Microsoft 365 Copilotの料金・機能をGeminiと比較：企業に合う選び方

Microsoft 365 Copilotの料金やGeminiとの違いを比べる際、判断の大半は、すでに使っている業務スイートで決まります。Word、Excel、Teamsが中心ならMicrosoft 365 Copilot、Gmail、Docs、Sheets、Meetが中心ならGemini in Google Workspaceです。すでにWorkspace Business Standardを契約しているなら、含まれるGeminiの機能は、AIアシスタントの追加契約料$0で使えます。まずは今のスイートから試し、業務の進め方そのものを変える必要があるときに乗り換えを検討しましょう。

CopilotとGeminiの比較：自社にはどちらが合う？

Office中心の企業にはMicrosoft 365 Copilot、Google Workspace中心の企業にはGeminiが向いています。 決め手は、必要な資料を参照できるか、そして同僚が使い慣れた形式で、編集可能な成果物を渡せるかです。

• Excel、Word、Teamsを使う財務・業務運営チーム： レポートの作成、ブックの管理、会議から意思決定への落とし込みを担う人を対象に、有料Copilotを試験導入しましょう。成果物をOfficeの中で扱い続けられることが、導入の最も強い理由になります。
• Gmail、Docs、Sheets、Meetを使う制作会社やサービス企業： まずは現在のWorkspaceエディションに含まれるGeminiを使いましょう。幅広いアプリ内支援を使い始めるならBusiness Standardが現実的な出発点です。Starterは対応範囲が限られます。
• まだスイートを決めていない新設企業： ブラウザでの共同作業と標準で使えるAIを重視するなら、私はGoogle Workspaceを基本の選択肢にします。Officeのネイティブ形式での納品や、Microsoftのより広範なエージェント基盤が業務要件なら、Microsoftを選びます。
• 両方のスイートをすでに使っている企業： 役割と参照資料の保存先に応じてアシスタントを割り当てましょう。それぞれの契約でどの定常業務が改善するのかを把握する前に、全員分を両方契約するのは費用を正当化しにくい選択です。

判断が変わるのは、今の環境では無理なく実現できない、一連の必須業務を別のスイートなら完結できる場合です。単発のプロンプトに対する回答が少しよいというだけでは、会社のメール、ファイル、カレンダーを移す理由として不十分です。

MicrosoftとGoogleの公開ページで、2026年10月18日に確認済みです。 本記事の推奨は、文書化された機能、プランに含まれる内容、導入範囲、データ管理機能を比較したものです。実機テストによる性能評価やベンチマーク結果ではありません。

Microsoftのドキュメントでは「Microsoft 365 Copilot」から「Microsoft Copilot」への名称変更が進んでいますが、ライセンス名には両方が残っています。本記事ではMicrosoft 365 Copilotを業務用アシスタントの意味で使い、個人向けのCopilotアプリは後半で別に扱います。Microsoftの名称に関する説明。

Microsoft CopilotとGoogle Geminiの違いを一覧で確認

料金の行は追加ライセンスとスイート全体の比較です。購入条件の違いを示しており、同等の業務量に対するコストのベンチマークではありません。出典：Microsoftの法人向けプラン、GoogleのBusinessエディション、Googleの機能比較。

Microsoft 365 Copilotの料金とGoogle Workspaceのプランを比較

標準で含まれる機能がわかりやすいのはGoogle、購入経路の選択肢が多いのはMicrosoftです。 すでにWorkspace Standardを利用していれば、含まれるGeminiの機能から始められます。Microsoftの利用企業は、現在の契約がCopilot Chatのみなのか、有料Copilotの追加ライセンスなのか、Copilotを明示的に含むスイートなのかを確認する必要があります。

以下はユーザーごとの米ドル価格です。年契約の価格は、記載された年間契約条件での月額換算であり、いつでも解約できる月契約の価格ではありません。MicrosoftのセットプランはTeamsを含む選択肢を掲載しています。Googleは導入時のキャンペーン価格ではなく、通常料金です。

Microsoftの追加ライセンスの特別価格は、2026年7月1日から12月31日までの期間で提供されます。年間契約が条件で、対象となる既存のBusiness顧客の初年度に適用されます。この割引価格を、更新後もずっと続く前提にしないでください。Microsoftはセットプランの価格も別途公開しているため、Copilot単体の通常価格をスイート料金に足す計算も、実際に購入できる条件とずれることがあります。特別価格の条件とセットプラン。

Copilot Businessを追加できるMicrosoftの基本プランには、Business Basic、Business Standard、Business Premium、Apps for Business、Teams Essentialsがあります。対象であるというのはCopilotを追加できるという意味で、基本契約に有料アシスタントの全機能が含まれるという意味ではありません。エンタープライズ向けではE3やE5などが前提条件に含まれ、E7にはCopilotが明示的に含まれています。Teamsの機能にはTeamsライセンスも必要です。Microsoftのライセンス前提条件。

Googleで重要なのは、StarterとStandardの違いです。「Geminiがないか、あるか」ではありません。StarterにもGmail内のAIとGeminiアプリが含まれています。StandardとPlusでは、Docs、Sheets、DriveなどWorkspaceのサービスで、より幅広い支援が使えます。さらに高度なAIへのアクセスは、利用上限や任意の拡張用追加契約に左右される場合があります。Googleのエディション別AI機能一覧。

GoogleのBusinessエディションとMicrosoftのCopilot Businessには、300ユーザーの上限があります。それを超える組織は、該当するエンタープライズ向けエディションと契約を比較してください。Microsoft Businessの条件、Googleのプラン上限。

料金面では、すでにWorkspace StandardかPlusを利用している企業ならGeminiが有利です。 まずは支払い済みの機能を評価しましょう。Microsoft中心の企業で通常検討すべきなのは、必要な人へのCopilotライセンス割り当てや、対象セットプランへの変更です。見出しに出る料金だけを比べて、全社移行を正当化するのは適切ではありません。

日常業務でCopilotとGeminiをどう使い分ける？

Office形式での成果物が必須ならCopilot、Googleアプリで業務が完結しているならGeminiが有利です。 両社とも、充実した文章作成・スプレッドシート機能を公開しています。実務での差は、必要な背景情報の参照と編集作業を、今の業務プロセスの中でどこまで完結できるかにあります。

Word・Excel：Office形式を保つならCopilot

Microsoft 365 Copilotは、Microsoftの業務アプリに統合された法人向けアシスタントです。Wordでは、参照ファイルからの下書き、文書構成の再利用、文章の書き換え、文書内での直接編集ができます。既存のWordテンプレートを使って顧客向けレポートを作る業務責任者に適しています。WordのCopilot。

Excelでは、数式、テーブル、グラフ、データを分類して集計するピボットテーブルを使い、ブックを直接編集できるとMicrosoftは説明しています。作成結果は編集可能なブックとして残ります。プランモードでは変更前に進め方を確認でき、チャットモードではデータを編集せずに質問できます。ExcelのCopilot。

財務責任者が試すなら、月次の差異分析レポートが適しています。承認済みのブックを参照させ、大きな差異の説明を求め、提案された編集を確認してから受け入れます。数式と参照範囲は元データと照合しましょう。

注意点： ネイティブ形式で直接編集できても、生成されるのはあくまで計算や変更の提案です。Microsoftも、生成された文書の事実、数値、引用元を確認するよう明示しています。最終成果物の責任は、従来の確認担当者が引き続き持つ必要があります。Microsoftの確認に関するガイダンス。

Googleの現行Sheetsドキュメントに記載があるとおり、Geminiもスプレッドシートのグラフやピボットテーブルを作成できます。ここでCopilotを選ぶ価値があるのは、ExcelブックとOfficeでの確認プロセスを保ちたい場合です。

Gmail・Docs・Sheets：Workspaceでの共同作業ならGemini

Gemini in Google Workspaceは、Googleの法人向け業務スイート内で使えるアシスタントです。Gmailでは長いスレッドの要約、返信の下書き、メール整理の支援ができます。Docsでは、Drive、Chat、Gmail、Webの情報を使って文章を作成・推敲できます。資料がGmailに届き、共有Google文書を成果物とする顧客担当者には、使いやすい組み合わせです。GmailのGemini、DocsのGemini。

たとえばサービス企業なら、顧客への進捗報告を試せます。関連するメールのやり取りを要約し、承認済みのプロジェクト資料を基に報告文を作り、送信前に顧客担当者が約束事項を確認します。元のやり取り、作業文書、送信相手を同じ環境で扱えるのが利点です。

SheetsのGeminiは、数式、テーブル、グラフ、ピボットテーブルの作成、データ分析、条件付き書式などの操作に対応しています。共有の進捗管理表や業務用スプレッドシートでも有力な選択肢であり、表の横で文章を返すだけのアシスタントではありません。Google Sheetsの対応機能。

注意点： Googleは、これらの機能はGoogle Sheetsのネイティブ形式で最もよく動作すると説明しています。Excelの.xlsxファイルでは、**［ファイル］→［Google スプレッドシートとして保存］**という手順が案内されています。複雑なExcelブックをやり取りする企業は、GeminiをExcelのCopilotの代わりにする前に、変換と、その後に元の業務へ戻す手順を評価すべきです。

Teams・Meet：必要な会議に対応できるかで選ぶ

社内のTeams業務にはCopilot、MeetからDocsへつなぐ業務にはGeminiが有利です。 要約の文章の整い方よりも、誰が会議を主催し、誰がアクセスできるかが重要になることがあります。

TeamsのCopilotは、議論の要約、アクション項目の抽出、会議内容への質問に対応します。終了後に発言内容について質問するには、会議の文字起こしが必要です。またMicrosoftは、参加者の所属組織の外部で主催された会議ではCopilotが動作しないと説明しています。顧客主催のTeams会議に多く参加するコンサルタントは、振り返りを主な目的としてライセンスを買う前に、この対応範囲を確認しましょう。Teams会議のCopilot。

Google MeetのTake notes for meは、Google Docsに会議メモを作成し、主催者のDriveに保存して、Calendarの予定に添付します。主催者には対象エディションが必要です。受信者の設定によっては、外部の招待者も含め、招待したゲストとメモを共有できます。Google Meetの会議メモ。

Googleを使う顧客対応チームには便利ですが、共有先は意図して設定してください。招待者の一覧と、実際の出席者は同じではありません。また、このGoogleの機能が一度に対応する話し言葉は単一言語で、複数言語が混在する会話を同時処理するものではありません。どちらを選ぶ場合も、社外との会議と機密性の高い社内会議を評価に含めましょう。

社内情報の活用：一般的な賢さより、正しい情報へのアクセス

有利なのは、正式な情報源につながっているアシスタントです。 Microsoftの業務アシスタントは、組織のファイル、メッセージなどの業務データをつなぐMicrosoft Graphを通じて、アクセスが許可されたMicrosoft 365のコンテンツを利用します。Googleのアシスタントも、許可されたWorkspaceのコンテンツを使えます。Microsoftのデータアクセスの説明、Googleのデータアクセス制御。

中堅企業のCTOが評価すべきなのは、古いコピーではなく承認済みの規程を見つけられるか、出典を示せるか、確認担当者が次の行動に移せる回答になっているかです。一般的な文章作成のプロンプトだけでは判断できません。スイート以外の選択肢も検討している場合は、別記事のCopilotとChatGPTの比較で、その判断を扱っています。

AIエージェントでGeminiとCopilotを比較

展開先の要件が広いならCopilot Studio、Googleの業務を中心に自動化するならWorkspace Studioを選びましょう。 エージェントとは、指示、データ、ツールを使ってタスクを実行するソフトウェアです。好みの文体で書く再利用可能なアシスタントと、業務記録を変更できるワークフローとでは、導入判断の重さが異なります。

Geminiにはカスタマイズを再利用できるGemsがあり、MicrosoftにはCopilot Studioに加えてAgent Builderがあります。アプリをまたいで操作するワークフローは、Copilot StudioとWorkspace Studioを直接比較しましょう。GoogleのGemini概要、Microsoftのエージェントの選択肢。

Copilot Studio：幅広い展開先に対応

Microsoft Copilot Studioでは、自然言語やグラフィカルな画面でエージェントを作成し、データやツールを接続し、複数のエージェントを連携させ、社内チャネルやWebサイトに公開できます。自律的に動作する機能が文書化されているため、個人の作業支援を超えるプロセスでは、より有力な検討候補になります。Copilot Studioの機能。

たとえば従業員向けの規程案内アシスタントと、別の顧客向けサービスを検討するCTOは、それぞれのチャネル、本人確認、接続先システムを評価する必要があります。同じ作成ツールを使っていても、権限や課金条件まで同じになるわけではありません。

課金対象の境界は重要です。 Microsoftで標準提供の範囲に含まれる従業員向けエージェントの利用は、ライセンスを持つ認証済みユーザーであることと、公正利用の条件に左右されます。エージェントフローについて、追加料金がかからないと明記されているのは、そのライセンス対象のやり取りの中でWhen an agent calls the flowのトリガーを使う場合です。それ以外のトリガーは、Microsoftの利用量の単位であるCopilot Creditsを消費します。そのため、従業員に有料Copilotライセンスがあっても、バックグラウンドで定期実行するフローには料金が発生することがあります。Computer-Using Agentsも、ユーザーライセンスに含まれる利用の対象外です。Microsoftの課金ルール。

Workspace Studio：Workspace中心の業務を自動化

Google Workspace Studioでは、プロンプト、テンプレート、設定した手順からワークフローを作れます。Googleは、Gmailの添付ファイルをDriveに保存してSheetsに記録する例などを紹介しています。フローは、イベントやスケジュールなどの開始条件と、それに続いて処理を行うステップで構成されます。Workspace Studio、Googleの利用開始ガイド。

仕入れ先のメールを扱う業務責任者にとっては、Gemが文体の指示を覚えられるかより、こちらのほうがCopilot Studioとの実務的な比較になります。まずは社内向け要約の準備や添付ファイルの保存など、範囲を絞ったフローから始め、より広い操作を許可するのはその後にしましょう。

Workspace Studioは、アカウントと管理者に関する要件を満たせば、Business Starter、Standard、PlusおよびEnterprise Standard、Plusで利用できます。ただしGoogleのエディション比較表は、Studioの利用をプロモーション扱いとし、2026年11月1日から上限の適用が始まると記載しています。ワークフローの利用を広げる前に、現在の利用条件を今後の上限と照らし合わせてください。Studioの利用資格、Googleの利用上限に関する案内。

ガバナンス上の制約： Googleは、Studioが該当するWorkspaceのデータ損失防止（DLP）制御に従うと説明しています。これは機密データの不適切な共有を防ぐためのルールです。一方、外部サービスとのより広範なDLP統合は、直近の計画にはないとも説明しています。そのため、外部アプリを接続する場合は、データへのアクセスを別途確認する必要があります。Workspace StudioのDLPに関する説明。

Google Cloudの**Gemini Enterprise**は、企業内検索とエージェントのための別製品です。Workspaceを購入すれば、その製品全体も使えるとは考えないでください。Gemini Enterpriseガイドではその契約を解説し、企業向けAIエージェント比較ではより広い候補を扱っています。Googleの製品ページ。

企業データの扱いでGeminiとMicrosoft Copilotを比較

どちらの「学習に使わない」という約束も、広すぎるファイル権限を直してはくれません。 両社の業務アシスタントは、すでにユーザーに付与されたアクセス権に従う設計です。したがって、権限の整理も導入判断の一部になります。

Microsoftは、プロンプト、回答、Microsoft Graph経由でアクセスするデータを、基盤言語モデルの学習に使わないと説明しています。また、Copilotが提示するのは、ユーザーに閲覧権限のある組織内コンテンツです。やり取りの履歴は保存されることがあり、管理者は情報ガバナンスのツールであるMicrosoft Purviewで保持を管理できます。Microsoftの法人向けデータ保護方針。

Googleは、対象となるWorkspace顧客のコンテンツについて、許可なく人手によるレビューを行ったり、そのドメインの外で生成AIの学習に使ったりしないと説明しています。同様に、アクセスはユーザーに閲覧が許可されたコンテンツに限定されます。Googleのプライバシーハブは、Workspaceアプリ内のGeminiと単体のGeminiアプリで保持の扱いを区別し、管理者向けの制御も説明しています。GoogleのWorkspaceプライバシー方針。

人事責任者が実務で確認すべきなのは、報酬関連のファイルが、意図した相手だけに共有されているかです。一般の従業員が、本来見せるべきでないフォルダにすでにアクセスできるなら、権限に従うアシスタントでもその情報を提示できます。「モデルの学習に使わない」と「見せるべきでない同僚が取得できない」は、別の問いです。

プライバシーの結論：文書化された学習に関する約束だけで、どちらかを一律に上位とはいえません。 本人確認、共有、データ保持の制御を、すでに適切に運用できている業務環境を優先しましょう。外部エージェントの規約、接続サービス、選択したアカウントは別途確認してください。ロゴや有料契約だけで、データの扱いに関する疑問がすべて解決するわけではありません。

個人向けCopilotアプリとGeminiアプリの比較

個人向けアプリは、法人向けライセンスとは分けて比較します。 Copilotアプリには、質問、アイデア出し、コンテンツ作成のための、利用に制限のある無料枠があります。Microsoft 365 Personalは月契約で$9.99となり、Copilotの利用範囲が広がります。Microsoftの個人向けプラン。

Geminiアプリには$0のプランがあります。Googleの個人向けAI Plusは$4.99／月から、AI Proは$19.99／月からです。これらは個人向け契約であり、Workspaceのユーザー単価ではありません。Googleの個人向けプラン。

個人プランをアップグレードしても、会社が対応する法人サービスを購入・設定済みであることにはなりません。Microsoftは、管理者が任意で有効にする複数アカウントでのアクセスについても説明しています。アプリ名から保護内容を推測せず、アカウント、アクセス方針、契約を確認してください。

個人利用については、Geminiの無料プランで使える機能、別記事のGemini料金ガイド、Geminiレビューを参照してください。法人ライセンスの比較とは別に判断しましょう。

AIアシスタントのためにスイートを乗り換えるべき？

すでに業務環境が定着している企業の多くは、移行より先に現在のスイートのアシスタントを試すべきです。 移行はチャットボット選びより大きな判断です。AIの契約料の差だけでは、業務環境を移す作業量はわかりません。

Microsoftを使う企業がGeminiを検討するなら、Excel・Word形式を保つ必要があるファイル、その確認担当者、関連するリンク付きブック、マクロ、アドイン、テンプレートを洗い出しましょう。Googleが案内するExcelからSheetsへの変換手順があるため、ファイル互換性は具体的に検証すべき項目です。要約が十分な品質でも、成果物が顧客の報告プロセスに合わなくなれば不十分です。

Googleを使う企業がCopilotを検討するなら、どの文書や会話をMicrosoft側の業務フローに組み込む必要があるかを明確にしましょう。正式版をどこに置くか、誰が権限を管理するか、同僚がどう確認するかも決めます。同じプロジェクト文書について、競合する版を両方で維持すると、アシスタントが減らす以上の作業が生まれることがあります。

乗り換えの見積もりには、以下を含めてください。

• データとアクセス： メール、ファイル、カレンダー、共有リンク、外部ゲスト、データ保持、所有者の確認。
• ワークフローの再構築： テンプレート、エージェントへの指示、コネクタ、トリガー、承認手順。
• 人と並行運用： 研修、サポート、並行して支払う契約料、移行後の作業結果を確認する時間。

これは予算に含める項目であり、どの企業にも当てはまる移行見積額ではありません。移行を担当する人に、影響する作業の費用を算出してもらいましょう。契約料だけで損益分岐点を計算すると、移行の人件費やワークフローを作り直すコストが抜け落ちます。

Officeのネイティブ形式のブック、顧客向け成果物、社内Teams業務が中心なら、Microsoftを使い続けましょう。共有のDocs、Sheets、Gmail、Meetで業務が回っており、含まれるGeminiで課題を解消できるなら、Googleを使い続けましょう。乗り換えを検討するのは、スイート自体が業務に合っていない場合、または代表的な業務で試験導入してもなお、文書化されたワークフロー要件を満たすために必要だと確認でき、環境全体を変える理由が成立する場合です。

来週から始める導入評価

確認担当者を決め、小さな業務フローで試し、最後に購入の判断を明確に行いましょう。 予算は創業者が責任を持ち、出力が実務で役立つかは業務担当者が責任を持って評価します。

1. 1

   定期的に作る成果物を選ぶ

   既存の顧客向け進捗報告、業務レポート、会議後のフォローアップを使います。承認済みの情報源、最終的なファイル形式、確認担当者を特定し、その情報源につながるアシスタントを選びましょう。

2. 2

   契約で使える範囲を正確に確認する

   割り当てられたプラン、年契約か月契約か、利用できるアプリ、会議主催者に関する要件を確認します。エージェントは、広く有効にする前にトリガー、接続サービス、利用量に応じた課金を確認してください。

3. 3

   合格基準を決める

   準備時間、修正作業、必要な情報源が見つからなかった事例、最終文書が既存のプロセスに合うかを記録します。確認作業を含めても業務が改善し、総コストを正当化できる場合にだけ利用を広げましょう。

CopilotとGeminiについてよくある質問

GeminiはCopilotより優れていますか？

すでにGoogle Workspaceで業務を進めている企業には、Geminiが最初の選択肢として有力です。Officeのネイティブ形式での成果物やTeamsの業務フローを重視するなら、Microsoft 365 Copilotが有力です。どちらも、基盤モデルのベンチマーク上の優劣を示す結論ではありません。

Geminiの月額料金はいくらですか？

本記事で扱う法人向けプランでは、Workspace Business Starterは年契約で$7／ユーザー／月、Standardは$14、Plusは$22です。Starterはアプリ内で使える機能の範囲が狭くなります。フレキシブルな月契約はこれより高く、個人向けGeminiアプリには別の無料・有料プランがあります。

GeminiやCopilotのAIエージェントを自社業務向けにカスタマイズできますか？

できます。アシスタントの設定を再利用する用途ではGemsとAgent Builder、サービスを接続するワークフローではWorkspace StudioとCopilot Studioを比較しましょう。有料ライセンスで賄えると判断する前に、想定する展開先で必要なデータ、操作、チャネル、トリガーを確認してください。

GeminiとCopilotで、月額料金以外にどんな費用を見込むべきですか？

エージェントの利用料、ワークフローの保守、出力の確認、必要な移行作業を含めましょう。Microsoftの標準で含まれるエージェント利用には具体的な条件があり、GoogleのStudioにも利用上の境界があります。どちらを使っても、権限の整理やファイル形式の検証は必要です。

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