Pipedrive Kosten 2026: Was der Vergleich mit HubSpot zeigt

Bei Pipedrive kosten fünf Growth-Lizenzen bei jährlicher Abrechnung im ersten Jahr $2,340; HubSpot Sales Hub Professional kostet einschließlich des verpflichtenden Onboardings $6,900. Der Vergleich von Pipedrive und HubSpot hängt vor allem vom Arbeitsablauf ab: Für grundlegende CRM-Aufgaben ist HubSpot Starter günstiger. Sobald alle Vertriebsmitarbeiter Sequenzen benötigen, bietet Pipedrive Growth das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis. HubSpots kostenloser Tarif ist auf zwei Nutzer begrenzt.

Pipedrive vs HubSpot: Welches CRM passt zum Team?

Pipedrive Growth ist die passende Wahl, wenn der Vertrieb ein bezahlbares System braucht, um Abschlüsse voranzubringen und konsequent nachzufassen. HubSpot Starter eignet sich, wenn gemeinsame Kundendaten, grundlegende Vertriebsfunktionen und eine erste Marketingplattform im Vordergrund stehen. Der höhere Preis von HubSpot Sales Hub Professional lohnt sich, wenn erweiterte Automatisierung und Berichte erforderlich sind und jemand deren Einrichtung und Pflege übernimmt.

Ein CRM, kurz für Customer Relationship Management, führt Kontakte, Verkaufschancen und nächste Schritte zusammen. Für Gründer mit einem kleinen Vertriebsteam entscheidet sich der Nutzen nach der Antwort eines Interessenten: Kann der zuständige Mitarbeiter den Gesprächsverlauf einsehen, die nächste Aufgabe planen und nachfassen, ohne zusätzlich eine Tabelle zu pflegen?

Für eine Agentur mit fünf Mitarbeitern, deren Website und E-Mail-Marketing bereits funktionieren, ist Pipedrive Growth der sinnvolle Ausgangspunkt. Ein Unternehmen, in dem der Gründer den Vertrieb führt und Kundendaten, Formulare und grundlegendes Marketing an einem Ort braucht, sollte zunächst HubSpot Starter kalkulieren. Wer als Vertriebsleiter individuell angepasste Abläufe in einer umfassenderen HubSpot-Umgebung benötigt, sollte Professional prüfen und das Onboarding ins Budget aufnehmen.

Die genannten Preise und Tarifgrenzen wurden am 4. Oktober 2026 auf den öffentlichen Seiten der Anbieter geprüft. Die Jahreskosten sind Berechnungen für fünf aktive Vertriebsmitarbeiter; bei HubSpot Professional ist die ausgewiesene Onboarding-Gebühr von $1,500 enthalten. Die Bewertung berücksichtigt die abgedeckten Arbeitsabläufe, die Kosten im ersten Jahr, die enthaltenen KI-Funktionen und den Aufwand für getrennte Systeme. Grundlage sind öffentliche Produktangaben und berechnete Kosten. Pipedrive-Preise, HubSpot Sales Hub: Preise.

Für eine breitere Auswahl vergleicht der Ratgeber zum besten KI-CRM für Start-ups weitere Ansätze für die Vertriebsarbeit. Eine längere Funktionsliste allein ist bei keinem der beiden Produkte ein Kaufgrund.

Pipedrive Kosten: Tarifpreise und Jahresbudget für fünf Lizenzen

HubSpot bietet den günstigeren kostenpflichtigen Einstieg; Pipedrive den günstigeren Tarif für Vertriebssequenzen. Wer auf beiden Websites nur den niedrigsten angezeigten Preis vergleicht, übersieht diesen Unterschied.

Alle Preise sind in US-Dollar und verstehen sich vor Steuern. HubSpots Preisübersicht öffnet zunächst Marketing Hub. Für kostenpflichtige Vertriebslizenzen ist deshalb Sales Hub der relevante Vergleich. Sales Hub Professional enthält weder Marketing Hub Professional noch die gesamte Professional Customer Platform.

Pipedrive Preise: Monatliche Zahlung oder jährliche Abrechnung?

Pipedrive ist ein Vertriebs-CRM für Kontakte, Aktivitäten und anpassbare Verkaufspipelines. Die aktuelle Preisseite nennt bei jährlicher Abrechnung $14 für Lite, $39 für Growth, $59 für Premium und $79 für Ultimate pro Lizenz und Monat. Pro Lizenz ergeben sich daraus Jahresrechnungen von $168, $468, $708 und $948. Pipedrive-Preise.

Bei monatlicher Zahlung veröffentlicht der Anbieter $24 für Lite, $49 für Growth, $79 für Premium und $99 für Ultimate. Die erfasste Preisseite zeigte nur die Ansicht für jährliche Abrechnung. Die monatlichen Beträge wurden deshalb am selben Datum mit Pipedrives eigenem Tarifvergleich abgeglichen. Dort steht für Premium noch ein älterer Preis bei jährlicher Abrechnung; hier gilt daher der Betrag von $59 auf der eigentlichen Preisseite.

Für die Agentur mit fünf Mitarbeitern ist Lite nur so lange wirtschaftlich, wie der Vertrieb ohne vollständige E-Mail-Synchronisierung und automatisierte Sequenzen auskommt. Sobald regelmäßiges Nachfassen zum Alltag gehört, bildet Growth die sinnvolle Budgetuntergrenze. Bei Premium geht es um eine zusätzliche Entscheidung: Werden KI-E-Mail-Funktionen, gemeinsame Postfächer, Tools für Leads und Dokumentenabläufe gebraucht? Ein automatisches Upgrade für jedes kleine Team ist daraus nicht abzuleiten.

HubSpot-Preise: Aktionsangebot und Vertragsbedingungen unterscheiden

HubSpot ist eine gemeinsame Kundenplattform, deren Vertriebs-, Marketing- und Serviceprodukte mit dem CRM verbunden sind. Auf der Sales-Hub-Seite steht derzeit ein Starter-Paketangebot für $7 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung. Die Starter-Seite nennt für monatliche Zahlung $10 pro Lizenz. Beide Preise sind zeitlich begrenzte Neukundenrabatte; der angezeigte Basispreis beträgt $20.

Sales Hub Professional kostet $90 pro Sales Seat und Monat bei jährlicher Zahlung oder $100 pro Sales Seat bei monatlicher Zahlung und jährlicher Vertragsbindung. Hinzu kommt eine verpflichtende einmalige Onboarding-Gebühr von $1,500. Monatliche Zahlung verändert den Zahlungsrhythmus, nicht die jährliche Bindung. Sales Hub: Preise.

Sales Hub Enterprise kostet $150 pro Sales Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich $3,500 für das verpflichtende Onboarding. Der Produktkatalog schreibt ausdrücklich jährliche Abrechnung vor; die geprüften Seiten nennen keinen Preis für monatliche Zahlung. Der Monatsbetrag ist ein rechnerischer Vergleichswert und bedeutet nicht, dass nach einem Monat gekündigt werden kann.

Der reguläre Einstiegspreis im Starter-Katalog beträgt $20 pro Lizenz und Monat. Ohne das aktuelle Angebot ergäben sich für fünf Lizenzen über ein Jahr $1,200. Ein Neukundenrabatt sollte erst dann in die Verlängerungskalkulation eingehen, wenn die Bedingungen für die Vertragsverlängerung vorliegen.

Was kosten fünf Lizenzen im ersten Jahr?

Die Kosten im ersten Jahr ergeben sich aus fünf Lizenzen mal 12 Monaten, zuzüglich der verpflichtenden Onboarding-Gebühr, sofern der Anbieter eine nennt. In diesem Beispiel nutzen alle Vertriebsmitarbeiter das ganze Jahr denselben aktiven Tarif. Die Tabelle berücksichtigt keine Steuern, zusätzlichen Hubs, Zusatzpakete, Mehrverbrauch bei Credits, externe Migrationshilfe oder ausgehandelten Rabatte. Sie setzt voraus, dass das Starter-Angebot für diese 12 Monate als Vertragspreis gilt.

Berechnungsgrundlagen: Pipedrive-Preise bei jährlicher Abrechnung, monatliche Tarifpreise des Anbieters, HubSpot-Vertriebspreise und Bedingungen des Starter-Angebots. Die Summen sind eigene Berechnungen und keine individuell ausgehandelten Angebote der Anbieter.

Laut Pipedrives Preis-FAQ ist die Implementierung bei einem Tarif über $400 pro Jahr kostenlos. Alle oben berechneten Jahrestarife für fünf Lizenzen überschreiten diese Grenze. Weder die Pipedrive-Preisseite noch der Starter-Eintrag von HubSpot nennt eine verpflichtende kostenpflichtige Onboarding-Leistung. Für diese Tarife wurde deshalb kein Betrag ergänzt. Keiner der beiden US-Preiseinträge nennt eine Mindestabnahme, durch die dieses Team mehr als fünf Lizenzen kaufen müsste. Eigener Einrichtungsaufwand oder Beratungsleistungen sind damit nicht kalkuliert.

Der niedrige Starter-Preis und der hohe Professional-Preis stehen für unterschiedliche Aufgaben. Für die reine Datenpflege spart Starter bei jährlicher Abrechnung $420 gegenüber Lite. Für Vertriebssequenzen spart Growth im ersten Jahr $4,560 gegenüber Sales Professional. Je nachdem, welche Aufgabe ansteht, kann ein Gründer zu unterschiedlichen Kaufentscheidungen kommen, obwohl beide Berechnungen stimmen.

Wann wird das andere CRM günstiger?

Der Preisvergleich kippt durch eine benötigte Funktion, nicht durch eine bestimmte Teamgröße. Bei den genannten Jahrestarifen kostet Sales Professional für jede positive Zahl vollständig lizenzierter Vertriebsmitarbeiter mehr als Growth.

Im ersten Jahr beträgt die Differenz $612 pro Vertriebsmitarbeiter plus $1,500 Onboarding. Bei drei Mitarbeitern sind das $3,336, bei 20 sind es $13,740. Es gibt keine positive Lizenzzahl, bei der dieses Tarifpaar zugunsten von HubSpot günstiger wird. HubSpot lohnt sich dann, wenn die zusätzlich abgedeckten Arbeitsabläufe mehr wert sind als diese Differenz.

Bei fünf Vertriebsmitarbeitern ergeben sich, einschließlich des auf das Jahr verteilten Onboardings, vergleichbare Kosten von $39 je Vertriebslizenz und Monat für Growth und $115 für Sales Professional. Wird produktive Arbeitszeit mit angenommenen $50 pro Stunde bewertet, muss der Mehrpreis von $4,560 über das Jahr einen zusätzlichen Nutzen von 91.2 Stunden schaffen, also 7.6 Stunden pro Monat für die gesamte Gruppe. Das ist eine Schwelle für die Kaufentscheidung und keine gemessene Aussage darüber, wie viele Stunden eines der Produkte spart.

Eine regionale Abgrenzung ist wichtig: Die obigen Zahlen beziehen sich auf HubSpots US-Angebot für einzeln gebuchte Hubs. Die Ergänzung zu flexiblen Lizenzen und Credits beschreibt ein anderes Plattformangebot mit GTM Seats und einer Obergrenze für kostenpflichtige Starter-Lizenzen. Zeigt die regionale Preisseite dieses Angebot, gelten dessen eigene Bedingungen. Die enthaltenen Paketleistungen lassen sich nicht mit der US-Sales-Hub-Tabelle vermischen.

HubSpot CRM kostenlos: Wo liegen die Grenzen gegenüber Pipedrive?

HubSpot Free reicht für einen Gründer und eine weitere Person. Fünf aktive CRM-Nutzer sind nach der aktuellen öffentlichen Grenze nicht möglich. Die Seite zum kostenlosen CRM nennt bis zu zwei Nutzer und 1,000 Kontakte, ohne zeitliche Begrenzung.

Auch in einem Unternehmen mit drei Personen benötigen möglicherweise nur zwei Zugang zum CRM. Dann erzwingt die Beschäftigtenzahl allein noch keinen Kauf. Müssen dagegen der Gründer, die Vertriebsleitung und ein weiterer Vertriebsmitarbeiter Datensätze bearbeiten, reicht das kostenlose Nutzerkontingent bereits nicht mehr. Entscheidend sind die aktiven Nutzer, nicht die Unternehmensgröße oder ältere Angaben zu unbegrenzt vielen kostenlosen Lizenzen.

Der kostenlose Tarif bleibt nützlich: Kontakt-, Deal- und Aufgabenverwaltung, E-Mail-Tracking, ein Link zur Terminbuchung sowie grundlegende Marketing- und Servicefunktionen decken den Einstieg in den Vertriebsprozess ab. Die Grenzen sind konkret. Die Vertriebspreisseite nennt bis zu drei E-Mail-Vorlagen pro Account und einen persönlichen Terminlink mit HubSpot-Branding. Kostenloses CRM, Sales Hub: Funktionsgrenzen.

Welche kostenpflichtige Stufe als Nächstes nötig wird, hängt von der Aufgabe ab:

• Mehr aktive Nutzer oder kostenpflichtige Starter-Funktionen: Das Starter-Angebot und die Berechtigungen jeder gekauften Lizenz kalkulieren.
• Vertriebssequenzen: Sales Professional einplanen. Eine Sequenz ist eine zeitlich abgestimmte Folge von E-Mails und Aufgaben eines Vertriebsmitarbeiters. Sie unterscheidet sich von einer einfachen automatisierten Aktion nach dem Absenden eines Formulars.
• Breeze-Agenten mit Credit-Verbrauch: Das gemeinsame Kontingent und zusätzlichen Verbrauch berücksichtigen. Nutzer des kostenlosen Tarifs oder mit View-Only Seats können keine HubSpot Credits nutzen.
• Anspruchsvolleres Marketing: Die nötige Marketing-Hub-Stufe separat kalkulieren. Ein kostenpflichtiger Sales Hub enthält nicht automatisch sämtliche Marketingtarife.

Zusätzliche Kontaktnamen allein treiben die Kosten nicht hoch. Kosten entstehen, sobald die Grenzen für kostenlose Datensätze oder Nutzer, der lizenzierte Arbeitsablauf oder das Verbrauchskontingent nicht mehr passen. Eine vom Gründer geführte Beratung kann so einen unnötigen Kauf hinauszögern. Ein Team mit aktiver Kundenansprache erkennt dagegen möglicherweise schon vor der Datenmigration, dass Professional nötig ist.

Ist Pipedrive kostenlos? Ein 14-Tage-Test statt Dauertarif

Pipedrive wirbt mit einem 14-tägigen Test ohne Kreditkarte und bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Der Test dient der Bewertung, nicht als Betriebsbudget für das erste Jahr. Wer das dauerhaft nutzbare HubSpot Free mit dem zeitlich begrenzten Pipedrive-Test vergleicht, kalkuliert unterschiedliche Leistungen. Pipedrive-Preise, Pipedrives Angaben zum kostenlosen Tarif.

Für ein einfaches CRM mit zwei Nutzern gewinnt HubSpot Free. Beim derzeit niedrigsten kostenpflichtigen Einstiegspreis für fünf Nutzer gewinnt HubSpot Starter. Pipedrive bietet das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis, sobald die Vertriebsarbeit die Funktionen von Growth erfordert.

Pipedrive vs HubSpot CRM: Nachfassen und Pipeline-Arbeit

Für das Nachfassen im kleinen Team gewinnt Pipedrive Growth beim Budget: E-Mail-Synchronisierung, Tracking, Automatisierungen und Sequenzen zur Kontaktpflege sind für $39 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung enthalten. Die Tarifübersicht ordnet diese Funktionen oberhalb von Lite ein.

Ein typischer Fall ist eine kleine B2B-Dienstleistungsagentur, die über Angebote verhandelt. Der zuständige Mitarbeiter muss den E-Mail-Verlauf sehen, die Verkaufschance in die passende Phase verschieben, den nächsten Termin festlegen und bei ausbleibender Antwort nachfassen. Growth deckt diese grundlegende Abfolge mit einem Vertriebsabo ab. Der Nutzen liegt darin, sich weniger manuelle Übergaben merken zu müssen. Eine ungeprüfte Zusage höherer Abschlussquoten ist damit nicht verbunden.

Lite kann genügen, wenn der Gründer jeden Deal selbst betreut und dafür eine Übersicht, Kontakte und nächste Aufgaben braucht. Zum Sparen am falschen Ende wird der Tarif, wenn Vertriebsmitarbeiter ihre Nachfassplanung weiterhin anderswo führen. Die günstigere Lizenz beseitigt den Aufwand dieses parallelen Prozesses nicht.

HubSpot Starter bietet inzwischen bis zu 50 Workflows mit eingeschränkten Auslösern und Aktionen. Das ist echte Automatisierung, umfasst aber nicht automatisch die Sequenzen von Sales Hub: Die Sales-Hub-Seite führt diese erst bei Professional auf, zusammen mit Prognosen und Gesprächsanalysen.

HubSpot gewinnt bei der Bandbreite anspruchsvoller Abläufe, wenn vollständig anpassbare Vertriebsautomatisierung benötigt wird. Professional erlaubt bis zu 300 Workflows, Enterprise bis zu 1,000. Enterprise kann zusätzlich Sequenzen über Workflows auslösen. Bei komplexeren Abläufen für Leads lässt sich mit diesen Funktionen planen. Sie sind kein pauschaler Kaufgrund für jedes Team mit fünf Mitarbeitern.

Für die Agentur, die vor allem zuverlässig nachfassen will, ist Growth die passende Wahl. Wer als Vertriebsleiter bedingte Übergaben in einer bestehenden HubSpot-Umgebung koordiniert, sollte vor dem Abovergleich den Ablauf schriftlich festhalten. Benötigt er keine erweiterten Funktionen, hat deren verfügbare Kapazität für diesen Käufer keinen wirtschaftlichen Wert.

HubSpot vs Pipedrive: Welche KI steckt in welchem Tarif?

HubSpot bietet die breitere Auswahl an Assistenten und Agenten; Pipedrive hat eine klare Tarifgrenze für seine KI-E-Mail-Funktionen im CRM. Zuerst sollte die Aufgabe feststehen, erst danach der KI-Produktname.

Eine E-Mail entwerfen, ein Meeting zusammenfassen, einen Bericht erstellen und selbstständig Interessenten recherchieren sind unterschiedliche Aufgaben. Für eine Agentur, deren Vertrieb auf wenigen laufenden Kundenbeziehungen beruht, können Postfachzusammenfassungen wertvoller sein als ein Agent zur Neukundensuche. Ein Gründer, der eine neue Liste von Zielkunden aufbaut, kann zu einem anderen Ergebnis kommen.

Pipedrive-KI: Was enthalten die einzelnen Tarife?

Lite: KI-gestützte Berichtserstellung ist enthalten. Berichte lassen sich in natürlicher Sprache oder über Prompts anfordern. Pipedrives KI-Seite nennt außerdem KI-App-Empfehlungen und die natürlichsprachliche Suche im Marketplace für alle Tarife. Die aktuelle Lite-Preiskarte bewirbt Pipedrive Nova für die Meeting-Auswertung: mit Briefings, Gesprächstranskripten und CRM-Aktualisierungen, die nur noch freigegeben werden müssen. Ein Kontingent für Aufzeichnungsstunden geht aus der Preisseite nicht hervor und wird in diesem Vergleich deshalb nicht zugesichert. Pipedrive-KI, aktuelle Preise.

Growth: übernimmt die beworbenen KI-Funktionen von Lite und ergänzt E-Mail-Synchronisierung, Automatisierung und Sequenzen. Laut Tarifmatrix des Anbieters sind KI-E-Mail-Erstellung und KI-E-Mail-Zusammenfassungen nicht enthalten. Ein Vertriebsteam kann hier also das Nachfassen automatisieren, ohne den KI-Schreibassistenten zu kaufen.

Premium: ergänzt KI-E-Mail-Erstellung und KI-E-Mail-Zusammenfassungen. Die Preisseite beschreibt KI-Texte, Zusammenfassungen und Antworten. Gemeinsame Teampostfächer, mehrere E-Mail-Konten, die Anreicherung von Unternehmensdaten und individuell angepasstes Scoring kommen ebenfalls auf dieser Stufe hinzu. Der Aufpreis von Growth zu Premium bei fünf jährlich abgerechneten Lizenzen bezahlt diese breitere Abdeckung. Maßgeblich sind deshalb die benötigten Abläufe für Postfach, Leads und Dokumente.

Ultimate: übernimmt die KI-E-Mail-Funktionen von Premium und ergänzt Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktanreicherung, strengere Sicherheitskontrollen und eine Sandbox. Die aktuelle Preiskarte nennt keinen zusätzlichen KI-Schreibassistenten, den es ausschließlich in diesem Tarif gibt. Für eine kleine Agentur können höhere Kontrollanforderungen Ultimate rechtfertigen; der Wunsch nach KI-E-Mails allein tut es nicht. Pipedrive: Enthaltene Tarifleistungen.

HubSpot Breeze: Enthaltene Hilfe und verbrauchsabhängige Arbeit

Free: Breeze Assistant, HubSpots dialogbasierter KI-Assistent, ist enthalten. Die öffentlichen Seiten beschreiben Unternehmensrecherche, Meeting-Vorbereitung, CRM-Zusammenfassungen und Unterstützung bei Inhalten. Gründer erhalten damit einen Einstieg in die KI-Nutzung, ohne ein Budget für kostenpflichtige Agenten einzuplanen. Breeze Assistant, kostenloses CRM.

Starter: enthält ebenfalls den Assistenten. Die aktuelle Sales-Hub-Preiskarte bewirbt Agent Hub, Agent Builder, Prospecting agent, Notetaker und Intent-Signale. Agent Builder unterstützt in Starter einfache Automatisierungen. Die enthaltenen 500 monatlichen HubSpot Credits gelten für den Account, nicht für jede einzelne Lizenz. Sie sind ein anfängliches Verbrauchskontingent für abrechenbare Aufgaben und bedeuten keinen unbegrenzten Agentenbetrieb.

Professional: erhöht das Sales-Hub-Kontingent auf 3,000 monatliche Credits pro Account. Auf der Preiskarte kommen Deal Progression und Deal Plans hinzu, beide als Beta, außerdem Prognosen und Gesprächsanalysen. Agent Builder unterstützt erweiterte Automatisierung und ereignisbasierte Auslöser. Auch Vertriebssequenzen gibt es ab dieser Stufe.

Enterprise: übernimmt die Vertriebs- und KI-Funktionen von Professional und enthält 5,000 monatliche Credits pro Account. Hinzu kommen zusätzliche Kontrollfunktionen, die Aufteilung von Deals, Analysen des Deal-Verlaufs und eine Sandbox. Das größere Credit-Kontingent sollte anhand der tatsächlichen Aktionen bewertet werden. Fünf gekaufte Lizenzen ergeben keine fünf separaten Kontingente. Sales-Hub-Tarife, Katalog für Lizenzen und Credits.

HubSpot fasst sein Agentenangebot inzwischen unter Agent Hub zusammen, während Breeze Assistant der begleitende Assistent bleibt. Trotz der Produktnamen besteht weiterhin ein Unterschied zwischen enthaltener Unterstützung und Aufgaben, die Credits verbrauchen.

Wie weit reicht das gemeinsame Credit-Kontingent?

Auch fünf Starter-Lizenzen teilen sich insgesamt 500 Credits. HubSpots Katalog berechnet für eine Empfehlung des Prospecting Agent zu einem Lead 100 Credits. Wird das Starter-Kontingent für nichts anderes genutzt, reicht es daher für fünf solcher Empfehlungsaktionen. Das Kontingent von Sales Professional deckt 30 ab, das von Sales Enterprise 50. Gemeint sind Empfehlungsaktionen, keine garantierten zugestellten Nachrichten, qualifizierten Interessenten oder gebuchten Termine. HubSpots Credit-Preistabelle.

Wer als Gründer 100 Empfehlungsaktionen pro Monat einplant, verbraucht dafür 10,000 Credits. Nach Abzug der in Starter enthaltenen 500 Credits müssen 9,500 zugekauft werden. Beim nutzungsabhängigen Katalogpreis von $0.010 pro Credit kostet der zusätzliche Verbrauch $95 im Monat oder $1,140 im Jahr. Zusammen mit dem jährlichen Starter-Angebot für fünf Lizenzen ergibt das in diesem Modell $1,560 im ersten Jahr, sofern die Preise unverändert bleiben und keine weiteren Aufgaben Credits verbrauchen.

Diese Rechnung zeigt das Budget für eine konkrete Aktion. Sie behauptet nicht, dass Pipedrive dieselbe Agentenaufgabe zum Lizenzpreis erledigt. HubSpot Credits werden monatlich zurückgesetzt, nicht in den Folgemonat übertragen und beim Kauf mehrerer Hubs nicht einfach addiert. Der Account erhält das jeweils höchste relevante Kontingent. Andere Agentenaktivitäten gehören in dasselbe Budget. Credit-Zuteilung und Preise, Credit-Verwaltung.

Beim kostenlosen Zugang zum Assistenten und bei der breiteren Agentenauswahl gewinnt HubSpot. Für kleine Vertriebsteams, die zuerst das Nachfassen und erst danach KI-Texte kaufen wollen, bleibt Pipedrive Growth der wirtschaftlichere Tarif. Wenn es gezielt um KI-E-Mail-Funktionen geht, ist bei Pipedrive Premium zu kalkulieren.

HubSpot vs Pipedrive CRM: Marketing, Berichte und Integrationen

HubSpot gewinnt, wenn ein kleines Unternehmen Vertrieb, Marketing und Service auf einer gemeinsamen, direkt integrierten Grundlage betreiben will. Starter führt diese Bereiche zusammen. Das ist für Gründer wertvoll, die sonst die Verbindungen zwischen getrennten Systemen pflegen müssten. HubSpot Starter.

Ein kleiner Dienstleister bearbeitet etwa Website-Anfragen, Vertriebsgespräche und Supporttickets. Ein gemeinsamer Kontaktdatensatz erleichtert die Übergabe: Der Vertrieb muss wissen, wonach die Person gefragt hat, und der Support muss wissen, was verkauft wurde. Das ist ein nachvollziehbarer Grund für die Plattformwahl, noch bevor erweiterte Automatisierung gekauft wird.

Pipedrive Premium enthält laut Tarifübersicht LeadBooster, Smart Docs und Projects. Das kann zu einer Agentur passen, die Lead-Erfassung, Verträge und Projektarbeit nach dem Verkauf nahe an der Pipeline halten will. Campaigns und Web Visitors bleiben in dieser Übersicht separate Zusatzpakete. Premium bedeutet nicht, dass sämtliche Marketingsoftware enthalten ist.

Auch HubSpot hat klare Paketgrenzen. Für anspruchsvolleres Marketing wird der passende Hub benötigt; Sales Professional bezahlt nicht automatisch die gesamte Plattform. Individuell angepasste Vertriebsberichte sind eine Professional-Funktion. Wer als Vertriebsleiter einen bestimmten Bericht braucht, sollte ihn deshalb definieren, bevor entschieden wird, ob Starter genügt. HubSpot: Vergleich der Vertriebsfunktionen.

Beide Anbieter beschreiben auf ihren öffentlichen Seiten App-Integrationen. Nutzt ein Unternehmen bereits andere Tools, kann die passende Integration wichtiger sein als ein zusätzlicher Haken auf der Funktionsliste. Zu prüfen sind die konkreten Kontaktfelder, die Zuständigkeit für Datensätze, die bei der Übergabe benötigten Aktivitätsdaten und die Verantwortung bei einer fehlgeschlagenen Synchronisierung. Eine gelistete Verbindung beweist noch nicht, dass der ganze Arbeitsablauf abgedeckt ist.

Für die direkt integrierte Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg gewinnt HubSpot. Pipedrive ist passend, wenn ein fokussiertes Vertriebssystem zusammen mit den vorhandenen Tools die Aufgabe zu niedrigeren Gesamtkosten erfüllt. Würde ein HubSpot-Wechsel auch den Ersatz von Marketing- oder Serviceabläufen erfordern, hilft der Ratgeber zu HubSpot-Alternativen, diesen größeren Umfang zu bestimmen.

Von HubSpot zu Pipedrive wechseln – oder umgekehrt?

Ein Wechsel lohnt sich, wenn ein konkret beschriebener Arbeitsablauf oder eine dauerhafte Kostenersparnis den Neuaufbau rechtfertigt. Das vorhandene CRM sollte bleiben, wenn es die Aufgabe bereits erfüllt und die Ersparnis kleiner ist als der nötige Wiederholungsaufwand.

Beide Produkte unterstützen den Import von CRM-Daten; Pipedrives Übersicht nennt zusätzlich den Export. Damit ist die Übertragung von Datensätzen möglich, aber nicht automatisch die Mitnahme jedes Workflows, Dashboards oder Aktivitätsanhangs. Pipedrive: Import- und Exportberechtigungen, HubSpot: CRM-Import.

Vor der Übertragung braucht es eine Bestandsaufnahme: Kontakte und Unternehmen, Deals und Phasen, zuständige Mitarbeiter, benutzerdefinierte Felder, Notizen, Aktivitätsverlauf, Einwilligungsinformationen, Formulare, Automatisierungen und Berichtsdefinitionen. Die Beziehungen zwischen den Datensätzen müssen erhalten bleiben. Eine Kontaktliste mit davon losgelösten Verkaufschancen ist kein gleichwertiges Vertriebssystem.

Beim Wechsel von HubSpot zu Pipedrive ist zu klären, wo Formulare, Marketing- oder Serviceprozesse künftig laufen sollen. Beim Wechsel von Pipedrive zu HubSpot müssen Core Seats und Sales Seats unterschieden, die nötige Tarifstufe bestätigt und das ausgewiesene Onboarding für Professional oder Enterprise berücksichtigt werden. Der bisherige Einrichtungsaufwand zählt zu den versunkenen Kosten. Die noch anstehende Migration gehört dagegen in die Entscheidung.

Das Onboarding des Anbieters ist kein pauschales Angebot für Migration, Schulung und individuelle Integrationen. Hier wird keine feste Migrationsgebühr angesetzt, weil die geprüften Seiten den konkreten Umzug nicht bepreisen. Der eigene Aufwand lässt sich als Stunden mal internem Stundensatz schätzen; hinzu kommen schriftliche Angebote externer Dienstleister und die zeitliche Überschneidung der Abos.

Ein funktionierendes HubSpot-System sollte nicht allein wegen der günstigeren Growth-Lizenz zu Pipedrive wechseln, wenn dabei nützliche Marketing- und Serviceabläufe wegfallen würden. Ebenso sollte ein funktionierendes Pipedrive-Vertriebsteam nicht nur für eine größere KI-Funktionsauswahl zu HubSpot wechseln. Zuerst ist die Aufgabe zu benennen, die diese Funktionen erfüllen sollen, danach sind Tarif und Verbrauch zu kalkulieren.

So lässt sich die Entscheidung nächste Woche treffen

Die Übergabe im Vertrieb sollte beschrieben sein, bevor das Jahresabo freigegeben wird. Gründer und Vertriebsleitung können denselben kurzen Ablauf nutzen, um die öffentlichen Tarifbeschreibungen und eine anschließende Demo zu bewerten.

1. 1

   Einen typischen Deal beschreiben

   Den Weg von der Anfrage über die nächste Aufgabe, das Nachfassen und das Angebot bis zur Kundenübergabe festhalten. Für jede Phase die verantwortliche Person und die Informationen benennen, die mit dem Deal verbunden bleiben müssen.

2. 2

   Die erste kostenpflichtige Anforderung markieren

   Festlegen, ob zunächst zusätzliche aktive Nutzer, E-Mail-Synchronisierung, Vertriebssequenzen, KI-E-Mail-Zusammenfassungen oder ein gemeinsamer Marketing- und Serviceablauf gebraucht werden. Die Anforderung dem aktuellen Anbietertarif zuordnen und widersprüchliche Leistungsangaben schriftlich bestätigen lassen.

3. 3

   Das gesamte Jahr kalkulieren

   Aktive Vertriebsmitarbeiter zählen, Nutzer mit reinem Lesezugriff unterscheiden, den Zahlungsrhythmus wählen und verpflichtendes Onboarding ergänzen. Für HubSpot-Agenten die Aktionen gegen das gemeinsame monatliche Credit-Kontingent rechnen. Die Verlängerungsbedingungen neben dem Aktionspreis für das erste Jahr festhalten.

4. 4

   Den kleineren Tarif behalten, bis sich der größere rechnet

   HubSpot Starter für die einfache gemeinsame Plattform wählen, Pipedrive Growth für bezahlbares Nachfassen im Vertrieb oder HubSpot Professional, wenn ein konkret benannter anspruchsvoller Ablauf den Mehrpreis rechtfertigt. Vor dem Import der vollständigen Datenbank die Verantwortung für Einrichtung und Migration festlegen.

Häufige Fragen zum CRM-Vergleich

Welche Nachteile hat Pipedrive?

Nach dem Test benötigt Pipedrive einen kostenpflichtigen Tarif. Lite bietet keine vollständige E-Mail-Synchronisierung und automatisierten Sequenzen. KI-E-Mail-Erstellung und Zusammenfassungen beginnen erst bei Premium, und für ein umfassenderes Marketingsystem können Zusatzpakete oder weitere Software nötig sein. Das sind die wesentlichen Abwägungen für ein kleines Team.

Wer ist HubSpots größter Konkurrent?

„Größter“ hängt davon ab, ob es um Vertriebs-CRM, Marketingsoftware, Kundenservice oder Marktgröße geht. Für die Auswahl eines kleinen Vertriebsteams in diesem Vergleich ist Pipedrive die relevante direkte Alternative. Eine Rangfolge nach Marktanteilen ist damit nicht gemeint.

Warum geht es mit HubSpot bergab?

Die Frage belegt nicht, dass HubSpots Geschäft oder Produkt im Niedergang ist. Für den CRM-Kauf zählt, ob der aktuelle Tarif, das Onboarding und die Verbrauchskosten zu den benötigten Aufgaben passen. Diese Kosten und Funktionen sollten die Bewertung bestimmen, nicht eine unbelegte Annahme.

Ist Pipedrive ein gutes CRM?

Ja, für ein Vertriebsteam, das anpassbare Pipelines und bezahlbares Nachfassen per E-Mail sucht. Growth ist der bessere Einstieg, wenn die Mitarbeiter vollständige E-Mail-Synchronisierung und Sequenzen brauchen. Unternehmen, die direkt integriertes Marketing und Service neben dem Vertrieb priorisieren, sollten HubSpot stärker gewichten.

Welche sind die Top 3 CRM-Systeme?

Es gibt keine drei CRM-Systeme, die für jedes Unternehmen die besten sind. Hier werden Pipedrive und HubSpot für ein kleines Vertriebsteam verglichen. Die verlinkten Ratgeber zum Start-up-CRM und zu HubSpot-Alternativen decken eine breitere Auswahl ab. Maßgeblich sind Arbeitsablauf und Jahresbudget, nicht eine pauschale Rangliste.

Was ist besser: Pipedrive oder HubSpot?

Unter dem aktuellen Neukundenangebot ist HubSpot Starter für fünf Nutzer mit grundlegenden CRM-Aufgaben günstiger. Pipedrive Growth kostet weniger, wenn jeder Vertriebsmitarbeiter Sequenzen benötigt. HubSpot Sales Professional ist der stärkere Kandidat, wenn anspruchsvollere Workflows und Berichte die höheren Kosten rechtfertigen.

Welches CRM ist besser als HubSpot?

Für das hier kalkulierte Nachfassen im Vertrieb bietet Pipedrive Growth das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis: $2,340 gegenüber $6,900 im ersten Jahr für fünf jährlich abgerechnete Sales-Professional-Lizenzen. Es ersetzt aber nicht automatisch jeden Marketing- und Serviceprozess von HubSpot.

Wie teuer ist Pipedrive?

Bei jährlicher Abrechnung liegen die aktuellen Preise für Lite, Growth, Premium und Ultimate zwischen $14 und $79 pro Lizenz und Monat. Die veröffentlichten Preise bei monatlicher Zahlung reichen von $24 bis $99. Fünf Lizenzen kosten bei jährlicher Abrechnung $840-$4,740 pro Jahr oder $1,440-$5,940 bei 12 monatlichen Zahlungen, jeweils vor Steuern und Zusatzkosten.

Welche Unternehmen nutzen Pipedrive?

Pipedrives Preisseite nennt in den Kundenstimmen Good Work, Escrow.com und CreativeRace. Das sind vom Anbieter veröffentlichte Beispiele und keine Belege dafür, dass die Abläufe oder Ergebnisse dieser Kunden dem eigenen Unternehmen entsprechen. Pipedrive: Kundenbeispiele.

Checkliste zur Prüfung von KI-Geschäftsabläufen sichern

Vor dem nächsten CRM- oder Automatisierungskauf die Aufgabe, Tarifgrenzen, Jahreskosten und den Wechselaufwand prüfen.