Superlist : notre avis, les prix et les limites à connaître

Notre avis sur Superlist : une solution à retenir si le travail de votre petite équipe commence par des notes de réunion et se poursuit dans des tâches partagées. Avec sa limite de 5 listes, la formule gratuite permet de mener un essai concret. Basic constitue le premier palier payant ; Super ne mérite le surcoût que si son IA allège le suivi. Pour les grands projets dont la livraison repose sur la gestion des dépendances et le reporting, mieux vaut passer son chemin.

Superlist : à quoi sert cette application ?

Superlist est un gestionnaire de tâches organisé autour de listes qui accueillent aussi des notes, des images, des pièces jointes et des éléments de travail plus détaillés. Une liste peut ainsi servir de document de référence pour un projet : le brief, les échanges et les actions restent au même endroit, tandis que chaque tâche possède son responsable et ses dates. Ce fonctionnement convient à un fondateur qui coordonne un lancement, à une agence qui veut garder les décisions du client près des livrables, ou à une petite équipe qui transforme ses réunions hebdomadaires en tâches attribuées. L’application trouve sa place lorsqu’une simple checklist fait perdre le contexte, mais qu’une base de données personnalisable imposerait une gestion superflue. Les fonctionnalités des listes Superlist.

Informations vérifiées le 23 octobre 2026 sur les pages officielles des éditeurs, notamment pour les deux modes de facturation de la page des tarifs Superlist. Cette évaluation porte sur les fonctionnalités documentées et leur adéquation aux workflows décrits. Elle ne repose pas sur un test pratique de l’application, de la précision de la transcription, de la fiabilité de la synchronisation ou des gains de temps.

À qui Superlist convient-il, et quand choisir autre chose ?

Superlist convient au fondateur qui doit encore faire lui-même le lien entre une conversation et le travail qui en découle. Quand un designer demande ce que le client a validé, qu’un responsable marketing cherche qui doit préparer l’e-mail de lancement et que les réponses se cachent dans des notes éparpillées, une liste partagée peut devenir le dossier de référence du projet.

Le choix dépend du travail à coordonner :

Superlist vs Todoist : quelle logique de travail privilégier ?

Superlist se distingue par la place qu’il donne aux notes, directement dans la liste de travail. Todoist organise le travail autour des tâches, avec des descriptions et des commentaires pour les détails utiles. Gardez Todoist si cela suffit déjà à préserver le contexte : changer d’outil n’a d’intérêt que si le document partagé résout un problème récurrent de transmission du travail.

Choisissez Notion si votre question est : « Comment organiser les connaissances réutilisables de l’entreprise et les dossiers des projets ? » Notre avis sur Notion examine ce choix plus large d’espace de travail. Choisissez Asana si votre question est : « Qu’est-ce qui prend du retard quand cette validation tarde ? » Le comparatif monday vs Asana aborde ces besoins de gestion du travail plus exigeants.

Réunir tâches et notes dans un même dossier de projet

Pour une petite équipe chargée d’un lancement, Superlist offre un endroit où conserver la raison d’une tâche à côté de la tâche elle-même. Son éditeur de listes prend en charge le texte enrichi, les images et les pièces jointes, ainsi que les tâches, les sous-tâches et les sous-listes. Les notes peuvent devenir des tâches à mesure qu’une discussion débouche sur des engagements. Fonctionnalités des listes.

Prenons un fondateur qui prépare un webinaire client avec un responsable marketing et un designer. La liste commence par le public visé, l’offre et les messages validés. Viennent ensuite des actions comme « Rédiger l’invitation », « Valider les diapositives » et « Publier la page d’inscription ». Le livrable et son explication restent ensemble : si l’offre change, l’endroit où consigner cette modification est évident.

La discipline utile consiste à distinguer une décision d’une action. « Utiliser le témoignage client existant » a sa place dans les notes. « Obtenir l’autorisation de citer le client » exige un responsable et une échéance. Tout rédiger en prose oblige le fondateur à relancer les personnes concernées ; tout transformer en cases à cocher noie la décision.

Pour évaluer ce workflow, vérifiez si un collègue peut commencer sa tâche sans demander où se trouve le brief. Une liste plus agréable à regarder n’apporte guère de valeur si tout le monde sollicite encore le fondateur pour reconstituer la conversation.

Réserver le partage aux collaborateurs de confiance

Superlist permet de partager une liste individuellement, ou de créer une équipe puis de partager la liste avec ce groupe. La procédure documentée passe par Settings → New team : il faut ensuite nommer l’équipe et inviter ses membres par e-mail. Dans une liste, sélectionnez Share, saisissez le nom de l’équipe et donnez-lui accès. Création d’une équipe.

Dans une petite agence, cela peut prendre la forme d’une liste interne récurrente de suivi des livrables : le fondateur, le responsable de compte et le designer y consignent les décisions et attribuent les actions à mener. Les tâches permettent l’attribution et la discussion. Il est aussi possible d’attribuer une tâche sans partager sa liste parente, mais la personne concernée ne peut alors pas consulter cette liste. Pour ce mode de transmission plus restreint, placez le contexte nécessaire dans la tâche. Attribution et discussion des tâches.

Les droits d’accès méritent un examen avant d’inviter des clients. Les nouvelles listes sont privées, mais un collaborateur invité peut modifier ou supprimer du contenu, ainsi qu’ajouter ou retirer d’autres collaborateurs. Les exceptions documentées concernent le retrait du créateur et la suppression de la liste. Ce modèle ouvre donc largement la participation ; il ne garantit pas un portail de validation aux droits strictement encadrés. Droits de partage.

Cette liberté convient à des collègues de confiance qui tiennent à jour le même dossier de travail. Si un client doit seulement valider un livrable, vérifiez concrètement les accès prévus avant de faire de Superlist l’outil d’échange avec lui. « Pouvoir partager une liste » et « disposer des droits adaptés à notre processus client » sont deux exigences distinctes.

L’IA facilite la saisie et le suivi, selon la formule

Les fonctions d’IA de Superlist répondent à des besoins différents : dicter une tâche, enregistrer une réunion, interroger sa transcription ou rédiger du contenu. Les noms des formules comptent, car prendre des notes classiques et consigner automatiquement une réunion avec l’IA sont deux capacités distinctes.

Comptes rendus de réunion et questions sur la transcription

La fonction Meeting Notes de Superlist transforme les conversations enregistrées en synthèses et en actions à mener. Sa page de présentation décrit aussi des suggestions de responsables et d’échéances. Pour un fondateur qui termine un appel client, le résultat utile est une liste d’engagements qu’il peut relire. Le responsable et la date proposés restent à confirmer avant de lancer le travail. Fonctionnalités de réunion.

Sur un Mac compatible, la procédure documentée est Command+K → Summarize a meeting, puis Done à la fin de la conversation. Superlist crée une liste de réunion contenant la transcription et le résumé. La page d’aide décrit l’enregistrement sur macOS et iOS, avec macOS 14 ou une version ultérieure requis sur Mac. Sur iOS, l’enregistrement utilise le microphone du téléphone pour une réunion en présentiel. Guide d’enregistrement.

Meeting Chat répond aux questions à partir de la transcription présente dans la liste d’une réunion enregistrée. « Quelle date de lancement le client a-t-il acceptée ? » est une question utile ; demander vaguement d’inventer un plan de projet l’est moins. L’interface de chat est documentée sur toutes les plateformes de Superlist, ce qui ne signifie pas que l’enregistrement est pris en charge sur chacune d’elles. Meeting Chat.

Talk, Make et les résumés de messages

Talk, inclus dans les formules Basic et Super de Superlist, transforme la parole en tâches, dates, sous-tâches, notes et listes. Entre deux appels, un fondateur peut dicter une tâche de suivi avec les détails nécessaires. Une restriction précise s’applique : les notes audio fonctionnent dans les listes, mais pas dans Inbox ni dans Today. Documentation de Talk.

Make AI rédige des listes, des briefs et des plans de projet détaillés. Vous pouvez lui demander une checklist pour un webinaire, puis retirer les étapes inutiles et ajouter vos véritables exigences de validation. Une checklist générée reste un premier jet ; elle ne prouve pas que les dépendances ont été vérifiées. Usages documentés de Make.

La synthèse des e-mails et des messages Slack condense les informations reçues dans le contenu des tâches. Le guide Slack décrit la réécriture du titre et la création d’une description concise, tout en reconnaissant que les titres générés peuvent être inexacts. Une demande visant à « envisager un lancement la semaine prochaine » ne doit pas devenir discrètement un engagement à lancer la semaine prochaine. Synthèse des messages Slack.

Pour décider d’une montée en gamme, regardez ce qu’il reste à relire et à suivre après la saisie. Évaluez toute la transmission du travail, corrections comprises, avant de souscrire la formule IA.

Transformer les demandes en tâches attribuées grâce aux intégrations

Superlist documente des intégrations avec Gmail, Google Calendar, Slack, GitHub, Linear et Microsoft To Do, ainsi que le transfert d’e-mails. Elles rapprochent les demandes entrantes de la liste de tâches ; chaque connecteur reste toutefois à évaluer pour le passage de relais dont vous avez besoin. Répertoire des intégrations.

Pour un fondateur qui reçoit des demandes dans Slack, le raccourci documenté sur un message est More actions → Create a task. Renseignez le titre, le responsable, l’échéance et la liste de destination avant de valider. La tâche créée peut renvoyer au message d’origine : la conversation reste ainsi accessible lorsqu’un collègue a besoin de contexte. Workflow Slack.

Gmail permet lui aussi de transformer un e-mail en tâche. Pour le dirigeant d’une agence, le test consiste à vérifier si la modification demandée par un client arrive dans la liste de production avec assez de contexte pour agir. La présence d’un connecteur ne suffit pas à prouver que tout le processus fonctionne de bout en bout. Intégration Gmail.

Modifier le calendrier peut aussi modifier les échéances

L’intégration Google Calendar de Superlist transforme les dates d’échéance en événements sur toute la journée, et les heures d’échéance en créneaux de 30 minutes. Seules les dates ajoutées après la connexion du compte entrent dans cette synchronisation. Plus déterminant encore : supprimer un événement synchronisé du calendrier retire la date d’échéance de la tâche Superlist correspondante. Fonctionnement du calendrier.

Ce comportement compte pour un fondateur qui libère son agenda afin d’y placer des appels. Un simple nettoyage peut faire disparaître une échéance de la fiche de tâche. Testez la création, le changement de date et la suppression d’un événement sur une tâche sans enjeu avant de connecter le planning d’un client en cours. Il ne faut pas supposer que cette intégration estime l’effort nécessaire ou construit automatiquement une charge de travail réaliste à partir d’une échéance.

Superlist : quels prix et quelle formule pour une petite équipe ?

Superlist Basic constitue le point d’entrée payant le plus raisonnable pour partager des tâches et rédiger soi-même ses notes de réunion. Super entre en considération lorsque l’enregistrement automatique des réunions et les fonctions d’IA supplémentaires justifient la dépense.

Tous les prix ci-dessous sont en USD par personne. Ils ont été vérifiés le 23 octobre 2026 sur la page officielle des tarifs.

Les encarts de l’abonnement annuel affichent des équivalents mensuels arrondis de $5 et $21. Pour établir votre budget, retenez les montants annuels facturés. Aucune formule d’équipe avec un tarif distinct n’est affichée. La page propose de prendre contact pour les besoins d’équipe supplémentaires. Détail des formules.

Pour cinq personnes achetant chacune une licence, le total annuel atteint $295 avec Basic et $1,245 avec Super. L’écart est de $950 par an, calculé à partir des tarifs annuels publiés. Ne faites pas passer toute l’équipe à la formule supérieure simplement parce que le fondateur souhaite des résumés de réunion.

La première limite de Free concerne le nombre de listes et de collaborateurs, pas le nombre de tâches saisies. Un essai à petite échelle peut y tenir ; en revanche, créer une liste distincte pour chaque client, réunion récurrente et projet interne peut rapidement rendre Basic pertinent. Super exige une justification à part, fondée sur le travail que son IA permet d’éviter.

Les limites qui peuvent écarter Superlist de votre choix

La simplicité de Superlist n’est un avantage que si elle répond aux besoins du travail à mener. Voici les limites susceptibles de changer la décision d’achat :

• Ne le choisissez pas pour des programmes aux nombreuses dépendances ou pour un reporting poussé. Les tâches imbriquées permettent de décomposer le travail ; elles ne montrent pas, à elles seules, comment une validation tardive modifie le calendrier d’un projet. Les pages Superlist examinées ici ne démontrent pas de fonctionnement équivalent à la gestion des dépendances et au reporting documentés par Asana. Avant de migrer un grand projet, choisissez l’outil qui démontre sa capacité à prendre en charge le workflow nécessaire.
• Accéder à l’application et enregistrer une réunion sont deux engagements différents selon les plateformes. Une équipe peut accéder à Superlist sur les plateformes annoncées tout en disposant d’appareils inadaptés au workflow d’enregistrement des réunions décrit dans la documentation. Une entreprise travaillant principalement sous Windows doit valider sa méthode d’enregistrement avant de payer Super pour cet usage.
• Les collaborateurs disposent de droits étendus. Une personne invitée sur une liste peut modifier le contenu et gérer d’autres collaborateurs. Ce fonctionnement peut exclure le partage de liste classique pour un client censé uniquement examiner des éléments déjà validés.
• L’essai gratuit ne permet pas d’établir la valeur de l’ensemble des fonctions d’IA. Rédiger manuellement ses notes de réunion permet de valider le modèle qui réunit tâches et contexte. Cela ne démontre ni la qualité de la transcription, ni la capacité de l’IA de Super à justifier son surcoût.
• Nettoyer le calendrier peut modifier les échéances. Un événement synchronisé est lié à la date d’échéance de la tâche correspondante. Ce comportement doit convenir à la manière dont votre équipe gère son agenda.

La documentation présente aussi un décalage : certains articles d’aide mentionnent encore Pro, alors que la page des tarifs actuelle propose Free, Basic et Super. Pour un nouvel achat, fiez-vous aux fonctionnalités incluses sur la page des tarifs en ligne, sans présumer qu’une ancienne formule citée dans l’aide reste disponible.

Notre verdict : tester le passage de relais avant de payer

Superlist mérite d’être envisagé quand le problème récurrent du fondateur consiste à transformer une discussion en travail confié à un responsable. Basic est le choix payant à examiner en premier, une fois ce workflow validé et les limites de la formule gratuite devenues gênantes. Super trouve sa place si l’enregistrement des réunions sur les appareils compatibles et le suivi par IA évitent assez de travail pour justifier le surcoût.

Le premier test à mener est un passage de relais complet : partir d’une note de réunion rédigée manuellement et aboutir à une tâche attribuée puis terminée. Faites-le avec Free avant d’évaluer la formule IA.

1. 1

   Partir d’une vraie réunion hebdomadaire

   Créez une liste partagée pour une réunion de votre petite équipe. Placez-y l’ordre du jour et les décisions. Gardez l’essai dans les limites de la formule gratuite, sans y migrer tous les projets.

2. 2

   Transformer les décisions en actions attribuées

   Ajoutez les tâches convenues, avec leurs responsables, leurs dates et assez de contexte pour commencer. Gardez la décision qui les motive à côté de l’action. Demandez à chaque responsable de confirmer la tâche qui lui est attribuée.

3. 3

   Revenir au même dossier de travail

   À la réunion suivante, vérifiez si chacun a trouvé le contexte, mis à jour son travail et terminé ses actions sans vous demander un récapitulatif supplémentaire. Notez les messages de relance que vous avez encore dû envoyer.

4. 4

   Choisir à partir des résultats observés

   Si le passage de relais s’est amélioré, restez sur Free tant que la formule suffit, ou choisissez Basic lorsque ses fonctionnalités supplémentaires deviennent nécessaires. Évaluez séparément Super pour l’enregistrement par IA. Si l’équipe a encore besoin d’un autre système pour comprendre les dépendances ou suivre la livraison, choisissez Asana ; si ce qui manque est une base de connaissances structurée, choisissez Notion.

Si ces critères correspondent à vos besoins, vous pouvez accéder à Superlist ici.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure application mobile pour créer une to-do list ?

Superlist est un candidat solide pour les tâches qui nécessitent des notes détaillées et un contexte partagé. Si votre planification repose avant tout sur les tâches, retenez aussi Todoist. Testez votre propre téléphone avec votre routine habituelle de saisie et de suivi.

Wunderlist existe-t-il encore ?

Le support de Wunderlist a pris fin, selon la page de cycle de vie de Microsoft. Superlist est un produit distinct qui se présente comme issu des créateurs de Wunderlist.

Qu’est-ce que Superlist ?

Superlist est une application de tâches et de notes organisée autour de listes privées et partagées. Ses abonnements payants ajoutent des fonctions de collaboration plus étendues, des intégrations et des capacités d’IA, dont le périmètre dépend de la formule.

À quoi sert l’application Todoist ?

Todoist est un gestionnaire de tâches pour le travail personnel et en équipe. Il propose la saisie de tâches, des dates, des tâches récurrentes et des vues de projet. Comparaison des fonctionnalités et des formules Todoist.

Combien coûte Todoist par mois ?

Avec la facturation annuelle, Todoist Pro revient à US$5/mois, facturés $60 par an. Business revient à US$8 par utilisateur et par mois, facturés $96 par an, auxquels s’ajoutent les taxes locales. Ces tarifs correspondent à un abonnement annuel ; Beginner est gratuit. Tarifs actuels.

Todoist vaut-il vraiment le coup ?

Ses formules payantes méritent d’être envisagées lorsque des fonctions comme la planification dans le calendrier ou l’administration d’équipe résolvent un problème concret. Si votre organisation fonctionne avec la formule gratuite, cela ne justifie pas en soi de passer au payant.

Quels sont les inconvénients de Todoist ?

Beginner limite les projets personnels à 5 et l’historique d’activité à 1 semaine. La vue calendrier et une administration d’équipe plus complète nécessitent une formule payante. Ces restrictions comptent si votre workflow en dépend. Limites des formules.

Todoist est-il entièrement gratuit ?

Todoist propose une formule gratuite, Beginner, mais Pro et Business sont payants. La formule gratuite n’inclut pas toutes les fonctions de planification et de travail en équipe.

Quelle alternative à Todoist choisir ?

Superlist est le candidat le plus pertinent pour des listes qui servent de documents et contiennent des tâches ; Notion convient aux informations structurées, et Asana aux projets interdépendants. Le meilleur outil est celui qui correspond le mieux au travail à coordonner.

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