Лучшие приложения для планирования в 2026 году: Calendly, Cal.com, Acuity и Reclaim (проверено в июле 2026 года)

Лучшие приложения для планирования решают разные задачи, однако для большинства компаний в 2026 году оптимальным выбором остается Calendly — при условии, что нужно дать внешним участникам возможность самостоятельно назначать встречи. Тариф Standard стоит $10 за место в месяц при оплате за год. Acuity лучше подходит для платной записи на услуги, Motion — для планирования задач, Homebase — для смен. Правильно определить сам сценарий важнее, чем сравнить длинные списки функций.

Лучшие приложения для планирования: краткое сравнение

За словом планирование скрываются совершенно разные покупки. Консультанту нужно, чтобы потенциальный клиент выбрал свободное время. Салону — чтобы клиент выбрал и оплатил услугу. Руководителю — чтобы задачи заняли реалистичные отрезки рабочего дня. Ресторану — чтобы сотрудники были распределены по сменам. Возможности сервисов ниже частично пересекаются, но заменить друг друга они не могут.

Цены, названия тарифов и ограничения проверены по актуальным страницам тарифов и справочным материалам каждого поставщика 29 июля 2026 года. Дата важна: в нескольких случаях указана месячная стоимость при оплате за год, а единицы тарификации различаются. Acuity продает емкость календарей, Homebase берет плату за локацию, а Calendly, Cal.com, Reclaim и Motion — за место пользователя.

Коротко вывод выглядит так:

• Выбирайте Calendly, если лидам, клиентам или кандидатам нужно назначать встречи с одним специалистом либо с отделом продаж, где заявки распределяются автоматически.
• Выбирайте Cal.com, если продуктовой или операционной команде нужны расширенные настройки, организационная структура, API либо менее жесткие ограничения бесплатного индивидуального тарифа.
• Выбирайте Acuity, если вы продаете сами приемы и важны депозиты, пакеты услуг, подарочные сертификаты, формы перед визитом и множество календарей сотрудников.
• Выбирайте Setmore, если полезная бесплатная система записи нужна команде до четырех исполнителей или более крупной команде важна низкая цена за пользователя.
• Выбирайте Brevo Meetings, если запись должна отображаться рядом с карточкой контакта, а остальная платформа Brevo уже оправдывает свою стоимость.
• Выбирайте Reclaim, если основная проблема не во встречах. Сильная сторона сервиса — сохранение времени на сосредоточенную работу, привычки и задачи вокруг событий календаря.
• Выбирайте Motion, если задачи и проекты нужно автоматически размещать по времени, а не просто показывать свободные окна на странице записи.
• Выбирайте Homebase, если расписание предназначено для сотрудников с почасовой оплатой в конкретной физической локации.

Как мы выбирали приложения для планирования

Это обзор на основе сравнения, а не практического тестирования. Ни один вывод здесь не строится на видимости работы в платных аккаунтах. В основу вошли актуальная документация поставщиков, действующие линейки тарифов, реальные скриншоты с сайтов продуктов, расчеты стоимости с приведением к сопоставимому виду и система критериев, в которой у каждого победителя есть понятная причина для выбора, а у каждого проигравшего — конкретное ограничение.

Рейтинг определяют следующие критерии.

1. Что именно попадает в расписание

Первое различие — что именно попадает в календарь. Для внешних встреч важна вся цепочка: доступность, квалификация, распределение, напоминания и передача данных в CRM или видеозвонок. Для платной записи добавляются выбор услуги, загрузка исполнителя, формы, депозиты, пакеты и повторные визиты. При планировании задач сервис должен превращать работу в блоки календаря и перестраивать их при изменении дня. В посменном расписании единицей становится локация с ее сотрудниками, а не клиентская ссылка на запись.

Этот критерий весит больше остальных: количество функций легко создает ложное ощущение сопоставимости. Руководитель по росту в B2B SaaS не получит больше сделок лишь потому, что планировщик умеет вести табели сотрудников. Владелец локального бизнеса не сможет продавать пакеты услуг только потому, что сервис встреч предлагает больше интеграций.

2. Первый действительно полезный тариф

Метка $0 имеет значение лишь тогда, когда бесплатный тариф решает реальную, пусть и узкую задачу. Calendly Free поддерживает один тип события и один подключенный календарь. Cal.com Individuals дает одному пользователю неограниченное количество типов событий и календарей. Setmore Free рассчитан максимум на четырех пользователей и 200 записей в месяц. Homebase Basic охватывает одну локацию и до десяти сотрудников. Все эти предложения действительно бесплатны, но предел у каждого наступает по своей причине.

Стартовую цену платного тарифа мы оцениваем так же. Acuity Starter за $16 в месяц при оплате за год способен обслуживать бизнес одного специалиста, тогда как Motion Pro AI за $19 с места в месяц оправдан лишь в том случае, если покупается именно автоматическое планирование задач.

3. Единица тарификации и следующее ограничение

Самый дешевый стартовый тариф почти ничего не говорит о счете после масштабирования. Полезнее выяснить, за что начисляется плата, когда придется перейти на следующий уровень и какая функция вынудит это сделать.

У Calendly единицей тарификации служит место пользователя. Setmore тоже считает каждого сотрудника с календарем пользователем, даже если тот не может войти в систему. Acuity продает тариф с фиксированным числом календарей. Homebase берет плату за локацию и не ограничивает число сотрудников на платных тарифах. У Brevo схема сложнее: функции встреч распределены между тарифом платформы и необязательными дополнениями для продаж. Reclaim после завершения действующей акции может потребовать пакеты Attendee Users для более крупных Smart Meetings.

4. Что происходит после выбора времени

Забронированный слот часто становится лишь первым этапом. Calendly Standard умеет подключать платежи, автоматизацию и маркетинговые системы. Acuity — принимать депозит, собирать вводные данные и оформлять повторные записи. Brevo — сохранять событие внутри более широкой карточки продаж. Homebase продолжает процесс от смены к учету времени и общению команды. Лучшим будет сервис, который сокращает следующий ручной переход именно в вашем бизнес-процессе.

Для команд с большим числом встреч сюда же относится то, что происходит после звонка. Лучшие ИИ-сервисы для протоколирования встреч решают задачи расшифровки и последующих действий — их следует оценивать отдельно от слоя записи.

5. Ограничение, из-за которого стоит отказаться от покупки

У каждого основного варианта есть конкретная причина его не выбирать. На Calendly Free быстро становится тесно из-за единственного типа события. Cal.com Organizations стоит дороже более простого командного тарифа. У Acuity нет постоянного бесплатного тарифа. Цена Setmore за каждого сотрудника по мере роста команды лишает сервис первоначального преимущества. Опубликованный Brevo путь к round robin необычно дорог для покупателя, которому нужно только планирование. Reclaim не предназначен для продажи записей. Motion избыточен для простой ссылки на бронирование. Homebase не управляет клиентскими приемами.

Из основного списка исключены продукты, чье преимущество можно описать лишь общими прилагательными. Google Calendar, Microsoft Bookings, Zoho Bookings и SimplyBook.me по-прежнему заслуживают внимания и разобраны в FAQ, однако восемь главных разделов посвящены наиболее явным победителям в отдельных сценариях.

1. Calendly — лучший универсальный планировщик внешних встреч

Calendly — самый надежный вариант по умолчанию для бизнеса, которому нужно избавить внешних участников от переписки при назначении встречи. Сервис охватывает всю цепочку: от простой страницы доступности на Free до round robin, квалификации лидов и передачи встречи в Salesforce на Teams. Ограничение столь же очевидно: одного типа события на Free быстро перестает хватать, а оплата за места делает широкое внедрение дороже системы записи с фиксированным числом календарей.

Возьмем отдел B2B-продаж из пяти человек. Standard дает каждому менеджеру неограниченное количество типов событий, несколько подключенных календарей, напоминания, прием оплаты через Stripe или PayPal, а также автоматизацию через Zapier или вебхуки. Если лидов нужно квалифицировать и распределять между менеджерами, сравнивать со Standard уже неверно. Подходящий тариф — Teams: именно он добавляет встречи round robin, квалификацию и маршрутизацию лидов, а также передачу встречи в Salesforce.

Лучше всего для: Первичных созвонов, демонстраций, собеседований и встреч с распределением между менеджерами
Главное преимущество: Самый понятный путь от персональной ссылки на запись к квалификации и командной маршрутизации round robin
Цена: Free; Standard — $10 за место в месяц при оплате за год; Teams — $16 за место в месяц при оплате за год; Enterprise — от $15,000 в год
Пробный период: 14 дней для платных функций, после чего аккаунт переходит на Free

Страница тарифов Calendly устроена на редкость прозрачно. Free остается бесплатным навсегда, но разрешает только один тип события и один подключенный календарь. При этом доступны настройка рабочих часов, видеоконференции, оформление страницы записи, мобильные приложения и расширения браузера. Для самостоятельного специалиста с единственным форматом короткой консультации этого достаточно.

Standard — практичный тариф для малого бизнеса. За $10 с места в месяц при оплате за год он дает неограниченное количество типов событий и несколько календарей, а также HubSpot, Mailchimp, Stripe, PayPal, Zapier, вебхуки, напоминания и рассылку приглашений на запись. Владелец агентства сможет разделить звонки с потенциальными клиентами, встречи с действующими и платные консультации, не переходя на командную маршрутизацию.

Teams стоит $16 с места в месяц при оплате за год. Его ценность не в том, что это «еще больше Calendly», а в другом рабочем процессе: передаче в Salesforce, round robin, квалификации и маршрутизации, а также расширенном администрировании общей очереди спроса. Enterprise начинается с $15,000 в год и добавляет такие средства управления, как маршрутизация через поиск Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO и SAML, контроль домена, журнал аудита, Data Deletion API, выделенная поддержка и проверки безопасности и юридических требований.

1. 1

   Создайте один тип события под конкретный результат

   Начните с одной встречи, которая дает бизнес-результат, например с первичного созвона, а не с меню расплывчатых вариантов. На Free это весь доступный лимит типов событий, поэтому четко укажите продолжительность и цель.

2. 2

   Подключите рабочий календарь

   Подключите календарь с реальными занятыми интервалами. Для второго личного или проектного календаря придется уйти с Free, поэтому не публикуйте доступность, пока рабочий календарь не станет единым источником актуальной информации.

3. 3

   Защитите рабочий день

   Задайте рабочие часы, затем добавьте буфер, минимальный срок до записи и дневной лимит, оставляющие время на подготовку и последующие действия. На странице записи должна отображаться безопасная емкость, а не каждый пустой квадрат календаря.

4. 4

   Собирайте только данные для подготовки и маршрутизации

   Запрашивайте лишь те поля, которые нужны для подготовки или назначения ответственного. Если разные ответы должны направлять людей к разным менеджерам, это сигнал перейти на Teams с квалификацией и маршрутизацией.

5. 5

   Добавьте напоминания и проверьте весь путь

   Включите нужные напоминания, затем оформите запись в окне инкогнито и проверьте часовой пояс гостя, событие календаря, место видеозвонка и подтверждение. Общую ссылку можно считать готовой лишь после проверки внешнего пути от начала до конца.

Calendly побеждает как самый безопасный вариант для наиболее распространенного понимания выражения «приложение для планирования». Но выбирать его по инерции не стоит. Бизнесу с платной записью на услуги, команде проектного планирования или штату с почасовой оплатой лучше читать дальше.

2. Cal.com — лучший выбор для настраиваемой инфраструктуры планирования

Cal.com — сильнейшая альтернатива Calendly, когда планирование должно работать как инфраструктура, а не как неизменная SaaS-страница. Тариф Individuals необычайно щедр: один пользователь получает неограниченное число типов событий и календарей, уведомления по электронной почте и SMS, более 100 интеграций с приложениями, платежи, синхронизацию с CRM и импорт событий Calendly. Главный компромисс — сложность. Дополнительный контроль особенно полезен команде с продуктовым мышлением, тогда как независимый консультант с простым сценарием может не получить от него практической отдачи.

Самый наглядный сценарий — программная компания, которая встраивает запись в путь клиента. Сейчас команде могут понадобиться управляемые и коллективные события, повторные события, формы маршрутизации, аналитика и собственные API, а позднее — корпоративные поддомены, SAML SSO, SCIM и делегирование на уровне домена. Линейка тарифов Cal.com лучше соответствует такому развитию, чем ссылка на встречу, к которой постепенно добавляют дополнения.

Лучше всего для: Продуктовых команд, технических специалистов и организаций, которым нужен больший контроль над планированием
Главное преимущество: Неограниченные типы событий и календари для одного бесплатного пользователя, а далее — API и организационные средства управления
Цена: Individuals Free; Teams — $12 за пользователя в месяц при оплате за год; Organizations — $28 за пользователя в месяц при оплате за год; Enterprise — индивидуальная годовая цена
Пробный период: Бесплатный тариф Individuals; 14-дневный пробный период Teams

На актуальной странице тарифов Cal.com Individuals навсегда остается бесплатным для одного пользователя. В него входят неограниченные типы событий и календари, уведомления по электронной почте и SMS, мобильное приложение, расширение браузера, более 100 интеграций, Stripe и PayPal, двусторонняя синхронизация с Salesforce и HubSpot, а также импорт событий Calendly одним нажатием. Поэтому для независимого специалиста, которому действительно нужно несколько типов записи или календарей, бесплатный тариф подходит лучше, чем Calendly.

Teams стоит $12 за пользователя в месяц при оплате за год. Тариф включает одну команду, планирование round robin, управляемые и коллективные события, повторные события, настраиваемые уведомления, удаление брендинга Cal.com, формы маршрутизации, аналитику и собственные API. Это первый платный уровень, превращающий Cal.com из расширенного личного планировщика в командную систему.

Organizations стоит $28 за пользователя в месяц при оплате за год. Он добавляет неограниченное количество подкоманд, маршрутизацию по пользовательским переменным, корпоративный поддомен, SAML SSO, SCIM, ролевые разрешения, делегирование на уровне домена и дополнительные API. Enterprise переходит на индивидуальную годовую цену и включает выделенную помощь с внедрением и инженерную поддержку, гарантии SLA и доступности, интеграции с HRIS и каталогами, приоритетную поддержку в Slack и по аккаунту, а также выделенную базу данных.

Cal.com выгоднее, когда контроль — конкретное требование с ответственным владельцем, а не абстрактное пожелание из списка функций. Техническая команда получит отдачу от форм маршрутизации, API, организационных настроек или обширного бесплатного тарифа. Нетехнической команде, которой нужно опубликовать одну ссылку на демонстрацию, лучше выбрать более простой и удобный в поддержке путь.

3. Acuity Scheduling — лучший сервис онлайн-записи на платные услуги

Acuity Scheduling — лучший выбор, когда запись сама является товарным запасом, который нужно продать, подготовить и предоставить. Все тарифы поддерживают неограниченное количество услуг и приемов, повторные записи, депозиты или предоплату, профили клиентов, анкеты перед приемом и двустороннюю синхронизацию календаря. Его ограничение противоположно Calendly: у Acuity нет постоянного бесплатного тарифа, зато фиксированные лимиты календарей по мере роста сервисной команды могут оказаться дешевле оплаты за места.

Представим велнес-студию с тремя специалистами. Потенциальному клиенту недостаточно найти свободное время: нужно выбрать услугу, заполнить анкету, внести депозит, получить напоминания и, возможно, приобрести пакет будущих посещений. Именно поэтому Acuity способен превзойти более известный планировщик встреч, хотя оба продукта в итоге создают событие в Google Calendar.

Лучше всего для: Консультантов, студий, клиник, коучей и других компаний, продающих услуги с оплатой за время
Главное преимущество: Платежи, депозиты, повторные записи, анкеты и продажа пакетов, связанные с емкостью календарей
Цена: Starter — $16 в месяц при оплате за год или $20 при помесячной оплате; Standard — $27 при годовой или $34 при помесячной; Premium — $49 при годовой или $61 при помесячной
Пробный период: 7 дней без банковской карты; постоянного бесплатного тарифа нет

На актуальной странице регистрации и тарифов Acuity представлены три уровня. Starter включает один календарь и стоит $16 в месяц при оплате за год либо $20 при помесячной оплате. Он поддерживает Stripe, Square и PayPal, а также напоминания по электронной почте, анкеты перед приемом и автоматическое преобразование часовых поясов. Независимый специалист уже здесь может выстроить полноценную платную запись вместо того, чтобы отдельно соединять ссылку на встречу, платежную страницу и форму.

Standard стоит $27 в месяц при оплате за год или $34 при помесячной. Он увеличивает емкость до шести календарей и добавляет SMS-напоминания, абонементы и пакеты, а также подарочные сертификаты. Это практичный тариф для салона, группы коучей или студии с несколькими специалистами и повторными визитами. Особенно важны пакеты: они меняют единицу продажи с одного приема на набор и избавляют от необходимости заново продавать каждое посещение.

Premium стоит $49 в месяц при оплате за год или $61 при помесячной. Он разрешает до 36 календарей, предоставляет соглашение делового партнера (Business Associate Agreement) для соответствия HIPAA, разные часовые пояса сотрудников и локаций, собственный API и пользовательский CSS. Наличие поддержки HIPAA не следует воспринимать как безусловную гарантию соответствия. Это обозначенная возможность тарифа, которую все равно нужно включить в более широкую проверку конфиденциальности и рабочих процессов покупателя.

Во все тарифы входят неограниченные услуги и приемы, повторные записи, депозиты или предоплата, профили клиентов и двусторонняя синхронизация с Google Calendar, Outlook и iCloud. Такая общая основа имеет значение: Acuity не вынуждает независимого специалиста повышать тариф лишь ради приема денег или большего количества записей.

Решающий вопрос — должны ли оплата и оказание услуги находиться внутри процесса записи. Если да, модель Acuity с депозитами, анкетами, повторными визитами, пакетами и профилями клиентов ближе к самому бизнесу. Если встреча — лишь разговор, после которого данные передаются в CRM, Calendly или Cal.com остаются понятнее.

4. Setmore — лучший бесплатный вариант для небольшой сервисной команды

Setmore — наиболее полезное бесплатное приложение для планирования небольшой сервисной команды: Free поддерживает до четырех пользователей и 200 записей в месяц. В него входят страница бронирования, платежи, подтверждения и напоминания по электронной почте, интеграции, мобильные приложения и совместная работа. Ограничения проявляются с ростом объема и штата: в платной версии каждый календарь сотрудника считается пользователем, даже если у этого человека нет права входа.

Для локального сервисного бизнеса из четырех человек бесплатный лимит выглядит особенно предметно. Владелец может выделить календарь каждому исполнителю, принимать оплату и обрабатывать до 200 записей в месяц без подписки. Этого достаточно, чтобы молодой бизнес понял, что станет следующей проблемой: спрос, неявки, загрузка сотрудников или прием платежей.

Лучше всего для: Небольших компаний с записью на услуги, которым до оплаты нужно несколько календарей сотрудников
Главное преимущество: До четырех бесплатных пользователей, платежи и 200 записей в месяц
Цена: Free — $0 за пользователя в месяц; Pro — $5 за пользователя в месяц при оплате за год или $12 при помесячной; Enterprise — в рамках индивидуального соглашения
Пробный период: Постоянный тариф Free; для Pro действует 30-дневный период возврата денег вместо бесплатного пробного периода

Страница тарифов Setmore показывает полезную границу в конкретных цифрах. Free стоит $0 за пользователя в месяц, поддерживает до четырех пользователей и 200 записей в месяц. Без подписки доступны прием оплаты, страница бронирования, подтверждения и напоминания по электронной почте, интеграции, приложения для iOS и Android и совместная работа.

Pro стоит $5 за пользователя в месяц при оплате за год или $12 за пользователя при помесячной оплате. Он снимает лимит на записи и допускает количество пользователей, предусмотренное тарифом, а также добавляет брендированную страницу бронирования и мобильное приложение, SMS- и email-напоминания, повторные записи, двустороннюю синхронизацию календаря, удаление брендинга, настраиваемые уведомления, командные инструменты и приоритетную поддержку. В опубликованном списке платежных интеграций указаны Square, Stripe и PayPal.

Setmore также предлагает Enterprise с индивидуальными условиями. На стандартной странице корпоративная цена не опубликована, поэтому честное сравнение заканчивается запросом коммерческого предложения. Для самостоятельного тарифа Pro компания дает 30-дневный период возврата денег без риска. Это защита покупки, а не бесплатный пробный доступ.

Setmore стоит рекомендовать как бесплатный вариант, когда «команда» — это от двух до четырех исполнителей, а спрос не превышает 200 записей в месяц. При приближении к пяти или шести календарям сравните его с Acuity Standard. Если же нужны не календари исполнителей, а маршрутизация внешних заявок на продажи, прекращайте сравнение обоих и возвращайтесь к Calendly или Cal.com.

5. Brevo Meetings — лучший выбор, когда запись должна находиться внутри CRM

Brevo Meetings подходит лучше всего, когда встреча — одно из событий в более широком процессе работы с контактом, продажами и маркетингом. Уже бесплатные инструменты продаж включают автоматическую запись на встречи с одним подключенным календарем и почтовым ящиком. В качестве места встречи можно выбрать Brevo video, Zoom, Google Meet, другую ссылку на видеосервис, телефон или физическую локацию. Серьезное ограничение связано с round robin: по опубликованным ценам нужны одновременно платформа Professional и Sales Advanced, то есть от $563 в месяц без учета налогов, скидок и дополнительных мест.

Brevo попал в список потому, что B2B-команде роста передача данных в карточку контакта может быть важнее отдельного планировщика. Потенциальный клиент записывается, отвечает максимум на 15 вопросов для участника, получает напоминания, подключается через выбранное место встречи и остается внутри той же более широкой платформы, где ведутся продажи и маркетинг. Преимущество состоит в консолидации систем, а не в самой низкой цене очереди с маршрутизацией.

Лучше всего для: Компаний, уже использующих Brevo и желающих видеть записи рядом с данными продаж и маркетинга
Главное преимущество: Планирование, вопросы участникам, платежи, напоминания и варианты места встречи внутри более широкой клиентской платформы
Цена: Тарифы платформы: Free — $0, Starter — от $9 в месяц, Standard — от $18, Professional — от $499, Enterprise — индивидуальная цена; Sales Essentials — $31 в месяц; Sales Advanced — $64 в месяц
Пробный период: Бесплатная платформа и инструменты продаж включают автоматическую запись с одним подключенным календарем и почтовым ящиком

В актуальном руководстве по тарифам платформы Brevo указаны Free за $0 в месяц, Starter от $9, Standard от $18, Professional от $499 и Enterprise с индивидуальной ценой. Для годовых подписок действует скидка 10%. Во встроенные бесплатные инструменты продаж входят автоматическая запись на встречи, один подключенный календарь и один почтовый ящик.

Sales Essentials — дополнение за $31 в месяц, доступное на Starter, Standard, Professional и Enterprise. Оно добавляет неограниченное число подключенных календарей и почтовых ящиков, а также сценарии автоматизации продаж. Однако многопользовательский доступ есть лишь на Standard, Professional и Enterprise. Поэтому минимальный опубликованный вариант такой конфигурации — Standard за $18 плюс Sales Essentials за $31, то есть $49 в месяц и $588 за год без учета налогов, годовых скидок и дополнительных мест.

Sales Advanced стоит $64 в месяц и доступен только вместе с Professional и Enterprise. Дополнение предоставляет вариант с чередующимся ведущим для записи по схеме round robin. В документации по типам встреч Brevo сказано, что у встречи может быть один ведущий или один чередующийся ведущий, причем последний вариант ограничен Sales Advanced.

Отсюда самый жесткий ценовой вывод обзора. Минимальный опубликованный путь к round robin — Professional за $499 плюс Sales Advanced за $64, итого $563 в месяц и $6,756 в год. Если Professional уже оправдан другими задачами, дополнительные расходы на Sales Advanced составят $768 в год. Если покупается только планировщик, честной рекомендацией будут Calendly Teams или Cal.com Teams.

Для типа встречи в Brevo можно выбрать Brevo video, Zoom, Google Meet, другой внешний видеосервис, телефон или личную встречу. Сервис также позволяет взимать плату за встречу, настраивать напоминания, записывать видеозвонки Brevo и задавать участнику до 15 вопросов. Для процесса, организованного вокруг контакта, это значимые функции — поэтому Brevo все же может выиграть у действующего клиента.

Экономику планирования следует оценивать и с учетом других ролей Brevo. Сравнение цен на ИИ-инструменты для email-маркетинга рассматривает платформу целиком, а не как отдельную покупку дополнения для встреч.

Brevo — к тому же единственная в этом списке ценная партнерская программа, естественно относящаяся к данной категории. Однако это не поднимает ее в рейтинге. Продукт занимает пятое место, поскольку встроенное в CRM планирование может быть правильным архитектурным выбором, но опубликованный путь обновления делает его слабой отдельной покупкой ради round robin.

6. Reclaim.ai — лучший сервис для защиты времени на сосредоточенную работу

Reclaim.ai — лучшее приложение для планирования, когда настоящая проблема не в приеме записей, а в сохранении достаточной емкости календаря для выполнения работы. Оно размещает Focus Time, Habits, Buffer Time, Smart Meetings и рекомендации по задачам вокруг уже существующих обязательств. Ограничение определяется категорией: даже при наличии Scheduling Links Reclaim остается слоем защиты календаря и рабочего планирования, а не витриной для продажи услуг по записи.

Ценность легко увидеть на примере продакт-менеджера, у которого встречи разбросаны по каждому рабочему дню. Еще одна ссылка на бронирование не вернет время на глубокую работу. Reclaim может резервировать блоки под привычки и сосредоточенную работу, учитывать задачи из подключенных рабочих систем и применять логику качества встреч, чтобы доступность отражала не только пустые слоты.

Лучше всего для: Специалистов интеллектуального труда и команд, которым нужно сохранять время на концентрацию, привычки и задачи вокруг встреч
Главное преимущество: Защита рабочей емкости с учетом календаря, объединенная со Smart Meetings и ссылками на запись
Цена: Lite бесплатно; Starter — $10 за место в месяц при оплате за год или $12 при помесячной; Business — $15 при годовой или $18 при помесячной; Enterprise — $22 при годовой оплате, помесячного варианта нет; при необходимости добавляются пакеты Attendee User
Пробный период: Бесплатный навсегда тариф Lite

На актуальной странице тарифов Reclaim указано четыре уровня. Lite навсегда бесплатен для одного пользователя. В него входят пять AI Agents, горизонт планирования в одну неделю, одна Calendar Sync, одна Scheduling Link и ограниченный набор интеграций. Этого достаточно, чтобы понять, меняет ли интеллектуальная защита календаря индивидуальную рабочую неделю.

Starter стоит $10 за место в месяц при оплате за год или $12 при помесячной. Лимит повышается до 10 AI Agents на место, поддерживается до 10 мест, горизонт планирования составляет восемь недель, а также доступны три Calendar Sync, три Scheduling Links и неограниченные интеграции. Для небольшой команды интеллектуального труда это уместный вариант для сравнения с Calendly Standard, хотя задачи у продуктов различаются.

Business стоит $15 за место в месяц при оплате за год или $18 при помесячной. Он поддерживает 100 AI Agents на место, до 100 мест, горизонт в 12 недель, неограниченные Calendar Sync и Scheduling Links, неограниченные интеграции и вебхуки, Team Out of Office Calendar и Delegated Access. Enterprise стоит $22 за место в месяц при оплате за год и не предлагает помесячного варианта. Он добавляет неограниченное число AI Agents на место, SSO и подготовку пользователей через SCIM.

Reclaim также берет плату за некоторых Attendee Users — участников без платного места Reclaim в Smart Meetings с тремя и более людьми. Для встреч на двоих они не нужны. В рамках действующей акции Attendee Users бесплатны до 31 июля 2026 года, поэтому новому покупателю следует рассчитать счет после акции, а не считать временную цену $0 постоянной.

После акции при годовой оплате пакеты Attendee User для Starter стоят $8, $16, $24 или $32 в месяц за 3, 6, 9 или 12 дополнительных пользователей. Пакеты Business стоят $12, $24, $36 или $48 за 6, 12, 18 или 24. Пакеты Enterprise — $18, $36, $54 или $72 за 10, 20, 30 или 40. При помесячной оплате Starter пакеты на 3, 6, 9 и 12 пользователей стоят $10, $20, $30 и $40. Помесячные пакеты Business на 6, 12, 18 и 24 пользователя стоят $15, $30, $45 и $60.

Reclaim выигрывает, когда календарь перегружен. Если проблема с выручкой вызвана тем, что потенциальные клиенты не могут записаться, выбирайте планировщик встреч. Если же проведенные встречи уничтожают все пригодные для работы блоки, Reclaim решает проблему точнее.

7. Motion — лучший сервис для автоматического планирования задач и проектов

Motion — лучший выбор, когда расписание должно формироваться из задач и проектов, а не только из встреч. Pro AI объединяет AI Projects and Tasks, AI Calendar and Meetings, AI Task Planner, документы, инструменты для текстов, хранилище, приложения и интеграции. Ограничения — цена и масштаб системы: при стоимости $19 за место в месяц с годовой оплатой сервис намного дороже простой страницы записи и все равно не заменяет ни продажу приемов, ни рабочие смены.

Представьте агентство: запуск намечен на пятницу, дизайн ждет согласования, впереди два созвона с клиентами, а оставшийся бэклог не помещается в доступные часы. Приложение для записи не допустит пересечения созвонов, но не решит, когда выполнять работу. Ценность Motion в том, что он размещает проекты и задачи в календаре, а на старшем тарифе дает команде обзор емкости и средства управления планом.

Лучше всего для: Команд, желающих объединить задачи, проекты, встречи и планы на день в одной автоматически составляемой рабочей системе
Главное преимущество: ИИ-планировщик задач, связанный с управлением проектами и емкостью календаря
Цена: Pro AI — $19 за место в месяц в варианте с годовой оплатой; Business AI — $29 за место в месяц в варианте с годовой оплатой; перерасход кредитов — $0.25 за 100 на Pro и $0.19 за 100 на Business
Пробный период: Предлагается; постоянный бесплатный тариф не указан

На актуальной странице тарифов Motion Pro AI стоит $19 за место в месяц при выбранной годовой оплате, для которой заявлена экономия 33%. В него входят AI Chat, AI Projects and Tasks, AI Calendar and Meetings, AI Docs, AI Task Planner, AI Writer, неограниченное хранилище, приложения, интеграции и 7,500 кредитов на место в месяц.

Business AI стоит $29 за место в месяц при годовой оплате. Он добавляет Team Capacity Planning, расширенные панели и отчеты, представления Timeline и Gantt, учет времени, разрешения и контроль доступа, централизованную оплату, приоритетную поддержку и 15,000 кредитов на место в месяц. Этот уровень предназначен для руководителя, которому нужно видеть нагрузку разных людей, а не просто для человека, желающего упорядочить свой день.

Motion также публикует ставки за перерасход. На Pro AI это $0.25 за 100 кредитов, на Business AI — $0.19 за 100. В небольшом внедрении цена мест доминирует, поэтому эту статью легко упустить, но во время бесплатного пробного периода покупателю все же стоит проследить за фактическим расходом кредитов, прежде чем считать лимит несущественным.

Motion следует сравнивать с системами управления работой, а не только со ссылками на календарь. Основателю или агентству с постоянно меняющимися планами перенос задач во временные блоки способен сэкономить часы ручной перестройки расписания. Отделу продаж, которому нужно лишь дать потенциальным клиентам выбрать слот, Motion навязывает дорогую операционную систему для узкой задачи.

8. Homebase — лучшая программа для составления расписания сотрудников

Homebase — лучшее приложение для планирования почасовых сотрудников, поскольку его тарификация и процессы организованы вокруг физической локации. Basic бесплатен для одной локации и максимум десяти сотрудников, а платные тарифы разрешают неограниченное число сотрудников на локацию и охватывают учет времени, общение команды, отпуска, оформление новых сотрудников и управление трудовыми ресурсами. Ограничение относится к самой категории: Homebase не является системой записи клиентов.

Менеджер кафе, составляющий график на следующую неделю, решает совсем не ту задачу, что консультант, публикующий свободные часы. Менеджеру нужно закрыть смены, уведомить сотрудников, зафиксировать отработанное время и объединить трудовые процессы. Благодаря оплате за локацию счет крупной компании с одной точкой может оказаться ниже, чем у небольшой команды интеллектуального труда с оплатой за каждое место.

Лучше всего для: Ресторанов, розницы, гостиничного бизнеса и других почасовых команд с расписанием по локациям
Главное преимущество: Оплата за локацию и неограниченное число сотрудников на каждом платном тарифе
Цена: Basic — $0 за локацию в месяц; Essentials — $24 за локацию в месяц при оплате за год или $30 при помесячной; Plus — $56 при годовой или $70 при помесячной; All-in-One — $96 при годовой или $120 при помесячной
Пробный период: Basic действует постоянно для одной локации и максимум десяти сотрудников; пробный период All-in-One — 14 дней

На актуальной странице тарифов Homebase первым идет Basic за $0 на локацию в месяц для одной точки и максимум десяти сотрудников. В него входят базовое составление расписания, базовый учет времени, интеграция с POS-системой и доступ к дополнению для расчета зарплаты. Это настоящий бесплатный старт для небольшого работодателя с одной точкой, а не персональная страница записи под видом кадрового продукта.

Essentials стоит $24 за локацию в месяц при оплате за год или $30 при помесячной, число сотрудников не ограничено. Он добавляет расширенное планирование, расширенный учет времени, общение команды и возможность подключить дополнение для расчета зарплаты. При цене $288 в год за локацию этот тариф способен обслужить гораздо больший штат, чем планировщик с оплатой за место при том же бюджете.

Plus стоит $56 за локацию в месяц при оплате за год или $70 при помесячной и также не ограничивает число сотрудников. Он добавляет AI-powered Scheduling, управление оплачиваемыми и другими отсутствиями, отделы и разрешения. All-in-One стоит $96 за локацию в месяц при оплате за год или $120 при помесячной и расширяет систему до оформления сотрудников, управления затратами на труд, кадровых задач и соблюдения требований. Пробный период All-in-One длится 14 дней.

Homebase — однозначная рекомендация, когда сотрудники выходят на смены в конкретной локации. Если клиентам нужно бронировать время исполнителя, выбирайте Acuity или Setmore. Если потенциальным клиентам нужно назначать встречи с продавцами — Calendly или Cal.com. И сменный график, и страница записи занимают календарь, но только один из этих инструментов управляет трудовым процессом.

Какое приложение выбрать для каждой задачи

Сначала определите, что именно планируется, а затем примените критерии стоимости и следующего шага процесса.

Если внешний участник назначает разговор, по умолчанию выбирайте Calendly. Cal.com лучше, когда в явных требованиях есть неограниченные типы событий и календари на бесплатном тарифе, собственные API, формы маршрутизации, управление подкомандами, SSO или глубокий технический контроль. Brevo Meetings стоит выбирать только тогда, когда запись полезно хранить вместе с карточкой контакта, а более широкая работа в Brevo уже оправдана.

Если клиент покупает услугу, выбирайте Acuity, когда критичны депозиты, анкеты, повторение, пакеты, подарочные сертификаты или несколько фиксированных календарей. Setmore лучше, если небольшой команде прямо сейчас нужен полезный бесплатный тариф до четырех пользователей и 200 записей в месяц либо низкая годовая цена Pro.

Если существующие встречи съедают рабочий день, выбирайте Reclaim, когда время на концентрацию, привычки, буферы, Smart Meetings, синхронизация календарей и ссылки на запись должны сосуществовать. Motion подходит, когда основная проблема в том, что задачам и проектам не выделено реалистичное время, а руководителю нужны данные о емкости, диаграммы Gantt или учет времени.

Если сотрудникам нужно назначать смены, выбирайте Homebase. Модель оплаты за локацию, учет времени, общение команды и функции управления трудом созданы именно для этой задачи. Не выбирайте приложение для записи лишь потому, что оно тоже показывает календари сотрудников.

Вот четкое правило, которое меняет общего победителя:

Calendly остается лучшим выбором, пока планируемый объект — внешняя встреча. Платная услуга переключает выбор на Acuity, автоматически размещаемая работа — на Motion, а смена сотрудника — на Homebase. Внутри категории внешних встреч потребность в техническом контроле меняет Calendly на Cal.com, а уже приносящая пользу клиентская платформа Brevo может склонить выбор к Brevo Meetings.

Примеры решений

Независимый консультант с одним форматом первичного созвона может остаться на Calendly Free. Если ему понадобится несколько типов звонков и календарей, но он захочет сохранить бесплатный тариф, лучше подойдет Cal.com Individuals. Когда консультант начнет брать депозиты и продавать пакеты, сама задача изменится, и подходящей системой станет Acuity.

Отделу продаж из пяти человек с квалификацией и round robin следует сравнить Calendly Teams за $960 в год с Cal.com Teams за $720. Если компания уже использует Brevo Professional по более широким причинам, Sales Advanced добавит $768 в год по опубликованной цене и позволит сохранить маршрутизацию в той же платформе. Если Professional придется купить только ради планировщика, Brevo исключается.

Команде исполнения из пяти человек стоит сравнить Reclaim Starter за $600 в год с Motion Pro AI за $1,140. Выбор меняется в пользу Motion, когда автоматическое размещение задач и проектов стоит доплаты $540. Если боль ограничивается раздробленным календарем и потерянным временем на концентрацию, Reclaim остается лучшим вариантом.

Магазин с одной локацией и десятью сотрудниками может бесплатно использовать Homebase Basic. Когда команда перерастет лимит Basic в десять сотрудников и ей понадобятся расширенное планирование, расширенный учет времени и общение, Essentials обойдется в $288 в год без ограничения числа сотрудников. Математику тарифа меняет следующая локация, а не следующий сотрудник.

Что на самом деле покупают годовые тарифы

Четыре тарифа сосредоточены в диапазоне от $288 до $324 в год, но из-за разных единиц оплаты их емкость радикально различается.

Homebase Essentials стоит $288 в год за локацию и допускает неограниченное число сотрудников. Setmore Pro обходится в $300 в год для пяти пользователей. Acuity Standard — в $324 в год за максимум шесть календарей. Calendly Standard — в $600 в год для пяти мест. Это не мелкий шрифт, а прямой ответ на вопрос, что каждый поставщик считает планируемым ресурсом.

Оплата за место

Оплата за место логично соответствует специалистам интеллектуального труда и продавцам. Каждый получает собственную доступность, страницу записи или систему планирования. При этом рост штата линейно и предсказуемо увеличивает счет. Пять мест Calendly Standard стоят $600 в год, пять мест Cal.com Teams — $720, пять мест Reclaim Starter — $600, а пять мест Motion Pro AI — $1,140.

Преимущество — понятная персональная ответственность. Недостаток — даже тот, кто почти не пользуется системой, занимает платное место. Прежде чем добавлять всех сотрудников, определите, кто действительно публикует доступность, нуждается в автоматическом планировании или администрирует процесс.

Оплата за календарь или сотрудника

Acuity Standard стоит $324 в год за максимум шесть календарей. С каждым новым исполнителем фиксированный пакет становится выгоднее, пока не достигнут предел тарифа. Setmore Pro кажется дешевле при цене $60 за пользователя в год, но по его правилам каждый календарь сотрудника считается платным, даже если у сотрудника нет права входа. На шести календарях Setmore достигает $360, тогда как Acuity Standard остается на уровне $324.

Функции все равно могут перевесить цену. Компании с записью на услуги, которой больше подходит процесс Setmore, не стоит переходить ради экономии $36 в год. Главное — сравнивать зрелую команду, а не привлекательную цену первого пользователя.

Оплата за локацию

Homebase Essentials стоит $288 в год за одну локацию и не ограничивает число сотрудников. Такая модель особенно выгодна крупной команде в одной точке и становится менее необычной, когда бизнес расширяется на множество адресов. Две локации означают две тарифные единицы, даже если общая численность не меняется.

Экономика локаций подходит для смен, поскольку сотрудники разделяют общий операционный контекст. Она не соответствует внешним встречам: клиенты бронируют людей, типы событий и группы с маршрутизацией, а не сменный график точки.

Платформа плюс дополнение

У Brevo самая сложная модель в списке. Бесплатной функции записи достаточно для одного календаря и почтового ящика. Для многопользовательского доступа через Sales Essentials нужен Standard или более высокий тариф, поэтому минимальная опубликованная цена составляет $49 в месяц: $18 за Standard плюс $31 за дополнение. Для round robin через Sales Advanced требуется Professional или Enterprise, а самая дешевая опубликованная комбинация стоит $563 в месяц: $499 за Professional плюс $64 за дополнение.

Экономика платформы может быть разумной, если она уже заменяет несколько отдельных систем. Она неразумна, если покупателю приходится собирать большой пакет ради одной распространенной функции планирования.

Место плюс пакеты участников

Reclaim добавляет еще один вариант. Платные места предназначены активным пользователям, а крупные Smart Meetings могут потребовать Attendee Users для участников без платного места Reclaim. Во время акции до 31 июля 2026 года такие участники бесплатны, затем начнут действовать опубликованные пакеты. Ответственному за бюджет следует учитывать и активные места, и постоянных участников встреч с тремя и более людьми.

Какие сервисы не стоит выбирать для неподходящей задачи

Хорошее приложение для планирования превращается в неудачную покупку, когда от него требуют решить задачу другой категории.

Не выбирайте Motion ради простой ссылки на запись

Motion Pro AI стоит $19 за место в месяц при оплате за год и включает функции для задач, проектов, документов, текстов, календаря и планирования. Если требуется лишь «дать потенциальным клиентам выбрать время», большая часть системы станет накладными расходами. Calendly Free, Calendly Standard или Cal.com Individuals решат узкую задачу дешевле и с меньшим числом операционных решений.

Не выбирайте Calendly для бизнеса, продающего пакеты услуг

Calendly Standard умеет принимать платежи через Stripe и PayPal, однако сервисная модель Acuity идет дальше: анкеты, депозиты или предоплата, повторные записи, профили клиентов, а на Standard — абонементы, пакеты, подарочные сертификаты и SMS-напоминания. Салону или коучинговой практике не следует путать прием платежей с полноценной продажей записей.

Не выбирайте Homebase для клиентских записей

Homebase управляет сменами сотрудников, временем, общением и трудовыми процессами по локациям. В этом он великолепен, но у него по-прежнему нет оснований вести выбор исполнителя клиентом, депозит, анкету или повторную запись. Для клиентской стороны используйте Acuity или Setmore.

Не выбирайте Brevo для round robin, если Professional сам по себе не оправдан

Путь Brevo к round robin начинается с Professional за $499 в месяц и Sales Advanced за $64 в месяц. Покупку этой комбинации только ради распределения лидов трудно защитить на фоне Calendly Teams или Cal.com Teams. Выбор становится убедительным, когда Professional уже поддерживает более широкую работу с клиентами, а решением остается лишь дополнение за $64.

Не выбирайте Reclaim, когда товаром служит сама запись

Scheduling Links в Reclaim полезны, но отличительная ценность продукта — время на концентрацию, привычки, буферы, Smart Meetings и рекомендации по задачам. Он не заменяет пакеты, подарочные сертификаты, депозиты, продажу времени исполнителей или управление сменами в локации. Покупайте его для защиты емкости, а не для маскировки отсутствующей системы записи.

Частые вопросы

Какое приложение для планирования лучше всего?

Calendly — лучший сервис для большинства компаний, которым нужно, чтобы лиды, клиенты или кандидаты самостоятельно назначали внешние встречи. Ответ меняется вместе с объектом планирования: Acuity лучше для платной записи на услуги, Motion — для автоматического размещения задач и проектов, Homebase — для смен сотрудников, а Reclaim — для защиты времени на концентрацию вокруг встреч.

Самый надежный подход — описать задачу одним предложением до сравнения функций. «Потенциальные клиенты записываются на демонстрацию с распределением» ведет к Calendly или Cal.com. «Клиенты покупают повторяющуюся услугу» — к Acuity. «Сотрудники получают смены на следующую неделю» — к Homebase.

Что лучше для записи: Google Calendar или Calendly?

Google Calendar лучше, когда достаточно базовой страницы записи внутри уже используемого календаря. Calendly лучше, если процесс требует отдельных типов событий, внешних интеграций, платежей, автоматизации и командной маршрутизации.

По данным Google, создать расписание записи может владелец личного аккаунта Google или Workspace, хотя для некоторых расширенных функций нужен подходящий тариф Workspace или Google One. Расписание записи поддерживает продолжительность, доступность, окно записи, буферы, максимальное число бронирований в день, проверку конфликтов, соведущих, формы бронирования, платежи Stripe и до пяти напоминаний. Создать его можно только на компьютере в поддерживаемом браузере, но не в приложениях Calendar для Android, iPhone или iPad; текст писем-напоминаний редактировать нельзя. Подробности приведены в документации Google по расписанию записи.

Стандартные цены Google Workspace для бизнеса, без учета временной акции для новых клиентов, составляют $7 за пользователя в месяц для Business Starter, $14 для Business Standard, $22 для Business Plus и индивидуальную сумму для Enterprise. В актуальном сравнении эти тарифы указаны с помесячной оплатой.

Можно ли пользоваться Calendly бесплатно?

Да. Calendly Free всегда бесплатен и включает один тип события, один подключенный календарь, настраиваемую доступность, видеоконференции, оформление страницы записи, мобильные приложения и расширения браузера. Практическое ограничение — единственный тип события.

Standard стоит $10 за место в месяц при оплате за год, Teams — $16, а Enterprise начинается с $15,000 в год. Calendly также предлагает 14-дневный пробный доступ к платным функциям, после которого аккаунт переходит на Free. Эти цены проверены на актуальной странице тарифов Calendly.

Какое бесплатное приложение для планирования лучше всего?

Cal.com — лучший бесплатный вариант для одного человека, которому нужны неограниченные типы событий и календари. Setmore — лучший бесплатный сервис для команды исполнителей: он поддерживает до четырех пользователей и 200 записей в месяц. Homebase — лучший бесплатный планировщик сотрудников для одной локации максимум с десятью работниками. Calendly — самый простой бесплатный выбор для внешних встреч, если достаточно одного типа события.

«Бесплатное» — не единая категория. Считайте ресурс, который первым упрется в предел: типы событий в Calendly, люди и объем записей в Setmore, ограничение одним пользователем в Cal.com либо число локаций и сотрудников в Homebase.

Какое приложение лучше всего составляет расписание сотрудников?

В этом сравнении лучшее приложение для планирования сотрудников — Homebase. Basic стоит $0 за локацию в месяц для одной точки и максимум десяти сотрудников. Essentials стоит $24 за локацию в месяц при оплате за год или $30 при помесячной, Plus — $56 при годовой или $70 при помесячной, а All-in-One — $96 при годовой или $120 при помесячной. На каждом платном тарифе число сотрудников не ограничено.

Выбор особенно убедителен для почасовой команды, поскольку Homebase объединяет смены, учет времени и командные процессы. Для клиентской записи он не подходит.

Есть ли приложение для планирования в Microsoft 365?

Да, в подходящие бизнес-тарифы Microsoft 365 входит Microsoft Bookings. По описанию Microsoft, Bookings поддерживает настраиваемые записи, исполнителей услуг, несколько календарей бронирования, перенос и отмену клиентом, предотвращение конфликтов с Outlook и ссылки на встречи Teams. На странице продукта Microsoft Bookings он представлен как часть пакета, а не отдельный планировщик.

В актуальном сравнении Microsoft 365 для бизнеса Business Basic with Teams стоит $7 за пользователя в месяц при оплате за год и включает Bookings. Business Standard with Copilot and Teams стоит $23.50, а Business Premium with Copilot and Teams — $32. Apps for business стоит $10, но в сравнении Bookings для него не указан. У версий без Teams запись и планирование сотрудников с Microsoft Bookings и Shifts также не отмечены как включенные.

Поэтому Microsoft Bookings дает отличную ценность, если подходящая подписка Microsoft 365 уже оправдана. Сравнивать его кажущуюся дополнительную стоимость $0 с отдельным продуктом нужно с учетом необходимого тарифного пакета.

Стоит ли рассматривать Zoho Bookings вместо Calendly?

Zoho Bookings — достойная альтернатива для команды с ограниченным бюджетом, которой нужно распределять записи. Сервис заявляет алгоритмы round robin, балансировки нагрузки, назначения по приоритету и назначения по умолчанию, поэтому он уместнее простой персональной ссылки, когда записи нужно направлять разным сотрудникам.

На актуальной странице тарифов Zoho Bookings указан Forever Free для одного пользователя с онлайн-встречами, email-уведомлениями и напоминаниями; банковская карта не нужна. Basic стоит $6 за пользователя в месяц при оплате за год, Premium — $9, а цена Flex рассчитывается индивидуально. Basic включает одно рабочее пространство, Premium — три, дополнительные пространства стоят $12 в месяц при оплате за год.

Zoho привлекателен опубликованной ценой места. Calendly остается более надежным выбором, когда необходимы именно его интеграции и путь маршрутизации продаж, тогда как Cal.com предлагает более явный технический контроль.

SimplyBook.me лучше Calendly для записи на услуги?

SimplyBook.me лучше подходит сервисному бизнесу, когда тариф определяют объем бронирований, число специалистов, платежи, депозиты, POS-система или брендированный клиентский интерфейс. Calendly понятнее для внешних встреч и разговоров с маршрутизацией. Ограничения SimplyBook.me достаточно конкретны, поэтому до выбора бизнесу следует рассчитать ожидаемое число записей в месяц.

На странице тарифов SimplyBook.me Free стоит €0 и включает 50 бронирований в месяц, одну премиальную настраиваемую функцию и одного исполнителя. Basic стоит €11.90 в месяц при оплате за год или €13.90 при помесячной и дает 100 бронирований, три настраиваемые функции и пять исполнителей, а также добавляет платежи, депозиты, чаевые и POS-систему. Standard стоит €24.90 при годовой оплате или €29.90 при помесячной и включает 500 бронирований, восемь настраиваемых функций и 15 исполнителей, а также брендированное клиентское приложение, HIPAA и SAML SSO.

Premium стоит €49.90 в месяц при оплате за год или €59.90 при помесячной и включает 2,000 бронирований, неограниченные настраиваемые функции и 30 исполнителей. Он добавляет Payments PRO, QuickBooks, FreshBooks, Xero и нижний колонтитул страницы без чужого брендинга. У Enterprise индивидуальная цена, индивидуальное число бронирований, неограниченные настраиваемые функции и индивидуально согласованное число исполнителей. Для 14-дневного пробного периода премиальных функций банковская карта не нужна.

Какое приложение лучше всего подходит для приема платежей?

Acuity — лучший в этом списке планировщик, ориентированный на платежи: каждый тариф поддерживает Stripe, Square и PayPal, а также депозиты или предоплату, профили клиентов, анкеты перед приемом, повторные записи и неограниченное количество услуг и приемов. Standard добавляет абонементы, пакеты и подарочные сертификаты.

Setmore лучше подходит небольшой команде как бесплатная отправная точка и поддерживает Square, Stripe и PayPal. Calendly Standard принимает оплату через Stripe и PayPal, когда продается встреча. Cal.com Individuals также включает Stripe и PayPal. Типы встреч Brevo могут быть платными. Лучший вариант приема оплаты — тот, чья общая модель записи соответствует самой продаже.

Может ли ChatGPT составить расписание?

ChatGPT может набросать график, предложить приоритеты или превратить список задач в план дня. Однако текстовый план — не действующая система расписаний. Сам по себе он не показывает актуальную доступность, не предотвращает конфликты календаря, не принимает записи и депозиты, не маршрутизирует лидов, не рассылает изменения смен и не фиксирует, подтвердил ли сотрудник график.

Используйте его как слой для размышлений — например, чтобы сгруппировать задачи или подготовить черновик смен. Calendly, Acuity, Reclaim, Motion или Homebase нужны для операционного слоя, который должен оставаться связанным с людьми, календарями, платежами и меняющейся емкостью.

Стоит ли платить за приложение для планирования?

За приложение для планирования стоит платить, когда конкретная платная функция экономит больше, чем подписка. Например, Calendly Teams распределяет лидов без ручного назначения, Acuity Standard продает пакеты через несколько календарей, Reclaim сохраняет рабочую емкость группы, Motion помещает проектные задачи в реалистичные временные интервалы, а Homebase Essentials координирует смены и время в одной локации.

Платить лишь потому, что бесплатная страница выглядит менее эффектно, не стоит. Оставайтесь на бесплатном тарифе до появления операционного ограничения: второго типа события, дополнительных исполнителей, большего объема записей, SMS-напоминаний, round robin, синхронизации календарей, командной емкости или еще одной локации. Повышайте тариф ради узкого места, а не ради его названия.

Получите чек-лист аудита бизнес-процессов с ИИ, чтобы выявить передачи задач, узкие места и расходы на программы до внедрения еще одной системы планирования.