 días. Pro elimina el límite del historial de reuniones, pero el almacenamiento de grabaciones se indica por separado y se limita a un año. Contrátalo por lo que cambia la automatización en tu trabajo; un archivo ilimitado de notas no implica conservar las grabaciones sin límite.

Empieza por el proceso de migración documentado y verifica que una conexión funcione antes de ampliar el uso:

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   Importa el contexto que ya tienes

   En Circleback, abre Settings > Import, selecciona Granola, conecta y autoriza tu cuenta, revisa el número de reuniones y selecciona Import. Cada colega importa sus propias reuniones. Circleback documenta el proceso en su guía para migrar desde Granola.

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   Comprueba lo acordado

   Usa una llamada representativa y compara la tarea extraída con el acuerdo real. Confirma el responsable y la fecha límite, sobre todo cuando alguien dice «nosotros» sin nombrar a una persona.

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   Conecta un destino

   En Pro, usa un destino de automatización compatible, como Linear o HubSpot. Verifica la tarea o el registro recibido antes de activar más automatizaciones.

MeetGeek: para coordinar las reuniones de todo el equipo

MeetGeek, una plataforma de grabación y automatización de reuniones, destaca cuando la necesidad es de todo un equipo. Business reúne espacios compartidos, distribución automática, comentarios y análisis de reuniones del equipo, además de transcripción y almacenamiento de transcripciones ilimitados.

Un responsable de éxito del cliente puede dedicar un espacio compartido a las conversaciones con clientes y dejar otras reuniones fuera de la regla de distribución. La actualización de septiembre de MeetGeek documenta condiciones para compartir en Business que se escriben en lenguaje natural y se contrastan con el contenido de la reunión. También confirma la grabación de escritorio sin bots en macOS y Windows, disponible desde el plan Free.

Ideal para: Responsables que necesitan organizar las reuniones del equipo y controlar quién recibe su contenido.
Lo más destacado: Espacios de equipo, reglas para compartir, comentarios y análisis de equipo en Business.
Precios: Pro $9.99 por usuario/mes con facturación anual o $15.99 con facturación mensual; Business $17 con facturación anual o $27 con facturación mensual.
Prueba gratuita: Basic es gratuito e incluye 3 horas de transcripción/mes; Business ofrece una prueba de 14 días.

Pro permite cubrir una necesidad de automatización más acotada. Incluye integraciones ilimitadas con conexiones a HubSpot, Salesforce y Slack, además de Zapier, Make y n8n. Estas últimas tres son servicios de automatización que conectan apps. El directorio de integraciones explica qué se envía a cada destino; adjuntar una nota a la ficha de un cliente y modificar un campo estructurado de una oportunidad de venta son trabajos distintos.

El punto en que cambia la conveniencia de cada tarifa resulta especialmente útil. Pro incluye 20 horas de transcripción/mes y cobra $0.50 por hora adicional. Con facturación anual, su costo alcanza el equivalente de $17 de Business al llegar a 34.02 horas/mes. Con cuarenta horas, Pro cuesta el equivalente a $19.99 antes de impuestos: Business resulta más barato y añade las funciones de equipo. Con facturación mensual, ese punto se alcanza a las 42.02 horas, porque las tarifas son $15.99 y $27.

Estos cálculos parten del precio indicado por exceso de uso y comparan solo el costo de la suscripción. Un equipo que necesite las funciones para compartir de Business debería elegir ese plan antes de llegar a ese umbral de horas.

Krisp: para mejorar el audio y tomar notas de reuniones

Krisp, una app de procesamiento de voz con un asistente de notas con IA, encaja cuando necesitas mejorar el sonido de la llamada y conservar un registro. Core combina cancelación de ruido con transcripción, grabaciones, notas con IA y tareas acordadas ilimitadas.

Para un consultor que atiende llamadas de clientes desde una sala compartida, el sonido forma parte del servicio. La cancelación de ruido documentada de Krisp actúa sobre ruidos de fondo, voces y eco en el audio entrante y saliente. La razón para cambiar es cubrir ambas necesidades; la recomendación no afirma que sus resúmenes superen a los de todas las demás apps.

Ideal para: Personas que necesitan cancelación de ruido y notas de reuniones.
Lo más destacado: El mismo flujo de escritorio procesa el audio y recoge notas sin bots.
Precios: Core $8 por usuario/mes con facturación anual o $16 con facturación mensual; Advanced $15 con facturación anual o $30 con facturación mensual.
Prueba gratuita: Siete días, sin tarjeta de crédito; la página de precios actual ofrece una prueba, en lugar de un plan gratuito permanente de notas.

Core incluye integraciones con HubSpot, Slack, Notion y Zapier. Salesforce figura en Advanced. Por tanto, quien trabaje en ventas y necesite Salesforce debe comparar el precio de Advanced, en vez de dar por hecho que todos los conectores están incluidos por $8. Core también indica 10 GB de almacenamiento: tomar notas sin límite no equivale a tener una biblioteca ilimitada de grabaciones.

Antes de pagar, conviene revisar una diferencia en la información sobre idiomas. La página del asistente de notas con IA anuncia 17+ idiomas, mientras que las preguntas frecuentes de transcripción de Krisp enumeran inglés y otros quince idiomas. La tabla usa esos dieciséis idiomas documentados expresamente, entre ellos español, francés, alemán, hindi y coreano. Comprueba que el idioma que necesitas figure en la lista detallada.

La página de configuración del asistente de notas recomienda seleccionar Krisp Microphone y Krisp Speaker en la app de videoconferencias. Incluye esa configuración en la prueba inicial; instalar una app de notas y seleccionar la ruta de audio correcta son pasos separados.

Claap: cuando el video asíncrono forma parte del trabajo

Claap, una plataforma de reuniones y colaboración con video, destaca cuando explicar el trabajo exige mostrarlo. Las grabaciones de pantalla, las anotaciones y las respuestas en video permiten hacer una demostración de producto o comunicar un error que, de otro modo, exigiría otra llamada.

Para un responsable de producto, un video de pantalla con comentarios ligados al momento relevante aporta algo distinto de un resumen de reunión. El grabador de Chrome de Claap permite crear videos asíncronos y grabar reuniones con anotaciones. Su tabla de precios también incluye respuestas en video y funciones de colaboración contextual. «Asíncrono» significa que los colegas pueden ver el contenido y responder en momentos distintos.

Ideal para: Equipos de producto, operaciones y del área comercial que combinan reuniones con explicaciones visuales.
Lo más destacado: Grabación de pantalla y cámara, anotaciones y respuestas en video en el mismo espacio de trabajo.
Precios: Pro €24 por licencia/mes con facturación anual o €30 con facturación mensual; Business €48 con facturación anual o €60 con facturación mensual.
Prueba gratuita: Basic es gratuito e incluye 10 videos por usuario y 300 minutos en total; las pruebas de los planes de pago se solicitan al equipo de ventas.

Dos diferencias entre planes determinan la compra. Pro permite un número ilimitado de grabaciones, pero solo 1,000 minutos/mes, equivalentes a dieciséis horas y cuarenta minutos. Business añade tiempo de grabación ilimitado y CRM Auto-Complete. Las integraciones con HubSpot, Salesforce, Attio y Pipedrive figuran en Business, junto con Zapier, Make y n8n. Si necesitas actualizar campos estructurados del CRM, el precio inicial que debes comparar es €48 con pago anual, frente a los €24 de Pro.

La compatibilidad con Windows también exige consultar la fuente adecuada. La tabla de precios identifica el grabador de escritorio como «Mac OS», pero la guía de instalación actual ofrece instaladores para Mac y Windows y describe la grabación de reuniones y pantalla sin bots. Usa esa guía para comprobar las plataformas compatibles antes de concluir que Claap solo funciona en Mac.

Como ejemplo, para un grupo de diez personas en el que cinco graban activamente, cinco licencias anuales de Pro y cinco licencias gratuitas de Basic cuestan el equivalente a €120/mes, o €1,440/año. Dar Pro a las diez personas cuesta el equivalente a €240/mes. Esa diferencia entre licencias puede pesar más que el precio anunciado por usuario. Quien participa con Basic conserva los límites de Basic; no obtiene gratis las funciones de grabación de Pro.

Fathom: para conservar una biblioteca gratuita de grabaciones

Fathom, un grabador de reuniones con IA, es la opción gratuita más sólida cuando quieres conservar la llamada y sus notas. Free incluye grabaciones, transcripción y almacenamiento ilimitados, algo útil para un consultor que vuelve con frecuencia a las conversaciones con clientes.

La contrapartida está en el acceso a la IA avanzada. El centro de ayuda de Fathom especifica cinco resúmenes avanzados al mes en Free; después se usa la plantilla General/Enhanced. La grabación ilimitada tiene valor por sí misma, aunque no todas las funciones de IA estén libres de restricciones.

Ideal para: Personas que quieren crear una biblioteca gratuita de grabaciones y transcripciones de reuniones compatibles.
Lo más destacado: Grabación y almacenamiento gratuitos ilimitados, con transcripción en 38 idiomas.
Precios: Free $0; Premium $16 por usuario/mes con facturación anual o $20 con facturación mensual; Team $15 con facturación anual o $19 con facturación mensual, con un mínimo de 2 usuarios.
Prueba gratuita: Hay un plan Free permanente; pasar a un plan de pago es opcional.

La guía que compara Free y Premium también documenta la sincronización de resúmenes con HubSpot, Salesforce y Close para hasta tres usuarios por dominio de correo. Es útil para un pequeño negocio profesional. Esa función es distinta de la sincronización de campos estructurados del CRM anunciada en Business por $25 con pago anual o $34 con pago mensual, también con un mínimo de dos usuarios.

La compatibilidad de grabación es el motivo por el que algunos usuarios de Granola deberían descartar Fathom. La página de precios presenta la grabación sin bots como una beta, y la guía de dispositivos actual la limita a Mac. Windows sigue usando la experiencia de grabación anterior. Esa misma guía vigente ya incluye una app de iOS para conversaciones presenciales, pero excluye situaciones como llamadas telefónicas de Zoom, seminarios web y salas de grupos.

Para veinte reuniones compatibles de una hora, grabar gratis sin límite resulta más útil que disponer de 300 minutos. Para quien necesita grabar sin bots en Windows, esa biblioteca gratuita no resuelve el requisito del dispositivo. La lista de 38 idiomas compatibles es otro aspecto que debes contrastar con tus llamadas.

Otter.ai: para seguir transcripciones en directo con un presupuesto por minutos

Otter.ai, un asistente de reuniones y transcripción en directo, encaja con quienes quieren seguir la conversación por escrito mientras ocurre. El precio anual de Pro es bajo, pero el límite de minutos y los idiomas compatibles determinan si esa tarifa resulta útil.

Un investigador que realiza entrevistas programadas puede usar la transcripción como referencia durante la conversación y trabajar después con las etiquetas de hablantes y la reproducción. Esa es la recomendación de uso; esta comparación no incluye una prueba independiente de precisión entre herramientas.

Ideal para: Usuarios de transcripción en directo con un volumen previsible de grabaciones.
Lo más destacado: Transcripción en directo, identificación de hablantes, reproducción y chat de reuniones.
Precios: Pro $8.33 por usuario/mes con facturación anual o $16.99 con facturación mensual; Business $19.99 con facturación anual o $30 con facturación mensual, según las tarifas estándar.
Prueba gratuita: Basic es gratuito e incluye 300 minutos de transcripción/mes.

Basic limita cada conversación a treinta minutos. Pro eleva ese límite a noventa minutos e incluye 1,200 minutos mensuales de grabación dentro de la app, equivalentes a veinte horas. Quien grabe cuarenta reuniones de una hora debería calcular el costo de Business. Business ofrece grabaciones ilimitadas dentro de la app con un máximo de cuatro horas por reunión, mientras que la transcripción de archivos importados conserva su cupo separado de 6,000 minutos al mes.

Otter también ha dejado de ser una opción exclusivamente con bot. Su página de integración de escritorio documenta la grabación en Mac y Windows sin un bot de reuniones, incluso con auriculares. El método de grabación depende de la configuración y de la app elegida, por lo que no conviene descartar Otter automáticamente por ese motivo.

La página de precios enumera seis idiomas de transcripción: inglés, español, francés, alemán, japonés y chino. También precisa los límites de sincronización con CRM: Pro admite un usuario sincronizado y Business cinco, aunque los planes permitan facturar más usuarios. Un equipo de ventas que quiera ampliar su uso debe revisar ese límite antes de elegir el plan. El análisis de precios de Otter del sitio ofrece una comparación más amplia de los planes.

Fireflies.ai: para buscar en un archivo de reuniones conectado al CRM

Fireflies.ai, una plataforma de transcripción y búsqueda de reuniones, encaja cuando el archivo debe conectarse a las fichas de clientes y a otras herramientas de trabajo. Pro incluye integraciones, transcripción y resúmenes estándar con IA ilimitados, además de un gestor de tareas y acciones acordadas.

Para quien dirige una agencia o un equipo de ventas, el cambio útil es poder buscar el contexto de las llamadas con clientes y conectarlo con otras herramientas, en vez de dejarlo disperso en notas personales. Business añade análisis de equipo, grupos de usuarios y almacenamiento ilimitado. Empieza con Pro si necesitas grabaciones conectadas a tus herramientas; elige Business si el equipo requiere esas funciones adicionales de archivo y gestión.

Ideal para: Responsables de operaciones que crean un archivo de reuniones con búsqueda, conectado al CRM y a las herramientas de colaboración.
Lo más destacado: El acceso a integraciones de Pro, con análisis y almacenamiento ilimitado al pasar a Business.
Precios: Pro $10 por usuario/mes con facturación anual o $18 con facturación mensual; Business $19 con facturación anual o $29 con facturación mensual.
Prueba gratuita: Hay un plan Free permanente, con resúmenes limitados y 400 minutos de almacenamiento por equipo.

Fireflies documenta la grabación sin bots en Mac y Windows, y su página de precios también incluye una opción sin bots para Chrome. Por tanto, un bot visible en la reunión es una de las formas de grabar, no una característica inevitable del producto.

Los límites de los planes de pago siguen siendo relevantes. Pro ofrece 8,000 minutos de almacenamiento por usuario y un máximo de dos horas de grabación por reunión. Su tarjeta de precios incluye veinte créditos de IA. Los resúmenes estándar ilimitados no equivalen a usar sin límite las funciones de IA que consumen créditos; estas requieren una previsión de presupuesto aparte. La página de precios de Fireflies del sitio explica esa diferencia con más detalle.

Free también exige leer la letra pequeña. La afirmación principal sobre transcripción lleva un asterisco, y la tabla detallada describe el acceso gratuito a las transcripciones como limitado. Calcula tus necesidades a partir de los límites explícitos de almacenamiento y resúmenes, en vez de asumir que tendrás un archivo permanente sin restricciones.

Precio de Granola AI frente al costo de sustituirlo

Krisp Core cuesta menos que Granola Business con facturación anual y más con pago mes a mes. Una licencia anual de Core cuesta $96 al año, frente a $168 en doce pagos mensuales de Granola Business. Core con pago mensual cuesta $16, frente a los $14 de Granola.

La diferencia exige decidir tanto el precio como el compromiso. Para un proyecto corto y una implantación permanente no debería aplicarse la misma suposición de descuento anual.

Para comparar con una misma carga de trabajo, tomemos diez usuarios que graban cuarenta reuniones de una hora al mes cada uno. Cada persona genera cuarenta horas, o 2,400 minutos. Comparamos suscripciones base capaces de cubrir ese volumen de grabación, antes de impuestos, complementos de IA avanzada o almacenamiento adicional:

• Krisp Core con pago anual: equivalente a $80/mes, $960/año.
• Fireflies Pro con pago anual: equivalente a $100/mes, $1,200/año, manteniendo sus límites de almacenamiento y créditos.
• Granola Business con pago mensual: $140/mes, $1,680 en doce facturas.
• Circleback Pro con pago anual: equivalente a $150/mes, $1,800/año.
• MeetGeek Business con pago anual: equivalente a $170/mes, $2,040/año.
• Otter Business con pago anual: equivalente a $199.90/mes para diez usuarios, usando la tarifa publicada de $19.99.

El cálculo es un análisis de este artículo: número de personas que graban multiplicado por el precio verificado por usuario. Compara suscripciones para una carga de trabajo concreta; no mide la calidad de los resúmenes ni garantiza que todas las apps produzcan el mismo resultado. El redondeo al pagar el año puede diferir del equivalente mensual publicado.

Con ese volumen, Krisp Core con pago anual ahorra $720/año frente a doce facturas de Granola Business. La comparación deja de ser útil si necesitas integración con Salesforce, porque Krisp la incluye en Advanced. Del mismo modo, el cálculo de Circleback con usuarios gratuitos de consulta puede favorecer otro plan si solo algunos colegas graban.

Claap queda fuera del gráfico en dólares porque su página vigente mostró euros. Además, los 1,000 minutos mensuales de Pro no cubren esa carga de trabajo; el plan relevante con tiempo ilimitado es Business, por €48 con pago anual o €60 con pago mensual.

Qué planes no convienen para este volumen de reuniones

Aunque la app encaje, evita elegir un plan que no cubra tu uso. Los 1,200 minutos de Otter Pro quedan por debajo de 2,400 minutos. Claap Pro tiene un máximo de 1,000 minutos. MeetGeek Pro puede cubrir cuarenta horas pagando el exceso, pero con tarifas anuales su equivalente de $19.99 supera los $17 de Business.

Son motivos concretos para cambiar de plan. No justifican descartar el producto completo.

Cuándo conviene seguir con Granola

Sigue con Granola si ya registra las conversaciones como necesitas y los acuerdos llegan a su destino. La compatibilidad con Windows, las carpetas compartidas y las integraciones ya forman parte de su oferta documentada. Cambiar una forma de tomar notas que conoces exige un resultado útil que justifique la transición.

Mantén Basic si te basta el contexto de reuniones recientes. Incluye notas de reuniones ilimitadas y carpetas compartidas, con treinta días de historial accesible en la app. Circleback Free también limita el historial a treinta días, por lo que cambiar solo para eliminar esa restricción no resuelve el problema.

Mantén Business si necesitas historial de notas ilimitado y un flujo compatible hacia HubSpot, Attio, Affinity, Notion o Zapier. A $14 por usuario/mes, puede costar menos que varios competidores con facturación mensual sin exigir un compromiso anual. Usa la guía de precios de Granola del sitio para examinar ese punto de partida, y la página actual del proveedor como fuente de los nuevos detalles de los planes.

La documentación de idiomas de Granola también distingue la transcripción de varios idiomas en escritorio del único idioma detectado en móvil. Comprueba el modo que usas antes de cambiar por una cifra mayor de idiomas.

Los motivos claros para cambiar siguen siendo concretos: necesitas conservar una biblioteca de grabaciones en vez de que el audio se elimine tras la transcripción, más opciones de distribución para el equipo, cancelación de ruido, colaboración con video, otro nivel de integración con CRM o un mejor modelo de licencias para quienes graban y quienes consultan. «Me dijeron que Granola solo funciona en Mac» ya no es uno de ellos.

Alternativas a Granola: qué implica hacer el cambio

El mayor costo de cambiar es conservar el historial útil y las reglas para compartir. Antes de cancelar o bajar de plan, identifica qué depende de ese historial y de esas reglas.

La documentación actual de exportación del historial de Granola indica que el CSV incluye títulos, resúmenes, transcripciones y otros detalles. También incluye el historial propio de más de treinta días, incluso en Basic. El límite es la titularidad: no existe una exportación administrativa de toda la empresa, y se excluyen las notas eliminadas o sin resumen.

Por tanto, un equipo de diez personas necesita que las diez participen en el proceso de exportación o importación. Un administrador no puede dar por hecho que su archivo contiene las conversaciones con clientes de todos sus colegas. Exportar tampoco garantiza por sí solo que el destino restablezca las carpetas, las reglas de acceso y todos los detalles históricos.

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   Exporta tu propio historial

   En Granola, abre Settings > Profile > Generate CSV y selecciona los espacios de trabajo correspondientes. Descarga el archivo recibido por correo con la sesión iniciada en la cuenta que lo solicitó. El enlace dura 24 horas y se puede pedir una nueva exportación una vez cada 24 horas. Los miembros de Enterprise pueden necesitar que su administrador habilite la exportación.

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   Comprueba la app de destino

   Para Circleback, usa la importación directa desde Granola documentada más arriba. Para otra app, confirma qué formato de importación acepta antes de esperar que un CSV de Granola se convierta en una biblioteca de reuniones con búsqueda. Conserva la exportación original como copia de seguridad.

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   Reconstruye una conexión y una regla para compartir

   Elige una reunión recurrente y un destino. Comprueba quién puede ver el resultado, qué llega al CRM o a la herramienta de tareas y si el responsable y la fecha límite son correctos. Desactiva cualquier regla antigua de incorporación automática que entre en conflicto antes de añadir el nuevo proceso de grabación.

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   Verifica la consulta del historial antes de cerrar el plan anterior

   Abre una reunión antigua, recupera un acuerdo concreto y pide a un colega que compruebe el acceso. Confirma que el historial y el flujo de trabajo que necesitas funcionan en la nueva app antes de ampliar las licencias de pago o cancelar la suscripción anterior.

Como primer paso práctico, un responsable debería elegir un proceso recurrente de llamadas con clientes y el grupo más pequeño que necesite grabarlas. Usa el modo de grabación aprobado para esas reuniones e informa a los asistentes. Decide según el resultado al recuperar la información y trasladar los acuerdos; después, contrata el plan que cubra ese trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué alternativas gratuitas a Granola hay?

Fathom ofrece grabaciones, transcripción y almacenamiento gratuitos ilimitados para reuniones compatibles, con límites en las funciones avanzadas de IA. Circleback Free tiene un historial de treinta días; MeetGeek Basic incluye tres horas de transcripción/mes; Otter Basic incluye 300 minutos/mes. Fireflies Free tiene resúmenes limitados y 400 minutos de almacenamiento por equipo. Krisp ofrece actualmente una prueba de siete días, en lugar de un plan gratuito permanente de notas.

¿Cuáles son los principales competidores de Granola?

Circleback, MeetGeek, Krisp, Claap, Fathom, Otter.ai y Fireflies.ai son las alternativas comparadas aquí. Elige según el trabajo que necesitas resolver: seguimiento de tareas acordadas, compartir con el equipo, calidad de sonido, video asíncrono, conservación gratuita, transcripciones en directo o un archivo de reuniones conectado a otras herramientas.

¿Cuánto cuesta Granola AI?

Basic cuesta $0. Business cuesta $14 por usuario/mes y el precio público de Enterprise es $35 por usuario/mes. Compara el nivel de integración que necesitas además del precio por usuario: la tabla de precios actual incluye Salesforce en Enterprise, mientras que HubSpot y Attio están en Business.

¿Granola AI es gratis?

Sí. Basic cuesta $0 e incluye notas de reuniones ilimitadas, carpetas compartidas y treinta días de historial en la app. Business cuesta $14 por usuario/mes y añade historial ilimitado e integraciones de pago. Las notas propias más antiguas también se pueden exportar mediante el proceso actual de exportación a CSV.

Usa el mapa de herramientas de IA para quienes dirigen un negocio, gratis con el boletín para asignar a cada suscripción de IA un trabajo concreto y una razón para conservarla.