Otter AI Pricing: preços, planos e limites em 2026

Para quem pesquisa por Otter AI Pricing, o plano grátis oferece 300 minutos de transcrição por mês, mas deixa de ser viável na sexta hora de uso ou no 31º minuto de uma única reunião. O Pro custa $16.99 na cobrança mensal ou $8.33 por usuário ao mês no plano anual; o Business sai por $30 no mensal ou $19.99 no anual. Para a maioria dos usuários individuais, a escolha real não é entre Free e Pro, e sim entre o Otter Pro e um concorrente cujo plano grátis não limita os minutos de transcrição.

Otter AI Pricing: preços e planos em resumo

O Otter.ai tem quatro planos: Basic por $0, Pro por $16.99 no mensal ou $8.33 com cobrança anual, Business por $30 no mensal ou $19.99 no anual e Enterprise com preço sob consulta. Esses valores e os limites abaixo foram conferidos na página de preços oficial do Otter.ai em 11 de agosto de 2026.

O preço anunciado conta apenas metade da história. Basic e Pro impõem franquias de minutos de transcrição. O Business elimina essa franquia para reuniões ao vivo, mas continua limitando mídias importadas. Já o Enterprise adiciona recursos de compras corporativas e segurança sem remover vários dos limites de uso.

Os números anuais são os valores mensais efetivos exibidos pelo Otter e exigem cobrança anual. Nessas condições, o Pro custa cerca de $99.96 por ano, enquanto o Business chega a $239.88 anuais por licença. O total exato no checkout pode variar alguns centavos porque o Otter arredonda o valor mensal efetivo.

A troca de plano acontece de uma vez, não por uma curva de excedentes. O Otter não divulga a compra avulsa de minutos para Basic ou Pro. Quando o fluxo recorrente ultrapassa a franquia, as opções são esperar a próxima renovação do limite ou fazer upgrade.

Por isso, auditar o uso mensal ajuda mais do que comparar listas de recursos. A reunião mais longa, o volume de arquivos importados, as reuniões simultâneas, os usuários de CRM e as exigências de segurança podem forçar um plano superior antes mesmo que o total mensal de minutos se esgote.

O Otter.ai é gratuito? O que o Basic realmente oferece

O Otter.ai Basic é gratuito para sempre, mas funciona dentro de limites bem estreitos. A franquia grátis é de 300 minutos de transcrição por usuário a cada mês — o equivalente a cinco horas —, com duração máxima de 30 minutos por conversa.

O Basic inclui transcrição ao vivo, identificação de quem fala, reprodução de áudio, AI Chat entre reuniões, fluxos padrão de IA para reuniões, aplicativos móveis e o servidor MCP do Otter. Ele funciona com Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. O Otter oferece transcrição em inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês.

Os limites pesam mais do que essa lista de recursos:

• Cinco horas por mês: 300 minutos parecem generosos até que as chamadas recorrentes sejam somadas.
• Trinta minutos por conversa: uma entrevista de 45 minutos pode caber na franquia mensal e ainda assim esbarrar no limite por conversa.
• Três arquivos importados durante toda a vida da conta: não são três por mês.
• Vinte consultas ao AI Chat por usuário a cada mês: no máximo três podem ser usadas em uma única conversa.
• Vinte e cinco conversas visíveis: as mais antigas continuam arquivadas, mas o Basic mostra apenas as 25 mais recentes.
• Uma reunião simultânea: entrevistas ou chamadas de vendas sobrepostas exigem outro plano.

O limite de 30 minutos é a primeira surpresa. Quando uma gravação no Basic passa desse ponto, o Otter continua gravando, mas apenas os primeiros 30 minutos da transcrição permanecem acessíveis. O upgrade pode liberar o restante. Uma pessoa que conduz seis entrevistas de 45 minutos com clientes consome somente 270 minutos, abaixo do teto mensal, mas perde acesso aos 15 minutos finais de cada transcrição no Basic.

O teto mensal também é rígido. Depois que o Basic atinge 300 minutos, não é mais possível gravar ou importar até o próximo ciclo mensal. Excluir conversas não devolve os minutos usados. A renovação segue a data do ciclo de cobrança da conta, e não o primeiro dia do mês, e os minutos não utilizados não são acumulados.

Essa é a barreira da sexta hora. Não existe uma pequena tarifa excedente para cobrir um mês atípico. A sexta hora transforma um fluxo de $0 em uma decisão sobre planos.

Quem nunca precisa pagar pelo Otter.ai

Um usuário individual pode ficar no Basic indefinidamente quando as reuniões são curtas e ocasionais. Dez chamadas de meia hora consomem toda a franquia de 300 minutos. Quem grava poucas entrevistas, aulas ou atualizações internas breves por mês consegue aproveitar o serviço sem entrar em uma contagem regressiva de teste.

O Basic também funciona quando a transcrição é um apoio temporário, e não um arquivo permanente de conhecimento. Se basta manter visíveis as 25 conversas mais recentes, três importações vitalícias resolvem e 20 consultas mensais ao AI Chat atendem ao fluxo, pagar acrescenta pouco.

O plano grátis combina mal com reuniões comuns de uma hora. Também é uma escolha fraca para quem importa um acervo, participa de chamadas simultâneas ou usa o histórico de reuniões como base operacional pesquisável. Fathom e tl;dv oferecem transcrição ilimitada nos planos gratuitos; portanto, quem prioriza preço e precisa de transcrições completas deve compará-los antes de pagar pelo Otter.

Preço do Otter Pro e o ponto de virada para uso individual

O Otter Pro é o plano pago mais sensato para quem usa a ferramenta sozinho e quer continuar no ecossistema do Otter. Ele custa $16.99 por usuário ao mês sem compromisso longo ou $8.33 por usuário ao mês com cobrança anual.

O Pro eleva a franquia mensal de transcrição para 1,200 minutos, equivalentes a 20 horas. Também aumenta o limite por conversa para 90 minutos, permite 10 arquivos importados por mês, mantém histórico e armazenamento de conversas ilimitados e aceita duas reuniões simultâneas. O AI Chat sobe para 50 consultas por usuário a cada mês.

O plano acrescenta fluxos avançados de IA, modelos avançados de reunião, vocabulário da equipe e identificação de participantes por tags, busca e exportação avançadas e integrações com Salesforce, HubSpot e Zapier. Mesmo assim, a página de preços limita a um usuário as notas sincronizadas com Salesforce ou HubSpot no Pro, e cada workspace Pro aceita no máximo cinco usuários pagos.

Custo do Pro por hora útil de transcrição

Com as 20 horas totalmente usadas, o Pro custa cerca de $0.42 por hora de transcrição disponível na cobrança anual ou $0.85 por hora na mensal. A conta é simples: dividir $8.33 ou $16.99 por 20 horas.

Com cinco horas de uso mensal, o custo efetivo sobe para aproximadamente $1.67 por hora no anual ou $3.40 no mensal. Com 10 horas, fica em cerca de $0.83 ou $1.70. O Pro se torna barato quando a franquia sustenta um fluxo pago recorrente, não apenas porque o valor anual parece baixo.

O desconto anual é expressivo. Doze pagamentos mensais somam $203.88. A multiplicação do equivalente anual exibido resulta em cerca de $99.96, uma economia anunciada de $103.92 por licença a cada ano. O Otter informa uma economia anual de 51%.

Isso não torna a cobrança anual a escolha automática. Pelos termos padrão do Otter, a compra anual não é reembolsável. Quem abandona a ferramenta depois de dois meses pode economizar menos ao escolher a frequência aparentemente mais barata, já que não há como recuperar o período anual não utilizado.

Quando o Pro compensa

O Pro vale o preço quando pelo menos uma restrição do Basic interrompe o trabalho com frequência:

• As reuniões costumam passar de 30 minutos, mas ficam dentro de 90 minutos.
• O total mensal de transcrição fica entre cinco e 20 horas.
• É preciso importar mais de três arquivos, mas 10 por mês bastam.
• Histórico completo de conversas, exportação mais robusta ou busca avançada fazem parte de um fluxo remunerado.
• Duas reuniões simultâneas precisam ser cobertas.

Quem lidera operações e participa de revisões semanais de uma hora, além de várias chamadas com clientes, aproveita bem o Pro. O plano grátis falha pela duração das reuniões antes de falhar pelo volume. O Pro elimina esse atrito por um valor efetivo de $8.33 ao mês na cobrança anual, e o custo por hora de transcrição cai conforme o uso se aproxima de 20 horas.

O Pro entrega pouco valor quando a única exigência é transcrição básica ilimitada. O Fathom oferece esse resultado por $0, enquanto Fireflies e tl;dv também têm transcrição gratuita mais ampla que o Otter. A cobrança do Pro precisa se justificar pelo fluxo do Otter, pelo armazenamento, pela busca, pelas integrações ou pela experiência preferida de transcrição ao vivo.

Também é o plano errado para uma reunião recorrente de duas horas. O teto de 90 minutos por conversa obriga a dividir a gravação ou migrar para o Business, mesmo quando o uso mensal total está muito abaixo de 1,200 minutos.

Preço do Otter Business e o orçamento da equipe

O Otter Business custa $30 por usuário ao mês na cobrança mensal padrão ou $19.99 por usuário ao mês na anual. É o primeiro plano a remover a franquia de minutos para reuniões ao vivo e gravações feitas no aplicativo, mas não oferece uso ilimitado em todos os aspectos.

O Business permite reuniões de até quatro horas, três reuniões simultâneas e uma quantidade ilimitada de arquivos de áudio ou vídeo importados. Ainda assim, as mídias importadas têm um teto de 6,000 minutos por usuário ao mês, equivalentes a 100 horas, sem acúmulo do saldo.

O plano também eleva o AI Chat para 200 consultas por usuário a cada mês, permite 30 reuniões com AI Meeting Templates personalizados por usuário, comporta até 25 membros pagos no workspace e limita a cinco usuários as notas sincronizadas com Salesforce ou HubSpot. Logs de atividade, análises de uso, fluxos personalizados de IA, controles administrativos mais robustos e suporte prioritário fazem parte do upgrade.

O ponto de virada entre Pro e Business

O Business custa $11.66 a mais por usuário ao mês que o Pro na cobrança anual ou $13.01 a mais no mensal. Para mídias importadas, esse adicional no anual expande o teto de 20 horas para 100 horas, oferecendo mais 80 horas. Com uso total, o custo adicional fica em aproximadamente $0.15 por hora extra de importação.

No limite máximo de importações do Business, o preço anunciado equivale a cerca de $0.20 por hora disponível de mídia importada no anual ou $0.30 no mensal. Como reuniões ao vivo e gravações no aplicativo são ilimitadas, o custo delas por reunião continua caindo à medida que o uso legítimo aumenta.

O ponto de virada financeiro, portanto, depende de uma restrição concreta:

• Se as 20 horas e 10 importações do Pro bastam, o adicional do Business compra capacidade ociosa.
• Se uma reunião recorrente passa de 90 minutos, o Business resolve o problema imediatamente.
• Se as importações superam 20 horas, a capacidade extra pode ser comprada por cerca de $11.66 a mais por mês na cobrança anual.
• Se três reuniões acontecem ao mesmo tempo ou a equipe precisa de administração, o ganho operacional pode valer mais do que a conta de minutos.

Não existe excedente avulso que permita permanecer no Pro. Um mês previsível acima do limite do Pro exige considerar o Business, ainda que o excedente fosse pequeno em um modelo tarifado por uso.

Custo do Business para cinco licenças

Cinco licenças Pro custam o equivalente a $41.65 por mês na cobrança anual. Cinco licenças Business custam $99.95. Ao longo de um ano, o upgrade para o Business acrescenta $699.60 ao orçamento dessa equipe de cinco pessoas.

É uma despesa relevante. A equipe precisa saber exatamente o que os $699.60 compram: reuniões mais longas, mais importações, uma terceira reunião simultânea, logs de atividade, análises de uso, fluxos personalizados, suporte prioritário ou mais usuários de CRM. “Plano melhor” não é um resultado.

Uma fronteira importante aparece no CRM. O Business sincroniza notas com Salesforce ou HubSpot para cinco usuários. Uma equipe comercial de seis pessoas que precisa desse recurso para todos os representantes não deve presumir que adicionar outra licença de $19.99 resolverá. O Enterprise é o único plano que informa usuários ilimitados para notas sincronizadas.

A promoção atual do Business

A página do Otter também exibe $24 por usuário ao mês, apresentado como 20% de desconto por três meses ou mais e marcado como oferta para novos assinantes. Use $30 como orçamento mensal padrão e trate os $24 como incentivo temporário de aquisição. Uma projeção baseada no mês promocional fica errada assim que o preço padrão volta.

A cobrança anual reduz a comparação padrão de doze meses de $360 para um valor efetivo de $239.88 por licença, uma economia anunciada de $120.12. Esse desconto de 33% só tem valor depois que a equipe comprova o número de licenças e a adequação do fluxo.

O preço do Otter Enterprise depende de uma decisão de compras

O Otter Enterprise não tem preço público para contratação direta. O plano atende organizações que compram segurança, administração, acesso à API, integrações personalizadas e suporte por meio de uma proposta comercial.

O Enterprise inclui Otter Sales Notetaker, integrações personalizadas com CRM e discadores, SSO, SCIM, captura de domínio, controles de segurança corporativa, API e webhooks e um Customer Success Program. A conformidade com HIPAA é um adicional, e não um item padrão.

O piso oculto é relevante: SSO e SCIM exigem uma licença mínima para 100 usuários. Uma empresa de 30 pessoas que precisa centralizar a gestão de identidades não está simplesmente comparando um preço desconhecido por licença com os $19.99 do Business; ela entra em uma negociação com quantidade mínima.

O Enterprise também mantém limites que o nome pode esconder. Arquivos importados estão limitados a 6,000 minutos por usuário ao mês, cada conversa pode durar até quatro horas, o máximo de reuniões simultâneas é três e o AI Chat aceita 200 consultas por usuário. Fluxos personalizados de IA e o tamanho do workspace se tornam ilimitados, mas o uso não passa a ser ilimitado em todos os aspectos.

A transcrição ao vivo via RTMP tem cobranças adicionais, sem tarifa pública na página de preços. API e webhooks são recursos do Enterprise, e a documentação pública da API do Otter informa atualmente um limite de 10 solicitações por segundo.

Antes de assinar, o comprador deve obter cinco itens por escrito: preço por licença, quantidade mínima de licenças, adicional de HIPAA, cobranças de RTMP e escopo exato das integrações. A proposta também precisa separar o suporte incluído de uma implementação paga.

O Enterprise se justifica quando governança ou integração são o resultado desejado. É uma solução ruim para uma equipe pequena que apenas ultrapassou os minutos do Pro.

Cobrança mensal ou anual, descontos e promoções

A cobrança anual quase corta pela metade o valor mensal anunciado do Pro e reduz o Business em um terço, mas troca flexibilidade por um compromisso não reembolsável. A frequência correta depende da confiança no fluxo de trabalho, não do tamanho do percentual estampado no selo.

Pro mensal ou anual

O Pro custa $16.99 na cobrança mensal e $8.33 por usuário ao mês na anual. Com esses valores efetivos anunciados, 12 pagamentos mensais somam $203.88, contra cerca de $99.96 no plano anual. A economia anual é de $103.92 por licença.

A compra mais segura é testar por um ciclo mensal e só depois migrar para o anual. O primeiro mês custa $8.66 a mais que o equivalente anual, mas permite verificar volume de reuniões, duração da chamada mais longa, quantidade de importações, demanda por AI Chat e adequação das integrações antes que o valor anual anunciado de $99.96 se torne não reembolsável.

Business mensal ou anual

O Business custa $30 no mensal ou $19.99 por usuário ao mês no anual. A comparação anunciada para doze meses é de $360 contra $239.88, uma economia de $120.12 por licença.

O número de licenças amplifica a decisão. Dez licenças Business sem uso ou atribuídas às pessoas erradas transformam uma economia anual de $120.12 em um compromisso financeiro muito maior. Comprove tanto o plano quanto a lista de usuários antes de fixar a frequência de cobrança.

Preços para estudantes e professores

O Otter oferece 20% de desconto no plano individual Pro para estudantes e professores elegíveis. O Pro Monthly com desconto custa $13.59. O Pro Annual com desconto sai por $6.67 ao mês, cobrado como $79.99 por ano.

O programa é voltado a pessoas físicas, não a um workspace educacional. Um e-mail acadêmico terminado em .edu pode se qualificar pelo checkout. Pessoas de instituições credenciadas que usam outro domínio podem falar com o suporte e talvez precisem apresentar uma comprovação.

Os recursos de workspace ficam de fora. Quem já tem uma assinatura paga precisa cancelá-la antes de fazer a troca, e o Otter não reembolsa os valores da assinatura anterior. Por isso, o desconto é mais vantajoso para uma nova conta individual do que como ajuste retroativo em um plano de equipe existente.

Ofertas regionais e para novos assinantes

A página de preços mostra uma oferta separada de $8.49 mensais para o Pro, válida apenas com cartão de crédito emitido na Índia. Esse não é o preço-base nos EUA e não deve entrar em um orçamento dos EUA.

A promoção mensal de $24 do Business é identificada como exclusiva para novos assinantes. Registre a premissa de renovação pelo preço padrão de $30, mesmo que o checkout conceda a oferta.

O preço promocional deve reduzir o custo de testar um fluxo, não justificar um plano que deixa de fazer sentido quando o valor padrão volta.

Custos ocultos e limites que mudam a conta

O maior custo oculto do Otter é o upgrade forçado de plano. A empresa não divulga excedente avulso de minutos para Basic ou Pro, e a central de ajuda orienta quem precisa de mais minutos a fazer upgrade ou esperar a renovação da franquia.

Os minutos expiram e não podem ser repostos

Os minutos mensais são renovados na data do ciclo de cobrança e não se acumulam. Um mês tranquilo não cria uma reserva para lançamento, maratona de pesquisa ou temporada de muitas entrevistas.

As conversas excluídas continuam contando no uso do Basic. Limpar a biblioteca não recupera capacidade. O contador mede a transcrição consumida, não as transcrições mantidas.

Para uma startup com investimento, isso muda o planejamento das entrevistas. Seis entrevistas de 45 minutos cabem nos 300 minutos totais, mas violam o teto de 30 minutos por conversa do Basic. Vinte e uma chamadas de uma hora ultrapassam a franquia de 20 horas do Pro, embora o excesso seja de apenas uma hora. Os dois casos exigem decidir entre planos, em vez de pagar uma pequena tarifa variável.

“Importações ilimitadas” ainda têm um teto de minutos

O Business permite uma quantidade ilimitada de arquivos importados, mas limita a transcrição desses arquivos a 6,000 minutos por usuário ao mês. Cem arquivos curtos e cinco arquivos longos consomem a mesma reserva de 100 horas.

Essa diferença importa para quem trabalha com conteúdo ou pesquisa e pretende importar um acervo. Arquivos ilimitados não significam duração ilimitada de mídia. O Enterprise mantém o mesmo limite de 6,000 minutos para importações.

O acesso ao CRM é limitado por usuários

O Pro oferece notas sincronizadas com Salesforce e HubSpot para um usuário. O Business permite cinco. O Enterprise informa usuários ilimitados.

Uma liderança comercial deve contar as pessoas que precisam de notas automáticas no CRM, e não apenas quem participa das reuniões. O sexto usuário que exige sincronização pode transformar uma pequena expansão do Business em uma conversa sobre Enterprise.

A segurança traz uma quantidade mínima e adicionais

SSO e SCIM no Enterprise exigem pelo menos 100 licenças. A conformidade com HIPAA é um adicional. A transcrição ao vivo via RTMP tem cobranças extras. Um CTO de empresa de médio porte deve solicitar cada item em uma linha separada, pois o rótulo público Enterprise não revela o custo total.

As assinaturas anuais não são reembolsáveis

Os termos do Otter informam que as tarifas padrão de assinatura não são reembolsáveis. O cancelamento impede a próxima renovação, mas mantém os recursos pagos ativos até o fim do período vigente. O Otter recomenda cancelar pelo menos 24 horas antes da próxima data de cobrança.

O canal de compra muda o processo. Assinaturas feitas pela Apple App Store ou pelo Google Play devem ser gerenciadas nessas lojas para solicitações de cancelamento e reembolso. Compras pelo site aceitam cartões de crédito e débito. O Otter não aceita PayPal.

Uma promoção anual, portanto, também é uma decisão de permanência anual. Guarde o total do checkout, a data de renovação, o canal de cobrança e a confirmação de cancelamento. Não presuma que os meses não utilizados serão reembolsados proporcionalmente.

O teste do Business pode virar uma cobrança para várias licenças

O teste gratuito do Otter Business exige cartão de crédito. Se não for cancelado antes do vencimento, a quantidade atual de licenças do workspace será cobrada pelo valor mensal do Business.

Revisar os membros do teste faz parte da avaliação. O administrador deve remover licenças desnecessárias e cancelar antes do vencimento se a equipe não for continuar. Um teste serve para comprovar a adequação do fluxo; não deve escolher silenciosamente a composição do plano pago.

1. 1

   Registre as condições do checkout

   Salve o preço padrão, a promoção, o total anual, a quantidade de licenças, a data de renovação e o canal de compra antes de pagar.

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   Defina uma data para decidir

   Revise o plano antes do fim do teste ou do ciclo mensal, com um lembrete no calendário pelo menos 24 horas antes da renovação.

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   Meça o limite decisivo

   Registre os minutos mensais, a reunião mais longa, as importações, as chamadas simultâneas, o uso do AI Chat, os usuários de CRM e os controles de segurança necessários.

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   Só migre para o anual depois do teste

   Passe para a cobrança anual quando houver boa chance de o mesmo fluxo e a mesma quantidade de licenças continuarem úteis durante o ano inteiro.

Otter.ai versus Fireflies.ai, Fathom e tl;dv em preço

Na cobrança anual, o Otter tem o plano pago de entrada mais barato que os três concorrentes, mas também oferece a menor franquia de transcrição no plano grátis. A decisão deve começar pelo resultado desejado: transcrições completas sem pagar, o fluxo pago do Otter ou inteligência de reuniões para equipes.

Para uma classificação mais ampla dos produtos, consulte a comparação de ferramentas de IA para anotações de reunião. Para transcrições que vão além de reuniões, a comparação de ferramentas de transcrição com IA traz uma seleção diferente.

Fireflies.ai: mais volume grátis, preço individual um pouco maior

O Fireflies.ai é o concorrente mais próximo em preço para quem busca transcrição ilimitada. O plano Free custa $0 e inclui transcrição e resumos de IA ilimitados, 400 minutos de armazenamento para a equipe e 20 créditos de IA.

O Fireflies Pro custa $18 no mensal ou $10 por licença ao mês no anual. O Otter Pro é $1.01 mais barato no mensal e $1.67 mais barato no anual, o equivalente a uma vantagem de $20.04 por ano nos preços anunciados.

O Fireflies Business custa $29 no mensal ou $19 no anual. Ele é $1 mais barato que o Otter Business no mensal e $0.99 mais barato no anual. O Fireflies Enterprise custa $39 por licença ao mês e só tem cobrança anual, enquanto o Otter exige uma proposta personalizada.

A complicação do preço são os créditos de IA do Fireflies. As assinaturas adicionais pagas começam em $5 por 50 créditos, têm renovação automática mensal e os créditos comprados não se acumulam. Créditos de IA não são reembolsáveis. Uma equipe que usa recursos avançados de IA deve orçar os créditos separadamente das licenças.

Escolha o Fireflies.ai quando transcrição ilimitada for mais importante que o preço menor do Otter Pro e a equipe conseguir acompanhar o uso do armazenamento e dos créditos de IA. Escolha o Otter Pro quando 20 horas cobrirem o mês e o fluxo existente no Otter valer os $1.67 mensais que seriam economizados em uma troca.

Fathom: a melhor opção grátis para transcrição individual

O Fathom vence em preço para uma pessoa que precisa principalmente de gravações e transcrições completas. Seu plano Free custa $0 para sempre e inclui gravações, armazenamento e transcrições ilimitados.

O Fathom limita a camada mais sofisticada de IA, não a transcrição. O Free inclui resumos avançados para as primeiras cinco chamadas de cada mês e depois volta ao modelo de resumo General ou Enhanced. É uma troca mais favorável para quem prioriza não perder a segunda metade da transcrição de uma reunião de uma hora.

O Fathom Premium custa $20 no mensal ou $16 por usuário ao mês no anual. O Otter Pro é $3.01 mais barato no mensal e $7.67 mais barato no anual, uma vantagem de $92.04 por ano nos preços anunciados.

O Fathom Team custa $19 no mensal ou $15 no anual, com mínimo de dois usuários. O Fathom Business custa $34 no mensal ou $25 no anual, também com mínimo de dois usuários. Esse mínimo transforma o preço nominal de $15 do Team em um compromisso mensal efetivo de $30 no anual para a menor equipe possível.

Escolha o Fathom Free quando o objetivo for captura e transcrição ilimitadas e cinco chamadas com resumos avançados forem suficientes. Escolha o Otter Pro quando houver preferência pelo fluxo do Otter e o uso puder ficar dentro de 20 horas, pois seu preço anual é bem menor que o do Fathom Premium.

tl;dv: transcrição grátis mais ampla, planos pagos mais caros

O tl;dv é outra opção gratuita mais generosa para um grande volume de reuniões. Seu plano Free custa $0 e inclui gravações de vídeo ilimitadas, transcrição ilimitada em mais de 30 idiomas, 10 reuniões com notas de IA e 10 consultas ao Ask AI.

A contrapartida do plano grátis está na retenção e na profundidade da IA. As gravações do Free são mantidas por até três meses e passam para o armazenamento arquivado depois de três dias. Todos os planos do tl;dv limitam reuniões gravadas ou enviadas a três horas.

O tl;dv Pro custa $29 no mensal ou $18 por usuário ao mês no anual. O Otter Pro é $12.01 mais barato no mensal e $9.67 mais barato no anual, uma vantagem de $116.04 por ano.

O tl;dv Business custa $39 no mensal ou $29 no anual. O Otter Business é $9 mais barato no mensal e $9.01 mais barato no anual. Os dois fornecedores vendem o Enterprise sob consulta.

Escolha o tl;dv Free quando transcrição ilimitada for prioridade e a retenção de gravações por três meses for aceitável. Escolha o Otter quando o fluxo pago atender às necessidades e o preço importar, pois os dois planos pagos do Otter são muito mais baratos que os equivalentes do tl;dv.

A decisão com critérios equivalentes

Nenhum preço vence em todos os padrões de uso:

• Abaixo de cinco horas, com reuniões de no máximo 30 minutos: o Otter Basic pode continuar gratuito.
• Reuniões longas com transcrição básica grátis: o Fathom Free oferece o melhor custo-benefício, enquanto tl;dv e Fireflies também evitam a franquia de 300 minutos do Otter.
• Usuário fiel ao Otter abaixo de 20 horas: o Otter Pro por $8.33 no anual é o plano pago de entrada mais barato entre as quatro ferramentas comparadas.
• Equipe com muitas reuniões: compare o Fireflies Business por $19 no anual com o Otter Business por $19.99 e modele o gasto com créditos de IA, volume de importações, usuários de CRM e administração.
• Inteligência de vendas em escala: o preço é secundário diante do plano que libera as integrações, o fluxo de coaching e a segurança necessários. Exija uma proposta antes de tratar os planos Enterprise como comparáveis.

A decisão muda no primeiro limite que interrompe um resultado pago. O volume de transcrição gratuita favorece os concorrentes. O preço pago de entrada favorece o Otter. O uso variável de IA pode encarecer o Fireflies. Inteligência de equipe e retenção podem justificar tl;dv ou Fathom apesar do preço anunciado mais alto.

Qual plano do Otter escolher?

Escolha o Basic quando o fluxo for realmente ocasional: no máximo cinco horas por mês, todas as conversas com duração igual ou inferior a 30 minutos, até três importações durante toda a vida da conta e necessidade de manter visíveis apenas as 25 conversas mais recentes. É um plano grátis permanente, não uma contagem regressiva.

Escolha o Pro quando uma pessoa ultrapassa repetidamente um limite do Basic, mas permanece abaixo de 20 horas, 90 minutos por conversa e 10 importações mensais. Pague um ciclo mensal para testar. Migre para o anual quando o fluxo justificar o compromisso anunciado de $99.96.

Escolha o Business quando reuniões de até quatro horas, reuniões ao vivo ilimitadas, 100 horas de mídias importadas, três reuniões simultâneas, logs de atividade, análises de uso ou controles administrativos mais robustos mudarem o resultado. No plano anual com cinco licenças, prepare-se para justificar os $699.60 adicionais por ano em relação ao Pro.

Escolha o Enterprise quando SSO, SCIM, controle de domínio, HIPAA, acesso à API, integrações personalizadas ou usuários ilimitados para notas sincronizadas com CRM forem requisitos. Peça que a proposta detalhe o mínimo de 100 licenças para gestão de identidades e cada adicional.

Não pague pelo Otter se a única exigência for receber transcrições básicas completas. Fathom, Fireflies e tl;dv oferecem mais transcrição nos planos gratuitos. Um preço pago menor no Otter não vence os $0 cobrados por um concorrente que já entrega o resultado necessário.

O que fazer na próxima segunda-feira

Na próxima segunda-feira, levante os últimos 30 dias de reuniões e anote cinco valores: total de minutos, chamada mais longa, número de arquivos importados, máximo de chamadas simultâneas e pessoas que precisam sincronizar o CRM. Acrescente qualquer exigência de SSO, HIPAA, API ou administração.

Compare o fluxo com os limites dos planos nessa ordem. Se o Basic atender a todos os valores, mantenha os $0. Se o Pro bastar, compre um ciclo mensal. Se o Business for necessário, calcule todas as licenças por $30 no mensal e $19.99 no anual. Se uma exigência de segurança ou integração levar ao Enterprise, solicite a proposta antes de migrar dados.

Esse exercício leva menos tempo que ler outra lista de recursos e produz a linha de orçamento que realmente importa.

Perguntas frequentes

O Otter.ai é grátis ou pago?

Os dois. O Basic é gratuito para sempre e inclui 300 minutos de transcrição por mês, limite de 30 minutos por conversa, três importações de arquivos durante toda a vida da conta e acesso às 25 conversas mais recentes. Pro, Business e Enterprise ampliam diferentes limites de uso, fluxo e administração.

Por quanto tempo posso usar o Otter.ai grátis?

Indefinidamente. O Basic não expira. Os limites indicados são renovados todo mês, mas a franquia de três arquivos importados vale para a vida inteira da conta, e o teto de 30 minutos por conversa se aplica mesmo quando ainda há minutos mensais.

Quanto custa o Otter Pro por mês?

O Otter Pro custa $16.99 por usuário na cobrança mensal ou $8.33 por usuário ao mês na anual. A tarifa anual efetiva anunciada equivale a cerca de $99.96 por 12 meses, sujeita ao arredondamento no checkout.

O Otter.ai vale a pena?

O Pro vale a pena quando um fluxo pago recorrente ultrapassa um limite do Basic e permanece dentro de 20 horas e 90 minutos por conversa. Não é o melhor custo-benefício se a única exigência for transcrição básica ilimitada, pois Fathom, Fireflies e tl;dv oferecem transcrição gratuita mais ampla.

Qual é a diferença entre Otter Pro e Business?

O Pro custa $16.99 no mensal ou $8.33 no anual e inclui 1,200 minutos, conversas de 90 minutos, 10 importações mensais e duas reuniões simultâneas. O Business custa $30 no mensal ou $19.99 no anual e adiciona reuniões ao vivo ilimitadas, 6,000 minutos de importação, conversas de quatro horas, três reuniões simultâneas e controles administrativos mais robustos.

O Otter.ai oferece desconto para estudantes?

Sim. Estudantes e professores elegíveis recebem 20% de desconto no Pro individual. O Pro Monthly com desconto custa $13.59, enquanto o Pro Annual sai por $6.67 ao mês, cobrado como $79.99 por ano. Os recursos de workspace não estão incluídos, e valores de assinaturas anteriores não são reembolsados na troca.

Posso receber reembolso do Otter.ai?

O Otter informa que as assinaturas compradas não são reembolsáveis. O cancelamento impede a próxima renovação e mantém o acesso pago até o fim do período vigente. Compras pela App Store e pelo Google Play seguem as regras dessas lojas para cobrança e solicitações de reembolso.

O Otter.ai oferece teste grátis?

O Otter oferece um teste gratuito do Business que exige cartão de crédito. Se ele não for cancelado antes do vencimento, a quantidade atual de licenças do workspace será cobrada pelo valor mensal do Business.

Posso comprar mais minutos de transcrição no Otter?

O Otter não anuncia um adicional avulso de minutos para Basic ou Pro. A central de ajuda recomenda o upgrade quando mais minutos mensais são necessários. Os minutos são renovados todos os meses e não se acumulam.

O Otter.ai está em conformidade com HIPAA?

A conformidade com HIPAA aparece como um adicional do Enterprise. Ela não está incluída nos preços de Basic, Pro ou Business; portanto, uma empresa regulada precisa de uma proposta que separe o adicional do custo-base das licenças.

Qual é a melhor alternativa grátis ao Otter.ai?

O Fathom Free é a melhor escolha de preço para uma pessoa que busca gravações e transcrições ilimitadas. O Fireflies Free também inclui transcrição e resumos de IA ilimitados, enquanto o tl;dv Free oferece gravações e transcrição ilimitadas com retenção das gravações por três meses.

Vincule a assinatura a um resultado recorrente em reuniões antes de pagar por ferramentas que se sobrepõem. Baixe o Mapa de ferramentas de IA para donos de negócios.