議事録AIを比較：Granolaの代替7ツールを用途と料金で選ぶ

議事録AIとしてGranolaを使っていて、別のツールを検討するなら、判断軸は仕事の進め方です。Windows対応だけが理由なら、GranolaもすでにWindowsで使え、Businessはユーザーあたり月額$14です。会議後のタスクを確実につなぐならCircleback、チームで会議情報を共有するならMeetGeek、ノイズ除去と議事録をまとめて扱うならKrisp、非同期の動画共有ならClaapが候補になります。Fathom、Otter.ai、Fireflies.aiも、予算や録音方法に応じて選べます。

議事録AIはどう選ぶ？Granolaの代替を用途別に整理

今の議事録では完結できない仕事を、次のツールで解決できるかを見極めましょう。 会話の記録を残したい個人のコンサルタント、顧客との会議を共有したいマネージャー、顧客情報を更新したい営業担当者では、必要な機能が違います。

• 会議後のタスクを実行につなげるならCirclebackです。 合意した事項に担当者を割り当て、Linear、HubSpot、Salesforceなどへ渡したい場合に向いています。
• チームの会議業務を整えるならMeetGeekです。 共有チームスペース、自動共有、コメント、会議分析が必要ならBusinessを選びます。
• ノイズ除去と議事録をまとめたいならKrispです。 記録を残すだけでなく、通話の音声も改善したい場合に向いています。
• 非同期の動画共有ならClaapです。 会議の録画に加えて、画面を見せながらの説明、動画への注釈、返信を扱いたい場合に選びます。
• 無料で会議の記録を蓄積するならFathomです。 高度なAI機能を制限なく使うことより、収録データと文字起こしを残すことを重視する場合に向いています。
• リアルタイムの文字起こしを中心に使うならOtter.aiです。 会話をその場でテキストとして追いたい場合に、対応言語と利用時間の上限が合うかを確認します。
• CRMとつながる会議アーカイブならFireflies.aiです。 連携した議事録と検索が必要ならPro、チーム分析と容量無制限の保存が必要ならBusinessを選びます。CRMは、連絡先や商談を管理する顧客データベースです。

Windowsで使うなら、Granola以外に乗り換える必要はある？

Windows対応だけが懸念なら、Granolaも候補に残しておきましょう。 現在の公式トップページにはmacOS、Windows、iOS、Androidが掲載されています。Circleback、MeetGeek、Krisp、Claap、Otter、Firefliesも、Windows向けデスクトップ機能を案内しています。FathomもWindowsに対応していますが、新しいボット不要の録音ベータ版は現在Mac限定です。

Windowsアプリがあることと、Windowsでボットを参加させずに録音できることは、別々に確認する必要があります。履歴を移したり年払い契約を結んだりする前に、両方を確認しましょう。

AI議事録ツール比較：Granolaと競合サービスの違い

料金は2026年10月1日に各社の公開料金ページで確認しました。 以下の年払い料金は、年間契約を前提とした月額換算です。Granola Businessは月払いです。Claapは確認時にユーロで表示されていたため、そのままユーロで記載しています。

対応言語数は各社が案内する範囲を示したもので、精度を測定した結果ではありません。ある言語に対応していても、記録方法、翻訳機能、複数言語が混在する会話で同じように使えるとは限りません。表の数字の大きさより、以下で触れる対応環境や言語の条件を確認することが大切です。

GranolaにはすでにBasicの共有フォルダーと、Businessの有料CRM連携があります。 「議事録を共有できない」「外部連携がない」という理由だけでは、乗り換えの根拠として不十分です。

Granolaの代替候補は、どの基準で選んだ？

どの用途でも通用する順位を付けるのではなく、乗り換えで解決したい仕事を軸に選びました。 評価の基準は、手持ちの端末で記録できるか、必要な履歴を残せるか、会議後の仕事につながるか、必要な言語に対応するか、その業務にどのライセンスが必要かです。

この7つの代替候補は、会議後のタスク、チームでの共同作業、音声改善、非同期動画、無料での保存、リアルタイム文字起こし、外部連携したアーカイブという異なる用途をカバーします。汎用のプロジェクト管理ツールやメールアシスタントは対象にしていません。会議の記録手段を置き換えることと、その周辺にアシスタントを追加することでは、購入の目的が違うためです。

おすすめの根拠は、各社の現在のドキュメントと、そこから計算した契約料金です。実機での試用、文字起こし精度の採点、実測した時間短縮効果を示すものではありません。導入を決める前に、普段の人名、アクセント、専門用語を含む会話で、自分の業務に合うかを試しましょう。

Circleback：会議のアクションアイテムを業務ツールへつなぐ

会議後のフォローを自動化するAI会議アシスタント、Circlebackは、要約を作っても次の行動が埋もれてしまう場合に最も向いています。 アクションアイテムを自動で抽出し、担当者を割り当て、整理します。Proでは会議の結果をほかのアプリにつなげられます。

エージェンシーの経営者にとって役立つのは、顧客との会話をまとめた文章が増えることより、担当者の決まったタスクができることです。Circlebackは、LinearのIssue作成、HubSpotの連絡先・商談更新、Salesforceの連絡先・商談更新を案内しています。実際に仕事を進める場所へ会議の結果を渡せることが、ここでおすすめする具体的な理由です。連携の流れはCirclebackの機能・連携概要で確認できます。

向いている人： 会議での約束を、担当者の決まった仕事に変えたいコンサルタント、創業者、業務担当者。
主な強み： アクションアイテムの整理と、Proで使える業務ツール間の自動化。
料金： Proはユーザーあたり月額$15（年払い）または$18（月払い）。Businessは月額$25（年払い）または$29（月払い）。
無料利用・トライアル： 継続利用できるFreeプランがあります。有料プランのトライアルへの案内も料金ページに掲載されています。

標準のPro料金で比べると、CirclebackはGranolaより安く履歴を無制限に残せる代替サービスではありません。Freeの履歴は30日間です。Proでは会議履歴の上限がなくなりますが、収録データの保存期間は別途1年と記載されています。議事録の履歴が無制限なら収録データも永久に残せる、と考えるのではなく、自動化によって仕事の流れが変わるかで選びましょう。

まずは公式に案内されている移行方法を使い、業務ツールへの連携を1つ確認してから対象を広げましょう。

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   これまでの会議情報を取り込む

   CirclebackでSettings > Importを開き、Granolaを選びます。アカウントを接続して認可し、会議件数を確認してからImportを選択します。各メンバーが自分の会議を取り込む必要があります。手順はCirclebackのGranolaからの移行ガイドに記載されています。

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   合意した内容と照合する

   普段の業務を代表する会話で、抽出されたアクションが実際の合意と一致するかを確認します。担当者と期限を確認し、特に人名を挙げずに「私たちでやります」と話した箇所に注意しましょう。

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   連携先を1つ選んで接続する

   ProでLinearやHubSpotなど、対応する自動化の連携先を1つ選びます。届いたタスクやレコードを確認してから、ほかの自動化を有効にします。

MeetGeek：チームで会議情報を共有し、業務を回す

会議の収録と自動化を扱うMeetGeekは、個人のメモでは解決できないチームの課題に向いています。 Businessには、共有チームスペース、自動共有、コメント、チームの会議分析に加え、無制限の文字起こしと文字起こしデータの保存が含まれます。

カスタマーサクセスの責任者なら、共有スペースに顧客との会話を集め、ほかの会議は共有ルールの対象から外す使い方ができます。MeetGeekの9月のアップデートでは、Businessの共有条件を自然言語で記述し、会議内容に照らして判定する機能が案内されています。同じ案内で、macOSとWindowsの両方でボット不要のデスクトップ録音ができることも確認でき、この機能はFreeプランから利用できます。

向いている人： 会議情報をチームで共有し、誰に届けるかを管理したいマネージャー。
主な強み： Businessのチームスペース、共有ルール、コメント、チーム分析。
料金： Proはユーザーあたり月額$9.99（年払い）または$15.99（月払い）。Businessは月額$17（年払い）または$27（月払い）。
無料利用・トライアル： Basicは無料で月3時間の文字起こしが使えます。Businessには14日間のトライアルが案内されています。

Proは、より小規模な業務フロー向けの選択肢です。HubSpot、Salesforce、Slackに加え、Zapier、Make、n8nを使った無制限の外部連携が含まれます。後者の3つは、アプリ同士をつなぐ自動化サービスです。連携ディレクトリでは、各連携先に何が送られるかを確認できます。顧客レコードに議事録を添付することと、商談の構造化フィールドを書き換えることは、別の業務です。

料金が逆転する境目も、判断に役立ちます。Proには月20時間の文字起こしが含まれ、超過分は時間あたり$0.50です。年払いでは、月34.02時間でProの料金がBusinessの月額換算$17に達します。月40時間なら、Proは税抜きの月額換算$19.99となるため、チーム機能も加わるBusinessのほうが安くなります。月払いでの境目は42.02時間です。両プランの月額が$15.99と$27になるためです。

この計算は、記載された超過料金を前提に、契約費用だけを比較しています。Businessの共有機能が必要なチームなら、利用時間がこの境目に達する前でもBusinessを選ぶ理由があります。

Krisp：通話の音声を整えながら議事録も残す

AI議事録機能を備えた音声処理アプリ、Krispは、通話を聞きやすくし、その内容も記録したい場合に向いています。 Coreには、ノイズ除去に加えて、無制限の文字起こし、収録、AI議事録、アクションアイテムが含まれます。

共有の部屋から顧客と話すコンサルタントにとって、音声の聞きやすさも仕事の品質に関わります。Krispが案内するノイズ除去は、送受信する音声の背景ノイズ、周囲の声、エコーに対応します。乗り換えをすすめる理由は、音声改善と記録をまとめて扱えることです。ほかのすべてのアプリより要約が優れているという意味ではありません。

向いている人： 会議の議事録と同時に、通話のノイズ除去も必要な人。
主な強み： デスクトップで音声処理とボット不要の議事録作成をまとめて行えます。
料金： Coreはユーザーあたり月額$8（年払い）または$16（月払い）。Advancedは月額$15（年払い）または$30（月払い）。
無料利用・トライアル： クレジットカード不要で7日間試せます。現在の料金ページに掲載されているのはトライアルで、継続利用できる無料の議事録プランではありません。

CoreにはHubSpot、Slack、Notion、Zapierとの連携が含まれます。SalesforceはAdvancedに掲載されています。Salesforceが必要な営業担当者は、すべての連携が$8で使えると考えず、Advancedの料金で比べる必要があります。Coreの保存容量は10 GBと記載されています。議事録の作成が無制限でも、収録データを無制限に蓄積できるわけではありません。

対応言語には、契約前に確認したい記載の違いがあります。AI議事録の製品ページは17+言語をうたう一方、Krispの文字起こしFAQでは、英語に加えて15の言語が挙げられています。比較表では、スペイン語、フランス語、ドイツ語、ヒンディー語、韓国語など、対応が明記された16言語を採用しました。必要な言語が詳細な一覧にあるかを確認しましょう。

議事録機能の設定ページでは、会議アプリでKrisp MicrophoneとKrisp Speakerを選ぶことが推奨されています。試験導入には、この設定も含めましょう。アプリをインストールすることと、正しい音声経路を選ぶことは別の手順です。

Claap：画面を見せる説明や非同期の動画共有も必要なら

会議と動画での共同作業を扱うClaapは、仕事を説明する際に画面や映像を見せたい場合に向いています。 画面録画、注釈、動画での返信を使えば、追加の通話が必要になりがちな製品説明や不具合報告を動画で伝えられます。

プロダクト責任者にとって、該当する場面にフィードバックを付けた画面動画は、会議の要約とは役割が違います。ClaapのChrome録画機能は、非同期動画と注釈付きの会議記録に対応します。料金表にも、動画での返信や、文脈に沿って共同作業を進める機能が掲載されています。「非同期」とは、各メンバーが異なる時間に視聴し、返答できることです。

向いている人： 会議と視覚的な説明を組み合わせるプロダクト、業務運営、営業・収益部門のチーム。
主な強み： 同じワークスペースで、画面・カメラ録画、動画への注釈、返信を扱えます。
料金： Proはライセンスあたり月額€24（年払い）または€30（月払い）。Businessは月額€48（年払い）または€60（月払い）。
無料利用・トライアル： Basicは無料で、ユーザーあたり動画10本、合計300分まで使えます。有料プランのトライアルは営業窓口から申し込めます。

購入を決めるうえで重要なのは、収録時間とCRM機能に関する2つの境目です。Proの収録件数は無制限ですが、時間は月1,000分、つまり16時間40分までです。Businessでは収録時間が無制限になり、CRM Auto-Completeが加わります。HubSpot、Salesforce、Attio、Pipedriveとの連携もBusinessに掲載されており、Zapier、Make、n8nも含まれます。CRMの構造化フィールドを更新したいなら、比較の起点は年払いの月額換算€24ではなく€48です。

Windows対応も、参照する資料によって判断を誤ることがあります。料金表ではデスクトップ録画機能が「Mac OS」と表記されていますが、現在のインストールガイドにはMacとWindowsの両方のインストーラーがあり、ボット不要の会議・画面記録についても説明されています。Mac専用と判断する前に、このガイドで対応環境を確認しましょう。

例として、10人のうち5人が収録を行うチームを考えます。年払いのProを5人分、無料のBasicを5人分にすると、月額換算€120、年間€1,440です。10人全員にProを付与すると月額換算€240になります。ユーザーあたりの表示料金より、このライセンスの使い分けが効く場合があります。ただし、BasicのメンバーにはBasicの制限が適用されます。無料でPro相当の収録ができるわけではありません。

Fathom：会議の記録を無料で蓄積して、後から振り返る

AI会議記録ツールのFathomは、議事録だけでなく会話そのものも残したい場合に、最も有力な無料の選択肢です。 Freeには無制限の収録、文字起こし、保存が含まれます。顧客との会話を繰り返し振り返るコンサルタントに役立ちます。

制限があるのは高度なAI機能です。Fathomのヘルプセンターによると、Freeで高度な要約を使えるのは月5回までで、その後はGeneral/Enhancedテンプレートを使います。収録が無制限であることには価値がありますが、すべてのAI機能も無制限とは限りません。

向いている人： 対応する会議の収録データと文字起こしを、無料で蓄積したい個人。
主な強み： 無制限の無料記録・保存と、38言語の文字起こし。
料金： Free $0。Premiumはユーザーあたり月額$16（年払い）または$20（月払い）。Teamは月額$15（年払い）または$19（月払い）で、最低2ユーザーが必要です。
無料利用・トライアル： 継続利用できるFreeプランがあり、有料へのアップグレードは任意です。

FreeとPremiumの比較ガイドには、同一メールドメインにつき最大3ユーザーまで、HubSpot、Salesforce、Closeに要約を同期できることも記載されています。小規模な事業では役立つ機能です。ただし、Businessで案内されているCRMの構造化フィールドの同期とは異なります。Businessは年払いの月額換算$25または月払い$34で、こちらも最低2ユーザーが必要です。

Granolaからの乗り換えでFathomが合わない場合があるのは、記録方法と対応環境のためです。料金ページはボット不要の録音をベータ版とし、現在の端末対応ガイドではMacに限定しています。Windowsは従来の記録方式を使います。同じガイドには対面会話向けのiOSアプリも掲載されていますが、Zoomの電話通話、ウェビナー、ブレイクアウトルームなどは対象外です。

対応する1時間の会議を20回記録するなら、300分の無料枠より無制限の無料記録が役立ちます。一方、Windowsでボット不要の記録が必須なら、この無料アーカイブではその条件を満たせません。38言語の対応一覧も、普段の会話で使う言語に照らして確認する必要があります。

Otter.ai：リアルタイムの文字起こしと、利用時間に合う料金を重視する

リアルタイムの文字起こしと会議支援を行うOtter.aiは、会話をその場でテキストとして追いたい人に向いています。 Proの年払い料金は低めですが、その安さを生かせるかは、利用時間の上限と対応言語で決まります。

予定を組んでインタビューを行う研究者なら、話が進む間は文字起こしを参照し、終了後は話者ラベルと再生機能を使って内容を確認できます。ここでおすすめするのは、この使い方に合うことです。今回の比較で、独立した文字起こし精度の比較テストを行ったわけではありません。

向いている人： リアルタイム文字起こしを使い、毎月の録音量を見積もれる人。
主な強み： リアルタイム文字起こし、話者識別、再生、会議チャット。
料金： 標準料金で、Proはユーザーあたり月額$8.33（年払い）または$16.99（月払い）。Businessは月額$19.99（年払い）または$30（月払い）。
無料利用・トライアル： Basicは無料で、月300分の文字起こしが使えます。

Basicでは、会話ごとの上限が30分です。Proでは90分に延び、アプリ内の録音枠は月1,200分、つまり20時間になります。1時間の会議を月40回録音する人は、Businessの料金で検討する必要があります。Businessはアプリ内の録音が無制限ですが、会議ごとの上限は4時間です。インポートしたファイルの文字起こしには、別途月6,000分の枠が残ります。

Otterも、ボット参加型だけの選択肢ではなくなっています。デスクトップ連携ページには、会議ボットを使わないMac・Windowsでの記録が案内されており、ヘッドホン使用時にも対応しています。記録方法は設定とアプリの選び方で決まるため、ボットを避けたいという理由だけでOtterを候補から外す必要はありません。

料金ページに掲載されている文字起こしの対応言語は、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、日本語、中国語の6つです。CRM同期にも条件があり、契約できるユーザー数とは別に、同期できるのはProで1ユーザー、Businessで5ユーザーまでです。営業部門に広く導入するなら、プランを決める前にこの上限を確認しましょう。各プランの詳しい比較は、当サイトのOtter料金解説に掲載しています。

Fireflies.ai：検索できる会議アーカイブをCRMとつなぐ

会議の文字起こしと検索を扱うFireflies.aiは、会議アーカイブを顧客情報やほかの業務ツールとつなぎたい場合に向いています。 Proには無制限の外部連携、文字起こし、通常のAI要約に加え、アクションアイテムとタスクの管理機能が含まれます。

エージェンシーや営業部門の責任者にとって役立つ変化は、個人のメモに散らばった顧客との会話を、検索できる状態にして業務ツールへつなぐことです。Businessではチーム分析、ユーザーグループ、容量無制限の保存が加わります。会議の記録を外部と連携させることが目的ならProから始め、チームに追加のアーカイブ・管理機能が必要ならBusinessを選びます。

向いている人： CRMや共同作業ツールとつながる、検索可能な会議アーカイブを作りたい業務担当者。
主な強み： Proの外部連携と、上位のBusinessで加わる分析・容量無制限の保存。
料金： Proはユーザーあたり月額$10（年払い）または$18（月払い）。Businessは月額$19（年払い）または$29（月払い）。
無料利用・トライアル： 継続利用できるFreeプランがあります。要約には制限があり、保存枠はチーム全体で400分です。

FirefliesはMacとWindowsでのボット不要の記録を案内し、料金ページにはボット不要のChromeでの記録も掲載しています。会議に表示されるボットは記録方法の選択肢の1つであり、この製品を使う際に必ず参加させる必要があるわけではありません。

有料プランでも上限の確認は必要です。Proの保存枠はユーザーあたり8,000分で、会議ごとの録音上限は2時間です。料金欄には20 AIクレジットが含まれると記載されています。通常の要約が無制限でも、クレジットを消費するAI機能まで無制限とは限りません。後者の予算は別に考える必要があります。当サイトのFireflies料金解説で、この違いを詳しく説明しています。

Freeの記載も注意して読みましょう。見出しの文字起こしに関する説明にはアスタリスクが付き、詳細な料金表では無料の文字起こしデータへのアクセスに制限があるとされています。制約なく永久に残せるアーカイブだと考えず、明示された保存枠と要約の上限をもとに予算を組みましょう。

Granolaの料金と、代替ツールに乗り換えた場合の費用を比較

Krisp Coreは年払いならGranola Businessより安く、月払いなら高くなります。 Coreの年払いは1ユーザーで年間$96です。Granola Businessの月払いを12回続けると$168になります。月払いのCoreは$16で、Granolaは$14です。

この差は、料金だけでなく契約期間の選択でもあります。短期のプロジェクトと継続的なツール導入に、同じ年払い割引の前提を当てはめるべきではありません。

条件をそろえるため、会議を記録するユーザーが10人いて、それぞれ月に1時間の会議を40回記録する例で考えます。各ユーザーの記録量は40時間、つまり2,400分です。この量をカバーできる基本契約を、税金、高度なAI機能の追加料金、保存容量の追加料金を含めずに比較します。

• Krisp Coreの年払い： 月額換算$80、年間$960。
• Fireflies Proの年払い： 月額換算$100、年間$1,200。保存枠とクレジットの制限は引き続き適用されます。
• Granola Businessの月払い： 月額$140、12回の支払いで$1,680。
• Circleback Proの年払い： 月額換算$150、年間$1,800。
• MeetGeek Businessの年払い： 月額換算$170、年間$2,040。
• Otter Businessの年払い： 表示料金の$19.99を使うと、10ユーザーで月額換算$199.90。

この計算は、確認済みのユーザーあたり料金に記録する人数を掛けた、本記事による分析です。一定の記録量に必要な契約費用を比べたもので、要約の品質を測定した結果でも、各アプリで同じ成果を得られる保証でもありません。年間契約の決済時に行われる端数処理によって、表示された月額換算と差が出る場合があります。

この記録量なら、Krisp Coreの年払いは、Granola Businessを12回月払いする場合に比べて年間$720安くなります。ただし、Salesforce連携が必須なら、KrispではAdvancedが必要なため、この比較は使えません。同様に、一部のメンバーだけが記録するチームでは、Circlebackの無料閲覧アカウントを含めた計算によって、有利なプランが変わる場合があります。

Claapは公開ページがユーロ表示だったため、ドル建てのグラフには含めていません。Proの月1,000分枠では、この記録量もカバーできません。時間が無制限になるBusinessで比べる必要があり、料金は年払いの月額換算€48、月払い€60です。

この記録量では、どのプランを避けるべき？

アプリが合っていても、利用量に足りないプランを選ばないことが大切です。 Otter Proの1,200分枠は2,400分に届きません。Claap Proは1,000分までです。MeetGeek Proは超過料金を払えば40時間をカバーできますが、年払いでの月額換算は$19.99となり、Businessの$17を上回ります。

これらはプランを変える具体的な理由です。製品そのものが用途に合わないと判断する理由ではありません。

Granolaを使い続けたほうがよいのは、どんな場合？

Granolaが望む方法で会話を記録でき、会議後の業務にもつながっているなら、使い続ける理由があります。 Windows対応、共有フォルダー、外部連携は、すでに公式に案内されている機能です。慣れた議事録の使い方を変えるなら、移行に見合う成果が必要です。

最近の会議内容を参照できれば十分なら、Basicを使い続けられます。無制限の議事録と共有フォルダーが含まれ、アプリ内で30日間の履歴にアクセスできます。Circleback Freeの履歴も30日間なので、この制限をなくすためだけに移っても解決しません。

議事録の履歴を無制限に残し、HubSpot、Attio、Affinity、Notion、Zapierへつなぐ対応済みの業務フローが必要なら、Businessを使い続ける選択肢があります。ユーザーあたり月額$14なら、年間契約をせずに、月払いの競合サービスより安くなる場合があります。この基準となるプランは、当サイトのGranola料金ガイドで確認できます。新しいプラン情報は、現在の公式料金ページを参照してください。

Granolaの言語対応ドキュメントでは、デスクトップでの複数言語の文字起こしと、モバイルで検出した単一言語の文字起こしを区別しています。対応言語数の多さを理由に乗り換える前に、自分が使う記録方法で確認しましょう。

乗り換える理由は、引き続き具体的なものです。文字起こし後に音声が削除される仕組みではなく収録データを残したい、チームへの共有を充実させたい、ノイズを除去したい、動画で共同作業をしたい、別のCRM連携プランが必要、記録する人と閲覧する人に合うライセンス構成を選びたい、といった理由です。「GranolaはMacでしか使えないと聞いた」は、もうその理由にはなりません。

Granolaからの乗り換えで、どんな作業が必要？

移行で最も手間がかかるのは、役立つ履歴と共有ルールを引き継ぐことです。 別の記録アプリをインストールするだけでは済みません。解約やダウングレードの前に、引き継ぐ必要があるものを洗い出しましょう。

Granolaの現在の履歴エクスポートの説明によると、CSVにはタイトル、要約、文字起こしなどの詳細が含まれます。Basicでも、自分が所有する30日より前の履歴を含められます。重要なのは所有者の範囲です。管理者が会社全体を一括でエクスポートする機能はなく、削除済みの議事録や要約のない議事録は対象外です。

そのため、10人のチームなら10人それぞれがエクスポートまたはインポートを行う必要があります。管理者1人が、自分のファイルに全員の顧客との会話が含まれていると考えてはいけません。また、エクスポートできたからといって、移行先でフォルダー、アクセス権、過去の詳細すべてが復元されるとは限りません。

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   自分が所有する履歴を書き出す

   GranolaでSettings > Profile > Generate CSVを開き、対象のワークスペースを選択します。エクスポートを依頼したアカウントにログインした状態で、メールで届いたファイルをダウンロードします。リンクの有効期間は24時間で、新しいエクスポートを依頼できるのも24時間に1回です。Enterpriseのメンバーは、管理者にエクスポートを有効にしてもらう必要がある場合があります。

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   移行先で取り込めるかを確認する

   Circlebackでは、先ほど紹介した公式のGranola直接インポートを使います。別のアプリでは、GranolaのCSVをそのまま検索可能な会議ライブラリにできると期待する前に、対応するインポート形式を確認しましょう。元のエクスポートファイルはバックアップとして保管します。

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   共有と外部連携の経路を1つ組み直す

   定例会議と連携先を、それぞれ1つ選びます。誰が結果を見られるか、CRMやタスク管理ツールに何が届くか、担当者と期限が正しいかを確認しましょう。新しい記録方法を追加する前に、競合する古い自動参加ルールを無効にします。

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   旧プランを終了する前に、履歴を探せるか確かめる

   過去の会議を開いて、特定の合意事項を探し、同僚にもアクセスできるか確認してもらいます。有料ユーザー数を増やしたり以前の契約を終了したりする前に、必要な履歴と業務フローが新しいアプリで使えることを確かめましょう。

最初の実践として、マネージャーは顧客との定例会議の業務フローを1つ選び、記録が必要な最小限のメンバーで試すとよいでしょう。その会議で承認されている記録方法を使い、参加者にも知らせます。後から情報を探せるか、次の業務へつながるかを見て判断し、その仕事をカバーするプランを購入しましょう。

よくある質問

Granolaの代わりに無料で使えるツールは？

Fathomは、対応する会議の収録、文字起こし、保存が無料で無制限です。ただし、高度なAI機能には制限があります。Circleback Freeの履歴は30日間、MeetGeek Basicの文字起こしは月3時間、Otter Basicは月300分です。Fireflies Freeは要約に制限があり、チーム全体の保存枠は400分です。Krispが現在提供しているのは7日間のトライアルで、継続利用できる無料の議事録プランではありません。

Granolaの主な競合サービスは？

本記事では、Circleback、MeetGeek、Krisp、Claap、Fathom、Otter.ai、Fireflies.aiを比較しています。会議後のタスク、チーム共有、音声品質、非同期動画、無料での保存、リアルタイム文字起こし、外部連携した会議アーカイブのうち、今の業務で足りないものを基準に選びましょう。

Granola AIの料金はいくら？

Basicは$0です。Businessはユーザーあたり月額$14、Enterpriseの公開料金はユーザーあたり月額$35です。ユーザーあたりの料金だけでなく、必要な連携を使えるプランも比較しましょう。現在の料金表では、SalesforceはEnterprise、HubSpotとAttioはBusinessに掲載されています。

Granola AIは無料で使える？

はい。Basicは$0で、無制限の議事録、共有フォルダー、アプリ内の30日間の履歴が含まれます。Businessはユーザーあたり月額$14で、無制限の履歴と有料の外部連携が加わります。自分が所有する古い議事録も、現在のCSVエクスポート手順で書き出せます。

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