AI note taker: 7 alternative a Granola a confronto

Scegliere un AI note taker alternativo a Granola ha senso quando serve un diverso flusso di lavoro: Granola funziona ormai anche su Windows e Business costa $14 per utente al mese. Circleback aiuta a dare seguito alle attività concordate, MeetGeek a gestire le riunioni in team, Krisp combina cancellazione del rumore e appunti, mentre Claap punta sui video asincroni. Fathom, Otter.ai e Fireflies.ai rispondono a esigenze diverse di budget e registrazione.

AI note taker: quale alternativa a Granola scegliere?

Scegli l'app che ti permette di completare il lavoro rimasto in sospeso con gli appunti attuali. Un consulente che conserva le conversazioni, un responsabile che condivide le chiamate con i clienti e un commerciale che aggiorna le schede nel CRM hanno esigenze diverse.

• Circleback è la scelta più adatta per dare seguito alle attività concordate. Sceglilo quando agli impegni presi devono corrispondere un responsabile e un'attività in strumenti come Linear, HubSpot o Salesforce.
• MeetGeek è la scelta più adatta per gestire le riunioni in team. Il piano Business serve quando occorrono spazi condivisi, condivisione automatica, commenti e analisi delle riunioni.
• Krisp è la scelta più adatta per unire cancellazione del rumore e appunti. Sceglilo quando migliorare l'audio della chiamata conta quanto registrarla.
• Claap è la scelta più adatta per i video asincroni. Sceglilo quando dimostrazioni a schermo, annotazioni sui video e risposte devono affiancare le registrazioni delle riunioni.
• Fathom è la scelta più adatta per un archivio gratuito di registrazioni. Sceglilo quando conservare registrazioni e trascrizioni conta più dell'accesso senza limiti alle funzioni AI avanzate.
• Otter.ai è la scelta più adatta per chi lavora soprattutto sulla trascrizione in tempo reale. Sceglilo quando seguire la conversazione in forma scritta è essenziale, purché le lingue supportate e i minuti disponibili siano adeguati.
• Fireflies.ai è la scelta più adatta per un archivio di riunioni collegato al CRM. Pro offre appunti integrati con gli altri strumenti e ricerca; Business aggiunge analisi per il team e spazio di archiviazione illimitato. Il CRM è il database dei clienti in cui conservi contatti e trattative.

Quali alternative a Granola AI funzionano su Windows?

Se Windows era l'unico ostacolo, tieni Granola fra le opzioni. La sua homepage attuale elenca macOS, Windows, iOS e Android. Anche Circleback, MeetGeek, Krisp, Claap, Otter e Fireflies documentano soluzioni desktop per Windows. Fathom supporta Windows, ma la nuova beta senza bot è attualmente disponibile solo su Mac.

Avere un'app per Windows e poter registrare senza bot su Windows sono due requisiti distinti. Verifica entrambi prima di trasferire lo storico o acquistare un abbonamento annuale.

Alternative a Granola AI: piattaforme, lingue e prezzi a confronto

I prezzi sono stati verificati sulle pagine dei fornitori il 1 ottobre 2026. Le tariffe annuali indicate qui sotto sono equivalenti mensili con fatturazione annuale. Granola Business viene fatturato mensilmente. Al momento della verifica Claap mostrava prezzi in euro, che restano quindi in euro.

Il numero di lingue indica la copertura dichiarata dal fornitore, non un'accuratezza misurata. Il supporto di una lingua non garantisce nemmeno che tutte le modalità di registrazione, le funzioni di traduzione o le conversazioni multilingue si comportino allo stesso modo. Le precisazioni su piattaforme e lingue riportate più avanti contano più di un numero elevato nella tabella.

Granola include già cartelle condivise su Basic e integrazioni CRM a pagamento su Business. Per cambiare serve una ragione più precisa di «Granola non permette di condividere gli appunti» o «Granola non ha integrazioni».

Come abbiamo scelto le alternative a Granola AI

La selezione parte da un'esigenza concreta che giustifica il cambio, anziché da una classifica valida per tutti. I criteri sono la registrazione sui dispositivi utilizzati, l'utilità dello storico, il passaggio dalla riunione al lavoro successivo, le lingue supportate e le licenze necessarie.

Queste sette alternative rispondono a esigenze distinte: dare seguito agli impegni, collaborare in team, migliorare l'audio, usare video asincroni, conservare gratuitamente le registrazioni, seguire trascrizioni in tempo reale e collegare l'archivio agli altri strumenti. I software generici di project management e gli assistenti per email restano fuori dal confronto: sostituire lo strumento che registra le riunioni è una decisione diversa dall'aggiungervi un assistente.

Le raccomandazioni si basano sulla documentazione attuale dei fornitori e sul calcolo dei costi di abbonamento. Non derivano da prove dirette, misurazioni dell'accuratezza delle trascrizioni o risparmi di tempo osservati. Prima dell'acquisto, fai una chiamata di prova rappresentativa, con i nomi, gli accenti e i termini tecnici che incontri nel tuo lavoro.

Circleback: dalle attività concordate agli strumenti di lavoro

Circleback, assistente AI per riunioni con automazioni per le attività successive, è la soluzione più adatta quando i passi da compiere si perdono dopo il riepilogo. Acquisisce, assegna e organizza automaticamente le attività concordate; il piano Pro collega i risultati delle riunioni ad altre app.

Per chi dirige un'agenzia, il risultato utile è un'attività con un responsabile, più che un altro paragrafo sulla chiamata con il cliente. Circleback documenta la creazione di issue in Linear, l'aggiornamento di contatti e trattative in HubSpot e di contatti e opportunità in Salesforce. La raccomandazione poggia quindi su una funzione concreta: portare gli impegni negli strumenti in cui il lavoro viene svolto. La panoramica delle funzioni e integrazioni di Circleback descrive questi collegamenti.

Ideale per: consulenti, fondatori e responsabili operativi che devono trasformare gli impegni in attività assegnate.
Punto di forza: organizzazione delle attività concordate e automazioni Pro fra gli strumenti di lavoro.
Prezzi: Pro $15 per utente/mese con fatturazione annuale oppure $18 mensile; Business $25 con fatturazione annuale oppure $29 mensile.
Prova gratuita: è disponibile un piano Free senza scadenza; la pagina dei prezzi indica anche l'accesso alla prova dei piani a pagamento.

Al prezzo standard di Pro per utente, Circleback non è un sostituto più economico di Granola per avere uno storico illimitato. Il piano Free conserva lo storico per 30 giorni. Pro rimuove il limite allo storico delle riunioni, ma la conservazione delle registrazioni è indicata separatamente ed è di un anno. Sceglilo per il cambiamento che le automazioni portano al tuo lavoro: un archivio illimitato di appunti non implica la conservazione illimitata delle registrazioni.

Parti dalla procedura di migrazione documentata, poi verifica un passaggio verso uno strumento di lavoro prima di estenderlo:

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   Importa lo storico che hai già

   In Circleback apri Settings > Import, seleziona Granola, collega e autorizza il tuo account, controlla il numero di riunioni e seleziona Import. Ogni collega importa le proprie riunioni. Circleback descrive la procedura nella guida al passaggio da Granola.

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   Verifica l'impegno preso

   Usa una chiamata rappresentativa e confronta l'attività estratta con quanto è stato concordato. Controlla responsabile e scadenza, soprattutto quando qualcuno dice «noi» senza indicare una persona.

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   Collega una destinazione

   Su Pro usa una destinazione supportata dalle automazioni, come Linear o HubSpot. Verifica l'attività o la scheda ricevuta prima di attivare altre automazioni.

MeetGeek: riunioni condivise e flussi di lavoro per il team

MeetGeek, piattaforma per registrare e automatizzare le riunioni, è la scelta più adatta quando il problema riguarda il team e non gli appunti di una sola persona. Business unisce spazi condivisi, condivisione automatica, commenti e analisi delle riunioni del team a trascrizione e archiviazione delle trascrizioni illimitate.

Un responsabile del customer success può raccogliere le conversazioni con i clienti in uno spazio condiviso, escludendo le altre riunioni dalle regole di distribuzione. L'aggiornamento di settembre di MeetGeek documenta, per Business, condizioni di condivisione scritte in linguaggio naturale e verificate rispetto al contenuto delle riunioni. Conferma inoltre la registrazione desktop senza bot su macOS e Windows, disponibile già dal piano Free.

Ideale per: responsabili che devono condividere il lavoro sulle riunioni e controllare chi ne riceve i contenuti.
Punto di forza: spazi di team, regole di condivisione, commenti e analisi su Business.
Prezzi: Pro $9.99 per utente/mese con fatturazione annuale oppure $15.99 mensile; Business $17 con fatturazione annuale oppure $27 mensile.
Prova gratuita: Basic è gratuito e include 3 ore di trascrizione/mese; Business prevede una prova di 14 giorni.

Pro è l'opzione per esigenze più contenute. Include integrazioni illimitate con collegamenti a HubSpot, Salesforce e Slack, oltre a Zapier, Make e n8n. Questi ultimi tre sono servizi di automazione che collegano le app. La directory delle integrazioni descrive cosa viene inviato a ciascuna destinazione: allegare un appunto alla scheda di un cliente è un'operazione diversa dal modificare un campo strutturato di una trattativa.

Il punto in cui cambia la convenienza economica è particolarmente utile. Pro include 20 ore di trascrizione/mese e addebita $0.50 per ogni ora aggiuntiva. Con fatturazione annuale, il suo costo raggiunge l'equivalente di $17 di Business a 34.02 ore/mese. A quaranta ore, Pro costa l'equivalente di $19.99 prima delle imposte: Business costa quindi meno e aggiunge le funzioni per il team. Con fatturazione mensile, il punto di pareggio corrispondente è 42.02 ore, perché i due piani costano $15.99 e $27.

I calcoli usano il prezzo dichiarato per le ore aggiuntive e confrontano soltanto il costo dell'abbonamento. Un team che ha bisogno delle funzioni di condivisione di Business dovrebbe scegliere quel piano prima di raggiungere il punto di pareggio sulle ore.

Krisp: audio più pulito e appunti nello stesso strumento

Krisp, app di elaborazione della voce con un assistente AI per gli appunti, è la scelta adatta a chi vuole sia migliorare l'audio sia conservare una traccia della chiamata. Core include la cancellazione del rumore, oltre a trascrizioni, registrazioni, appunti AI e attività concordate senza limiti.

Per un consulente che parla con i clienti da una stanza condivisa, anche la qualità dell'audio fa parte del servizio. La cancellazione del rumore documentata da Krisp interviene su rumori di fondo, voci ed eco, nell'audio sia in entrata sia in uscita. È questa combinazione a motivare il cambio, senza sostenere che i suoi riepiloghi siano migliori di quelli di tutte le altre app.

Ideale per: chi ha bisogno sia della cancellazione del rumore sia degli appunti delle riunioni.
Punto di forza: un unico flusso di lavoro desktop per elaborare l'audio e prendere appunti senza bot.
Prezzi: Core $8 per utente/mese con fatturazione annuale oppure $16 mensile; Advanced $15 con fatturazione annuale oppure $30 mensile.
Prova gratuita: sette giorni senza carta di credito; la pagina dei prezzi attuale propone una prova, anziché un piano gratuito permanente per gli appunti.

Core include le integrazioni con HubSpot, Slack, Notion e Zapier. Salesforce è indicato su Advanced. Un commerciale che usa Salesforce deve quindi confrontare il prezzo di Advanced, senza presumere che ogni connettore sia compreso negli $8. Core indica anche 10 GB di spazio: appunti illimitati non significano un archivio illimitato di registrazioni.

Prima di pagare, conviene chiarire la copertura linguistica. La pagina dell'assistente per gli appunti pubblicizza 17+ lingue, mentre le FAQ di Krisp sulla trascrizione elencano l'inglese e altre quindici lingue. La tabella riporta le sedici lingue documentate esplicitamente, fra cui spagnolo, francese, tedesco, hindi e coreano. Controlla che la lingua necessaria compaia nell'elenco dettagliato.

La pagina di configurazione dell'assistente consiglia di selezionare Krisp Microphone e Krisp Speaker nell'app per le videoconferenze. Includi questa configurazione nella prova: installare un'app per gli appunti e selezionare il percorso audio corretto sono passaggi distinti.

Claap: quando al lavoro servono anche video asincroni

Claap, piattaforma per riunioni e collaborazione video, è la scelta più adatta quando per spiegare il lavoro bisogna mostrarlo. Registrazioni dello schermo, annotazioni e risposte video permettono di illustrare un prodotto o segnalare un bug che altrimenti richiederebbe un'altra chiamata.

Per un responsabile di prodotto, un video dello schermo con feedback collegato al momento preciso offre qualcosa di diverso da un riepilogo della riunione. In Claap, il registratore Chrome supporta video asincroni e registrazione delle riunioni con annotazioni. La tabella dei piani include anche risposte video e funzioni di collaborazione contestuale. «Asincrono» significa che i colleghi possono guardare e rispondere in momenti diversi.

Ideale per: team di prodotto, operativi e commerciali che affiancano spiegazioni visive alle riunioni.
Punto di forza: registrazione di schermo e videocamera, annotazioni e risposte video nello stesso workspace.
Prezzi: Pro €24 per licenza/mese con fatturazione annuale oppure €30 mensile; Business €48 con fatturazione annuale oppure €60 mensile.
Prova gratuita: Basic è gratuito con 10 video per utente e 300 minuti complessivi; le prove dei piani a pagamento sono disponibili tramite il team commerciale.

Due differenze fra i piani orientano l'acquisto. Pro consente un numero illimitato di registrazioni, ma soltanto 1,000 minuti/mese, cioè sedici ore e quaranta minuti. Business aggiunge tempo di registrazione illimitato e CRM Auto-Complete. Le integrazioni con HubSpot, Salesforce, Attio e Pipedrive sono elencate su Business, insieme a Zapier, Make e n8n. Per aggiornare campi strutturati nel CRM, il prezzo di partenza da confrontare è quindi €48 con fatturazione annuale, anziché €24.

Anche il supporto Windows richiede la fonte giusta. La tabella dei prezzi indica «Mac OS» per il registratore desktop, ma la guida di installazione attuale fornisce gli installer per Mac e Windows e descrive la registrazione di riunioni e schermo senza bot. Per verificare le piattaforme supportate, usa quella guida prima di concludere che Claap funzioni solo su Mac.

In un esempio con dieci persone e cinque utenti che registrano attivamente, cinque licenze Pro annuali e cinque licenze Basic gratuite costano l'equivalente di €120/mese, cioè €1,440/anno. Assegnare Pro a tutte e dieci le persone costa l'equivalente di €240/mese. Questa distinzione fra licenze può contare più del prezzo per utente in evidenza. Chi contribuisce con Basic resta soggetto ai limiti di Basic: non ottiene gratuitamente le possibilità di registrazione di Pro.

Fathom: un archivio gratuito di registrazioni da conservare

Fathom, registratore AI per riunioni, è l'opzione gratuita più solida quando vuoi conservare la chiamata oltre agli appunti. Free include registrazioni, trascrizione e archiviazione illimitate: è utile per un consulente che torna spesso sulle conversazioni con i clienti.

Il compromesso riguarda l'accesso alle funzioni AI avanzate. Il centro assistenza di Fathom specifica che Free offre cinque riepiloghi avanzati al mese, dopodiché si passa al modello General/Enhanced. La registrazione illimitata resta un vantaggio, senza presumere che tutte le funzioni AI siano anch'esse prive di limiti.

Ideale per: chi vuole costruire gratuitamente un archivio di registrazioni e trascrizioni delle riunioni supportate.
Punto di forza: registrazione e archiviazione gratuite illimitate, con trascrizione in 38 lingue.
Prezzi: Free $0; Premium $16 per utente/mese con fatturazione annuale oppure $20 mensile; Team $15 con fatturazione annuale oppure $19 mensile, con un minimo di 2 utenti.
Prova gratuita: è disponibile un piano Free senza scadenza; il passaggio ai piani a pagamento resta facoltativo.

La guida al confronto fra Free e Premium documenta anche la sincronizzazione dei riepiloghi con HubSpot, Salesforce e Close per un massimo di tre utenti per dominio email. È utile per una piccola attività professionale. Si tratta però di una funzione diversa dalla sincronizzazione dei campi strutturati del CRM pubblicizzata su Business, a $25 con fatturazione annuale oppure $34 mensile, anch'esso con un minimo di due utenti.

La compatibilità delle modalità di registrazione può essere un motivo per cui alcuni utenti di Granola dovrebbero escludere Fathom. La pagina dei prezzi presenta la registrazione senza bot come beta e la guida attuale ai dispositivi la limita al Mac. Windows usa ancora la modalità di registrazione precedente. La stessa guida ora elenca un'app iOS per le conversazioni di persona, ma esclude scenari come chiamate telefoniche su Zoom, webinar e breakout room.

Per venti riunioni supportate di un'ora ciascuna, la registrazione gratuita illimitata è più utile di un limite di 300 minuti. Per chi richiede la registrazione senza bot su Windows, quell'archivio gratuito non risolve il requisito del dispositivo. Anche l'elenco delle 38 lingue supportate va confrontato con le chiamate che svolgi.

Otter.ai: trascrizioni in tempo reale, con un budget di minuti

Otter.ai, assistente per riunioni e trascrizione in tempo reale, è adatto a chi vuole seguire la conversazione in forma scritta mentre si svolge. Il prezzo annuale di Pro è basso, ma la sua utilità dipende dai minuti inclusi e dalle lingue supportate.

Chi conduce interviste programmate per una ricerca può usare la trascrizione come riferimento durante la conversazione e, in seguito, lavorare con l'identificazione degli interlocutori e la riproduzione audio. È su questo modo di lavorare che si basa la raccomandazione; per il confronto non è stato svolto alcun test indipendente di accuratezza.

Ideale per: chi usa la trascrizione in tempo reale e ha un volume di registrazione prevedibile.
Punto di forza: trascrizione in tempo reale, identificazione degli interlocutori, riproduzione e chat della riunione.
Prezzi: Pro $8.33 per utente/mese con fatturazione annuale oppure $16.99 mensile; Business $19.99 con fatturazione annuale oppure $30 mensile, alle tariffe standard.
Prova gratuita: Basic è gratuito con 300 minuti di trascrizione/mese.

Basic limita ogni conversazione a trenta minuti. Pro porta il limite a novanta minuti e include 1,200 minuti di registrazione nell'app al mese, pari a venti ore. Chi registra quaranta riunioni di un'ora dovrebbe invece valutare il prezzo di Business. Business offre registrazioni illimitate nell'app con un tetto di quattro ore per riunione, mentre la trascrizione dei file importati mantiene un limite separato di 6,000 minuti al mese.

Otter non è più una soluzione che richiede necessariamente un bot. La sua pagina sull'integrazione desktop documenta la registrazione su Mac e Windows senza bot nella riunione, anche con le cuffie. La modalità di acquisizione dipende dall'app e dalle impostazioni scelte: non è un motivo per scartare automaticamente Otter.

La pagina dei prezzi elenca sei lingue di trascrizione: inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese e cinese. Precisa anche i limiti della sincronizzazione CRM: Pro supporta un utente sincronizzato e Business cinque, sebbene i piani consentano più utenti a pagamento. Prima di estendere l'uso a un team commerciale più ampio, verifica questo limite. L'analisi dei prezzi di Otter sul sito offre un confronto più esteso dei piani.

Fireflies.ai: un archivio di riunioni ricercabile e collegato al CRM

Fireflies.ai, piattaforma per trascrivere e cercare nelle riunioni, è adatta quando l'archivio deve collegarsi alle schede dei clienti e agli altri strumenti di lavoro. Pro include integrazioni, trascrizione e riepiloghi AI ordinari illimitati, oltre a un gestore delle attività concordate e dei compiti.

Per chi guida un'agenzia o un team commerciale, il cambiamento utile è poter cercare il contesto delle chiamate con i clienti e collegarlo agli altri strumenti, anziché lasciarlo disperso negli appunti personali. Business aggiunge analisi del team, gruppi di utenti e archiviazione illimitata. Parti da Pro quando serve collegare le registrazioni agli altri strumenti; scegli Business quando il team richiede quelle funzioni aggiuntive di gestione e archiviazione.

Ideale per: responsabili operativi che costruiscono un archivio di riunioni ricercabile e collegato al CRM e agli strumenti di collaborazione.
Punto di forza: accesso alle integrazioni su Pro, con analisi e archiviazione illimitata sul piano superiore Business.
Prezzi: Pro $10 per utente/mese con fatturazione annuale oppure $18 mensile; Business $19 con fatturazione annuale oppure $29 mensile.
Prova gratuita: è disponibile un piano Free senza scadenza, con riepiloghi limitati e 400 minuti di archiviazione per team.

Fireflies documenta la registrazione senza bot su Mac e Windows, oltre a un'opzione senza bot per Chrome sulla pagina dei prezzi. Un bot visibile nella riunione è quindi una delle modalità di registrazione disponibili, non una caratteristica inevitabile del prodotto.

Anche i limiti dei piani a pagamento contano. Pro offre 8,000 minuti di archiviazione per utente e un limite di registrazione di due ore per riunione. La scheda del piano include venti crediti AI. I riepiloghi ordinari illimitati non vanno confusi con un uso illimitato delle funzioni AI a crediti: queste ultime richiedono una valutazione separata del budget. La pagina sui prezzi di Fireflies del sito approfondisce la distinzione.

Anche Free richiede una lettura attenta. L'affermazione principale sulla trascrizione ha un asterisco e la tabella dettagliata descrive l'accesso gratuito alle trascrizioni come limitato. Pianifica il budget in base ai limiti espliciti di archiviazione e riepiloghi, senza dare per scontato un archivio permanente senza restrizioni.

Prezzi di Granola AI: quanto costa sostituirlo?

Krisp Core costa meno di Granola Business con fatturazione annuale, ma di più con quella mensile. Una licenza annuale Core costa $96 per un anno, contro $168 su dodici pagamenti mensili di Granola Business. Core mensile costa $16, contro i $14 di Granola.

La differenza riguarda sia il prezzo sia la durata dell'impegno. Un progetto breve e l'adozione permanente di uno strumento non dovrebbero basarsi sulla stessa ipotesi di sconto annuale.

Per confrontare un utilizzo omogeneo, considera dieci utenti che registrano ciascuno quaranta riunioni di un'ora al mese. Ogni persona produce quaranta ore, cioè 2,400 minuti. Confronta gli abbonamenti di base che possono coprire quel volume di registrazione, prima di imposte, componenti AI avanzati aggiuntivi o spazio extra:

• Krisp Core annuale: equivalente di $80/mese, $960/anno.
• Fireflies Pro annuale: equivalente di $100/mese, $1,200/anno; restano applicabili i limiti di archiviazione e crediti.
• Granola Business mensile: $140/mese, $1,680 su dodici fatture.
• Circleback Pro annuale: equivalente di $150/mese, $1,800/anno.
• MeetGeek Business annuale: equivalente di $170/mese, $2,040/anno.
• Otter Business annuale: equivalente di $199.90/mese per dieci licenze, usando la tariffa esposta di $19.99.

Il calcolo è un'analisi di questo articolo: numero di utenti che registrano moltiplicato per il prezzo verificato della licenza. Confronta gli abbonamenti per un dato volume di utilizzo, senza misurare la qualità dei riepiloghi né garantire che tutte le app producano lo stesso risultato. Gli arrotondamenti al pagamento annuale possono differire dall'equivalente mensile esposto.

Con questo utilizzo, Krisp Core annuale fa risparmiare $720/anno rispetto a dodici fatture Granola Business. Il confronto perde utilità se ti serve l'integrazione con Salesforce, perché Krisp la elenca su Advanced. Allo stesso modo, il calcolo degli accessi gratuiti per chi consulta su Circleback può favorire un piano diverso quando soltanto alcuni colleghi registrano.

Claap resta fuori dal grafico in dollari perché la pagina mostrava prezzi in euro. Inoltre, i 1,000 minuti mensili di Pro non coprono questo utilizzo: il piano pertinente con tempo illimitato è Business, a €48 con fatturazione annuale oppure €60 mensile.

Quali piani evitare per questo volume di riunioni?

Evita il piano sbagliato anche quando l'app è adatta. I 1,200 minuti di Otter Pro sono meno dei 2,400 necessari. Claap Pro si ferma a 1,000 minuti. MeetGeek Pro può coprire quaranta ore pagando l'eccedenza, ma con fatturazione annuale il suo equivalente di $19.99 supera i $17 di Business.

Sono ragioni precise per cambiare piano, non per considerare inadatto l'intero prodotto.

Quando conviene restare con Granola?

Resta con Granola se acquisisce già le conversazioni come ti serve e il passaggio al lavoro successivo funziona. Supporto Windows, cartelle condivise e integrazioni fanno ormai parte dell'offerta documentata. Per sostituire un sistema di appunti familiare serve un risultato utile che giustifichi il passaggio.

Resta su Basic se ti basta il contesto delle riunioni recenti. Include appunti delle riunioni illimitati e cartelle condivise, con trenta giorni di storico accessibile nell'app. Anche Circleback Free ha uno storico di trenta giorni: passare a quel piano soltanto per eliminare questo vincolo non risolve il problema.

Resta su Business se ti servono uno storico illimitato degli appunti e un flusso di lavoro supportato verso HubSpot, Attio, Affinity, Notion o Zapier. A $14 per utente/mese può costare meno di diversi concorrenti con fatturazione mensile, senza un impegno annuale. La guida ai prezzi di Granola del sito aiuta a esaminare questa base di confronto; per i nuovi dettagli dei piani, fai riferimento alla pagina attuale del fornitore.

La documentazione di Granola sulle lingue distingue inoltre la trascrizione multilingue su desktop dalla singola lingua rilevata su mobile. Controlla la modalità che usi prima di cambiare soltanto per un numero maggiore di lingue.

Le ragioni solide per cambiare restano concrete: conservare un archivio di registrazioni invece di audio eliminato dopo la trascrizione, distribuire meglio i contenuti nel team, cancellare il rumore, collaborare sui video, accedere al CRM con un piano diverso o adottare licenze più adatte a chi registra e a chi consulta. «Ho sentito che Granola funziona solo su Mac» non è più una di queste ragioni.

Alternative a Granola: cosa comporta il passaggio?

La parte più impegnativa del cambio è conservare lo storico utile e le regole di condivisione, più che installare un altro registratore. Fai un inventario di queste dipendenze prima di annullare l'abbonamento o passare a un piano inferiore.

L'attuale documentazione di Granola sull'esportazione dello storico indica che il CSV contiene titoli, riepiloghi, trascrizioni e altri dettagli. Include anche lo storico di proprietà dell'utente più vecchio di trenta giorni, persino su Basic. Il limite è la titolarità dei contenuti: non esiste un'esportazione aziendale completa da parte dell'amministratore, e gli appunti eliminati o privi di riepilogo sono esclusi.

Un team di dieci persone deve quindi organizzare l'esportazione o l'importazione per tutte e dieci. Un amministratore non può presumere che il proprio file contenga le conversazioni con i clienti di tutti i colleghi. L'esportazione, da sola, non garantisce nemmeno che la nuova app ripristini cartelle, regole di accesso e ogni dettaglio dello storico.

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   Esporta lo storico di cui sei titolare

   In Granola apri Settings > Profile > Generate CSV e seleziona i workspace pertinenti. Scarica il file ricevuto via email mentre sei connesso all'account che lo ha richiesto. Il link dura 24 ore e puoi richiedere una nuova esportazione una volta ogni 24 ore. Per i membri Enterprise potrebbe essere necessario che l'amministratore abiliti l'esportazione.

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   Verifica l'app di destinazione

   Per Circleback usa l'importazione diretta da Granola documentata sopra. Per un'altra app, conferma il formato di importazione accettato prima di aspettarti che un CSV di Granola diventi un archivio di riunioni ricercabile. Conserva l'esportazione originale come backup.

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   Ricrea un percorso di condivisione e integrazione

   Scegli una riunione ricorrente e una destinazione. Controlla chi può vedere il risultato, cosa arriva al CRM o allo strumento per le attività e se responsabile e scadenza sono corretti. Disattiva eventuali vecchie regole di partecipazione automatica in conflitto prima di aggiungere il nuovo flusso di registrazione.

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   Verifica il recupero dei contenuti prima di chiudere il vecchio piano

   Apri una riunione meno recente, ritrova un accordo preciso e chiedi a un collega di verificare l'accesso. Conferma che lo storico e il flusso di lavoro necessari funzionino nella nuova app prima di aumentare le licenze a pagamento o interrompere l'abbonamento precedente.

Come primo passo pratico, un responsabile dovrebbe scegliere un flusso ricorrente di chiamate con i clienti e il gruppo più piccolo che ha bisogno di registrarle. Usa la modalità di registrazione approvata per quegli incontri e informa i partecipanti. Decidi in base alla possibilità di ritrovare i contenuti e trasferirli agli strumenti di lavoro, poi acquista il piano che copre quell'esigenza.

Domande frequenti

Quali sono le alternative gratuite a Granola?

Fathom offre registrazioni, trascrizione e archiviazione gratuite illimitate per le riunioni supportate, con limiti alle funzioni AI avanzate. Circleback Free ha uno storico di trenta giorni; MeetGeek Basic include tre ore di trascrizione/mese; Otter Basic include 300 minuti/mese. Fireflies Free offre riepiloghi limitati e 400 minuti di archiviazione per team. Krisp propone attualmente una prova di sette giorni, anziché un piano gratuito permanente per gli appunti.

Quali sono i principali concorrenti di Granola?

Circleback, MeetGeek, Krisp, Claap, Fathom, Otter.ai e Fireflies.ai sono le alternative confrontate qui. Scegli in base all'esigenza che gli strumenti attuali non soddisfano: dare seguito alle attività, condividere in team, migliorare l'audio, usare video asincroni, conservare gratuitamente le registrazioni, seguire trascrizioni in tempo reale o collegare l'archivio delle riunioni agli altri strumenti.

Quanto costa Granola AI?

Basic costa $0. Business costa $14 per utente/mese e il prezzo pubblico di Enterprise è $35 per utente/mese. Confronta sia il prezzo della licenza sia il piano necessario per l'integrazione: la tabella attuale elenca Salesforce su Enterprise, mentre HubSpot e Attio sono su Business.

Granola AI è gratuito?

Sì. Basic costa $0 e include appunti delle riunioni illimitati, cartelle condivise e trenta giorni di storico nell'app. Business costa $14 per utente/mese e aggiunge storico illimitato e integrazioni a pagamento. Gli appunti meno recenti di cui sei titolare possono essere esportati tramite l'attuale procedura CSV.

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