Copilot vs Gemini: quale conviene alla tua azienda?

Copilot vs Gemini: a orientare la scelta è soprattutto la suite che l'azienda usa già. Microsoft 365 Copilot per Word, Excel e Teams; Gemini in Google Workspace per Gmail, Docs, Sheets e Meet. Chi ha già Workspace Business Standard può usare le funzioni di Gemini incluse nel piano con $0 di abbonamenti aggiuntivi all'assistente. Il punto di partenza è la suite in uso: cambiarla ha senso solo se deve cambiare anche il modo di lavorare.

Copilot vs Gemini: quale scegliere per la propria azienda?

Microsoft 365 Copilot è la scelta per chi lavora soprattutto in Office. Gemini per chi lavora in Google Workspace. La domanda decisiva è dove l'assistente può trovare le fonti giuste e produrre un risultato modificabile con strumenti che i colleghi sanno già usare.

• Team finanziari o operativi che lavorano in Excel, Word e Teams: avviare un progetto pilota con Copilot a pagamento coinvolgendo chi prepara report, gestisce cartelle di lavoro e traduce le riunioni in decisioni. Il motivo più solido per acquistarlo è mantenere questi risultati dentro Office.
• Agenzie o società di servizi che lavorano in Gmail, Docs, Sheets e Meet: provare prima le funzioni di Gemini già comprese nella propria edizione di Workspace. Business Standard è il punto di partenza concreto per un'assistenza più estesa nelle app; Starter ha un perimetro più limitato.
• Nuove aziende che non hanno ancora scelto una suite: la mia scelta di base è Google Workspace, per la collaborazione nel browser e l'IA inclusa. Microsoft è preferibile quando i documenti in formato nativo Office o la sua più ampia piattaforma di agenti sono requisiti aziendali.
• Aziende che usano già entrambe le suite: assegnare l'assistente in base al ruolo e alla posizione delle fonti. Acquistare entrambi per tutti è difficile da giustificare finché non si sa quale attività ricorrente migliorerà ciascun abbonamento.

La scelta cambia quando l'altra suite permette di gestire dall'inizio alla fine un processo necessario che l'ambiente attuale non può ragionevolmente supportare. Una risposta migliore a un singolo prompt non basta a giustificare il trasferimento di posta, file e calendari aziendali.

Verifica effettuata sulle pagine online di Microsoft e Google il 18 ottobre 2026. Queste raccomandazioni confrontano funzionalità documentate, inclusione nei piani, ambiti di distribuzione e controlli sui dati. Non sono valutazioni delle prestazioni basate su prove dirette né risultati di benchmark.

La documentazione Microsoft sta passando dal nome “Microsoft 365 Copilot” a “Microsoft Copilot”, mentre le denominazioni delle licenze usano ancora entrambi. In questo articolo, Microsoft 365 Copilot indica l'assistente aziendale; l'app Copilot per uso personale viene trattata separatamente più avanti. La nota di Microsoft sul cambio di nome.

Microsoft Copilot vs Google Gemini: il confronto a colpo d'occhio

La riga dei prezzi mette a confronto un componente aggiuntivo e una suite completa: serve a capire cosa si acquista, non a misurare il costo di carichi di lavoro equivalenti. Fonti: piani Microsoft per le aziende, edizioni Google Business, confronto delle funzionalità Google.

Gemini vs Copilot: piani e prezzi per le aziende

Google rende più semplice capire cosa è incluso; Microsoft offre più modalità di acquisto distinte. Chi usa già Workspace Standard può iniziare dalle funzioni di Gemini comprese nel piano. Chi usa Microsoft deve verificare se l'acquisto attuale comprende soltanto Copilot Chat, un componente aggiuntivo Copilot a pagamento o una suite che include esplicitamente Copilot.

I prezzi seguenti sono in dollari statunitensi, per utente. Le tariffe annuali esprimono l'equivalente mensile con l'impegno annuale indicato: non sono abbonamenti mensili cancellabili in qualsiasi momento. Le voci relative ai pacchetti Microsoft si riferiscono alle opzioni con Teams. Per Google sono riportate le tariffe standard, senza promozioni iniziali.

L'offerta Microsoft sul componente aggiuntivo è valida dal 1 luglio al 31 dicembre 2026, richiede un impegno annuale e si applica al primo anno per i clienti Business esistenti idonei. Il prezzo scontato non va quindi considerato una tariffa di rinnovo permanente. Microsoft pubblica prezzi specifici per i pacchetti: anche sommare il listino di Copilot acquistato separatamente al prezzo della suite può rappresentare male l'offerta effettivamente disponibile. Condizioni dell'offerta e pacchetti.

Per Copilot Business, i piani base idonei di Microsoft comprendono Business Basic, Business Standard, Business Premium, Apps for Business e Teams Essentials. Essere idoneo significa che il piano consente di aggiungere Copilot, non che contenga già l'assistente completo a pagamento. E3 ed E5 rientrano tra i prerequisiti enterprise, mentre E7 include esplicitamente Copilot. Anche le funzioni di Teams richiedono una licenza Teams. Prerequisiti di licenza Microsoft.

Per Google la distinzione importante è Starter rispetto a Standard, non “Gemini assente rispetto a Gemini presente”. Starter comprende già l'IA in Gmail e l'app Gemini. Standard e Plus aggiungono un'assistenza più estesa in Docs, Sheets, Drive e altri servizi Workspace. Ulteriori funzionalità avanzate di IA possono comunque dipendere da limiti e da un componente aggiuntivo opzionale di espansione. Matrice Google delle edizioni e delle funzioni IA.

Le edizioni Google Business e l'offerta Microsoft Copilot Business hanno un limite di 300 utenti. Le organizzazioni più grandi devono confrontare le edizioni enterprise e i contratti applicabili. Condizioni Microsoft Business, limiti dei piani Google.

Sul prezzo vince Gemini per chi ha già Workspace Standard o Plus. Conviene partire da ciò che si sta già pagando. Per un'azienda che usa Microsoft, la scelta pertinente riguarda in genere l'assegnazione di Copilot ad alcuni utenti o il passaggio a un pacchetto idoneo, non la migrazione dell'intera azienda motivata dal confronto tra due prezzi in evidenza.

Microsoft Copilot e Gemini nel lavoro quotidiano

Copilot prevale quando il risultato deve restare in Office; Gemini quando il processo si svolge già nelle app Google. Entrambi documentano ampie capacità di scrittura e di lavoro sui fogli di calcolo. La differenza pratica sta in quanto contesto e quante modifiche si riescono a mantenere all'interno del processo esistente.

Word ed Excel: Copilot per i documenti nativi Office

Microsoft 365 Copilot è l'assistente aziendale integrato nelle app di produttività Microsoft. In Word può creare bozze a partire da file di riferimento, riprendere la struttura dei documenti, riscrivere testi e modificarli direttamente. È quindi particolarmente adatto a un responsabile operativo che prepara un report per un cliente usando un modello Word già consolidato. Copilot in Word.

In Excel, Microsoft documenta la modifica diretta delle cartelle di lavoro mediante formule, tabelle, grafici e tabelle pivot, che riepilogano i dati per categorie. Il risultato rimane una cartella di lavoro modificabile. La modalità di pianificazione permette di valutare l'approccio prima di apportare modifiche; la modalità chat consente di fare domande sui dati senza modificarli. Copilot in Excel.

Per un responsabile finanziario, un buon progetto pilota è il report mensile degli scostamenti: indicare all'assistente la cartella di lavoro approvata, chiedere una spiegazione delle differenze principali e controllare le modifiche proposte prima di accettarle. Formule e intervalli di origine vanno verificati rispetto all'originale.

Il limite: anche una modifica nel formato nativo resta un calcolo o un cambiamento proposto. Microsoft invita esplicitamente a verificare fatti, numeri e citazioni nei documenti generati. La responsabilità del risultato finale deve restare a chi già lo revisiona. Le indicazioni di Microsoft sulla revisione.

Anche Gemini crea grafici e tabelle pivot, come conferma l'attuale documentazione Google di Sheets. Copilot si giustifica in questo contesto quando è importante conservare la cartella Excel e il processo di revisione in Office.

Gmail, Docs e Sheets: Gemini per collaborare in Workspace

Gemini in Google Workspace è l'assistente di Google integrato nella sua suite di produttività aziendale. Gmail può riassumere conversazioni lunghe, preparare bozze di risposta e aiutare a organizzare la posta. Docs può scrivere e perfezionare contenuti usando materiali da Drive, Chat, Gmail e dal web. È una combinazione utile per un account manager che riceve già le fonti in Gmail e deve consegnare un documento Google condiviso. Gemini in Gmail, Gemini in Docs.

Una società di servizi, per esempio, può valutare il processo con cui prepara un aggiornamento per un cliente: riassumere la conversazione email pertinente, redigere la bozza sulla base dei documenti di progetto approvati e far verificare gli impegni al responsabile del cliente prima dell'invio. Il vantaggio è mantenere nello stesso ambiente la conversazione di partenza, il documento di lavoro e i destinatari.

Gemini in Sheets può creare formule, tabelle, grafici e tabelle pivot, analizzare dati ed eseguire operazioni come la formattazione condizionale. È una scelta credibile per monitorare un progetto condiviso o gestire un foglio operativo, con capacità che vanno oltre quelle di un assistente testuale a fianco delle celle. Le funzioni di Google Sheets.

Il limite: le istruzioni di Google precisano che queste funzioni rendono al meglio con file nativi di Google Sheets. Per un file Excel .xlsx, il percorso documentato è File → Salva come Fogli Google. Un'azienda che scambia cartelle Excel complesse deve valutare sia la conversione sia il percorso per riportare il lavoro in Excel prima di considerare Gemini un sostituto di Copilot in Excel.

Teams e Meet: conta quali riunioni si possono gestire

Copilot prevale nei flussi interni a Teams; Gemini nei flussi che portano da Meet a Docs. Chi organizza la riunione e chi può accedervi può contare più della qualità formale del riepilogo.

Copilot in Teams riassume la discussione, individua le attività da svolgere e risponde a domande sulla riunione. Per interrogarlo sul contenuto della conversazione dopo la conclusione deve essere disponibile una trascrizione. Microsoft precisa inoltre che Copilot non funziona nelle riunioni organizzate al di fuori dell'organizzazione del partecipante. Un consulente che trascorre la giornata in riunioni Teams organizzate dai clienti dovrebbe verificare questa copertura prima di acquistare licenze soprattutto per i riepiloghi. Copilot nelle riunioni Teams.

La funzione Take notes for me di Google Meet produce appunti in Google Docs, li salva nel Drive dell'organizzatore e li allega all'evento di Calendar. L'organizzatore deve avere un'edizione idonea. In base all'impostazione scelta per i destinatari, gli appunti possono essere condivisi con gli invitati, anche esterni. Gli appunti di Google Meet.

È una funzione comoda per un team commerciale che lavora con Google, ma i destinatari vanno configurati consapevolmente: l'elenco degli invitati non coincide con quello di chi ha partecipato. La funzione Google supporta inoltre una sola lingua parlata alla volta, senza elaborare simultaneamente una conversazione multilingue. Per entrambi i prodotti, la valutazione dovrebbe comprendere una riunione esterna e una riunione interna con contenuti riservati.

Conoscenza aziendale: l'accesso alle fonti conta più delle classifiche di intelligenza

Vince l'assistente collegato alla fonte autorevole. L'assistente di lavoro Microsoft usa i contenuti Microsoft 365 consentiti tramite Microsoft Graph, il servizio che collega file, messaggi e altri dati di lavoro dell'organizzazione. L'assistente Google può usare i contenuti Workspace a cui l'utente è autorizzato ad accedere. La descrizione Microsoft dell'accesso ai dati, i controlli Google sull'accesso ai dati.

Per il CTO di una media azienda, la prova utile è verificare se l'assistente trova la policy approvata anziché una copia obsoleta, ne indica la fonte e fornisce a chi la deve verificare una risposta utilizzabile. Un prompt generico di scrittura non permette di stabilirlo. Se la selezione comprende anche strumenti esterni a queste suite, il confronto tra Copilot e ChatGPT affronta quella diversa scelta.

Gemini o Copilot per gli agenti IA?

Copilot Studio è la scelta per esigenze di distribuzione più ampie; Workspace Studio per l'automazione del lavoro nell'ambiente Google. Un agente è un software che usa istruzioni, dati e strumenti per eseguire un'attività. Scegliere un assistente riutilizzabile con uno stile di scrittura preferito ha implicazioni più limitate rispetto ad adottare un flusso autorizzato a modificare i record aziendali.

I Gems permettono personalizzazioni riutilizzabili in Gemini, mentre Microsoft offre Agent Builder accanto a Copilot Studio. Per i flussi che operano su più applicazioni, il confronto diretto è tra Copilot Studio e Workspace Studio. La panoramica Google di Gemini, le opzioni Microsoft per gli agenti.

Copilot Studio: più possibilità di distribuzione

Microsoft Copilot Studio permette di creare agenti con il linguaggio naturale o un'interfaccia grafica, collegare dati e strumenti, coordinare più agenti e pubblicarli su canali interni o siti web. Le capacità autonome documentate ne fanno il candidato più solido da valutare quando un processo supera l'ambito di un assistente per la produttività personale. Le funzionalità di Copilot Studio.

Un CTO che valuta un assistente sulle policy per i dipendenti e un servizio separato rivolto ai clienti, per esempio, deve esaminare canali, verifiche dell'identità e sistemi collegati per ciascun caso. Usare lo stesso strumento di creazione non rende equivalenti le due implementazioni in termini di autorizzazioni o fatturazione.

Le condizioni di fatturazione incidono sulla scelta. L'uso incluso degli agenti rivolti ai dipendenti dipende dalla presenza di un utente autenticato con licenza e dal rispetto delle condizioni di utilizzo corretto. Per i flussi degli agenti, l'inclusione senza costi documentata si applica al trigger When an agent calls the flow nell'ambito di quell'interazione coperta da licenza. Gli altri trigger consumano Copilot Credits, l'unità di consumo di Microsoft. Un flusso pianificato in background può quindi generare addebiti anche quando i dipendenti hanno licenze Copilot a pagamento. Anche i Computer-Using Agents sono esclusi dall'uso compreso nella licenza utente. Le regole di fatturazione Microsoft.

Workspace Studio: l'automazione dentro Workspace

Google Workspace Studio crea flussi di lavoro a partire da prompt, modelli o passaggi configurati. Google documenta esempi come il salvataggio degli allegati Gmail in Drive e la loro registrazione in Sheets. Ogni flusso ha un elemento di avvio, come un evento o una pianificazione, seguito da passaggi che eseguono azioni. Workspace Studio, la guida introduttiva di Google.

Per un responsabile operativo che gestisce le email dei fornitori, è un confronto con Copilot Studio più pertinente del chiedersi se un Gem sappia ricordare un'istruzione sul tono di voce. Prima di autorizzare azioni più ampie, conviene partire da un flusso circoscritto che prepari un riepilogo interno o archivi un allegato.

Workspace Studio è disponibile per Business Starter, Standard e Plus ed Enterprise Standard e Plus, nel rispetto dei requisiti relativi all'account e all'amministratore. La matrice delle edizioni Google, però, indica l'accesso a Studio come promozionale e specifica che i limiti saranno applicati dal 1 novembre 2026. Prima di estendere un flusso, occorre quindi confrontare l'accesso attuale con i limiti in arrivo. Idoneità per Studio, l'avviso Google sull'utilizzo.

Il limite nella gestione dei dati: Google dichiara che Studio rispetta i controlli applicabili di prevenzione della perdita dei dati di Workspace, le regole pensate per impedire la condivisione impropria di informazioni sensibili. Precisa anche che un'integrazione DLP più ampia per i servizi di terze parti non rientra nei piani immediati. Collegare un'app esterna richiede quindi una verifica specifica dell'accesso ai dati. La spiegazione del DLP di Workspace Studio.

Gemini Enterprise di Google Cloud è una piattaforma separata per la ricerca aziendale e gli agenti. Acquistare Workspace non significa ottenere automaticamente l'intero prodotto. La nostra guida a Gemini Enterprise chiarisce questo acquisto; il confronto tra agenti IA per le aziende amplia la selezione. La pagina del prodotto Google.

Gemini e Microsoft Copilot: come gestiscono i dati aziendali?

La promessa di non usare i dati per l'addestramento non corregge autorizzazioni troppo estese sui file, per nessuno dei due fornitori. Entrambi gli assistenti aziendali sono progettati per rispettare gli accessi già concessi all'utente. La corretta gestione delle autorizzazioni fa quindi parte della decisione di adozione.

Microsoft dichiara che prompt, risposte e dati consultati tramite Microsoft Graph non vengono usati per addestrare i modelli linguistici di base. Precisa inoltre che Copilot mostra i contenuti dell'organizzazione che l'utente è autorizzato a vedere. La cronologia delle interazioni può essere archiviata e gli amministratori possono gestirne la conservazione tramite Microsoft Purview, lo strumento Microsoft per la governance delle informazioni. Gli impegni Microsoft sui dati aziendali.

Google dichiara che i contenuti dei clienti Workspace idonei non vengono esaminati da persone né usati per addestrare l'IA generativa al di fuori del loro dominio senza autorizzazione. Anche Google limita l'accesso ai contenuti che l'utente è autorizzato a vedere. Il suo centro sulla privacy distingue la conservazione dei dati di Gemini nelle app Workspace da quella dell'app Gemini autonoma, con controlli a disposizione dell'amministratore. Gli impegni Google sulla privacy di Workspace.

Per un responsabile delle risorse umane, la verifica concreta è se i file sulle retribuzioni siano condivisi soltanto con le persone previste. Se un normale dipendente può già accedere a una cartella che non dovrebbe vedere, un assistente che rispetta le autorizzazioni può comunque portarla alla luce. “Non usato per addestrare i modelli” risponde a una domanda diversa da “può recuperarlo un collega che non dovrebbe?”.

Verdetto sulla privacy: la promessa documentata sull'addestramento non determina un vincitore universale. È preferibile l'ambiente aziendale di cui si sanno già amministrare efficacemente identità, condivisioni e conservazione dei dati. Le condizioni degli agenti di terze parti, i servizi collegati e l'account selezionato vanno esaminati separatamente: né un logo né un abbonamento a pagamento rispondono a tutte le domande sulla gestione dei dati.

App Copilot e app Gemini per uso personale

Le app personali richiedono un confronto separato dalle licenze aziendali. L'app Copilot offre un accesso gratuito limitato per domande, brainstorming e creazione di contenuti; Microsoft 365 Personal costa $9.99 con abbonamento mensile e comprende un accesso più ampio a Copilot. I piani Microsoft per privati.

L'app Gemini ha un piano da $0. I piani personali Google partono da $4.99/mese per AI Plus e da $19.99/mese per AI Pro: sono abbonamenti per consumatori, non prezzi per utente Workspace. I piani personali Google.

Passare a un piano personale superiore non dimostra che l'azienda abbia acquistato o configurato il corrispondente servizio aziendale. Microsoft documenta persino un accesso opzionale con più account, abilitabile dall'amministratore: occorre quindi verificare account, policy di accesso e contratto, senza dedurre le tutele dal nome dell'app.

Per l'uso personale, rimandiamo a cosa include Gemini Free, alla guida ai prezzi di Gemini e alla nostra recensione di Gemini. Questa scelta va tenuta separata dal confronto tra licenze aziendali.

Vale la pena cambiare suite per l'assistente IA?

La maggior parte delle aziende già avviate dovrebbe provare l'assistente della suite in uso prima di migrare. Decidere una migrazione ha implicazioni più ampie della scelta di un chatbot, e la differenza tra gli abbonamenti IA non quantifica il lavoro necessario a trasferire l'azienda.

Un'azienda Microsoft che sta valutando Gemini dovrebbe censire i file che devono restare documenti Excel o Word, le persone che li revisionano e le cartelle di lavoro collegate, le macro, i componenti aggiuntivi e i modelli coinvolti. Il percorso documentato da Google per convertire Excel in Sheets rende la compatibilità dei file una prova concreta. Un riepilogo accettabile non basta se il documento finale non si inserisce più nel processo di reporting del cliente.

Un'azienda Google che sta valutando Copilot dovrebbe individuare i documenti e le conversazioni da integrare nel flusso Microsoft. Va stabilito dove risiederà la versione di riferimento, chi ne gestirà le autorizzazioni e come i colleghi la revisioneranno. Mantenere due versioni concorrenti di un documento di progetto può creare più lavoro di quanto ciascun assistente ne elimini.

Una stima del passaggio dovrebbe comprendere:

• Dati e accessi: posta, file, calendari, link condivisi, ospiti esterni, conservazione dei dati e verifiche della titolarità.
• Ricostruzione dei flussi di lavoro: modelli, istruzioni degli agenti, connettori, trigger e passaggi di approvazione.
• Persone e sovrapposizioni: formazione, assistenza, abbonamenti paralleli e tempo dedicato a controllare il lavoro migrato.

Sono voci di budget, non un preventivo di migrazione valido per tutti. Chi eseguirà il trasferimento deve stimare il costo delle attività coinvolte. Calcolare il punto di pareggio sui soli abbonamenti esclude il lavoro di migrazione e il costo di ricostruzione dei processi.

Restare su Microsoft se prevalgono le cartelle native Office, i documenti da consegnare ai clienti e le attività interne in Teams. Restare su Google se Docs, Sheets, Gmail e Meet condivisi supportano già il lavoro e Gemini incluso ne risolve gli ostacoli rilevanti. Il cambio di suite merita di essere valutato quando è la suite stessa a essere poco adatta, oppure quando un requisito di processo documentato si conferma in un progetto pilota rappresentativo e giustifica un cambiamento più ampio.

Da dove partire la prossima settimana

Avviare un piccolo progetto pilota su un flusso di lavoro, assegnando la revisione a una persona precisa e prevedendo una decisione d'acquisto esplicita alla fine. Il fondatore può essere responsabile del budget; chi svolge il lavoro dovrebbe valutare l'utilità del risultato.

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   Scegliere un risultato ricorrente

   Partire da un aggiornamento per un cliente, un report operativo o un riepilogo con azioni successive a una riunione già previsti. Individuare le fonti approvate, il formato finale del file e chi lo revisionerà. Scegliere l'assistente collegato a quelle fonti.

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   Verificare cosa comprende la licenza

   Confermare il piano assegnato, l'impegno annuale o mensile, l'accesso alle app e i requisiti relativi all'organizzatore delle riunioni. Per un agente, verificare trigger, servizi collegati e fatturazione a consumo prima di estenderne l'uso.

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   Definire i criteri di accettazione

   Registrare il tempo di preparazione, il lavoro di correzione, i casi in cui mancano fonti e la compatibilità del documento finale con il processo esistente. Estendere l'adozione solo se, dopo la revisione, il flusso migliora e il costo complessivo è giustificato.

Domande frequenti su Copilot e Gemini

Gemini è meglio di Copilot?

Gemini è la prima scelta più indicata per un'azienda che lavora già in Google Workspace. Microsoft 365 Copilot lo è per i documenti nativi Office e i flussi in Teams. Nessuna delle due conclusioni è un'affermazione basata su benchmark dei modelli sottostanti.

Quanto costa Gemini al mese?

Per i piani aziendali trattati qui, Workspace Business Starter costa $7 per utente/mese con piano annuale, Standard $14 e Plus $22. Starter offre una copertura più limitata nelle app. Le tariffe mensili flessibili sono più alte; l'app Gemini per consumatori ha piani gratuiti e a pagamento separati.

Si possono personalizzare gli agenti IA di Gemini e Copilot per esigenze aziendali specifiche?

Sì. Il confronto è tra Gems e Agent Builder per la personalizzazione riutilizzabile dell'assistente, poi tra Workspace Studio e Copilot Studio per i flussi collegati alle applicazioni. Prima di presumere che una licenza a pagamento copra tutto, verificare quali dati, azioni, canali e trigger servono all'implementazione prevista.

Oltre al canone mensile, quali costi nascosti considerare per Gemini e Copilot?

Vanno inclusi l'uso degli agenti, la manutenzione dei flussi, la revisione dei risultati e l'eventuale migrazione. L'uso degli agenti incluso da Microsoft è soggetto a condizioni specifiche; anche l'accesso a Studio di Google ha limiti di utilizzo. Con entrambi gli assistenti resta necessario sistemare le autorizzazioni e verificare i formati dei file.

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