ActiveCampaign-Alternative: Welche Lösung passt zum Unternehmen?

Bei 10,000 Kontakten kostet ActiveCampaign Plus $239 im Monat, MailerLite Comfort dagegen $89. Das spart monatlich $150, sofern die benötigten Workflows damit abgedeckt sind. Welche ActiveCampaign-Alternative am besten passt, hängt davon ab, was beim Wechsel erhalten bleiben muss: GetResponse für Webinar-Funnels, Kit für Creator-Unternehmen und spezialisierte E-Commerce- oder CRM-Lösungen, wenn diese Systeme den Umsatz tragen.

Welche ActiveCampaign-Alternative passt zu welchem Unternehmen?

MailerLite ist die erste Wahl für einfache Automatisierungen zu geringeren Kosten. GetResponse überzeugt bei Webinar-Funnels. Kit passt zu Creator-Unternehmen, sofern für E-Mail-Sequenzen ein kostenpflichtiger Tarif eingeplant wird. Onlineshops sollten Omnisend und Klaviyo in die engere Wahl nehmen. Für B2B-Unternehmen, die Kundendaten zusammenführen möchten, kommt trotz der höheren Kosten HubSpot infrage.

Für die Entscheidung zählen vier Dinge: die laufenden Kosten bei der tatsächlichen Kontaktzahl, die benötigten Workflow-Schritte, die Systeme, die diese Schritte mit Daten versorgen, und der Aufwand des Wechsels. Eine Automatisierung ist eine gespeicherte Abfolge von Aktionen, die durch das Verhalten eines Kontakts ausgelöst wird. Sie zu erhalten bedeutet, auch Einstiegsregeln, Zeitabläufe, Verzweigungen und Ausstiegsbedingungen zu erhalten. Ein weiterer visueller Editor allein reicht dafür nicht.

Die folgenden Preise und Tarifdetails wurden am 9. Oktober 2026 anhand der aktuellen Anbieterseiten geprüft. Dieser Vergleich stützt sich auf Preise und Dokumentation; er behauptet keinen praktischen Migrationstest. Die verifizierten GetResponse-Preise sind in Euro angegeben. Die Preise der kostenpflichtigen Kit-Tarife ließen sich für die betrachteten Kontaktzahlen nicht verifizieren, deshalb wird dafür keine Ersparnis ausgewiesen. Diese Einschränkungen sind aussagekräftiger als eine scheinbar eindeutige Rangliste.

Wer erstmals eine Lösung auswählt, findet in unserem Vergleich der besten E-Mail-Marketing-Software eine breitere Auswahl. Hier geht es darum, ein funktionierendes ActiveCampaign-Konto abzulösen und dabei die umsatzrelevanten Abläufe zu erhalten.

Was kosten die Alternativen bei 2,500, 10,000 und 25,000 Kontakten?

Vor dem Rabattvergleich müssen erreichbare Kontaktzahl und Versandbedarf übereinstimmen. Das folgende Modell geht von vier Rundmails pro Monat an jeden für Marketing erreichbaren Kontakt aus: entsprechend 10,000, 40,000 und 100,000 E-Mails. Zusätzliche automatisierte Nachrichten benötigen weiteres Versandkontingent. Steuern, SMS, optionale Zusatzfunktionen und zeitlich begrenzte Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Die Preise gelten für reguläre Monatsabos in USD, sofern sie nicht mit EUR oder Katalog gekennzeichnet sind. Der Katalogpreis von HubSpot ist ein auf den Monat umgerechneter laufender Betrag und keine Zusage monatlicher Kündbarkeit. Ein kostenloser Tarif für Rundmails wird getrennt von einem kostenpflichtigen Ersatz für Automatisierungen ausgewiesen.

Die betrachteten Kontaktzahlen sind identisch, die Abrechnungseinheiten unterscheiden sich jedoch. Bei Brevo decken die Tabellenwerte 15,000, 40,000 und 100,000 Sendungen mit jeweils ausreichend Kontaktspeicher ab. HubSpot verkauft zusätzliche Marketingkontakte paketweise. Die berechneten Kapazitäten liegen deshalb bei 7,000, 12,000 und 27,000 Kontakten. Kit Free reicht für die ersten beiden Kontaktzahlen, kann aber keine automatisierte Willkommenssequenz fortführen.

Aus einem GetResponse-Preis in Euro und einem Vergleichspreis in Dollar lässt sich durch Subtraktion keine Dollarersparnis ableiten. Der entsprechende Abschnitt weiter unten nutzt deshalb den separaten Euro-Preiskatalog von ActiveCampaign. Wer in den USA kauft, benötigt vor der Budgetfreigabe ein USD-Angebot aus dem GetResponse-Bestellprozess.

Wie die jährliche Abrechnung den Vergleich verändert

Bei jährlicher Abrechnung ergeben sich für ActiveCampaign bei 2,500 / 10,000 / 25,000 Kontakten folgende Monatswerte:

• Starter: $39 / $149 / $391.
• Plus: $95 / $189 / $389.
• Pro: $149 / $375 / $629.
• Enterprise: $255 / $589 / $879.

Diese Beträge sind auf den Monat umgelegte Jahresverpflichtungen, keine Monatsabos. Im aktuellen Preisrechner liegt Plus bei 25,000 Kontakten um monatlich $2 unter Starter. So werden die Preise angezeigt; der ungewöhnliche Unterschied rechtfertigt keine stillschweigende Korrektur.

Bei MailerLite Comfort betragen die Monatswerte bei jährlicher Abrechnung $29.70 / $80.10 / $161.10, bei Power $44.10 / $116.10 / $215.10. Für GetResponse Creator wurden Jahresabo-Monatswerte von EUR 64.78 / 93.48 / 179.58 verifiziert. Maßgeblich ist die tatsächlich buchbare Vertragslaufzeit, besonders wenn die Verlängerung von ActiveCampaign noch Monate entfernt ist. MailerLite-Preise, GetResponse-Preise.

Welche Funktionen beim Abschied von ActiveCampaign wegfallen können

ActiveCampaign lohnt sich weiterhin, wenn seine Automatisierungen Aufgaben erfüllen, die ein günstigerer Tarif nicht abbilden kann. Die aktuellen Tarife heißen Starter, Plus, Pro und Enterprise. Entscheidend ist, was innerhalb eines Workflows möglich ist.

Starter erlaubt fünf Aktionen pro Automatisierung und maximal 25,000 Kontakte. Plus hebt das Aktionslimit auf und enthält einen Nutzerzugang. Pro bietet drei Nutzerzugänge, erweiterte Segmentierung, bedingte Inhalte, prädiktiven Versand und Attribution. Enterprise enthält fünf Nutzerzugänge, benutzerdefinierte Objekte und Single Sign-on. Das monatliche Versandkontingent entspricht bei Starter und Plus dem 10-Fachen der Kontaktstaffel, bei Pro dem 12-Fachen und bei Enterprise dem 15-Fachen. ActiveCampaign-Tarifvergleich.

Für einen Dienstleister kann eine Verzweigung ausschlaggebend sein, die Bestandskunden anders behandelt als neue Interessenten. Für eine Agentur sind es möglicherweise die Zugriffsrechte eines Kunden oder mehrere Ereignisse, die in dieselbe Interessentenbetreuung einfließen. Solche Abhängigkeiten müssen dokumentiert sein, bevor ein günstigerer visueller Editor als gleichwertiger Ersatz gilt.

Die CRM-Kosten verdienen eine gesonderte Prüfung. Enhanced CRM Pipelines und Sales Engagement sind bei ActiveCampaign kostenpflichtige Zusatzangebote; der Basistarif für E-Mail bildet daher nicht die gesamten Kosten des Vertriebssystems ab. Unser Bericht zu ActiveCampaign geht ausführlicher auf die Plattform ein. Der Abgleich der eigenen Rechnung und benötigten Funktionen mit den aktuellen Tarifen zeigt, ob ein Anbieterwechsel, ein Tarifwechsel oder lediglich der Verzicht auf ungenutzte Zusatzangebote sinnvoll ist.

Alternativen zu ActiveCampaign nach Einsatzgebiet

ActiveCampaign vs GetResponse: GetResponse für Webinar-Funnels

GetResponse, eine Plattform für E-Mail-Marketing und Funnels, passt in diesem Vergleich am besten, wenn Webinare zum Verkaufsprozess gehören. Dafür ist Creator der passende Tarif. Marketer bietet Automatisierungen, doch im aktuellen Tarifvergleich sind Webinare Creator und Enterprise zugeordnet. Wer Marketer für das Veranstalten von Webinaren bucht, benötigt einen anderen Tarif.

Bei 2,500, 10,000 und 25,000 Kontakten kostet Marketer monatlich EUR 69 / 99 / 189, Creator EUR 79 / 114 / 219. Beide enthalten unbegrenzte Automatisierungsworkflows und E-Mail-Sendungen, Tagging und Scoring, ereignisbasierte Auslöser, Landingpages und Formulare sowie fünf Nutzerzugänge. Creator erlaubt Webinare mit 100 Teilnehmern, drei Vortragenden und Speicherplatz für drei Stunden Aufzeichnungen. Aktueller GetResponse-Tarifvergleich.

Für eine Beratung, die über Live-Workshops verkauft, kann diese Kombination mehrere Übergaben ersetzen: Ein Anmeldeformular startet eine Erinnerungssequenz, aus der Veranstaltung entsteht ein Segment für die Nachbereitung, und die Verkaufs-E-Mails bleiben bei derselben Kontaktbasis. Vor dem Nachbau muss feststehen, dass die Teilnahmedaten und Bedingungen des bisherigen Funnels auch im neuen System verfügbar sind.

Am besten geeignet für: Dienstleistungs- oder Bildungsunternehmen, deren Webinarpublikum innerhalb des Creator-Limits bleibt.
Besondere Stärke: Automatisierungen und Webinare in einem Abo.
Preise: Creator kostet bei den drei betrachteten Listengrößen monatlich EUR 79 / 114 / 219.

Für Unternehmen mit Euro-Abrechnung weist der EUR-Preiskatalog von ActiveCampaign für Plus monatlich EUR 119 / 239 / 489 aus. Creator spart damit EUR 40 / 125 / 270 im Monat, auf ein Jahr hochgerechnet EUR 480 / 1,500 / 3,240. Diese Rechnung vergleicht dieselbe Währung und beruht auf keiner Wechselkursschätzung.

Kit: wenn die eigene Leserschaft das Geschäftsmodell trägt

Kit richtet sich als E-Mail-Plattform an Creator und passt besser zu Newslettern, Kursen und digitalen Produkten als zum Umbau eines Vertriebssystems. Der kostenpflichtige Tarif Creator verbindet visuelle Automatisierungen, E-Mail-Sequenzen, Tagging und Integrationen rund um die Beziehung zu Abonnenten. Wer als Autor ein kostenpflichtiges Produkt verkauft, arbeitet anders als eine Agentur, die Leads zwischen Vertriebsmitarbeitern verteilt.

Der aktuelle Free-Tarif von Kit unterstützt 10,000 Abonnenten, unbegrenzte Rundmails, Formulare und Landingpages, Kontakt-Tags und digitale Produkte. Die aktuelle Hilfeseite ordnet visuelle Automatisierungen, Sequenzen, Regeln und RSS-Kampagnen ausdrücklich den Bezahltarifen zu. Eine Willkommensserie aus ActiveCampaign lässt sich daher nicht einfach in Free weiterbetreiben. Dokumentation zu Kit Free.

Am besten geeignet für: Creator oder Newsletter-Herausgeber, die an ihre eigene Leserschaft verkaufen.
Besondere Stärke: E-Mail-Sequenzen zusammen mit Werkzeugen für den Aufbau der Leserschaft und digitale Produkte.
Preise: Free kostet bei 2,500 und 10,000 Abonnenten $0 und ist bei 25,000 nicht verfügbar. Die Preise des kostenpflichtigen Creator-Tarifs ließen sich für diese Größen bei dieser Prüfung nicht aus dem aktuellen Preisrechner verifizieren.
Kostenlos testen: Creator bietet eine Testphase von 14 Tagen; außerdem unterstützt Kit beim Umzug. Kit-Preise, Migrationsservice.

Die Entscheidung für Kit sollte zum Geschäftsmodell passen; anschließend muss die Kontaktstaffel im Preisrechner die Wirtschaftlichkeit bestätigen. Unser Leitfaden zu den Kit-Preisen liefert weiteren Kontext, ersetzt mit bereits veröffentlichten Preisen aber kein aktuelles Angebot. Für den verifizierten Webinar-Einsatz liegt GetResponse vor Kit. Wenn der Newsletter selbst das Geschäft trägt, ist Kit die gezieltere Wahl.

ActiveCampaign vs MailerLite: einfache Automatisierungen günstiger abbilden

MailerLite, eine E-Mail-Marketing-Plattform mit Formularen und Automatisierungen, ist die erste Anlaufstelle für Unternehmen, die die Funktionstiefe von ActiveCampaign nicht mehr benötigen. Die aktuellen Bezahltarife heißen Comfort und Power. Bei 10,000 Abonnenten kostet Comfort monatlich $89 gegenüber $239 für ActiveCampaign Plus. Vor Migrationskosten bleiben damit $150 im Monat übrig.

Comfort kostet bei den drei betrachteten Kontaktzahlen monatlich $33 / $89 / $179. Enthalten sind drei Nutzerzugänge, 50 Automatisierungen, zehn Formulare, zehn Websites oder Landingpages und ein monatliches Versandvolumen in Höhe des Zehnfachen des Abonnentenlimits. Power kostet $49 / $129 / $239 und bietet mehrere Auslöser pro Automatisierung sowie unbegrenzte Nutzerzugänge, Formulare und Automatisierungen. Für den unbegrenzten E-Mail-Versand gelten weiterhin Fair-Use-Bedingungen. MailerLite-Preise und Limits.

Für einen lokalen Dienstleister mit Newsletter und wenigen Folge-E-Mails können die Grenzen von Comfort großzügig genug sein. Eine Agentur mit eigenen Lead-Magneten für viele Kampagnen kann hingegen schon wegen der Formularzahl Power benötigen, bevor die Abonnentenzahl den Ausschlag gibt. Eine Bestandsaufnahme der Formulare gehört deshalb zum Preisvergleich.

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen mit einer überschaubaren Zahl einfacher Workflows.
Besondere Stärke: Günstigere Kontaktstaffeln mit klarer Erweiterungsmöglichkeit.
Preise: Comfort $33 / $89 / $179; Power $49 / $129 / $239 im Monat.
Kostenlos testen: 14 Tage. MailerLite-Tarifdetails.

Ein aussagekräftiger Test bildet einen vollständigen Geschäftsablauf ab, statt nur den leeren Editor zu erkunden:

1. 1

   Den Ablauf wählen, dessen Ausfall besonders schmerzen würde

   Als Test eignet sich eine Formularanmeldung, die eine Willkommenssequenz startet und diese nach einem Kauf beendet. Vor dem Nachbau die bisherige Einstiegsbedingung, Wartezeiten, Ausschlüsse und den Ausstieg nach dem Kauf festhalten.

2. 2

   Zuerst mit Testkontakten nachbauen

   Ein Test-Tag und ein benutzerdefiniertes Feld zuordnen. Anschließend jede Verzweigung mit selbst kontrollierten E-Mail-Adressen prüfen. Der Ausstieg nach dem Kauf muss funktionieren, bevor eine echte Nachricht eingeplant wird.

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   Die fertige Konfiguration kalkulieren

   Die tatsächlich benötigten Formulare, Automatisierungen, Nutzerzugänge und erwarteten Nachrichten zählen. Comfort kommt nur infrage, wenn die funktionierende Konfiguration hineinpasst. Andernfalls Power mit der bisherigen Rechnung vergleichen.

Brevo im Vergleich: Das Versandkontingent entscheidet über den Preisvorteil

Brevo berechnet seine Marketingplattform unter anderem nach Versandvolumen und Kontaktspeicher. Das lohnt sich besonders für große Datenbestände, an die nur selten Rundmails gehen. Damit entfällt die Annahme, dass jeder gespeicherte Kontakt dieselben monatlichen Kosten verursachen muss. Günstiger Versand allein macht einen Tarif aber noch nicht passend.

Für das angenommene Versandaufkommen kostet Standard monatlich $49 / $89 / $139. Bei 2,500 Kontakten erscheinen die 10,000 Sendungen des $35-Tarifs ausreichend. Diese Stufe speichert allerdings nur 1,500 Kontakte. Erforderlich ist deshalb der $49-Tarif mit 15,000 Sendungen und 2,500 Kontakten. Die ausgewählten größeren Stufen erlauben 500,000 gespeicherte Kontakte und bieten 40,000 beziehungsweise 100,000 Sendungen. Brevo-Preisrechner in USD.

Für einen Dienstleister mit saisonal angesprochener Zielgruppe kann der große Kontaktspeicher nützlich sein. Bei einem Händler mit häufigen Kampagnen sowie Nachrichten zu Warenkorbabbrüchen und nach Käufen kann das Versandvolumen den vermeintlichen Vorteil dagegen aufzehren. Bei 10,000 und 25,000 Kontakten verbrauchen die vier Rundmails das angenommene Kontingent vollständig. Automatisierte Nachrichten erfordern dann ein größeres Kontingent.

Am besten geeignet für: Große Kontaktbestände, die gezielt und nicht ständig angeschrieben werden.
Besondere Stärke: Standard enthält unbegrenzte mehrstufige Workflows, A/B-Tests, Web- und Ereignistracking, erweiterte Berichte und Versandzeitoptimierung.
Preise: Monatlich $49 / $89 / $139 für das angenommene Versandaufkommen, ohne zusätzliche automatisierte Sendungen. Funktionen von Brevo Standard.

Klaviyo im E-Mail-Marketing: für Shops mit hohen Integrationsanforderungen

Klaviyo, eine auf E-Commerce ausgerichtete Marketingplattform, gehört in die engere Wahl, wenn Kaufereignisse und angebundene Shopdaten das E-Mail-Programm steuern. Der Tarif Email enthält Automatisierungsabläufe, Anmeldeformulare, A/B-Tests, Übersichten zu Zielgruppe und Conversions, Werkzeuge für die Absenderreputation und mehr als 350 Integrationen. Prädiktive Analysen ordnet die aktuelle Preisseite dem Marketing-Paket zu, nicht dem hier bepreisten Email-Tarif. Klaviyo-Tarifvergleich.

Wenn mehrere Systeme Kundenereignisse an einen Shop liefern, muss jede Integration genau die Ereignisse und Eigenschaften übertragen, die dessen Workflow-Verzweigungen nutzen. Ein Integrationslogo belegt noch nicht, dass ein bestimmtes Feld, ein Erstattungsstatus oder ein Abonnementereignis wie erwartet ankommt.

Klaviyo-Preise: Mit wachsender Liste schrumpft die Ersparnis

Klaviyo Email kostet monatlich $60 / $150 / $400 und enthält in den betrachteten Staffeln 25,000 / 100,000 / 250,000 E-Mail-Sendungen. Die Werte stammen von der offiziellen Preisseite und aus den zugehörigen Daten des US-Preisrechners.

Am besten geeignet für: Shops, bei denen Integrationen und benötigte Ereignisdaten die Auswahl bestimmen.
Besondere Stärke: Angebundene E-Commerce-Daten als Grundlage für Automatisierungsabläufe.
Preise: Monatlich $60 / $150 / $400 für Email.

Klaviyo überzeugt bei Integrationsanforderungen, nicht als günstigster E-Mail-Anbieter. Zuerst muss die konkrete Shopanbindung funktionieren. Erfüllen beide Plattformen diese Anforderung, ist Omnisend Standard bei allen drei hier betrachteten Kontaktzahlen im Monatsabo günstiger.

Omnisend: E-Commerce-Automatisierung mit Blick auf die laufenden Kosten

Omnisend, eine E-Commerce-Plattform für E-Mail und weitere Nachrichtenkanäle, ist die preislich stärkere Wahl, sofern ihre Workflows den Shop abdecken. Standard verbindet Automatisierungen für E-Mail, SMS und Web-Push mit Segmentierung, Formularen und Umsatzberichten. Der reguläre laufende Preis beträgt monatlich $44 / $132 / $282 für jeweils 30,000 / 120,000 / 300,000 E-Mails. Omnisend-Preise.

Wer Abläufe für Warenkorbabbrüche und die Zeit nach dem Kauf neu aufbaut, sollte die vollständige Ereignisfolge und das Nachrichtenkontingent vergleichen. Der auffällig beworbene Omnisend-Rabatt gilt nur vorübergehend; in den obigen laufenden Preisen ist er nicht enthalten. SMS können zusätzliche Kosten verursachen. Als Kontakte zählen Abonnenten sowie Nichtabonnenten, die automatisierte Nachrichten erhalten; abgemeldete Kontakte werden ausgeschlossen. Die Zahl der Newsletter-Abonnenten eines Shops kann daher unter der tatsächlich abrechenbaren Kontaktzahl liegen.

Am besten geeignet für: Shops, die E-Commerce-Workflows zu geringeren laufenden Kosten suchen.
Besondere Stärke: Automatisierungen für E-Mail, SMS und Web-Push auf derselben Plattform.
Preise: Standard monatlich $44 / $132 / $282; Pro $59 / $150 / $400. Aktuelle reguläre Preise.

HubSpot: wenn CRM und Marketing zusammenwachsen sollen

HubSpot Marketing Hub Professional verbindet Marketing mit dem CRM und lohnt sich, wenn der Wechsel Kundendaten und Teamprozesse zusammenführt. Als bloße Antwort auf eine hohe E-Mail-Rechnung eignet es sich nicht. Der Katalogpreis beginnt bei $890 im Monat, enthält 2,000 Marketingkontakte und drei Core Seats. Hinzu kommen verpflichtend $3,000 für das Onboarding. Produkt- und Leistungskatalog von HubSpot.

Entscheidend ist die Berechnung der Kontaktpakete. Zusätzliche Marketingkontakte werden in Blöcken von 5,000 verkauft: Bis insgesamt 22,000 Kontakte kostet jeder Block $250, danach bis 42,000 Kontakte jeweils $225. Für benötigte 2,500 Kontakte reicht folglich ein Block, für 10,000 sind zwei nötig. Bei 25,000 werden vier Blöcke zu $250 und ein weiterer zu $225 benötigt.

Am besten geeignet für: B2B-Teams, die eine umfassendere Zusammenführung von CRM und Marketing finanzieren.
Besondere Stärke: Professionelle Marketingautomatisierung mit direktem Bezug zu Kundendatensätzen.
Preise: Berechnete laufende Katalogkosten von $1,140 / $1,390 / $2,115; im ersten Jahr einschließlich Onboarding $16,680 / $19,680 / $28,380.

Bei 10,000 Kontakten liegen die berechneten laufenden Kosten gegenüber dem Monatsabo von ActiveCampaign Plus um $1,151 im Monat beziehungsweise $13,812 im Jahr höher, noch ohne Onboarding. Ein B2B-Team muss mindestens diesen Gegenwert durch zusammengeführte Prozesse, eingesparte Tools oder gewonnene Arbeitszeit erzielen, damit der Wechsel wirtschaftlich begründet ist.

Wie viel lässt sich sparen, und wann rechnet sich der Wechsel?

Entscheidend ist die Ersparnis, die nach dem Nachbau der benötigten Workflows übrig bleibt. Gegenüber ActiveCampaign Plus im monatlichen USD-Abo ergeben sich bei 2,500 / 10,000 / 25,000 Kontakten folgende laufende Unterschiede:

• MailerLite Comfort: monatlich $86 / $150 / $310 Ersparnis.
• Brevo Standard: $70 / $150 / $350 Ersparnis beim festgelegten Rundmailvolumen, ohne zusätzliche automatisierte Sendungen.
• Omnisend Standard: monatlich $75 / $107 / $207 Ersparnis.
• Klaviyo Email: monatlich $59 / $89 / $89 Ersparnis.

Diese Berechnungen beruhen auf den oben genannten Anbieterpreisen. Sie besagen nicht, dass die Funktionsumfänge identisch sind. Bei 10,000 Kontakten ergibt die Hochrechnung auf ein Jahr eine Ersparnis von $1,800 für Comfort oder den hier berechneten Brevo-Tarif, $1,284 für Omnisend und $1,068 für Klaviyo.

Die jährliche Abrechnung kann eine Empfehlung umkehren. Bei 10,000 Kontakten liegt Klaviyo Email mit $150 weiterhin um $39 unter ActiveCampaign Plus, dessen Jahresabo umgerechnet $189 pro Monat kostet. Bei 25,000 Kontakten liegen die $400 von Klaviyo dagegen $11 über den $389 für Plus. Unter den betrachteten Staffeln wechselt der Preisvorteil also bei 25,000 Kontakten die Seite. Daraus lässt sich jedoch nicht der genaue Umschlagpunkt für jede dazwischenliegende Listengröße ableiten.

Versprechen zu KI-Upgrades sollten getrennt von der Wechselentscheidung bewertet werden. Unsere Preisanalyse für KI im E-Mail-Marketing hilft, diese zusätzlichen Ausgaben zu vergleichen. Zuerst müssen die üblichen Formulare, Ereignisse und Folge-E-Mails funktionieren. Anschließend lässt sich beurteilen, ob eine KI-Funktion ihren Aufpreis verdient.

Checkliste für die Migration: Workflows und Kontaktlisten erhalten

Kontaktdaten, Einwilligungen und der Bearbeitungsstand in Workflows müssen als getrennte Aufgaben umgezogen werden. Eine CSV-Datei kann die E-Mail-Adresse und Tags einer Person enthalten. Sie belegt allein aber nicht, dass jemand mitten in einer Sequenz zur Betreuung von Interessenten auf der neuen Plattform am richtigen Schritt weitermacht.

Die für den Wechsel verantwortliche Person kann diese Punkte als Abnahmecheckliste nutzen:

1. Aktive Automatisierungen vor dem Export erfassen. Jeden Einstiegsauslöser, jede Wartezeit, Bedingung, Aktion, Zielsetzung, Ausstiegsregel und jedes angebundene System dokumentieren. Dazu gehören Webhooks, CRM-Aktionen und Shopereignisse. Festlegen, welche Workflows entfallen, welche neu aufgebaut werden und wie bereits darin wartende Kontakte ihren Ablauf abschließen. Eine alte Sequenz für bestehende Teilnehmer weiterlaufen zu lassen, kann sicherer sein, als alle im Zielsystem neu starten zu lassen.

2. Kontakte exportieren und Ausschlüsse bewahren. Aktive Kontakte, abgemeldete und für den Versand gesperrte Datensätze, Einwilligungsnachweise, Listen, Tags und benötigte benutzerdefinierte Felder sichern. Einen unveränderten Export als Referenz aufbewahren. Der Kontaktexport von ActiveCampaign unterstützt ausgewählte Felder und legt Tags in einer Spalte ab. Kontaktnotizen lassen sich darüber jedoch nicht exportieren. Benötigte Notizen deshalb vor der Kontoschließung separat archivieren. ActiveCampaign-Dokumentation zum Export.

3. Tags und benutzerdefinierte Felder nach ihrer Bedeutung zuordnen. Tags kennzeichnen Zugehörigkeit oder Status. Felder speichern Werte wie Verlängerungsdatum, Produkt oder zuständige Person. Für jedes Element Namen und Typ im Zielsystem festhalten. Datumsformate, leere Werte, Mehrfachauswahlfelder und doppelte Adressen prüfen. Ein Feld namens „Kunde“ genügt nur, wenn klar ist, welches Ereignis es setzt und welche Workflows davon abhängen.

4. Den Import kontrolliert durchführen. Neue Workflows bis zum Abschluss der Tests pausieren oder die importierten Kontakte davon ausschließen. Importe, hinzugefügte Tags oder Listenzugehörigkeiten können sonst wie neue Kontaktaktivitäten wirken. Der Importer von ActiveCampaign bietet beispielsweise die Einstellung Trigger Automations, weil ein Import aktive Workflows starten kann. Das entsprechende Verhalten im Zielsystem prüfen, statt einen Import ohne Folgeaktionen vorauszusetzen. Importverhalten von ActiveCampaign.

5. Versand authentifizieren und schrittweise hochfahren. Die vom Zielsystem verlangte Authentifizierung der Versanddomain einrichten und den Umgang mit Antworten prüfen. Zunächst Empfänger anschreiben, die kürzlich aktiv waren und eingewilligt haben. Dann den Versand schrittweise erweitern und dabei unzustellbare Nachrichten, Beschwerden und Interaktionen beobachten. Klaviyo priorisiert in seiner Anleitung zum Versandaufbau ausdrücklich die bisherige Interaktion und stellt Rückgewinnungs- sowie Auslaufsequenzen für inaktive Kontakte während dieser Phase zurück. Das passende Tempo hängt von Vorgeschichte und Volumen ab; eine universell sichere Zahl von Tagen gibt es nicht. Klaviyo-Anleitung zum Versandaufbau.

6. Formulare und sämtliche weiteren Einstiegspunkte ersetzen. Eingebettete Formulare, Pop-ups, Landingpages, Einwilligungen im Bestellprozess, Lead-Ad-Anbindungen und externe Integrationen erfassen. Feldzuordnung, Einwilligungstexte, Bestätigungsschritte, Dankeseiten und die erste E-Mail prüfen. Ein erfolgreicher Import verhindert nicht, dass ein altes Formular die Interessenten von morgen weiterhin an ActiveCampaign schickt.

7. Ergebnisse einschließlich der Ausstiegsbedingungen testen. Mit kontrollierten Testkontakten einen neuen Interessenten, einen Bestandskunden, eine abgemeldete Person und einen Kauf während einer Sequenz abbilden. Prüfen, ob die erwartete Nachricht ankommt, der falsche Zweig stumm bleibt und ein Kauf eine inzwischen überflüssige Verkaufs-E-Mail verhindert. Zeitstempel und Felder im Zielsystem kontrollieren, nicht nur das visuelle Ablaufdiagramm.

8. Mit klarer Verantwortung und Rückfallplan umstellen. Die aktiven Einstiegspunkte wechseln, neue Kontakte zwischen den Systemen abgleichen und den ersten vollständigen Geschäftsablauf beobachten. Exporte und benötigte Verlaufsdaten aufbewahren. Das alte Konto erst kündigen oder herabstufen, wenn die verantwortliche Person bestätigt hat, dass die vereinbarten Abnahmekriterien erfüllt sind, und die Abrechnungsbedingungen verstanden hat.

Agenturen müssen Einwilligungen, Absenderkonfiguration und Formulare für jeden Kunden gesondert prüfen. Eine gemeinsame Tabelle ersetzt weder die jeweilige Sperrliste noch die Einwilligung zum E-Mail-Empfang. Zustellbarkeit, also das zuverlässige Erreichen des Posteingangs, ist eine Voraussetzung für den Wechsel. Ein niedrigerer Preis garantiert sie nicht.

Wann ein Wechsel noch zu früh kommt

ActiveCampaign sollte bleiben, bis der Ersatz den wichtigsten Workflow nachweislich abbildet. Das gilt besonders, wenn eine individuelle Integration ein kritisches Feld liefert, der Vertrieb auf die Historie von Verkaufschancen angewiesen ist, eine Produkteinführung läuft oder niemand die Verantwortung für die Umstellung übernimmt. Ein dauerhafter Preisnachlass gleicht einen fehlerhaften Ausstieg nach dem Kauf oder eine fehlende Lead-Quelle kaum aus.

Kit Free eignet sich nicht als Ersatz für Automatisierungen, GetResponse Marketer nicht als Webinar-Tarif und HubSpot Professional nicht als Sparmaßnahme für den E-Mail-Versand. Ebenso wenig sollte Brevo allein nach Versandvolumen ohne Speicherprüfung gewählt werden oder Omnisend nach einem Aktionsrabatt ohne Blick auf den regulären Preis. Das sind Fehler bei der Tarifwahl, keine pauschalen Urteile über die Produkte.

Der nächste Schritt im Arbeitsalltag ist konkret: die Automatisierungsübersicht exportieren, den anspruchsvollsten umsatzrelevanten Ablauf auswählen und ihn im favorisierten Tarif anfordern oder selbst nachbauen. Unterstützt der günstigere Tarif diesen Ablauf und passt die Amortisationszeit zum Unternehmen, ist der Wechsel sinnvoll. Sind dafür anfällige Behelfslösungen nötig, sollte das funktionierende System bleiben, während die Anforderungen präzisiert werden.

Häufige Fragen zu ActiveCampaign-Alternativen

Welche kostenlose ActiveCampaign-Alternative gibt es?

Kit Free unterstützt Rundmails an bis zu 10,000 Abonnenten. Visuelle Automatisierungen und Sequenzen erfordern jedoch einen Bezahltarif. MailerLite Free erlaubt derzeit 250 Abonnenten und 2,500 Sendungen im Monat; Klaviyo Free umfasst 250 Profile und monatlich 500 E-Mails; Brevo Free erlaubt 300 Sendungen am Tag. Für einen kleinen Newsletter kann ein Gratistarif sinnvoll sein, ohne damit ein ActiveCampaign-Konto mit Automatisierungen ersetzen zu können. MailerLite, Klaviyo, Brevo.

Was sind die besten ActiveCampaign-Alternativen?

MailerLite ist der erste Kandidat für einfachere Automatisierungen zu günstigeren Kontaktstaffelpreisen, Brevo für den gezielten Versand an eine große Liste. GetResponse Creator passt zu Webinar-Funnels, Kit zu Creator-Unternehmen, Omnisend oder Klaviyo zu Onlineshops und HubSpot zur umfassenderen Zusammenführung von CRM und Marketing. Der passende Tarif muss die benötigten Workflows erhalten und sich bei Betrachtung aller Kosten rechnen.

Wie hilfreich sind Reddit-Empfehlungen zu ActiveCampaign-Alternativen?

Nutzerdiskussionen helfen, mögliche Migrationsprobleme aufzuspüren. Jede Empfehlung muss anschließend zur eigenen Kontaktzahl, Versandhäufigkeit und benötigten Tarifstufe passen. Entscheidend ist, ob die betreffende Person nur einen Newsletter umgezogen oder auch Kaufereignisse, Ausschlüsse und den Bearbeitungsstand in Sequenzen nachgebildet hat. Ohne diesen Kontext lässt eine Empfehlung keine belastbare Aussage über die eigene mögliche Ersparnis zu.

Mit der Checkliste zur Prüfung von Geschäftsabläufen klären, was die neue Lösung erhalten muss