Apollo Preise 2026: Was kleine Vertriebsteams zahlen

Die Apollo Preise beginnen bei $0. Für einen kostenpflichtigen Einstieg mit Basic fallen jedoch $588 pro Vertriebsmitarbeiter und Jahr an. Professional kostet $948 pro Person und Jahr. Mit Advanced Dialer steigen die Jahreskosten auf $2,376 für eine Person, $4,272 für drei und $6,168 für fünf – vor Steuern und auf Grundlage des unten beschriebenen Credit-Budgets.

Apollo.io verbindet eine Datenbank für die Neukundenakquise mit E-Mail-Nachfassaktionen, Recherche und Telefonie. Für Gründer oder die erste Person im Vertrieb kommt es beim Kauf darauf an, wie viel nutzbare Kundenansprache das Abo ermöglicht und welche Funktionen für die Arbeit tatsächlich gebraucht werden.

Geprüft anhand der live verfügbaren Apollo-Preisseite am 2. Oktober 2026, einschließlich beider Abrechnungsansichten im Browser und des Credit-Preisdialogs im Kostenrechner. Die folgenden Preise sind veröffentlichte USD-Preise ohne gegebenenfalls anfallende Steuern. Die Regeln im Apollo-Hilfecenter wurden am selben Tag geprüft.

Apollo Preise: Alle Tarife im Überblick

Bei kostenpflichtigen Tarifen berechnet Apollo eine Gebühr pro Nutzerplatz. Datenabfragen und Telefonie werden zusätzlich über Credits abgerechnet. Die angegebenen Monatspreise bei jährlicher Abrechnung sind auf den Monat umgerechnete Beträge eines im Voraus bezahlten Jahresabos.

Quelle: Apollo-Preisseite, geprüft am 2. Oktober 2026. Die monatlichen und jährlichen Credit-Mengen gehören zu unterschiedlichen Abrechnungsmodellen; sie werden nicht gemeinsam gewährt.

Die Mindestabnahme bei Organization beträgt $4,284 pro Jahr: drei Nutzerplätze × $119 × 12. In der Monatsansicht stehen $149 und 6,000 Credits pro Nutzerplatz, die Tarifkarte trägt jedoch ausdrücklich den Hinweis „Annual Only“. Diese Anzeige ist daher ein Vergleichswert und kein bestätigtes Angebot für ein Abo mit monatlicher Abrechnung. Die Jahresansicht bestätigt $119 und 72,000 im Voraus bereitgestellte Credits pro Nutzerplatz.

Der höchste Tarif mit veröffentlichtem Festpreis heißt Organization. In den FAQ beschreibt Apollo außerdem einen Custom-Tarif für individuell zugeschnittene Mengen und Unternehmensanforderungen. Einen festen Preis oder ein festes Credit-Kontingent veröffentlicht Apollo dafür nicht. Für diese Variante ist ein Angebot erforderlich; ein individuell ausgehandelter Vertrag entspricht nicht automatisch dem Listenpreis von Organization.

Welcher Apollo-Tarif lohnt sich?

Basic ist der kostenpflichtige Einstieg für eine Person im Vertrieb mit einem E-Mail-Postfach. Ein Wechsel in den nächsthöheren Tarif lohnt sich, wenn eine konkrete Einschränkung im Arbeitsablauf die zusätzliche jährliche Verpflichtung rechtfertigt.

Apollo Free: Für wen reichen $0?

Der Free-Tarif kann für Gründer ausreichen, die gelegentlich Kontakte suchen, Unternehmen manuell recherchieren und nur wenige neue E-Mail-Adressen benötigen. Enthalten sind ein Postfach pro Nutzer und zwei Sequenzen pro Team. Eine Sequenz ist eine zeitlich geplante Abfolge von Schritten zur Kontaktaufnahme.

Die entscheidende Grenze liegt bei 75 Credits pro Monat. Bei einem Credit pro E-Mail-Adresse lassen sich damit höchstens 75 neue verifizierte Adressen freischalten, sofern keine andere Aktivität Credits verbraucht. Eine E-Mail-Adresse zusammen mit einer persönlichen Telefonnummer kostet neun Credits. Dasselbe Monatskontingent reicht also für acht solcher Kombinationen; drei Credits bleiben übrig.

Free enthält keinen Dialer und ist als Kontotarif auf einen Nutzerplatz begrenzt. Er eignet sich für einen kleinen, laufenden Vertriebsprozess oder zum Ausprobieren des Arbeitsablaufs. Wer als Gründer unter dem monatlichen Kontingent bleibt und anderweitig telefoniert, muss womöglich nie bezahlen. Für eine Vollzeitkraft, die jede Woche neue Kontaktlisten aufbaut, wird mehr Kapazität nötig.

Basic: Der Einstieg in einen wiederholbaren Outbound-Prozess

Basic kostet $65 bei monatlicher oder $588 bei jährlicher Abrechnung und enthält den US-Dialer, dessen Nutzung Credits verbraucht. Die Begrenzung auf ein Postfach passt häufig zur ersten Vertriebskraft, die eine gezielt ausgewählte Liste bearbeitet. Kostenpflichtige Tarife enthalten außerdem unbegrenzte Sequenzen und die aufgeführten CRM-Integrationen.

Die jährliche Zahlung spart $192 gegenüber zwölf Zahlungen von jeweils $65. Diese Ersparnis lohnt sich, sobald Zielgruppe und Arbeitsablauf feststehen. Solange beides noch aufgebaut wird, hält die monatliche Abrechnung die anfängliche Verpflichtung kleiner.

Professional: Mehr Postfächer und bessere Testmöglichkeiten

Professional kostet $99 monatlich oder $948 jährlich. Pro Nutzer lassen sich unbegrenzt viele Google- und Microsoft-Postfächer sowie fünf SMTP-Postfächer verbinden. SMTP ist der Verbindungsstandard, den andere E-Mail-Anbieter nutzen. Hinzu kommen A/Z-Tests zum Vergleich verschiedener Sequenzvarianten.

Der Wechsel von Basic kostet bei jährlicher Abrechnung $360 zusätzlich pro Nutzerplatz. Braucht eine Vertriebskraft mehrere verbundene Postfächer, gibt es damit einen konkreten Grund für Professional. Fehlen lediglich Credits, lohnt sich zunächst der Vergleich mit einem Zusatzkontingent: Basic im Jahresabo plus 20,000 zusätzliche Credits kostet $908 und liegt damit nur $40 unter Professional.

Free und Basic weisen außerdem eine tägliche Versandgrenze von 250 E-Mails aus. Die bei Professional als „Unlimited“ bezeichnete Versandberechtigung unterliegt Fair-Use-Regeln und den Einschränkungen des verbundenen Postfachs. Daraus lässt sich kein empfohlenes Versandvolumen ableiten.

Organization und Custom: Für konkrete Anforderungen bezahlen

Organization eignet sich für Teams, die Single Sign-on, individuelle Berichte oder erweiterte Sicherheitsfunktionen benötigen. Wegen der Mindestabnahme von drei Nutzerplätzen kostet der Tarif $4,284 pro Jahr, selbst wenn nur eine Person Kontakte suchen soll. Fünf Nutzerplätze kosten $7,140 vor Zusatzleistungen.

Bei Custom geht es im Vertriebsgespräch um die genaue Datenmenge, Nutzerzahl und die jeweiligen Anforderungen. Diese Zusagen gehören ins Angebot. Ein größeres Kontingent hat wenig Wert, wenn ein kleines Team die Credits verfallen lässt.

Was kosten 1, 3 und 5 Vertriebsmitarbeiter pro Jahr?

Professional mit Advanced Dialer kostet für eine, drei oder fünf Personen $2,376, $4,272 beziehungsweise $6,168 pro Jahr. Das Dialer-Zusatzpaket wird einmal pro Team berechnet. Wer es mit jedem Nutzerplatz multipliziert, setzt die Rechnung zu hoch an.

Berechnet anhand von Apollos Jahrespreisen für Nutzerplätze und Team-Zusatzpakete. Die letzte Zeile deckt das folgende Beispiel ab: 48 aktive Outbound-Wochen, 1,000 Credits pro Person und Woche, eine enthaltene Absenderrufnummer pro Nutzer sowie ein vorhandenes Postfach und eine vorhandene Domain. Nicht enthalten sind Steuern, weitere Absenderrufnummern, externe Tools und zusätzliche Infrastruktur- oder Datenanreicherungsaktivitäten. Eine Vertriebskraft entspricht hier einem zahlenden Nutzer. Benötigt auch der Gründer kostenpflichtigen Zugriff, ist dafür ein weiterer Nutzerplatz einzuplanen.

Die 48,000 jährlichen Credits von Professional decken die modellierte Arbeitsmenge genau ab. Die 30,000 Credits von Basic reichen dafür nicht: Pro Person fehlen 18,000 Credits. Für eine einzelne Vertriebskraft erhöht das veröffentlichte Jahrespaket mit 20,000 zusätzlichen Credits die Basic-Kosten auf $908 beziehungsweise $2,336 mit Advanced Dialer. Bevor Basic für mehrere Personen gewählt wird, sollte die benötigte Menge eines gemeinsam genutzten Team-Zusatzkontingents in der Preisvorschau des Kontos geprüft werden.

Bei durchgehend monatlicher Zahlung summieren sich die Basic-Nutzerplätze für diese Teamgrößen über das Jahr auf $780, $2,340 und $3,900. Bei Professional sind es $1,188, $3,564 und $5,940. Mit Advanced Dialer zum monatlichen Preis kostet Professional über zwölf Zahlungen insgesamt $2,976, $5,352 oder $7,728. Das sind auf ein Jahr hochgerechnete Monatsrechnungen, keine im Voraus bezahlten Jahresabos.

Der pro Team berechnete Dialer kostet bei jährlicher Abrechnung rechnerisch $119 pro Person und Monat bei einer Person, etwa $39.67 bei drei und $23.80 bei fünf. Für allein arbeitende Gründer lohnt sich dieses Funktionspaket nur, wenn es für den Telefonprozess zentral ist.

Apollo-Credits für Leads: Wo das Kontingent zuerst knapp wird

Bei einer Mischung verschiedener Outbound-Kanäle sind persönliche Telefonnummern der erste größere Kostenpunkt: Ihre Freischaltung kostet jeweils acht Credits, eine verifizierte E-Mail-Adresse dagegen einen. Gesprächszeit und Recherche greifen anschließend auf dasselbe gemeinsame Budget zu.

Eine beispielhafte Outbound-Woche für eine Person im Vertrieb könnte so aussehen, sofern die angefragten Daten geliefert werden:

• 200 neue verifizierte E-Mail-Adressen × 1 Credit = 200 Credits.
• 50 freigeschaltete persönliche Telefonnummern × 8 = 400 Credits.
• Eine KI-Recherche für jeden der 200 potenziellen Kunden = 200 Credits.
• 100 abrechenbare, gerundete Minuten verbundener US-Anrufe × 2 = 200 Credits.

Insgesamt: 1,000 Credits pro Woche. Telefonnummern verbrauchen 40% dieses Kontingents, Telefonnummern und Anrufe zusammen 60%. Das ist ein Rechenbeispiel für die Budgetplanung, kein beobachteter Durchschnitt und keine Aussage über die Trefferquote bei Datenabfragen.

Die 2,500 Credits im monatlichen Basic-Tarif reichen für zweieinhalb solcher aktiven Wochen. Die 4,000 Credits im monatlichen Professional-Tarif decken vier Wochen ab. Bei jährlicher Abrechnung reichen die 30,000 Credits von Basic für 30 aktive Wochen und die 48,000 von Professional für 48. Ein Rhythmus über 52 Wochen erfordert 52,000 Credits. Selbst bei Professional fehlen dann weitere 4,000 Credits, noch bevor zusätzliche Aktivitäten hinzukommen.

Am stärksten verändert sich die Rechnung, wenn für jeden Kontakt eine Telefonnummer freigeschaltet wird. Der Sprung von 50 auf 200 Telefonnummern kostet zusätzlich 150 × 8 = 1,200 Credits pro Woche und erhöht den Bedarf im Beispiel von 1,000 auf 2,200. Eine Mobilnummer sollte erst freigeschaltet werden, wenn jemand den Kontakt anrufen wird. Für eine reine E-Mail-Liste verbraucht sie Kapazität, ohne einen weiteren Schritt der Kundenansprache zu ermöglichen.

Bei 200 neuen potenziellen Kunden mit E-Mail-Adresse pro Woche über 48 Wochen entstehen pro Person 9,600 Kontakte. Professional mit Advanced Dialer kostet bei diesem Nutzungsmix rechnerisch etwa $0.25 pro Kontakt bei einer Vertriebskraft, $0.15 bei drei und $0.13 bei fünf. Diese Werte verteilen das Abo und das Zusatzpaket auf die modellierten Aktivitäten. Sie sind keine Preise pro zugestellter E-Mail, korrektem Datensatz oder gebuchtem Termin.

Für den nächsten Berechnungsschritt hilft die Analyse des Apollo-, Clay- und Smartlead-Stacks, das Budget auf akzeptierte Kontakte und tatsächlich durchgeführte qualifizierte Gespräche zu beziehen. Die Berechnung sollte mit den aktuellen eigenen Preisen und Konversionswerten wiederholt werden. Die historischen Szenarien zu Datentrefferquoten versprechen keine Ergebnisse für die nächste Kampagne.

Welche Zusatzkosten entstehen für Credits, Rufnummern und Anrufe?

Die Nutzergebühr bezahlt den Zugang und ein Kontingent. Mehr Daten, zusätzliche Absenderrufnummern und Infrastruktur, die Credits verbraucht, können die Gesamtkosten erhöhen. Eine E-Mail-Adresse freizuschalten kostet einen Credit, eine persönliche Telefonnummer acht. Für gewöhnliche Datenanreicherung werden ein bis acht Credits angegeben; API-Anfragen für E-Mail-Adressen zusammen mit Mobilnummern werden weiter unten gesondert aufgeschlüsselt.

Zusätzliche Credits: Wann ist Basic günstiger als Professional?

Apollos öffentlicher Credit-Rechner nennt diese Jahrespakete: 1,000 Credits für $25; 2,500 für $50; 5,000 für $100; 10,000 für $180. Größere Jahresmengen sind 20,000 für $320; 50,000 für $800; 100,000 für $1,600; 250,000 für $3,750. Das Team nutzt sie gemeinsam.

Die monatliche Preisliste verwendet dieselben Mengen und Dollarbeträge pro Monat und bietet zusätzlich 400 Credits für $10 monatlich. Ein Jahrespaket mit 20,000 Credits kostet somit $320 für das zusätzliche Jahreskontingent, nicht $320 jeden Monat.

Im Jahresbeispiel für eine einzelne Person gilt: $588 für Basic + $320 für 20,000 Credits = $908 und 50,000 Credits. Professional kostet $948 und enthält 48,000 Credits. Es bleibt die Frage, ob die Professional-Funktionen den Aufpreis von $40 rechtfertigen. Bei monatlicher Abrechnung fällt der Vergleich anders aus: $65 für Basic + $50 für 2,500 zusätzliche Credits = $115, während Professional für $99 bereits 4,000 Credits enthält. Laufzeit und benötigte Menge müssen gemeinsam verglichen werden.

Zusätzliche Credits werden standardmäßig wiederkehrend gekauft; sie sind kein einmalig erworbenes Guthaben. Laut Apollos Anleitung zur Tarifverwaltung, aktualisiert am 23. September 2026, verlängern sie sich mit dem Abo und verfallen am Ende des Abrechnungszeitraums. Vorübergehend benötigte Zusatzkapazität sollte vor der Verlängerung entfernt werden.

Telefonkosten bestehen aus drei getrennten Posten

Apollo berechnet die persönliche Telefonnummer eines potenziellen Kunden, eigene zusätzliche Absenderrufnummern und die Dauer verbundener Anrufe. Diese Posten gehören getrennt ins Budget.

Die persönliche Telefonnummer eines potenziellen Kunden freizuschalten kostet acht Credits. Telefonnummern von Unternehmen oder Zentralen unterliegen dieser Freischaltungsgebühr nicht. Das geht aus Apollos Anleitung zum Zugriff auf Telefonnummern hervor, aktualisiert am 6. Mai 2026.

Für die eigene Absenderrufnummer gelten separate Kontingente. Entsprechend berechtigte kostenpflichtige Tarife enthalten eine aktive kostenlose Rufnummer pro Nutzer. Basic erlaubt insgesamt eine, Professional bis zu fünf. Zusätzliche Rufnummern verbrauchen monatlich Credits. Das Hilfecenter nennt bis zu zehn für Custom. Die öffentliche Anleitung zu Absenderrufnummern, aktualisiert am 12. August 2026, nennt keinen allgemeingültigen Preis für zusätzliche Nummern. Maßgeblich ist die Kaufvorschau für das jeweilige Land und Konto.

Anrufe verbrauchen Credits, sobald eine Verbindung zustande kommt. In den USA kostet jede Einheit von 30 Sekunden einen Credit. Apollo berechnet mindestens 30 Sekunden und rundet längere Anrufe auf die nächsten 30 Sekunden auf. Eine Person, Voicemail oder ein Anrufbeantworter zählt als Verbindung. Besetzte, unbeantwortete, fehlgeschlagene und abgebrochene Anrufversuche verbrauchen keine Telefonie-Credits. Die Dialer-Regeln wurden am 2. Oktober 2026 geprüft.

Das Budget sollte auf der gerundeten Verbindungsdauer einschließlich Voicemail beruhen. Anrufversuche oder ausschließlich Gespräche mit Menschen reichen als Schätzgrundlage nicht aus. Kontingente für Gesprächsaufzeichnungen sind von der Telefonienutzung getrennt.

Advanced Dialer wird pro Team berechnet

Advanced Dialer kostet $119 pro Team und Monat bei jährlicher oder $149 bei monatlicher Abrechnung. Enthalten sind internationale Anrufe, Parallel Dialing, Power Dialing und Local Presence. Beim Parallel Dialing werden mehrere Nummern gleichzeitig angerufen; Power Dialing arbeitet eine Liste automatisch ab.

Der US-Dialer steht bereits in den kostenpflichtigen Basistarifen zur Verfügung. Advanced Dialer lohnt sich für die erweiterten Telefonabläufe, die tatsächlich gebraucht werden. Die verbrauchten Credits müssen weiterhin eingeplant werden. Internationale Telefonietarife unterscheiden sich nach Region. Aus der jährlichen Zusatzgebühr von $1,428 ergibt sich kein unbegrenztes Kontingent internationaler Gesprächsminuten.

Apollo und KI: Recherche verbraucht das gemeinsame Guthaben

Apollo nennt einen Credit pro KI-Recherche. Wird jeder potenzielle Kunde im Beispiel mit 200 Kontakten einmal recherchiert, verbraucht das 200 Credits. Diese Kosten sollten dadurch gerechtfertigt sein, dass die Recherche bei der Auswahl eines Unternehmens, beim Formulieren einer relevanten Nachricht oder bei der Vorbereitung eines Anrufs hilft.

Wiederkehrende Recherche sollte sich auf die Felder beschränken, die im Vertrieb verwendet werden. Automatisierte Recherche, Datenanreicherung und Kontaktaufnahme können aus demselben Kontingent schöpfen. Vor einer Ausweitung lohnt sich deshalb ein Blick auf den Verbrauch nach Aktivität.

Infrastruktur, Exporte und das optionale Inbound-Paket

Apollos Anleitung zum Credit-Verbrauch, aktualisiert am 1. September 2026, führt Domain- und Postfachkäufe, E-Mail-Warmup und weitere Infrastrukturaktivitäten auf. Werden die Versandvoraussetzungen über Apollo eingerichtet, sind diese Gebühren zu prüfen. Bestehendes E-Mail-Hosting und externe Versandtools bleiben separate Betriebsausgaben.

Laut derselben Anleitung können für bestimmte Tarife oder ältere Kontokonfigurationen Export-Credits anfallen. Eine allgemeingültige zusätzliche Exportgebühr, die pauschal zu jeder Freischaltung addiert werden müsste, gibt es nicht. Vor dem Übertragen einer großen Liste in ein anderes Versandtool sollten ein kleiner Export und der Nutzungsverlauf des Kontos geprüft werden.

Das optionale Inbound-Zusatzpaket kostet $119 pro Team und Monat bei jährlicher oder $149 bei monatlicher Abrechnung. Es ist ein separates Paket für Website-Besucher und die Anreicherung von Formulardaten. Das Outbound-Kostenbeispiel benötigt es nicht.

Jahresabo, Credit-Verfall und Erstattungen

Die jährliche Abrechnung senkt den Preis pro Nutzerplatz, bindet das Geld aber im Voraus für ein ganzes Jahr. Credits kostenpflichtiger Jahresabos werden zu Beginn bereitgestellt. Die mit 900 pro Jahr beworbenen Credits von Free werden weiterhin in monatlichen Mengen von 75 ausgegeben.

Nicht verbrauchte enthaltene und zugekaufte Credits verfallen am Ende des Abrechnungszeitraums. Das Team teilt sich den Vorrat. Eine umfangreiche Datenanreicherung durch eine Person kann deshalb die Kapazität verbrauchen, mit der eine andere gerechnet hat. Administratoren können den Verbrauch in Apollo nach Person und Aktivität prüfen. Vor dem Aktivieren wiederkehrender Datenanreicherung sollte ein Budget festgelegt werden.

Laut den Preis-FAQ ist ein Wechsel von jährlicher zu monatlicher Abrechnung erst nach Ablauf des Jahresabos möglich. Bei einem Downgrade während der Laufzeit wird ungenutzte Zeit nicht erstattet. Kündigungen werden zum Ende der Laufzeit wirksam. Apollos Abonnementbedingungen schließen Zahlungserstattungen grundsätzlich aus; es gelten die im Vertrag genannten Ausnahmen.

Erstattungen für Daten sind noch enger begrenzt. Laut Apollos Anleitung zu Datenanfragen, aktualisiert am 18. August 2026, wird ein Credit für eine verifizierte E-Mail-Adresse erstattet, wenn innerhalb von 30 Tagen nach der Anfrage direkt aus Apollo eine Nachricht versendet wird und diese als unzustellbar zurückkommt. Die Erstattung erfolgt im nächsten Abrechnungszeitraum. Credits für Mobilnummern werden nicht erstattet. Wenn die Datenbank ein separates Versandtool versorgt, sind Verifizierungskosten einzuplanen.

Apollo-API-Preise: Entscheidend sind die zurückgegebenen Felder

Die API-Kosten von Apollo hängen vom Endpunkt und den zurückgegebenen Daten ab. Eine API ist die Schnittstelle, über die Software automatisch Datensätze anfordert. Auch der Zugang und die zulässige Zahl der Anfragen hängen vom Tarif ab.

Die aktuelle API-Preisdokumentation, geprüft am 2. Oktober 2026, nennt für die Anreicherung von Personendaten ein bis neun Credits pro Person: einen für demografische Daten beziehungsweise die E-Mail-Adresse und weitere acht, wenn eine Mobilnummer zurückgegeben wird. Die Unternehmenssuche kostet einen Credit pro Seite. Verwaltungsendpunkte verbrauchen in der Regel keine Credits. Eine Waterfall-Anreicherung, die Anbieter nacheinander abfragt, kann je nach konfigurierten Anbietern und Treffern mehr kosten.

Wer im Vertrieb innerhalb der App arbeitet, braucht kein zusätzliches reines API-Budget. Gründer, die große Anreicherungsaufträge automatisieren, sollten dagegen die Kosten der konkreten Endpunkte prüfen, eine kleine Anfrage ausführen und deren Credit-Verbrauch ansehen, bevor sie wiederkehrende Aufträge planen.

Günstigere Kontaktdaten für denselben Zweck

Ein kleineres Datenabo kann günstiger sein, wenn der bestehende Prozess zur Kundenansprache bereits funktioniert und nur Kontaktinformationen fehlen. Entscheidend ist, welcher Anbieter im eigenen Zielmarkt nutzbare Datensätze liefert. Eine Preistabelle belegt keine höhere Datengenauigkeit im Vergleich.

Lusha ist eine Option für Kontaktdaten, wenn eine Vertriebskraft eine überschaubare Zahl gezielter Abfragen durchführt. Lusha Starter kostet derzeit $49.90 monatlich oder $37.45 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, also $449.40 pro Jahr. Enthalten sind ein Nutzerplatz und 400 monatliche oder 4,800 jährliche Credits. E-Mail-Adressen kosten einen Credit, Telefonnummern fünf: 200 E-Mail-Adressen und 40 Telefonnummern verbrauchen 400 Credits, bevor Exporte oder andere Aktionen hinzukommen. Der Monatspreis liegt $15.10 unter Apollo Basic, bei deutlich geringerer Kapazität. Lusha passt, wenn dieses kleinere Arbeitspensum ausreicht. Bei höherem Volumen oder unzureichender Abdeckung helfen die Lusha-Alternativen bei der Suche.

FullEnrich passt zu Teams, die Kontakte über mehrere Datenquellen suchen oder anreichern und ihren bisherigen Prozess zur Kundenansprache beibehalten möchten. Die veröffentlichte USD-Preisliste beginnt bei $29 monatlich für 500 Credits oder $26 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, also $312 für 6,000 jährliche Credits. Die Nutzerzahl ist unbegrenzt. Die Preisseite nennt einen Credit für geschäftliche E-Mail-Adressen und zehn für Mobilnummern. 200 E-Mail-Adressen und 20 Mobilnummern verbrauchen somit 400 Credits. Der Waterfall- und Verifizierungsprozess ist ein Grund, FullEnrich bei fehlenden oder mangelhaften Datensätzen zu testen. Er beweist keine höhere Genauigkeit als Apollo im eigenen Markt. Die übrige Versand- und Telefonieinfrastruktur muss separat budgetiert werden.

Beim Beispielmix mit 200 E-Mail-Adressen und 50 Telefonnummern kosten allein die Daten 600 Apollo-Credits, 450 Lusha-Credits oder 700 FullEnrich-Credits. Das Einstiegskontingent keiner der beiden Alternativen deckt diese gesamte Menge ab. Verglichen werden sollte deshalb der Tarif oder das Zusatzkontingent, das zum tatsächlichen Volumen passt.

Die Preise der Alternativen wurden am 2. Oktober 2026 geprüft. Lusha und FullEnrich sind Affiliate-Partner. Wenn neben dem Versand auch Recherche über mehrere Anbieter erforderlich ist, hilft der Vergleich von Clay und Apollo bei der Entscheidung zwischen einem zusammengestellten Tool-Stack und der integrierten Plattform.

Apollo kostenlos testen: Kontingent vor der Planung bestätigen

Apollo bietet eine 14-tägige Testphase für Basic oder Professional an. Die veröffentlichten Angaben zum Credit-Kontingent widersprechen sich jedoch. Die Preis-FAQ nennen 75 Test-Credits, die Tooltips in den Seitendaten 50 Lead-Credits. Vor dem Festlegen der Stichprobengröße sollte das tatsächlich zugeteilte Kontingent im Konto geprüft werden.

Die Hilfeseite zur Testphase, aktualisiert am 23. September 2026, begrenzt den Zugriff auf Telefonnummern potenzieller Kunden auf 20 Nummern. Für Telefonie gelten insgesamt 60 Minuten und höchstens zehn Minuten pro Anruf. Laut der Seite ist der Dialer in der Professional-Testphase verfügbar. Für Organization gibt es keine kostenlose Testphase.

Die Testphase eignet sich dazu, den benötigten Arbeitsablauf und eine kleine, geprüfte Liste zu bewerten. Ein Upgrade beendet die Testphase sofort. Verbleibende Test-Credits werden nicht in den kostenpflichtigen Tarif übernommen.

Die Budgetentscheidung am Montag treffen

Der kleinste Tarif, der die tatsächliche Arbeitswoche im Vertrieb abdeckt, ist der Ausgangspunkt. Die Nutzung wird anschließend separat kalkuliert.

1. 1

   Arbeitsmenge festhalten, bevor der Tarif gewählt wird

   Neue E-Mail-Freischaltungen, persönliche Telefonnummern, Rechercheläufe und gerundete Verbindungsminuten zählen. Alle zahlenden Nutzer und die erwartete Zahl aktiver Arbeitswochen einbeziehen.

2. 2

   Eine kleine Liste aus dem Zielmarkt prüfen

   Aktuellen Arbeitgeber und Rolle sowie nutzbare E-Mail-Adressen und Telefonnummern kontrollieren. Mit Free oder einer berechtigten Testphase lässt sich prüfen, ob die Daten die Arbeit ermöglichen. Ein größeres Kontingent behebt keine schlechte Zielgruppenauswahl.

3. 3

   Credit-Verlauf und Kaufvorschau ansehen

   Settings → Credits and activity → Credit usage öffnen. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anrufe, Recherche, Exporte und Infrastruktur getrennt prüfen. Anschließend unter Admin Settings → Plan overview → Manage Subscription das geplante Zusatzkontingent oder die Änderung der Nutzerplätze ansehen.

4. 4

   Nur eine begründbare Laufzeit wählen

   Solange Zielgruppe oder Prozess unsicher sind, monatlich beginnen. Zur jährlichen Abrechnung wechseln, wenn die Arbeitsmenge die Verpflichtung rechtfertigt. Eine verantwortliche Person bestimmen, die vorübergehende, wiederkehrende Zusatzkontingente vor der Verlängerung entfernt.

Häufige Fragen

Was kostet Apollo?

Bei Apollo.io kostet Free $0. Basic liegt bei $65 pro Nutzerplatz und Monat oder $49 bei jährlicher Abrechnung; Professional bei $99 beziehungsweise $79. Der bestätigte Jahrespreis von Organization beträgt $119 pro Nutzerplatz und Monat bei einer Mindestabnahme von drei Nutzerplätzen, also $4,284 pro Jahr.

Wie viel kostet ein Apollo-Abo im Monat?

Bei monatlicher Abrechnung kostet Basic $65 und Professional $99 pro Nutzerplatz. Organization zeigt in der Monatsansicht $149 an, trägt aber den Hinweis Annual Only. Auf den Monat umgerechnete Jahrespreise sind $49, $79 und $119 für Basic, Professional und Organization.

Was kostet die KI-Recherche von Apollo pro Monat?

Apollo nennt einen Credit pro KI-Recherche, der aus dem gemeinsamen Tarifkontingent abgezogen wird. Das Abo und gegebenenfalls zusätzliche Credits bestimmen die Rechnung. Es handelt sich nicht um ein separates KI-Abo mit festem Preis.

Was kostet eine Apollo-Mitgliedschaft?

Für Apollo.io gelten die oben genannten Abopreise pro Nutzerplatz. Auch andere Unternehmen und Apps heißen Apollo; deren Mitgliedschaftsprodukte sind davon zu unterscheiden.

Warum wurde Apollo eingestellt?

Apollo for Reddit, eine eigenständige App, wurde nach Änderungen an der Reddit-API am 30. Juni 2023 eingestellt. Apollo.io ist die weiterhin betriebene Vertriebsplattform, deren aktuelle Tarife hier aufgeführt sind.

Lohnt sich ein Apollo-Abo?

Apollo.io Basic kommt infrage, wenn die erste Vertriebskraft die integrierte Datenbank und den Prozess zum Nachfassen benötigt. Professional rechtfertigt die Mehrkosten, wenn seine Postfach- oder Testfunktionen gebraucht werden. Vor einer Jahreszahlung sollten die Daten im eigenen Markt geprüft und die Credits budgetiert werden.

Wie lässt sich Apollo kostenlos nutzen?

Ein Apollo.io-Free-Konto bietet dauerhaft ein monatliches Kontingent von 75 Credits. Eine separate Testphase für berechtigte kostenpflichtige Tarife dauert 14 Tage und hat eigene Grenzen. Sie gewährt kein dauerhaftes Kontingent eines kostenpflichtigen Tarifs.

Was ist eine Apollo Circle-Mitgliedschaft für 12 Monate?

Dieser Name bezeichnet ein anderes Mitgliedschaftsprodukt. Dieser Ratgeber behandelt das Vertriebsabo von Apollo.io, bei dem die jährliche Abrechnung eine Verpflichtung über zwölf Monate bedeutet. Preis und Leistungen der Circle-Mitgliedschaft sind beim jeweiligen Anbieter zu prüfen.

Was umfasst ein Apollo-Ganzkörpercheck?

Ein medizinischer Check-up gehört nicht zum Vertriebsprodukt von Apollo.io. Die hier beschriebenen Tarife und Budgets decken Neukundenakquise, Recherche und Kundenansprache ab, keine Gesundheitsleistungen.

Gibt es bei Apollo.io einen Studentenrabatt?

Auf der für diesen Ratgeber geprüften Preisseite war keine öffentliche Preisregelung für Studentenrabatte zu finden. Solange Apollo kein konkretes Angebot bestätigt, sollte mit dem veröffentlichten Tarifpreis kalkuliert werden.

Sind Kündigung, Upgrade oder Downgrade jederzeit möglich?

Eine Kündigung kann beantragt werden und wird zum Ende der Laufzeit wirksam. Upgrades gelten sofort. Laut den Preis-FAQ wird ungenutzte Zeit bei einem Downgrade während der Laufzeit nicht erstattet. Vor Änderungen an einem Jahresabo sollten Verlängerungsdatum und Angebotsbedingungen geprüft werden.

Mit der Checkliste zur Prüfung von KI-Geschäftsprozessen lassen sich Verantwortliche für Neukundenakquise, Datenqualität, Nachfassen und Budget festlegen. Die Checkliste gibt es über den Newsletter.