Superlist: Aufgaben, Notizen und Kosten im Überblick

Superlist im Überblick: Die App passt zu kleinen Teams, deren Arbeit mit Besprechungsnotizen beginnt und in gemeinsamen Aufgaben mündet. Mit seiner Grenze von 5 Listen eignet sich der kostenlose Tarif für einen überschaubaren Probelauf. Basic ist der Einstieg in die kostenpflichtigen Tarife; Super lohnt sich erst, wenn die KI die Nachbereitung tatsächlich erleichtert. Für große Projekte, deren Erfolg von Abhängigkeiten und Berichtsfunktionen abhängt, ist Superlist die falsche Wahl.

Was ist Superlist?

Superlist ist eine Aufgabenverwaltung, deren Listen auch Notizen, Bilder, Anhänge und untergeordnete Arbeitsschritte aufnehmen. Eine Liste kann damit zur zentralen Projektunterlage werden: Briefing, Diskussion und nächste Schritte bleiben beisammen, während einzelne Aufgaben eigene Verantwortliche und Termine erhalten. Das hilft Gründern bei der Koordination einer Produkteinführung, Agenturen bei der Dokumentation von Kundenentscheidungen direkt neben den Arbeitsergebnissen und kleinen Teams, die aus wöchentlichen Besprechungen verbindliche Aufgaben machen wollen. Superlist passt dort, wo eine einfache Checkliste zu wenig Kontext bietet und eine frei konfigurierbare Datenbank unnötigen Verwaltungsaufwand schaffen würde. Die Listenfunktionen von Superlist.

Am 23. Oktober 2026 anhand der aktuellen Herstellerseiten geprüft, einschließlich beider Abrechnungsoptionen auf der Preisseite von Superlist. Diese Bewertung untersucht die dokumentierten Funktionen und ihre Eignung für bestimmte Arbeitsabläufe. Sie beruht weder auf einem Praxistest der App noch auf eigenen Messungen zur Transkriptionsgenauigkeit, zur Zuverlässigkeit der Synchronisierung oder zur Zeitersparnis.

Für wen eignet sich Superlist – und für wen nicht?

Superlist eignet sich für Gründer, die noch selbst dafür sorgen müssen, dass aus Gesprächen konkrete Arbeit wird. Wenn die Designerin nach der Kundenfreigabe fragt, der Marketingkollege wissen will, wer die E-Mail zur Produkteinführung übernimmt, und die Antworten in verstreuten Notizen liegen, kann eine gemeinsame Liste zur zentralen Projektdokumentation werden.

Entscheidend ist, welche Art von Arbeit koordiniert werden soll:

Superlist vs Todoist: Welcher Ansatz passt zur Arbeit?

Der entscheidende Unterschied liegt darin, dass Superlist Notizen direkt in die Arbeitsliste einbindet. Todoist organisiert die Arbeit rund um Aufgaben; Beschreibungen und Kommentare liefern ergänzende Details. Wenn dieser Kontext bereits ausreicht, spricht wenig gegen Todoist. Ein Wechsel lohnt sich erst, wenn das gemeinsame Dokument ein wiederkehrendes Problem bei der Aufgabenübergabe löst.

Notion passt zur Frage: „Wie organisieren wir wiederverwendbares Unternehmenswissen und Projektunterlagen?“ Unser Notion-Review beleuchtet diese umfassendere Entscheidung für eine Arbeitsumgebung. Asana passt zur Frage: „Was verzögert sich, wenn diese Freigabe später kommt?“ Der Vergleich von monday und Asana behandelt diese anspruchsvollere Form der Arbeitskoordination.

Aufgaben und Notizen gehören in dieselbe Projektunterlage

Für ein kleines Team, das eine Produkteinführung vorbereitet, schafft Superlist einen sinnvollen Platz für die Aufgabe und ihre Begründung. Der Listeneditor unterstützt formatierten Text, Bilder und Anhänge sowie Aufgaben, Unteraufgaben und Unterlisten. Aus Notizen können Aufgaben werden, sobald aus einer Diskussion eine verbindliche Zusage entsteht. Die Listenfunktionen.

Ein Beispiel: Ein Gründer plant mit einer Marketingkollegin und einem Designer ein Kundenwebinar. Am Anfang der Liste stehen Zielgruppe, Angebot und freigegebene Kernbotschaften. Darunter folgen Aufgaben wie „Einladung entwerfen“, „Präsentation freigeben“ und „Anmeldeseite veröffentlichen“. Arbeitsergebnis und Erläuterung bleiben zusammen. Ändert sich das Angebot, ist sofort klar, wo die Änderung hingehört.

Dabei hilft eine klare Trennung zwischen Entscheidung und Aufgabe. „Die vorhandene Kundengeschichte verwenden“ gehört in die Notizen. „Erlaubnis für das Kundenzitat einholen“ braucht dagegen eine verantwortliche Person und einen Fälligkeitstermin. Bleibt beides im Fließtext, muss der Gründer ständig nachhaken. Wird alles zur Checkbox, geht die eigentliche Entscheidung unter.

Ob dieser Ablauf funktioniert, zeigt sich daran, ob ein Teammitglied mit der Aufgabe beginnen kann, ohne nach dem Briefing zu fragen. Eine schönere Liste bringt dem Unternehmen wenig, wenn weiterhin alle beim Gründer nachfragen müssen, was im Gespräch vereinbart wurde.

Gemeinsame Listen brauchen vertrauensvolle Zusammenarbeit

In Superlist lässt sich eine einzelne Liste teilen. Alternativ kann man ein Team anlegen und die Liste dieser Gruppe freigeben. Die Dokumentation beschreibt die Einrichtung über Settings → New team: Anschließend erhält das Team einen Namen, und Mitglieder werden per E-Mail eingeladen. In einer Liste lässt sich dann über Share der Teamname eingeben und der Gruppe Zugriff gewähren. Teams einrichten.

Eine kleine Agentur könnte so eine regelmäßig genutzte interne Liste führen, in der Gründer, Kundenverantwortliche und Designer Entscheidungen festhalten und Folgeaufgaben verteilen. Aufgaben unterstützen Zuweisungen und Diskussionen. Eine Aufgabe kann auch zugewiesen werden, ohne die übergeordnete Liste zu teilen. Die zuständige Person kann diese Liste dann allerdings nicht sehen. Bei einer solchen begrenzten Übergabe muss der nötige Kontext deshalb in der Aufgabe selbst stehen. Aufgaben zuweisen und besprechen.

Vor der Einladung von Kunden lohnt sich ein genauer Blick auf die Berechtigungen. Neue Listen sind privat. Wer jedoch als Mitwirkender Zugriff auf eine Liste erhält, kann Inhalte bearbeiten oder entfernen sowie andere Mitwirkende hinzufügen oder entfernen. Die dokumentierten Ausnahmen sind das Entfernen des Erstellers und das Löschen der Liste. Das Modell gewährt also weitreichende Mitarbeit und verspricht kein streng kontrolliertes Freigabeportal. Berechtigungen für geteilte Listen.

Diese Freiheit passt zu vertrauten Kollegen, die dieselben Arbeitsunterlagen gemeinsam pflegen. Soll ein Kunde lediglich ein Arbeitsergebnis freigeben, muss die konkrete Rechtevergabe zuerst vorgeführt und geprüft werden, bevor Superlist zum System für die Zusammenarbeit mit Kunden wird. Eine Liste teilen zu können und die passenden Berechtigungen für den eigenen Kundenprozess zu haben, sind zwei verschiedene Anforderungen.

KI für Erfassung und Nachbereitung: Der Tarif entscheidet

Die KI-Funktionen von Superlist decken unterschiedliche Aufgaben ab: Aufgaben diktieren, Besprechungen aufzeichnen, Fragen zum Transkript stellen und Inhalte entwerfen. Dabei kommt es auf den Tarif an, denn gewöhnliche Notizen und die KI-gestützte Erfassung von Besprechungen sind unterschiedliche Funktionen.

Besprechungsnotizen und Fragen zum Transkript

Superlists Funktion Meeting Notes erstellt aus aufgezeichneten Gesprächen Zusammenfassungen und Aufgaben. Die Funktionsseite beschreibt außerdem Vorschläge für Verantwortliche und Fälligkeitstermine. Nach einem Kundengespräch ist für Gründer vor allem eine überprüfbare Liste der Zusagen hilfreich. Vorgeschlagene Zuständigkeiten und Fristen sollten bestätigt werden, bevor die Arbeit beginnt. Die Besprechungsfunktionen.

Auf einem unterstützten Mac lautet der dokumentierte Ablauf Command+K → Summarize a meeting und am Ende des Gesprächs Done. Superlist erstellt daraufhin eine Besprechungsliste mit Transkript und Zusammenfassung. Die Hilfeseite beschreibt die Aufzeichnung unter macOS und iOS. Auf dem Mac ist macOS 14 oder neuer erforderlich; unter iOS nimmt das Mikrofon des Telefons eine Besprechung vor Ort auf. Anleitung zur Aufzeichnung.

Meeting Chat beantwortet Fragen anhand des Transkripts in der Liste einer aufgezeichneten Besprechung. Eine sinnvolle Frage wäre: „Welchem Termin für die Produkteinführung hat der Kunde zugestimmt?“ Das ist gezielter als die pauschale Aufforderung, einen Projektplan zu erfinden. Die Chatoberfläche ist für alle Superlist-Plattformen dokumentiert. Daraus folgt nicht, dass auf all diesen Plattformen auch Aufzeichnungen möglich sind. Meeting Chat.

Talk, Make und Zusammenfassungen von Nachrichten

Talk ist in Basic und Super enthalten und verwandelt gesprochene Eingaben in Aufgaben, Termine, Unteraufgaben, Notizen und Listen. So lässt sich zwischen Gesprächen eine Folgeaufgabe samt nötigen Details diktieren. Eine konkrete Einschränkung: Audionotizen funktionieren innerhalb von Listen, jedoch nicht in Inbox oder Today. Die Talk-Dokumentation.

Make AI entwirft Listen, Briefings und ausführlichere Projektpläne. Ein möglicher Einsatz: eine Webinar-Checkliste vorschlagen lassen, unpassende Schritte streichen und die tatsächlich nötigen Freigaben ergänzen. Eine generierte Checkliste ist ein erster Entwurf. Sie belegt nicht, dass jemand die Abhängigkeiten geprüft hat. Die dokumentierten Einsatzmöglichkeiten von Make.

Zusammenfassungen von E-Mails und Slack-Nachrichten verdichten eingehende Informationen zu Aufgabeninhalten. Die Slack-Anleitung beschreibt einen neu formulierten Aufgabentitel und eine kurze Beschreibung. Sie weist zugleich darauf hin, dass generierte Titel ungenau sein können. Aus der Bitte, „eine Produkteinführung für nächste Woche zu prüfen“, darf nicht stillschweigend die Zusage werden, nächste Woche tatsächlich zu starten. Slack-Zusammenfassungen.

Für die Upgrade-Entscheidung zählt, wie viel Prüfung und Nachbereitung nach der Erfassung übrig bleiben. Vor der Buchung des KI-Tarifs sollte deshalb die vollständige Aufgabenübergabe einschließlich aller Korrekturen bewertet werden.

Mit Integrationen werden aus Anfragen konkrete Aufgaben

Superlist dokumentiert Integrationen mit Gmail, Google Calendar, Slack, GitHub, Linear und Microsoft To Do sowie die Weiterleitung per E-Mail. Dadurch gelangen eingehende Anfragen näher an die Aufgabenliste. Ob die jeweilige Anbindung den tatsächlich benötigten Übergabeprozess abdeckt, muss dennoch einzeln geprüft werden. Das Integrationsverzeichnis.

Für Gründer, die Anfragen über Slack erhalten, beschreibt die Dokumentation den Nachrichtenbefehl More actions → Create a task. Vor dem Absenden werden Titel, verantwortliche Person, Fälligkeit und Zielliste festgelegt. Die erstellte Aufgabe kann auf die ursprüngliche Nachricht verweisen. So bleibt das Gespräch erreichbar, falls ein Teammitglied zusätzlichen Kontext braucht. Der Slack-Ablauf.

Auch Gmail bietet einen Weg von der E-Mail zur Aufgabe. Für Agenturinhaber ist entscheidend, ob ein Änderungswunsch des Kunden mit genügend Kontext zur Umsetzung in der Arbeitsliste ankommt. Eine vorhandene Integration allein belegt noch keinen vollständigen Ablauf. Die Gmail-Integration.

Änderungen im Kalender wirken sich auf Aufgaben aus

Die Google-Calendar-Integration von Superlist stellt Fälligkeitsdaten als ganztägige Termine und Fälligkeitszeiten als 30-Minuten-Blöcke dar. In die Synchronisierung gelangen nur Termine, die nach der Verknüpfung des Kontos hinzugefügt werden. Besonders relevant: Wird ein synchronisierter Kalendertermin gelöscht, verschwindet auch das Fälligkeitsdatum der zugehörigen Superlist-Aufgabe. Das Verhalten der Kalenderintegration.

Das ist relevant, wenn ein Gründer im Kalender Platz für Gespräche schafft. Beim Aufräumen kann unbemerkt eine Frist aus der Aufgabe verschwinden. Bevor ein laufender Kundenzeitplan angebunden wird, sollten das Anlegen, die Terminänderung und das Löschen eines Kalendereintrags an einer entbehrlichen Testaufgabe ausprobiert werden. Es wäre falsch, von dieser Integration eine Aufwandsschätzung oder die automatische Erstellung einer realistischen Auslastungsplanung allein aus einem Fälligkeitstermin zu erwarten.

Was kostet Superlist – und welcher Tarif passt zu kleinen Teams?

Superlist Basic ist der sinnvolle kostenpflichtige Einstieg für gemeinsame Aufgaben und manuell verfasste Besprechungsnotizen. Super kommt infrage, wenn die automatische Besprechungserfassung und die zusätzlichen KI-Funktionen den Aufpreis rechtfertigen.

Alle folgenden Preise gelten in USD pro Person. Sie wurden am 23. Oktober 2026 auf der aktuellen Preisseite geprüft.

Bei jährlicher Abrechnung zeigt die Tarifübersicht die gerundeten Monatsbeträge $5 und $21 an. Für die Budgetplanung zählen die angegebenen Jahresrechnungen. Ein gesondert bepreister Teamtarif wird nicht angezeigt. Für weitergehende Teamanforderungen bietet die Seite eine Kontaktmöglichkeit. Die Tarifdetails.

Für fünf Personen mit jeweils eigener Lizenz ergeben sich jährliche Gesamtkosten von $295 für Basic und $1,245 für Super. Die Differenz beträgt $950 pro Jahr, berechnet aus den veröffentlichten Jahrespreisen. Der Wunsch des Gründers nach Besprechungszusammenfassungen ist allein kein Grund, alle Teammitglieder hochzustufen.

Die erste Grenze von Free liegt bei der Zahl der Listen und Mitwirkenden, nicht bei der Zahl der Aufgabeneinträge. Für einen kleinen Probelauf kann das reichen. Wer jeden Kunden, jede regelmäßige Besprechung und jedes interne Projekt in einer eigenen Liste trennt, kann dagegen schnell Basic benötigen. Für Super braucht es eine eigene Begründung anhand der Arbeit, die seine KI tatsächlich abnimmt.

Welche Grenzen sprechen gegen Superlist?

Die Einfachheit von Superlist hilft nur, solange sie zur Arbeit passt. Die folgenden Grenzen sollten die Kaufentscheidung beeinflussen:

• Für Vorhaben mit vielen Abhängigkeiten oder hohen Berichtsanforderungen ist Superlist nicht die richtige Wahl. Verschachtelte Aufgaben gliedern die Arbeit. Sie zeigen für sich genommen jedoch nicht, wie sich eine verspätete Freigabe auf den Projektplan auswirkt. Die hier ausgewerteten Superlist-Seiten belegen kein Gegenstück zu den dokumentierten Abläufen für Abhängigkeiten und Berichte in Asana. Vor dem Umzug eines großen Projekts sollte das gewählte Tool den benötigten Ablauf nachweislich unterstützen.
• Aufzeichnen und Zugreifen sind unterschiedliche Plattformfunktionen. Ein Team kann Superlist auf den aufgeführten Plattformen nutzen und trotzdem eine ungeeignete Geräteausstattung für den dokumentierten Aufzeichnungsablauf haben. Ein überwiegend mit Windows arbeitendes Unternehmen sollte zuerst seinen Weg zur Aufzeichnung prüfen, bevor es aus diesem Grund Super bucht.
• Mitwirkende erhalten weitreichende Rechte. Eingeladene Personen können Listeninhalte ändern und andere Mitwirkende verwalten. Für Kunden, die ausschließlich bereits freigegebenes Material prüfen sollen, kann die gewöhnliche gemeinsame Liste dadurch ausscheiden.
• Der kostenlose Probelauf belegt nicht den Nutzen des vollständigen KI-Pakets. Manuell verfasste Besprechungsnotizen zeigen, ob das Zusammenspiel von Aufgaben und Kontext funktioniert. Sie sagen nichts über die Transkriptionsqualität aus oder darüber, ob Super den KI-Aufpreis wert ist.
• Das Aufräumen im Kalender kann Fristen verändern. Ein synchronisierter Termin ist mit dem zugrunde liegenden Fälligkeitsdatum verknüpft. Dieses Verhalten muss zur Kalendernutzung des Teams passen.

Hinzu kommt eine Unstimmigkeit in der Dokumentation: Einige Hilfeartikel erwähnen weiterhin Pro, während die aktuelle Preisseite Free, Basic und Super anbietet. Bei einem Neukauf sollten die Leistungsangaben der aktuellen Preisseite maßgeblich sein. Ein älterer Tarifname in einem Hilfeartikel bedeutet nicht, dass dieser Tarif noch verfügbar ist.

Fazit: Erst die Aufgabenübergabe testen, dann bezahlen

Superlist ist einen Blick wert, wenn Gründer immer wieder vor derselben Aufgabe stehen: Aus einer Diskussion soll Arbeit werden, für die jemand die Verantwortung übernimmt. Sobald dieser Ablauf funktioniert und die kostenlosen Grenzen stören, ist Basic der naheliegende kostenpflichtige Tarif. Super rechtfertigt seinen Platz, wenn Besprechungsaufzeichnungen auf unterstützten Geräten und die KI-gestützte Nachbereitung genügend Arbeit abnehmen, um den Aufpreis zu tragen.

Zuerst sollte eine vollständige Übergabe getestet werden: von der manuell verfassten Besprechungsnotiz bis zur zugewiesenen und erledigten Aufgabe. Dieser Test gehört in Free, bevor das KI-Upgrade bewertet wird.

1. 1

   Mit einer echten Wochenbesprechung beginnen

   Für eine Besprechung der kleinen Arbeitsgruppe wird eine gemeinsame Liste angelegt. Agenda und Entscheidungen gehören in diese Liste. Der Probelauf bleibt innerhalb der kostenlosen Grenzen; dafür müssen nicht gleich alle Projekte umziehen.

2. 2

   Aus Entscheidungen Aufgaben mit Zuständigkeiten machen

   Die vereinbarten Aufgaben erhalten Verantwortliche, Termine und genügend Kontext für den Arbeitsbeginn. Die zugrunde liegende Entscheidung bleibt direkt daneben stehen. Alle Verantwortlichen bestätigen ihre jeweilige Aufgabe.

3. 3

   Bei der nächsten Besprechung dieselbe Liste nutzen

   In der nächsten Besprechung wird geprüft, ob alle den Kontext gefunden, den Arbeitsstand aktualisiert und die Aufgaben erledigt haben, ohne dass eine zusätzliche persönliche Zusammenfassung nötig war. Die trotzdem erforderlichen Nachfragen und Erinnerungen werden festgehalten.

4. 4

   Nach dem tatsächlichen Ergebnis entscheiden

   Hat sich die Übergabe verbessert, bleibt Free die Wahl, solange es ausreicht. Basic kommt hinzu, wenn seine zusätzlichen Leistungen gebraucht werden. Super wird gesondert für die KI-gestützte Erfassung bewertet. Braucht das Team weiterhin ein anderes System, um Abhängigkeiten zu verstehen oder über die Umsetzung zu berichten, passt Asana besser. Fehlt strukturiertes Wissen, ist Notion die passendere Wahl.

Wer diese Entscheidungskriterien erfüllt, findet Superlist hier.

Häufige Fragen

Welche Smartphone-App eignet sich am besten für To-do-Listen?

Für Aufgaben mit umfangreichen Notizen und gemeinsam benötigtem Kontext ist Superlist ein guter Kandidat. Steht die reine Aufgabenplanung im Vordergrund, gehört Todoist auf die Auswahlliste. Entscheidend ist ein Test auf dem tatsächlich genutzten Smartphone mit dem eigenen Ablauf für Erfassung und Nachbereitung.

Gibt es Wunderlist noch?

Der Support für Wunderlist ist laut Microsofts Produktlebenszyklus-Seite beendet. Superlist ist ein eigenständiges Produkt, das auf seine Herkunft aus dem Kreis der Wunderlist-Macher verweist.

Was ist die Superlist App?

Superlist ist eine App für Aufgaben und Notizen, die private und gemeinsame Listen in den Mittelpunkt stellt. Kostenpflichtige Tarife erweitern die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und ergänzen Integrationen sowie KI-Funktionen. Der Umfang hängt vom jeweiligen Tarif ab.

Was ist Todoist?

Todoist ist eine Aufgabenverwaltung für die persönliche Arbeit und für Teams. Sie bietet Aufgabenerfassung, Termine, wiederkehrende Aufgaben und Projektansichten. Der Funktions- und Tarifvergleich von Todoist.

Was kostet Todoist pro Monat?

Bei jährlicher Abrechnung entspricht Todoist Pro US$5/Monat; berechnet werden $60 pro Jahr. Business entspricht US$8 pro Nutzer und Monat bei einer Jahresrechnung von $96, zuzüglich lokaler Steuern. Diese Monatswerte gelten bei jährlicher Abrechnung. Beginner ist kostenlos. Die aktuellen Preise.

Lohnt sich Todoist?

Die kostenpflichtigen Tarife sind dann interessant, wenn Funktionen wie die Kalenderplanung oder die gemeinsame Teamverwaltung einen tatsächlichen Engpass lösen. Allein eine bereits funktionierende kostenlose Lösung ist kein Anlass für ein Upgrade.

Welche Nachteile hat Todoist?

Beginner begrenzt persönliche Projekte auf 5 und den Aktivitätsverlauf auf 1 Woche. Die Kalenderansicht und eine umfassendere Teamverwaltung setzen kostenpflichtige Tarife voraus. Diese Grenzen sind relevant, wenn der eigene Arbeitsablauf von den betreffenden Funktionen abhängt. Die Tarifgrenzen.

Ist Todoist vollständig kostenlos?

Todoist bietet den kostenlosen Tarif Beginner an. Pro und Business sind kostenpflichtig. Der kostenlose Tarif enthält nicht sämtliche Planungs- und Teamfunktionen.

Welche App ist besser als Todoist?

Superlist ist der passendere Kandidat für dokumentähnliche Listen mit eingebetteten Aufgaben, Notion für strukturierte Informationen und Asana für Projekte mit Abhängigkeiten. Besser ist die Lösung, die genauer zu der Arbeit passt, die koordiniert werden soll.

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