Softr: opiniones, precios y límites para elegir bien

Softr es una buena opción para crear un portal de clientes o una herramienta interna, siempre que sus planes cubran tus datos y reglas de acceso. Si necesitas roles personalizados, calcula $119/mes para Pro, o $99/mes con facturación anual; Basic, a $25/mes, está pensado para una aplicación mucho más pequeña. Este análisis de Softr se basa en las páginas públicas del producto, su documentación y los precios verificados el 4 de octubre de 2026.

Softr: qué ofrece y qué estás comprando

Softr permite crear aplicaciones web con una interfaz configurable sobre los registros de tu negocio. Reúne inicio de sesión, permisos y automatización en una misma plataforma. Puedes conectar una fuente existente, como Airtable o Google Sheets, o guardar los registros en Softr Databases, su propio producto de bases de datos. Después, organizas listas, tablas, formularios y páginas de detalle según lo que cada persona necesita hacer. Las herramientas de IA ayudan a crear o ampliar esa estructura, y el editor visual permite modificarla después. Para quien gestiona el negocio, su valor está en ofrecer un entorno con acceso controlado donde clientes y empleados puedan trabajar con los datos sin entrar al editor de la base de datos que hay detrás. Página pública de Softr

Base del análisis: Páginas públicas del producto, documentación de ayuda y página de precios vigente, con ambas modalidades de facturación y la comparación ampliada. Los flujos de trabajo que se describen a continuación son propuestas de configuración con presupuestos calculados. No documentan una prueba dentro de una cuenta, un proyecto desplegado para un cliente ni mediciones de rendimiento.

¿Para quién conviene Softr y quién debería buscar otra opción?

Softr encaja cuando el trabajo ya se organiza en registros, roles y acciones repetibles: clientes que consultan el estado de un proyecto, empleados que actualizan oportunidades comerciales o socios que envían un perfil. Su atractivo es poder adaptar la aplicación al proceso del negocio que ya conoces.

La decisión depende de cuatro criterios: compatibilidad con la fuente de datos, controles de acceso, costo de usuarios y registros, y quién mantendrá la aplicación. Una plataforma que cumple tres y falla en el cuarto puede terminar saliendo cara. Por ejemplo, una suscripción barata sirve de poco si el responsable no tiene conocimientos técnicos y no puede mantener la lógica que exige la aplicación.

Son unidades de facturación y alcances distintos, no presupuestos equivalentes para una aplicación. La suscripción de un espacio de trabajo de Softr, el plan de un proyecto de Bubble y los cargos de Retool por creador y usuario deben compararse para el mismo flujo de trabajo previsto.

Elige Softr si el responsable del negocio puede definir quién debe ver cada registro y qué debe poder modificar. Resulta especialmente atractivo para una empresa de servicios que busca una aplicación para sus operaciones actuales, en lugar de un nuevo producto de software con un funcionamiento poco habitual.

Alternativas a Softr: tres motivos para elegir otra plataforma

Bubble merece más atención si vas a crear un producto a medida en lugar de un portal sobre registros existentes. Su plataforma combina generación con IA y edición visual para aplicaciones web y móviles. Web-only Starter cuesta $32 con pago mes a mes, o $29/mes con facturación anual. A cambio, la actividad de la aplicación consume workload, la medida de trabajo del servidor de Bubble, y la capacidad adicional o los excesos de consumo pueden cambiar la factura. Elígelo si necesitas diseñar el funcionamiento de la aplicación; descártalo si basta con una interfaz de registros con acceso controlado. La plataforma de Bubble y su documentación de precios explican esas opciones.

Glide Classic merece una comparación si el trabajo diario gira en torno a registros en hojas de cálculo, formularios y actualizaciones operativas. Ofrece una interfaz basada en componentes, un editor de datos y flujos de trabajo. La tarifa anual de Business, de $199/mes, incluye 30 usuarios y 5,000 actualizaciones, con cargos por uso adicional. Para esta comparación, no uses los precios de la página general de Glide: actualmente vende GlideOS, otro producto con su propia suscripción. Evalúa el producto Classic con la página de precios de Classic.

Retool es un candidato más sólido cuando la dificultad está en consultar bases de datos y API y hay alguien que puede hacerse cargo de ese trabajo técnico. Su página de precios incluye en Team conexiones a bases de datos y API, una biblioteca de consultas y entornos de preproducción y producción. Ese plan cuesta $10 por creador más $5 por usuario interno al mes con facturación anual. No es un presupuesto para un portal de clientes externos: las aplicaciones externas empiezan en Business. Si buscas operar sin una persona técnica que mantenga el sistema, esa necesidad de mantenimiento favorece a Softr. Precios y funciones de Retool

Para ampliar la selección, consulta la comparativa de las mejores plataformas para crear aplicaciones sin código. Si tu prioridad es generar una aplicación a medida con IA, la selección de los mejores creadores de aplicaciones con IA en 2026 aborda esa otra decisión de compra.

Ejemplos con Softr: tres flujos de trabajo que vale la pena crear

Softr aporta más cuando cada pantalla evita una gestión concreta: un cliente que pide novedades, un vendedor que solicita cambiar un registro o un socio que envía por correo una corrección del directorio. Estos ejemplos muestran cómo usar los componentes disponibles, no implementaciones ya terminadas.

Portal de clientes: acceso a sus registros y acciones bien definidas

Softr tiene sentido para un portal donde los clientes necesitan información de sus proyectos y unas pocas acciones permitidas, mientras que el equipo necesita una visión operativa más amplia. Empieza por los registros que los clientes consultan una y otra vez, en lugar de copiar todo el espacio de trabajo interno al portal.

En una agencia pequeña, podrían ser Clientes, Proyectos y Solicitudes. Vincula cada proyecto y solicitud con su cliente. El cliente ve el estado del proyecto y envía una solicitud; el responsable ve la carga de trabajo de ese cliente; el equipo actualiza los registros operativos correspondientes. La página pública de portales de Softr describe vistas de proyectos y tareas, documentos compartidos, formularios, paneles y centros de recursos. Las funciones e integraciones concretas siguen dependiendo del plan. Portales de clientes de Softr

La distinción fundamental está entre ver una página y ver los registros correctos dentro de esa página. El inicio de sesión identifica a la persona. La visibilidad de páginas y bloques determina qué pantallas o secciones aparecen. Las restricciones de registros deciden los proyectos de qué cliente se muestran dentro de esas secciones. Ninguno de esos controles sustituye a los demás.

Softr documenta comprobaciones de visibilidad en el servidor y filtrado condicional de registros. Sus restricciones globales de datos pueden limitar la consulta en bloques conectados a datos, opciones desplegables y filtros integrados. Las restricciones globales de consulta (View) están disponibles en todos los planes, incluido Free. Las restricciones globales de creación, edición y eliminación (Create, Edit y Delete) requieren Business o superior. Pro ofrece grupos personalizados y controles locales de permisos más avanzados, pero eso no convierte todos los controles globales de escritura en funciones de Pro. Grupos de usuarios y restricciones globales de datos

Softr y Airtable: conserva una fuente de datos de referencia

Softr puede ofrecer la interfaz para los clientes mientras Airtable sigue siendo la fuente que gestiona tu equipo. Si los registros ya están allí, moverlos solo para crear un portal añade trabajo que quizá no necesitas. Si empiezas desde cero, Softr Databases ofrece tablas nativas, campos con tipos definidos y relaciones; su documentación explica cómo importar desde CSV y Airtable. Presentación de Softr Databases

El catálogo de fuentes de Softr también incluye Google Sheets, Notion, HubSpot, Salesforce, Microsoft Excel, monday.com, ClickUp, Coda, SmartSuite, Xano, Supabase, PostgreSQL, MySQL, SQL Server, MariaDB, BigQuery y conexiones REST API. La documentación para elegir una fuente añade opciones como Snowflake, Zoho CRM y Baserow. El catálogo enumera conexiones compatibles; no promete que cada plan incluya todas. Integraciones de Softr y guía para elegir una fuente de datos

La fuente puede determinar el plan mínimo incluso antes de contar usuarios. La página de precios vigente destaca Airtable, Notion y Google Sheets en Free y Basic. La documentación específica de Supabase exige Pro o superior. Las conexiones SQL nativas y la fuente de datos REST API requieren Business o Enterprise; la documentación de facturación sitúa Snowflake y BigQuery en Enterprise. Supabase, SQL, REST API y documentación de los planes

Mantén una regla operativa: decide dónde se conservarán y actualizarán los registros, y construye la interfaz alrededor de esa decisión. Copiar un directorio a otra fuente sin un responsable claro obliga a corregir cada cambio en dos lugares.

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   Define a quién pertenece cada registro

   Identifica el campo que vincula cada proyecto o solicitud con su cliente. Para un ejemplo sencillo con un solo contacto, la documentación de Softr describe cómo comparar el correo del registro con el del usuario que ha iniciado sesión. Si varias personas comparten una cuenta, diseña las relaciones y las reglas de pertenencia antes de crear las páginas.

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   Conecta una vista limitada para el cliente

   Selecciona la base de datos y la tabla en la configuración Source del bloque, asigna los campos que necesita el cliente y aplica la regla de registros. Usa la visibilidad de páginas y bloques para el público correspondiente. Haz lo mismo con los registros relacionados y las opciones seleccionables, no solo con la primera lista.

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   Configura cada modificación permitida

   Decide si el cliente puede enviar una solicitud, editar un registro existente o únicamente consultarlo. Configura los permisos de la acción correspondiente. Si necesitas una regla global que controle la creación, edición o eliminación en toda la aplicación, presupuesta Business.

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   Revisa los comentarios por separado

   Las restricciones globales de datos no se aplican al bloque Comments. En Settings > Comments, configura quién puede ver o publicar comentarios. Comprueba la experiencia del cliente y la del equipo con registros representativos antes de invitar al resto de los usuarios.

Estas instrucciones de configuración proceden de la documentación de permisos y la documentación de Comments. No son pasos ejecutados dentro de una cuenta para este análisis.

Qué plan elegir: Pro es el punto de partida práctico para un portal con tu marca y grupos separados de Clientes, Responsables y Equipo, siempre que la fuente, el número de registros y los controles locales de acciones encajen. Business pasa a ser necesario cuando el diseño exige restricciones globales de escritura o una fuente que requiera Business. Un portal pequeño de solo lectura puede usar un plan inferior si sus roles más sencillos y sus cantidades lo permiten.

CRM interno: actualizaciones y seguimiento con criterios comunes

Softr encaja como CRM interno cuando la tarea principal consiste en gestionar contactos, empresas, oportunidades comerciales y un proceso de seguimiento compartido. Su página pública de CRM describe captación de contactos, registros de contactos y transacciones, comentarios, contratos, estado de facturas, opiniones y informes. Proporciona los componentes para ese flujo; el proceso lo defines tú. Creador de CRM de Softr

Piensa en una empresa de servicios con Ventas, Finanzas y Responsables. Ventas necesita datos de contacto, etapa de la oportunidad, responsable y próxima acción. Finanzas necesita el estado de las facturas correspondientes. Los responsables necesitan una visión general de las oportunidades. Son roles propuestos, no una demostración de que una plantilla aplique automáticamente las políticas de tu empresa.

Usa una tabla para los registros y páginas de detalle para el contexto. Muestra la próxima acción junto a la oportunidad, en lugar de obligar al equipo a reconstruirla a partir de mensajes. Restringe el acceso a páginas, bloques, registros y acciones según el trabajo de cada grupo.

Para un seguimiento previsible, usa un flujo de trabajo: cuando cambie el estado de una oportunidad según lo acordado, avisa a la persona responsable y actualiza el registro correspondiente. Softr Workflows admite activadores por cambios en registros y acciones de la aplicación, condiciones, ramificaciones, bucles y programación, con conexiones a herramientas como Gmail y Slack. Esas capacidades dependen del límite de acciones y de las integraciones disponibles en cada plan. Softr Workflows

La ventaja operativa está en trabajar con criterios comunes. Todos ven la misma definición de cada etapa de una oportunidad y registran la próxima acción en el mismo lugar. Añadir IA antes de establecer esa estructura puede generar resúmenes bien redactados de registros inconsistentes.

Presupuesto mensual ilustrativo: Con 12 usuarios de la aplicación que usan el dominio de correo de la empresa y no son creadores, más los dos creadores incluidos, Pro cuesta $119 + (2 × $3) = $125/mes. El cálculo supone que encajan los tres grupos personalizados, la fuente de datos, los límites de registros nativos y las acciones disponibles. No incluye complementos de IA, suscripciones a otros programas, dominios adicionales ni impuestos. Reglas de facturación de usuarios de Softr

Si esos 12 empleados acceden con direcciones personales de Gmail, Softr los clasifica como usuarios Client. No cuentes a las personas según su puesto suponiendo que la factura será igual: Softr se basa en la relación entre el dominio de correo empresarial y los creadores del espacio de trabajo.

Cuándo buscar otra opción: Si la dificultad está en una consulta compleja a la base de datos y no en definir el proceso operativo, compara Retool con la participación de un responsable técnico. Si quieres un producto de software a medida del que el CRM sea solo un componente, compara Bubble. Comprar Softr no elimina la necesidad de diseñar el proceso del negocio ni las relaciones entre datos.

Directorio de socios: separa la búsqueda de la publicación

Softr resulta convincente para un directorio de socios cuando los visitantes necesitan un listado con búsqueda y el equipo necesita controlar el proceso de solicitudes. Su plantilla Partner Directory admite listados públicos o con acceso restringido, búsqueda y filtros, solicitudes de socios, gestión de fichas y solicitudes de contacto de clientes. También puede insertarse en un sitio existente. Plantilla Partner Directory de Softr

Una asociación sectorial podría organizar Socios, Solicitudes y Solicitudes de contacto. El listado público muestra a los socios aprobados y los campos que necesita un posible cliente. Cada solicitud pasa a revisión. Al iniciar sesión, el socio accede a la información de su perfil o al proceso adecuado para pedir cambios. El equipo mantiene las notas internas de evaluación fuera del listado público.

La distinción decisiva es enviar una solicitud frente a aprobarla. Poder enviar un formulario no debería conceder a un socio derechos de publicación. Define el estado de revisión y quién puede cambiarlo. La página de la plantilla describe un flujo que avisa al equipo cuando el estado de un socio pasa a Requested, por ejemplo mediante correo o Slack. Es un punto de partida útil, no una prueba de que tu política de aprobación ya esté completa.

Plantillas de Softr: aprovecha la estructura y revisa los supuestos

La plantilla de directorio de Softr incluye una Softr Database conectada y datos de ejemplo. Sustituye los ejemplos por tus propios registros o conecta la fuente externa prevista; después revisa grupos de usuarios, permisos e identidad de marca.

Trata la plantilla como una propuesta de estructura de datos y distribución de páginas. Comprueba que sus estados significan lo mismo que para tu equipo, que los campos públicos deben ser realmente públicos y que un socio que regresa debe editar su ficha directamente o enviar un cambio para revisión. Son decisiones operativas que una plantilla no puede tomar por ti.

Qué plan elegir: Basic puede servir para un directorio pequeño con la distinción predeterminada entre visitantes y usuarios con sesión iniciada, siempre que las cantidades estén dentro de sus límites. Pro suele convertirse en el mínimo cuando necesitas grupos separados de Socios y Revisores, más clientes con acceso o eliminar la marca de Softr. Business es el mínimo para restricciones globales de escritura o las fuentes correspondientes que requieran Business. Los visitantes públicos no son lo mismo que los usuarios autenticados de la aplicación según la definición de precios de Softr: cuenta a los socios que iniciarán sesión, no solo las fichas del directorio.

IA en Softr: elige la función según la tarea

Las funciones de IA de Softr trabajan en niveles distintos: crear la aplicación, generar un bloque de interfaz personalizado, responder preguntas sobre un bloque, enriquecer campos de la base de datos o ejecutar acciones en una aplicación y servicios conectados. Elegir el nivel adecuado importa más que añadir un asistente a cada página.

AI Co-Builder: crea una primera estructura de la aplicación

AI Co-Builder de Softr puede crear tablas y relaciones de bases de datos, datos de ejemplo, páginas, bloques nativos, botones de acción, visibilidad por roles y un tema inicial. La ruta documentada es Create new app > Generate with AI. Los componentes resultantes se pueden seguir modificando en el editor visual. Documentación de AI Co-Builder

Para el portal de agencia anterior, una propuesta útil de prompt describiría a los usuarios y sus acciones permitidas: los clientes ven sus propios proyectos y envían solicitudes; los responsables supervisan las cuentas; el equipo actualiza el estado operativo. Así, el creador recibe las reglas de funcionamiento que deben reflejar las pantallas.

El resultado sigue necesitando revisión. Softr indica expresamente que las ramificaciones condicionales de formularios de varios pasos deben configurarse manualmente en la pestaña Logic, y que las automatizaciones complejas de varios pasos pueden requerir ajustes manuales. También identifica páginas del sistema a las que no se pueden añadir bloques personalizados mediante IA. Son motivos concretos para reservar tiempo de configuración, sin inventar una tasa de fallos ni prometer un plazo de lanzamiento.

Vibe Coding: amplía un bloque de la interfaz

Vibe Coding Block de Softr crea interfaces personalizadas, estáticas o conectadas a datos, a partir de prompts. Puedes conectar los datos en Source, configurar las acciones generadas en Actions y controlar quién ve el bloque en Visibility. El historial de versiones y la edición directa del código permiten modificarlo. Documentación de Vibe Coding

Un uso ilustrativo sería una vista del progreso de los socios que la distribución estándar no representa bien. Genera esa vista, conéctala a la tabla prevista y revisa las acciones permitidas. Un botón con diseño personalizado sigue siendo una acción cuyos permisos hay que configurar.

No confundas esta función con la línea de precios para añadir código personalizado manualmente. La documentación de Vibe Coding de Softr indica que su asignación de créditos está disponible en todos los planes, incluido Free; la página de precios vigente sitúa el código personalizado en Pro. Son formas distintas de ampliar la interfaz.

Ask AI: preguntas sobre el bloque que ve el usuario

Ask AI de Softr lee los registros actuales que el usuario tiene permiso para ver dentro de un bloque dinámico compatible. La configuración documentada es Actions > Add Topbar > Ask AI; después se definen instrucciones, prompts sugeridos y apariencia. Está disponible en todos los planes y consume créditos de IA. Documentación de Ask AI

En la tabla de oportunidades de un responsable, una pregunta propuesta sería cuáles de las oportunidades visibles necesitan seguimiento. En la lista filtrada de proyectos de un cliente, sería qué elementos visibles requieren atención. El filtro de acceso define los registros que puede analizar el asistente.

Hay dos límites claros de alcance: Ask AI funciona a nivel de bloque y no admite bloques conectados a una fuente de datos REST API. Tampoco admite bloques estáticos. Pagar Business para conectar una API no hace que Ask AI funcione sobre esa fuente. Un App agent que abarca la aplicación es otra función, con su propia configuración, no un modo de Ask AI para toda la aplicación.

Database AI Agents: enriquece campos en tablas nativas

Database AI Agents de Softr completa los campos compatibles de tipo texto en Softr Databases. Puede resumir, etiquetar, extraer información de PDF y enriquecer registros mediante búsquedas web. Puedes elegir activadores manuales o por cambios en registros y añadir condiciones Only run if. Preview muestra un resultado y estima el costo en créditos de esa ejecución. Documentación de Database AI Agents

Para las solicitudes de socios, un uso ilustrativo sería extraer una descripción breve del servicio a partir del material enviado y dejarla para que el equipo la revise. Ejecútalo cuando una solicitud esté lista para revisión, en lugar de cada vez que cambie cualquier campo. Así reduces procesamiento innecesario sin dar por hecho un ahorro fijo de créditos.

Esta función enriquece campos de la base de datos nativa. La documentación señala que los agentes no pueden escribir en campos del sistema, como identificadores y marcas de tiempo, ni en campos calculados Formula y Rollup. Si necesitas un valor derivado fiable, decide si corresponde a un cálculo explícito en lugar de a texto generado.

Softr Agents e IA en flujos de trabajo: conversación o automatización repetible

Softr Agents es una función distinta de los agentes para campos de la base de datos. Un App agent conversa con usuarios en las aplicaciones seleccionadas; un Schedule agent se ejecuta sin intervención. Los agentes pueden usar archivos subidos o enlaces como fuentes de conocimiento, y herramientas configuradas para leer o escribir registros, enviar mensajes o llamar a servicios conectados. Documentación de Softr Agents

El acceso de un App agent a la aplicación conectada respeta los permisos de interfaz del usuario que conversa con él. Una tabla sin un bloque visible queda fuera del acceso que obtiene a través de la aplicación. Un formulario limita los campos que puede crear. Las herramientas de terceros conectadas por separado tienen su propia autenticación y permisos, que debes configurar.

En un portal de clientes, empieza por responder preguntas sobre los proyectos del cliente y el proceso permitido para las solicitudes. Añade acciones de escritura solo cuando el comportamiento previsto esté claro. Softr ofrece ajustes de confirmación para herramientas interactivas; los Schedule agents no tienen un usuario presente y no ofrecen esa opción. Un informe programado y una aprobación interactiva de un cliente son situaciones operativas distintas.

Para una notificación previsible por cambio de estado, conviene un flujo de trabajo cuyos pasos definas tú. Las acciones de IA pueden resumir o clasificar dentro de esa automatización. Usa un agente cuando el valor esté en interpretar una solicitud y elegir herramientas; después revisa la información de Runs, que incluye llamadas y consumo de créditos.

Impacto en el presupuesto: Las funciones de IA comparten la bolsa mensual del espacio de trabajo. El consumo depende del modelo, la tarea, el tamaño de la entrada y la salida, y la actividad pertinente de herramientas o fuentes de conocimiento. Cincuenta créditos no equivalen a cincuenta preguntas ni a cincuenta registros enriquecidos. Los créditos incluidos se restablecen cada mes y no se acumulan; los de los complementos se pueden trasladar durante un mes. La página de precios vigente indica que los complementos están disponibles incluso en Free. Agotar los créditos pausa las funciones de IA, mientras que la edición manual sin código puede continuar. Precios de Softr y documentación de créditos de IA

Softr: precios mensuales, pago anual y cómo elegir plan

Los precios de Softr de $19 para Basic, $99 para Pro y $329 para Business son tarifas mensuales efectivas con facturación anual. El 4 de octubre de 2026, al cambiar la página vigente a Monthly, aparecían $25, $119 y $395. Los pagos anuales de la suscripción base son $228, $1,188 y $3,948, respectivamente. Precios vigentes de Softr

La columna de registros se refiere específicamente a Softr Databases. Muestra tanto el total del espacio de trabajo como el límite de una sola base de datos. No apliques esos límites de almacenamiento nativo a una base externa de Airtable ni a una hoja de Google Sheets.

Estos son los límites base actuales de la comparación de precios de Softr. Enterprise no publica cantidades fijas para esos campos; una oferta a medida no equivale a una promesa de uso ilimitado. Los precios mostrados no incluyen impuestos.

Free: comprueba el modelo de datos y acceso

Softr Free incluye hasta tres creadores, cinco usuarios combinados de la aplicación, 5,000 registros nativos en todo el espacio de trabajo y 1,000 por base de datos. Sus límites mensuales incluyen cinco créditos de IA y 500 acciones ejecutadas en flujos de trabajo.

Úsalo para comprobar si la fuente, los registros y la estructura de pantallas encajan con la tarea. Sus grupos predeterminados son Visitors y Logged-in users, es decir, visitantes y usuarios con sesión iniciada. Disponer de restricciones de consulta en Free resulta útil, pero no aporta los grupos personalizados de Pro. La prueba de funciones premium al registrarse y el plan Free permanente son ofertas distintas; Softr afirma que Free es gratis para siempre.

Basic: una aplicación pequeña con reglas de acceso sencillas

Softr Basic cuesta $25/mes o $19/mes con facturación anual. Incluye un creador, cinco usuarios Team, cinco usuarios Client, 50,000 registros en el espacio de trabajo, 10,000 por base de datos, diez créditos de IA y 2,500 acciones de flujos de trabajo al mes.

Basic añade dominio personalizado, lógica condicional en formularios y copias de seguridad automáticas de la base de datos. Mantiene el modelo predeterminado de visitantes y usuarios con sesión iniciada, y no permite comprar usuarios adicionales para la aplicación. Puede encajar en una herramienta interna ligera o un directorio pequeño con permisos sencillos. No conviene tomarlo como punto de partida para un portal cuya especificación ya exige varios roles personalizados.

Pro: el punto de partida más probable para un portal operativo

Softr Pro cuesta $119/mes o $99/mes con facturación anual. Incluye dos creadores, diez usuarios Team, 50 usuarios Client, 500,000 registros en el espacio de trabajo, 50,000 por base de datos, 50 créditos de IA y 10,000 acciones de flujos de trabajo al mes.

Pro añade tres grupos de usuarios personalizados, permisos y acciones avanzados, comentarios, eliminación de la marca de Softr, opciones de acceso mediante código de un solo uso por correo y Google, y capacidades de código personalizado y API. Los tres grupos hacen que pueda encajar con Clientes, Responsables y Equipo, siempre que el resto del diseño lo permita.

Cada usuario Team adicional cuesta $3 al mes, hasta un total de 50 usuarios Team. Cada usuario Client adicional cuesta $1 al mes, hasta un total de 250 usuarios Client. Son categorías separadas: disponer de capacidad libre para Client no sustituye la capacidad de Team. Documentación de planes y usuarios de Softr

Business: paga por la fuente o el control que necesitas

Softr Business cuesta $395/mes o $329/mes con facturación anual. Incluye tres creadores, 30 usuarios Team, 100 usuarios Client, 1,000,000 registros en el espacio de trabajo, 200,000 por base de datos, 100 créditos de IA y 25,000 acciones de flujos de trabajo al mes.

Business añade diez grupos personalizados, sincronización filtrada de usuarios, autenticación de dos factores, registro restringido por dominio y las restricciones globales de escritura correspondientes. También incluye una aplicación web progresiva instalable, o PWA, que las personas pueden añadir a su dispositivo, además de notificaciones push y soporte y asistencia de incorporación prioritarios. El acceso a fuentes de datos SQL nativas y REST API también lo convierte en el plan mínimo para algunas aplicaciones pequeñas.

Cada usuario Team adicional cuesta $5 al mes, hasta un total de 100 usuarios Team. Cada usuario Client adicional cuesta $2 al mes, hasta un total de 500 usuarios Client. El volumen de usuarios no basta para decidir: una aplicación pequeña respaldada por SQL puede requerir Business, mientras que un portal más grande con una fuente admitida puede seguir encajando en Pro. Documentación de los planes

Enterprise: pide una cotización para los requisitos concretos

Softr Enterprise tiene precio bajo cotización y límites a medida de registros, usuarios y créditos de IA. Su oferta publicada incluye SSO mediante SAML/OpenID, aprovisionamiento de usuarios con SCIM, registros de auditoría, contratos y acuerdos de nivel de servicio personalizados, gobernanza avanzada y un responsable de éxito del cliente. La documentación de facturación también sitúa aquí Snowflake y BigQuery.

Si necesitas alguna de esas capacidades, pide una cotización que contemple la fuente, las categorías de usuarios y los controles reales. No des por hecho el precio base de Business más un recargo empresarial inventado.

Calcula la factura con usuarios, creadores y acciones

Softr cuenta una sola vez cada dirección de correo única de usuario entre las aplicaciones publicadas. Los usuarios desactivados no cuentan. Los creadores también pueden usar aplicaciones sin consumir el límite de usuarios de la aplicación. Los usuarios Team comparten un dominio de correo empresarial con un creador del espacio de trabajo; los dominios de correo gratuito, como Gmail, cuentan como usuarios Client.

Esa clasificación puede cambiar el presupuesto sin que cambie el número de personas. Los usuarios adicionales de Pro y Business se facturan mensualmente incluso cuando el plan base es anual. Softr comprueba las cantidades a diario y documenta un período de gracia de siete días antes del primer cargo por exceso de usuarios. Free y Basic no permiten comprar capacidad adicional de usuarios de la aplicación. Recuento de usuarios y facturación

Una agencia con 20 usuarios Client y cinco usuarios Team que no son creadores cabe en los límites de usuarios incluidos de Pro. Con la tarifa base mensual, $119 ÷ 20 = $5.95 por cliente al mes. Es el costo del portal repartido por cliente para esta configuración ilustrativa, no el precio de lista de Softr por cliente. Supone que los demás requisitos encajan y excluye los extras.

Con 100 usuarios Client y 12 usuarios Team que no son creadores, el mismo espacio de trabajo Pro necesita 50 usuarios Client adicionales y dos usuarios Team adicionales. El cálculo es $119 + (50 × $1) + (2 × $3) = $175/mes. Con una suscripción base anual, el equivalente mensual pasa a ser $99 + $56 = $155, o $1,860 durante un año si esas cantidades se mantienen constantes. La parte de usuarios adicionales sigue cobrándose cada mes. Tarifas de usuarios documentadas

Un creador adicional también cambia la factura: Basic cobra $6/mes, Pro $12/mes y Business $24/mes con facturación mensual; las tarifas correspondientes con facturación anual son $5, $10 y $20. Los planes de pago incluyen un dominio personalizado; los dominios adicionales cuestan $15/mes o $13/mes con facturación anual. Contabiliza aparte cualquier suscripción a una base de datos externa y cualquier complemento de IA.

La capacidad de los flujos de trabajo cuenta acciones ejecutadas, no simplemente eventos de negocio completados. Los activadores y los controles de flujo no consumen ese límite. Si un flujo hipotético ejecuta tres acciones facturables por cada uno de 900 eventos, consume 2,700 acciones y supera las 2,500 de Basic. Las preguntas frecuentes de la página de precios vigente indican que los flujos se pausan al alcanzar el límite hasta que se renueve o cambies a un plan superior. Precios de Softr

Qué anunció Softr en agosto de 2026

El anuncio oficial de Softr del 5 de agosto de 2026 introdujo las categorías separadas de usuarios Team y Client y la ampliación según el uso, incluida la facturación automática de usuarios adicionales tras un período de gracia de siete días. Indicaba que los clientes de pago existentes y quienes estuvieran en la prueba señalada podían conservar sus planes; Mariam también aclaró que los suscriptores mensuales de planes anteriores seguirían pagando por esos planes. Los espacios de trabajo Free podían seguir en Free, con un plazo para contratar los precios anteriores que terminaba a medianoche, hora del este, el 20 de agosto. Anuncio de Softr

Si vas a contratar por primera vez, usa la tabla de planes vigente de arriba. Si ya tienes una suscripción, revisa la del espacio de trabajo concreto antes de cambiarla. El anuncio no incorpora a los planes nuevos todos los límites históricos de usuarios.

Límites de Softr que pueden cambiar la decisión de compra

Los principales límites de Softr son lo bastante concretos como para comprobarlos antes de crear la aplicación. Los más decisivos afectan al alcance de los permisos, las conexiones de datos y la forma de contar el uso.

Basic no permite varios roles personalizados en la aplicación. Ofrece Visitors y Logged-in users; los grupos personalizados empiezan en Pro, que incluye tres. Si el diseño distingue entre Clientes, Equipo y Responsables, el precio de Basic no es el presupuesto de partida adecuado. Esa función exige un plan superior incluso con pocos usuarios.

Los registros nativos tienen dos límites. La capacidad del espacio de trabajo y la de una sola Softr Database son distintas. Una cifra grande para el espacio de trabajo puede ocultar la necesidad de cambiar de plan por el límite de una base de datos. Calcula cuántos registros tendrá la base que vas a usar, en lugar de sumar todas las bases y dar por terminada la comprobación.

Una acción de API y una fuente de datos basada en API exigen planes distintos. Pro admite la acción Call API; la fuente de datos REST API requiere Business o Enterprise. Además, la fuente REST no puede proporcionar los usuarios de la aplicación y Ask AI no la admite. Esa combinación importa para un portal con un backend a medida: el conector, la fuente del inicio de sesión y la función conversacional no pueden tratarse como una sola casilla. Acción Call API, fuente de datos REST y Ask AI

Las restricciones globales no cubren Comments. Softr señala esa excepción expresamente. Los comentarios se guardan en la aplicación y tienen ajustes propios para verlos y publicarlos. Si el portal combina notas internas y comunicación con clientes, configura esos controles por separado; una regla global de registros no demuestra que la conversación esté restringida correctamente. Restricciones globales y controles de Comments

La generación con IA deja parte de la lógica operativa en tus manos. Las ramificaciones condicionales de formularios de varios pasos necesitan configuración manual, y los flujos complejos pueden requerir ajustes. Usa la estructura generada como punto de partida y comprueba el recorrido de una solicitud real desde el envío hasta su resolución. Límites de Co-Builder

Agotar un límite cambia el funcionamiento. Agotar las acciones pausa los flujos de trabajo; agotar los créditos de IA pausa las funciones de IA. Son contadores distintos y ninguno equivale simplemente al número de resultados de negocio completados. Asigna a alguien la supervisión de ambos antes de hacer que los seguimientos automáticos sean esenciales para la operación.

Los datos conectados conservan sus propias restricciones. La documentación de Softr para elegir una fuente explica que los sistemas externos tienen límites de solicitudes y que más bloques dinámicos, usuarios y acciones generan más demanda sobre la conexión. También describe el paso de solicitudes por los servidores de Softr, el almacenamiento de credenciales de conexión y el uso de caché. Mantener Airtable como fuente no significa que la información nunca pase por Softr. Incluye la fuente externa, además de la aplicación, en el presupuesto y el diseño. Las estimaciones de su comparación de fuentes no son límites publicados de los planes ni garantías medidas para tu aplicación. Guía para elegir una fuente de datos

Veredicto: define los accesos y después elige el plan

Conviene considerar Softr cuando buscas un portal o una herramienta de operación interna sobre datos estructurados y alguien del negocio puede hacerse cargo de sus reglas. Pro suele ser el punto de partida para una aplicación con tu marca y roles personalizados; Basic puede bastar para una configuración más pequeña y sencilla. Business justifica su mayor precio cuando aporta una fuente necesaria, un control global de escritura o la capacidad requerida de la base de datos nativa.

La regla de decisión es clara: elige el plan más económico que admita tu fuente y modelo de acceso; después comprueba ambas categorías de usuarios y los dos límites de registros nativos. Si bastan los roles predeterminados y las cantidades encajan en Basic, usa Basic. Si necesitas roles personalizados y encajan las funciones y los límites de Pro, usa Pro. Si hacen falta SQL, una fuente REST, restricciones globales de escritura o el mayor límite por base de datos, calcula el precio de Business. Si necesitas identidad empresarial, gobernanza o capacidad a medida, pide los requisitos y la cotización de Enterprise.

Elige otra plataforma si el reto central es el funcionamiento poco habitual del producto, o si el trabajo técnico con bases de datos domina el proyecto. Bubble y Retool responden, respectivamente, a esas situaciones; Glide Classic merece una comparación para operaciones centradas en hojas de cálculo.

Por dónde empezar el lunes: Crea un flujo de trabajo representativo durante el período de evaluación disponible, con la fuente de datos prevista. Comprueba las vistas del cliente y del equipo, los selectores de registros relacionados, los comentarios y los cambios permitidos. Cuenta por separado los usuarios Team y Client que no son creadores, los registros de cada base nativa y el total del espacio de trabajo; después calcula el consumo de acciones y de IA. Considera la facturación anual solo cuando esa configuración encaje. La suscripción base anual de Pro ahorra $240 frente a doce pagos base mensuales, pero ese ahorro no corrige una elección de plan equivocada.

Preguntas frecuentes sobre Softr

¿Qué conviene más, Glide o Softr?

Softr es un punto de partida más sólido para un portal organizado en torno al acceso de clientes y los registros del negocio. Glide Classic merece una comparación para aplicaciones operativas basadas en hojas de cálculo y componentes de interfaz. Compara el flujo de trabajo y las reglas de uso, no solo la apariencia. GlideOS es otro producto con su propia suscripción, por lo que su página general de precios no debe usarse como referencia para Classic.

¿Se puede usar Softr gratis?

Sí. Free incluye cinco usuarios combinados de la aplicación, 5,000 registros en Softr Databases nativas con un límite de 1,000 por base de datos y cinco créditos de IA al mes. También incluye hasta tres creadores y 500 acciones de flujos de trabajo al mes. Un prototipo gratuito debe seguir respetando esos límites y los controles de acceso del plan. Límites actuales

¿Qué alternativas son más baratas que Softr?

Depende del plan de Softr y de la tarea. Bubble Web-only Starter, a $32/mes, cuesta menos que la base mensual de $119 de Softr Pro, pero más que los $25 de Basic. Bubble también mide el workload y exige un plan de pago para publicar. Las tarifas de Retool Team por creador y usuario interno pueden dar una factura menor para una herramienta interna, pero Team no incluye aplicaciones externas. Compara el costo total de una configuración que cubra los requisitos, no el precio más bajo del anuncio. Tarifas de Bubble y tarifas de Retool

¿Qué empresas usan Softr?

Softr publica casos de clientes, entre ellos Project Manus de Massachusetts Institute of Technology (MIT). Su relato describe un portal para un espacio de fabricación que usa Softr, Airtable y el sistema de inicio de sesión único de la universidad. Es evidencia de un cliente publicada por el proveedor, no una prueba realizada para este análisis, y no demuestra la capacidad de los planes actuales de contratación directa. Caso de MIT Project Manus

¿Softr es una empresa legítima?

Softr tiene un producto público, documentación de ayuda mantenida, condiciones de suscripción publicadas y casos de clientes identificados. Son indicios de una plataforma de software en funcionamiento. Que sea la compra adecuada depende de la fuente necesaria, los permisos, las categorías de usuarios y los límites; el logotipo de un cliente por sí solo no responde a esa pregunta.

¿Qué ventajas y desventajas tiene Softr?

Sus ventajas son los datos del negocio conectados, los componentes integrados de la aplicación, la autenticación, los controles de permisos, los flujos de trabajo nativos y la estructura generada con IA que se puede editar. Sus desventajas son los roles y fuentes condicionados por el plan, los límites separados de registros nativos, el alcance limitado de Ask AI, la excepción de Comments a las restricciones globales y los límites de uso que pueden pausar la automatización o la IA. Encaja bien cuando esos límites documentados se ajustan al flujo de trabajo.

¿Cuánto cuesta Softr?

Free cuesta $0. Basic cuesta $25/mes o $19/mes con facturación anual; Pro, $119 o $99; Business, $395 o $329. Enterprise tiene precio bajo cotización. Los usuarios, creadores y dominios adicionales, los complementos de IA, una suscripción externa de datos y los impuestos pueden cambiar el total. Estas tarifas se verificaron el 4 de octubre de 2026. Precios de Softr

¿Softr es gratis para siempre?

Softr afirma que su plan Free es gratis para siempre. Eso describe el plan permanente con límites, no el acceso indefinido a todas las funciones premium de una prueba al registrarse. Free conserva sus límites de usuarios, registros, créditos de IA y flujos de trabajo. Preguntas frecuentes de precios de Softr

¿Cuáles son las diferencias principales entre Softr y Airtable?

En este flujo de trabajo, Airtable puede seguir siendo la base de datos que gestiona el equipo, mientras Softr aporta la interfaz de la aplicación con la que interactúan clientes u otros usuarios. Softr también tiene bases de datos nativas, por lo que Airtable es opcional. Mantener Airtable añade a la decisión su propia suscripción y las restricciones de conexión de esa fuente. Los límites de registros de Softr Databases nativas no son los límites de almacenamiento de Airtable. Guía de Softr para elegir una fuente

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