Softr: recensione, costi e scelta del piano a ottobre 2026

Softr è una scelta solida per un portale clienti o uno strumento interno, purché i dati e le regole di accesso rientrino nei suoi piani. Se servono ruoli personalizzati, il budget per Pro è di $119/mese, oppure $99/mese con fatturazione annuale; Basic, a $25 al mese, è adatto a un'app molto più piccola. Questa recensione di Softr analizza le pagine pubbliche del prodotto, la documentazione e i prezzi verificati il 4 ottobre 2026.

Recensione di Softr: cosa offre davvero

Softr permette di costruire app web aggiungendo ai dati aziendali un'interfaccia configurabile, con autenticazione, permessi e automazioni nella stessa piattaforma. Si può collegare una fonte esistente, come Airtable o Google Sheets, oppure conservare i record in Softr Databases, il database nativo del prodotto. Da lì si compongono elenchi, tabelle, moduli e pagine di dettaglio in funzione delle operazioni che gli utenti devono svolgere. Gli strumenti di IA aiutano a creare o ampliare il sistema; l'editor visuale consente di modificarlo in seguito. Per chi gestisce l'attività, il valore sta in un ambiente con accessi controllati dove clienti e personale possono lavorare sui dati senza entrare nell'editor del database sottostante. Pagina pubblica di Softr

Su cosa si basa la recensione: Pagine pubbliche del prodotto, documentazione di supporto e pagina dei prezzi in vigore, consultata con entrambe le modalità di fatturazione e con il confronto esteso. I workflow descritti di seguito sono configurazioni proposte, con budget calcolati. Non sono resoconti di una prova con accesso a un account, di un progetto messo in produzione per un cliente o di prestazioni misurate.

A chi conviene Softr e quando scegliere un altro strumento

Softr è adatto a chi lavora già con dati ben definiti, ruoli riconoscibili e operazioni ripetibili: clienti che controllano lo stato dei progetti, dipendenti che aggiornano le trattative o partner che inviano un profilo. Il suo punto di forza è la possibilità di modellare l'app sul processo aziendale che si conosce già.

La scelta dipende da quattro criteri: compatibilità della fonte dati, controlli di accesso, costi di utenti e record e responsabilità della manutenzione dell'app. Uno strumento che ne soddisfa tre ma manca il quarto può trasformarsi in una deviazione costosa. Un abbonamento economico, per esempio, serve a poco se il titolare non ha competenze tecniche e non riesce a mantenere la logica richiesta dall'app.

Sono unità di fatturazione e ambiti d'uso diversi: non sono preventivi equivalenti per la stessa app. L'abbonamento a un workspace Softr, il piano per un progetto Bubble e le tariffe per builder e utenti di Retool vanno confrontati sullo stesso workflow previsto.

Softr è una buona scelta quando il responsabile dell'attività sa indicare chi deve vedere ogni record e quali modifiche può apportare. È particolarmente convincente per un'azienda di servizi che vuole un'app a supporto delle attività esistenti, anziché un nuovo prodotto software con comportamenti fuori dagli schemi.

Alternative a Softr: tre motivi per scegliere un altro strumento

Bubble merita più attenzione quando si sta costruendo un prodotto su misura, anziché un portale sui dati esistenti. La piattaforma combina generazione con IA ed editing visuale per app web e mobile. Web-only Starter costa $32 con pagamento mensile, oppure $29/mese con fatturazione annuale. Il compromesso è che l'attività dell'app consuma workload, l'unità con cui Bubble misura il lavoro del server; capacità aggiuntiva e consumi oltre soglia possono quindi modificare la fattura. È da scegliere quando serve progettare il comportamento dell'app; se basta un'interfaccia sui record con accessi controllati, può essere superfluo. La piattaforma Bubble e la documentazione sui prezzi descrivono queste opzioni.

Glide Classic merita un confronto quando il lavoro quotidiano ruota intorno a record nei fogli di calcolo, moduli e aggiornamenti operativi. Offre un'interfaccia a componenti, un editor dei dati e workflow. Il piano Business, a $199/mese con fatturazione annuale, include 30 utenti e 5,000 aggiornamenti, con addebiti per l'utilizzo aggiuntivo. Per questo confronto non vanno usati i prezzi della pagina generale di Glide: quella pagina vende attualmente GlideOS, un prodotto distinto con un proprio abbonamento. Occorre valutare il prodotto Classic insieme alla pagina dei prezzi di Classic.

Retool è il candidato più forte quando la parte difficile è interrogare database e API e c'è qualcuno che può assumersi quel lavoro tecnico. La pagina dei prezzi elenca per Team connessioni a database e API, una libreria di query e ambienti di staging e produzione. Il piano costa $10 per builder più $5 per utente interno al mese, con fatturazione annuale. Non è un preventivo per un portale destinato a clienti esterni: le applicazioni esterne sono disponibili da Business. Per chi vuole operare senza un referente tecnico per la manutenzione, questo requisito è un motivo per preferire Softr. Prezzi e funzionalità di Retool

Per ampliare la selezione, c'è il confronto tra i migliori strumenti no-code per creare app. Se la priorità è generare un'applicazione su misura con l'IA, la guida ai migliori strumenti di IA per creare app nel 2026 affronta quella diversa scelta d'acquisto.

Esempi di Softr: tre workflow che vale la pena costruire

Softr dà il meglio quando ogni schermata elimina un passaggio di comunicazione preciso: un cliente che chiede aggiornamenti, un commerciale che richiede la modifica di un record o un partner che invia via email una correzione all'elenco. Questi esempi illustrano componenti e funzionalità supportate, non implementazioni già completate.

Portale clienti: dati pertinenti e operazioni chiare

Softr ha senso per un portale in cui i clienti consultano informazioni sui progetti ed eseguono poche operazioni autorizzate, mentre il personale ha bisogno di una visione operativa più ampia. Conviene partire dai dati che i clienti chiedono di continuo, senza riversare nel portale l'intero workspace interno.

Per una piccola agenzia, potrebbero bastare Clienti, Progetti e Richieste. Ogni progetto e ogni richiesta vanno collegati al rispettivo cliente. Il cliente vede lo stato dei progetti e invia richieste; un responsabile vede il carico di lavoro relativo al cliente; il personale aggiorna i record operativi pertinenti. La pagina pubblica di Softr sui portali descrive viste di progetti e attività, condivisione di documenti, moduli, dashboard e raccolte di risorse. Le singole funzionalità e integrazioni dipendono comunque dal piano. Portali clienti con Softr

La distinzione fondamentale è tra vedere una pagina e vedere i record corretti dentro quella pagina. L'accesso identifica la persona. La visibilità di pagine e blocchi stabilisce quali schermate o sezioni compaiono. Le restrizioni sui record stabiliscono di quale cliente vengono mostrati i progetti in quelle sezioni. Nessuno di questi controlli sostituisce gli altri.

Softr documenta controlli di visibilità lato server e filtri condizionali sui record. Le restrizioni globali sui dati possono limitare la visualizzazione nei blocchi collegati ai dati, nelle opzioni dei menu a discesa e nei filtri inline. Le restrizioni globali di View sono disponibili su tutti i piani, incluso Free. Quelle globali di Create, Edit e Delete richiedono Business o un piano superiore. Pro offre gruppi personalizzati e controlli locali sui permessi più avanzati, ma questo non rende ogni controllo globale di scrittura una funzionalità di Pro. Gruppi di utenti e restrizioni globali sui dati

Softr e Airtable: mantenere i dati nella fonte di riferimento

Softr può fornire l'interfaccia per i clienti mentre Airtable resta la fonte gestita dal personale. Se i record sono già lì, spostarli solo per creare un portale aggiunge lavoro che potrebbe essere inutile. Partendo da zero, Softr Databases offre tabelle native, campi tipizzati e relazioni; la documentazione descrive l'importazione da CSV e Airtable. Panoramica di Softr Databases

Il catalogo delle fonti di Softr comprende anche Google Sheets, Notion, HubSpot, Salesforce, Microsoft Excel, monday.com, ClickUp, Coda, SmartSuite, Xano, Supabase, PostgreSQL, MySQL, SQL Server, MariaDB, BigQuery e connessioni REST API. La documentazione sulla scelta della fonte cita altre opzioni, tra cui Snowflake, Zoho CRM e Baserow. È un elenco di connessioni supportate, non la promessa che ogni piano le includa tutte. Integrazioni di Softr e scelta della fonte dati

La fonte dati può determinare il piano minimo prima ancora del numero di utenti. La pagina dei prezzi attuale mette in evidenza Airtable, Notion e Google Sheets per Free e Basic. La documentazione dedicata a Supabase richiede Pro o un piano superiore. Le connessioni SQL native e la fonte dati REST API richiedono Business o Enterprise; la documentazione sulla fatturazione colloca Snowflake e BigQuery in Enterprise. Supabase, SQL, REST API e documentazione sui piani

La regola operativa è semplice: scegliere dove verranno mantenuti i record e costruire l'interfaccia intorno a quella scelta. Copiare un elenco in una seconda fonte, senza un responsabile chiaro, significa dover correggere ogni modifica in due posti.

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   Definire a quale cliente appartengono i record

   Individuare il campo che collega ogni progetto o richiesta al suo cliente. Per un esempio semplice con un solo contatto, la documentazione di Softr descrive la corrispondenza tra il campo email del record e l'email dell'utente autenticato. Se più persone condividono un account, le relazioni e le regole di appartenenza vanno definite prima di costruire le pagine.

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   Collegare una vista limitata ai dati del cliente

   Selezionare database e tabella nelle impostazioni Source del blocco, associare i campi necessari al cliente e applicare la regola sui record. Impostare la visibilità di pagine e blocchi per il pubblico pertinente. Ripetere il controllo anche per i record collegati e le opzioni selezionabili, non soltanto per il primo elenco.

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   Configurare ogni modifica consentita

   Stabilire se il cliente può inviare una richiesta, modificare un record esistente o soltanto leggerlo. Configurare i permessi dell'azione corrispondente. Se serve una regola globale per creazione, modifica o eliminazione in tutta l'app, occorre prevedere Business nel budget.

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   Controllare i commenti separatamente

   Le restrizioni globali sui dati non si applicano al blocco Comments. In Settings > Comments si configura chi può leggere o commentare. Prima di invitare tutti gli utenti, verificare l'esperienza dei clienti e quella del personale con record rappresentativi.

Queste indicazioni di configurazione derivano dalla documentazione sui permessi e dalla documentazione di Comments; non sono passaggi provati in un account autenticato per questa recensione.

Quale piano scegliere: Pro è il punto di partenza pratico per un portale con il proprio marchio e gruppi separati per Clienti, Responsabili e Staff, se la fonte dati, il numero di record e i controlli locali sulle azioni sono compatibili. Business diventa necessario quando il progetto richiede restrizioni globali di scrittura o una fonte dati disponibile solo da Business. Un piccolo portale in sola lettura può usare un piano inferiore, se bastano ruoli più semplici e i conteggi rientrano nei limiti.

CRM interno: aggiornamenti e follow-up coerenti

Softr è adatto a un CRM interno quando il lavoro principale consiste nel gestire contatti, aziende, trattative e un processo condiviso di follow-up. La pagina pubblica sul CRM descrive acquisizione di lead, record di contatti e transazioni, commenti, contratti e stato delle fatture, feedback e report. Fornisce i componenti con cui costruire quel workflow; il processo resta da definire. Creare un CRM con Softr

Si può immaginare un'azienda di servizi con Commerciale, Amministrazione e Responsabili. Al Commerciale servono recapiti, fase della trattativa, referente e prossima azione. All'Amministrazione serve lo stato delle fatture pertinenti. I Responsabili devono vedere l'intera pipeline. Sono ruoli proposti, non la prova che un template applichi automaticamente le regole aziendali.

Usare una tabella per i record e pagine di dettaglio per il contesto. La prossima azione deve essere visibile accanto alla trattativa, senza costringere il personale a ricostruirla dai messaggi. L'accesso a pagine, blocchi, record e azioni va limitato in base al lavoro che ogni gruppo deve svolgere.

Per follow-up prevedibili, impostare un workflow: al verificarsi di un cambiamento concordato nello stato della trattativa, avvisare il referente e aggiornare il record pertinente. Softr Workflows supporta trigger basati su modifiche ai record e azioni nell'app, condizioni, diramazioni, cicli e pianificazione, con connessioni a strumenti come Gmail e Slack. Queste funzionalità dipendono dal numero di azioni incluso nel piano e dalla disponibilità delle integrazioni. Softr Workflows

Il vantaggio operativo è la coerenza: tutti usano la stessa definizione delle fasi di una trattativa e lo stesso posto per registrare la prossima azione. Aggiungere l'IA prima di aver stabilito questa struttura rischia di produrre riepiloghi ben scritti di record incoerenti.

Esempio di budget mensile: Per 12 utenti dell'app con email sul dominio aziendale che non sono builder, più i due builder inclusi, Pro costa $119 + (2 × $3) = $125/mese. Il calcolo presuppone che bastino i tre gruppi personalizzati e che fonte dati, limiti dei record nativi e azioni dei workflow siano compatibili. Esclude pacchetti aggiuntivi di IA, abbonamenti ad altri software, domini aggiuntivi e imposte. Regole di Softr per la fatturazione degli utenti

Se quei 12 dipendenti accedono con indirizzi Gmail personali, Softr li classifica come utenti Client. Contare le persone in base alla mansione non garantisce la stessa fattura: Softr considera la relazione tra il dominio email aziendale e i builder del workspace.

Quando scegliere altro: Se la difficoltà principale è una query complessa sul database, anziché definire il processo operativo, conviene confrontare Retool coinvolgendo un referente tecnico. Se l'obiettivo è un prodotto software su misura di cui il CRM è soltanto una componente, conviene confrontare Bubble. Acquistare Softr non elimina la necessità di progettare il processo aziendale e le relazioni tra i dati.

Elenco dei partner: separare consultazione e pubblicazione

Softr è una scelta convincente per un elenco di partner quando i visitatori devono poter cercare le schede e il personale deve gestire un processo controllato di candidatura. Il template Partner Directory supporta elenchi pubblici o con accesso riservato, ricerca e filtri, invio di candidature da parte dei partner, gestione delle schede e richieste di contatto dei clienti. Può anche essere incorporato in un sito esistente. Template Partner Directory di Softr

Un'associazione di settore potrebbe gestire Partner, Candidature e Richieste di contatto. L'elenco pubblico mostra i partner approvati e i campi utili a un potenziale cliente. Le candidature entrano in revisione. L'accesso di un partner consente di consultare le informazioni pertinenti del profilo o di richiedere modifiche. Il personale mantiene le note interne di valutazione fuori dall'elenco pubblico.

La distinzione decisiva è tra invio e approvazione. Poter compilare un modulo non deve dare a un partner il diritto di pubblicare. Occorre definire lo stato di revisione e chi può modificarlo. La pagina del template descrive un workflow che avvisa il team quando lo stato di un partner diventa Requested, per esempio via email o Slack. È un buon punto di partenza, non la prova che le regole di approvazione siano già complete.

Template di Softr: usare la struttura, verificare le scelte

Il template per l'elenco dei partner di Softr include un Softr Database collegato e dati di esempio. I dati vanno sostituiti con i propri record, oppure va collegata la fonte esterna prevista; poi occorre rivedere gruppi di utenti, permessi e identità visiva.

Il template va considerato come una proposta di struttura dei dati e organizzazione delle pagine. Occorre verificare se i suoi stati hanno lo stesso significato usato dal personale, se i campi pubblici possono davvero essere pubblici e se un partner già presente debba modificare direttamente la scheda o inviare una modifica da approvare. Sono decisioni operative che il template non può prendere al posto dell'azienda.

Quale piano scegliere: Basic può essere adatto a un piccolo elenco che usa la distinzione predefinita tra visitatori e utenti autenticati e rientra nei limiti inclusi. Pro diventa il probabile minimo quando servono gruppi separati per Partner e Revisori, più accessi Client o la rimozione del marchio Softr. Business è il minimo per le restrizioni globali di scrittura o le fonti pertinenti disponibili solo da Business. Nella definizione dei prezzi di Softr, i visitatori pubblici sono distinti dagli utenti autenticati dell'app: vanno contati i partner che accederanno, non soltanto le schede pubblicate.

IA in Softr: scegliere la funzione giusta per il lavoro

Le funzionalità di IA di Softr operano su livelli diversi: costruire l'app, creare un blocco di interfaccia personalizzato, rispondere a domande su un blocco, arricchire campi nel database o eseguire azioni nell'app e nei servizi collegati. Scegliere il livello giusto conta più che mettere un assistente su ogni pagina.

AI Co-Builder: creare la struttura iniziale dell'app

AI Co-Builder di Softr può creare tabelle e relazioni nel database, dati di esempio, pagine, blocchi nativi, pulsanti di azione, visibilità basata sui ruoli e un tema iniziale. Il percorso documentato è Create new app > Generate with AI. I componenti ottenuti restano modificabili nell'editor visuale. Documentazione di AI Co-Builder

Per il portale dell'agenzia descritto sopra, un prompt utile dovrebbe specificare utenti e operazioni consentite: i clienti vedono i propri progetti e inviano richieste; i responsabili supervisionano i clienti; il personale aggiorna lo stato operativo. In questo modo il generatore riceve le regole di lavoro che stanno dietro alle schermate.

Il risultato va comunque verificato. Softr dichiara esplicitamente che le diramazioni condizionali dei moduli in più passaggi devono essere configurate manualmente nella scheda Logic e che le automazioni complesse con più passaggi possono richiedere interventi manuali. Indica anche pagine di sistema alle quali non si possono aggiungere blocchi personalizzati tramite IA. Sono motivi concreti per riservare tempo alla configurazione, senza inventare percentuali di errore o promettere tempi di pubblicazione.

Vibe Coding: ampliare un singolo blocco di interfaccia

Vibe Coding Block di Softr crea da prompt interfacce personalizzate, statiche o collegate ai dati. I dati si collegano in Source, le azioni generate si configurano in Actions e la visibilità si controlla in Visibility. La cronologia delle versioni e la modifica diretta del codice permettono di rivedere il blocco. Documentazione di Vibe Coding

Un esempio d'uso è una vista sull'avanzamento dei partner che il layout standard non rappresenta bene. Si può generare quella vista, collegarla alla tabella prevista e controllarne le azioni consentite. Anche un pulsante dall'aspetto personalizzato esegue un'azione i cui permessi vanno configurati.

Questa funzionalità non va confusa con la voce del listino relativa all'aggiunta manuale di codice personalizzato. La documentazione di Vibe Coding di Softr indica che la dotazione di crediti è disponibile su ogni piano, incluso Free; la pagina dei prezzi attuale colloca il codice personalizzato in Pro. Sono percorsi diversi per estendere l'interfaccia.

Ask AI: rispondere alle domande sui dati del blocco visibile

Ask AI di Softr legge i record aggiornati che l'utente è autorizzato a vedere in un blocco dinamico supportato. La configurazione documentata è Actions > Add Topbar > Ask AI, seguita dall'impostazione di istruzioni, prompt suggeriti e aspetto. È disponibile su tutti i piani e consuma crediti IA. Documentazione di Ask AI

Nella tabella delle trattative di un responsabile, una possibile domanda è quali trattative visibili richiedano un follow-up. Nell'elenco dei progetti filtrato per un cliente, è quali elementi visibili richiedano attenzione. Il filtro di accesso determina i record che l'assistente può analizzare.

Ci sono due limiti precisi: Ask AI opera a livello di blocco e non supporta i blocchi collegati a una fonte dati REST API. Anche i blocchi statici sono esclusi. Pagare Business per collegare un'API non rende Ask AI compatibile con quella fonte. Un App agent che opera nell'intera app è una funzionalità distinta, con una configurazione diversa, non una modalità estesa di Ask AI.

Database AI Agents: arricchire i campi delle tabelle native

Gli agenti Database AI Agents di Softr compilano i campi testuali supportati in Softr Databases. Gli agenti possono riassumere, assegnare tag, estrarre informazioni dai PDF e arricchire i record tramite ricerche sul web. Si possono scegliere trigger manuali o basati sulla modifica dei record e aggiungere condizioni Only run if. Preview mostra un risultato e stima il costo in crediti di quell'esecuzione. Documentazione di Database AI Agents

Per le candidature dei partner, un possibile impiego è estrarre dal materiale inviato una breve descrizione del servizio, da sottoporre poi al personale. Meglio eseguirlo quando la candidatura è pronta per la revisione, anziché a ogni modifica di qualsiasi campo. Si evitano elaborazioni inutili senza presumere un risparmio fisso di crediti.

Si tratta di arricchimento dei campi nel database nativo. La documentazione specifica che gli agenti non possono scrivere nei campi di sistema, come ID e timestamp, né nei campi calcolati Formula e Rollup. Se serve un valore derivato affidabile, occorre decidere se debba provenire da un calcolo esplicito anziché da testo generato.

Softr Agents e IA nei workflow: conversazione o automazione ripetibile

Softr Agents è distinto dagli agenti che compilano i campi del database. Un App agent dialoga con gli utenti nelle app selezionate; un Schedule agent viene eseguito senza intervento dell'utente. Gli agenti possono usare file caricati o link come fonti di conoscenza e strumenti configurati per leggere o scrivere record, inviare messaggi o chiamare servizi collegati. Documentazione di Softr Agents

L'accesso di un App agent all'app collegata segue i permessi dell'interfaccia dell'utente che sta conversando. Una tabella non esposta tramite un blocco resta fuori da quell'accesso derivato dall'app. Un modulo limita i campi che l'agente può creare. Gli strumenti di terze parti collegati separatamente hanno autenticazione e permessi propri, da configurare.

Per un portale clienti, conviene iniziare con le risposte sui progetti del cliente e sul processo consentito per inviare richieste. Le azioni di scrittura vanno aggiunte quando il comportamento atteso è chiaro. Softr offre impostazioni di conferma per gli strumenti interattivi; gli Schedule agent non hanno un utente presente e non offrono quell'opzione. Un report programmato e un'approvazione interattiva da parte del cliente sono situazioni operative diverse.

Per una notifica prevedibile al cambio di stato, è preferibile un workflow con passaggi definiti. Le azioni di IA possono riassumere o classificare all'interno di quell'automazione. Un agente è utile quando il valore sta nell'interpretare una richiesta e scegliere gli strumenti; occorre poi controllare le informazioni in Runs, che includono chiamate e consumo di crediti.

Impatto sul budget: Le funzionalità di IA condividono la dotazione mensile del workspace. Il consumo di crediti dipende da modello, attività, dimensioni di input e output e uso degli strumenti o delle fonti di conoscenza pertinenti. Cinquanta crediti non equivalgono a cinquanta domande o cinquanta record arricchiti. I crediti inclusi si rinnovano ogni mese senza accumularsi; quelli aggiuntivi restano utilizzabili per un mese in più. La pagina dei prezzi in vigore indica che i pacchetti aggiuntivi sono disponibili anche su Free. Esaurire i crediti mette in pausa le funzioni di IA, mentre l'editing manuale no-code può continuare. Prezzi di Softr e documentazione sui crediti IA

Prezzi di Softr: costi mensili, annuali e scelta del piano

I prezzi di Softr di $19 per Basic, $99 per Pro e $329 per Business sono importi mensili equivalenti con fatturazione annuale. Il 4 ottobre 2026, selezionando Monthly nella pagina dei prezzi in vigore, comparivano $25, $119 e $395. I pagamenti annuali dei piani base sono rispettivamente $228, $1,188 e $3,948. Prezzi di Softr in vigore

La colonna dei record qui sotto si riferisce specificamente a Softr Databases. Riporta sia il totale nel workspace sia il limite per singolo database. Queste dotazioni di archiviazione nativa non vanno applicate a una base Airtable o a un foglio Google esterni.

Sono le dotazioni base attuali riportate nel confronto dei prezzi di Softr. Enterprise non pubblica quantità fisse per queste voci: personalizzato non significa che sia garantita una dotazione illimitata. I prezzi esposti non includono le imposte.

Free: verificare il modello dei dati e degli accessi

Softr Free include fino a tre builder, cinque utenti complessivi dell'app, 5,000 record nativi nell'intero workspace e 1,000 per database. Le dotazioni mensili comprendono cinque crediti IA e 500 azioni eseguite dai workflow.

È utile per capire se fonte dati, record e struttura delle schermate sono adatti al lavoro. I gruppi predefiniti sono Visitatori e Utenti autenticati. La disponibilità delle restrizioni di visualizzazione su Free è utile, ma non include i gruppi personalizzati di Pro. La prova delle funzionalità premium offerta all'iscrizione e il piano Free continuativo sono offerte diverse; Softr dichiara che il piano Free resta gratuito per sempre.

Basic: una piccola app con regole di accesso semplici

Softr Basic costa $25/mese oppure $19/mese con fatturazione annuale. Include un builder, cinque utenti Team, cinque utenti Client, 50,000 record nel workspace, 10,000 per database, dieci crediti IA e 2,500 azioni dei workflow al mese.

Basic aggiunge un dominio personalizzato, logica condizionale nei moduli e backup automatici del database. Mantiene il modello di gruppi predefiniti per visitatori e utenti autenticati e non consente di acquistare utenti aggiuntivi dell'app. Può essere adatto a uno strumento interno leggero o a un piccolo elenco con permessi semplici. È una base poco sensata per il budget di un portale che prevede già diversi ruoli personalizzati.

Pro: il probabile punto di partenza per un portale operativo

Softr Pro costa $119/mese oppure $99/mese con fatturazione annuale. Include due builder, dieci utenti Team, 50 utenti Client, 500,000 record nel workspace, 50,000 per database, 50 crediti IA e 10,000 azioni dei workflow al mese.

Pro aggiunge tre gruppi di utenti personalizzati, permessi e azioni avanzati, commenti, rimozione del marchio Softr, accesso con codice monouso via email e con Google, oltre a funzionalità di codice personalizzato e API. I tre gruppi inclusi lo rendono plausibile per Clienti, Responsabili e Staff, purché il resto del progetto sia compatibile.

Gli utenti Team aggiuntivi costano $3 ciascuno al mese, fino a un totale di 50 utenti Team. Gli utenti Client aggiuntivi costano $1 ciascuno al mese, fino a un totale di 250 utenti Client. Sono categorie separate: la capacità Client inutilizzata non sostituisce quella Team. Documentazione di Softr su piani e utenti

Business: scegliere in base alla fonte dati o al controllo necessario

Softr Business costa $395/mese oppure $329/mese con fatturazione annuale. Include tre builder, 30 utenti Team, 100 utenti Client, 1,000,000 record nel workspace, 200,000 per database, 100 crediti IA e 25,000 azioni dei workflow al mese.

Business aggiunge dieci gruppi personalizzati, sincronizzazione filtrata degli utenti, autenticazione a due fattori, iscrizione limitata per dominio e le restrizioni globali di scrittura pertinenti. Elenca anche una progressive web app installabile, o PWA, cioè un'app web che gli utenti possono aggiungere al proprio dispositivo, oltre a notifiche push, supporto e onboarding prioritari. L'accesso alle fonti dati SQL native e REST API lo rende inoltre il piano minimo per alcune applicazioni piccole.

Gli utenti Team aggiuntivi costano $5 ciascuno al mese, fino a un totale di 100 utenti Team. Gli utenti Client aggiuntivi costano $2 ciascuno al mese, fino a un totale di 500 utenti Client. Il numero di utenti, da solo, non determina la scelta: una piccola app basata su SQL può richiedere Business, mentre un portale più grande su una fonte compatibile può rientrare in Pro. Documentazione sui piani

Enterprise: richiedere un preventivo sui requisiti effettivi

Softr Enterprise è disponibile su preventivo, con limiti personalizzati per record, utenti e crediti IA. L'offerta pubblicata comprende SSO tramite SAML/OpenID, provisioning degli utenti con SCIM, log di audit, accordi personalizzati e accordi sui livelli di servizio, governance avanzata e un customer success manager. Anche la documentazione sulla fatturazione colloca Snowflake e BigQuery in questo piano.

Se una di queste caratteristiche è necessaria, va richiesto un preventivo per la fonte dati, le categorie di utenti e i controlli effettivamente richiesti. Non basta prendere il prezzo base di Business e aggiungere un supplemento Enterprise inventato.

Calcolare la spesa tra utenti, builder e azioni

Softr conta una sola volta ogni indirizzo email univoco degli utenti nelle app pubblicate. Gli utenti disattivati non vengono conteggiati. Anche i builder possono usare le app senza consumare la dotazione di utenti dell'app. Gli utenti Team condividono un dominio email aziendale con un builder del workspace; gli indirizzi su domini di posta gratuita, come Gmail, vengono classificati come utenti Client.

Questa classificazione può cambiare il budget anche a parità di persone. Gli utenti aggiuntivi di Pro e Business vengono fatturati mensilmente anche se il piano base è annuale. Softr controlla i conteggi ogni giorno e documenta un periodo di tolleranza di sette giorni prima del primo addebito per gli utenti oltre soglia. Free e Basic non consentono di acquistare capacità aggiuntiva per gli utenti dell'app. Conteggio e fatturazione degli utenti

Un'agenzia con 20 utenti Client e cinque utenti Team che non sono builder rientra nelle dotazioni di utenti incluse in Pro. Con il prezzo base mensile, $119 ÷ 20 = $5.95 per cliente al mese. È il costo del portale ripartito per cliente in questa configurazione esemplificativa, non il prezzo di listino di Softr per ogni cliente. Presuppone che gli altri requisiti siano compatibili ed esclude gli extra.

Con 100 utenti Client e 12 utenti Team che non sono builder, lo stesso workspace Pro richiede 50 utenti Client e due utenti Team aggiuntivi. Il calcolo è $119 + (50 × $1) + (2 × $3) = $175/mese. Con il piano base annuale, l'equivalente mensile diventa $99 + $56 = $155, ovvero $1,860 in un anno se i conteggi restano costanti. La quota per gli utenti aggiuntivi continua a essere fatturata mensilmente. Tariffe documentate per gli utenti

Anche un builder aggiuntivo modifica la fattura: con pagamento mensile costa $6/mese su Basic, $12/mese su Pro e $24/mese su Business; le tariffe corrispondenti con fatturazione annuale sono $5, $10 e $20. I piani a pagamento includono un dominio personalizzato; quelli aggiuntivi costano $15/mese oppure $13/mese con fatturazione annuale. Eventuali abbonamenti a database esterni e pacchetti aggiuntivi di IA vanno tenuti fuori dal preventivo base.

La capacità dei workflow conta le azioni eseguite, non semplicemente gli eventi aziendali completati. Trigger e controlli del flusso non consumano questa dotazione. Se un workflow ipotetico esegue tre azioni conteggiate per ciascuno di 900 eventi, usa 2,700 azioni e supera le 2,500 incluse in Basic. Le FAQ nella pagina dei prezzi in vigore indicano che, raggiunto il limite, i workflow vengono sospesi fino al rinnovo della dotazione o al passaggio a un piano superiore. Prezzi di Softr

Cosa ha annunciato Softr ad agosto 2026

L'annuncio ufficiale di Softr del 5 agosto 2026 ha introdotto categorie separate per utenti Team e Client e la possibilità di espandere la capacità in base all'utilizzo, con fatturazione automatica degli utenti aggiuntivi dopo un periodo di tolleranza di sette giorni. Indicava che i clienti già paganti e quelli nella prova specificata potevano mantenere i piani esistenti; Mariam ha inoltre chiarito che gli abbonati mensili ai piani precedenti avrebbero continuato a pagarli. I workspace Free potevano restare Free, con una finestra per abbonarsi alle tariffe precedenti che terminava a mezzanotte, ora della costa orientale degli Stati Uniti, il 20 agosto. Annuncio ufficiale di Softr

Per un nuovo acquirente, il riferimento è la tabella dei piani attuali riportata sopra. Per chi è già abbonato, va confrontato l'abbonamento effettivo del workspace prima di modificarlo. L'annuncio non rende tutte le dotazioni storiche di utenti parte dei nuovi piani.

Limiti di Softr che possono cambiare la scelta

I principali limiti di Softr sono abbastanza precisi da poter essere verificati prima di costruire l'app. Quelli più decisivi riguardano l'ambito dei permessi, le connessioni ai dati e il modo in cui viene conteggiato l'utilizzo.

Basic non consente di distinguere diversi ruoli personalizzati nell'app. Prevede Visitatori e Utenti autenticati; i gruppi personalizzati partono da Pro, che ne include tre. Se il progetto distingue Clienti, Staff e Responsabili, il prezzo di Basic non è il budget di partenza pertinente. È un vincolo di funzionalità anche con pochi utenti.

I record nativi hanno due limiti distinti. La capacità del workspace e quella di un singolo Softr Database sono separate. Un totale elevato nel workspace può nascondere la soglia che obbliga a cambiare piano per un singolo database. Occorre stimare quanti record conterrà il database previsto, senza limitarsi a sommare quelli di tutti i database.

Un'azione API e una fonte dati basata su API richiedono valutazioni diverse. Pro supporta l'azione Call API; la fonte dati REST API richiede Business o Enterprise. La fonte REST, inoltre, non può fornire gli Users dell'applicazione e non è supportata da Ask AI. Questa combinazione conta per un portale su un backend personalizzato: connettore, fonte degli utenti per l'accesso e funzionalità conversazionale non sono un'unica voce da spuntare. Azione Call API, fonte dati REST e Ask AI

Le restrizioni globali non coprono Comments. Softr dichiara esplicitamente questa eccezione. I commenti vengono conservati nell'app e hanno impostazioni proprie per visualizzazione e commento. Se il portale combina note interne e comunicazioni con i clienti, quei controlli vanno configurati separatamente; una regola globale sui record non dimostra che la discussione sia riservata correttamente. Restrizioni globali e controlli di Comments

La generazione con IA lascia parte della logica operativa da configurare. Le diramazioni condizionali dei moduli in più passaggi richiedono configurazione manuale e i workflow complessi possono aver bisogno di modifiche. La struttura generata va usata come punto di partenza, verificando poi il percorso di una richiesta reale dall'invio al completamento. Limiti di Co-Builder

Esaurire una dotazione cambia il comportamento dell'app. Esaurire le azioni sospende i workflow; esaurire i crediti IA sospende le funzionalità di IA. Sono contatori diversi e nessuno dei due equivale semplicemente al numero di risultati aziendali ottenuti. Prima di rendere i follow-up automatici essenziali per l'attività, va assegnata a qualcuno la responsabilità di monitorare entrambi.

I dati collegati mantengono i vincoli della loro fonte. La documentazione di Softr sulla scelta delle fonti spiega che i sistemi esterni hanno limiti alla frequenza delle richieste e che più blocchi dinamici, utenti e azioni aumentano il carico sulla connessione. Descrive anche il passaggio delle richieste attraverso i server di Softr, la conservazione delle credenziali di connessione e la cache. Mantenere Airtable come fonte non significa che le informazioni non passino mai da Softr. Budget e progettazione devono considerare anche la fonte esterna, oltre all'app. Le stime del confronto tra fonti non sono limiti pubblicati dei piani né garanzie misurate per l'applicazione specifica. Scelta della fonte dati

Il verdetto: prima le regole di accesso, poi il piano

Softr merita di entrare nella selezione quando serve un portale o uno strumento operativo interno basato su dati strutturati e qualcuno nell'azienda può assumersi la responsabilità delle regole. Pro è il probabile punto di partenza per un'app con il proprio marchio e ruoli personalizzati; Basic può bastare per una configurazione più piccola e semplice. Business giustifica il costo maggiore quando fornisce una fonte dati necessaria, un controllo globale di scrittura o la capacità richiesta nel database nativo.

La regola è esplicita: scegliere il piano più economico che supporta la fonte dati e il modello di accesso, poi verificare entrambe le categorie di utenti e i limiti dei record nativi per database e workspace. Se bastano i ruoli predefiniti e i conteggi rientrano in Basic, scegliere Basic. Se servono ruoli personalizzati e funzionalità e dotazioni di Pro sono sufficienti, scegliere Pro. Se occorrono SQL, una fonte dati REST, restrizioni globali di scrittura o una capacità superiore nel singolo database, calcolare il costo di Business. Se servono gestione dell'identità e governance di livello enterprise o capacità personalizzate, definire i requisiti e chiedere un preventivo Enterprise.

Conviene scegliere un altro strumento quando la sfida centrale è il comportamento insolito del prodotto software, oppure quando il progetto è dominato dal lavoro tecnico sul database. Bubble e Retool rispondono rispettivamente a queste esigenze; Glide Classic merita un confronto per le attività basate sui fogli di calcolo.

Il primo passo concreto: Durante il periodo di valutazione disponibile, costruire un workflow rappresentativo usando la fonte dati prevista. Controllare le viste di clienti e personale, i selettori dei record collegati, i commenti e le modifiche consentite. Contare separatamente gli utenti Team e Client che non sono builder, contare i record in ciascun database nativo e nell'intero workspace, poi stimare il fabbisogno di azioni e IA rispetto alle dotazioni. La fatturazione annuale va considerata solo quando la configurazione risulta compatibile. Il piano base annuale Pro fa risparmiare $240 rispetto a dodici pagamenti mensili del piano base, ma quel risparmio non corregge la scelta di un piano sbagliato.

Domande frequenti su Softr

Meglio Glide o Softr?

Softr è il candidato di partenza più forte per un portale organizzato intorno agli accessi dei clienti e ai dati aziendali. Glide Classic merita un confronto per app operative basate su fogli di calcolo e costruite con componenti di interfaccia. Vanno confrontati workflow e regole di utilizzo, non soltanto l'aspetto. GlideOS è un prodotto distinto con un proprio abbonamento, quindi la pagina generale dei prezzi non va usata come listino di Classic.

Si può usare Softr gratis?

Sì. Free include cinque utenti complessivi dell'app, 5,000 record in Softr Databases nativi con un tetto di 1,000 per database e cinque crediti IA al mese. Include inoltre fino a tre builder e 500 azioni dei workflow al mese. Anche un prototipo gratuito deve rientrare in questi limiti e nei controlli di accesso del piano. Dotazioni attuali

Quali strumenti costano meno di Softr?

Dipende dal piano Softr e dal lavoro da svolgere. Bubble Web-only Starter, a $32/mese, costa meno dei $119 del piano base mensile Pro di Softr, ma più dei $25 di Basic. Bubble misura anche il workload e richiede un piano a pagamento per pubblicare l'app. Le tariffe di Retool Team per builder e utente interno possono produrre una spesa inferiore per uno strumento interno, ma Team esclude le app esterne. Va confrontato il costo totale della configurazione supportata, non il prezzo più basso in evidenza. Tariffe di Bubble e tariffe di Retool

Quali aziende usano Softr?

Softr pubblica storie dei clienti, tra cui quella di Project Manus del Massachusetts Institute of Technology (MIT). Il racconto descrive un portale per un makerspace che usa Softr, Airtable e il sistema di single sign-on dell'università. È una testimonianza pubblicata dal fornitore, non un test svolto per questa recensione, e non dimostra la capacità degli attuali piani self-service. Storia del cliente MIT Project Manus

Softr è un'azienda seria?

Softr ha un prodotto pubblico, documentazione di supporto mantenuta, condizioni di abbonamento pubblicate e storie di clienti identificati. Sono elementi che dimostrano l'esistenza di una piattaforma software operativa. La convenienza dell'acquisto dipende però dalla fonte dati richiesta, dai permessi, dalle categorie di utenti e dalle dotazioni necessarie; il logo di un cliente, da solo, non risponde a quella domanda.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di Softr?

I vantaggi sono dati aziendali collegati, componenti integrati per le app, autenticazione, controlli sui permessi, workflow nativi e una struttura generata dall'IA che resta modificabile. Gli svantaggi sono ruoli e fonti dati vincolati al piano, limiti separati per i record nativi, ambito limitato di Ask AI, esclusione di Comments dalle restrizioni globali e dotazioni che, una volta esaurite, possono sospendere automazioni o IA. Softr è adatto quando questi confini documentati sono compatibili con il workflow.

Quanto costa Softr?

Free costa $0. Basic costa $25/mese oppure $19/mese con fatturazione annuale; Pro $119 oppure $99; Business $395 oppure $329. Enterprise è su preventivo. Utenti, builder e domini aggiuntivi, pacchetti extra di IA, un abbonamento alla fonte dati esterna e imposte possono cambiare il totale. Queste tariffe sono state verificate il 4 ottobre 2026. Prezzi di Softr

Softr resta gratuito per sempre?

Softr dichiara che il piano Free è gratuito per sempre. Si riferisce al piano continuativo con limiti, non all'accesso permanente a tutte le funzionalità premium offerte durante la prova all'iscrizione. Free mantiene le proprie dotazioni di utenti, record, crediti IA e azioni dei workflow. FAQ sui prezzi di Softr

Quali sono le principali differenze tra Softr e Airtable?

In questo workflow, Airtable può restare il database gestito dal personale, mentre Softr fornisce l'interfaccia dell'app con cui interagiscono clienti o altri utenti. Softr dispone anche di database nativi, quindi Airtable è facoltativo. Mantenerlo aggiunge alla valutazione il suo abbonamento e i vincoli della connessione. Le dotazioni di record di Softr Databases nativi non sono dotazioni di archiviazione di Airtable. Guida di Softr alla scelta della fonte dati

Ricevi la checklist per verificare i workflow aziendali con l'IA

Mappa record, regole di accesso, passaggi tra persone e automazioni necessarie prima di scegliere uno strumento per creare app.